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Autor: José Luiz
Gerenciamento Digital de Documentos
Autor: José Luiz
InkjetInkjet
inkjetinkjetCopiadoraCopiadora
ImpressoraImpressoraLaserLaser
InkjetInkjet
FaxFax
FaxFax
CopiadoraCopiadora
ImpressoraImpressoraLaserLaser
Um cenário comum Um cenário comum
Autor: José Luiz
Desperdício de papel
Falta de controle do consumo de papel/suprimentos
Não há segurança da informação
Diferentes fornecedores, contratos e preços
Não se sabe o que e quanto se imprime
Baixa qualidade de impressão/cópia/fax
Processo lento
As consequências neste tipo de empresaAs consequências neste tipo de empresa
Autor: José Luiz
Faz-se necessário uma mudançaFaz-se necessário uma mudança
Analisar a empresa como um conjunto de processos e não como departamentos
Estimular a necessidade de mudança dos processos
A mudança vs paradigma
Autor: José Luiz
Todos os equipamentos e tecnologias são similares.
As necessidades e alternativas diferem para cada cliente.
Tenha a visão macro da solução. Deixe de olhar só para a “caixa”.
Para mudar entenda que Para mudar entenda que
Autor: José Luiz
Retenção
Replicação
Criação
Ação
Distribuição
Capturar
Produção
Integração
O ciclo digital de documentosO ciclo digital de documentos
Autor: José Luiz
Edição e gerenciamentoImpressão
Solução digital de documentosSolução digital de documentosDigitalização
Guarda de documentos
Autor: José Luiz
Redução do TCORedução do TCO
Benefício da solução digital de documentosBenefício da solução digital de documentos
Autor: José Luiz
Soluções de DocumentosDesenvolvimento e Customização
Soluções de ImpressãoSoftware de gerenciamento
Produto conectado na redeMFP, Impressora, Sacanner e Utilitários
Produto não conectadoConversão Analógico/Digital
Migração para uma solução digitalMigração para uma solução digital
Autor: José Luiz
Gerenciamento e controle Gerenciamento e controle
Monitoramento do dispositivo de Monitoramento do dispositivo de impressãoimpressão
Visualização na rede:Visualização na rede:1. Status2. Condição de papel3. Suprimento4. Alerta5. Configuração
Autor: José Luiz
Contabilização digital de documentos Contabilização digital de documentos
Quantidade de páginas O que está sendo impressoRestrição e franquia de usoCentro de custo Relatórios gerenciaisSegurança
Autor: José Luiz
Storage e segurançaStorage e segurançaArmazenamento de documentos digitalizados ou jobs de impressão
Local = no disco rígido do dispositivo
Web = no disco rígido de um servidor web
Autor: José Luiz
Storage e distribuição Storage e distribuição na WEBna WEBDocumento
Digitalizado e identificado no painel
Enviado para um storager na WEB
Serviço acessado remotamente com senha de acesso seguro.
Documento identificado e recuperado digitalmente.
Autor: José Luiz
Impressão de dados variáveisImpressão de dados variáveis
É todo documento impresso partindo de um formulário,também conhecido como máscara, que pode ser pré-impresso ou digital, usando uma massa de dados
de uma determinada base de dados que pode estar local ou remota.
Autor: José Luiz
Um exemplo: a conta de luz
Impressão de dados variáveisImpressão de dados variáveis
Autor: José Luiz
O que é formulário?
Impressão de dados variáveisImpressão de dados variáveis
É todo o desenho dos campos onde serão inseridas as informações referente ao documento.
Autor: José Luiz
O que é massa de dados?
Impressão de dados variáveisImpressão de dados variáveis
São todas as informações e dados a serem inseridas referente ao documento.Pode ser texto, imagem, gráfico, código de barra etc.
Autor: José Luiz
Documentos personalizados
Códigos de barras e/ou caracteres MIRC
Gráficos dinâmicos
Destacados com cor ou não
Impressão de dados variáveisImpressão de dados variáveis
Com a impressão digital de dados variáveis é possível migrar de formulários contínuos para impressos em papel de folha solta, a laser e em cores.
Autor: José Luiz
• Impressão em papel comum• Eliminação de formulários contínuos e
pré-impressos!!!• Impressão de alta velocidade
Mainframe
• Carrega o formulário• Adequação a massa de dados
Nós pegamos os dados variáveis do Host.
MASSA DE DADOS
Vantagens
Como funciona ?Como funciona ?
Autor: José Luiz
Obrigado!Maiores informações me contate.
José Luiz de Oliveira Jr. +55(21) 7551-9215 www.joseluizojr.yolasite.com [email protected]
joseluizojr
