AKREDITASI BAN-PTPROGRAM STUDI

Kantor Jaminan MutuUniversitas Gadjah Mada

Sumber: PANDUAN AKREDITASI BAN-PT

P E N D A H U L U A N Akreditasi merupakan persyaratan yang sudah menjadi tuntutan eksternal, baik pelanggan maupun pengguna lulusan (karena beberapa institusi mempersyaratkan calon pegawai untuk melampirkan sertifikat akreditasi prodi dalam proses rekrutmen mereka). Akreditasi merupakan salah satu tahap dan bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) secara keseluruhan.

AKREDITASI

UU No. 20 Th. 2003 tentang SisdiknasPasal 1 Ayat 22

Akreditasi adalah kegiatan penilaian kelayakan program dan satuan pendidikan berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan.

Perubahan pada Sistem Pendidikan Nasional Sejak Tahun 2003

Perkembangan pada Sistem Pendidikan Nasional Perkembangan pada Sistem Pendidikan Nasional sejak 2003sejak 2003:

1. Dari akreditasi sukarela menjadi akreditasi wajib2. Dari akreditasi program studi menjadi akreditasi

program studi dan perguruan tinggi3. Dari badan penjaminan mutu internal sukarela

menjadi wajib 4. Dari badan akreditasi tunggal menjadi majemuk

Pasal 10 – Permendiknas No. 28/2005

Pelaksanaan akreditasi pada program dan/atau satuan pendidikan tinggi dilaksanakan setiap 5 (lima) tahun sekali.

Pelaksanaan akreditasi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dapat dilakukan kurang dari 5 (lima) tahun apabila perguruan tinggi yang bersangkutan mengajukan permohonan untuk diakreditasi ulang.

Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No. 28 Tahun 2005

Semua program dan/ atau satuan pendidikan tinggi di Indonesia sudah harus diakreditasi selambat-lambatnya 5 (lima) tahun setelah ditetapkannya Peraturan

Menteri ini.

(Pasal 16)

Tolok ukur yang digunakan sebagai dasar untuk mengukur dan menetapkan mutu serta kelayakan program studi sarjana dalam menyelenggarakan program-

programnya.

STANDAR AKREDITASISTANDAR AKREDITASIPROGRAM STUDI SARJANAPROGRAM STUDI SARJANA

9

10

MANFAAT STANDAR MANFAAT STANDAR AKREDITASIAKREDITASI

Untuk menjadi tolok ukur mutu input-process-output-outcome-impact penyelenggaraan pendidikan Program Studi

Pengembangan program studi.

Perencanaan, program studi.

Perbaikan program studi.

untuk

untuk

untuk

SE

CA

RA

SIN

AM

BU

NG

untukPenilaian

program studi.

KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKANSTANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN KAITAN STANDAR AKREDITASI PROGFRAM STUDI DENGAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKANSTANDAR NASIONAL PENDIDIKAN

A. VISI, MISI, TUJUAN , SASARAN, DAN STRATEGI PENCAPAIANNYA

B. TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, PENJAMINAN MUTU, DAN SISTEM INFORMASI

C. MAHASISWA DAN LULUSAN

D. SUMBERDAYA MANUSIA

E. KURIKULUM, PEMBELAJARAN & SUASANA AKADEMIK

F. PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA

G. PENELITIAN, PELAYANAN/ PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT, & KERJASAMA

1. STANDAR ISI

2. STANDAR PROSES

3. STANDAR KOMPETENSI LULUSAN

4. STANDAR PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

5. STANDAR SARANA DAN PRASARANA

6. PENGELOLAAN

7. STANDAR PEMBIAYAAN

8. STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN

Standar Nasional Pandidikan Standar Akreditasi Program Studi

11

Setiap standar akreditasi program studi sarjana dirinci menjadi elemen-elemen/ aspek-aspek penilaian

Setiap elemen dioperasional ke dalam deskriptor yang berfungsi sebagai dasar penyusunan butir instrumen dan penilaian

12

ELEMEN DAN DESKRIPSI Standar Akreditasi

N0. STANDARJML

ELEMEN

JML DESKRIPTOR

PRODI UNIT PPS

1VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

5 3 3

2TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

8 6 6

3 MAHASISWA & LULUSAN 8 17 5

4 SUMBERDAYA MANUSIA 6 23 6

5KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK

11 27 3

6PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI

6 16 12

7 PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA 9 8 8

JUMLAH 59 100 43

ELEMEN & DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI SARJANA

N0. STANDARJML

ELEMEN

JML DESKRIPTOR

PRODI UNIT PPS

1VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN, SERTA STRATEGI PENCAPAIAN

3 3 3

2TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN, DAN PENJAMINAN MUTU

6 6 6

3 MAHASISWA & LULUSAN 7 14 6

4 SUMBERDAYA MANUSIA 6 23 4

5KURIKULUM, PROSES PEMBELAJARAN DAN SUASANA AKADEMIK

8 28 3

6PEMBIAYAAN, SARANA & PRASARANA, DAN SISTEMINFORMASI

5 8 16

7 PENELITIAN, PPM, & KERJASAMA 3 7 8

JUMLAH 38 103 46

ELEMEN & DESKRIPTOR STANDAR AKREDITASI DIPLOMA

Elemen-elemen yang Dinilai

Deskripsi

Standar

Deskriptor/Butir-butir

Borang

Analisis Input-Proses-

Output-Outcome

PORTOFOLIO: DARI STANDAR SAMPAI PENILAIANNYA

Cara

Menilai

Kuanti-

tatif

Kuali-

tatif

PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI

ELIGIBILITAS PENGAJUAN AKREDITASI PS

Ijin Penyelenggaraan PROGRAM STUDI

Ijin operasional PROGRAM STUDI yang masih berlaku dari pejabat yang berwenang

PROGRAM STUDI memiliki dosen tetap dengan jumlah dan kualifikasi minimal sesuai dengan ketentuan yang berlaku

DOKUMEN YANG HARUS DISERAHKAN KE BAN-PT

1. Surat Tugas2. Surat Permohonan Akreditasi3. Surat Izin Operasional Program Studi4. Pernyataan dari Pimpinan PT5. Laporan Evaluasi diri (ED) dan Lampiran6. Borang Akreditasi yang telah diisi

(Program Studi 3A dan Unit Pengelola Prodi 3B) dan Lampiran

18

RekomendasiPembinaan

Asesmen Kecukupan

IzinOperasional

Evaluasi Diri

Program studi mengirimkandokumen akreditasi

kepada BAN-PT

Validasi

Asesmen Lapangan

Surveilen

Penilaian AkhirMajelis BAN-PT

PENGUMUMAN KEPUTUSANAKTREDITASI

PROSEDUR AKREDITASI PROGRAM STUDI

SOP UTAMAPTPT BANBAN AsesorAsesor PlenoPleno PROSEDUR BakuPROSEDUR Baku

1. Pergruan tinggi menyerahkan dokumen Akreditasi ke sekretariat BAN PT

2. Perekaman & Kodifikasi Dokumen oleh Bag. Penerimaan & Pengendalian dokumen BANPT: Jaminan FIFO/FCFS

3. Bagian Pengendali Dok menyusun Dokumen dg prinsip FIFO, dicap “Dokumen terkendali”, data entry di up load ke komputer & mengirim tanda terima kpd kpd Sekretariat

4. Sekretariat mengirim fax& surat Tanda Terima kepada Universitas ybs tentang penerimaan dokumen akreditasi: Dokumen menjadi dokumen terkendali BANT-PT

5. Bagian Ketata-usahaan melakukan verifikasi kelengkapan administrasi/ijin2 ops, dll.

Jika tdk lengkap & MAJOR kekurang lengkapannya maka Sekretariat BAN mengirim surat&dokumen dikembalikan ke univ ybs.

Jika kekuranglengkapannya minor: maka sekretariat akan meminta PT ybs melengkapi kekurangan2 yg ada.

Jika lengkap: maka Bid AA BAN segera melakukan pemilihan assessor, Majelis harus menyetujui pemilihan & melakukan penugasan Assessor kepada ASSESSOR TERPILIH

6. Asesor melakukan Desk Assessment; 7. (Re)-Konsiliasi hasil assessment mandiri asesor harus menjadi hasil penilaian

SEPAKAT Tim Asesor (Stdev 1 per score).

8. Validasi oleh Majelis: Go or no Go Field assesment oleh Majelis BAN-PT

9. Jika No Go: Sekretariat mengembalikan dokumen kpd PT ybs; Dokumen Kembali ke PT; Rekaman tetap berlaku; dan tidak dilakukan Asesmen Lapang (No visit!) ;

10. Jika Go:Sekretariat mengirim facsimile surat pemberitahuan asesmen lapang kpd PT ybs; Dokumen2 Asesmen Lapang diberikan kpd Tim Asesor dg tenggang waktu

Start

File:Kodeno/tgl/kelompok

Start

Control Dokumen

Srt Td trima dok Dari BAN-PT

Cek:Adm./Ijin

Komunikasi dg PT

Asesor terpilih

Dok2 Di:kan

kpd asesor

Lengkap?Y Tunjuk/

Pilihasesor

Desk Asesmen Mandiri &

KesepakatanValidasi

Majelis

Y/N

Y

Dok.hrs diproses ulang

No; MAJOR!!

V

No

Y

Tel / FaxLengkapi Ke-an minor

No<<

PersiapanDok2 PT

& Dok2 SV

Srt St Visit Field Asessment

SOP UTAMA (Lanjutan)

PTPT BANBAN AsesorAsesor PlenoPleno PROSEDUR BakuPROSEDUR Baku11. Dokumen2 Asesmen Lapang & Kelengkapannya diberikan kpd Tim Asesor

yang siap melakukan asesmen lapang

12. Tim Asesor melakukan perjalanan menuju universitas ybs untuk asesmen Lapang

13. Tim Asesor melakukan Asesmen lapang ke Universitas pemohon selamaCATATAN: Pada malam hari-hari asesmen Asesor wajib membuat laporan

temuan hasil asesmen lapang di hotel masing-masing

14. Asesor melanjutkan menyelesaikan pembuatan dan konsolidasi laporan asesmen Lapang kemudian menyerahkan seluruh dokumen asesmen ke Sekretariat BAN-PT

15. Sektretariat melakukan data entry hsl site visit; Bagian ketatausahaan menyelesaikan urusan pembayaran hasil asesmen kepada asesor pada hari yg sama

16. Mejelis BAN-PT melakukan Pleno untuk mem-Validasi hasil konsolidasi penilaian lapang oleh Asesor; segera mengambil keputusan hasil akreditasi ybs

17. Sekretariat melakukan Pembuatan & Pengiriman: SK Akreditasi, Sertifikat & Rekomendasi dan mengirimkannya kepada PT ybs. (File dan dokumen sekretariat harus menjadi Dokumen Terkendali BAN-PT sbg jaminan liabilitas dan ketertelusuran )

18. Areditasi selesai

Field Assess-ment

Asesor membuat Lap. hasil Asesmen

STOP

Data Entry Hasil

Asesmen

Pleno Validasi

V

Asesor Siap

AsesmenLapang

Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi

Surat SK, Sertifikat, Rekomdsi

Arsip Dokumen Terkendali

Arsip Dokumen Terkendali

Dok2 PT&

Dok2 S.V

21 Apr 2023

PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI

ACUAN PENYUSUNAN DOKUMEN AKREDITASI PROGRAM STUDI SARJANA

1. Naskah Akademik2. Standar dan Prosedur Akreditasi3. Borang Program Studi4. Borang Unit Pengelola Program Studi5. Panduan pengisian Borang6. Pedoman Penilaian Borang7. Matrik Penilaian Borang8. Pedoman Asesmen Lapang (Visitasi)9. Pedoman Penyusunan Evaluasi Diri

23

a. Siklus Penjaminan mutu (PDCA), konten Borang adalah P (plan) & D (Do)

b. Didukung dengan data yang lengkap/maksimal

c. Isi borang diusahakan memenuhi kriteria penilaian maksimal (4)

d. Perhatikan buti/sub-butir dengan prosentase penilaian besar

Penyusunan Dokumen Akreditasi

Penyusunan Dokumen Akreditasi

2d. Perhatikan sub-butir dengan prosentase penilaian besar. Penyusunan Dokumen Akreditasi

B U K U

- 5

PENYUSUNAN EVALUASI DIRI PROGRAM STUDI

Evaluasi Diri Prodi

Evaluasi-diri yang merupakan evaluasi internal di satuan pendidikan tinggi langkah pertama yang hasilnya dapat digunakan untuk berbagai maksud.

Bila evaluasi-diri telah menjadi “budaya”, maka satuan pendidikan selalu siap dengan data dan informasi mutakhir (updated), apabila diminta oleh pihak-pihak yang membutuhkannya.

Evaluasi-diri seyogianya dilakukan secara berkala untuk memperbaharui/memutakhirkan pangkalan data dan informasi secara berkelanjutan.

a. Isi dokumen: C (check) & A (action) dari data yang ada dalam Borang (PD)

b. Speak with datac. Melibatkan semua sivitas akademika Prodid. Mendeskripsikan dan menganalisis kekuatan

dan kelemahan, serta peluang dan ancaman yang ada di satuan pendidikan.

e. Berbagai permasalahan diteliti dan dicarikan alternatif pemecahannya.

Penyusunan Evaluasi Diri prodi:

Evaluasi Diri Prodi

MASUKAN KELUARAN

PROSES

MASUKAN INSTRUMENTAL

BALIK

AN

UPAYA PER

BAIK

AN

MASUKAN LINGKUNGAN

MAHASISWA LULUSAN DANKELUARAN LAIN

VISI DAN MISI SASARAN DAN TUJUAN

DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG KURIKULUM

SARANA DAN PRASARANA BIAYA DAN SUMBER DANA

TATA PAMONG (GOVERNANCE)

PENGELOLAAN PROGRAM

KEPEMIMPINAN

PENELITIAN & PkM.

SIS

TE

MIN

FO

RM

AS

IP

EN

ING

KA

TA

N D

AN

KE

ND

AL

I M

UT

U

Bagan 2. Analisis Sistemik mengenai KomponenEvaluasi-diri

PROSES PEMBELAJARAN

SUASANA AKADEMIK

Komponen Evaluasi diriSNP Analisis sistemik Evaluasi diri

Standar ISI Kurikulum

Standar proses Tata pamongSistem PembelajaranSuasana Akademik

Standar Kompetensi Lulusan Mahasiswa dan kelulusan

Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Sumber daya manusia

Standar sarana Prasarana Sarana Prasarana

Standar Pengelolaan Visi, Misi, dan tujuanSistem pengelolaanSistem InformasiSistem Penjaminan Mutu

Standar Penilaian Pembiayaan

Standar penilaian pendidikan

Penelitian & pengabdian masyarakat serta kerjasama

Langkah-langkah SWOT

Analisis SWOT dilakukan dgn langkah-langkah, berikut. Langkah 1: Identifikasi kelemahan dan ancaman yang

paling mendesak untuk diatasi secara umum pada semua komponen.

Langkah 2: Identifikasi kekuatan dan peluang yang diperkirakan cocok untuk mengatasi kelemahan dan ancaman

Rumuskan strategi yang direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan ancaman.

Analisis untuk pengembangan strategi pemecahan masalah dan perbaikan/pengembangan program

Visualisasi hasil SWOT dan Strategis

Kelemahan/PeluangMemanfaatkan peluang

Kekuatan/PeluangMemilih keuntungan

Mengerahkan kekuatanKekuatan/Ancaman

Mengendalikan ancaman Kelemahan/Ancaman

Kelemahan (W)Kekuatan (S)

Peluang(O)

Ancaman(T)

Internal

Eksternal

Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan &

Pengembangan

Gambar 4. Analisis SWOT untuk Pengembangan Strategi

SWOT, strategis dan tindak lanjut

Strategi WO----------------------------Menghilangkan “W”

dan memanfaatkan “O”

Strategi SO--------------------------

Gunakan “S” untukmemanfaatkan “O”

Strategi ST------------------------

Gunakan “S” untukMenghindarkan “T”

Strategi WT--------------------------

Minimalkan “W” untukMenghindarkan “T”

Kelemahan [W]

Kekuatan [S]

Peluang [O]

Ancaman [T]

FaktorInternal

FaktorEksternal

ANALISIS SWOT

Perluasan

Konsolidasi

FORMAT EVALUASI DIRI PRODIJUDUL LAPORANKATA PENGANTARDAFTAR ISIRANGKUMAN EKSEKUTIFSUSUNAN TIM PENYUSUN DAN DESKRIPSI TUGASNYAI. DESKRIPSI SWOT SETIAP KOMPONEN:A. Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya.B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu.C. Mahasiswa dan Lulusan.D. Sumber Daya Manusia.E. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik.F. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi.G. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama.II. ANALISIS SWOT program studi secara keseluruhan, merujuk kepada deskripsi SWOT setiap

komponen.1. Analisis antarkomponen 2. Strategi dan pengembanganREFERENSI: Sumber-sumber utama yang digunakan dalam proses dan pelaporan evaluasi-diriLAMPIRAN: Format-format yang berisi rangkuman data pendukung. • .

Perwajahan laporan Kertas A-4 Spasi: 1.5 Bentuk huruf (Font): Times New Roman

atau Arial Ukuran huruf: 12 Sistematis Perwajahan dan tata tulis konsisten Bahasa Indonesia yang baik & benar

Penilaian Dokumen Penilaian Dokumen Akreditasi Akreditasi Program Studi Program Studi

Tahapan PenilaianI. PENILAIAN OLEH ASSESOR

1. Desk Evaluationa. Menilai kecukupan dokumenb. Menentukan kelayakan visitasi >250.

2. Visitasia. Melakukan verifikasi terhadap isian borangb. Menggali informasi tambahan yang belum tertulis

dalam borang

II. PENILAIAN OLEH MAJELIS DALAM BAN-PT1. Verifikasi terhadap penilaian Assesor untuk

penentuan keputusan akhir nilai

Tipe Data Yang Dinilai 1. Data KuantitatifPenilaian data kuantitatif lebih mudah karena sudah ada rumusnya dalam program excel. Namun Assesor harus cermat dan memastikan validitas data. 2. Data KualitatifPenilaian data kualitatif lebih sukar karena harus mencermati kata demi kata dalam borang IIIA, IIIB dan ED. Kemudian dicocokan dengan leveling yang ada dalam Buku 6. Matriks Penilaian. Pada bagian ini sering muncul subyektivitas Assesor. BAN-PT menyerahkan sepenuhnya pada expert judgment dari Assesor.

Contoh Penilaian Kualitatif

3. Tujuan dan sasaran yang baik adalah yang realistis, unik, terfokus, dan keberhasilan pelaksanaannya dapat diukur dengan rentang waktu yg jelas dan relevan terhadap misi dan visi.

4. Visi, misi, tujuan, dan sasaran yang baik harus menjadi milik, dipahami dan didukung oleh seluruh pemangku kepentingan program studi.

5. Strategi pencapaian sasaran yang baik ditunjukkan dengan bukti tertulis dan fakta di lapangan.

ELEMEN PENILAIAN DESKRIPTOR 4. SANGAT BAIK1.1 Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran, serta strategi pencapaian sasaran Program Studi

1.1.a Kejelasan dan kerealistikan visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi

Memiliki visi, misi, tujuan, dan sasaran yang sangat jelas dan sangat realistik.

1.1.b Strategi pencapaian sasaran dengan rentang waktu yang jelas dan didukung oleh dokumen.

1.1.2 Strategi pencapaian sasaran:

(1) dengan tahapan waktu yang jelas dan sangat realistik

(2) didukung dokumen yang sangat lengkap.

1.2 Pemahaman visi, misi, tujuan, dan sasaran Program Studi oleh seluruh pemangku kepentingan internal (internal stakeholders): sivitas akademika (dosen dan mahasiswa) dan tenaga kependidikan.

1.2 Sosialisasi yang efektif tercermin dari tingkat pemahaman pihak terkait.

Dipahami dengan baik oleh seluruh sivitas akademika dan tenaga kependidikan.

STANDAR PENILAIAN

Bagi Assesor ada salah satu cara yang paling mudah untuk menilai standar 1 ini dengan menggunakan rumus SMART:SPECIFICMEASURABLEACHIEVABLERELIABLETIME FRAME

ELEMEN PENILAIANDESKRIPTOR

4. SANGAT BAIK

Untuk asesmen lapang:Pustaka yang diperhitungkan hanyalah pustaka yang relevan.Media dari masing-masing pustaka dapat berupa hard copy, CD- ROM atau media lainnya

6.4.1.c Bahan pustaka berupa jurnal ilmiah terakreditasi Dikti

≥ 3 judul jurnal, nomornya lengkap

Contoh Penilaian Kuantitatif

Borang Fakultas (3B): 15% Borang Prodi (3A) : 75% Evaluasi Diri Prodi : 10%

BOBOT NILAI

Rekap Asesmen Kecukupan  Nilai x Bobot bobot-2 Nilai x bobot2

PS 333.30 0.75 249.98ED 322.33 0.10 32.23UP 344.11 0.15 51.62

Nilai Akhir 333.82Hasil asesmen kecukupan Lolos

CONTOH HASIL PENILAIAN DESK EVALUATION

Rekap Asesmen LapangaN  Nilai x Bobot bobot-2 Nilai x bobot2

PS 353.30 0.75 264.98ED 352.33 0.10 35.23UP 354.11 0.15 53.12

Nilai Akhir 353.32Hasil asesmen kecukupan B

TERIMA KASIHTERIMA KASIH