25
Deskripsi Microsoft Excel a) Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau pemasukan dalam tiap bulan atau minggu. Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel. (Sumber: http://zhzkiey.wordpress.com/2009/02/07/pengertian- microsoft-excel/) Microsoft Exel versi 2010 Microsoft Excel 2010 merupakan salah satu produk dari Microsoft untuk membuataplikasi Spreadsheet. Aplikasi Microsoft Excel sudah sangat dikenal oleh masyarakat.Dalam pembuatan aplikasi spreadsheet, Microsoft Excel 2010 terkenal dengankemudahan dan keandalannya. Berbagai fasilitas disediakan untuk melakukanpengembangan aplikasi. Salah satu

b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

Deskripsi Microsoft Excel

a) Pengertian Microsoft excel

adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan

angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau

mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun

instansi-instansi kecil. Microsoft Excel juga sering digunakan oleh ibu rumah tangga untuk

menulis atau mencatat keuangan dalam rumah tangga sepertihalnya pengeluaran atau

pemasukan dalam tiap bulan atau minggu.

Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah

Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari. Banyak para akutan

yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya seorang akuntan saja

yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini, karena dibangku smp kita

telah mempelajari tentang Microsoft Excel.

(Sumber: http://zhzkiey.wordpress.com/2009/02/07/pengertian-microsoft-excel/)

Microsoft Exel versi 2010

Microsoft Excel 2010 merupakan salah satu produk dari Microsoft untuk

membuataplikasi Spreadsheet. Aplikasi Microsoft Excel sudah sangat dikenal oleh

masyarakat.Dalam pembuatan aplikasi spreadsheet, Microsoft Excel 2010 terkenal

dengankemudahan dan keandalannya. Berbagai fasilitas disediakan untuk

melakukanpengembangan aplikasi. Salah satu fasilitas penting yang dimiliki oleh Microsoft

Exceladalah VBA (Visual Basic for Application). Melalui buku ini dibahas

tentangpenggunaan pemrograman VBA Macro pada Microsoft Excel 2010.

Pembahasanselengkapnya dimulai dengan pengenalan Microsoft Excel 2010, pembuatan

Macro,variabel, tipe data, konstanta, array, percabangan, perulangan, prosedur sub,

fungsi,antarmuka pengguna, objek model Excel, bekerja dengan data, tabel pivot, dan

grafik.Semua pembahasan dilakukan dengan sederhana dan mudah dipahami oleh

parapembaca.

(Sumber : http://dwieindrasuryana.blogspot.com/2012/05/pengenalan-microsoft-excel-

2010.html)

Page 2: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

Microsoft Exel versi 2013

Microsoft Excel 2013, tidak kalah inovasi yang dihadirkannya, banyak fitur baru yang dapat

dicoba oleh penggemar MS Office.

1. Quick Analysis tool: Data Sorot (highlight) jika kita telah memasukkan ke dalam

spreadsheet dan ikon kecil muncul di sebelahnya. Klik ikon dan Excel menawarkan

saran, berdasarkan data, tentang apa yang kita mungkin ingin lakukan dengan itu.

2. Chart Advisor: Jika kita perlu mengedit grafik, alat kontekstual yang muncul

membuatnya lebih cepat dan lebih mudah, kita dapat melihat desain yang berbeda dan

checkbox menambah dan menghapus elemen grafik atau bagian data yang interaktif.

3. Timeline slicer: Mengatur data dengan tanggal sehingga kita dapat mem-filter dengan

jangka waktu tertentu atau melompat melalui angka bulan ke bulan untuk melihat

perbedaan.

4. Flash Fill: Isi Flash mengenali setiap pola yang kita mulai untuk membuat dengan

fungsi data kita dan kemudian akan otomatis menyelesaikan sisa lembar termasuk

formula, makro dan lainnya.

( sumber:http://alitarmuji.staff.uad.ac.id/microsoft-excel-2013.uad)

b. Sejarah Microsoft Excel

Page 3: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

Sebelum akhirnya bernama Excel, aplikasi spreadsheet Microsoft ini

bernama Multiplan yang dirilis pada tahun 1982, untuk sistem CP/M, waktu itu belum dirilis

untuk versi MS-DOS karena sudah ada aplikasi sejenis yakni Lotus 1-2-3.

Pada Tahun 1985 Excel pertama kali dirilis untuk sistem Macintosh klasik, baru pada tahun

1987 versi Excel untuk Windows 2.0 dirilis.

Microsoft Excel pada waktu itu menjadi program spreadsheet yang memiliki banyak

keunggulan dibanding program sejenis yang lain, tampilan Excel (sheet dan cell) dapat

dirubah-rubah propertinya sesuai selera pengguna mulai dari font, warna border, dan yang

paling penting Excel mampu melakukan perhitungan terhadap cell yang berkaitan sehingga

perubahan rumus atau formula bisa langsung diproses tanpa menunggu proses perhitungan

dari keseluruhan sheet. Terlebih lagi Excel dapat melakukan pengolahan chart dan grafis

cukup baik

Sejak tahun 1993 Excel dilengkapi dengan VBA (Visual Basic for Application) yang

memungkinkan pengguna untuk mengautomatisasi kerja Excel, ini berguna untuk melakukan

perhitungan yang berulang-ulang, dan menciptakan fungsi sendiri (User Defined

Function/UDF) untuk digunakan. Terlebih lagi Excel juga dapat merekam aktifitas pengguna

saat menggunakan Excel yang terekam dalam bentuk Macro. Selain itu Excel juga mengenal

object-object form seperti spin button, dropdown menu untuk membuat tampilan form yang

interaktif dan mudah digunakan. Excel juga sangat mudah dipelajari bagi user pemula

sekalipun.

Page 4: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

Namun sayangnya kemudahan automatisasi ini banyak digunakan oleh tangan-tangan

“kreatif” untuk membuat virus makro dalam berkas Microsoft office, tapi dengan dirilisnya

versi Excel yang baru telah ditambakan fitur security khusus yang menanyakan pengguna

tentang keamanan atau kepercayaan script makro yang akan dijalankan.

Versi baru Ms. Excel untuk Windows saat ini adalah versi 14 (Office 2010) sedangkan untuk

Mac adalah versi Microsof Office 2008, hal yang paling kontras membedakan versi 2010

(dan juga 2007) dengan Excel sebelumnya adalah tampilan menu-nya yang disebut ribbon

(Excel 2007) atau TAb (Excel 2010), yang akan berubah menyesuaikan dengan aktifitas

penggunanya.

c. Kegunaan Microsoft Excel

Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang

digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para

akutan untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau

suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Pada MS Excel memeliki beberapa kategori

fungsi yang dapat anda gunakan dalam mempermudah sebuah pekerjaan, sebelumnya harus

Page 5: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

mengetahui beberapa simbol dan beberapa keterangan yang digunakan dalam penulisan

sebuah fungsi dari MS Excel.

Kegunaan Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu

computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam kehidupan sehari-hari.

Banyak para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya

seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program ini. Didalam

program ini kita dapat membuat grafik menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara

menggunakan bantuan tombol Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan

bentuk seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat memilihnya

dengan cara mengklik Tab Custom Types.

d. Keunggulan/kelebihan Microsoft Excel 2010

10 Kelebihan Microsoft Excel 2007 dan 2010

1. Buat grafik data dalam satu sel

Dengan Sparklines, fitur baru di Excel 2007 dan 2010, Anda dapat membuat grafik kecil

dalam satu sel dengan cepat menemukan pola dalam data Anda. Ini merupakan cara cepat dan

mudah untuk menyorot data penting seperti mengurutkan dari kecil ke besar atau sebaliknya,

ini menghemat waktu Anda.

2. Tepat di titik sasaran – data yang benar dengan cepat

Excel 2007 dan 2010 memberikan perangkat tambahan filter baru dan menarik untuk

PivotTables Anda.  Fitur Slicer menyediakan untuk Anda dengan banyak visualisasi tampilan

PivotTable Anda sehingga Anda dapat memilah-milah secara dinamis dan menyaring data

untuk menampilkan sesuai apa yang Anda butuhkan. Dengan pencarian baru filter, Anda

dapat menghabiskan waktu kurang memilah-milah kumpulan data besar dalam tabel Anda

dan pandangan PivotTable, dan lebih banyak waktu menganalisis.

3. Meng-akses spreadsheet Anda darimana saja

Post spreadsheet Anda secara online dan kemudian mengakses, melihat, dan mengedit

manapun dari hampir semua komputer atau smartphone berbasis Windows Mobile. Dengan

Excel 2007 dan 2010, Anda dapat mengambil keuntungan dari pengalaman spreadsheet

terbaik di kelas di beberapa lokasi dan perangkat. Microsoft Excel Web App. Edit dokumen

Page 6: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

dalam browser Web ketika Anda berada jauh dari kantor, rumah, atau sekolah tanpa

mengorbankan kualitas pengalaman menonton anda. Microsoft Excel Mobile 2007 and 2010.

Tetap saat ini dan mengambil tindakan segera bila diperlukan menggunakan versi mobile

Excel khusus cocok untuk smartphone Anda.

4. Connect, sharing,  dan mencapai lebih banyak saat bekerja sama

Co-authoring melalui Microsoft Excel Aplikasi Web memungkinkan Anda untuk mengedit

spreadsheet yang sama dengan orang lain secara bersamaan dari lokasi yang berbeda. Anda

dapat melihat siapa yang bekerja pada spreadsheet dengan Anda pada waktu yang sama.

Semua modifikasi yang langsung ditampilkan dan ditandai sehingga Anda dapat melihat di

mana orang lain yang mengedit dan siapa editor-nya.

5. Bertambah lebih canggih dalam presentasi data

Conditional Formatting di Excel 2007 dan 2010 memberi Anda kontrol yang lebih  dalam

gaya dan ikon, bar data yang lebih baik, dan kemampuan untuk menyorot item tertentu dalam

beberapa klik. Anda juga dapat menampilkan bar data untuk nilai negatif untuk lebih akurat

menggambarkan visual data Anda.

6. Manfaatkan PivotCharts lebih interaktif dan dinamis

Cepat mengumpulkan wawasan lebih dengan kemampuan untuk menampilkan data yang

berbeda pandangan langsung di PivotChart, independen dari pandangan PivotTable, untuk

menganalisis dan menangkap gambar yang paling menarik nomor Anda.

7.  Lakukan hal-hal yang lebih mudah dan cepat

Excel 2007 dan 2010 menyederhanakan bagaimana Anda mengakses fitur. Microsoft Office

Backstage menggantikan menu File tradisional untuk membiarkan Anda menyimpan,

berbagi, mencetak, dan mempublikasikan spreadsheet Anda hanya dengan beberapa klik.

Dan, dengan Ribbon ditingkatkan, Anda dapat mengakses perintah favorit anda bahkan lebih

cepat dengan menyesuaikan tab atau membuat Anda sendiri untuk mempersonalisasi

pengalaman dengan gaya kerja Anda.

8. Efisien model dan menganalisis hampir semua data

The PowerPivot untuk Excel add-in , download gratis, menyediakan teknologi inovatif

seperti integrasi efisien data dari berbagai sumber dan-cepat kilat manipulasi set data besar

dengan sampai jutaan baris. Pengguna bisnis mudah dapat mempublikasikan dan analisis

saham melalui Microsoft SharePoint Server 2007 and 2010, dan memiliki pengguna lain

menikmati Slicer sama, PivotTable, dan kemampuan cepat-query ketika bekerja pada laporan

Jasa Excel mereka

Page 7: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

9. Lebih memanfaatkan kekuatan untuk membangun lebih besar dan more complex

spreadsheet

Dengan versi 64-bit baru Excel 2007 dan 2010, sejumlah besar informasi lebih mudah untuk

menganalisis daripada sebelumnya. Menganalisis secara besar, kompleks dataset lebih besar

dari batas ukuran file 2-gigabyte versi Excel sebelumnya.

10. Publish and sharing melalui layanan Excel

SharePoint Server 2010 dan Excel integrasi Jasa memungkinkan pengguna bisnis analisis

saham dan hasil dalam organisasi mereka dengan penerbitan spreadsheet ke Web.

Membangun intelijen bisnis dashboard dan berbagi informasi bisnis sensitif secara lebih luas

dengan rekan kerja, pelanggan, dan mitra bisnis dalam lingkungan keamanan yang

ditingkatkan.

(sumber: www. kpismkgondang.wordpress.com)

e. Mengenalkan Microsoft Excel 2010 Workspace

Excel 2010 memungkinkan pengguna untuk menyimpan workspace workbook untuk

memulihkan tata letak jendela Excel kapan saja di masa depan. Hal ini dapat membantu

dalam situasi ketika Anda berurusan dengan beberapa lembar kerja untuk tujuan

perbandingan atau ketika Anda perlu mengingat tata letak setiap jendela dibuka.

Untuk menyimpan tata letak spreadsheet, arahkan ke Lihat tab dan klik Save Workspace.

Ini akan membuka dialog Save Workspace, sekarang tentukan nama ruang kerja dan klik

save. Sekarang ketika Anda membukanya lagi, itu akan mengembalikan tata letak jendela

worksheet.

Page 8: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

f. Rumus dan Fungsi Excel 2010

Dalam Microsoft Excel terdapat Fungsi yang sering digunakan antara lain :

1. SUM              : digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu2. AVERAGE  : digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range3. MAX             : digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range4. MIN              : digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range5. COUNT        : digunakan untuk mencara banyaknya data dari satu range

perhatikan contoh penggunaan fungsi-fungsi diatas :

Page 9: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

Cara pengerjaan :

Jumlah Nilai pada cell F6 adalah “=Sum(C6:E6)” atau “+C6+D6+E6” Total Nilai Kelas pada cell C16 adalah “=Sum(C6:C15)” Rata-rata Nilai Kelas pada cell C17 adalah “=Average(C6:C15)” Nilai Terendah pada cell C18 adalah “=Min(C6:C15)” Nilai Terbesar pada cell C19 adalah “=Max(C6:C15)” Jumlah Data pada cell C20 adalah “=Count(C6:C15)”

Untuk nilai TAS dan nilai Praktikum, dapat dilakukan penggandaan rumus formula /

melakukan copy rumus hanya dengan menggerakkan kursor ┼ pada sebelah kanan bawah cell

yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya.

( sumber : http://mostwantedpost.blogspot.com/2012/01/fungsi-sum-average-max-min-dan-

count.html )

Lebih lanjut mengenai penggunaan fungsi di Excel :

IF , suatu fungsi kondisional yang menghitung nilai dengan kriteria tertentu

INDEX dan MATCH , mengambil nilai dan referensi berdasarkan pencarian

INDIRECT , mengambil nilai berdasarkan teks referensi alamat

MID , mengambil bagian dari teks (substring)

AVERAGE , menghitung nilai rata-rata dari suatu range nilai

SUMIF , melakukan penjumlahan dari suatu range dengan kriteria tertentu

Page 10: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

VLOOKUP , melakukan lookup dari suatu referensi range dengan suatu nilai, dan

mengambil kembalian kolom lain dari range tersebut

ARRAY FORMULA , penggunaan rumus array untuk tingkat lanjut

ADDRESS , mengambil teks alamat berdasarkan posisi kolom dan baris cell

Penjelasan

1. VLOOKUP adalah fungsi pada Microsoft Excel yang sangat populer digunakan sejak versi awal sampai sekarang.

Fungsi lookup value pada Excel ada dua, yaitu :

VLOOKUP (Vertical Lookup). HLOOKUP (Horizontal Lookup).

Sesuai namanya, VLOOKUP digunakan untuk mencari data pada baris demi baris (vertikal) pada tabel referensi. Sebaliknya, HLOOKUP digunakan untuk mencari data dengan referensi data kolom demi kolom (horisontal).

Untuk memperjelas cara kerja dari VLOOKUP, perhatikan gambar ilustrasi berikut ini.

Ilustrasi di atas menggambarkan mekanisme pencarian vlookup sebagai berikut :

1. data "kode 3" (sebagai lookup value) akan digunakan sebagai kunci  pencarian ke "Table Referensi" (berupa table_array) .

2. data kolom pertama pada Table Referensi (yaitu kode   1, kode   2, kode   3, dan kode   4) berfungsi sebagai kunci referensi.

Page 11: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

3. proses vlookup akan menemukan data yang dicari pada posisi di baris   ke   3  dari Table Referensi.

4. berhenti pada posisi baris ke 3 tersebut, kita akan mengambil data dari kolom yang kita inginkan (col_index_num). Misalkan kita mengambil kolom ke 2, maka kita akan mendapatkan nilai 4 sebagai data kembalian.

5. proses vlookup selesai dilakukan.

Syntax 

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

Keterangan :

lookup_value     : nilai yang akan dicari ke table_array table_array      : range nilai dimana terdapat nilai yang

dicari col_index_num    : indeks kolom yang dicari range_lookup    : berisi nilai 0 atau 1. Nilai 1 artinya jika

tidak ada nilai yang cocok, maka akan dicari pendekatannya.

Contoh PenggunaanKita akan mencoba menggunakan vlookup untuk mencari referensi nama produk dari kode produk dalam suatu daftar transaksi.

Download file contoh dari link berikut :o http://contoh-spreadsheet.googlecode.com/files/data_vlookup.xlsx

Jalankan aplikasi MS Excel 2007 dan buka file data_vlookup.xlsx tersebut File ini berisi dua sheet :

o transaksi_penjualan : berisi contoh data transaksi penjualano master_produk : berisi data lengkap referensi produk

Buka sheet transaksi_penjualan. Pada sheet ini tidak ada informasi nama produk, yang ada adalah data kode produk. Dan melalui nilai kode produk ini kita akan cari data nama produk yang terdapat pada sheet master_produk.

Sisipkan 1 kolom kosong diantara kolom E (kode_produk) dan F (jumlah_pembelian) sehingga F bergeser ke G. Pada kolom F1 isikan nilai "nama produk"

Page 12: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

Cell-cell yang berada di bawah kolom F (nama   produk) ini akan dicari dari sheet master_produk berdasarkan nilai cell pada kolom E (kode_produk) dengan fungsi VLookup.

Namun sebelumnya pastikan bahwa table data pada sheet master_produk sudah terurut pada kolom B (kode_produk).

Pada kolom F2 masukkan fungsi vlookup sebagai berikut :

=VLOOKUP(E2,master_produk!$B$2:$F$42,3)

dimana E2 menunjukkan nilai dari kode produk, yang akan dicari ke table dengan range B2 s/d F42 di sheet master_produk.

Dari range $B$2:$F$42 tersebut pastikan kolom pertama adalah kolom B (kode produk) sebagai referensi. Setelah itu kita ambil kolom ketiga dari range yang merupakan nama produk.

Anda seharusnya mendapatkan nama produk "salak 1 kg" pada cell F2. Copy cell F2 ke seluruh baris di bawah. Anda seharusnya mendapatkan hasil sebagai berikut

di bawah ini.

Page 13: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

2. fungsi IF merupakan fungsi dasar, digunakan untuk mendapatkan nilai berdasarkan kondisi tertentu.

Fungsi ini sering disebut sebagai fungsi keputusan, dimana kita menetapkan suatu rule yang akan mengarahkan fungsi untuk mengambil nilai yang tertentu - tergantung input yang diberikan.

Syntax dasar dari fungsi IF adalah sebagai berikut

IF(logical_test_value, value_if_true, value_if_false)

Contoh PenggunaanMisalkan kita memiliki contoh data penjualan sederhaan berikut ini. Total Bayar pada kolom "Total Bayar" (G) akan diisi dengan potongan diskon 10% dari "Total" jika pada kolom "Diskon" terdapat nilai "Y".

Pemecahannya untuk cell G2 adalah sebagai berikut :

=F2*IF(C2="Y",0.9,1)

Page 14: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

Penjelasan :

Nilai G2 (Total Bayar) didapat dari hasil perkalian F2 (Total) dengan 0.9 (diskon 10%) jika nilai C2 (Diskon) adalah "Y".

Jika nilai C2 (Diskon) bukan "Y" maka tidak ada diskon, dan nilai G2

Dalam keseharian, aktivitas pengolahan data Anda di Excel hampir dipastikan melibatkan dua hal berikut :

Melakukan pencarian dari suatu nilai terhadap range data tertentu (referensi). Pencarian terhadap referensi tersebut harus cukup dinamis, ini dalam arti dapat mencari

dan mengambil data dari kolom / baris manapun yang kita tentukan.

Untuk keperluan hal tersebut, kita dapat melakukannya dengan mudah dari penggunaan dua fungsi Excel yaitu INDEX dan MATCH.

Fungsi INDEXFungsi INDEX adalah fungsi yang cukup sederhana, digunakan untuk mendapatkan nilai dari suatu cell berdasarkan pencarian pada table / data range worksheet kita.

Pencarian digunakan berdasarkan informasi posisi kolom dan baris, dimulai dari cell pada kolom dan baris pertama table / data range tersebut.

Syntax fungsi INDEX adalah sebagai berikut :

INDEX(array, row_num, [column_num])

Keterangan :

array : adalah table / range data yang terdiri dari satu atau beberapa kolom dan baris.

Page 15: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

row_num : adalah angka yang menunjukkan posisi baris dengan acuan dari cell pertama ( kolom / baris ujung kiri atas ) dari array.

column_num : adalah angka yang menunjukkan posisi kolom dengan acuan dari kolom / baris pertama dari array. Argumen ini bersifat opsional (boleh digunakan atau tidak).

Penjelasan mengenai fungsi INDEX ini dapat diilustrasikan pada Gambar 1 di bawah ini.

Dengan formula "=INDEX(B3:B8, 4, 2)", kita mengambil jarak data dari posisi acuan B3 sebesar 2 kolom ke kanan dan 4 baris ke bawah. Kenapa kita mengambil B3 sebagai acuan ? Karena B3 adalah cell pertama dari array / data range B3:D4.

Hasil dari "navigasi cell" pada fungsi ini adalah nilai dari cell C6, yaitu angka 20.

Gambar 1. Ilustrasi Contoh Penggunaan Fungsi Index

Gambar berikut menunjukkan contoh penggunaan fungsi INDEX pada Excel.

Page 16: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

Gambar 2. Contoh Penggunaan Fungsi Index pada Excel 2007

Fungsi MATCHFungsi MATCH adalah fungsi yang digunakan untuk mencari suatu nilai dari suatu range yang terdapat pada suatu kolom atau baris, tapi tidak kedua-duanya.

Syntax fungsi MATCH adalah sebagai berikut :

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Keterangan :

lookup_value : adalah nilai yang ingin dicari pada lookup_array. lookup_array : adalah range data dari suatu kolom ataupun baris. match_type : adalah angka yang menunjukkan tipe pencocokan sebagai berikut :

o  1 : jenis pencocokan dimana lookup_array dalam keadaan terurut secara ascending (kecil ke besar). Pencocokan dilakukan dengan mengambil nilai terbesar dari range data yang lebih kecil atau sama dari lookup_value.

o  0 : jenis pencocokan dimana pada lookup_array dicari data yang sama persis dengan lookup_value. Urutan data tidak menjadi masalah. Jika diketemukan lebih dari satu data yang sama, maka akan diambil data yang pertama kali diketemukan secara sekuensial.

o -1 : jenis pencocokan dimana lookup_array dalam keadaan terurut secara descending (besar ke kecil). Pencocokan dilakukan dengan mengambil nilai terkecil dari range data yang lebih besar atau sama dari lookup_value.

Page 17: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

Untuk kejelasan match_type ini, perhatikan ilustrasi pada Gambar 3 di bawah ini. Pada contoh tersebut nilai lookupnya adalah 3, yang kemudian dicari pada data array dengan tiga kelompok susunan data seperti tampak pada gambar.

Dengan pilhan tiap tipe mulai dari -1, 0 dan 1 didapatkan posisi dari fungsi match masing-masing adalah 5, 2, dan 4.

Gambar 3. Ilustrasi Contoh Penggunaan Match Type (Skema Pertama)

Contoh lainnya terlihat pada Gambar 4 di bawah ini. Pada kasus ini nilai lookupnya adalah 4 yang dicari pada data array dengan nilai 1, 2, 3, 3, 5, 5 dan 6 (sama dengan contoh sebelumnya). Dengan pilhan tiap tipe mulai dari -1, 0 dan 1 didapatkan posisi dari fungsi match masing-masing adalah 3, NA (Not Available / Tidak Ditemukan), dan 4.

Page 18: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

Gambar 4. Ilustrasi Contoh Penggunaan Match Type (Skema Kedua)

Penggunaan dari Gabungan Fungsi INDEX dan MATCHSeperti dijelaskan sebelumnya, penggabungan fungsi INDEX dan MATCH akan menghasilkan solusi pencarian data yang cukup powerful dimana kita dapat mencari dari referensi berdasarkan kolom / baris yang kita inginkan.

Syntax dari penggabungan fungsi ini tampak seperti berikut :

INDEX(array, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]), column_num)

jika yang dicari adalah data range baris pada suatu kolom, atau..

INDEX(array, row_num, MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]))

jika yang dicari adalah data range kolom pada suatu baris.

Sekilas solusi ini mirip dengan fungsi VLOOKUP yang telah kita bahas sebelumnya. Namun dengan fungsi VLOOKUP kita terbatas pada pencarian pada kolom pertama pada data range referensi dan

Page 19: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

harus terurut, sedangkan dengan penggabungan fungsi ini kita bisa mencari dari kolom manapun dan tidak perlu dalam keadaan terurut (sesuai match_type tentunya).

Berikut adalah dua gambar contoh penggunaan dari gabungan kedua fungsi INDEX dan MATCH.

Gambar 8. Contoh Penggunaan Index dan Match (1)

Page 20: b. Sejarah Microsoft Excel - blog.ub.ac.id€¦  · Web viewMicrosoft Excel adalah program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan

Gambar 9. Contoh Penggunaan Index dan Match (2)

KesimpulanFungsi MATCH dan INDEX masing-masing merupakan fungsi untuk melakukan pencarian dan navigasi dari suatu table / data range. Bedanya fungsi MATCH mengembalikan nilai posisi sedangkan fungsi INDEX mengembalikan nilai dari suatu posisi cell.

Penggabungan kedua fungsi tersebut menjadi solusi yang sangat baik sebagai alternatif dari fungsi VLOOKUP yang telah dikenali sebagai fungsi untuk mencari / lookup suatu nilai referensi.

Sumber Referensi

http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/index-function-HP010069831.aspx http://office.microsoft.com/en-us/excel-help/match-function-HP010062414.aspx