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 ADMINISTRACIÓN DE LA PREVENCIÓN Unidad II  Análisis y organización de un programa de  preventivo en una organización

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ADMINISTRACIÓN DE LA

PREVENCIÓN

Unidad II 

 Análisis y organización de un programa de preventivo en una organización

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 ADMINISTRACION DE LA PREVENCION Unidad II 

Técnicas de control de riesgos en la gestión de prevención de riesgos de lasempresas.

1.- Clasificación:

Las inspecciones,

Las observaciones, La investigación de accidentes.

2.- Clasificación de riesgos:

Método ILCI Método IIAR

Método Nasa3.- Evaluación del riesgo

Tipos de diagnósticos en prevención de riesgos.

TEMARIO - Primera parte

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La Administración es la función central denuestra sociedad.

Peter Drucker

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³No quiero que os creaís lo que os digo,porque yo lo digo, sino que cuestionéis cadapalabra y analicéis su significado y lo que osdice en vuestra vida personal, pero consinceridad, sin autoengalñarnos porcomodidad o por miedo´.

Anthony De Mello

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EL CUADRANTE DE LA EFECTIVIDADEL CUADRANTE DE LA EFECTIVIDAD

Lo NecesarioLo Necesario

HECHO EN FORMAHECHO EN FORMA

INCORRECTAINCORRECTA

Lo NecesarioLo Necesario

HECHO EN FORMAHECHO EN FORMA

CORRECTACORRECTA

Lo InnecesarioLo InnecesarioHECHO EN FORMAHECHO EN FORMA

INCORRECTAINCORRECTA

Lo InnecesarioLo InnecesarioHECHO EN FORMAHECHO EN FORMA

CORRECTACORRECTA

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R elación entre Planificación y ControlR elación entre Planificación y Control

PLANIFICACIONINSTRUMENTACION 

DE LOS PLANES CONTR OL

ACCION 

CORR ECTIVA

Desviación

Indeseable

Desviación

noIndeseable

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¿POR QUÉ ES NECESAR IO ADMINISTR AR?

Simplemente para sobrevivir

Para obtener ventajascompetitivas

Cambios de escenarios

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GLOBALIZACIÓN...¿ALGO A LO QUEDEBAMOS TEMER?

Bloques internacionales

Normativa más exigente

Mayor competitividad

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Administración

PLANIFICAR 

OR GANIZAR 

DIR IGIR 

CONTR OLAR 

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¿Qué es planificar?

Es reflexionar sobre la naturaleza fundamentalde la organización y decidir cómo conviene

situarla o posicionarla. Es estar atento a lasoportunidades, desafíos, riesgos del ambiente

cada vez más cambiante.

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Elementos de unplan

Propósitos omisiones

Objetivos ometas

Estrategias

Políticas

Procedimientos

R eglas

ProgramasPresupuestos

Visión

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PR OPOSITOS O MISIONES

Valores esenciales

Ámbito geográfico

R elaciones con quienesparticipan en ella

Visión de futuro

Dirección

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OBJETIVOS O METAS

Cero accidentes

Cero defectos

Cero derroche

Cero demandas

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ESTR ATEGIAS

Objetivos R ecursos

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POLITICAS

Las políticas ayudan a decidir asuntosantes de que se conviertan en

problemas

Política de

Seguridad

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PR OCEDIMIENTOS

Los procedimientos son planes por mediode los cuales se establece un método para

el manejo de actividades futuras.

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R EGLAS

La esencia de una regla es reflejar unadecisión administrativa en cuanto a la obligada

realización u omisión de una acción.

Reglas deSeguridad

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PR OGR AMAS

Son el conjunto de metas, políticas,procedimientos, reglas, asignaciones de

tareas, pasos a seguir, recursos por emplear yotros elementos necesarios para llevar a cabo

un curso de acción dado, habitualmente seapoyan en presupuestos.

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PR ESUPUESTOS

Es la formulación de resultados esperadosexpresada en términos numéricos.

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PASOS DE LA PLANIFICACION

Atención a las oportunidades

Establecimiento de objetivosDesarrollo de premisas

Determinación de cursos alternativos

Selección de un curso de acción

Formulación de planes derivados

Formulación del presupuesto

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³La planificación es proyectar un futurodeseado y los medios efectivos paraconseguirlo. Es un instrumento que usa el

hombre sabio, mas cuando lo manejanpersonas que no lo son, a menudo seconvierte en un ritual incongruente queproporciona, por un rato, paz a laconciencia, pero no el futuro que se busca´.

R ussell L. Ackoff 

A MODO DE R ESUMEN.......

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¿Qué es Organizar?

El término organización se refiere a ladivisión en unidades, comúnmente

denominadas divisiones o departamentos ala empresa.

Lo anterior genera una jerarquía derelaciones o sea una estructura.

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TIPOS DE OR GANIZACION

Formal Informal

ESTRUCTUR A OR GANIZACIONAL

DivisiónOrganizacional NivelOrganizacional

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AGRUPACION OR GANIZACIONAL POR  PR OCESOS

Comercialización Ingeniería

Galvanoplastía Troqueles Soldadura

Producción Finanzas

PRESIDENTE

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AGRUPACION OR GANIZACIONAL FUNCIONAL

 Asistente del presidente Asistente del presidente

Ventas

Publicidad

Planificación

Inv. Mercados

Comercialización

Control de calidad

Ing. Hidráulica

Ing. Eléctrica

Ing. Mecánica

Diseño

Ingeniería

Ing. de Producción

Control de producción

Montaje

Compras

Ing. Industrial

Producción

Estadística

Contabilidad

Presupuestos

Finanzas

PRESIDENTE

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AGRUPACION OR GANIZACIONAL POR  

PR ODUCTOS

PRESIDENTE

Comercialización Personal Compras Finanzas

Instrumentación Leds Herramientas Metrología

Ingeniería

Producción

Ingeniería

Producción

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AGRUPACION OR GANIZACIONAL

MATR ICIALDIRECTOR DE INGENIERI A

Gerente del

Proyecto  A

Jefe de Ing.

Metalúrgica

Jefe de Ing.

Eléctrica

Jefe de Ing.

Mecánica

Jefe Diseño

preliminar 

Gerente del

Proyecto B

Gerente del

Proyecto C

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LA DIR ECCION

³Motivar a los empleados es uno de losretos permanentes de los administradores´.

Curtis W. Cook

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La motivación se refiere al impulso yesfuerzo por satisfacer un deseo o meta. La

satisfacción se refiere en cambio al gusto

que se experimenta una vez que se hacumplido un deseo.

Diferencia entre Motivación yDiferencia entre Motivación ySatisfacciónSatisfacción

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LIDER AZGO

Proceso de influir en las personas para quese esfuercen voluntaria y entusiastamente

en el cumplimiento de metas grupales.

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LIDER AZGO, SUS COMPONENTES

Poder

Inspiración a losdemás

La persona en suintegridad

Motivacioneshumanas

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Flujo de influencia en tres estilos deFlujo de influencia en tres estilos deliderazgoliderazgo

LIDER 

AUTOCR ATICO

SEGUIDOR  SEGUIDOR  SEGUIDOR 

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Flujo de influencia en tres estilos deFlujo de influencia en tres estilos deliderazgoliderazgo

LIDER 

DEMOCR ATICO

SEGUIDOR  SEGUIDOR  SEGUIDOR 

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Flujo de influencia en tres estilos deFlujo de influencia en tres estilos deliderazgoliderazgo

LIDER 

LIBER AL

SEGUIDOR  SEGUIDOR  SEGUIDOR 

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CONTR OL

El control es una actividad queconsiste en vigilar el proceso

basándose en los objetivos y normasobtenidos de la planificación.

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TECNICAS DE CONTR OL

PER T GANTT

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SI USTED QUIERE TENER ÉXITO:

SEPA lo que tiene que hacer

CREA en lo que haga

 AME lo que tenga que hacer

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LAS PERSONAS EXITOSAS NO SON LASLAS PERSONAS EXITOSAS NO SON LAS

QUE HACEN MUCHO,QUE HACEN MUCHO,

SINO....LAS QUE LOGRAN MUCHO.SINO....LAS QUE LOGRAN MUCHO.

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FACTOR ES PAR A AUMENTAR EL ÉXITO 

EN SEGUR IDAD DE LA GER ENCIAOPER ATIVA

Luche con constancia por la excelencia encuanto al conocimiento sobre programas de

seguridad.

Integre y no separe la seguridad de otrasactividades administrativas importantes.

Fije la mirada de su programa deseguridad en el blanco de la perdidaaccidental total.

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FACTOR ES PAR A AUMENTAR EL ÉXITO EN SEGUR IDAD DE LA GER ENCIAOPER ATIVA

Logre que los fundamentos de la administraciónprofesional se encuentren tan profundamente

arraigados en sus procesos mentales, que suspatrones de acción se conviertan en accionesautomáticas.

Manténgase al día de los nuevos métodos ytécnicas de administración.

Desarrolle un plan de acción y garantice supuesta en marcha creando en los otros unfuerte deseo por lograr sus importantes

objetivos. ADMINISTRACION DE LA PREVENCION Unidad II 

 

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FACTOR ES PAR A AUMENTAR EL ÉXITO EN SEGUR IDAD DE LA GER ENCIA

OPER ATIVA

Adquiera una hábil destreza para medir y

evaluar el desempeño sobre la base de losestándares y requisitos del programa.

Mantenga en alto nivel el cultivo de suhabilidad para persuadir y estimular a las

personas a la acción.

Aumente la motivación mediante el uso delrefuerzo del comportamiento positivo.

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R IESGO = PELIGR O

II. ME

TODOS

DER 

ECONO

CIMIENTO

DER IESGOS

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R IESGO Es el potencial de pérdidas que impone una

situación anómala sobre el sistema o un

proceso productivo.

PELIGR O 

Es cualquier acto o condición subestándarsusceptible de causar daño o lesión.

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II. E

VAL

UAC

IONY A

NALISIS

DE LOS

 R I

ESGOS

MAGNITUD DEL

RIESGO

 VALOR ESPERADO DE LA PERDIDA VALOR ESPERADO DE LA PERDIDA

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RIESGO

 ACEPTABLE

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PROCESOSCRITICOS

CAUSAS DEINCIDENTES

SUCESOSINDESEADOS PERDIDAS

 V E PTECNICAS DECONTROL DE

RIESGOS

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SEGURIDAD DELSISTEMA DE

PRODUCCION

EFICIENCIA YCONTINUIDAD DELAS OPERACIONES

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TERMINAR

TRATARTOLERAR

TRANSFERIR

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CAMBIOS ENLAS

CONDICIONES

RESIDENTES

DEL SISTEMA O

PROCESO

SE ALTERA EL NIVEL

DE RIESGO

EXISTENTE

SUCESO NO

DESEADO

PERDIDA

CONTROL

OPERATIVO

DAÑOS

CUASI

PERDIDA

FALLA

OPERACIONAL

INHIBIDORES

CONTROL

ADMINISTRATIVO

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II

SS

MM

EE

CC

II

EE

SS

MM

CC

IDENTIFICAR LAS ACCIONES

NECESARIAS PARA ELCONTROL DE LOS RIESGOS

ESTANDARIZAR TODAS LAS ACCIONES PARA HACERLASSISTEMATICAS Y EFICACES

MEDIR EL DESEMPEÑO EN LA ACCION PROGRAMADA DE

CONTROL DE RIESGOS

EVALUAR EL DESEMPEÑOSEGÚN LOS ESTANDARES

ESTABLECIDOS

CORREGIR Y /O CONFIRMAREL DESEMPEÑO

 AFIANZANDO LAS METAS DECONTROL

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