‘Thuis in desint-paulus.be/sites/default/files/Adminstratie... · Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele Burgemeester Matthijsstraat 5 9550 Herzele tel: 053

Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele

Burgemeester Matthijsstraat 5

9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84

email: [email protected]

1

Beste ouder

Beste leerling

Naar aanleiding van het begin het nieuwe schooljaar vindt u in bijlage volgende info en

documenten :

Tipjes en weetjes voor het schooljaar 2019-2020. P 2

Volgende bijlagen kan u eveneens raadplegen:

1/ oproep ouderraad p 6

2/ de school vroeger verlaten (voor leerlingen graad III) p 6

3/ regelgeving afwezigheden (met afwezigheidsberichten) p 7

4/ aanvraag toelating om de school te verlaten tijdens de middagpauze p 13

5/ medicatie op school (met stappenplan) p 14

6/ AVG (Algemene verordering gegevensbescherming)

- AVG medische gegevens P 16

- AVG beeldmateriaal P 17

- AVG persoonsgegevens aan externen P 18

In te dienen documenten:

- antwoordblad 1: medicatie op doktersvoorschrift (indien van toepassing) p 19

- antwoordblad 2: medicatie op school p 21

- antwoordblad 3: toestemming medische gegevens p 23

- antwoordblad 4: toestemming gebruik beeldmateriaal p 25

- antwoordblad 5: toestemming persoonsgegevens aan derden p 26

- antwoordblad 6: toelating om de school te verlaten tijdens de middagpauze p 27

toelating de school vroeger te verlaten bij afwezigheid

leerkracht (graad III) p 27

Met vriendelijke groeten

Mevrouw I. De Laet

Mevrouw L. Quintyn

Directie



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


2

Beste leerling

We verwelkomen je dit nieuwe schooljaar met een nieuw logo en jaarthema ‘Thuis in de

wereld!’.

Omdat Sint-Paulus jouw tweede ‘thuis’ zou zijn van waaruit je ‘de wereld’ kan ontdekken. De

wereld van wetenschap en wiskunde, van taal en cultuur, van economie, van sport. Maar

ook de wereld van de andere, veraf of dichtbij. Zodat je klaar bent om mee te bouwen aan

de wereld van morgen.

Tipjes en weetjes (schooljaar 2019-2020)

Onderstaande tips en weetjes helpen om ook dit schooljaar van onze school een fijne en

veilige leer- en leefomgeving te maken.

Zie ook schoolreglement, vademecum: website.

Veiligheid en praktische organisatie:

Op weg van huis naar school (en tijdens de terugweg) gebruik je de veiligste weg,

rechtsreeks van en naar huis.

Je bent 5 minuten voor het belsignaal op school aanwezig.

Vanuit de fietsenkelder, fietsenweide…ga je via het hellend vlak naar de speelplaats.

Je staat in rijen tijdens het belsignaal (8.40 u/ 10.35 u). Zit je in graad II en graad

III dan ga je om 13.55 u onmiddellijk naar het leslokaal. De leerkracht wacht je daar

op.

B-N blok bestaat uit 2 trappenhallen. Heb je les in een van de verste lokalen, dan

gebruik je de verste trappenhal, om files te vermijden:

N14-N15-N16-N23-N24-N25 de verste trap

B11-B12 de verste trap

Tijdens de pauzes ben je op de speelplaats en blijf je niet hangen in de gangen.

Toiletten zijn geen vergaderruimte.

Kies je voor de middagsport, dan wacht je op de speelplaats op begeleiding.

Tijdens de middagpauze ga je nooit zonder begeleiding naar het Burchtplein

(rechtover de school). Boekentassen blijven op de speelplaats in de rekken.

Vanaf 3 september wordt elk lesuur van de dag, door de leerkracht, de

aanwezigheden opgenomen en geregistreerd in Smartschool.



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


3

Gebruik van gsm/smartphone:

Vanuit onze opvoedende rol willen wij je een respectvolle houding en een positieve

attitude bijbrengen in het omgaan met je gsm/smartphone.

Je mag je gsm/smartphone gebruiken:

- tijdens de les enkel om te leren én met de toestemming van de leerkracht

- op de speelplaats en buiten de schoolgebouwen om te leren, te communiceren

en te ontspannen.

Concreet wil dit zeggen dat gsm/smartphone-gebruik wordt toegestaan voor

en na schooltijd, tijdens de pauzes in de voormiddag en tijdens de

middagpauze, niet tijdens de leswissels.

In de klas is een smartphone-hotel aanwezig waar de gsm/smartphone tijdens de les

bewaard wordt.

Je gebruikt géén (externe) toestellen die het geluid van je mobiele apparaten

versterken.

Wanneer je deze afspraken overtreedt, zal je je gsm/smartphone aan de directie of

een afgevaardigde van de directie op het leerlingensecretariaat in bewaring moeten

geven tot het einde van de schooldag. Bij herhaalde overtreding (4de maal) zal er een

bijkomende begeleidende of ordemaatregel worden genomen. Je ouders worden

hiervan verwittigd. Bij een zware overtreding kan een tuchtmaatregel opgelegd

worden. (zie 4.6 herstel- en sanctioneringsbeleid)

De school kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor de diefstal of schade van je

gsm/smartphone.

Orde en netheid:

Les in een informaticalokaal? Boekentas in de gang in de rekken.

Op het einde van een lesdag plaats je de stoelen op de tafel en wordt het lokaal

uitgeveegd.

Geen boekentassen/fietsen in de "rode zone" en in de reftergang.

Je eet niet tijdens de lessen en in de klaslokalen. Vraag toelating aan de leerkracht

indien je water wil drinken.

Nultolerantie op vandalisme!



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


4

Preventie verlies en diefstal:

Waardevolle spullen laat je beter thuis.

Naamteken je hand- en werkboeken, je persoonlijke atlas, rekenmachine,

turnkledij,…

Je fiets maak je vast met een slot. Na 16u staan geen fietsen meer op de

fietsenweide, enkel nog in de fietsenkelder. Tijdens de lesuren: 1ste jaar: in de

fietsenkelder; voor het gebouw: 2de jaar; op fietsenweide: graad II en graad III

Kledij:

Je kledij is netjes en verzorgd. Géén sport- of strandkledij, géén spaghettibandjes.

Deftige shorts kunnen ook.

Bij ongepaste kledij krijg je een nota in je agenda. Bij herhaling zal je gevraagd

worden je studentenkaart af te geven = nablijven op vrijdag/tijdens de week

poetsdienst in de refter.

Turnkledij: wordt afgesproken met de L.O.-leerkracht. Bestel je graag een hoodie?

Dat kan! (niet verplicht) Bestellen kan via het leerlingensecretariaat.

Gezondheid en milieu:

Je brengt geen fris- of energiedranken mee. We opteren voor gezonde

tussendoortjes.

Op school zijn kauwgom, chips en lekstokken niet toegelaten.

Roken is verboden, ook in de buurt van de school!

De afvalberg beperken we tot een minimum; sorteren is de boodschap. Ook

aluminium wordt geweerd. Je brengt je brooddoos mee.

Het toedienen van medicatie op school is beperkt tot enkel DAFALGAN 500 mg. (met

toestemming van je ouders)



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


5

Lokalen in de Wattenfabriek (Graad III):

Vanaf het huidig schooljaar 2019-2020 gebruiken en huren we enkele lokalen in de

Wattenfabriek. De leerlingen van graad III kunnen zich, volgens het lessenrooster, op

zelfstandige basis naar de Wattenfabriek begeven. (Zie voor verdere afspraken:

vademecum)

Boeken:

De handboeken die je bestelde via de Standaard boekhandel zal je op het einde van

het jaar terugbezorgen aan de Standaard boekhandel. Draag zorg voor je

handboeken.

Samen met jou en alle leerkrachten willen we werken aan een succesvol jaar! We wensen je een

schitterend schooljaar!

Mevrouw I. De Laet

Mevrouw L. Quintyn

Directie



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


6

Kandidaatstelling ouderraad

Geachte mevrouw, geachte heer

Ook op onze school worden de ouders vertegenwoordigd in de ouderraad.

De ouderraad vergadert drie keer in een schooljaar. De ouderraad denkt mee over het

algemeen beleid van de school. Het gaat over zaken die voor alle leerlingen en hun ouders

belangrijk zijn.

A.s. maandag 23 september om 19.30 u vindt de eerste vergadering plaats in de lokalen van

het Sint-Paulusinstituut.

Mocht u in deze ouderraad willen zetelen, dan vragen we u om uw komst te melden

met een e-mail naar [email protected] uiterlijk tegen donderdag 19 september.

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Toelating de school vroeger te verlaten indien de leerkracht afwezig is (alleen voor

leerlingen graad III)

Beste ouder

Beste leerling

Vanaf het huidig schooljaar 2019-2020 kan je als ouder de toelating geven aan je zoon/dochter

dat hij/zij de school vroeger mag verlaten indien een leerkracht afwezig is. Je zoon/dochter

kan alleen de school vroeger verlaten onder bepaalde voorwaarden:

1. Het is de vakleerkracht van het laatste lesuur die afwezig is. Je mag de school dan

verlaten om 14.45 u. Indien ook de leerkracht van het voorlaatste lesuur afewezig is

mag je de school verlaten om 13.05 u.

2. Het is vooraf (ten laatste de dag voorafgaand aan de afwezigheid) aangekondigd dat

een leerkracht afwezig is (Dit geldt alleen voor lesuren in de namiddag).

3. Een leerling kan de school, bij afwezigheid van de leerkracht in de namiddag, vroeger

verlaten als er geen taken/toetsen zijn aangekondigd.

4. Als ouder heb je de toelating gegeven dat je zoon/dochter de school vroeger mag

verlaten, bij vooraf aangekondigde afwezigheid van de leerkracht in de namiddag. Je

zoon/dochter blijft op school tot 15.35 u als er geen toelating is gegeven.

Geef je je zoon/dochter de toelating de school vroeger te verlaten bij aangekondigde

afwezigheid van de leerkracht in de namiddag? Zo ja, dan ontvangt elke ouder een

smartschoolbericht dat je zoon/dochter de school vroeger zal verlaten.

Gelieve aan te kruisen op je zoon/dochter de school vroeger mag verlaten bij aangekondigde

afwezigheid van de leerkracht op antwoordblad 6.


Mevr. I. De Laet

Mevr. L. Quintyn

Directie



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


7

Regelgeving afwezigheden

Geachte mevrouw, geachte heer

Beste leerling

Graag geven wij u enkele toelichtingen bij het reglement i.v.m. de wettiging van

afwezigheden.

1. Geldige redenen van afwezigheid staan klaar en duidelijk vermeld in het

schoolreglement.

2. Andere afwezigheden moet u vooraf bespreken met de directie.

Uw zoon/dochter heeft geen recht op deze afwezigheden. Er moet dus een vraag

gesteld worden aan de directie, altijd schriftelijk, uitzonderlijk bij overmacht

mondeling, of men de toelating kan krijgen voor een bepaalde afwezigheid.

3. U moet zelf en wel vóór 9u de school verwittigen wanneer de leerling afwezig is.

Dit kadert in ons preventiebeleid i.v.m. spijbelen.

4. Wanneer de leerling te laat komt, moet hij/zij zich steeds aanmelden op het

leerlingensecretariaat, dit om de aanwezigheidsregisters te vervolledigen.

5. Voor elke afwezigheid moet meteen een schriftelijk bewijs voorgelegd worden.

6. Na 4 afwezigheden wegens ziekte die u als ouder zelf gewettigd heeft, is een

doktersattest vereist, ook al gaat het om een afwezigheid van slechts één dag.

7. U vindt in bijlage enkele voorgedrukte blaadjes om afwezigheden te wettigen.

Het volledig reglement i.v.m. de wettiging van afwezigheden kan u vinden in het

schoolreglement.

Wij danken u bij voorbaat voor het opvolgen van deze reglementering.


Thomas De Winter Mevrouw I. De Laet

Verantwoordelijke voor het aanwezigheidsregister Mevrouw L. Quintyn

Directie

8

Sint-Paulusinstituut

VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele


9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


9

AFWEZIGHEIDSBERICHT

Naam: …………………………………………………..

Klas: ……………………………………………………

Was afwezig op …………………………………….

van ……………………………… tot ……………………..

Wegens O ziekte

O overmacht: ……………………………..

Datum: ………………………………. Handtekening ouder(s): …………………………

_____________________________________________________________________________




9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


AFWEZIGHEIDSBERICHT

Naam: …………………………………………………..

Klas: ……………………………………………………


van ……………………………… tot ……………………..

Wegens O ziekte

O overmacht: ……………………………..


10




9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


11

AFWEZIGHEIDSBERICHT

Naam: …………………………………………………..

Klas: ……………………………………………………


van ……………………………… tot ……………………..

Wegens O ziekte

O overmacht: ……………………………..


______________________________________________________________________________________________




9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


AFWEZIGHEIDSBERICHT

Naam: …………………………………………………..

Klas: ……………………………………………………


van ……………………………… tot ……………………..

Wegens O ziekte

O overmacht: ……………………………..


12



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


13

Aanvraag toelating om de school te verlaten bij de middagpauze (schooljaar 2019-

2020)

Beste ouder

Beste leerling

Zoals u in het schoolreglement kan lezen, blijven alle leerlingen tijdens de middagpauze in

principe op school. Dit geldt ook voor de +18-jarigen, behalve voor de leerlingen van 7

Business Support.

De ouders kunnen hiervoor een afwijking aanvragen. De afwijking op het

middagpauzereglement kan enkel toegestaan worden om op een vast adres te lunchen. Alleen

dan geldt de schoolverzekering.

U kan een afwijking aanvragen via het antwoordblad in bijlage. Het directieteam oordeelt of

de afwijking wordt toegestaan of niet. Bij misbruik van deze toelating (wanneer de leerling

zich bijvoorbeeld niet op het afgesproken adres bevindt) kan de directie deze toelating op

ieder moment van het schooljaar weer intrekken.

Deze maatregel past in ons preventiebeleid en kadert in ons pedagogisch project. Wij hopen

hiervoor op uw begrip en wijzen er u op dat de middagpauze voor alle groepen slechts 50

minuten bedraagt.

U weet of de afwijking wordt toegestaan indien uw zoon/dochter de vermelding ‘school

verlaten tijdens de middagpauze toegestaan’, gevolgd door een handtekening van de directie

en de datering genoteerd werd op het aanvraagblad en dus een groene studentenkaart is

toegekend.


Mevrouw I. De Laet

Mevrouw L. Quintyn

Bijlage : antwoordblad 6



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


14

Medicatie op school

Beste ouder

Het toedienen of het toezicht houden op het nemen van medicatie op school is wettelijk strikt

gereglementeerd.

Indien uw zoon/dochter tijdens de schooluren, bij een extra-muros activiteit zich

onwel voelt, ziek wordt, zich verwondt zal de school steeds een inschatting maken

van de ernst van de situatie en zo efficiënt mogelijk handelen (zie stappenplan).

Bij ziekte, ernstige verwonding zal de school altijd contact met u opnemen om te overleggen

over de stappen die de school moet ondernemen. Het is voor ons dan ook enorm belangrijk

dat u elke wijziging van adres, telefoonnummer, noodnummer onmiddellijk

doorgeeft, zodat dat wij u snel kunnen bereiken ingeval van een noodsituatie.

Het vervoer van een ernstig zieke leerling(e) gebeurt enkel door de dienst 112. Leerlingen

worden steeds vervoerd naar het dichtstbijzijnde ziekenhuis bij de school (Zottegem) of bij de

locatie van de extra-muros activiteit.

Wanneer uw kind medicatie (bv. bij nazorg van een verkoudheid of andere aandoening) moet

nemen op school, dan dient u vooraf bijgevoegd aanvraagformulier in te vullen. Deze

medicatie dient steeds in originele verpakking – met de daarbij horende bijsluiter- te worden

meegebracht. Het geneesmiddel wordt steeds van een sticker voorzien met daarop de naam

van uw zoon/dochter, naam en het telefoonnummer van de voorschrijvende arts. De school

en/of de leerkrachten kunnen op geen enkel ogenblik verantwoordelijk gesteld worden voor

(neven)effecten die bij uw zoon/dochter optreden naar aanleiding van het toedienen van

medicatie op school (antwoordblad 1: aanvraagformulier tot toediening van

medicijnen op doktersvoorschrift).

Bij een klein onschuldig ongemak (hoofdpijn), zal de school overwegen of uw kind gebaat is

bij het innemen van het medicijn DAFALGAN 500 mg. Als ouder moet u hierover wel uw

goedkeuring geven. Zonder uw goedkeuring zullen wij uw kind dit medicament nooit

toedienen. (antwoordblad 2: aanvraagformulier toediening van medicijnen tijdens de

schooluren). De school registreert wanneer uw zoon/dochter dit heeft ingenomen. Deze lijst

wordt op geregelde tijdstippen gecontroleerd, om misbruik en overconsumptie te voorkomen.

Na afloop van het schooljaar wordt dit formulier vernietigd.

Mogen wij U vragen deze richtlijnen in belang van uw kind en het wettelijk omgaan met

medicatie op school, na te leven.

Directie Preventieadviseur

Mevr. I. De Laet Dhr. P. Damarey

Mevr. L. Quintyn



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


15

Herzele, september 2019

ST

AP

PE

NP

LA

NE

en le

erlin

g v

erw

ondt

zich o

f w

ord

t zi

ek o

p s

cho

ol

Hij/z

ij h

ee

ft e

en

on

sc

hu

ldig

on

ge

ma

k

de leerlin

g g

aat

naar

het

eers

te v

erz

org

ing

de leerlin

g v

oelt z

ich m

erk

baar

bete

rde leerlin

g g

aat

teru

g n

aar

de k

las

secre

tariaat,

EH

BO

ruim

tebij

verw

ondin

g

leerlin

g late

n

er

is g

een b

ete

rschap m

erk

baar

wij

verw

ittigen d

e o

uders

bijk

om

en in

verz

org

ingslo

kaal

SC

HO

OL

, L

EE

RK

RA

CH

T z

al

bij

zie

kte

de s

ituatie w

ord

t ern

stiger

wij

verw

ittigen d

e o

uders

EN

KE

L M

ED

ICA

TIE

TO

ED

IEN

EN

wij

verw

ittigen e

en (

huis

)art

s

of hulp

die

nste

n

leerlin

g w

ord

t gebra

cht

naar

dic

hts

bijz

ijnde z

iekenhuis

school (Z

ott

egem

) of bij

locatie e

xtr

a-m

uro

sactive

it

ST

AP

PE

NP

LA

NE

en le

erlin

g w

ord

t zi

ek o

p s

cho

ol

Hij/z

ij is

nie

t m

ee

r in

sta

at

de

le

ss

en

te

vo

lge

n

de leerlin

g g

aat

naar

het

leerlin

g late

n

de o

uders

kom

en d

e leerlin

g a

fhale

n

secre

tariaat,

EH

BO

ruim

tebijk

om

en in

verz

org

ingslo

kaal

wij

ove

rleggen m

et

de o

uders

bij

zie

kte

de o

uders

kunnen d

e leerlin

g n

iet

afh

ale

n*

leerlin

g n

aar

huis

/gro

oto

uders

bre

ngen

w

aar

opva

ng is v

oorz

ien

de o

uders

word

en

* m

et

leerlin

g n

aar

de h

uis

art

s g

aan

verw

ittigd

SC

HO

OL

, L

EE

RK

RA

CH

T z

al

de o

uders

zijn

onbere

ikbaar

wij

raadple

gen d

e h

uis

art

s v

an d

e leerlin

g *

NO

OIT

ME

DIC

AT

IE T

OE

DIE

NE

N

wij

raadple

gen e

en a

rts*

leerlin

g w

ord

t gebra

cht

naar

dic

hts

bijz

ijnde z

iekenhuis

school (Z

ott

egem

) of bij

locatie e

xtr

a-m

uro

sactive

itw

ij ra

adple

gen d

e s

choola

rts*

* D

e a

rts b

epaalt d

e v

erd

er

te o

ndern

em

en

sta

ppen



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


16

Algemene verordering gegevensbescherming ivm medische gegevens

Beste ouder

Gelet op de GDPR (of AVG) wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy willen wij uw toestemming vragen voor een aantal verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens mogen doen in de toekomst.

De privacywetgeving verbiedt de verwerking van persoonsgegevens die de gezondheid betreffen (art. 9,

lid 1 AVG), tenzij u de school hiervoor schriftelijk toestemming geeft (art. 9, lid 2 AVG).

U kan, indien u dat wenst, deze toestemming op elk moment intrekken. U hebt ook het recht deze gegevens in te zien en zonodig te laten verbeteren.

De school zal deze persoonsgegevens enkel verwerken met de bedoeling

adequaat te kunnen reageren bij risicosituaties;

uw zoon/dochter te begeleiden bij zijn/haar studie, studiekeuze en socio-emotionele

ontwikkeling.

Enkel de personen die rechtstreeks bij de begeleiding van uw zoon/dochter betrokken zijn kunnen deze

gegevens raadplegen. Deze personen zijn ertoe gehouden het vertrouwelijke karakter van deze

informatie te eerbiedigen.

U bent niet verplicht gegevens over de gezondheid van uw zoon of dochter mee te delen.

De school kan echter geen rekening houden met gegevens die haar niet bekend zijn.

Deze informatie wordt verwerkt zolang als nodig is om uw zoon/dochter op te volgen.

De gezondheidsfiche: zie antwoordblad 3.

Bij vragen of opmerkingen, kan u steeds contact opnemen met onze aanspreekpunten informatieveiligheid (AIV) via volgend emailadres : [email protected]

Alvast bedankt voor uw medewerking!

Met vriendelijke groet

I De Laet P. Damarey L. Quintyn C. Schouppe Directie AIV Sint-Paulusinstituut

mailto:[email protected]



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


17

Algemene verordering gegevensbescherming ivm gebruik beeldmateriaal

Beste ouder Beste leerling

Gelet op de GDPR (of AVG) wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy willen wij uw uitdrukkelijke toestemming vragen voor een aantal verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens doen in de

toekomst.

Op onze school laten wij u met foto’s en filmpjes zien waar we mee bezig zijn. Opnames worden gemaakt tijdens verschillende gelegenheden (vb tijdens activiteiten, extra-murosactiviteiten en lessen). Ook u/ uw zoon/dochter kan op deze foto’s (en soms in video’s) te zien zijn. Uiteraard gaan we zorgvuldig om met foto’s en filmpjes en gebruiken geen foto’s/filmpjes waarbij de

leerling schade kan ondervinden; we gebruiken evenmin namen van personen bij foto’s/filmpjes. Het is goed mogelijk dat u niet wenst dat beeldmateriaal van u/uw zoon/dochter verschijnt. Met deze brief vragen we daarom uw uitdrukkelijke toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. Gelieve het toestemmingsformulier ingevuld terug te bezorgen. Dit toestemmingsformulier mag door de leerling worden ondertekend (> 12 jaar). Gelieve de toestemming samen met uw ouders/ uw zoon/dochter thuis te bespreken.

Uw toestemming geldt enkel voor beeldmateriaal, die door ons, of in onze opdracht wordt gemaakt.

Ouders of leerlingen die foto’s maken tijdens schoolactiviteiten kunnen deze niet publiceren zonder uitdrukkelijke toestemming. (recht op afbeelding) Voor foto’s/filmpjes nodig voor onderzoeksdoeleinden (vb les/opdracht van een stagiair) of andere doeleinden vragen we eveneens hiervoor uw toestemming. U mag/kan altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. U mag/kan op een later moment alsnog toestemming geven.

Toestemmingsformulier: zie antwoordblad 4. Bij vragen of opmerkingen, kan u steeds contact opnemen met onze aanspreekpunten informatieveiligheid (AIV) via volgend emailadres : [email protected] Alvast bedankt voor uw medewerking!. Met vriendelijke groet

I. De Laet P. Damarey L. Quintyn C. Schouppe Directie AIV Sint-Paulusinstituut




9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


18

Herzele, september 2019

Toestemmingsformulier ter beschikking stellen van persoonsgegevens aan externe

organisaties/personen

Beste ouder

Gelet op de GDPR (of AVG) wetgeving inzake informatieveiligheid en privacy willen wij uw

toestemming vragen voor een aantal verwerkingen die wij met uw persoonsgegevens mogen

doen in de toekomst.

Onze school krijgt in de loop van het jaar vragen van diverse personen/organisaties; vragen

naar specifieke persoonsgegevens.

Uiteraard gaan we zorgvuldig om met het verspreiden van persoonsgegevens aan externe

personen/organisaties.

Met deze brief vragen we daarom uw uitdrukkelijke toestemming voor het ter

beschikking stellen van persoonsgegevens aan externe organisaties/personen.

Gelieve het toestemmingsformulier ingevuld terug te bezorgen. Dit

toestemmingsformulier (antwoordblad 5) moet door de ouder worden ondertekend.

U mag natuurlijk altijd terugkomen op de door u gegeven toestemming. Ook mag u op een

later moment alsnog toestemming geven.

Toestemmingsformulier: zie antwoordblad 5.

Bij vragen of opmerkingen, kan u steeds contact opnemen met onze aanspreekpunten

informatieveiligheid (AIV) via volgend emailadres : [email protected]

Alvast bedankt voor uw medewerking!

Met vriendelijke groet

I De Laet P. Damarey

L. Quintyn C. Schouppe

Directie AIV Sint-Paulusinstituut




9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


19

ANTWOORDBLAD 1 (Schooljaar 2019-2020)

AANVRAAGFORMULIER TOT TOEDIENING VAN

MEDICIJNEN OP DOKTERSVOORSCHRIFT TIJDENS

DE SCHOOLUREN

In te vullen door de ouders

Naam van de leerling die het medicijn dient in te nemen :

……………………………………………………………………………….…………………..

Klas : ……………………………………….

Geboortedatum : ……../……../………

Naam ouder : ……………………………………………………….…………..

Ondergetekende vraagt de school erop toe te zien dat het kind medicijnen neemt

in overeenstemming met het onderstaand doktersvoorschrift.

Datum Handtekening ouder(s),

Zie ook ommezijde



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


20

In te vullen door de arts

Naam van het medicijn : …………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………….

Frequentie en tijdstip van toedienen: ……….…………………………………………..

Dosering van het medicijn: ……………………………………..………………………

Wijze van gebruik: ………………………………………………………………………

Wijze van bewaring: ……………………………………………………………………

Datum Handtekening van de arts + stempel



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


21

ANTWOORDBLAD 2 (Schooljaar 2019-2020) Naam leerling:………………………………………………………………………….Klas:……………………………….nr:………………….

Naam ondergetekende:………………………………………………………………………………………………………………………………..

Medicatie – Aanvraagformulier tot toediening van Dafalgan 500 mg We vragen uw akkoord met genoemde handelswijze tot toediening van Dafalgan 500 mg aan zieke leerlingen tijdens de schooluren. Mijn zoon/ dochter mag onderstaand medicijn toegediend krijgen indien hij/zij zich onverwacht ziek meldt op school. (schrappen wat niet past)

Naam geneesmiddel Door de school te verstrekken in geval van

Akkoord van de ouders

Dafalgan 500 mg Hoofdpijn Ja / Neen

Volgende zaken dient de eventueel behandelende arts te weten over uw zoon/dochter:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Naam huisarts :………………………………………………………… Tel. Huisarts: ……………………………………………………

22



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


23

ANTWOORDBLAD 3 (Schooljaar 2019-2020) Gezondheidsfiche : VERTROUWELIJK

Naam en voornaam van de leerling :……………………………………………………………………….

Schooljaar : 2019-2020 Klas : …………………………..

1. Van welke gegevens over de gezondheid van uw zoon/dochter wenst u de school op de

hoogte te brengen?

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

2. Wordt uw zoon/dochter hiervoor behandeld? □ Ja □ Neen

3. Wenst u in dat geval de naam, adres en telefoonnummer op te geven van de

behandelende (huis)arts, dit om eventueel contact te kunnen nemen.

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

4. Neemt uw zoon/dochter hiervoor medicatie in? □ Ja □ Neen

5. Wat verwacht u van de school op dit vlak? Wat moeten we weten of doen (o.a. over het

gebruik van medicatie)? Wat mogen we zeker niet doen? De school zal, indien nodig,

met u overleggen over wat zij haalbaar acht en wat niet.

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

Zie ook ommezijde



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


24

6. Bent u van oordeel dat de gezondheidstoestand het volgen van bepaalde lessen

beïnvloedt?

.........................................................................................................................

.........................................................................................................................

Ook hier zal de school, indien nodig, met u overleggen over wat zij haalbaar acht en wat

niet.

7. Mag (de arts van) het CLB verslagen die hierover bestaan, opvragen of hierover

overleggen?

□ Ja □ Neen

Naam/adres van het CLB van de school: VCLB Zottegem, Kastanjelaan 8, 9620 Zottegem

Ondergetekende …………………………………………………………………………………………………………..

□ vader □ moeder □ andere………………………………….…… van

leerling …………………………………………………………………… Klas: ……………………………………….

Gelieve hieronder duidelijk uw keuze aan te vinken

□ Stemt in met de verwerking van deze gegevens betreffende de gezondheid van haar/zijn

zoon/ dochter in het kader van de vermelde doelen.

□ Wenst geen gegevens betreffende de gezondheid van zoon/ dochter mee te delen.

Datum Naam ouder Handtekening

………………………….. ………………………………….. ……………………………



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


25


Toestemmingsformulier gebruik beeldmateriaal

Indien de leerling niet over voldoende beoordelingsvermogen beschikt, moet een ouder of voogd toestemming geven voor de gegevensverwerking (*) Gelieve hieronder duidelijk uw keuze aan te vinken aangaande een aantal specifieke gegevensverwerkingen. Het gaat om verwerkingen die buiten het nakomen van onze verplichtingen vallen.

Hierbij verklaart ondergetekende, dat beeldmateriaal door het Sint-Paulusinstituut, Herzele gebruikt mogen worden:

Beeldmateriaal mag door het Sint-Paulusinstituut, Herzele gebruikt worden:

Beeldmateriaal wordt gebruikt voor de volgende doelen

JA

NEE

interne communicatie

voor personeel, ouders

en leerlingen (leerplatform, brochure, nieuwsbrieven,…)

Informeren van ouders en leerlingen over de school en de onderwijs mogelijkheden. Hiernaast wordt het beeldmateriaal gebruikt voor PR-doeleinden van de school.

0

0

het publieke gedeelte

van de schoolwebsite (www.sint-paulus.be)

Informeren van huidige/toekomstige ouders en

huidige/toekomstige leerlingen over de school, het

gegeven en te volgen onderwijs en diverse onderwijsactiviteiten zoals extra-murosactiviteiten, schoolfeesten, etc.

0

0

infoborden op school

(beeldschermen, prikborden,….)

Informeren van huidige/toekomstige ouders en

huidige/toekomstige leerlingen over de school, het gegeven en te volgen onderwijs en diverse onderwijsactiviteiten zoals extra-murosactiviteiten, schoolfeesten, etc.

0

0

externe communicatie

(folders, persberichten,

flyers,…)

Informeren van huidige/toekomstige ouders en huidige/toekomstige leerlingen over de school, het gegeven en te volgen onderwijs en diverse onderwijsactiviteiten zoals extra-murosactiviteiten,

schoolfeesten, etc.

0

0

Sociale media van de

school

(facebook, instagram)

Ouders en leerlingen informeren over activiteiten en ontwikkelingen op en om de school

0

0

Jaarboek

(enkel voor eindejaarsleerlingen)

Leerlingen een boek aanbieden als herinnering aan hun schoolleven op SPI.

0

0

Beeldmateriaal/filmmateriaal door studenten lerarenopleiding:

Beeldmateriaal/filmopnames: louter gebruik voor educatieve doeleinden in de lerarenopleiding. In dit geval geef ik de toelating tot filmopnames.

JA

NEE

Ondergetekende stemt in met de verwerking van deze gegevens in het kader van de vermelde doelen. Datum : …………………………………. Klas : ………………………… Naam leerling : ………………………………. Naam ouder/voogd : …………….…………. Handtekening leerling *Handtekening ouder/voogd



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


26

ANTWOORDBLAD 5 (Schooljaar 2019-2020) Toestemmingsformulier : ter beschikking stellen van persoonsgegevens aan externe organisaties/personen

Gelieve hieronder duidelijk uw keuze aan te vinken aangaande een aantal specifieke gegevensverwerkingen. Het gaat om verwerkingen die buiten het nakomen van onze verplichtingen vallen.

Hierbij verklaart ondergetekende, dat schoolresultaten en adresgegevens door het Sint-Paulusinstituut, Herzele gebruikt mogen worden*:

Persoonsgegevens worden gebruikt voor de

volgende doelen

JA

NEE

schoolresultaten

Enkel in te vullen voor leerlingen uit het 1ste jaar

De schoolresultaten van de eerstejaars-leerlingen worden op vraag van hun basisscholen aan hen bezorgd.

0

0

adresgegevens

Enkel in te vullen voor leerlingen uit het 5de - 6de - 7de jaar

De adresgegevens van de 5de -6de – 7de jaars worden op vraag van hogescholen/universiteiten aan hen bezorgd.

0

0

studierichting, mailadres

Enkel in te vullen voor

leerlingen uit het 5de - 6de - 7de jaar

De studierichting, mailadres van de 5de -6de – 7de jaars worden op vraag van

hogescholen/universiteiten aan hen bezorgd.

0

0

Ondergetekende stemt in met de verwerking van deze gegevens in het kader van de vermelde doelen.

Datum : …………………………………. Klas : ………………. Naam + Voornaam leerling : ……………………………….

Handtekening + naam ouder/voogd



9550 Herzele

tel: 053 62 33 82 / fax: 053 63 19 84


27


Naam van de persoon die de ouderlijke macht uitoefent: ……………………………………………………………………

van …………………………………………………………………….. (naam leerling) Klas: …………………………………………….

Middagpauze – Aanvraag toelating om de school te verlaten tijdens de middagpauze vraagt een afwijking op de middagpauzereglementering en verklaart dat mijn zoon/ dochter zich

tijdens de middagpauze op volgend adres bevindt: ……………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………… onder toezicht van ……………………………………………(familierelatie tot de leerling: ……………………………………… )

Vast tel. nummer van de persoon die toezicht houdt tijdens de middagpauze:……………………………………….

Deze afwijking wordt enkel toegestaan na akkoord van de directie.

Toelating de school vroeger te verlaten bij afwezigheid van de leerkracht in de namiddag. (alleen voor leerlingen van het 5de, 6de en 7de jaar)(Extra info: zie pg 7) O Geeft de toelating aan zoon/dochter om de school te verlaten wanneer de vakleerkracht in de

namiddag afwezig is en indien er geen taken/toetsen aangekondigd zijn. O Geeft geen toelating aan zoon/dochter de school vroeger te verlaten en dus blijft zoon/dochter

tot 15.35 u op school.

Handtekening datum:……………………………………

Documents

‘Thuis in desint-paulus.be/sites/default/files/Adminstratie... · Sint-Paulusinstituut VZW Vrij Katholiek Onderwijs te Herzele Burgemeester Matthijsstraat 5 9550 Herzele tel: 053