97
AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels

(Dari)

11/09/2013

Page 2: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Importance of Lesson(Dari)

• The previous lesson taught the common forms used within the ANA supply system.

• Knowing how to order is important but, it is just as important to know when to order. This will prevent misuse and waste of medications but, also save money.

• The next lesson will outline how to determine when to order medications.

AFAMS

Insert Dari

Page 3: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Overview EO 006.02(Dari)

• Determining medication order requirements

• Ward Emergency Cabinets• How to order medications based

on ANA Formulary• Completing a MoD 14 • Review• Game

AFAMS

Insert Dari

Page 4: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Confirming Stock Order RequirementsDari

Page 5: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Storage Shelf Labeling Dari

• To ensure patients receive the correct medication in a timely and safe manner. It is essential medications are stored in a manner to allow Pharmacy Staff the ability readily identify medications.

• Another important requirement is that the medications are stored in a manner to minimize wastage and to ensure unserviceable or expired medications are easily identified and removed.

• Therefore, each medication (name, strength, route, and qty are stored separately. – Shelf labels and Stock cards are essential

Page 6: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Quartermaster and Warehouse

Page 7: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Stock Cards

Unit of Issue

Remarks

Drug Name

Date

Issues

BalanceExpiry Date Out In

Page 8: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Stock Cards

tablets

Remarks

Metoprolol 100mg

Date

Issues

BalanceExpiry Date Out In

W93A21 5199 0001

20024 Sep 14 05 Sep 1300Previous quantity

40031 Oct 14 05 Sep 132000

To Pharmacy Dispensary 20024 Sep 14 08 Sep 130200

Order Document Number Ie. MoD 9

Page 9: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Stock Cards

tablets

Remarks

Metoprolol 100mg

Date

Issues

BalanceExpiry Date Out In

W93A21 5199 0001

20024 Sep 14 05 Sep 1300Previous quantity

40031 Oct 14 05 Sep 132000

To Pharmacy Dispensary 20024 Sep 14 08 Sep 130200

Recorded in MoD Form 1

Must match MoD Form 1 qty on hand

Page 10: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Learning Check

• The Quartermaster keeps the order Document Number on two other MoD Forms. What are they?

Page 11: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Learning Check

• The Quartermaster keeps the order Document Number on two other MoD Forms. What are they?

1. MoD 1 Warehouse Receipt and Issue

2. MoD 4 Document Register

Page 12: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Learning Check

• The order Document Number on the stock card is from what MoD Form received by the Quartermaster from the Warehouse?

Page 13: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Learning Check

• The order Document Number on the stock card is from what MoD Form received by the Quartermaster from the Warehouse?

MoD Form 9 Issue and Turn-in Document

Page 14: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Shelf Drug LabelDari

• Each drug requires its own location.– Reduces errors in selection– Each dosage form for a

medication has its own location

• All locations storing medications must use them.– Quartermasters– Pharmacy Dispensary– Ward

Page 15: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Shelf Drug LabelDari

Page 16: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Ward Emergency Cabinets

Page 17: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Ward Emergency Cabinet ListDari

Drug Name

LocationRemarks

Route/ unitEntitlement

Page 18: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

• Located in each ward• Contents are specific to each

ward

• Contents are reviewed and approved by Pharmacy and Therapeutics Committee

Ward Emergency Cabinet ListDari

Page 19: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

NMH Pharmacy SOP: Ward StockDari

Page 20: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

NMH Pharmacy SOP: Ward StockDari

Page 21: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

NMH Pharmacy SOP: Ward StockDari

Twice Daily Verification:

Page 22: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

NMH Pharmacy SOP: Ward StockDari

Re-stocking:

The Pharmacy must verify that the Ward can stock this medication

Page 23: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

NMH Pharmacy SOP: Ward StockDari

Pharmacy Inspections:

Page 24: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

NMH Pharmacy Inspections

Page 25: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Selecting Medications for OrderingDari

• We have learned how medications are accounted for within the Pharmacy and on the Wards.

• Requirements for inspection.

• Now we need to learn how to determine when medications are required to be ordered.

Page 26: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Selecting Medications for Ordering Dari

• Definition of minimal re-order quantities

• Methods used to determine minimal order quantities

• Medical Material catalogue

• Process for requesting Non-Active Stock List items

Page 27: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Important Concepts in Minimal Re-order Quantities

Dari

Page 28: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

انتخابی ذخیره اصطالحات

خالص 1. دارایی محاسبه

کنترول 2. دوره

کنترول 3. دوره در شده تقاضا مقدار(QDCP)

یا 4. رسمی درخواست (RO)هدففعالیت - سطحسفارش - انتقال زمانمحافظت - سطح

سفارشمجدد. 12 نکتهاکمال. 13 روزهایاقتصادی. 14 سفارشمقدار

Selective Stockage Terms

1. Net Assets Computation 2. Control Period 3. Quantity Demanded in Control Period )QDCP(4. Requisitioning Objective )RO(

Operating Level (OL)Order Ship Time (OST)Safety Level (SL)

5. Reorder Point )ROP(6. Days of Supply )DOS(7. Economic Order Quantity )EOQ(

Page 29: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

خالص های دارایی محاسبه

: خالص های دارایی دارایی از خالص مقدارمنفی وردی های تقاضای جمع موجود

. خروجی مقدارهایموجوده دارایی به سودمند مالحظه فقد

. گیرد صورتNA = OH + DI – DO

Net Assets )NA( Computation

Net Assets: The net quantity of on hand assets plus dues in requisition minus dues out quantities. Only consider serviceable on hand assets.

Page 30: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

خالص های دارایی مثال

فعلی = موجوده 50اقالمدخولی = 30مقدار = خروجی 15مقدار

دارد؟ وجود خالص دارایی چقدر فوق اقالم برایگردد محاسبه

Net Assets )NA( Example

Current on hand balance of an item = 50 Dues in = 30Dues out = 15

What is the NA for this item?

Page 31: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

خالص های دارایی مثال حل

– + = ورودی تقاضای موجود ازدارایی خالص مقدار خالص داراییخروجی مقدار

= خالص 15 – 30 +50دارایی

= خالص 65دارایی

Net Assets )NA( Example Answer

NA = OH + DI – DONA = 50 + 30 – 15NA = 65

Page 32: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

کنترول دوره

.1 : کنترول جمع دوره برای زمانی دوره یککیفیت تعیین استفاده جهت تقاضاها آوری

. تقاضا تکرر اساس بر ذخیره برای اقالم.2 ; روز 360معموًال

Control Period

1. Control Period: A time period during which demands are accumulated for use in determining items qualifying for stockage based on a demand frequency.

2. Usually 360 days.

Page 33: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

در شده تقاضا مقدار محاسبهکنترول دوره

سابقه تقاضا 12اگر مقدار نباشد، دسترس قابل ماه 12ماه (360{ . نمایید ( محاسبه را های 12روز ماه شمار به را

. با اینرا مجموعه کنید تقسیم فعلی تقاضای سابقه. کنید ضرب تقاضا خالصه های بالک در شده مقدارثبت

کنترول = ) دوره در شده تقاضا ماهای 12مقدار بر تقسیم. ) تقاضاشده مقدار ضرب تقاضا سابقه

Computing the QDCP- Quantity Demanded During the Control Period

If 12 months of history is not available, calculate a 12 month (360 days) demand quantity. [Divide 12 by the number of months of actual demand history. Multiply this total by qty demanded recorded in the Demand Summary blocks]

QDCP= (12 / # months demand history) x qty demanded

Page 34: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

مثال

. ماه شش این جریان در است شده ثبت تقاضا سابقه از ماه ششتقاضا مجموعی . 10مقدار در شده تقاضا مقدار پس است بوده

کنترول ) است؟ 12برای( QDCPدوره قدر چی ماه

QDCP= )12 / سابقه شده تقاضا های ماه شده x )تعداد تقاضا مقدارQDCP= )12 / 6( x 10

QDCP= (2) x 10QDCP= 20

Example

Six (6) months of demand history are recorded. In those 6 months, the total qty demanded was 10. What is the QDCP for 12 months?

QDCP= )12 / # months demand history( x qty demandedQDCP= )12 / 6( x 10QDCP= (2) x 10QDCP= 20

Page 35: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

رسمی درخواست هدف

درخواست : هدف یک اعظمی مقدار رسمیقابل نظر مودر زمان در ممکن مواد قلم

. باشد سفارش قابل یا و دسترس

Requisitioning Objective )RO(

Requisitioning Objective: The maximum quantity of an item that may be on hand and/or on order at any given time.

Page 36: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

) روزها ) رسمی درخواست هدف

سطح توسط که دیپوهای از مجموعه شاملدرجه و سفارش انتقال زمان فعالیت،

. میباشد میگردد، بیان محافظت

RO (days) = OL + OSTL + SL

=) انتقال ) زمان روزها رسمی درخواست هدف + فعالیت+ سطح محافظت درجه سفارش

Requisitioning Objective RO )Days(

It consists of the sum of stocks represented by the operating level (OL), order ship time (OST), and safety level (SL).RO (days) = OL + OSTL + SL

Page 37: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

) مقدار ) رسمی درخواست هدف

=) در ) شده تقاضا مقدار مقدار رسمی درخواست هدفبر تقسیم کنترول درخواست 360دوره هدف در ضرب

) روزها ) رسمی

Requisitioning Objective RO )quantity(

RO (quantity)= QDCP/360 x RO (days)

Page 38: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

فعالیت ) (OLسطح

فعالیت مورد: سطح مواد از مقدار یکفاصله در فعالیتها نگهداشت جهت نیازتدارکات تجدید انتقال رسید بین زمانیتدارکات تجدید تسلیمی درخواست و

شامل که شده نگهداشته ثابت بایدانتقال زمان یا محافظت سطح

. باشد نمی سفارش

Operating Level )OL(

Operating Level: A quantity of materiel required to sustain operations in the interval between receipt of a replenishment shipment and submission of another replenishment requisition. Does not include the safety level or the order ship time.

Page 39: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

سفارش انتقال ( OST )زمان

• : زمان از عبارت سفارش انتقال زمانتاریخ بین روزهای در شده سپری دقیق

یک برای دیپو تدارکات تجدید شروعتوسط رسید ثبت زمان و خاص فعالیت

ثبت کتاب در اکماًالت نمایندگی . میباشد موجودی

Order Ship Time )OST(

• Order-Ship-Time: The actual time elapsing in days between the initiation date of stock replenishment action for a specific activity and the date of recording of the receipt by the Supply Agency onto the inventory record.

Page 40: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

محافظت ( SL)سطح

محافظت قابل: سطح مواد مقدار از عبارتمعموآل فعالیتها نگهداشتن ثابت برای دسترسزمان یا تغیرمینماید تقاضا مقدار که زمان در

تر طوًالنی متوقع حد به نسبت سفارش انتقال . قصدی محافظتی فکتور یک این میباشد گردد،

در دروخواستها تدارکات تجدید استفاده قابلورود میباشد زمان . مواد

Safety Level )SL(

Safety Level: the quantity of stock on hand to sustain operations in the event the demand rate changes unusually or the OST becomes longer than expected. It is the safety factor intended to be used while replenishment requisitions are still due in. “Just in Case”

Page 41: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

سفارشمجدد ( ROP)نکات

) ( : مقدار نکته از عبارت مجدد سفارش نکاتبرای دیپو، تدارکات تجدید درخواست یک که

درخواست قبلی محاسبه یا تعین حفظ . میباشد میگردد، تسلیم مجدد،

Reorder Point )ROP(

Reorder Point: The point (quantity) at which a stock replenishment requisition is submitted to maintain the predetermined or calculated requisitioning objective.

Page 42: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

سفارشمجدد ROPنکات) روزها)

+ =) ( سطح سفارش انتقال زمان روزها مجدد سفارش نکاتمحافظت

Reorder Point ROP )Days(

ROP (Days)= OST + SL

Page 43: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

سفارشمجدد ROPنکات) مقدار)

=) ( در شده تقاضا مقدار مقدار مجدد سفارش نکاتبر تقسیم کنترول هدف 360دوره ضرب

) ( روزها مجدد درخواست

Reorder Point ROP )Quantity(

ROP (Quantity)= QDCP/360 x RO (days)

Page 44: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

مثال

کنترول شرایط : دوره در شده تقاضا مقدارسفارش 250 انتقال زمان سطح 30، روز،

محافظت 15فعالیت سطح و روز 5روز،را مجدد سفارش نکته مقدار پس میباشد

. نمایید محاسبه

Example

Situation: The quantity demanded in the control period is 250, the OST is 30 days, the operational level is 15 days, and the safety level is 5 days. Compute the ROP quantity.

Page 45: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

ROP )days( = OST + SL

= 30 + 5

ROP )days( = 35 days + =) محافظت ) سطح سفارش انتقال زمان روزها مجدد سفارش نکته

=30 + 5 =) ( روزها مجدد سفارش روز 35نکته

) ( روزها سفارشمجدد نکته مثال

ROP = QDCP x ROP(days)

360

Example ROP )days(

Page 46: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

ROP = QDCP/360 x ROP )days( = 250 x 35 360 = .69 x 35 = 24.15

ROP = 24

) مقدار ) سفارشمجدد نکته مثال

Less than .5 rounddown; .5 or more round up!

ROP = QDCP x ROP(days)

360

Example ROP )quantity(

Page 47: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

به • اقالم این خالص دارایی که پائینتر 24زمان یادوباره را تفاوت این باید شما میبابد، تنزیل آن از

الی مجددآ آن مقدار تا نموده .35تنظیم برسد ) رسمی) درخواست

جواباتاست؟ معنی چی به این

Answers What Does This Mean?

ROP= 24

When the Net Assets of this item falls to 24 or below you will have to reorder the difference to get the quantity back up to 35 (RO).

Page 48: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

اکماالت روزهای (DOS)مفهوم

فعالیت روزانه اکمال جهت که ذخیره سطحشده IMSAهای ارائه روزهای تعداد برای

ویا سفارش قیمت، درنظرداشت بدونباشد شده نهاده بنا متذکره ذخیره نگهداری

. میباشد ضروریتقاضای سابقه اساس به کردن ذخیره سطوح

. میگردد محاسبه مشتری

Days of Supply )DOS( Concept

A stock level necessary to support daily IMSA operations for a given number of days is established without regard to cost to order or hold that stock. The stockage levels are computed based on historical customer demands

Page 49: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS49

اکماالت (DOS)روزهای

: اکماًالت به روزهای شده ذخیره اقالم که پالیسیشده ذخیره اکماًالت روزهای دقیق تعداد اساس

ممکن جاری های فعالیت نگهداشتن ثابت وبرای. باشد سفارش قابل ویا دسترس قابل

Days of Supply )DOS(

Days of Supplies: A policy by which items are stocked based on a fixed amount of days of supply which may be on hand or on order to sustain current operations.

Page 50: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

اکماالت (DOS)روزهای

: برای میگردد استفاده اکماًالت روزهایاست - کمبود ; شدیدا که اقالمیدارد - موسمی استفاده که اقالمیدارد - اولویت که اقالمیسال - یک از کمتر آنها ذخیره عمر که اقالمی

باشد.

Days of Supply )DOS(

Use Days of Supply for:Items critically shortSeasonally used itemsHighly perishable itemsItems with a shelf life less than 1 year

Page 51: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

اکماالت روزهای

تقاضا- / 1 مقدار روزمره استفاده اساس بهاکماًالت- 2 روز در معین مقدار اساس به

اساسی- 3 جز سه از شده ساخته) سفارش) انتقال زمان و محافظت سطح فعالیت، سطح

Days of Supply

1. Based on daily use/demand rate2. Based on a fixed amount in days of supply.3. Composed of 3 basic elements: (Operating Level, Safety Level, and Order Ship Time)

Page 52: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

محاسبه را اکماالت روزهای: زمانیکه نمایید،

سفارش. 1 نکته از پایینتر ویا مساوی خالص سرمایهباشد.

2. نماید. تقرب صفر به دسترش قابل توازن3. قبلی. محاسبه از ماه ششرا. 4 مجدد محاسبه ماموریت تغییر یا احتیاطی حاًالت

. میدهد دستور

Compute DOS when:

1. Net assets equal or go below the reorder point2. Balance on hand goes to zero.3. Semi-annually from date of last computation4. Contingency situation or mission change dictates re-computation

Page 53: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

سفارش اقتصادی (EOQ)مقدار

اقتصادی که :سفارشمقدار پالیسیو نگهداری برای قیمت تفاوت اساس به

. میگردد ذخیره مواد اقالم، سفارش

Economic Order Quantity )EOQ(

Economic Order Quantity: A policy by which items are stocked based on variable cost to hold and to order an item.

Page 54: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

سفارش اقتصادی (EOQ)مقدار

سفارش اقتصادی مقدار استفادهجهت:

روزهای در که اقالمی تمام ( . به نمیشود استفاده اکماًالت

) نماید مراجعه قبلی سالید

Economic Order Quantity )EOQ(

Use EOQ for:All items not using DOS (see previous slide)

Page 55: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

طبی لوازم ذخیره معیارات

کنترول 1. دوره جریان در شده تقاضا مقدار اساس ).QDCP(بهظرف 6با - در .360درخواست روز به. 2 را خود مشتری تا است کرده درخواست ; مکررا را اقالم دیپو

: نماید اکمال ذیل اساسباید - که اقالمی به رابطه در تحریری شکل به مشتری درخواست

. گردد ذخیره) مواد) اکمال جهت شده تقاضا خاص مقدار داشت درنظر بدون

) عاجل- ) قرارگاه جزوتام در لوجستیک رتبه بلند افسر

Medical Materiel Stockage Criteria

1.Based on the Quantity Demanded during a Control Period (QDCP).with 6 requests within 360 days.

2. Stock frequently requested items to support their customer based on:Customer request in writing for an item to be stocked (without specific quantity of demands to support stockage)Senior Logistics Officer in the unit (emergency basis)

Page 56: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

طبی لوازم ذخیره معیارات ادامه

اقل – حد اگر نگهدارید، را شده ذخیره اقالمظرف 3 در مجدد تقاضای روز 360سه

. میگیرد صورت

Medical Materiel Stockage Criteria )cont.(

Remain a stockage item if there are at least three (3) recurring demands within 360 days.

Page 57: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

عملی تمرینات

کنترول: متن دوره در تقاضاشده بوده، 250مقدارسفارش انتقال فعالیت 30زمان سطح بوده، روز

از محافظت 15عبارت سطح و بوده، روز 5روز. نمایید. محاسبه را مجدد سفارش نکته ; بنا میباشد

Practical Exercise

Scenario: The quantity demanded in the control period is 250, the OST is 30 days, the operational level is 15 days, and the safety level is 5 days. Compute the RO quantity.

Page 58: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

دوره در شده تقاضا مقدار مثالکنترول

کنترول دوره در تقاضاشده مقدار که نیست ضرور اینجاشده داده شما برای رقم این که چرا نمایید محاسبه را

از است عبارت که QDCP = 250است

Example QDCP

Here, you do not have to calculate the QDCP because it is given to you.

Page 59: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

RO )days( = OL + SL + OST

= 15 + 5 + 30

RO )days( = 50 days =) ( روزها مجدد سفارش روز 50نکته

) روزها ) سفارشمجدد نکته مثال

RO = QDCP x RO(days)

360

Page 60: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

RO = QDCP/360 x RO )days( = 250 x 50 360 = .69 x 50 = 34.5

RO = 35

سفارش نکته مثال) مقدار) مجدد

Less than .5 rounddown; .5 or more round up!

RO = QDCP x RO(days)

360

Example RO )quantity(

Page 61: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

سفارشمجدد =35 نکتهتا خواستید خواهد شما شده داده زمان هر در

از را خالص مخصوص 35دارایی اقالم براینگهدارید.

جوابمیدهد؟ معنی چه این

Answers What Does This Mean?

RO= 35

At any given time you will want to maintain a Net Asset of 35 for this particular item

Page 62: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

RO= 35ROP= 24

سوال

اقالم - این خالص دارایی چی 40اگر باشد

کرد؟ خواهید

اقالم= - این خالص دارایی اگر باشد، 40جواب. دارید ًالزمه حد از بیشتر ذخیره شما

Question

• If the Net Asset of this item is 40 what do you do?• Answer= If the NA of this item is 40 you have excess stock.

رسمی = درخواست هدف35

مجدد = سفارش 24نکته

Page 63: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

RO= 35ROP= 24

سوال

به - اقالم این خالص دارایی کرد؟ 30اگر خواهید چی نماید نزول

به= - اقالم این خالص دارایی اگر شما 30جواب نماید، نزول . نیست مجدد اکمال به نیاز و دارید، قرار فعالیت درجریان

Question

رسمی = درخواست 35هدفمجدد = سفارش 24نکته

If the Net Asset of this item falls to 30 what do you do?Answer= If the NA of this item falls to 30 you are within your operating level (OL) and do not require re-supply.

Page 64: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

RO= 35ROP= 24

به اقالم این خالص دارایی خواهید 20اگر چی نماید نزولکرد؟

به= - اقالم این خالص دارایی اگر شما 20جواب یابد تقلیلمقدار به درخواست 15باید هدف به دوباره تا دهید سفارش

یا .ROرسمی برسید

سوالQuestion

رسمی = درخواست 35هدفمجدد = سفارش 24نکته

• If the Net Asset of this item falls to 20 what do you do?• Answer= If the NA of this item falls to 20 you must order a quantity of 15 to get back up to your RO

Page 65: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

سوال

به شما موجود یا داشته بیالنسدست یا توازن دوشنبه تنزل 20روز . کننده. اکمال از شما ندارید هم مواد دخولی ویا خروجی شما میکند

رسمی 15خویش درخواست هدف تا میدهید مجدد سفارش را قلمبه . 35شما همین خواهد 15برسد شنبه چهار روز در شما برای قلم

رسید.

مشتری - یک شنبه، سه روز شما 10در طرف از را مواد قلم. میدهد سفارش

دهید؟ - مجدد سفارش تا داشت خواهید ضرورت شما

Question? درخواست هدف35رسمی =

مجدد سفارش نکته =24

RO= 35ROP= 24

Monday your On Hand balance falls to 20. You have no other Dues In or Dues Out. So you reorder 15 from your supplier to get you back to the RO of 35. The 15 items will arrive to you on Wednesday.

On Tuesday, a customer orders 10 of the item from you.

Do you need to place another order?

Page 66: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

سوال؟

NA = OH + DI - DO

NA = 20 + 15NA = 35

به - شما موجود یا داشته بیالنسدست یا توازن دوشنبه تنزل 20روز . کننده. اکمال از شما ندارید هم مواد دخولی ویا خروجی شما میکند

رسمی 15خویش درخواست هدف تا میدهید مجدد سفارش را قلمبه . 35شما همین خواهد 15برسد شنبه چهار روز در شما برای قلم

رسید.مقدار = + - مواد دخولی مقدار داشته دردست توازن خالص دارایی

مواد خروجیخالص = 15 + 20داراییخالص = 35دارایی

Question?

رسمی = درخواست 35هدفمجدد = سفارش 24نکته

Monday your On Hand balance falls to 20. You have no other Dues In or Dues Out. So you reorder 15 from your supplier to get you back to the RO of 35. The 15 items will arrive to you on Wednesday.

RO= 35ROP= 24

Page 67: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

سوال؟

NA= 35

NA= 25

ROP= 24

مشتری یک شنبه، سه روز .10در میدهد سفارش شما طرف از را مواد قلمدهید؟ مجدد سفارش تا داشت خواهید ضرورت شما

خالص = شما 35دارایی اما اکنون 10است پس میدهید مشتری برای قلمخالص = 25دارایی

مجدد = سفارش 24نکته

خالص دارایی که یعنی 25زیرا مجدد سفارش نکته از بیشتر اکنون . 24تا میباشد . دهید مجدد سفارش دیگر زمان این در که ندارید ضرورت پسشما

Question?RO= 35ROP= 24

رسمی درخواست هدف =35

مجدد = سفارش نکته24

On Tuesday, a customer orders 10 of the item from you.Do you need to place another order?NA= 35 but you give 10 to a customer so nowBecause the NA of 25 is still greater than the Re-Order Point of 24 you do not need to reorder any more of the item at this time.

Page 68: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

This is why it is important to keep Due-in and Due-out Logs

Dari

Page 69: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

مثال

جریان شرایط: در قلم یک برای شده تقاضا مقدارماه یا 50سه سفارش انتقال زمان است، بودهOST 30 یا فعالیت سطح سطح OL 15روز، روز،

یا از SLمحافظت . 5عبارت هدف میباشد روزیا رسمی مجدد ROدرخواست سفارش نکته نیز و

.ROPیا نمایید محاسبه را

Example

Situation: The quantity demanded for an item during 3 months was 50. The OST is 30 days, the operational level is 15 days, and the safety level is 5 days. Compute the RO quantity and ROP quantity.

Page 70: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

یا کنترول دوره در شده تقاضا مقدارQDCPچیست؟

QDCP= (12 / # months demand history) x qty demanded

QDCP= (12 / 3) x 50 QDCP= (4) x 50

QDCP= 200

•. است گردیده ثبت تقاضا تاریخچه یا سابقه از ماه سهمجموعی • تقاضای مقدار ماه سه این پس 50در است بوده

کنترول ) دوره در شده تقاضا ماه 12برای( QDCPمقداراست؟ چی

•QDCP = مقدار در ضرب سابقه تقاضاشده ماهای تعداد. شده تقاضا

•QDCP= (12 / 3) x 50•QDCP= (12 / 3) x 50•QDCP= 200

What is the QDCP?

Three (3) months of demand history are recorded. In those 3 months, the total qty demanded was 50. What is the QDCP for 12 months?

Page 71: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

RO )days( = OL + SL + OST

= 15 + 5 + 30

RO )days( = 50 days

رسمی = درخواست روز 50هدف

) روزها ) رسمی درخواست هدفچیسیت؟

RO = QDCP x RO(days)

360

What is the RO )days(?

Page 72: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

RO = QDCP/360 x RO )days( = 200 x 50 360 = .55 x 50 = 27.50

RO = 28

) مقدار ) رسمی درخواست هدفچیست؟

Less than .5 rounddown; .5 or more round up!

What is the RO )quantity( ?

RO = QDCP x RO(days)

360

Less than .5 rounddown; .5 or more round up!

Page 73: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

ROP )days( = OST + SL

= 30 + 5

ROP )days( = 35 days

مجدد = سفارش روز 35نکته

) چیست ) روزها سفارشمجدد نکته

ROP = QDCP x ROP(days)

360

What is ROP )days(

Page 74: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

ROP = QDCP/360 x ROP )days(

= 200 x 35 360 = .55 x 35 = 19.25

ROP = یا سفارشمجدد 19نکته

) مقدار ) سفارشمجدد نکتهچیست؟

Less than .5 rounddown; .5 or more round up!

What is ROP )quantity( ?

= کنترول دوره در شده تقاضا مقدار سفارشمجدد نکته(360تقسیم روزها ) سفارشمجدد نکته در ضرب

ROP = QDCP x ROP(days)

360

Less than .5 rounddown; .5 or more round up!

Page 75: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

از - را خالص دارایی از مقدار شما زمانی هرمقطع اقالم 28در برای. کرد خواهید حفظ مخصوص

به- اقالم این خالص دارایی مینماید 19زمانیکه تنزیل آن از کمتر ویامقدار این تا داده سفارش را اینها تفاوت تا بود خواهی مجبور شما

به .28دوباره برسد

جوابمیکند؟ ارائه را معنی چه این

RO= 28ROP= 19

رسمی = درخواست 28هدفمجدد = سفارش 19نکته

• At any given time you will want to maintain a Net Asset of 28 for this particular item.• When the Net Assets of this item falls to 19 or below you will have to reorder the difference to get the

quantity back up to 28.

Page 76: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Pharmacy: Top 20 UsedDari

Pharmacy Quartermaster:•NMH Pharmacy SOP

Page 77: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

CORE IMSEE

CORE Inventory Management System Enterprise Edition

“The Future”

77

Page 78: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

• Developed under Microsoft Windows application network

• Web- based application

• Comprehensive warehouse and inventory management software system

• Currently used by MoD and MoI

CORE IMSEE

78

Page 79: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

• Streamline Medical Logistics warehousing procedure

• Multiple warehouse concept

• Improved tracking and ordering system

CORE IMSEE in support of ANA Medical Logistics

79

Page 80: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

REPORTING • Item availability • Receiving order status • Shipping order status • Back order status

RECEIVING• Against PO/unexpected receipt • Partial receipts• Receipt documents • Return tracking

CORE IMSEE

80

Page 81: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

• INVENTORY MANAGEMENT• Cycle count • Physical inventory • Adjustment of stocks• Movement of stocks

• GENERAL• Lot and Expiration date tracking• FIFO )First in, First out(

CORE IMSEE

81

Page 82: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

• One week of CORE IMSEE Computer Database Training

• Instructor will announce dates of training

CORE IMSEE

82

Page 83: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Active vs Non-active Stockage ListDari

Page 84: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Active vs Non-active Stockage ListDari

Page 85: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Active vs Non-active Stockage ListDari

• For medications this is affected by the ANA Formulary.

Page 86: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Formulary Medication Authority

• Not all medical sites can order all ANA formulary medications

Page 87: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Need for Delegation of Authority to Order From Depot

Dari

Page 88: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Delegation of AuthorityDari

Page 89: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Ordering Medications

• Now you know the steps to determine when and how to order medications.

• The actual process of ordering the medications will be done during the upcoming skills lab.– MoD Form 1– MoD Form 4– MoD Form 14

• Dari

Page 90: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Scenario )Assessment(Dari

Formative Assessment:• Not marked•Used to assess the students understanding of lectures material.•Instructors will provide guidance for the scenario.•Students to be provided with blank MoD Form 14.•Instructor will provide a debrief after the scenario.

Insert Dari

Page 91: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

ScenarioDari

You are working in the Quartermaster Storeroom. You have been asked to assist with the order. The Quartermaster wants you quickly verify the Re-order Points (ROP) for the following list of medications(next slide).

Assume following times are the same for all medications.

Order Ship Time: 30 days

Safety Level: 10 days

Require stock: 30 days

Quantity Demand during the Control Period(QDCP) is for one year.

Insert Dari

Page 92: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Click icon to add clip art

QDCPQDCP

ROPNA

50

30

25

100

50

25

50

50

30

10

100

50

25

50

205

15

25

200

950

2550

450

1550

600

1050

5550

450

5050

1250

2050

1550

750

2050

1150

250

150

7800

Page 93: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Click icon to add clip art

QDCPQDCP

ROPNA

200

110

55

500

175

90

150

220

70

55

212

100

30

120

750

15

150

500

950

2550

450

1550

600

1050

5550

450

5050

1250

2050

1550

750

2050

279

1150

250

150

7800

104

50

171

116

226

611

50

226

171

83

66

858

28

138

556

17

127

Page 94: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Which medications should be reordered?

Dari

Page 95: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Click icon to add clip art

QDCPQDCP

ROPNA

200

110

55

500

175

90

150

220

70

55

212

100

30

120

750

15

150

500

950

2550

450

1550

600

1050

5550

450

5050

1250

2050

1550

750

2050

279

1150

250

150

7800

104

50

171

116

226

611

50

226

171

83

66

858

28

138

556

17

127

Page 96: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

Click icon to add clip art

QDCPQDCP

ROPNA

200

110

55

500

175

90

150

220

70

55

212

100

30

120

750

15

150

500

950

2550

450

1550

600

1050

5550

450

5050

1250

2050

1550

750

2050

279

1150

250

150

7800

104

50

171

116

226

611

50

226

171

83

66

858

28

138

556

17

127

Page 97: AFAMS EO 006.02 Maintaining Required Medication Stock Levels (Dari) 11/09/2013

AFAMS

End of LectureDari