SEJUSSecretaria de Estado de Justia e Direitos Humanos

Escola de Administrao Penitenciria - ESAPEducao Sabedoria

Humanismo

PowerPointPROGRAMA DE CAPACITAO E INCLUSO DIGITAL PARA SERVIDORES DA SEJUS-AM

Nome: _______________________________________________________ ____________ _ Unidade: ______________________________________________________ ___________ _

SumrioAPRESENTAO ................................ ................................ ................................ ................. 3 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. ELEMENTOS DA TELA DO POWER POINT ................................ ....................... 5 CONCEITOS BSICOS DE POWER POINT ................................ ....................... 6 CRIAR NOVA APRESENTAO ................................ ................................ ............ 7 SELECIONAR SLIDE ................................ ................................ ............................... 8 LAYOUT ................................ ................................ ................................ ...................... 9 INSERIR TEXTO ................................ ................................ ................................ .... 10 FORMATAR TEXTO ................................ ................................ ............................... 11 INSERIR SIMBOLOS ESPECIAIS ................................ ................................ ...... 12 MARCADORES E NUMERO ................................ ................................ ............ 13 INSERIR NOVO SLIDE ................................ ................................ ......................... 13 EXCLUIR SLIDE ................................ ................................ ................................ ..... 14 LIMPAR FORMATACAO ................................ ................................ ........................ 14 SALVAR ARQUIVO ................................ ................................ ................................ 14 ABRIR ARQUIVO ................................ ................................ ................................ ... 14 INSERIR FIGURAS ................................ ................................ ................................ 14 CABECALHO E RODAPE ................................ ................................ ...................... 15 INSERIR TABELA ................................ ................................ ................................ .. 15 WordArt ................................ ................................ ................................ ................... 15 Clip-art ................................ ................................ ................................ .................... 16 ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES ................................ ................................ .... 17 ALTERAR PLANO DE FUNDO ................................ ................................ ............. 18 ANIMAR TEXTOS E OBJETOS ................................ ................................ ............ 19 TRANSICAO DE SLIDES ................................ ................................ ..................... 20 DESIGN DO SLIDE ................................ ................................ ............................... 21

Dicas para Fazer uma Boa Apresentao ................................ ................................ . 22 EXERCCIOS ................................ ................................ ................................ ...................... 22

APRESENTAO

Microsoft Office PowerPoint 2007 um programa utilizado para criao e apresentaes de Slides, ele nos permite criar apresentaes com recursos multimdias que garantem uma eficcia maior na transmisso de informaes durante palestras, seminrios e muito mais. Estas apresentaes podem conter: som, imagem, movimento e animao combinados para que o usurio obtenha uma apresentao interativa e eficaz. Atravs de suas ferramentas possvel criar apresentaes de forma simples e rpida. Encontraremos tambm outros recursos como criar pginas para a internet e transmitir apresentaes pela Web. O aplicativo fornece tudo o que necessrio para a produo de uma apresentao com aparncia profissional e faz com que o apresentador se torne um produtor independente de trabalhos de alta qualidade.

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1. INICIANDO O POWER POINT

2. ELEMENTOS DA TELA DO POWER POINT2 5 3

1

4

8 6 7

c c Mc s c s x sc m s s c s: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar Fechar 2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office (local padro), personalizvel e contm um conjunto de comandos independentes daguia exibida no momento. possvel adicionar botes que representam comandos barra e mover a barrade um dos dois locais possveis.3 Barra de Ferramentas

Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome do documento ativo.4 Botes de Comando da Janela

FDCB FC FPBIEHB FH GD 9 9 FPCB F

FPEbE 9 FX@9 a

9@FE@9DCB 9A @98

1 Boto do Microsoft Office s s m Arquivo ( s s m

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Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.5 Faixa de Opes

A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma imagem selecionada. Guias

Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.

Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

6

Painel de Anotaes

Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.7 Barra de Status

Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de slides, tema e idioma.8 Nvel de Zoom

Clicar para ajustar o nvel de zoom.

3. CONCEITOS BSICOS DE POWER POINT

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informaes a seguir enfatizam as opes que estaro disponveis quando for iniciar o processo. Slide: cada pgina de uma apresentao. Seletor de Objetos: identificado quando o cursor do mouse assume o formato e permite mover determinado ob eto. Seleo Exata: identificado quando o cursor do mouse assume o formato e permite a criao de cai as de te to e autoformas. odelo de Estrutura: baseia sua apresentao em um modelo PowerPoint que tenha design, fontes e esquema de cores conceituadas. Alm disso, para os modelos que acompanham o PowerPoint, pode -se usar um dos modelos criados pelo prprio usurio. ursor da aixa de Texto: identificado ao clicar dentro da cai a de te to e dos ob etos no slide. Modelos com Sugesto de ontedo : use o Assistente de Autoconte do para aplicar um modelo de estrutura que tenha sugestes para o te to de seus slides. Em seguida digite o te to dese ado. utolayout: responsveis pelo alinhamento e posicionamento do te to e dos ob etos no slide.

iferena entre ovo Slide e ova resentao : caso queira inserir um novo slide clique sobre o boto. No confundi r com o boto novo que inicia uma nova apresentao. Um Modelo do Microsoft.com: escolha um modelo adicional no Microsoft Office Template Galler do Power Point. Esses modelos esto organizados de acordo com o tipo de apresentao.

Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design do slide, se dese ar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados. Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e em seguida clicar em Novo

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4. CR

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PRESE T O

Um Modelo em um Site da modelo localizado em um site da Web.

eb : cria uma apresentao usando um

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Ento scolher m modelo ra a apresentao (Em Branco, Mode os Insta ados, Meus mode os, Novo com base em documento existente ou Mode os do Microsoft Office On ine) epois de escolhido o modelo clicar em Criar.

5. SELECIONAR SLIDE ara selecionar m slide, asta clicar na ia Slides no painel es erda.

Guia de Slides

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6. L YOUT

Para alterar o La out do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois no boto Layout, escolha o la out dese ado clicando sobre ele.

Slide de T tulo - permite a edio de Ttulo e subttulo

T tulo e Texto em 2 Colunas permite um ttulo e duas colunas.

Contedo - permite que se am inseridos diferentes tipos de conte do (Tabela, Grfico, Clip-art, Figura, Diagrama ou Organograma e Clipe de Mdia).

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T tulo e Contedo - permite criar um slide com a opo de Ttulo e inserir Conte do (Tabela, Grfico, Clip-art, Figura, Diagrama ou Organograma e Clipe de Mdia).

. INSERIR TEXTO

BARRA E ESPACOS

Permite a insero de espaos em branco. S funciona quando pressionada simultaneamente com outra tecla. Serve para fazer letras mai sculas e acessar a segunda funo da tecla, por e emplo: para digitar o sinal @, devese pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2. EL ou ELETE. Apaga os caracteres que esto direita do ponto de insero. Apaga os caracteres que esto esquerda do ponto de insero. Movimentam o ponto de insero (cursor) pelo te to. Cria uma nova linha. Trava as mai sculas. Todas as letras digitadas aparecero em cai a alta.

BACKSPACE ENTER CAPS LOCK

Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nada na tela, s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada. Para inserir um te to no slide clicar com o boto esquerdo do mouse no retngulo (Clique para adicionar um ttulo), aps clicar o ponto de insero (cursor ser e i bido).

EL ou

ELETE

SHIFT

|

{

~

}

8. FORMATAR TE TO Para alterar m texto, necess rio primeiro selecion -lo. Para selecionar m texto ou palavra, asta clicar com o oto es uerdo sobre o ponto em ue se deseja iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto desejado e soltar o boto es uerdo.

Com o texto selecionado basta clicar nos botes para azer as alteraes desejadas: 1 2

3 4 5 6 7 8 9 10 11 13 15 12 14

1 2 3

Fonte: ltera o tipo de onte; Tamanho da Fonte: ltera o tamanho da onte; Negrito: plica negrito ao texto selecionado. ambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+N; 4 Itlico: plica tlico ao texto selecionado. ambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+I. 5 Sublinhado: ublinha o texto selecionado. ambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+S. 6 Tachado: esenha uma linha no meio do texto selecionado. 7 Sombra de Texto: diciona uma sombra atrs do texto selecionado para destac-lo no slide. 8 Espaamento entre caracteres: justa o espaamento entre caracteres. 9 Maiscula e Minscula: Altera todo o texto selecionado para MAISC AS, minsculas, ou outros usos comuns de maisculas/minsculas. 10 Cor da Fonte: Altera a cor da onte.

11 Alinhar Texto Esquerda: Alinha o te to esquerda. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+Q. 12 Centralizar: Centraliza o te to. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+E. 13 Alinhar Texto Direita: Alinha o te to direita. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+G. 14 Justificar: Alinha o te to as margens esquerda e direita, adicionando espao e tra entre as palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada nas laterais esquerda e direita da pgina. 15 Colunas: Divide o te to em duas ou mais colunas.

9. INSERIR SIMBOLOS ESPECIAIS Alm dos caracteres que aparecem no teclado, possvel inserir no slide vrios caracteres e smbolos especiais. 1. Posicionar o cursor no local que se dese a inserir o smbolo. 2. Acionar a guia Inserir. 3. Clicar no boto Smbolo .

4. Selecionar o smbolo

5.

Clicar em Inserir e em seguida Fechar.

10.MARCADORES E NUMER

Com a guia In cio acionada, clicar no boto , para criar pargrafos com marcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta. Com a guia In cio acionada, clicar no boto , para iniciar uma lista numerada. Para escolher diferentes formatos de numerao clicar na seta.

11.INSERIR NO O SLIDE Para inserir um novo slide acionar a guia Incio e clicar no boto epois clicar no layout desejado.

O

12.E CLUIR SLIDE Para excluir um slide basta selecion-lo e depois clicar no boto localizado na guia In cio 13.LIMPAR FORMATACAO ,

Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion e clicar no -lo boto localizado na guia In cio.

14.SAL AR ARQUI O

Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo, essa operao chamada de var. Se o arquivo no for salvo, corre Sa -se o risco de perd-lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a sada brusca do programa.

Salvar, ou clicar no boto

Microsoft Office

, e clicar em Abrir.

a caixa de dilogo do comando Abrir, existem vrios botes que auxiliam na localizao do arquivo desejado. epois de encontrar o arquivo clicar emAbrir.

16.INSERIR FIGURAS Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses botes: Imagem do Arquivo Clip-art Microsoft ffice. : inseri uma imagem de um arquivo.

: possvel escolher entre vrias figuras que acompanham o

Formas : inseri formas prontas, como retngulos e crculos, setas, linhas, smbolos de fluxograma e textos explicativos.

15.ABRIR ARQUI O Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve -se acionar o

Para salvar o arquivo, acionar o

oto do Micr soft o

ffice

e clicar em

oto do

SmartArt : inseri um elemento grfico SmartArt para comunicar informaes visualmente. Esses elementos grficos variam desde listas grficas e diagramas de processos at grficos mais comple os, como diagramas de Venn e organogramas.

Grfico

: inseri um grfico para ilustrar e comparar dados.

17.CABECALHO E RO APE

Para editar o cabealho ou rodap do slide, basta clicar no boto , na guia Inserir. As informaes sero e i bidas na parte superior ou inferior de cada pgina impressa.

18.INSERIR TABELA

Para inserir ou traar uma tabela, basta clicar no boto guia Inserir.

19.

ordArt

Um desenho especial merece um Ttulo altura, criado no WordArt. E i ste diversos estilos, podendo alterar sua formatao original, como por e emplo, sua fonte, tamanho, etc.

No menu Inserir, na guia Texto, no boto WordArt ( escolha uma opo e depois clique no boto OK.

). Em seguida

WordArt

: inseri um te to com efeitos especiais.

, localizado na

20.Clip-art

ma boa imagem expressa melhor certas idias do que um texto. Alm PowerPoint permite disso, torna a apresentao visualmente mais agradvel . incluir imagens como desenhos de clip -art. a menu Inserir na guia Ilustraes, clique sobre o boto clip-art (

ogo em seguida a caixa de dilogo Editar texto do que seja digitado o texto ou a palavra desejada.

ordArt aparecer para

).

Surgir a caixa de dilogo Clip -art, em seguida clique em Procurar por (digite o nome da opo de figura que deseja inserir). Concluda a pesquisa, clique na figura para que seja posicionada no seu documento.

21.ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES Para alterar a ordem dos slides: Selecionar a guia Slides (no painel esquerda),

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Clicar com o boto esquerdo do mouse sobre o slide,

y

Mant-lo pressionado e arrast-lo at a posio desejada.

Para alterar o plano de fundo de um slide, basta clicar com o boto direito do mouse sobre ele, e em seguida clicar em Formatar Plano de Fundo .

Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana a todos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.

22.ALTERAR PLANO

E FUNDO

23.ANIMAR TEXTOS E OBJETOS

Para animar um te to ou ob eto, selecionar o te to ou ob eto, clicar na guia Animaes, e depois em Animaes Personalizadas, abrir um painel direita, clicar em Adicionar efeito. Nele se encontram vrias opes de animao de entrada, nfase, sada e trajetrias de animao.

Entrada - permite escolher qual efeito o ob eto ter ao aparecer na apresentao. nfase - permite alterar estilo, fonte e tamanho da fonte, etc. Sa da - permite escolher qual efeito o ob eto ter quando sair da apresentao. Trajetrias de Animao - permite escolher a tra etria, ou se a, a direo que o ob eto assumir ao ser apresentado.

24.TRANSICAO DE SLIDES

As transies de slide so os efeitos semelhantes animao que ocorrem no modo de e i bio Apresentao de Slides quando voc move de um slide para o pr i mo. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio de slides e tambm adicionar som. Para isso utilize o menu Animaes, guia Transio para este Slide.

O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui vrios tipos diferentes de transies de slides, incluindo (mas no se limitando) as seguintes: 1. Sem transio 2. Persiana Horizontal 3. Persiana Vertical 4. Quadro Fechar 5. Quadro Abrir 6. Quadriculado na Horizontal 7. Quadriculado na Vertical 8. Pente Horizontal 9. Pente Vertical Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto Mais , conforme mostrado no diagrama acima. a mesma transio de slides a todos os slides em sua

Adicionar apresentao:

1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clicar na guia Slides. 2. Na guia Incio, clicar na miniatura de um slide. 3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar em um efeito de transio de slides. 4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto Mais .

5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao lado de Velocidade da T ransio e, em seguida, selecionar a velocidade dese ada. 6. Para adicionar uma transio de slides diferente a outro slide em sua apresentao, repetir as etapas 2 a 4.

25.DESIGN DO SLIDE

Normalmente as estruturas dos slides so as apresentaes predefinidas de fundos, cores e outros elementos. Para visualiz-las clique no menu Design, na guia Temas.

Temas - esta opo permite aplicar um Tema para todos os slides. O usurio pode visualizar o modelo que est sendo utilizado e os modelos usados recentemente. Cores - permite alterar o modelo de design escolhido para um determinado esquema de cores.

Dicas para Fazer uma Boa Apresentao

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Antes de criar uma apresentao, recomendado o plane amento da estrutura com os tpicos e assuntos a serem apresentados, incluindo figuras e grficos, desta forma evitaremos perda de tempo em uma recriao. importante definir bem qual mensagem queremos passar com o recurso usado e tomar cuidado para que eles no desviem a ateno do p blico, fazendo com que ele preste mais ateno na aparncia, do que no conte do dos slides e na fala do apresentador. O te to das apresentaes deve ser curto e ob etivo. Deve tambm ter letras que possibilitem boa leitura de qualquer ponto da platia. Antes de criar uma apresentao, recomendado o plane amento da estrutura com os tpicos e assuntos a serem apresentados, incluindo figuras e grficos, desta forma evitaremos perda de tempo em uma recriao.

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EXERCCIOS

1. Plane e uma apresentao referente demonstrao de um pro eto ao seu superior ou diretoria. No caso, sobre a sua funo dentro da empresa. 2. Salve a apresentao e feche o PowerPoint. Depois carregue o programa e abra a apresentao que voc criou.

3. No modo Normal, insira os te tos dese ados e formate -os (altere tamanho, tipo e cor). 4. Mude para o modo de Classificao de slides e acrescente efeitos de transio e composio de te to. Ao concluir, verifique o resultado no modo de Apresentao de slides. 5. Crie anotaes para alguns slides que voc achar necessrio. 6. Enriquea sua apresentao inserindo figurar do clip -art Galler pertinentes ao assunto abordado. 7. Insira um grfico referente ao tema abordado.

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8. Acrescente efeitos de animao aos desenhos inseridos e os grficos. 9. Mude a cor do fundo e dos ttulos de todos os slides. Lodo aps, visualize no modo de apresentao de slides. 10.Acrescente data e hora no rodap de todos os slides. 11.Em um novo arquivo, crie um slide contendo um organogram a que possua a seguinte estrutura: 1 Presidncia, 3 Diretorias, 3 Supervises e 2 Analistas, de acordo com o seu critrio.