Analiza desfasurarii procesului

de aproviziona

re

Aprovizionarea  reprezintă activitatea prin care se

asigură elementele materiale şi tehnice necesare

producţiei, în volumul şi structura care să permită

realizarea obiectivelor generale ale întreprinderii, în

condiţiile unor costuri minime şi ale unui profit cât mai

mare.

Revenind mereu la conceptia sistematica asupra intreprinderii, constatam ca fiabilitatea sa ca afacere este legata de capacitatea sa de a se comporta eficace si eficient ca un sistem deschis si in care mediul sau intern este intr-o permanenta legatura cu mediul extern.Din mediul extern primeste cele mai multe resurse pe care le transforma de regula in produse sau servicii destinate in cea mai mare parte mediului extern, adica pietei. Desfasurarea procesului de aprovizionare trebuie sa se realizeze pe baza unui plan de aprovizionare.Abordarea procesului de aprovizionare si al asigurarii cu resurse de materii prime si materiale trebuie facute atat din punct de vedere fizic cat si valoric. La abordarea planului de aprovizionare trebuie sa se tina cont de stocurile preliminate la inceputul perioadei de folosinta, de necesarul de consum determinat pe baza documentatiilor tehnico-economice de consum si de stocul care trebuie sa existe permanent sau la sfarsitul perioadei de plan pentru continuitatea procesului de productie.

Pe baza documentelor de consum pe fiecare tip de materie prima sau materiale se determina necesarul de productie NECPROD, tinand cont de consumurile specifice normate si de cantitatea de produse ce trebuiesc realizate.

Relatia de calcul este urmatoarea:

NECPROD=

buc. programate x 

csi unde  csi - consumul specific a materiei prime sau materialul „i”

Necesarul de aprovizionat este diferit de necesarul pentru productie sau de stocul pe care trebuie sa-l avem la un moment dat.                        NECAPR = NECPR – Si + Ssf

unde:NECAPR – este necesarul de aprovizionatNECPR = este necesarul pentru derularea procesului de productieSi – stocul la inceputul perioadei de realizare a produselorSf – stocul necesar la sfarsitul perioadei, stoc necesar pentru asigurarea continuitatii realizarii produselor; in cazul cand realizarea produsului „i” nu se reia, stocul de la sfarsitul perioadei nu mai este necesar, iar valoarea care se ia in calcul este zero.

Relatiile dintre NECPROD si NECAPR scot in evidenta marimea stocurilor initiale si finale pe fiecare tip de materie prima.

NECPROD > NECAPR inseamna ca avem stocuri initiale care asigura realizarea programului de productie. NECPROD < NECAPR inseamna ca stocurile initiale sunt mici sau inexistente si nu asigura necesarul de stocuri la sfarsitul perioadei. Necesarul de aprovizionat trebuie corelat si comparat cu marimea contractelor de aprovizionare.Din aceasta comparatie poate sa rezulte urmatoarele cazuri: NECAPR = marimea contractelor de aprovizionare   - cazul cel mai bun NECAPR > marimea contractelor de aprovizionare NECAPR < marimea contractelor de aprovizionare

De foarte mare importanta in procesul de asigurare a materiilor prime si a materialelor este alegerea furnizorilor, in cazul carora trebuiesc luate in considerare cateva probleme:

       calitatea materiilor prime si a materialelor furnizate;         capacitatea de a respecta termenele si cauzele contractului;       preturile de livrare;       distantele si tarifele de transport;         alte aspecte care pot influenta procesul de aprovizionare.

Asigurarea si utilizarea resurselor de materii prime si materiale este o conditie foarte importanta pentru ca permite asigurarea bazei materiale ce se regaseste concret in structura produselor. Fara aceste resurse este evident ca nu ar putea fi obtinute produse si deci implicit rezultate.Dar nu numai eficacitatea proceselor economice este influentata ci in mare masura si economicitatea.