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aktuell WICHTIGE INFORMATIONEN ZU IHRER REZEPTABRECHNUNG Dezember 2015 Zahl des Monats: Knapp 150 Mio. Rezepte (inkl. der erwarteten Rezepte für Dezember) hat die VSA für Sie im Jahr 2015 verarbeitet. 150 Mio REZEPTABRECHNUNG Zuzahlung-Online: Punkten Sie bei Ihren Kunden mit individuel- len Zuzahlungsauswertungen. PRODUKTE & SERVICES Kundentag: Führungskräfte der VSA-Unternehmensgrup- pe vor Ort bei den Kunden. NEWS FSA: Andreas Buck und Florian Picha in Vorstand gewählt. Zuzahlung-Online: Mehr Kundenbindung im Handumdrehen Kundenbindung ist wichtig, sie zu steigern kann ein- fach und günstig sein: Mit persönlichen Zuzahlungs- auswertungen punkten Sie bei Ihren Kunden und steigern den Stammkundenanteil. Zuzahlung-Online von Ihrer VSA liefert Ihnen diese fast im Handumdre- hen, schnell und einfach via apothekeOnline. Nur wenige Tage nach der Rezepteinlieferung kön- nen Sie individuelle Zuzahlungsauswertungen erstel- len – für das aktuelle und die letzten beiden Jahre. Ihren zuzahlungsbefreiten Kunden können Sie über die Funktion „errechnete Zuzahlung“ auf Knopfdruck Auskunft geben, wie hoch die Zuzahlung im laufen- den Jahr gewesen wäre – eine wichtige Entschei- dungshilfe, ob sich eine Befreiung künftig lohnt. Natürlich erfüllen Ihre mit Zuzahlung-Online (Suche/ Webcode 2210) erstellten Zuzahlungsauswertungen alle Anforderungen von Steuerbehörden und Kran- kenkassen: Der Ausdruck lässt sich individuell kon- figurieren, z. B. mit/ohne Apothekenadresse, Versi- chertenname und Artikelinformationen. Entscheidender Vorteil der VSA-Zuzahlungsauswertun- gen ist, dass sie auf den Abrechnungsdaten basieren. Das garantiert Ihnen, dass alle Rezepte einfließen – un- abhängig davon, was im Apothekensystem erfasst wur- de und ob der Kunde eine Kundenkarte hat oder nicht. Registrieren Sie sich am besten noch heute unter www.vsa.de/apothekeOnline Menüpunkt Einstel- lungen Serviceleistungen und binden Sie Ihre Kun- den mit lückenlosen, individuellen Zuzahlungsaus- wertungen noch stärker an Ihre Apotheke. Auf Wiedersehen! Dr. Andreas Lacher Ganz persönlich: Üblicherweise haben Herr Mattis und ich an dieser Stelle gemeinsam die unterschiedlichsten Themen angesprochen. Nun, mit diesem etwas anderen Editorial, möchte ich mich von Ihnen verabschieden: Ich werde zum Jahresende in Ruhestand gehen und meine Tätigkeit als Geschäftsführer der VSA-Unterneh- mensgruppe beenden. Seit ich 1982 zur VSA kam, hat sich das Unternehmen vom reinen Rezeptabrechner zu einer breit aufge- stellten Unternehmensgruppe weiterentwickelt. Was sich dabei nie verändert hat, ist der besondere Status der VSA als apothekereigenes Unternehmen. Als solches lag der Fokus unserer Tätigkeit immer darauf, Sie mit attraktiven, innovativen Services und Produkten optimal zu unterstützen. Ich freue mich, dass ich zu dem beitragen konnte, was die VSA-Unternehmensgruppe heute ist: Ein starker Partner an und auf Ihrer Seite. Dies wird auch in der geänderten Struktur ab 2016 so bleiben; dafür stehen Herr Mattis und Herr Dr. Sommer als Geschäftsführer der neuen Dachgesellschaft. Ich danke Ihnen für Ihr Vertrauen, das Sie mir in meinen 33 VSA-Jahren entgegengebracht haben, und wünsche Ihnen – auch im Namen von Herrn Mattis und Herrn Dr. Sommer – eine schöne Weihnachtszeit sowie ein rundum gutes, glückliches und vor allem gesundes neues Jahr! Ihr

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aktuellW I C H T I G E I N F O R M AT I O N E N ZU I H R E R R E Z E PTA B R EC H N U N G

D e ze m b e r 2 0 1 5

Zahl des Monats Knapp 150 Mio Rezepte (inkl der erwarteten Rezepte fuumlr Dezember) hat die VSA fuumlr Sie im Jahr 2015 verarbeitet

150 Mio

REZEPTABRECHNUNG

Zuzahlung-Online Punkten Sie bei Ihren Kunden mit individuel-len Zuzahlungsauswertungen

PRODUKTE amp SERVICES

Kundentag Fuumlhrungskraumlfte der VSA-Unternehmensgrup-pe vor Ort bei den Kunden

NEWS

FSA Andreas Buck und Florian Picha in Vorstand gewaumlhlt

Zuzahlung-Online

Mehr Kundenbindung im Handumdrehen

Kundenbindung ist wichtig sie zu steigern kann ein-fach und guumlnstig sein Mit persoumlnlichen Zuzahlungs-auswertungen punkten Sie bei Ihren Kunden und steigern den Stammkundenanteil Zuzahlung-Online von Ihrer VSA liefert Ihnen diese fast im Handumdre-hen schnell und einfach via apothekeOnline

Nur wenige Tage nach der Rezepteinlieferung koumln-nen Sie individuelle Zuzahlungsauswertungen erstel-len ndash fuumlr das aktuelle und die letzten beiden Jahre Ihren zuzahlungsbefreiten Kunden koumlnnen Sie uumlber die Funktion bdquoerrechnete Zuzahlungldquo auf Knopfdruck Auskunft geben wie hoch die Zuzahlung im laufen-

den Jahr gewesen waumlre ndash eine wichtige Entschei-dungshilfe ob sich eine Befreiung kuumlnftig lohnt

Natuumlrlich erfuumlllen Ihre mit Zuzahlung-Online (SucheWebcode 2210) erstellten Zuzahlungsauswertungen alle Anforderungen von Steuerbehoumlrden und Kran-kenkassen Der Ausdruck laumlsst sich individuell kon-figurieren z B mitohne Apothekenadresse Versi-chertenname und Artikelinformationen

Entscheidender Vorteil der VSA-Zuzahlungsauswertun-gen ist dass sie auf den Abrechnungsdaten basieren Das garantiert Ihnen dass alle Rezepte einflieszligen ndash un-abhaumlngig davon was im Apothekensystem erfasst wur-de und ob der Kunde eine Kundenkarte hat oder nicht

Registrieren Sie sich am besten noch heute unter wwwvsadeapothekeOnline Menuumlpunkt Einstel-lungen Serviceleistungen und binden Sie Ihre Kun-den mit luumlckenlosen individuellen Zuzahlungsaus-wertungen noch staumlrker an Ihre Apotheke

Auf Wiedersehen

Dr Andreas Lacher

Ganz persoumlnlich

Uumlblicherweise haben Herr Mattis und ich an dieser Stelle gemeinsam die unterschiedlichsten Themen angesprochen Nun mit diesem etwas anderen Editorial moumlchte ich mich von Ihnen verabschieden Ich werde zum Jahresende in Ruhestand gehen und meine Taumltigkeit als Geschaumlftsfuumlhrer der VSA-Unterneh-mensgruppe beenden Seit ich 1982 zur VSA kam hat sich das Unternehmen vom reinen Rezeptabrechner zu einer breit aufge-stellten Unternehmensgruppe weiterentwickelt Was sich dabei nie veraumlndert hat ist der besondere Status der VSA als apothekereigenes Unternehmen Als solches lag der Fokus unserer Taumltigkeit immer darauf Sie mit attraktiven innovativen Services und Produkten optimal zu unterstuumltzen Ich freue mich dass ich zu dem beitragen konnte was die VSA-Unternehmensgruppe heute ist Ein starker Partner an und auf Ihrer Seite Dies wird auch in der geaumlnderten Struktur ab 2016 so bleiben dafuumlr stehen Herr Mattis und Herr Dr Sommer als Geschaumlftsfuumlhrer der neuen DachgesellschaftIch danke Ihnen fuumlr Ihr Vertrauen das Sie mir in meinen 33 VSA-Jahren entgegengebracht haben und wuumlnsche Ihnen ndash auch im Namen von Herrn Mattis und Herrn Dr Sommer ndash eine schoumlne Weihnachtszeit sowie ein rundum gutes gluumlckliches und vor allem gesundes neues Jahr Ihr

VSA GmbHTomannweg 6 81673 MuumlnchenTelefon (0 89) 4 31 84-0 Fax (0 89) 4 31 84-2 85wwwvsade

TIPPS amp SERVICE

Haben Sie noch Fragen Sie erreichen uns unter unserer Servicenummer

(0 89) 43 184 184

Mondash Do 830 ndash1700 Uhr Freitag 830 ndash1500 Uhr

Oder schreiben Sie uns eine E-Mail an servicevsade

Kundentag

Fuumlhrungskraumlfte besuchen KundenNach der positiven Resonanz auf den Kundenaktions-tag 2014 besuchten die Fuumlhrungskraumlfte der VSA-Unter-nehmensgruppe ndash dazu zaumlhlen neben der VSA auch die Unternehmen ALG awinta azh BoSampS ndash am 26 November wieder ihre Kunden vor Ort Im persoumlnlichen Gespraumlch ging es um aktuelle Themen neueste Trends Wuumlnsche und Anregungen der Kunden ndash aber in erster Linie um den persoumlnlichen Austausch zwischen Kun-den und Mitarbeitern die nicht taumlglich Kundenkontakt haben bdquoUns ist bewusst dass die Zufriedenheit und das Vertrauen unserer Kunden sehr wichtig fuumlr unseren Erfolg als Unternehmen sind Deshalb werden wir auch in Zukunft auf einen intensiven Austausch setzenldquo so Roman Schaal Geschaumlftsbereichsleiter der VSA

Pharmacon Schladming

ALG awinta und VSA live erlebenZum zweiten Mal findet der Winterkongress in Schlad-ming dem Zentrum der steierischen Wintersport-region statt Erleben Sie vom 1701 ndash 22012016 eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Fort-bildungswoche auf houmlchstem Niveau in der viel Wis-sen fuumlr den pharmazeutischen Berufsalltag vermittelt wird Die VSA ist zusammen mit ALG und awinta wie-der dabei ndash wir freuen uns auf Ihr Kommen

Rezeptabholung 2016

Termine fuumlr das 1 HalbjahrMit der Novemberabrechnung erhalten Sie die Ab-holplaumlne fuumlr das 1 Halbjahr 2016 Sie finden die-se auch ab sofort in apothekeOnline unter dem Punkt bdquoRezept einlieferungldquo Uumlber unseren Service Termin-Import lassen sich die Abholtermine und an-dere wichtige Termine bequem in Ihren persoumlnlichen Outlook-Kalender importieren Der Terminimport funktioniert auch fuumlr iPhone oder iPad Einfach die gewuumlnschte Datei anklicken und hinzufuumlgen

Rezeptanhaumlnge

Nur klammern nicht heftenAbrechnungsrelevante Rezeptanhaumlnge (z B Kosten-voranschlaumlge Bewilligungen Maszligkarten) muumlssen zusammen mit den Rezepten an die Kostentraumlger ge-schickt werden Fehlende Anhaumlnge koumlnnen Abset-zungen zur Folge haben So gehen Sie bei Rezepten mit Anhaumlngen auf Nummer sicher

Acirc Machen Sie Kopien fuumlr alle eingereichten Rezepte wenn Anhaumlnge zu mehreren Rezepten gehoumlren

Acirc Befestigen Sie Anhaumlnge mit Buumlroklammern am Rezept ndash verwenden Sie keine Heftklammern

Acirc Legen Sie Rezepte mit Anhaumlngen ganz oben auf den Rezeptstapel

Acirc Fuumlgen Sie nur abrechnungsrelevante Anhaumlnge an und archivieren Sie alle anderen in der Apothe-ke (z B Kassenbelege Kassenzettel Parentera-lia-Inhaltsangaben)

Nacht-Notdienstfonds

Sonderbeleg Selbsterklaumlrung einreichenBitte denken Sie daran alle PKV-Sonderbelege fuumlr das 4 Quartal 2015 spaumltestens mit der letzten Abholung der Dezember-Rezepte einzureichen

Retaxfalle

Telefonnummer Vorname des ArztesSeit 1 Juli muumlssen die Telefonnummer sowie der ausge-schriebene Vorname des Arztes auf den Rezepten ange-geben sein Um Retaxationen zu vermeiden sollten Sie diese Pflichtangaben ggf vom Arzt nachtragen lassen

FSA

Weitere Vorstaumlnde gewaumlhlt

Nach der neuen FSA-Satzung die vo-raussichtlich zum Jahresende im Ver-einsregister eingetragen wird hat der FSA fuumlnf statt bisher drei Vorstaumlnde Auf

der auszligerordentlichen Vertreterversammlung am 29 Oktober in Muumlnchen wurden Andreas Buck und Florian Picha als weitere Vorstandsmitglieder gewaumlhlt ihr Amt treten sie mit Eintragung der neuen Satzung an

PZ-Management- Kongress auf Mallorca vom 6 ndash 9 April 2016Die Gesundheitsbranche steht vor einem digitalen Wandel Wie stark beein-flusst die digitale Revoluti-on die Apotheken Beim 18 PZ-Management-Kongress geben Experten Antworten auf diese und andere Fragen Die VSA unterstuumltzt wieder gemeinsam mit awinta den Pharmaziekongress Sichern Sie sich schon heute Ihren Platz und melden Sie sich an wwwpz-kongressde

WWWVSADE

Naumlhere Informationen zu unserer neuen VSA-Service-leistung Rezept-Archiv finden Sie auf unserer Homepage wwwvsade unter Eingabe des Webcodes 1214

Controlling-Leiter Manfred Keseruuml (links) besuchte Apotheker und Filialleiter Sebastian Wiesmuumlller von der Apotheke im Westpark in Erding

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VSA GmbHTomannweg 6 81673 MuumlnchenTelefon (0 89) 4 31 84-0 Fax (0 89) 4 31 84-2 85wwwvsade

TIPPS amp SERVICE

Haben Sie noch Fragen Sie erreichen uns unter unserer Servicenummer

(0 89) 43 184 184

Mondash Do 830 ndash1700 Uhr Freitag 830 ndash1500 Uhr

Oder schreiben Sie uns eine E-Mail an servicevsade

Kundentag

Fuumlhrungskraumlfte besuchen KundenNach der positiven Resonanz auf den Kundenaktions-tag 2014 besuchten die Fuumlhrungskraumlfte der VSA-Unter-nehmensgruppe ndash dazu zaumlhlen neben der VSA auch die Unternehmen ALG awinta azh BoSampS ndash am 26 November wieder ihre Kunden vor Ort Im persoumlnlichen Gespraumlch ging es um aktuelle Themen neueste Trends Wuumlnsche und Anregungen der Kunden ndash aber in erster Linie um den persoumlnlichen Austausch zwischen Kun-den und Mitarbeitern die nicht taumlglich Kundenkontakt haben bdquoUns ist bewusst dass die Zufriedenheit und das Vertrauen unserer Kunden sehr wichtig fuumlr unseren Erfolg als Unternehmen sind Deshalb werden wir auch in Zukunft auf einen intensiven Austausch setzenldquo so Roman Schaal Geschaumlftsbereichsleiter der VSA

Pharmacon Schladming

ALG awinta und VSA live erlebenZum zweiten Mal findet der Winterkongress in Schlad-ming dem Zentrum der steierischen Wintersport-region statt Erleben Sie vom 1701 ndash 22012016 eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Fort-bildungswoche auf houmlchstem Niveau in der viel Wis-sen fuumlr den pharmazeutischen Berufsalltag vermittelt wird Die VSA ist zusammen mit ALG und awinta wie-der dabei ndash wir freuen uns auf Ihr Kommen

Rezeptabholung 2016

Termine fuumlr das 1 HalbjahrMit der Novemberabrechnung erhalten Sie die Ab-holplaumlne fuumlr das 1 Halbjahr 2016 Sie finden die-se auch ab sofort in apothekeOnline unter dem Punkt bdquoRezept einlieferungldquo Uumlber unseren Service Termin-Import lassen sich die Abholtermine und an-dere wichtige Termine bequem in Ihren persoumlnlichen Outlook-Kalender importieren Der Terminimport funktioniert auch fuumlr iPhone oder iPad Einfach die gewuumlnschte Datei anklicken und hinzufuumlgen

Rezeptanhaumlnge

Nur klammern nicht heftenAbrechnungsrelevante Rezeptanhaumlnge (z B Kosten-voranschlaumlge Bewilligungen Maszligkarten) muumlssen zusammen mit den Rezepten an die Kostentraumlger ge-schickt werden Fehlende Anhaumlnge koumlnnen Abset-zungen zur Folge haben So gehen Sie bei Rezepten mit Anhaumlngen auf Nummer sicher

Acirc Machen Sie Kopien fuumlr alle eingereichten Rezepte wenn Anhaumlnge zu mehreren Rezepten gehoumlren

Acirc Befestigen Sie Anhaumlnge mit Buumlroklammern am Rezept ndash verwenden Sie keine Heftklammern

Acirc Legen Sie Rezepte mit Anhaumlngen ganz oben auf den Rezeptstapel

Acirc Fuumlgen Sie nur abrechnungsrelevante Anhaumlnge an und archivieren Sie alle anderen in der Apothe-ke (z B Kassenbelege Kassenzettel Parentera-lia-Inhaltsangaben)

Nacht-Notdienstfonds

Sonderbeleg Selbsterklaumlrung einreichenBitte denken Sie daran alle PKV-Sonderbelege fuumlr das 4 Quartal 2015 spaumltestens mit der letzten Abholung der Dezember-Rezepte einzureichen

Retaxfalle

Telefonnummer Vorname des ArztesSeit 1 Juli muumlssen die Telefonnummer sowie der ausge-schriebene Vorname des Arztes auf den Rezepten ange-geben sein Um Retaxationen zu vermeiden sollten Sie diese Pflichtangaben ggf vom Arzt nachtragen lassen

FSA

Weitere Vorstaumlnde gewaumlhlt

Nach der neuen FSA-Satzung die vo-raussichtlich zum Jahresende im Ver-einsregister eingetragen wird hat der FSA fuumlnf statt bisher drei Vorstaumlnde Auf

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WWWVSADE

Naumlhere Informationen zu unserer neuen VSA-Service-leistung Rezept-Archiv finden Sie auf unserer Homepage wwwvsade unter Eingabe des Webcodes 1214

Controlling-Leiter Manfred Keseruuml (links) besuchte Apotheker und Filialleiter Sebastian Wiesmuumlller von der Apotheke im Westpark in Erding