Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci.biblioteci.

Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrising

Mariana Harjevschi,

Director, Biblioteca Publică de Drept

absolvent al programelor Guvernului SUA:

International Visitor (2004)

şi JFDP (2005)

Seminar National, Biblioteca Nationala, Chisinau, 30 noiembrie

Arta de a obţine bani pentru Arta de a obţine bani pentru biblioteci. biblioteci.


DEFINITIE

FundrFundraaisingising

Activitate ce presupune obţineri de fonduri băneşti extra-bugetare pentru o instituţie.

FundrFundraaiseriser

Persoană/instituţie [responsabilă] ce caută suport financiar pentru un scop al unei organizaţii



Cliché-ul activităţii de fundraising

“Activitatea de fundraising este simplă, dar nu şi uşoară”



Cele 5 motive pentru desfăşurarea activităţii de fundraising

1. Supravieţuirea organizaţiei2. Extinderea şi dezvoltarea organizaţiei3. Reducerea dependenţei organizaţiei 4. Dezvoltarea unui grup de alegători5. Crearea unei organizaţii viabile

(durabile) şi perseverente



• Întreabă, întreabă, întreabă• Apropiere personală• Acceptă punctul de vedere al donatorului• Fundraising - activitate umană • Fundraising - târg• Credibilitate şi RP• Oare cât să cer?• Nu uitaţi de „Mulţumesc”• Implicări de lungă durată şi devotament• Contabilizare şi raportare



Abilităţi necesare pentru un fundraiser

I

• Entuziasm şi devotament• Abilitatea de a întreba • Persuasivitate• Prezintă încredere şi fii pregătit pentru a fi tratat cu

respingere• Persistenţă/stăruinţă



Abilităţi necesare pentru un fundraiser

II

• Sinceritate• Abilitatea de a face contacte• Abilităţi organizaţionale bune• Contacte sociale• Imaginaţie şi creativitate• Oportunist



Caracteristici ale unui proiect

cu mari şanse de a fi finanţat

• specific;

• important - atât pentru comunitate, cât şi pentru organizaţia Dvs.

• realitate + rezultate;

• „cantitate managerială”.



6 ingrediente esenţiale

• Cine sunteţi?

• Care sunt aşteptările Dvs.?

• Ce soluţii oferiţi?

• De ce doriţi să faceţi aceasta?

• De ce sumă aveţi nevoie?

• Care este viitorul pe care îl planificaţi?



Echipamentul fundraiser-ului

I• Telefon • Computer • Imprimantă• Scanner • Copiator • Fax• Echipament pentru prezentare



Echipamentul fundraiser-ului

II

• Rapoarte anuale şi pliante despre instituţie

• Cărţi despre activitatea de fundraising

• Cont bancar pentru a putea primi donaţiile băneşti

• Foi cu antet



Persoanele responsabile

de activitatea de fundraising

• Preşedinte

• Director

• Comitetul fundraiser-ilor

• Voluntari

• Consultanţi



Elaborarea strategiei activităţii de fundraising

Primii paşi

• Schiţarea necesităţilor:

• Extinderea necesităţii

• Dezvoltarea activităţii



Concepţii de abordare:

• Fiţi conştiincioşi la cheltuieli

• Evitaţi riscul

• Abordaţi multaspectual

• Planificaţi timpul corect



Analiza SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunităţi şi ameninţări) din punct de vedere financiar,

Analiza STEP (PEST - politic, economic, social şi tehnologic)



Ex.• Politic – care este relaţia cu comunitatea,

organizaţiile vecine • Economic – liniile de buget acoperite de

bugetul de stat, şi cele din afară, care linii de buget vor fi acoperite de donatori etc.

• Social – care segment al populaţiei va fi acoperit, impactul asupra fiecărui segment

• Tehnologic – ce tehnologii dispuneţi şi de care veţi avea nevoie


Primii paşi în activitatea de Primii paşi în activitatea de fundrisingfundrisingDonatorii individuali

De ce unele persoane sunt dispuse să doneze:– preocupare, îngrijorare – datorie – starea de vinovăţie – experienţă personală – beneficii personale – lipsa de a fi rugaţi – presiuni involuntare– beneficii d e urma sponsorizării



Cele 5 puncte cheie pentru a contacta donatorul:

– identificaţi potenţialul donator a căror activitate sau intenţii ar putea să coincidă cu ale Dvs.

– elaboraţi mesajul corect– direcţionaţi mesajul potrivit pentru

persoanele potrivite– facilitaţi actul de caritate– ajutaţi donatorul cu o bună publicitate



Cele cinci „NB!” pentru a contacta donatorii individuali:

– dacă e posibil stabiliţi din start de câţi bani aveţi nevoie

– exprimaţi necesităţile în termeni umani– cereţi exact de ce aveţi nevoie– repetaţi că organizaţia Dvs. necesită aceşti

bani– ţintiţi bine cererea



Edificarea unei baze de suport pentru a contacta donatorii

– editarea publicaţiilor promoţionale– crearea unei scheme de membru– suporter plus suporter – trimiterea scrisorilor – acoperirea canalelor mass-media – „bate şi ţi se va deschide” – evenimente mari şi mici



Grija faţă de suporterii individuali:

– scris – telefonic – electronic– faţă în faţă – eveniment – cadou – recunoştinţă publică



Testamente ale donatorilor individuali

– Femei – 69 %– Bărbaţi 31 %

Conform vârstei: – 18-59 – 4 %– 60-69 – 9%

– 70-79 – 23 %– 80-89 – 41 %– 90-94 – 16 %– 95-99 – 6 % – + 100 – 1%



Donatori corporativi

Motive pentru care donatorii corporativi pledeaza pentru actul de donare:

• a demonstra bunăstare, • de a se asocia cu organizaţii ce au aceleaşi interese

comune,• presiuni din partea guvernului • că sunt rugaţi de fundraiser-i




Proiecte-idei ce au şanse de şanse de a fi susţinute de donatorii corporativi:

– Proiecte mari unde impactul se vede imediat: renovare edificii, deschiderea unui centru de instruire etc.;

– Activităţi ce au legătură cu politica sau specificul instituţiei;– Proiecte de îmbunătăţire a situaţiei economice sau a

mediului înconjurător;– Competiţii sportive, concerte;




Metode de a face donaţii:

1. donaţii cash, sau transfer

2. editarea materialelor promoţionale

3. acordarea unor preimii speciale




Acte de mulţumire pentru donatorii corporativi:• acordarea unor premii din partea fudraiser-ilor

conform schemei – Donatorul de Aur sau Donatorul de Argint; Premiul pentru prieteni, pentru Cei mai buni prieteni

• plasarea unei plăci inscripţionate• oferirea şi diseminare informaţiei în mass-media



Mulţumesc

Mariana HarjevschiBiblioteca de DreptStr. Armeneasca 42

MD 2012Tel. 27 53 93

Documents

Arta de a obţine bani pentru biblioteci. Primii paşi în activitatea de fundrising