30
11/26/2012 PowerSchool Archdiocese of Chicago Guide for the StandardsBased Report Card (SBRC)

Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

11/26/2012   

   

PowerSchool  

Archdiocese of Chicago  

Guide for the Standards‐Based Report Card (SBRC)  

Page 2: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

11/26/2012   

 

Table of Contents   

PowerTeacher Tasks .........................................................................................   1  Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook ............................................................................   2 Creating an Assignment and Connecting Standards ........................................................................   3 Ensuring all Standards Appear in the PowerTeacher Gradebook and SBRC Report Card ................   5 Copying an Assignment ....................................................................................................................   6 Locating and Viewing “Conversion Scales” ......................................................................................   7 Selecting the Correct Successful Learner Trait .................................................................................   8 Entering Comments for an Assignment ...........................................................................................  14  Reviewing Standards‐Based Final Grades (Overriding grades, if necessary) ...................................  15 Reviewing and Assigning Final Letter Grades (Applies to 6th, 7th, and 8th Grades Only) ..................  16 Refreshing Class Information and Re‐calculating Final Grades ........................................................  17  Entering Report Card Comments .....................................................................................................  18 Indicating Attendance Concerns in Report Card ..............................................................................  19 Indicating Recommendations for Next Year in Report Card ............................................................  20  Printing a Report in PowerTeacher ..................................................................................................  21 How to Run the Standards Report ...................................................................................................  22 Printing an Individual Student Report ..............................................................................................  23 

 

PowerSchool Admin Tasks ................................................................................ 24  How to Permanently Store Grades ..................................................................................................  25 Printing a Report ..............................................................................................................................  27 

 

Page 3: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

 

11/26/2012  PowerTeacher Tasks  1 

       

PowerTeacher Tasks   

Page 4: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 

11/26/2012  PowerTeacher Tasks  2 

Note:  One‐time setup Only  

1. Login to PowerTeacher Gradebook i. MAC:  Click on PowerTeacher Gradebook Menu;  PC: Click on Tools Menu ii. Select Preferences iii. Click on Standards tab iv. Standards‐based Grading (check both checkboxes; i.e., Display Standards and Enable Standards) 

 

2. Consider standards/final grade calculation –Set at the School Level i. Methods:   Mean (average), Weighted Mean, Median, Mode, Highest, Most Recent, None. ii. Edit button, which distributes grading weights, corresponds only to the method “Most Recent” 3. Click Ok to close Preferences window 

 

 

 

 

 

Page 5: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Creating an Assignment and Connecting Standards 

11/26/2012  PowerTeacher Tasks  3 

 1. Ensure you are in the correct grading term (e.g., Trimester 1) – see Classes window (left side of screen) 2. Select a class/course in the Classes window (e.g., 8th Grade Science) 3. Click on the Scoresheet tab 4. Ensure the Reporting Term is correct (e.g., Trimester 1) 5. Click the Assignments button to the right of Reporting Term 6. Click the plus sign (“+”) below Reporting Term; the New Assignment window will appear 7. Type in Name of the student assignment 8. Type/edit Abbreviation 9. Choose a Category by selecting from the category dropdown list.   

NOTE:  You can create a Category by click on the + sign next to the dropdown box  (see below) 10. Choose the Score Type from the drop down list 

11. Enter zero (0) for Possible Points  (this will prevent percents from appear on portal) 

12. Enter “1” for Weight 13. Enter Date Due 14. Check the Include in Final Grade checkbox 15. Type a Description of the assignment, if desired.  The description appears on the parent portal if 

the assignment is published. 16. Click the Publish tab 17. Choose from the Publish Assignment dropdown box for the publish date 18. Check the Publish Scores checkbox 19. Click the Save button near the bottom of the screen/window. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Date should be 

within the term 

Page 6: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Creating an Assignment and Connecting Standards 

11/26/2012  PowerTeacher Tasks  4 

 

20. Click on the Standards tab 21. Click on the checkboxes for each of the standards statements you wish to include for the 

assignment.  Do not check the checkboxes for any of content areas or the subareas. 22. Click on any of the Successful Learner Trait checkboxes that apply to the assignment.  

 

 

 

 

Click on the checkbox for any 

standard that will be part of the 

assignment, test, quiz, etc. 

After saving your standard statement 

selections, click on the S to expand and 

display standards in the gradebook. 

Page 7: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Ensuring all Standards Appear in the PowerTeacher Gradebook and SBRC Report Card  

11/26/2012  PowerTeacher Tasks  5 

 Standards appear in the PowerTeacher Gradebook only if it has been checked/selected for an assignment (e.g., test, homework, project, etc.).  To ensure that all standards appear in the PowerTeacher Gradebook and there are no missing grades in the SBRC report card, teachers will need to create an “assignment” with all standards selected for all classes/content areas.  The name of the assignment should make it clear of its purpose (e.g., “All Standards Listing”).  This assignment should NOT be published as it is intended only to help teachers identify standards that do not have any standards‐based grades. 

1. Create an assignment per the instructions found manual section entitled “Creating an Assignment and Connecting Standards” ( e.g., Score Type=”Points”; Possible Points = 0). 

2. Remember to name the assignment so it is clear that the purpose of the assignment is only to ensure all standards appear in the PowerTeacher Gradebook and SBRC Report Card (e.g., All Standards Listing).  If desired, Type a note in the Description as a reminder about the purpose of this assignment. 

3. Uncheck the checkbox for “Include in Final Grade”. 4. Set the Date Due to near the end of the Trimester. 5. Click on the Publish Tab and verify that the checkbox for Publish is NOT checked. 6. Click on the Standards Tab. 7. Scroll and locate the specific content area standards (e.g., Math) and click on all content area standards 

checkboxes. 8. Click on Save. 9. Click on the Scoresheet Tab and Student View mode 10. Verify all standards are now listed. 11. Repeat for every class 

 

  

Page 8: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Copying an Assignment  

11/26/2012  PowerTeacher Tasks  6 

 Once an assignment has been created, it may be copied.  Copying assignments can be done within a grading term or for any future grading term for that school year.  Additionally, teachers can copy assignments from a previous school year term.  Assignments that are copied may be modified to fit their current use and reduces teacher’s time with setting up PowerTeacher grade book. 

Screen Shot #1 – Locate Assignment(s) 

1. Click on the Assignment tab 2. If the Assignment you wish to copy is in the current term, go to Step 3 

a. Select the term where the Assignment you wish to copy is located via the Reporting Term dropdown box (found directly below the Assignments tab). 

b. Verify that the to‐be‐copied assignment appears on the screen 3. Click on the Tools menu 4. Select Copy Assignments 

Screen Shot #2 – Identify Assignment(s) 

5. Select the assignment(s) to copy and click Next 

Screen Shot #3 – Identify Classes and Copy Assignment(s) 

6. Click on the dropdown box to select the Trimester the selected assignment(s) will be copied to. 7. Click on the checkboxes of the classes the selected assignment(s) should be copied to. 

Screen Shot #4 – Verify Assignment(s) 

8. Click on the Reporting Term dropdown box to the Trimester the Assignment was copied to. 9. Click on the Class(es) the copied assignment(s) were copied to. 10. Verify the assignment(s) were copied correctly and modify assignment name or details as needed. 

 

 

1 2

3 4

Page 9: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Locating and Viewing “Conversion Scales” 

11/26/2012  PowerTeacher Tasks  7 

 1. Click Grade Setup tab – blue sheet with wrench (near the top of the screen/window) 2. Click Grade Scales button below the Grade Setup tab 3. Click on the arrows next to each of the conversion scales to open and view  

 

  

Page 10: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Selecting the Correct Successful Learner Trait 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  8 

 Currently, there are two (2) sets of Successful Learner Trait (SLT) standards for Grades 1 to 5 that should be used.  Check with your principal as to which set of SLT standards your school is using before creating any assignment.  Also, review the following  Grades 1, 2, 3, 4, and 5 have two forms of the SBRC Report Card:    

1. Grade Level Report Card   (Successful Learner Traits are reported for each major content area; e.g., Reading, Language Arts, Math, Science, Social Studies).  Available for ALL Grade Levels 

 2. Grade Level Report Card  ‐ Form B  (“Self‐Contained Classroom”) 

(Successful Learner Traits are combined across major content areas into “Self‐Contained Classroom).  Available for Grade Levels 1, 2, 3, 4, and 5 only. 

 Below are PowerSchool Gradebook screen pictures of how each of set of standards looks like in the gradebook:     IMPORTANT:  It is important that you select the correct set to ensure grades appear on the standards‐based report card.  DO NOT use any Successful Learner Trait Standards that begin with the letters SK.  These standards are not linked to the report card.  If you have recorded any grades using these standards you will need to move grades from the standards beginning with SK to those that begin with SLT. Below is an example of which standards you should NOT check  

  

  

 

DO NOT USE Standards that 

begin with SK 

Page 11: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Selecting the Correct Successful Learner Trait 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  9 

 1. Grade Level Report Card   

(Successful Learner Traits are reported for each major content area; e.g., Reading, Language Arts, Math, Science, Social Studies) 

All Content Areas Reported  (Available for all Grade Levels)  

   

How the Successful Learner Traits Appear on the Report Card  Note:  You must have grades in the gradebook for the appropriate SLT standards for grades to appear in the report card.   

 

SLT.SCI.SM.1  SLT = Successful           Learner Trait SCI = Science  SM = Self‐Management  1 = 1st standard Manages emotions . . . 

Successful Learner Traits reported by:  

Catholic Faith 

Reading 

Language Arts 

Mathematics 

Science  

Social Studies 

Page 12: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Selecting the Correct Successful Learner Trait 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  10 

 2. Grade Level Report Card  ‐ Form B 

(Successful Learner Traits are combined across major content areas into “Self‐Contained Classroom”) 

Self‐Contained Classroom (Available for Grade Levels 1, 2, 3, 4, and 5 only.)  

  

How the Successful Learner Traits Appear on the Report Card – Form B Note:  You must have grades in the gradebook for the appropriate SLT standards for grades to appear in the report card.   

 

SLT.SCC.SM.1  SLT = Successful           Learner Trait SCC = Self‐Contained   Classroom 

 SM = Self Management  1 = 1st standard Manages emotions . . . 

Successful Learner Traits reported by: Self‐Contained Classroom, which combines: 

Catholic Faith 

Reading 

Language Arts 

Mathematics 

Science  

Social Studies 

Page 13: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Selecting the Correct Successful Learner Trait 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  11 

 

Changes Needed for Self‐Contained Successful Learner Traits.  If  your  current  grades  for  Successful  Learner  Trait  standards  are  not  associated with  the  Successful Learner Traits that have identifiers containing SCC you need to do two things:  

1. Link Successful Learner Traits under Homeroom (remember the identifiers should contain SCC)  

2. Move  any  grades  already  assigned  for  any  Successful  Learner  Traits  to  the  standards  you  have checked under Homeroom (Note that this applies ONLY to the content areas that belong to Self‐Contained Classroom;  e.g., Catholic Faith, Reading, Language, Math, Science, and Social Studies). 

 

Step 1:  Link Successful Learner Traits  

1.01 Plan an assignment.   a. The assignment can be a generic with the intention of assigning b. The assignment can be a classroom observation c. The assignment can be related to a classroom activity or academic assignment  

  

1.02 Create an assignment.   a. Create a name and abbreviation, set a category (from list) b. Set Points Possible to zero (0) c. Date Due can be the date of the activity or observation d. Check the include in Final Grade e. Click on the Publish tab and check the box to publish 

Page 14: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Selecting the Correct Successful Learner Trait 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  12 

 1.03 Identify standards 

a. Click on the Standards tab  

  b. Select the Successful Learner Standards that apply to the assignment, activity, or observation.  

Below is a listing of the Self‐Contained Classroom Successful Learner Traits and their identifiers.    Identifier    StandardSLT.SCC.SM.1  Manages emotions and behavior 

SLT.SCC.SM.2  Recognizes personal strengths 

SLT.SCC.SM.3  Seeks assistance when needed 

SLT.SCC.SM.4  Strives for personal best 

SLT.SCC.SM.5  Produces legible work 

SLT.SCC.SM.6  Demonstrates organizational skills 

   

SLT.SCC.IP.1  Respects the feelings and perspectives of others based on Gospel values 

SLT.SCC.IP.2  Uses communication and social skills to interact effectively with others 

SLT.SCC.IP.3  Demonstrates an ability to prevent, manage, and resolve interpersonal conflicts in constructive ways 

SLT.SCC.IP.4  Makes relevant contributions to class discussion 

   

SLT.SCC.DM.1  Accepts directions and follows rules 

SLT.SCC.DM.2  Applies decision‐making skills responsibly with daily academic and social situations 

SLT.SCC.DM.3  Contributes to the well‐being of one's school and community 

 

Page 15: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Selecting the Correct Successful Learner Trait 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  13 

Step 2:  Move Grades  (Note:  this Trimester should be the only occasion to follow the directions below because all future grading for the Self Contained Classroom Successful Learner Traits should be done in Homeroom from the beginning) 

Move any grades already assigned for any Successful Learner Traits to the standards you have checked under Homeroom (Note that these  instructions apply ONLY to the content areas that belong to Self‐Contained Classroom column; i.e., Catholic Faith, Reading, Language, Math, Science, and Social Studies). 

 

2.01 Run/Print the Standards Report a. Click on the Reports tab at the top of the Gradebook screen b. Double click on Standards Report under Name 

 

  

2.02 Make the following settings (View settings as on the screen below) a. Report Layout:  By Student,  Assignment Scores b. Output type:  PDF c. Include:  Standard Number d. Reporting Term:  T1 e. Run the Report  

  f. Use the printed report to enter grades for SCC Successful Learner Traits in Homeroom (see above). 

 

Page 16: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Entering Comments for an Assignment 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  14 

 IMPORTANT:  Assignment Comments appear on the PowerSchool Parent Portal ONLY.   

Assignment Comments do NOT appear in in the Report Card  1. Highlight the Assignment column 2. Click on the Tools menu (top of screen/window) 3. Select Score Inspector and click the Comment tab in the Inspector dialog box. 4. Choose a comment from the Comment Bank and click on the Insert Selected button or type in your 

own comments in the comment box. 5. Click on the Close button  

 

 

 

Page 17: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Reviewing Standards‐Based Grades (Overriding grades, if necessary) 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  15 

 1. Ensure the correct term is active (left pane in Classes window) 2. Choose a class (left pane in Classes window) 3. Choose a student (left pane Student Groups window) 4. Click on the Scoresheet tab 5. Ensure the Reporting Term is correct 6. Click on the Student View button 7. Override grades/codes, if necessary 

i. See example below (Teacher is overriding the “2” to a “3”) Note:  alternative methods of summarizing student grades for a standard are found below the final grade. 

 

 

 

Page 18: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Reviewing and Assigning Final Letter Grades (Applies 6th, 7th, and 8th, Grades Only) 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  16 

 1. Verify the term is correct in the “Classes” window (left‐side of the screen) 2. Choose a class in the Classes window 3. Click on the Scoresheet tab 4. Make sure the Reporting Term is correct 5. Click on the Final Grades button 6. Assign Letter Grades 

i. Double‐click the hyphen under Final Grade for a particular student or right‐click on the hyphen for a particular student and  

ii. Principal should see final grades have been submitted  

  NOTE:  When your PowerSchool Administrator stores your grades, these letter grades will appear in the SBRC report card. 

Double‐click the 

hyphen to get Final 

Grade dialog box. 

Right‐click the hypen 

and Select Show Score 

Inspector to get Final 

Grade dialog box. 

 

 

  OR 

Page 19: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Refreshing Class Information and Re‐calculating Final Grades 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  17 

  

1. Click on the File menu 2. Click on Refresh Class Info 3. Click on Recalculate Final Scores 

 Tip:  Keyboard shortcut (Ctrl+Shift R)       

Page 20: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Entering Report Card Comments 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  18 

 1. Choose your Homeroom (left pane in Classes window) 2. Click on the Final Grades button 3. Click on the second column with the title, “Teacher Comments” 4. Right click on student cell in that column and select “Show Score Inspector”. 5. Enter comments by selecting from the comment library or type in your comment(s) in the text box 

near the bottom of the dialog box 6. Click Close when finished with your comments  

      

Page 21: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Indicating Attending Concerns in Report Card 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  19 

 Note:  Attendance Concerns checkbox appears in the Report Card near attendance information 

 1. Choose your Homeroom class (left pane in Classes window) 2. Click on the Final Grades button 3. Click on the column entitled, “Attendance Concerns” 4. Right click on student cell in that column 5. Select the “Grades” and click on “X” if the student’s attendance record requires it 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Right click in open square for a student.  Will open  Standard Final Grade window 

Page 22: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Indicating Recommendations for Next Year in Report Card 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  20 

 1. Choose your Homeroom (left pane in Classes window) 2. Click on the Final Grades button 3. Click on the column entitled, “Recommendations for Next Year” 4. Right click on student cell in that column 5. Select “Grades” and click on “P” (Placed), C (Conditionally Placed), R (Retained).  Note this 

determination is done at the end of school year.  

 

 

    

Page 23: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Printing a Report in PowerTeacher 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  21 

 

 1. Select Reports (Navigation pane on left of the screen) 2. Select a report you wish to run 

(e.g., Arch Created Student ID & Password Letter (Do not edit) ) 3. Click on Submit 

  

Page 24: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

How to Run the Standards Report 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  22 

Page 25: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Printing an Individual Student Report 

11/26/2012 – PowerTeacher Tasks  23 

 1. Select a class or student 2. Click the Reports tab 3. Double Click Standards Reports 4. Choose either Assignment Scores or Final Grade Score 5. Choose Selected Groups and /or Students 6. Choose a Reporting Term 7. Click Run Report 

 

 

 

   

Page 26: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

 

11/26/2012  PowerSchool Administrator Tasks  24 

       

   

PowerSchool Administrator Tasks             

Page 27: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

How to Permanently Store Grades 

11/26/2012  PowerSchool Administrator Tasks  25 

  

  

1. Click System – (Navigation pane on left side of screen) 

2. Click Permanently Store Grades (under Function in the right pane) 

 

Page 28: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

How to Permanently Store Grades 

11/26/2012  PowerSchool Administrator Tasks  26 

 

   

3. Enter T1 for Trimester 1 or T2 for Trimester 2 

4. Choose the Exclude enrollment records where the student enrolled in the class after this date box.  Indicate 

a date in the trimester, thereby ensuring that all students’ grades are in the store. 

5. Indicate for 2012‐2013 that you want 33% of the grades stored.  Indicate for Trimester 1 that you want 

100% of the grade stored. 

6. Scroll down to the bottom of the screen and click on Store Current Grades. 

 

Page 29: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Printing a Report 

11/26/2012  PowerSchool Administrator Tasks  27 

 

      

Page 30: Archdiocese of Chicagoocs.archchicago.org/Portals/23/Report Card Pilot... · Enabling Standards in PowerTeacher Gradebook 11/26/2012 PowerTeacher Tasks 2 Note: One‐time setup Only

Printing a Report 

11/26/2012  PowerSchool Administrator Tasks  28