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7/21/2019 b4tab Calc

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Table des matires

Chapitre I. Prsentation du module.....................................11

A. Intrts/Contexte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

B. Plan. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

C. Rsum et prsentation.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13D. Temps prvu d'apprentissage.. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

E. Pr-requis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14

Chapitre II. Introduction aux tableurs... .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 15

A. Fonctionnalits du tableur....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

B. Domaines dapplications.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

Partie A. Dcouvrir l'cran de travail. . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . 191. Les diffrents objets de l'environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Exercice n1. Partez la dcouverte de l'environnement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21Exercice n2. Faites des bulles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Partie B. Manipuler les classeurs.. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221. Manipuler les classeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Exercice n3. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232. Manipuler les barres d'outils. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Exercice n4. Essayez !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Exercice n5. Essayez !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Partie C. Se dplacer dans une feuille de calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261. Se dplacer dune cellule l'autre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262. Se dplacer dans de grands tableaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Exercice n6. Explorez toute la feuille de calcul !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28

Partie D. Slectionner plusieurs cellules..................................... 281. Slection la souris / au clavier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Exercice n7. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29


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Exercice n8. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Partie E. Manipuler des feuilles.. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

1. Slectionner une ou plusieurs feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312. Insrer et dplacer une feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Exercice n9. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .313. Renommer une feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314. Copier une feuille. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325. Naviguer entre les feuilles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Partie F. Formats de classeur et compatibilit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331. Format d'enregistrement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332. Compatibilit entre les formats. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Partie G. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Exercice n10. Enonc 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35Exercice n11. Enonc 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Exercice n12. Enonc 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Exercice n13. Enonc 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36Exercice n14. Enonc 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

C . S y n t h s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Chapitre III. Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format.. 39

Partie A. Saisir et modifier des donnes.. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . 401. Le type des donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 402. Saisir des donnes constantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Exercice n15. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42Exercice n16. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42Exercice n17. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .423. Modifier une donne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Exercice n18. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .434. Effacer une donne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43

Exercice n19. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44Partie B. Formater et prsenter les donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

1. Appliquer un format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45Exercice n20. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .462. Supprimer un format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Exercice n21. Une petite nigme. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .483. Recopier un format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Exercice n22. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .494. Pige li aux formats de nombre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

4 MODULE B4 - REALISER DES DOCUMENTS DESTINES A ETRE IMPRIMES TABLEURS


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Exercice n23. Une histoire d'arrondis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51Exercice n24. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Partie C. Copier et dplacer des donnes. . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . .511. Copier-coller des donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .512. Couper-coller des donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53Exercice n25. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .543. Recopier avec la poigne de recopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54Exercice n26. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .564. Recopier une valeur sans son format. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 565. Insrer et supprimer des cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Exercice n27. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57

Partie D. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Exercice n28. Enonc 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Exercice n29. Enonc 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Exercice n30. Enonc 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

A . S y n t h s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Chapitre IV. Ecrire des formules simples.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 61

Partie A. Connatre la notation d'une rfrence de cellule.. . . . . . . . . . . . . . . . . . 611. La notation de type A1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612. La notation de type L1C1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 623. La notation symbolique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Exercice n31. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63

Partie B. Ecrire une formule arithmtique.................................... 631. Ecrire une formule arithmtique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63Exercice n32. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Partie C. Attention la priorit.. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .671. Attention la priorit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67Exercice n33. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Partie D. Messages d'erreur dans les formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 681. Erreur de parenthses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 682. Erreur #REF ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 693. Erreur de type. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 694. Erreur #NOM ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695. Rfrence circulaire. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 706. Autres erreurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

Partie E. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Exercice n34. Enonc n1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Table des matires 5


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Exercice n35. Enonc n2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71Exercice n36. Enonc n3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

A . S y n t h s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71

Chapitre V. Utiliser des fonctions dans les formules. . . . . . . . . . . . . . . . 73

Partie A. A quoi a sert ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 731. Mthode 1 : calcul d'une somme avec une formule arithmtique. . . . . . . . . . . .742. Mthode 2 : calcul d'une somme avec une fonction.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 743. Comparaison. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Partie B. Ecrire une formule avec une fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .761. Ecrire une formule avec l'assistant de fonction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762. Ecrire une formule directement, sans l'assistant de fonction. . . . . . . . . . . . . . . .78Exercice n37. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78

Partie C. Des fonctions par dizaines. . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . 79Exercice n38. Entrainez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 801. Des fonctions un peu spciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Partie D. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81Exercice n39. Enonc 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Exercice n40. Enonc 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Exercice n41. Enonc 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

A . S y n t h s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Chapitre VI. Utiliser la recopie des formules et les diffrentstypes de rfrences... .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Partie A. Comprendre les notions de rfrence relative et absolue. . . . . . . . . 861. Formule avec rfrence relative. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87Exercice n42. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .882. Formule avec rfrence absolue. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 883. Formule avec rfrence symbolique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90Exercice n43. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .904. Formule avec rfrences mixtes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91Exercice n44. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .925. Formule avec rfrences externes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92

A. Copier avec collage spcial.. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

B. Rfrences aprs dplacement de cellules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Partie B. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95Exercice n45. Enonc 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95



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Exercice n46. Enonc 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Exercice n47. Enonc 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Exercice n48. Enonc 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Exercice n49. Enonc 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Exercice n50. Enonc 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

C . S y n t h s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99

Chapitre VII. Bien prsenter un tableau.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 101

A. Dfinition des objectifs d'un tableau. . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . 102

B. Dfinition des zones et des feuilles d'un tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

C. Mise en page et prsentation du tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .103

Partie A. Une tude de cas.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

1. Zone d'identification. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1062. Zone de donnes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1073. Zone de calcul. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1094. Mise en page et prsentation du tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Exercice n51. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .122Exercice n52. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123Exercice n53. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123Exercice n54. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .125

Partie B. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127Exercice n55. Exercice 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Exercice n56. Exercice 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129

D . S y n t h s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130

Chapitre VIII. Tri et filtres.. .. .. .. ... .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. ... .. .. .. .. . 131

A. Notion de base de donnes et de liste. . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . 131

Partie A. Trier une liste.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

1. Trier une liste sur une seule cl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1342. Trier rapidement une liste. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1363. Trier une liste sur plusieurs cls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137Exercice n57. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1374. Tri et formules. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137

Partie B. Filtrer une liste avec des filtres automatiques.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1381. Filtrer sur un seul critre de slection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138Exercice n58. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138Exercice n59. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139

Table des matires 7


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2. Filtrer sur plusieurs critres de slection. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Exercice n60. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1403. Crer des filtres personnaliss. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140Exercice n61. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1404. Dsactiver les filtres automatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .142

Partie C. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143Exercice n62. Exercice 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Exercice n63. Exercice 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144

B . S y n t h s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145

Chapitre IX. Raliser un graphique partir d'un tableau............147

A. Les types de graphiques communs MS Excel et OO Calc. . . . . . . . . . . . . 148

Partie A. Raliser un graphique avec une ou plusieurs sries. . . . . . . . . . . . . . 1491. Avant de vous lancer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1502. Les tapes de la ralisation d'un graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Partie B. Les histogrammes, ou diagrammes en btons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1511. Utilisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1512. Construction du diagramme en btons. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1513. Redimensionnement et repositionnement du graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1554. Modification du graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156Exercice n64. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157Exercice n65. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157Exercice n66. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1585. Les variantes ou sous-types de graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Partie C. Les graphiques en courbes (ou en lignes).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162Exercice n67. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .163Exercice n68. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .164

Partie D. Les graphiques en aires (ou en zones)............................165Exercice n69. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165Exercice n70. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166

Partie E. Les graphiques en Nuage de points XY . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Exercice n71. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .166Exercice n72. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .167

Partie F. Les graphiques en secteurs. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . .. 168Exercice n73. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169Exercice n74. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .169

Partie G. Graphiques divers.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

1. Les graphiques barres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171



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2. Les graphiques en radar (en toile). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1723. Autres graphiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Partie H. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173Exercice d'appariement 1. Exercice dappariement..........................173Exercice n75. Exercice 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Exercice n76. Exercice 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174Exercice n77. Exercice 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

B . S y n t h s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .176

Chapitre X. Imprimer une feuille de calcul............................. 177

A. L'aperu avant impression....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .178

Partie A. Faire la mise en page.. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Exercice n78. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .180Exercice n79. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186Partie B. Mettre en page de grands tableaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193

Exercice n80. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .193Exercice n81. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .196

Partie C. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Exercice d'appariement 2. Appariement. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Exercice n82. Exercice 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Exercice n83. Exercice 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

B . S y n t h s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202

Chapitre XI. Incorporer un tableau et un graphique dans undocument composite................................................... 203

Part ie A. Les objets OLE... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2041. Collage d'une feuille de calcul en tant qu'objet OLE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Exercice n84. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206Exercice n85. Exercez-vous ! (Excel). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .208Exercice n86. Exercez-vous ! (Calc). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2082. Collage en tant qu'objet graphique du tableur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209

Partie B. Collage en tant qu'image.. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2101. Les formats d'images. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2112. Application au collage du tableau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211Exercice n87. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2123. Application au collage du graphique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213Exercice n88. Exercez-vous !. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .213

Table des matires 9


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Partie C. Collage de type Texte .. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2131. Les formats de texte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2142. Application. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

A. Animations de synthse.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Partie D. Evaluation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216Exercice n89. Exercice. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218

B . S y n t h s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .220

Chapitre XII. Exercice de synthse.. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. 221

A. Raliser les tableaux.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223

B. Mettre en forme les tableaux.. .. .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

C. Mettre en page et imprimer la feuille de calcul.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225

D. Crer les graphiques.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226E. Incorporer le tableau et les deux graphiques dans un document texte.. .227

F . S y n t h s e . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .228

Corrigs des exercices.. .. .. ... .. .. .. ... .. .. .. ... .. .. .. .. ... .. .. .. ... .. .. .. 231

Glossaire..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Annexes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347



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Chapitre

IPrsentation dumodule

A. Intrts/Contexte

Objectifs pdagogiques du module

Ce module explore les fonctionnalits d'un tableur permettant de produire uneprsentation de donnes sous forme tabule ou graphique en vue de son impression ou

de son intgration dans un document texte.

De par leurs immenses capacits, les tableurs font peur ! Ils sont trs souvent dlaissspar les non-spcialistes qui prfrent raliser leurs calculs manuellement lorsque levolume des donnes traiter est suffisamment faible de peur d'tre perdus dans lacomplexit d'un tableur.

Ce module tente de remdier cette situation en montrant que l'utilisation d'un tableurest base sur un petit nombre de notions et de techniques relativement simples etfaciles matriser.


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B. Plan

Chapitre Prsentation du module

Chapitre Introduction Chapitre Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format

Chapitre Ecrire des formules simples

Chapitre Utiliser des fonctions dans les formules

Chapitre Utiliser la recopie des formules et les rfrences relatives et absolues

Chapitre Bien prsenter un tableau

Chapitre Tri et filtres

Chapitre Raliser un graphique partir d'un tableau

Chapitre Imprimer une feuille de calcul (tableaux et graphiques)

Chapitre Incorporer un tableau et un graphique dans un document composite

Chapitre Exercice d'application



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C. Rsum et prsentation

Rsum et prsentation des squences

Les notions prsentes dans le module ne sont pas traites de faon exhaustive maisconstituent une base minimale pour produire des documents (classeurs) de qualit.Toutefois, l'acquisition de ces notions de base devrait se rvler aussi suffisante pourpermettre une poursuite de l'tude des tableurs par la pratique ou en autoformation.L'aide et les assistants de ralisation tant suffisamment complets et nombreux dansles tableurs de dernire gnration.

Les chapitres du module doivent tre traits dans l'ordre, les pr-requis d'un chapitretant la plupart du temps ceux des chapitres prcdents.

Au dbut de chaque chapitre, quelques questions de positionnement situent le thme etle niveau du chapitre. En fonction de vos rponses, vous pourrez passer plus ou moinsde temps sur le chapitre concern.A la fin de chaque chapitre, vous pourrez valuer votre progression l'aide dequelques questions et exercices raliser. A chaque fois, les rponses et corrigs voussont proposs, sous forme d'animations lorsque la difficult de l'exercice le ncessite.Les fichiers corrigs sont galement disponibles en tlchargement.De nombreux exemples d'applications sont prsents au cours des diffrents chapitres.Ils sont trs souvent suivis d'animations qui expliquent leur ralisation.

Pour avoir une vue d'ensemble de ce que vous devriez savoir l'issue de ce module,vous pouvez visualiser le dernier chapitre de synthse.Modalits d'valuation du module

Des exercices d'application sont proposs la fin de chaque chapitre et dans lechapitre final. Les corrections sont donnes sous forme d'animations.

D. Temps prvu d'apprentissage

Si vous tes dbutant, prvoyez30 min au maximumpour la lecture d'un chapitre puis

entre 30 min 1 heure maximum pour la ralisation des exercices et de l'tude de cas.Ces dures peuvent videmment varier en fonction de votre niveau, et de votrepatience.La dure totale indicative du module est de10 heures.

Prsentation du module 13


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E. Pr-requis

Ce module suppose une bonne matrise des manipulations de bases. Le module B1 doitdonc tre connu. La ralisation du module B4-Texte est aussi conseille, voirencessaire pour les deux derniers chapitres du module.

Ce module suppose aussi qu'un tableur soit install sur votre poste de travail. Vousavez le choix entreMicrosoft EXCEL, qui est le tableur le plus rpandu, mais payant,ouOpenOffice.org CALC, qui en est l'alternative gratuite Open Source.

Beaucoup de micro-ordinateurs sont achets avec Windows XP prinstall avec letableur Microsoft WORKS. Bien que WORKS reprenne un certain nombre defonctionnalits d'EXCEL, il est fortement conseill d'installer la dernire version de lasuite gratuite OpenOffice.org tlcharger sur le portail franais

http://fr.openoffice.org/ [http://fr.openoffice.org/ ] et d'utiliser CALC. Vous aurezainsi les captures d'cran et animations correspondant cette suite.



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Chapitre

IIIntroduction auxtableurs

Niveau de difficult : facile

Dans ce chapitre, nous nous attacherons prsenter globalement l'application tableur : dfinition, intrts et domaines d'applications. Vous dcouvrirez l'cran de travail etapprendrez les termes gnraux relatifs aux tableurs. Enfin, vous raliserez quelquesoprations de base qui vous familiariseront avec l'environnement des tableurs.

Pr-requis : savoir utiliser et manipuler les fentres et les barres d'outils d'uneapplication

Temps d'apprentissage : 30 minutes

A. Fonctionnalits du tableur

Tableur

Un tableur est un logiciel permettant d'effectuer automatiquement des calculs sur desdonnes stockes dans un tableau. Selon la dfinition officielle, il s'agit d'un logiciel decration et de manipulation interactives de tableaux numriques.

Un tableur est un outil informatique qui permet de mmoriser, agencer, prsenter ettraiter les donnes. Il se compose d'une grille de quelques milliers de cases appelescellules. Chaque cellule peut contenir des valeurs constantes - textes ou nombres - oudes formules. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes en crant des


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tableaux appels feuilles de calcul.

IMG. 1 : UNE FEUILLE DE CALCUL DE TABLEUR - SPCIFIQUE

Un tableur peut tre vu comme une super calculatrice, mais avec des fonctionnalitsbien suprieures :

Contenu dynamique : en changeant le contenu d'une cellule, d'autres cellules lies

cette cellule sont automatiquement recalcules.Automatisation : les calculs rptitifs sont obtenus pas des copier/coller de formules.

Support de fonctions : de nombreuses fonctions (mathmatiques, statistiques,financires, ...) permettent l'analyse de donnes complexes.

Intgration de graphiques : les donnes peuvent tre analyses sous forme de courbes,de diagrammes, ...

"Spcifique Excel"

Le contenu de cette section vous est propos en Annexes "Pour aller plus loin ..."

Exemple: intgration d'un diagramme en btons.

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.Animation "Cration d'histogramme sous OpenOfficeCalc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/animation_creation_histogramme_OO.htm]

Prsentation : les tableaux peuvent tre formats pour une prsentation



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professionnelle et imprims ou intgrs dans des documents composites.

"Spcifique Excel"


Exemple: formatage d'un tableau.

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.Animation "Prsentation sous OpenOfficeCalc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/presentation_OO.htm]

"Spcifique Excel"


Exemple: Intgration tableau OO Calc dans un document composite OO Writer.

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.Animation "Intgration tableau Calc dans un document compositeWriter" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-7_OO.swf.html]

Gestion de listes et de bases de donnes : les tris et filtres de donnes ainsi que lesfonctions de requtes reprennent les fonctionnalits simples d'un Systme de Gestion

de Base de Donnes."Spcifique Excel"


Exemple : ralisation d'un filtre pour ne montrer que les articles dont la quantitdpasse 50.

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.Animation "Ralisation d'un filtre pour ne montrer que les articles dont la quantitdpasse50" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-8_OO.swf.html]Niveau 2 : pour aller plus loin

de programmer des fonctions personnalises dans un environnement deprogrammation intgr (Visual Basic, VBScript, JavaScript, ...) ;

"Spcifique Excel"


Introduction aux tableurs 17


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Exemple: programmation d'une fonction f(x) = x2 en OpenOffice Basic.

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.Animation "Programmation d'une fonction f(x) = x2 en OpenOfficeBasic" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-9_OO.swf.html]

d'automatiserdes tches par l'criture de macros ;"Spcifique Excel"


Exemple: automatiser le remplissage de 10 cellules par des nombres qui se suivent.

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.

Animation "Automatiser le remplissage de 10 cellules par des nombres qui sesuivent" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-10_OO.swf.html]

de crer des applications personnalises en ajoutant des menus, des botes dedialogues, des contrles (boutons de commandes, ...).

"Spcifique Excel"


Exemple : lancer une macro par un bouton de commande incorpor une feuille decalcul.

Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.Animation "Lancer une macro par un bouton de commande incorpor une feuille decalcul sousCalc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-11_OO.swf.html]

Nous n'aborderons ici que les fonctionnalits de base permettant de raliser desdocuments destins tre imprims ou projets : raliser un tableau, le mettre en

forme, effectuer quelques calculs simples, raliser des graphiques, et imprimer unefeuille de calcul ou l'intgrer dans un document composite.

Les tableurs les plus utiliss actuellement sont :Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office,

OpenCalc, de la suite OpenOffice,

Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice,

IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite,

Quattro Pro de la suite Corel WordPerfect Office.



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MS Excel est le plus rpandu mais le nombre d'utilisateurs du second, logiciel gratuit,ne cesse d'augmenter. Notons cependant que tous les tableurs prsentent les mmesfonctionnalits et que le passage de l'un l'autre est gnralement trs ais. De mme,les versions de chacun de ces tableurs voluent mais les fonctionnalits des diffrentesversions restent inchanges. Les exemples illustrant le module ont t labors avec

MS Excel 2003 et OO Calc 2.

B. Domaines dapplications

Le premier tableur, Visicalc, a vu le jour la fin des annes 1970. A l'poque, il taitessentiellement prvu pour des applications comptables et commerciales. Il permet eneffet de rsoudre n'importe quel problme de gestion dans l'entreprise (prvision detrsorerie ou de compte de rsultat, calcul d'un chancier d'emprunt, bulletin depaie,..). Depuis, les applications du tableur se sont tendues tous les domaines, en

particulier scientifiques. La simplicit, allie la puissance de calcul, fait du tableur unoutil bureautique prsent sur les bureaux de tous les utilisateurs d'ordinateurspersonnels.

Partie A. Dcouvrir l'cran de travail

Lancez l'application tableur (MS Excel ou OO Calc). Au dmarrage, le logicielprsente un classeur[Document enregistr par le tableur. Il contient l'ensemble desfeuilles de calcul et graphique.] vierge contenant gnralement trois feuilles de calcul.

"Spcifique Excel"

Une image explicative "" vous est propose en Annexes "Pour aller plus loin ..."



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IMG. 3

1. Les diffrents objets de l'environnement

Lancez l'application tableur (MS Excel ou OO Calc). Au dmarrage, le logicielprsente un classeur vierge contenant gnralement trois feuilles de calcul.

Les principaux lments lis au classeur (document) sont :La feuille de calcul : c'est la partie blanche quadrille qui occupe l'essentiel de

l'cran. Elle correspond la zone de travail.

Les onglets ou signets :ils sont situs au bas des feuilles. Chaque feuille porte unnom qui apparat sur son onglet. On active une feuille en cliquant sur son onglet. A

gauche des onglets, une barre de dfilement permet de parcourir les feuilles decalcul.

Les barres de fractionnement :on a parfois besoin de voir simultanment sur l'crandes colonnes ou des lignes d'un mme tableau, qui sont trop loignes pour trevisibles simultanment sur l'cran. On peut alors fractionner la fentre pour qu'ellemontre, dans les deux zones obtenues, des parties distinctes de la mme feuille. C'estla barre de fractionnement qui permet de ddoubler ainsi le point de vue sur unefeuille.



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Les barres de coordonnes : les barres de coordonnes, situes immdiatement gauche et au-dessus des cases du tableau, numrotent les lignes par des nombres etles colonnes par des lettres.

La barre de formule : La barre de formule, situe au-dessus de la barre decoordonnes des colonnes, affiche gauche, la rfrence de la case active, et

droite, son contenu (donne ou formule).Cellules : une feuille de calcul comprend un ensemble de cellules numrotes

comme pour une bataille navale. Pour dsigner une cellule, on doit simplementdonner sa rfrence, c'est--dire ses coordonnes en commenant par la lettre decolonne puis le numro de ligne, par exemple : A1. La rfrence de la cellules'affiche dans lazone Nom. A tout moment, une des cellules de la feuille est active.Plusieurs cellules contigus formant un rectangle constituent une plage de cellules,que l'on dsigne par les coordonnes de deux cellules situes dans des coins oppossdu rectangle, par exemple : A2:B5

Les autres lments sont analogues ceux que l'on peut trouver par exemple dans untraitement de texte :La barre de titre affichant le nom du fichier (classeur) sur lequel on travaille. A

droite sont aussi prsents les boutons permettant la rduction, l'agrandissement ou lafermeture de la fentre.

La barre de menupour obtenir les diffrents lments de menu du tableur.

Les barres d'outilspour accder rapidement certaines fonctionnalits du logiciel.

La barre d'tatpour afficher des informations utiles.

Les ascenseurs horizontaux et verticaux.

Exercice n1. Partez la dcouverte de l'environnement

Pointez les zones ractives correspondant aux objets suivants et voyez le nom desdiffrents objets de l'environnement :Cellule active

Zone de Nom

Barre de fractionnement verticaleBarre de coordonnes lignes

Barre de formule

Onglet de la feuille 3

Barre d'tat

Barre de menu

Raliser la mme image ractive avec l'environnement Calc



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Exercice n2. Faites des bulles

Pointez avec votre souris quelques unes des icnes des barres d'outils et attendezqu'une bulle d'information apparaisse. Cherchez l'icne permettant de raliser un tricroissant.

Partie B. Manipuler les classeurs

1. Manipuler les classeurs

Le classeur est le document qui regroupe l'ensemble des feuilles.

Remarque

L'enregistrement du classeur permet de conserver l'ensemble de ses feuilles.

Ouvrir un nouveau classeur

Comme pour la plupart des applications, un nouveau document peut tre ouvert par lemenuFichierde l'application.Prsentation des classeurs lintrieur de lapplication

"Spcifique Excel"


"Spcifique Excel"


Chaque nouveau document s'ouvre dans une nouvelle fentre. La fentre de documentet la fentre de l'application sont confondues. Pour rduire le document, il faut rduirel'application.



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IMG. 8 : BOUTON NIVEAU INFRIEUR DE LA FENTRE DE LAPPLICATION- SPCIFIQUECALC

"Spcifique Calc"

Remarque

Il est possible de passer d'un document l'autre en utilisant le menu Fentre del'application.

Exercice n3. Exercez-vous !

Ouvrez deux nouveaux classeurs OpenOffice Calc de faon obtenir 3 fentres encascade comme ci-dessous.

IMG. 9



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2. Manipuler les barres d'outils

Les barres d'outils de l'application tableur s'utilisent comme toute barre d'outilsd'application interface graphique. Elles permettent d'avoir, par catgorie, un accsdirect certaines commandes de l'application. Vous pouvez les ancrer ou les rendreflottantes comme sur la figure suivante :"Spcifique Excel"


IMG. 11 : BARRE DOUTILS FLOTTANTE- SPCIFIQUECALC

Enfin, vous pouvez les personnaliser en y incluant une ou plusieurs commandes.

Les barres d'outils les plus importantes dans le tableur sont la barre d'outils Standard ou Normal et la barre d'outils Format. Pour une utilisation aise, vous pouvezles placer comme sur la figure ci-dessous :

"Spcifique Excel"


IMG. 13 : DISPOSITION PRATIQUE DES BARRES DOUTILS NORMAL ET FORMATAGE - SPCIFIQUECALC



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Afficher une barre doutils

Les barres d'outils actuellement affiches sont celles qui sont coches dans leslments du menu

Pour afficher une nouvelle barre d'outils, cochez l'lment de menu correspondant.

Ancrer et dsancrer une barre doutils

Une barre d'outils flottante peut tre ancre la fentre de l'application. Il suffit deglisser la barre de titre de la palette flottante jusqu' ce qu'elle s'arrime quelque part.

"Spcifique Excel"


"Spcifique Calc"

Exemple

Voir l'animation pour ancrer la barre d'outils Dessin sous la barre de dfilement :cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.

Animation "Ancrer la barre d'outils Dessin sous la barre de dfilement dansCalc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap1/capture_1-12_OO.swf.html]

Exercice n4. Essayez !

Affichez la barre d'outils Dessin.

Notez la position de la barre d'outils qui s'ouvre. Rduisez l'application et observez lecomportement de la barre d'outils.

Exercice n5. Essayez !

Rendez nouveau flottante la barre d'outils Dessin en la dplaant par lespointills situs gauche de la barre.

Ressayez maintenant l'opration d'ancrage en gardant appuy la touche. Observez quevous ne pouvez pas ancrer une barre d'outils dans ces conditions.Redimensionnez la barre d'outils flottante.



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Partie C. Se dplacer dans une feuille de calcul

La feuille de calcul regroupe l'ensemble des cellules dont chacune possde une adresseunique appele "rfrence"[Adresse d'une cellule (ex. : C7) ou d'une plage de cellules(ex. : B6:E10).]. Par dfaut, l'ouverture d'un classeur, la cellule active (slectionne)de la premire feuille est la cellule d'adresse (de rfrence) A1.

1. Se dplacer dune cellule l'autre

Le moyen le plus simple pour atteindre une cellule consiste placer la souris au-dessuspuis cliquer. La cellule devient alors active. Toutefois, lors de la saisie, il peut servler plus simple de n'utiliser que le clavier. Dans ce cas, plusieurs combinaisons detouches permettent de valider le contenu des cellules et de se dplacer dans la feuillede calcul :

Dplacements horizontauxLes flches du clavier permettent de valider le contenu de la cellule active et dedplacer la cellule active d'une colonne dans la direction indique, la touche Tabpermet d'aller de la gauche vers la droite (et Maj+Tabpour le sens inverse).

Dplacements verticaux

Les flches du clavier permettent de valider le contenu de la cellule active et dedplacer la cellule active d'une ligne dans la direction indique, la touche Entrepermet d'aller du haut vers le bas (et Maj+Entrepour le sens inverse) .

Remarque

La toucheEntrevalide le contenu de la cellule active mais ne dplace la slection quesi une option est dfinie dans le menuOutils > Option.

"Spcifique Excel"




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IMG. 15 : OPTION POUR DPLACER LA SLECTION APRS VALIDATION - SPCIFIQUECALC

2. Se dplacer dans de grands tableaux

Lorsque le tableau contient un nombre important de lignes et de colonnes, il n'est pastoujours judicieux d'utiliser la souris et les ascenseurs des fentres pour se dplacer.Plusieurs mthodes permettent d'atteindre plus rapidement les zones souhaites :Pour vous dplacer d'un cran entier la fois, vers le bas ou vers le haut, utilisez les

touchesPages suivantesetPages prcdentes.

"Spcifique Excel"


Pour accder rapidement une cellule, vous pouvez ... : taper sa rfrence dans la zone de nom,

ou utiliser le menuEdition > Navigateur (F5).



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IMG. 17 : ATTEINDRE UNE ZONE DE LA FEUILLE DE CALCUL - SPCIFIQUECALC

Pour vous dplacer sur la dernire cellule non vide de la ligne ou de la colonne, il est

trs commode d'utiliser les touches flches en combinaison avec la toucheCTRL.Pour retrouver la position d'origine (A1), quelle que soit la position de la cellule

active, utilisez la combinaison de touchesCTRL+ORIGINE(CTRL+HOME).

Exercice n6. Explorez toute la feuille de calcul !

Explorez toute la feuille de calcul !

Partie D. Slectionner plusieurs cellules

Il est ncessaire, la plupart du temps, de slectionner l'objet auquel s'applique unecommande avant d'appeler cette commande. Dans un tableau, l'objet slectionn peuttre une cellule, des cellules adjacentes (ou ) ou des cellules non adjacentes.

Une slection de cellules s'opre, comme pour n'importe quel objet de l'environnementgraphique (par exemple, la slection des fichiers dans l'explorateur de fichiers) l'aidede la souris ou du clavier. La toucheEchapannule la slection en cours.



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1. Slection la souris / au clavier

Slection la souris

Pour slectionner une (des) colonne(s), cliquez dans l'en-tte (les en-ttes) decolonne. Mme chose pour les lignes :

IMG. 18 : SLECTION DE LIGNE- SPCIFIQUE

Pour slectionner toute la feuille de calcul, cliquez sur le bouton situ l'intersection

des barres de coordonnes de colonne et de ligne ou tapezCtrl+A.

IMG. 19 : SLECTION DE LA FEUILLE COMPLTE- SPCIFIQUE

Remarque : Slection de cellules non adjacentes

Pour slectionner des plages non adjacentes, maintenez appuye la touche CTRL, puisslectionnez la souris.

Slection au clavier uniquement

A partir d'une cellule active, l'extension de la slection aux cellules adjacentes se faitpar les touches flches et l'appui deMAJ.


Slectionnez la plage de cellulesB2 : E6avec la souris.



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L'oprateur : sparant les deux rfrences est un oprateur d'extensiondfinissant une plage de plusieurs cellules.

Une plage de cellules est ncessairement rectangulaire.

Les en-ttes de lignes et de colonnes slectionnes sont grises.


Ralisez la slection suivante en combinant l'utilisation du clavier et de la souris :

IMG. 20 : SLECTION DE CELLULES NON ADJACENTES- SPCIFIQUE

Partie E. Manipuler des feuilles

Un classeur peut prsenter plusieurs feuilles de calcul. Le nombre de feuilles pardfaut pour un nouveau classeur est gnralement de 3 mais cette valeur peut tremodifie dans les options du tableur (Outils > Options).

Vous pouvez mieux organiser vos tableaux, par exemple, en utilisant une feuille pourle bilan comptable de janvier, une autre feuille pour celui de fvrier, etc... Ainsi, aulieu de crer un grand tableau sur la feuille 1 dans lequel il sera difficile de se reprer,

vous scinderez ce tableau sur plusieurs feuilles.

Vous pouvez ... : slectionner une ou plusieurs feuilles,

insrer, supprimer, renommer, et dplacer une feuille,

dupliquer une feuille,

naviguer entre les feuilles.



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1. Slectionner une ou plusieurs feuilles

L'onglet de la feuille active est blanc. Pour slectionner un groupe de feuilles,adjacentes ou non, utilisez sur les onglets de feuilles, la mme mthode qu'avec laslection d'un groupe de cellules par la souris, en combinaison avec ... : la toucheMAJpour des slections de feuilles adjacentes, la toucheCTRLpour des slections de feuilles non adjacentes,

Conseil

Pour annuler la slection, procdez de la mme faon en cliquant sur les onglets djslectionns.

Lorsque plusieurs feuilles sont slectionnes, les donnes saisies sontdupliques sur toutes les feuilles faisant partie de la slection.

2. Insrer et dplacer une feuille

Insrer et dplacer une feuille

Pour insrer une feuille, slectionnez l'onglet de la feuille active, puis le menu

Insertion (Insrer) > Feuille.Pour dplacer une feuille, tirez son onglet avec la souris.

Vous pouvez aussi insrer, supprimer, renommer une feuille par le menucontextuel qui apparat par un clic-droit sur l'onglet de feuille.


Insrez une feuille intitule entre la feuille 1 et la feuille 2. Renommez cette feuille : Ma feuille .

3. Renommer une feuille

Renommer une feuille

Pour renommer une feuille, cliquez droit sur l'onglet de la feuille, puis utilisezle menu contextuel Renommer.



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"Spcifique Excel"


4. Copier une feuille

Pour copier rapidement une feuille, vous pouvez utiliser un copier/coller en glissantla souris partir d'un onglet tout en maintenant appuye la touche CTRL.

Remarque

Remarquez le symbole+

ct du curseur souris.

IMG. 21 : COPIER UNE FEUILLE- SPCIFIQUE

Vous pouvez galement utiliser le menu contextuel associ l'onglet de feuille pourcopier une feuille dans le mme classeur ou dans un autre classeur :

"Spcifique Excel"




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IMG. 23 : INSRER UNE FEUILLE AVEC LE MENU CONTEXTUEL ET DIFFRENTES OPTIONS- SPCIFIQUECALC

5. Naviguer entre les feuilles

Pour naviguer entre les diffrentes feuilles, utilisez les onglets. Si le nombre de feuilles

ouvertes est important, utilisez la barre de dfilement pour accder aux onglets cachs:

IMG. 24 : NAVIGUER ENTRE LES FEUILLES- SPCIFIQUE

Partie F. Formats de classeur et compatibilit

1. Format d'enregistrement

Par l'enregistrement du classeur, toutes les feuilles sont enregistres : feuilles de calculet feuilles de graphiques (que nous verrons plus tard). Comme pour tout document, ilfaut veiller au type de format d'enregistrement.



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"Spcifique Excel"


Les fichiers ayant l'extension .ods sont au format natif (par dfaut) de l'applicationOpenOffice Calc.

Conseil

Le menuFichier > Enregistrersous permet d'enregistrer votre classeur en lui donnantun nouveau nom. Il n'est pas ncessaire de prciser l'extension du fichier.

"Spcifique Excel"


IMG. 26 : ENREGISTRER UN FICHIER - SPCIFIQUECALC

Conseil

Lorsque votre classeur est enregistr, son nom apparat dans la barre de titre del'application.

2. Compatibilit entre les formats

Par sa position largement dominante sur le march des tableurs, MS Excel a impos unstandard de fait qui est reconnu par la totalit des autres tableurs (dont OO Calc).Inversement, MS Excel ne reconnat pas le format OpenDocument d'OpenOffice.

OO Calc permet l'enregistrement des classeurs au format MS Excel, en changeant le



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type de fichier dans la fentre Enregistrer sous :

IMG. 27 : RENDRE LES DOCUMENTSOO CALC COMPATIBLES AVECMS EXCEL- SPCIFIQUECALC

Partie G. Evaluation

Exercice n10. Enonc 1

Ouvrez 3 nouveaux classeurs,

Redimensionnez Classeur 1 et Classeur 2 pour qu'ils apparaissent cte--cte dans lazone de travail,

Minimisez le classeur 3.



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Ajoutez un bouton de commande au choix dans la barre d'outils format,

Vrifiez son fonctionnement,

Supprimez ce bouton de commande.


Ouvrez un nouveau classeur,

Slectionnez le groupe de cellules comme ci-dessous :

IMG. 28


Dans un classeur ouvert, crez une feuille nomme C2i situe entre la feuille 1 etla feuille 2,

Supprimez la feuille 3,

IMG. 29



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Slectionnez le groupe de 3 feuilles et faites-en une copie dans le mme classeur.


Trouvez la mthode la plus rapide pour atteindre la celluleP123.

Solution: Taper l'adresseP123dans la zone de nom.

A partir de cette cellule, slectionnez le plus rapidement toutes les cellules droiteet au-dessous de cette cellule.

Solution: Utilisez la combinaison des touchesCTRL+MAJ+ et ).

Utilisez les touchesCTRL+ORIGINE (HOME)pour revenir enA1.

C. Synthse

Ce chapitre introductif vous a prsent les principales fonctionnalits d'un tableur.Vous commencez peut-tre voir pourquoi, par sa simplicit et sa puissance, cet outil

est tellement utilis dans tous les domaines, et pourquoi il est important d'apprendre bien s'en servir.

Un certain nombre de commandes du tableur sont assez gnrales, comme, manipulerles barres d'outils, ouvrir et fermer les documents (classeurs). D'autres oprations plusspcifiques comme slectionner des cellules et des plages de cellules, copier, coller etdplacer des feuilles vous deviendront bientt trs familires.Vous vous doutez que les cellules n'attendent qu'une chose : que vous y entriez desdonnes ! Eh bien, c'est ce que nous allons faire dans le chapitre suivant.



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Chapitre

IIISaisir les donnesd'un tableau :

contenu et format

Niveau de difficult : facile

Dans ce chapitre, vous commencerez saisir des donnes dans une feuille de calcul.

Vous apprendrez reconnatre les diffrents types de donnes que peut accepter letableur. Vous verrez comment formater et prsenter les donnes en gnral, et lesnombres en particulier. Enfin, vous appliquerez les oprations de copier , coller , dplacer aux cellules et plages de cellules.

Pr-requis : connatre la terminologie associe aux tableurs : feuille de calcul,cellules...

Temps d'apprentissage : 40 minutes


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Partie A. Saisir et modifier des donnes

1. Le type des donnes

Dans une feuille de calcul, on peut saisir des donnes et des formules : lesdonnespeuvent tre :

- des nombres,- des dates et heures,- du texte.

lesformulesdcrivent un calcul. Elles commencent toutes par le signe = suivi :

- d'une expression (exemple :=2*A1+A2),- d'une fonction (exemple :=somme(A1:A6)).

Attention

Lesdonnesdu tableau : elles sont constantes et en gnral entres avant deraliser les calculs. Leur saisie et leur modification sont dcrites dans cechapitre.

Les formules : elles ralisent un calcul partir des donnes entres. Lesformules sont introduites au chapitre Ecrire des formules simples.

2. Saisir des donnes constantes

Pour saisir une donne dans une cellule, il suffit de ... :1. slectionner la cellule,

2. entrer la donne,

3. valider :

- avec la toucheEntre,- ou en slectionnant une autre cellule (souris ou flches de dplacement de

curseur).

Remarque

La donne contenue dans la cellule active est toujours affiche dans la barre deformule.



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Saisie des nombres

Utilisez le pav numrique et le point figurant sur le pav numrique commesparateur dcimal, pour que le sparateur dcimal apparaisse comme une virgule.

"Spcifique Excel"


"Spcifique Calc"

Paramtres linguistiques

Vrifiez les paramtres linguistiques d'OpenOffice avec le menu Outils > Options >Paramtres linguistiques > Langues - Langue afin de slectionner Franais pourl'interface utilisateur et l'environnement linguistique.

Ds la saisie du premier caractre, le tableur passe en mode saisie :

"Spcifique Excel"


INS dans la barre d'tat

et deux icnes apparaissent dans la barre de formule :

Conseil

La touche Entre peut dplacer la slection vers le bas en validant le contenu de lacellule active. Utilisez le menu :

"Spcifique Excel"


Saisir les donnes d'un tableau : contenu et format 41


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"Spcifique Calc"

Conseil

Outils > Options - catgorie OpenOffice.org Calc : Gnral ; paramtres de saisie :

touche Entre pour dplacer la slection En bas


Entrez les donnes numriques suivantes :

A1 : 1A2 : 1,2A3 : 3,4e-3 (notation scientifique correspondant 3,4x10-3)

A4 : 19,6%A5 : 32 ( : AltGr+E)A6 : 2/2/7A7 : 13:30


Entrez les donnes suivantes de type texte :

C1: coucouC2: Ceci est un texte align gauche


Entrez les donnes suivantes reprsentant la taille d'une personne :

C4: 1,82 mC5: 1,82



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3. Modifier une donne

Pour modifier une donne, il faut ... : slectionner la cellule,

taper la nouvelle donne (cela remplace l'ancienne), valider.

Si vous souhaitez conserver l'ancienne donne et n'en modifier qu'une partie, ilfaut slectionner la cellule, puis, au choix ... : cliquer dans la barre de formule, modifier la donne et valider,

appuyer sur la touche de fonction F2, modifier la donne et valider (modificationdirecte l'intrieur de la cellule).

"Spcifique Excel"



Exercez-vous en modifiant une ou plusieurs donnes de votre tableau ... :

en utilisant la barre de formule, en utilisant la modification directe.

4. Effacer une donne

Il est possible d'effacer lecontenu, leformatoules deux.

Slectionnez la cellule ou la plage de cellules,

"Spcifique Excel"




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Pour effacer le contenu : toucheRetour Arrire (Bk Sp) .

Pour effacer le format : toucheSUPPRpuis slectionnerFormat.

Pour effacer le contenu et le format : touche SUPPR puis slectionner Supprimertout.

"Spcifique Calc"

Conseil

La touche SUPPR permet galement de supprimer uniquement un type de donnesdans une plage de cellules, par exemple les cellules contenant des dates.


En effaant uniquement le contenu d'une cellule, vrifiez qu'une nouvelle donneentre conserve le format prcdent.

Renouveler l'exprience en effaant uniquement le format d'une cellule.

Renouveler l'exprience en effaant le contenu et le format d'une cellule.



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Partie B. Formater et prsenter les donnes

L'application du format permet d'afficher les donnes en fonction de ce qu'ellesreprsentent :Unnombre entier: pas de virgule (par exemple un nombre d'habitants).Unnombre dcimal (ex. : 1,82), unpourcentage(ex. : 19,6%), une monnaie(ex. :

10,50 ) : le nombre de dcimales doit tre fix (par exemple 2 dcimales pour unemonnaie en euros).

Unedateet/ou uneheureavec plusieurs formats possibles :

- Vendredi 14 juillet 2006- 14/06/06- 14 juil.-06

- 14-juil-06- 13:30- 13:30:00

Untexte.

Lors de l'laboration d'un tableau, il est prfrable de saisir les nombres l'tat brut,c'est--dire sans espace, sans symbole montaire... Lorsque les donnes seront entres,vous pourrez alors les formater directement par le menuFormat.

1. Appliquer un format

Le formatage des donnes est obtenu par le menu Format > Cellule(s) > Nombre(s)aprs slection de la plage concerne.

"Spcifique Excel"




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IMG. 31 : FORMATAGE DES DONNES- SPCIFIQUECALC

Le rsultat du formatage est indiqu dans la zone entoure en noir (ex : 1234,56789).Vous pouvez ainsi vrifier le format avant de le valider.

Conseil

D'autres onglets sont disponibles dans le menuFormat > Cellule(s): ils permettront debien prsenter un tableau (chapitre Bien prsenter un tableau).


Saisissez le tableau suivant, sans vous proccuper des formats :



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IMG. 32 : TABLEAU DE DPART,SANS LES FORMATS- SPCIFIQUE

Formatage :A1: Formatez la cellule pour qu'elle affiche 1,20

A2: Formatez cette valeur en pourcentage. Que se passe-t-il ?

L'affichage indique 550% : en effet 550 divis par 100 donne 5,5 !

Quelle valeur donnerait l'affichage 5,50% aprs formatage en pourcentage ?

0,055 . Vous pouvez galement saisir 5,5%, ce qui revient diviser 5,5 par 100.

Maintenant que la cellule est formate en %, tout ce que vous y entrerez sera divis par100. Pour afficher 5,5%, il suffit donc de saisir 5,5 (remarquez le symbole %) et dedfinir le nombre de dcimales 2.

A3: Formatez cette valeur pour que l'affichage indique 32 .

A4 : Formatez cette valeur pour que l'affichage indique -32 000 en rouge si lenombre est ngatif. Remplacez cette valeur par +16000. Observez le rsultat.

A5: Formatez la valeur pour que s'affiche 2 fvrier 2007 .

Vous devriez obtenir le tableau final suivant :



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IMG. 33 : RSULTAT DE LEXERCICE- SPCIFIQUE

2. Supprimer un format

Pour supprimer un format, slectionnez les cellules dont vous voulez supprimer leformat, puis utilisez une des mthodes suivantes :

"Spcifique Excel"


Menu Format > Cellules > Nombres - Catgorie : Tout , Format : Standard.

Menu contextuel (clic-droit) puisFormater les cellules.

MenuEdition > Supprimer du contenuet cocher Formats .

ToucheSuppret cocher Formats.

Exercice n21. Une petite nigme

Une petite nigme...

Dans une cellule, entrez 2/2/7. Formatez cette valeur en nombre standard. Lersultat est 39115.

Dans une cellule, entrez 13:30. Formatez cette valeur en nombre standard. Lersultat est 0,5625.



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3. Recopier un format

Pour recopier un format existant vers d'autres cellules :

Slectionnez la cellule dont vous voulez recopier le format,

"Spcifique Excel"


Cliquez sur l'icne de la fonction Appliquer le format.

IMG. 35 : ICNE APPLIQUER LE FORMAT - SPCIFIQUECALC

Remarque

Observez la transformation du curseur de la souris. Toutes les cellules qui serontslectionnes avec ce curseur recevront le format souhait.

Slectionnez le(s) cellule(s) de destination : le format est recopi.

Cet outil fonctionne de manire analogue dans un traitement de texte pourrecopier un format de texte, de paragraphe, ....


A partir du tableau prcdent, recopiez la mise en forme d'une cellule sur au moins 2cellules.



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4. Pige li aux formats de nombre

Attention

L'application d'un format de nombre ne modifie pas la valeur relle contenue dans lacellule mais uniquement la faon dont elle est affiche. Les nombres sont toujoursmmoriss avec la prcision avec laquelle ils ont t saisis.

Conseil

La valeur exacte est toujours affiche dans la barre de formule, telle qu'elle a t saisie.

Explication

En choisissant le nombre de dcimales l'affichage d'un nombre, j'indique sa prcision . Par exemple, j'affiche ma taille 1,80 m (avec 2 dcimales) et non pas 1,8 m ni 1,8042 m parce que la toise est prcise au cm.

Ainsi un nombre saisi avec 2 dcimales peut n'tre affich qu'avec 1 dcimale, mais lescalculs porteront sur la totalit des chiffres, et non sur les chiffres affichs. C'est ainsi

que leur somme peut apparatre fausse si le format d'affichage est mal choisi.

IMG. 36 : FORMAT DAFFICHAGE MAL CHOISI- SPCIFIQUE

Et pourtant, le calcul est correct ! En affichant toutes les dcimales, le rsultat estcohrent avec les donnes :



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IMG. 37 : FORMAT DAFFICHAGE 2 DCIMALES- SPCIFIQUE

Exercice n23. Une histoire d'arrondis

Dans une cellule, entrez 12,34 : le nombre est affich avec 2 dcimales.Rduisez le nombre de dcimales 1 avec l'icne de la barre d'outils Format : le

nombre affich dans la cellule est arrondi 12,3. La barre des formules prsentetoujours le contenu rel de la cellule.

R-augmentez le nombre de dcimales : la valeur relle rapparat parce qu'elle a tsaisie avec cette prcision.

Entrez 12,35 et formatez cette valeur avec une seule dcimale.


Dans une autre cellule, saisissez la valeur 1,80 : par dfaut, le zro situ la fin d'unnombre dcimal n'est pas affich. Pour afficher ce zro significatif, formatez lenombre avec 2 dcimales.

Partie C. Copier et dplacer des donnes

1. Copier-coller des donnes

Vous pouvez copier une ou plusieurs cellules exactement comme vous copiez du textedans un traitement de textes avec :La commande

"Spcifique Excel"




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Editer > Copier, puisEditer > Coller.

Le menu contextuel (clic-droit).

Les raccourcis clavierCTRL+CetCTRL+V.

Les icnes copier/coller.

IMG. 38

Leglisser-dposer.

"Spcifique Excel"


"Spcifique Calc"

Copier-coller avec la souris dans Calc

Leglisser-dposer + ALT.


Animation "Copier-Coller avec la souris dansCalc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_002_OO.htm]

Pour copier une seule cellule, noircissez la cellule copier en appuyant sur la

touche CTRLtout en cliquant dessus, puis relchez la touche CTRL. Procdezensuite comme une copie de plage de cellules.

Attention

Dans cette dmarche, la fois le contenu (nombre, texte, ...) et le format de la cellulesont copis.



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Conseil

Pour dsigner la destination du collage, il suffit de slectionner la cellule cible, ou dansle cas d'une plage de cellules, de slectionner la cellule situe en haut gauche de la

plage destination avant de coller.

2. Couper-coller des donnes

Vous pouvez dplacer une ou plusieurs cellules exactement comme vous dplacez dutexte dans un traitement de textes avec :La commande

"Spcifique Excel"


Editer > Couper, puisEditer > Coller.

Le menu contextuel (clic droit).

Les raccourcis clavierCTRL+XetCTRL+V.

Les icnes couper/coller.

IMG. 39

leglisser-dposer :

"Spcifique Excel"


"Spcifique Calc"

Dplacer une plage de cellules avec la souris dans Calc



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Animation "Dplacer une plage de cellules avec la souris dansCalc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_003_OO.htm]

Pour dplacer une seule cellule, noircissez la cellule dplacer en appuyant surla toucheCTRLtout en cliquant dessus, puis relchez la toucheCTRL. Procdezensuite comme pour un dplacement de plage de cellules.

Attention

Dans cette dmarche, la fois le contenu (nombre, texte, ...) et le format de la cellulesont dplacs.


Entrez une valeur (type nombre, date ou texte) dans les 3 cellules A1, A2 et A3.Copiez ces valeurs en B1:B3 puis copiez la plage A1:B3 en C4:D6. Essayezplusieurs mthodes (menu, menu contextuel, raccourci clavier, souris).

Quelle mthode prfrez-vous ?

Copiez maintenant la plageC4:D6sur la feuille 2enB1:C3.Remarquez qu'il suffit de slectionner la cellule B1 de la feuille 2 et de coller laplage copie.

3. Recopier avec la poigne de recopie

La poigne de recopie est le petit carr noir dans le coin infrieur droit d'une cellule oud'une plage de cellules. Le curseur souris se transforme en petite croix lorsque qu'il

pointe cette poigne.

"Spcifique Excel"




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IMG. 41 : POIGNE DE RECOPIE- SPCIFIQUECALC

Cette poigne permet de recopier une valeur sur les cellules adjacentes, de raliser unerecopie incrmente pour crer une srie numrique (exemple : 1, 2, 3, ..) ou degnrer une liste personnalise (exemple : Lundi, Mardi, Mercredi, ...).Recopie simple

Pour recopier une valeur sur les cellules adjacentes, positionnez le curseur de lasouris sur la poigne de recopie jusqu' ce qu'il prenne la forme d'une petite croix.

"Spcifique Excel"


"Spcifique Calc"

Recopie avec la poigne dans Calc

Appuyez sur la touche CTRL, puis tirez vers le bas ou vers la droite pourrecopier la valeur.

- Cliquez sur le lien suivant afin de visualiser l'animation.Animation "Recopie avec la poigne de recopie dansCalc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_004_OO.htm]

Recopie incrmente

Pour raliser une recopie incrmente, mettez les deux premiers nombres de la sriedans 2 cellules adjacentes, slectionnez ces 2 cellules puis procdez de la mmefaon que pour une recopie simple avec la poigne de recopie.

"Spcifique Excel"




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"Spcifique Calc"

Recopie incrmente dans Calc


Animation "Recopie incrmente dansCalc" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_005_OO.htm]

Liste personnalise

Pour gnrer une liste personnalise, vrifiez que la liste existe avec le menu.

"Spcifique Excel"


Outils > Options > OpenOffice.org Calc > Listes de tri.

Il suffit alors de saisir un lment de la liste trie dans une cellule, et de tirer sur lapoigne de recopie de cette cellule.


Animation "Gnrer une listepersonnalise" [http://projet.c2imes.org/V2/tutorielsB5/Chap2/capture_006.htm]


Crez un calendrier sur 28 jours comme ci-dessous avec seulement 4 recopiesincrmentes.

4. Recopier une valeur sans son format

La copie ou le dplacement de cellules conserve le format.Si vous ne souhaitez copier ou dplacer que la (les) valeur(s) sans les formats, utilisezle menu ...

"Spcifique Excel"


Editer > Collage Spcial et dcochezFormats.



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5. Insrer et supprimer des cellules

L'insertion et la suppression d'une cellule ou d'une plage de cellules dcale les donnesexistantes. Un message vous demandera de prciser si les autres cellules doivent sedcaler vers la droite ou le bas. Vous avez aussi la possibilit d'insrer une ligne ouune colonne entire.

Pour insrer une cellule ou une plage de cellules, slectionnez l'endroit du tableau ovous voulez les insrer et utilisez le menu ou le menu contextuel quivalent.Choisissez ensuite l'option de dcalage.

"Spcifique Excel"


"Spcifique Calc"

Insertion de cellules dans OO Calc

MenuInsrer > Cellules.


A partir du tableau de dpart suivant cr avec les recopies incrmentes, insrez 3cellules enB2:D2pour obtenir le tableau final ci-dessous :

IMG. 42 : TABLEAU DE DPART- SPCIFIQUE

IMG. 43 : TABLEAU FINAL- SPCIFIQUE



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Partie D. Evaluation


Saisissez le tableau suivant (utilisez abondamment la poigne de recopie).

IMG. 44

Insrez une ligne avant la ligne 1 pour ajouter des intituls aux colonnes.

IMG. 45

Dplacez le tableau complet enB2:C8et rajoutez un titre au tableau.



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IMG. 46


Saisissez les donnes suivantes (utilisez abondamment la poigne de recopie).

Formatez les donnes comme indiqu.


Copiez le tableau prcdent sur une nouvelle feuille.

Modifiez la copie pour obtenir le rsultat ci-dessous.

QUESTION N1

Une cellule affiche 1,23. Comment puis-je savoir qu'il ne s'agit pas d'un arrondi d'affichage ?

A 1) Je dplace cette valeur dans une autre cellule non formate.

B 2) Je copie cette valeur dans une autre cellule non formate.

C 3) La valeur exacte est affiche dans la barre de formule.

D 4) J'augmente le nombre de dcimales affiches.

E 5) Je n'ai pas moyen de le savoir.



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QUESTIONN2

Une cellule affiche des caractres ###### bizarres. Comment puis-je arranger cela ?

A 1) J'utilise l'aide du tableur.

B 2) Je slectionne cette cellule : le contenu de la cellule doit apparatre dans la barre deformule.

C 3) Je change ce format d'affichage en un format numrique.

D 4) Il doit s'agir d'un message d'erreur indiquant que la donne saisie n'est pas valide : jeretape la donne.

E 5) J'augmente la largeur de la colonne.

A. Synthse

Dans ce chapitre, vous avez appris saisir et manipuler des donnes de diffrentstypes : nombre, texte, date. Vous avez vu l'importance des diffrents formatsd'affichage pour reprsenter ces donnes et le rle des chiffres significatifs pourindiquer la prcision d'un nombre.

Vous matrisez maintenant les mthodes usuelles de copier/coller/dplacer qui sontanalogues celles d'un traitement de texte, avec des spcificits comme la poigne derecopie qui amliore votre efficacit.Ces donnes sont encore bien statiques ! Nous allons les faire vivre un peu dans lechapitre suivant en apprenant les intgrer dans des formules simples.



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"Spcifique Excel"


Par dfaut, une rfrence de cellule de type A1 est relative : cette notion sera prcisedans le chapitre Utiliser la recopie de formules et les rfrences relatives et absolues.

2. La notation de type L1C1

C'est une notation peu utilise que l'on retrouve dans certains tableurs comme MSExcel, mais pas dans OO Calc. Chaque ligne est numrote L1, L2, ... jusqu L65536et chaque colonne est numrote C1, C2 jusqu C256. La notation de type L1C1

utilise par dfaut les rfrences absolues : par exemple, L2C3 correspond la cellulede la 2me ligne 3me colonne du tableau. La notion de rfrence absolue seraprcise dans le chapitre Utiliser la recopie de formules et les rfrences relatives etabsolues.

Documents

b4tab Calc