Karina Rysholt Christensen

Institutsekretær

Dato: 2 juli 2014Revideret 21. november 2016

Side 1/7

AARHUSUNIVERSITETSCIENCE AND TECHNOLOGY

Notat

Procedure for arbejde i LAB og MARK i AGRO

Når en ny person skal ankomme til AGRO udfylder supervisor/ansvarlig for ansættelsen et nyansættelsesskema med praktiske oplysninger om den nye medarbejder. På skemaet udfyldes om personen skal i LAB eller MARK og hvis de skal, kontakter supervisor/ansvarlig for ansættelsen Karin Dyrberg, Stig Rasmussen, Karen Henriksen eller Anne-Pia Larsen. Det er på dette tidspunkt vigtigt, at der er taget overordnet stilling til, hvilket arbejde der skal udføres i MARK elle LAB. Skemaet sendes til Karina Christensen senest 14 dage før personen skal starte.

Karina sender indeværende notat inkl. skema til supervisor samt den TAP-supervisor, som er blevet udpeget med besked om, at de skal sørge for at få arrangeret et møde med den nye studerende/medarbejder hurtigst muligt efter dennes start og i den forbindelse få udpeget en relevant TAP-vejleder.

På mødet mellem VIP, ny medarbejder, TAP-vejledere og øvrige TAP’ere, der skal arbejde på projektet planlægges forsøget, og skemaet ” Agreement for work in the lab or field at Department of Agroecology” udfyldes i denne forbindelse. Skemaet lægges forrest i projektmappen, og kan siden bruges som reference.

TAP-vejleder informerer øvrige TAP, som forventes at deltage i projektet, og som ikke har været med i planlægningsfasen på projektet om det stykke arbejde, der skal udføres.

Der skal være en løbende og en afsluttende evaluering af projektet med de implicerede VIP’ere, ph.d.’ere, Master-studerende/medarbejdere og TAP’ere.

Department Administration, AGRO FoulumAarhus UniversitetBlichers Allé 20Postboks 508830 Tjele

Tlf. : 87156000E-mail: agro@au.dkwww.agro.au.dk

Agreement for work in the lab or field at Department of AgroecologyThis form should always be filled in in connection with lab or field work. It is not possible to work in the lab or the field if the form is not filled. Supervisor is responsible for booking a meeting with the supervisor, TAP-supervisor and the student

Personal information on person doing lab/field workName:E-mail:Phone number:Start date in AGROEnd date in AGROStart date in Lab/fieldEnd date in Lab/field

Supervisor informationName:E-mail:Phone number:Co-supervisor:

Date of security introduction lab/field

Workplace evaluation and workplace manual:

In busy periods, we are not able to process samples with short notice!!

Project informationProject name:Project number:Project period:

Project background information:

Information about the lab/field workWill be using the "crop lab" at Foulumgård Yes  NoWill be using the lab in Foulum Yes  NoWill be using the lab in Flakkebjerg Yes  NoWhen will the lab/field work take place?Time consumptionMethodsTest amountWhat are the sample sizes?Other job descriptionsCompletion dates for the analyses / data statementsCleaning up after tests/experiments and throwing out samples - Etc.Workplan evaluation and workplace manual

Signatures

Student/person Supervisor/section leader TAP-Coordinator

Contacts:MARK-FoulumgårdJens B. Kjeldsen 4026 0782 871 57787 jens.b.kjeldsen@agrsci.dkSøren Sommer 2515 2728 871 57617 sorens.pedersen@agrsci.dkErling Nielsen 4052 1632 871 57612 erling.nielsen@agrsci.dkArne Børsen 2217 2943 871 57572 arne.borsen@agrsci.dkArne Grud 2521 1941 871 57586 arne.grud@agrsci.dkJens Molbo 2072 1940 871 57563 jens.molbo@agrsci.dkDavid Croft 2095 1399 871 57602 david.croft@agrsci.dkHolger Bak 2077 0631 871 57785 holger.bak@agrsci.dkPer Laursen 2515 2735 871 57568 per.laursen@agrsci.dkFinn Christensen 4080 8227 871 57791 finn.christensen@agrsci.dkHelle Baadsgaard Sørensen 5126 9291 helle.baadsgaard@agro.au.dkJane Schiøtt Jakobsen 9350 8251 janes.jakobsen@agro.au.dk

Lab at FoulumgårdInger Balthzersen 2090 1637 871 57606 inger.balthzersen@agrsci.dk

SemifieldHelle Baadsgaard Sørensen 5126 9291 helle.baadsgaard@agro.au.dkHolger Bak 2077 0631 871 57785 holger.bak@agrsci.dk

Lab in FoulumLene Skovmose 2940 8012Karin Dyrberg 2553 4587Palle Jørgensen 2221 1771Jørgen M. Nielsen 2094 9017Mette Søgaard Ejsing-Duun 871 54758Margit Paulsen 2445 5051Mette Haferbier 9350 8027Olga Alfastsen 9350 8030Bodil B. Christensen 4091 1776Bodil Steensgaard 2278 0850Stig T. Rasmussen 4080 0798Ulla Husballe Rasmussen 871 54758

MARK-Flakkebjerg

Anders Henrik Petersen 2228-3372Anders Præstekjær Almskou-Dahlgaard

2483-9713

Betina Anitta BendtsenBetina Viola Hansen 2494-9633 871 58284Christian Nielsen 3126-4706 871 58284Eugene Jozef Driessen 2228-3396 871 58201Hans Henning Hansen 2228-3356Hans-Peter Madsen 2228-3363 871 58179Helene Saltoft Kristjansen 2228-3354 871 58124Jakob Sørensen 2228-3311 871 58204Jesper Hjort D. Petersen 2228-3326 871 58105Karen Bjørn Heinager 2228-3395 871 58097Karen Eberhardt Henriksen 3054-1008 871 58228Lena Christensen 4032-4658 871 58205Lis Madsen 2170-7092 871 58117Magnus Gammelgaard Nielsen 2228-3347 871 58102Niels Henrik Jespersen 2228-3385 871 58205Palle Kristiansen Ahm 2228-3327 871 58287Per Heinager 2228-3319 871 58218Sidsel Malene Kirkegaard 2228-3359 871 58124Steen Christian Sørensen 2228-3389 871 58206Søren Bonde Bruun 2228-3357 871 58179Uffe Pilegård Larsen 2094-1494 871 58196Uffe Vincentz Schiøtt 2228-3355 871 58126Ulla Andersen 2228-3383 871 58106Verner Lindberg 2228-3384 871 58207

Lab in FlakkebjergAnne-Pia Larsen 2557 0572Bente Birgitte Laursen 871 57503Birgitte Kjærgaard 871 58272Claus Weirsøe Dahl 3046 3775 871 57591Claudia JensenEllen Jørgensen 871 58175Hanne-Birgitte Christiansen 871 58225Janne Holm Hansen 871 58134Kirsten Heinrichson 871 58098Lars Damberg 3046 3778 871 58109Lena Christensen 4032 4658 871 58205Simone Ena Rasmussen 871 54772Tina Tønnersen 5132 7045 871 58162

MARK-AskovHenning C. Thomsen 4061 4899Kristine Riis Hansen 2073 0277

MARK-JyndevadKjeld Callesen 4059 4147Kurt Bruun 2215 9599Ove Edlefsen 2092 0998

Den overordnede plan

1. TAP-koordinatoren/-vejlederen får en oversigt over de samlede budgetindmeldinger fra økonomi så hurtigt som muligt efter indmeldinger. De projektansvarlige VIP’ers budgetindmeldinger diskuteres efterfølgende enkeltvis med de TAP-koordinatorer, som har koordineringsopgaven for de teknikere, der er meldt ind på. I denne fase vurderes det, om de fornødne kompetencer er til stede, og om der er behov for efteruddannelse.

2. T ekniker og TAP-koordinator/-vejleder snakker sammen om ønsker/fordeling af arbejdsopgaver i det kommende år. TAP-koordinatorerne/-vejlederne laver i samarbejde en samlet plan for det kommende år. Efterfølgende diskuteres planen mellem gruppeleder og TAP-koordinator/-vejleder. Denne plan fremlægger TAP-koordinator/-vejleder for teknikere i egen koordineringsgruppe

3. Herefter skal der løbende ske en opdatering af projekterne, således at bemanding og ændring af planer i gamle samt nye projekter bliver fremlagt for de involverede TAP’ere.

4. TAP-koordinatorerne og institutlederen mødes, når det er nødvendigt at koordinere opgaverne ved budgetlægning og opfølgning.

Ve d rørende bu d ge t t ering af TA P -t id p å pr o je k t an s ø gni n ger: TAP-koordinator/-vejleder inddrages i vurderingsfasen af omfang kontra mængden af TAP-tid, for at det realistisk skal kunne hænge sammen.

Når projektpengene er i hus, genvurderes sammen med den/de implicerede TAP’ere, om det hænger sammen, eller der skal reduceres i projektets omfang.

Derudover vurderes, om den ønskede kompetence er til stede, hvis ikke planlægges den fornødne efteruddannelse (internt/eksternt).