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API SPEC Q1: 9na Edición

API SPEC Q1 9na Edicion

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Page 1: API SPEC Q1 9na Edicion

API SPEC Q1: 9na Edición

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Especificación para los requerimientos del Sistema de Gestión de la Calidad para Organizaciones de fabricación para la Industria Petrolera y Gas Natural

Requerimientos para organizaciones que fabrican productos o proveen los procesos relacionados a la fabricación para el uso en la industria de Petróleo y gas natural.

Alineado con los nuevos requerimientos de la API SPEC Q2 para organizaciones que suministran servicios para las industrias de Petróleo y Gas Natural.

API SPEC Q1.

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SPEC Q1- 9na edición:

- Sistema de gestión de procesos

- Sistema de gestión de riesgos

API ha establecido una fecha tope hasta junio 2014 para que la transición a la 9na edición se complete

API SPEC Q1

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Adiciones de la 9na Edición

Competencia y entrenamiento del

personal

Gestión y evaluación de

riesgosRevisión del diseño

Plan de contingencia

Planificación de calidad

Control de la cadena de suministro

Mantenimiento preventivo, Inspección y

ensayo

Validación del diseño Manejo de cambio

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Competencia del personal

La mayoría de las organizaciones están

haciendo esto de una forma u otra.

Spec Q1 requiere un enfoque más formal

Interés particular en evaluación de habilidades

y desarrollo de matrices de entrenamiento para

garantizar la competencia

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Gestión de riegos

Gestión y Evaluación de riesgos es el principal componente de

la Spec Q1

La Spec Q1 nos solicita crear un proceso formalizado para

identificar y documentar riesgos (potenciales y reales) y luego

desarrollar un plan de acción diseñado a comunicar, mitigar y

controlar estos riesgos.

La meta es reducir o prevenir la exposición a la pérdida,

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Revisión del diseño

La revisión del diseño es bastante sencillo

Este requerimiento se refiere a la verificación y

validación del producto y procesos

Uno de los ítem de la nota es que vemos la

función de evaluación de riesgos identificados

en el proceso de diseño.

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Plan de contingencia

Prevención de la interrupción (procesos, productos)

Medidas de mitigación

Integración

Acciones requeridas para riesgos significativos

Asignación de responsabilidad y autoridad

Comunicaciones interna y externa

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Control de la cadena de suministro

Controles en la cadena de suministro son indispensables

En la mayoría de los casos las organizaciones tienen algunos procesos en su lugar

Spec Q1 requiere un enfoque mucho más formal y documentado del la gestión de

proveedores.

- Desarrollar métodos para clasificar y calificar a los proveedores

- Identificar y evaluar los proveedores críticos.

- Verificar que el SGC está en su lugar y conforme a los requerimientos interno

- Reportar la medida del desempeño de los proveedores

Por últimos, nuestras metas están aquí para minimizar potenciales interrupciones

de las operaciones y maximizar el ahorro de costos

Page 10: API SPEC Q1 9na Edicion

Planificación de calidad Diseñado para documentar los procedimientos, procesos y actividades que identifican y

controlan los requerimientos de calidad de los productos.

La Spec Q1 requiere que su organización de manera clara defina, documente y mida ítems

asociados con el proceso de producción.

Planes de calidad deben incluir:

- Cumplimiento de los requerimientos de los clientes.

- Control de los subcontratistas.

- Identificación de los requerimientos para aceptación.

- Identificación y control de riesgos.

- Entregables requeridos y registros relacionados.

Los Planes se deben documentar y aprobar y cuando se requiera por contrato, comunicar a

los clientes.

Page 11: API SPEC Q1 9na Edicion

Validación del diseño

Actividades de validación deben completarse durante la

ejecución así como también sobre la culminación.

Procesos de validación deben confirmar todos los

requerimientos (indicadores de desempeño, factores de

éxito críticos, y criterios de aceptación) que se alcanzaron

Registros de desempeño y validación deben mantenerse

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Mantenimiento preventivo Mantenimiento preventivo planificado incrementa la confiabilidad.

La Spec Q1 requiere de forma detallada programas de mantenimiento,

procedimientos, y entrenamiento.

El mantenimiento de los equipos es de importancia para trabajar en condiciones

seguras y largos términos de rentabilidad

Los procedimientos de mantenimiento deben incluir

Mantenimiento preventivo

- Uso de registros de tendencia histórica.

- Piezas de repuestos críticos

- Controles para la integridad de los equipos.

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Manejo de cambio La extensa y compleja naturaleza del manejo de cambio ha causado que muchas

compañías se esfuercen con la implementación de un sistema de manejo y control

de cambio.

Las compañías usan una colección de sistemas de manuales desconectados, hojas

de cálculos y bases de datos, cuyos resultados en datos duplicados, incremento de

costos, errores en datos, retraso en los tiempos y falta de visibilidad.

Un buen programa de manejos de cambios documentado puede ser utilizado para

demostrar el compromiso de una organización hacia la debida diligencia de

esfuerzos en la mitigación de riesgos.

Incluir comunicación con las partes internas y externas.

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Retos de la Q1 Compresión y aplicación de la 9na edición.

Transición de un proceso a uno basado en el sistema de gestión de

riesgo.

Integración de los nuevos requerimientos dentro de las

competencias existentes.

Cadena de suministro global.

- Diferencias geográficas y culturales

- Lugares remotos

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Beneficios de la Q1 Mejora la toma de decisiones

Minimiza los riesgos a través de la identificación,

planificación y controles.

Mejora las eficiencias

Mejora el desempeño seguro

Mejora la identificación y trazabilidad

Protege el flujo de ingresos.