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BOLIVIA
PROTOCOLO
D I S E R T A N T E :
A N I T A L A Z A R T E V I L L A R R O E L
Un ritual muy
particular que
nos hace
diferentes a
los demás.
PROTOCOLO JCI
DEFINICION DE PROTOCOLO
Protocolo es un conjunto de normas de
trato e interrelación entre personas,
instituciones o estados.
Estos derivan de las costumbres de los
pueblos y sus organizaciones internas,
los que con el transcurrir del tiempo, han
tomado carácter de NORMA como las
precedencias y denominaciones.
DEFINICION DE CEREMONIAL
Es un conjunto de pasos o etapas pre
establecidas realizadas en serie para
conmemorar o celebrar un
acontecimiento trascendental en la vida
de una institución o estado, las mismas
que toman carácter de ley y rigen la vida
de estos en las diversas actividades.
TIPOS DE CEREMONIAL
Ceremonial de Estado
Ceremonial Militar
Ceremonial Eclesiástico
Ceremonial JCI
EL CEREMONIAL Y EL PROTOCOLO
Como el ceremonial es un conjunto de
pasos o etapas pre establecidas para
celebrar un acontecimiento y el
Protocolo es un conjunto de normas, se
determina que una sin la otra no tiene
razón de ser, por lo tanto
“NO HAY PROTOCOLO SIN
CEREMONIAL NI CEREMONIAL SIN
PROTOCOLO”
CEREMONIAL JCI
En todo acto solamente con participación
de autoridades locales y/o nacionales
de la JCI con características propias de
cada acontecimiento que se celebra
Transmisión de Mando
Juramento de nuevos Miembros
Aniversario de OL
Premiación TOYP
Visita de Funcionarios Nacionales e
Internacionales
NO SE DEBE OLVIDAR…
SER NATURAL
LAS FORMULAS MAGICAS
PUNTUALIDAD
TRES REGLAS BASICAS
Para hacer una presentación son por
razones de:
Sexo
Edad
Jerarquía
TIPOS DE RECEPCIONES
DESAYUNO: entre 7 a 9, por lo general se
realiza en las visitas de funcionarios.
BREAK/REFRIGERIOS: de 10 a 11, y por la
tarde entre 15 y 17.
ALMUERZO: entre 12 a 14, debe durar dos
horas, no se toma vino.
TE: entre 17 a 19
COCTEL: de 18 a 21, no tiene horario de
duración.
CENA: de 21 a 22, puede durar mas de una
hora.
VINO DE HONOR: en cualquier horario.
VERMISAGGE: solo para muestra de
VESTIMENTA
ASAMBLEAS GENERALES: traje formal,
ambos sexos.
COCTEL: damas traje coctel ( vestido,
dos piezas con falda), varones (de
preferencia oscuro )
SESIONES DE HONOR: varones traje
oscuro, damas vestido de gala ( de
preferencia oscuro y largo)
SESIONES DE CAPACITACION: traje
informal ( preferentemente todos de
pantalones)
PROTOCOLO
REUNIONES DE ASAMBLEA GENERAL
Manera apropiada de dirigirse al
presidente
Presidente imparte la autorización para
hacer uso de la palabra
Ponerse en pie y dar a conocer nombre
y entidad
PROTOCOLO
USO DE LA PALABRA
Se inicia siempre por la persona de menor rango, siendo la ultima en hablar la autoridad de mayor rango.
En el caso de contar con la presidencia de un representante de la región o nación, es el penúltimo en hablar.
El saludo se debe iniciar a la persona de mayor rango en testera.
RECUERDE
Corroborar los títulos de los
funcionarios visitantes, los nombres de
los países, etc.., para asegurarse de que
los anuncien correctamente.
Exhibir adecuadamente las banderas
nacionales y de la organización.
Recitar el credo de la JCI al comenzar
cualquier evento o reunión oficial.
Interpretar el himno nacional, de ser
necesario
PROTOCOLO TESTERA
Anfitrión
5 3 1 Presidente 2 4 6
1. Invitado de honor
2. Vicepresidente ejecutivo ( local )
3. Secretario general
4. Tesorero
5. Asesor Legal
6. Otro invitado o visitante como rango
CEREMONIAL
JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
Invitaciones
Programa
Sesión de Honor
Cena de Gala
Coctel
JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
INVITACIONES
Deben ser sobrias, respetando las
normas respecto a la identidad
corporativa de la JCI.
Los nombres de los que invitan van
siempre completos.
Deben figurar tipo de agasajo, dirección
del evento, etc.
Debe figurar R.S.V.P ( del francés
Repondez s´il vous plait ) teléfono para
confirmar asistencia.
JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
PROGRAMA
Debe ser breve y conciso, iniciando con un saludo a los concurrentes y la instalación oficial.
A partir de ese momento, el maestro de ceremonias con venia presidencial sigue el programa de corrido.
Se debe invitar con anticipación a los miembros que vayan a hacer uso de la palabra en el programa.
De preferencia se deberá entregar copias del programa a los invitados.
JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
SESION DE HONOR
Desfile de autoridades
Ubicación en testera
Instalación y bienvenida
Recitación del Credo, Misión y Visión
Invocación
Juramento de Nuevos Miembros
Palabras representantes de Nuevos
Miembros
Palabras
Clausura
Brindis
JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
CENA DE GALAPedro Pardo Señalador del lugar
Menú Vertical y de frente al comensal
1
Cuchara para postre 2
Tenedor para postre 3 1.-copa de
agua
Sal 4 2.-copa de
vino tinto
Pan 3.-copa de
vino blanco
4.-copa de
champagne
Ensalada Servilleta
Tenedor de pescado cuchara de
consomé
CENA DE GALA
Recuerde siempre utilizar los cubiertos
de afuera hacia adentro.
Las servilletas protegen la ropa y sirve
también de decoración de la mesa
gracias a sus dobleces.
La vajilla debe estar acorde con la
ocasión. Para una cena formal debe
usarse la porcelana.
Si usted no toma vino, por delicadeza y
educación deje que le sirvan.
JURAMENTO DE NUEVOS MIEMBROS
COCTEL
Reunión social formal, que no se rige
por un protocolo rígido, lo que le
confiere una connotación mas holgada y
libre.
Es atendido por mesoneros, quienes
pasaran las bebidas y bocaditos.
CEREMONIAL EN UNA TRANSMISION DE MANDO
Desfile de autoridades JCI.
Ubicación de testera.
Instalación de la Solemne Sesión de
Honor.
Invocación y Credo Junior.
Toma de Juramento al Presidente Electo.
Imposición de los símbolos
presidenciales.
Acto Transmisión de Mando con el
Mallete.
Cambio de posiciones de Presidencia en
testera.
Clausura de la Sesión a cargo del
CEREMONIAL DE UN ANIVERSARIO DE OL
Respetando las tradiciones propias de
cada OL, forman parte de este
Ceremonial.
Desfile de Autoridades
Ubicación Testera
Instalación de la Solemne Sesión de
Honor
Invocación
Credo, Misión y Visión.
Reseña histórica de la OL
Discurso del PL alusivo al acto
Clausura
CEREMONIAL EN UNA PREMIACION TOYP
Desfile de Autoridades JCI ( opcional )
Ubicación de Autoridades en Testera
Instalaciones es una sesión de honor (
puede ser un programa )
Invocación
Credo JCI , Misión, Visión
Presentación de las Categorías
premiadas
Premiación
Discurso del PL alusivo al
acontecimiento
Clausura de la Sesión de Honor o Cierre
CEREMONIAL PARA VISITAS DE FUNCIONARIOS
Recepción del Funcionario en el puerto
de arribo
Conformación de Caravana ( solo para
visitas de un PM )
Celebración de una Sesión de Honor del
funcionario visitante
Visitas a Autoridades Gubernamentales y
otros Organismos Internacionales
Despedida del Funcionario en el puerto
de embarque
PARA TODA OCASIÓN
Al llegar, haga una breve pausa a la entrada.
No entre al lugar de la reunión
intempestivamente.
Es prerrogativa de la mujer la forma del
saludo.
Tome la copa con la mano izquierda.
Evite palabras molestas, observaciones,
faltas de delicadeza.
Comportarse según la edad, la condición
personal y social.
“TRATAR A LOS DEMAS COMO UNO
MISMO DESEA SER TRATADO”
