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V5 – 07/02/2015
Aide de l’outil UNApédia
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Table des matières
1) La page de connexion de l’outil UNApédia ..................................................................................... 3
2) La page d’accueil de l’outil UNApédia ............................................................................................. 5
2. 1. La barre de menu .................................................................................................................... 5
2. 2. Les icônes ................................................................................................................................ 6
2. 3. Revenir à la page d’accueil de l’outil UNApédia...................................................................... 6
2. 4. Quitter l’outil UNApédia .......................................................................................................... 6
3) Rubrique « Aide générale » ............................................................................................................. 6
3. 1. A quoi sert cette rubrique ? .................................................................................................... 6
4) Rubrique « Mon compte » .............................................................................................................. 7
4. 1. Visualiser les informations de son compte ............................................................................. 7
4. 2. Modifier les informations de votre compte ............................................................................ 7
5) Rubrique « Diagnostic » .................................................................................................................. 8
5. 1. A quoi sert cette rubrique ? .................................................................................................... 8
5. 2. La sous-rubrique « Diagnostic individuel » ............................................................................. 8
5. 3. La sous-rubrique « Diagnostic territorial » ............................................................................ 13
6) Rubrique « Suivi de la valorisation » ............................................................................................. 14
6. 1. A quoi sert cette rubrique ? .................................................................................................. 14
6. 2. Accéder à l’espace sécurisé ................................................................................................... 14
6. 3. La page d’accueil de la rubrique valorisation ........................................................................ 15
6. 4. Sous-rubrique « Continuer les saisies » ................................................................................ 16
6. 5. Sous-rubrique « Visualiser les saisies » ................................................................................. 16
7) Rubrique « Partage de fichiers » ................................................................................................... 18
7. 1. A quoi sert cette rubrique ? .................................................................................................. 18
8) Rubrique « Boite à outils » ............................................................................................................ 18
8. 1. A quoi sert cette rubrique ? .................................................................................................... 18
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1) La page de connexion de l’outil UNApédia
Capture d'écran 1
1. 1. Vous n’avez pas encore de compte ?
Vous êtes une Union territoriale ? Rapprochez-vous de UNA National pour recevoir vos informations
de connexion.
Vous êtes une structure ? Cliquez sur « Pas encore inscrit ? » (cf. capture d’écran 1). Saisissez ensuite
votre numéro d’adhérent puis cliquez sur « Valider ».
Dans le cas où votre numéro d’adhérent ne serait pas reconnu, rapprochez-vous de UNA National
afin que votre numéro d’adhérent soit activé dans l’outil UNApédia.
Si votre numéro d’adhérent est reconnu, vous pourrez alors créer votre compte (cf. capture d’écran
2) ; veuillez noter que votre numéro d’adhérent sera forcément votre login, vous ne pourrez pas le
modifier.
Certaines informations de votre compte à UNA National sont automatiquement importées (en violet
à l’écran) pour vous éviter d’avoir à les saisir à nouveau. Toutefois, vous pourrez modifier ces
informations si vous le souhaitez.
Portez une attention particulière à la section « Correspondant pour cet outil au sein de la structure »
et notamment à l’adresse email. En effet, cette adresse email pourra être utilisée pour vous envoyer
des informations (rappel du login et du mot de passe, rappel des saisies à renseigner dans l’outil…).
Toutes les informations saisies dans ce « Formulaire d’inscription » (cf. capture d’écran 2), pourront
être modifiées dans la rubrique « Mon compte » une fois que vous serez connecté à l’outil UNApédia.
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Capture d'écran 2
1. 1. Vous avez déjà un compte ?
Saisissez vos logins et mot de passe (cf. capture d’écran 1) puis cliquez sur « Valider ». Si les
informations ne sont pas correctes, reportez-vous à la section 1.3. Pour tout autre problème, vous
pouvez contacter UNA National.
1. 2. Vous avez oublié votre login et/ou mot de passe ?
1. 3. Vous avez oublié votre login ? Il s’agit du numéro d’adhérent UNA de votre structure.
Vous avez oublié votre login et/ou mot de passe ? Cliquez sur « Mot de passe oublié ? » (cf. capture
d’écran 1). Saisissez votre numéro d’adhérent ou l’adresse email renseignée lors de la création de
votre compte (cf. capture d’écran 2) puis validez. Vous recevrez un email automatique vous
rappelant vos login et mot de passe pour accéder à l’outil UNApédia.
Vous ne vous souvenez pas de l’adresse email renseignée dans votre compte UNApédia ? Saisissez
votre numéro d’adhérent puis cliquez sur « Valider ». L’adresse email destinataire de l’email
automatique sera rappelée à l’écran ; vous saurez donc dans quelle boite email consulter le message.
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2) La page d’accueil de l’outil UNApédia
Capture d'écran 3
2. 1. La barre de menu
La barre de menu de l’outil UNApédia, située en haut de l’écran (cf. capture d’écran 3) sur toutes les
pages, vous permet de naviguer dans l’outil. Survolez les différentes rubriques pour afficher les sous-
menus et rejoindre n’importe quelle partie de l’outil en un seul clic de souris (cf. capture d’écran 4).
La rubrique en cours apparait en violet dans la barre de menu ; vous savez donc en permanence où
vous vous situez dans l’outil.
Capture d'écran 4
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2. 2. Les icônes
Sur la page d’accueil de l’outil UNApédia (cf. capture d’écran 4), 6 icônes vous permettent d’avoir
une vue d’ensemble des principales rubriques de l’outil ; les principales rubriques sont les suivantes :
Diagnostic
Suivi de la valorisation
Partage de fichiers
Boite à outils
Mon compte
Aide générale
Ces icônes correspondent aux rubriques que vous pouvez retrouver dans le menu principal de l’outil
en haut de l’écran.
Vous pouvez survoler ces icônes avec votre souris pour avoir une explication sur le contenu de la
rubrique.
2. 3. Revenir à la page d’accueil de l’outil UNApédia
La barre de menu de l’outil UNApédia est présente sur tous les écrans, vous pouvez donc à tout
moment cliquez sur le bouton « Accueil » pour revenir à la page d’accueil de l’outil UNApédia. Cela
vous sera notamment nécessaire pour vous déconnecter lorsque vous souhaiterez mettre fin à votre
session.
2. 4. Quitter l’outil UNApédia
Vous souhaitez vous déconnecter de l’outil UNApédia ? Revenez sur la page d’accueil de l’outil (cf.
rubrique 2.3) puis cliquez sur « Déconnexion ». Vous serez automatiquement redirigé vers la page de
connexion ; vous devrez saisir à nouveau vos login et mot de passe si vous souhaitez vous
reconnecter.
3) Rubrique « Aide générale »
3. 1. A quoi sert cette rubrique ?
Vous trouverez dans cette rubrique les informations nécessaires à faciliter votre découverte et votre
apprentissage de l’outil UNApédia.
Vous pouvez télécharger sur cette page la dernière version de ce fichier pdf qui rassemble les
principales informations relatives à l’outil UNApédia.
Ce document se veut exhaustif, mais si certaines de vos questions restent sans réponse, contactez le
référent de votre union territoriale dont vous trouverez les coordonnées sur la page « Mon compte »
(cf. rubrique 4.1).
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4) Rubrique « Mon compte »
Capture d'écran 5
4. 1. Visualiser les informations de son compte
Cliquez dans la barre de menu sur « Mon compte » pour accéder aux informations de votre compte
(cf. capture d’écran 5).
Vous trouverez sur cette page les coordonnées du ou des responsables de l’union territoriale à
laquelle votre structure est rattachée ; il s’agit de la personne à contacter pour toute question
relative à l’outil UNApédia. Cette information n’apparaitra pas si votre structure n’a pas encore été
rattachée à une union territoriale.
L’information « votre structure est-elle certifiée ? » n’apparait pas par défaut dans votre compte. Elle
n’apparaitra qu’une fois que vous avez répondu à cette question dans les saisies du diagnostic.
4. 2. Modifier les informations de votre compte
Vous pouvez modifier toutes les informations de votre compte à l’exception du login qui restera
invariablement le numéro d’adhérent UNA de votre structure. Modifiez les paramètres de votre
choix puis cliquez sur « Modifier mon compte » (cf. capture d’écran 5).
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5) Rubrique « Diagnostic »
Capture d'écran 6
5. 1. A quoi sert cette rubrique ?
Dans cette rubrique, vous avez pourvoir saisir les données de vos diagnostics individuels.
Vous allez également pouvoir consulter le diagnostic territorial de votre territoire ; ce diagnostic, saisi
par votre union, vous donnera des informations pertinentes sur l’offre spécifique de votre territoire.
5. 2. La sous-rubrique « Diagnostic individuel »
Capture d'écran 7
En cliquant sur « Diagnostic individuel », vous pourrez accéder à la liste des diagnostics que vous
devez saisir (cf. capture d’écran 7). Quand vous commencerez à vous connecter à l’outil UNApédia,
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un seul diagnostic sera ouvert (« Diag 2015 » sur la capture d’écran 7). Au fur et à mesure des
années, d’autres diagnostics vous seront proposés et des évolutions de vos résultats vous seront
présentées une fois que vous aurez validé vos saisies.
Tous les diagnostics ont une date d’ouverture (avant laquelle il n’est pas possible de commencer les
saisies) et une date de fermeture (après laquelle les saisies ne sont plus possibles). Faites attention à
bien compléter vos saisies dans le temps imparti.
En cliquant sur un diagnostic, vous accéderez au menu principal des diagnostics individuels (cf.
capture d’écran 8).
Les saisies sont découpées en 6 modules (Système d'informations, Ressources humaines, Gestion,
Réalisation des prestations, Coordination aide et soins et Accompagnement des personnes en
situation de handicap). Chaque module est indépendant, vous pourrez donc accéder aux résultats
d’un module dès que vous aurez validé les saisies même si vous n’avez pas saisi les autres modules.
Lorsque vous commencer vos saisies, toutes les saisies des modules sont à « 0% » (comme le module
« Coordination des soins » sur la capture d’écran 8). Dès que vous aurez commencé les saisies d’un
module, le pourcentage d’avancement des saisies s’affichera et vous aurez la possibilité de
« Continuer les saisies » (comme le module « Système d’informations) sur la capture d’écran 8).
Enfin, lorsque vous aurez validé les saisies d’un module, vous pourrez « Consulter les saisies » (mais
sans la possibilité de modifier vos saisies) et « Consulter les résultats » du module.
Capture d'écran 8
Chaque module est lui-même découpé en sous-modules (cf. capture d’écran 9).
Vous pouvez saisir les modules et les sous-modules dans l’ordre de votre choix ; rien ne vous est
imposé. Pour chaque sous-module, une fois les saisies terminées, il vous sera demandé de valider vos
saisies. Une fois validées, les données saisies ne peuvent plus être modifiées mais vous pouvez les
visualiser à nouveau.
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Capture d'écran 9
Lors de votre première connexion aux modules « Ressources humaines », « Gestion » ou
« Réalisation des prestations », il vous sera demandé de préciser si votre structure est certifiée (cf.
capture d’écran 10). Comme indiqué à l’écran, la certification à laquelle il est fait référence ici est la
norme NF service uniquement.
Capture d'écran 10
Cette question ne vous sera posée qu’une seule fois (peu importe dans quel module vous y
répondez) et conditionnera un affichage par défaut à « Conforme » de certaines réponses.
Une fois que vous avez répondu à cette question, vous pouvez modifier votre réponse en allant dans
la rubrique « Mon compte ».
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Pour chaque sous-module, répondez aux questions mentionnées à l’écran (cf. capture d’écran 11).
Un bouton « Sauvegarder » en bas de l’écran vous permet de sauvegarder vos données à n’importe
quel moment mais cela n’est pas obligatoire. En effet, un système de sauvegarde automatique
sauvegarde vos données à chaque fois que vous répondez à une question. Vous n’avez donc aucun
risque de perdre vos données en cours de saisie.
Capture d'écran 11
Dès que vous avez complété un sous-module, un bouton « Valider » apparait automatiquement en
bas de l’écran (cf. capture d’écran 12). Ce bouton vous permet de valider définitivement les saisies
du sous-module. Attention, une validation est définitive, vous pourrez plus modifier vos saisies.
Si vous souhaitez éventuellement modifier vos saisies par la suite, cliquez seulement sur
« Sauvegarder », vous pourrez revenir modifier les saisies (ou les valider) ultérieurement.
Capture d'écran 12
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Une fois qu’un module est intégralement saisi, vous avez la possibilité de « Consulter les résultats »
de ce module (cf. capture d’écran 8).
En consultant les résultats, vous aurez accès à des informations qui varient selon les modules. Pour le
premier diagnostic, les résultats présentés ne concernent logiquement que ce premier diagnostic.
Mais au fur et à mesure que vous remplirez des diagnostics les prochaines années, les résultats
présenteront les résultats du diagnostic en cours mais aussi des évolutions par rapport à vos
résultats lors des diagnostics précédents.
La capture d’écran 13 présente ainsi une partie des résultats pour le module « Réalisation des
prestations ».
Capture d'écran 13
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5. 3. La sous-rubrique « Diagnostic territorial »
Cette sous-rubrique vous permet de consulter des informations relatives à l’offre de votre territoire.
Attention, ce diagnostic territorial n’est pas forcément disponible. En effet, pour que vous puissiez le
visualiser, il faut que votre structure ait été rattachée à un territoire et que votre union territoriale
ait complétée le diagnostic.
Si le diagnostic n’est pas disponible, merci de bien vouloir être patient.
Ce diagnostic est mis à votre disposition par votre union territoriale, vous n’avez rien à saisir vous-
même.
La capture d’écran 14 vous présente une partie des résultats que vous pourrez visualiser dans le
diagnostic territorial.
Capture d'écran 14
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6) Rubrique « Suivi de la valorisation »
6. 1. A quoi sert cette rubrique ?
Cette rubrique vous permet de saisir chaque mois le temps de travail consacré par vos collaborateurs
et par les administrateurs de votre structure sur les travaux du programme.
Cette saisie de la valorisation est essentielle car elle permet au Réseau UNA d'apporter au
programme de modernisation le cofinancement nécessaire au bon versement des fonds par la CNSA.
6. 2. Accéder à l’espace sécurisé
Capture d'écran 15
Pour des raisons évidentes de confidentialité, l’accès à cet espace est sécurisé ; cet espace est en
effet réservé aux directeurs des structures.
Les login et mot de passe qui sont demandés sur cette page sont donc différents des login et mot de
passe qui vous permettent d’accéder à l’outil UNApédia.
A votre première connexion à cet espace, il vous sera demandé de renseigner une adresse email et
de créer un mot de passe spécifique ; ce mot de passe ne peut pas être celui qui vous permet
d’accéder à UNApédia.
Pour l’adresse email de la valorisation, elle peut être différente de l’adresse générale de votre
compte UNApédia.
Pour des raisons de sécurité, si vous quittez cette rubrique pour rejoindre une autre rubrique de
l’outil UNApédia et que vous souhaitez revenir dans la rubrique « Valorisation », vos login et mot de
passe vous seront demandés à nouveau.
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6. 3. La page d’accueil de la rubrique valorisation
Capture d'écran 16
La page d’accueil de la rubrique « Valorisation » (capture d’écran 16) vous permet de visualiser sur la
même page les chantiers sur lesquels vous travaillez et l’avancée de vos saisies.
Les chantiers sont dirigés par UNA National qui peut ouvrir ou fermer un chantier. Si vous avez des
questions ou si vous pensez qu’un nouveau chantier devrait être ouvert pour votre structure,
contactez UNA National.
L’Etat des saisies en bas de page (capture d’écran 16) vous permet de visualiser rapidement l’état de
vos saisies mois par mois.
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6. 4. Sous-rubrique « Continuer les saisies »
Capture d'écran 17
En cliquant sur « Continuer les saisies », vous être dirigés vers la page de saisie des données de
valorisation (Cf. capture d’écran 17). Pour chaque chantier ouvert pour votre structure, vous devez
saisir les contributeurs pour chaque axe de travail.
Pour faciliter vos saisies, à chaque fois que vous commencez les saisies d’un nouveau mois, les noms
des collaborateurs saisis le mois précédent (et leurs salaires respectifs) sont remis par défaut. Ainsi,
vous n’avez pas à tout ressaisir.
Quand vous avez complété vos saisies, vous devez cocher la case « J’atteste sur l’honneur
l’exactitude des informations déclarées ci-dessus » et valider vos saisies.
6. 5. Sous-rubrique « Visualiser les saisies »
En cliquant sur le bouton « Visualiser les saisies » (cf. capture d’écran 16), vous pouvez visualiser les
saisies que vous avez validées précédemment (cf. capture d’écran 18).
Page 17 Retour au sommaire
Capture d'écran 18
Sur cet écran, vous pouvez voir mois par mois la contribution des salariés et des administrateurs de
votre structures. La contribution des salariés est mentionnée en euros et celle des administrateurs en
nombre de jours.
Pour chaque mois validé (par exemple le mois de Mars 2014 sur la capture d’écran 18), vous pouvez
cliquer sur l’icône « + » pour revoir le détail de vos saisies pour le mois concerné.
Pour la saisie de la valorisation, votre union territoriale a la possibilité de programmer des emails
automatiques de relance pour vous rappeler de saisir vos données si vous n’êtes pas à jour de vos
saisies. Pour information, le rythme de ces emails automatiques est de un email chaque mois.
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7) Rubrique « Partage de fichiers »
Cette rubrique n’est pas encore active sur l’outil UNApédia.
Elle ne sera disponible qu’à partir de septembre 2015.
7. 1. A quoi sert cette rubrique ?
Cette rubrique vous permettra d’échanger des fichiers (fichiers textes, fichiers tableurs, fichiers pdf…)
avec votre union territoriale et avec les autres structures rattachées à votre union.
8) Rubrique « Boite à outils »
Cette rubrique n’est pas encore active sur l’outil UNApédia.
Elle ne sera disponible qu’à partir de septembre 2015.
8. 1. A quoi sert cette rubrique ?
Cette rubrique vous donnera accès à des fichiers de références vous permettant de saisir au mieux
vos données dans l’outil UNApédia.
