BAB I - Digital library - Perpustakaan Pusat Unikom ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/98/jbptunikompp-gdl-s1... · Web viewBentuk susunan organisassi PT. Pindad (Persero) Bandung,

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Perusahaan

PT. Pindad adalah Perusahaan Industri Manufaktur Indonesia yang bergerak

dalam bidang Produk Militer dan Produk Komersial. Kegiatan PT. Pindad

mencakup desain dan pengembangan, rekayasa, assembling dan fabrikan serta

perawatan.

Berdiri pada tahun 1808 sebagai bengkel peralatan militer di Surabaya dengan

nama Artillerie Constructie Winkel (ACW), bengkel ini berkembang menjadi

sebuah pabrik dan sudah mengalami perubahan nama pengelola kemudian pindah

lokasinya ke Bandung pada tahun 1923.

Pemerintah Belanda pada tahun 1950 menyerahkan pabrik tersebut kepada

Pemerintah Indonesia, kemudian pabrik tersebut diberi nama pabrik senjata dan

mesiu (PSM) yang berlokasi di PT. Pindad sekarang ini.

Sejak saat itu pindad berubah menjadi sebuah industri alat peralatan militer

yang dikelola oleh angkatan Darat. Pindad berubah status menjadi badan usaha

milik Negara (BUMN) dengan nama PT. Pindad (Persero) pada tanggal 29 April

1983, kemudian pada tahun 1989 perusahaan ini berada dibawah pembinaan

Badan Pengelola Industri Strategis (BPIS) yang kemudian pada tahun 1999

berubah menjadi PT. Pakarya Industri (Persero) dan berubah lagi namanya

menjadi PT. Bahana Pakarya Industri Strategis (Persero). Sejak tahun 2002 PT.

BPIS (Persero) dibubarkan oleh Pemerintah, dan sejak itu PT. Pindad beralih

status menjadi PT. Pindad (Persero) yang langsung dibawah pembinaan

Kementrian BUMN.

1

sumber : Data File Perusahaan

Gambar 1.1.1

Logo PT.Pindad

1.1.1 Arti Logo

(Disahkan dengan surat keputusan Direktur Utama PT. Pindad (Persero)

Nomor : Skep / 046 / DU / P / J / XI / 1984 anggal 29 Nopember 1984)

1.Pengertian

Logo PT. Pindad (Persero), adalah lambang perusahaan berupa senjata cakra

dengan bintang bersudut lima dan bertuliskan Pindad.

2. Arti dan makna logo

a. Cakra, adalah senjata pemungkas Kresna. Keampuhannya memiliki

kemampuan untuk menghancurkan dan/ atau sebaliknya menambarkan

(menetralisir) bahaya / senjata yang datang mengancamnya, sehingga

dengan demikian memiliki potensi untuk mendukung perang ataupun

menciptakan kedamaian.

b. Bintang bersudut lima, melambangkan bahwa gerak dan laju PT. Pindad

(Persero) berlandaskan Pancasila, falsafah/ dasar/ ideology bangsa dan

Negara Indonesia di dalam mewujudkan terciptanya masyarakat adil

dan makmur.

c. Pisau Frais, melambangkan industri, dengan :

2

1). 4 (empat)buah lubang spih, melambangkan kemampuan teknologi

untuk : mengelola, meniru, merubah, dan menciptakan sesuatu

bahan/ produk.

2). 8 (delapan) buah pisau (cakra), melambangkan kemampuan untuk

memproduksi sarana militer/ hankam dan sarana sipil/ ketahanan

nasional bangsa Indonesia yang bertumpu pada 8 (delapan) gatra

(aspek).

d. Batang dan ekor, melambangkan pengendalian gerak dan laju PT.

Pindad (Persero) secara berdaya dan berhasil guna, 4 (empat) helai sirip

ekor, melambangkan keserasian gerak antar unsur-unsur : Manusia,

modal, metoda, dan pemasaran.

e. Warna

1). Senjata Cakra : Biru Laut

2). Bintang : Kuning Emas

3). Tulisan Pindad : Kuning Emas

1.1.2 Visi Perusahaan

Adapun visi perusahaan adalah menjadi perusahaan yang sehat yang

mampunyai inti usaha terpadu beroperasi secara fleksibel serta mandiri secara

financial

3

1.1.3 Misi Perusahaan

PT. Pindad mengemban misi untuk melaksanakan kegiatan usaha dalam

bidang “alat & peralatan untuk mendukung kemandirian pertahanan dan

keamanan Negara” serta “ alat & peralatan Industri” dengan mendapatkan

laba untuk pertumbuhan perusahaan melalui keunggulan teknologi dan

efisiensi.

1.1.4 Falsafah Perusahaan

Falsafah perusahaan yang dinyatakan dalam rumusan budaya perusahan

Pindad yaitu “Bahu Membahu Meraih Keunggulan”, yang didalamnya

mengandung nilai :

1. Kerjasama (Cooperation)

Melalui kerja sama tim merupakan bentuk organisasi masa depan. Kerja

sama ini maksudnya bukan untuk mengurangi perselisihan pendapat,

tetapi dimaksudkan untuk mendapatkan efek sinergi. Artinya kerja sama

yang mengarah pada pencapaian hasil yang lebih baik, bukan sebaliknya.

2. Kreativitas (Creativity)

Kreativitas sangat diperlukan oleh perusahaan yang berkopetensi di pasar

bebas, karena kelangsungan hidup perusahan ditentukan oleh pelanggan

yang keinginannya dapat berubah setiap saat. Untuk memenuhi keinginan

pelanggan, maka perusahaan harus didukung oleh sumber daya manusia

yang kreatif.

3. Berani mengambil resiko (Risk Taking)

4

Keberanian untuk mengambil resiko sangat diperlukan, jika perusahaan

mau bertahan lama ditengah persaingan. Misalnya mengeluarkan produk

yang merupakan hasil inovasi.

4. Berusaha mencapai yang terbaik (Strive for excellence)

Dalam situasi persaingan yang ketat harus mempunyai budaya untuk

mencapai yang terbaik, karena tidak ada pusat keunggulan tanpa budaya.

5. Memberikan kepuasan kepada pelanggan (Customer Satisfaction)

Menempatkan pelangggan sebagai raja yang akan menghidupi kita.

Dengan berusaha memuaskan pelanggan diharapkan tidak ada keluhan

atau kekecewaan yang dating dari pelanggan

1.1.5 Organisasi & Sumber Daya Manusia

Untuk meningkatkan daya saingnya PT. Pindad mengembangkan desain

organisasi yang fleksibel dan desentralistis sehingga meningkatkan divisi-divisi

untuk dapat lebih gesit dalam menjalankan usahanya.

Sumber manusia yang bergabung dengan PT. Pindad adalah para tenaga

profesional yang memiliki kompetensi khusus di bidang teknologi persenjataan,

teknologi metalurgi, teknologi permesinan dll. Kemampuan mereka di tempa

oleh pengalaman dan pelatihan khusus.

Pengembangan SDM mengacu kepada manajemen SDM berbasis

kompetensi yang mengintegrasikan semua kebijakan di bidang karir, pelatihan,

recruitmen, penilaian prestasi kerja dsb.

1.1.6 Bidang Usaha

5

Kegiatan usaha didalam pembuatan berbagai macam Produk Militer dan

Produk Komersial merupakan inti kegiatan perusahaan ini. Pabrik dan

perkantoran yang berada di Bandung dan di Turen Malang serta kantor

pemasaran di Jakarta, menunjang keberhasilan bisnis kedua kelompok produk

diatas.

Divisi Senjata yang bergerak dalam kegiatan pembuatan produk militer

berupa berbagai jenis senjata laras panjang & pendek juga belokasi di Bandung.

Satu Divisi di turen Malang memproduksi produk militer berupa berbagai jenis

amunisi dan bahan peledak serta bahan peledak untuk kepentingan komersial

antara lain pertambangan.

1.1.7 Jaminan Kualitas

Kualitas produk maupun jasa yang memenuhi harapan pelanggan akan

berpengaruh terhadap suksesnya bisnis perusahaan. Untuk itu PT. Pindad telah

menerapkan system manajemen mutu sesuai standar ISO 9001/9002 dan ISO

Guide 25.

Dalam menjaga komitmen perusahaan terhadap mutu produk, maka

motto “tidak ada kompromi untuk kualitas” mendasari pola pikir dan tindakan

seluruh jajaran operasional perusahaan.

Konsistensi komitmen manajemen tersebut selalu dipelihara dengan

melakukan peningkatan dan penyesuaian sistem manajemen mutu secara

berkesinambungan. Dengan demikian diharapkan produk-produk PT. Pindad

dapat memenuhi kepuasan pelanggan dan dapat membangun kesetiaan

pelanggan terhadap produk-produk PT. Pindad.

1.1.8 Pengembangan Usaha

6

Disamping bertujuan untuk memperoleh bisnis baru yang

menguntungkan dan kompetitif, pengembangan bisnis pada dasarnya adalah

usaha untuk menyempurnakan dan atau memperbaiki bisnis yang ada dengan

menggunakan metoda dan teknologi mutakhir, sehingga mendapatkan bisnis

yang kompetitif dengan biaya dan kualitas yang sesuai dengan persyaratan

pasar.

Mengikuti tuntutan alamiahnya guna dapat bertahan dan terus

berkembang di dalam kondisi ekonomi yang belum stabil, telah dilakukan

upaya reorientasi dan pengembangan usaha agar perusahaan lebih dapat

menanggapi dengan baik perubahan lingkungan eksternalnya.

Melanjutkan upaya pada tahun-tahun sebelumnya, pada tahun 2001

telah diinisiasi usaha-usaha bisnis baru yang ditunjang oleh kompetensi yang

sudah dimiliki. Diharapkan usaha-usaha bisnis baru ini akan memberikan

kontribusi cukup besar pada perusahaan di tahun yang akan datang.

1.2 Sejarah Divisi Humas

Sejarah Divisi Humas, ditentukan dengan seiringnya jalan perubahan

struktur organisasi perusahaan, pada tahun 1983 belum terbentuk Humas

karena nama perusahaan yang selalu dirubah setiap pergantian pemilik yang

membingungkan penetapan struktur organisasi perusahaan.

Setelah beberapa kali mengalami pergantian nama perusahaan,

kemudian pada tahun 2002 perusahaan beralih status menjadi PT. dan

kemudian diberi nama tetap PT. PINDAD (Persero). Setelah itu ditetapkannya

struktur organisasi yang baru dengan dibentuknya divisi-divisi sesuai dengan

bagian kerja yang ada di perusahaan.

7

Humas, dibentuk pada tahun 2002 dibawah naungan Kasetper. Setiap

tugas yang berhubungan dengan masalah kemasyarakatan ditangani oleh

Humas yang kemudian dilaporkan kepada Kasetper. Setiap langkah yang

diambil oleh Humas harus sesuai dengan pertimbangan dan persetujuan

Kasetper.

1.2.1 Fungsi Humas

Merencanakan kegiatan dalam rangka memelihara dan membangun citra

perusahaan (Image Building), guna memperoleh opini yang positif dari

masyarakat terhadap perusahaan, baik yang berkaitan dengan corporate maupun

yang berkaitan dengan produknya.

1.2.2 Kegiatan Kedalam Perusahaan

(1) Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan upacara pada setiap

tanggal 17 dan hari-hari penting perusahaan.

(2) Merencanakan dan menyelenggarakan kegiatan komunikai melalui media

bulletin “Dari Kita Untuk Kita” yang sekaligus sebagai sarana penyebar

luasan informasi/berita dari perusahan kepada karyawan.

(3) Mempersiapkan konsep pidato / amanat dereksi pada event-event formal

dan non formal seperti Upacara Bendera, Pelantikan / Sertijab, sebagai

sarana komunikasi atau penyampaian informasi dari atas ke bawah.

(4) Menerima dan mendistribusikan surat-surat / paket, pribadi yang masuk

ke perusahaan, secara tepat tujuan dan tepat waktu.

1.2.3 Kegiatan Keluar Perusahaan

8

(1) Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pembulatan leaflet,

brosur-brosur, agenda kerja, annual report, kalender, souvenir, serta

menata ruang pamer, ruang tamu bisnis dan penerimaan tamu

(receptionist).

(2) Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan penerimaan tamu-tamu

perusahaan serta mempersiapkan kata sambutan Direksi dan bahan

paparan pada penerima tamu-tamu khusus.

(3) Merencanakan dan mengkoordinasikan serta melaksanakan kegiatan

penerimaan dan distribusi surat-surat dinas yang masuk ke perusahaan.

(4) Merencanakan dan melaksanakan kegiatan press release untuk

membangun citra perusahaan dan citra produk.

(5) Mengundang wartawan pada hari besar perusahaan untuk mengikuti

acara lomba menembak dll.

(6) Merencanakan dan mengkoordinasikan kegiatan pameran yang bersifat

corporate dan khusus serta membantu kegiatan pameran yang bersifat

unit.

(7) Merencanakan dan mengkoordinasikan pemasangan iklan perusahaan

(corporate & Product image) baik di media cetak (Harian-harian,

majalah-majalah) maupun elektronik (Radio & Televisi serta media luar

ruangan (Spanduk, Pamplet).

9

1.3 Struktur Perusahaan/Instansi

STRUKTUR ORGANISASI PT. PINDAD (PERSERO)Sumber : Data File Perusahaan

1

PERUSAHAANPATUNGAN

DIREKTUR UTAMA

SEKRETARIATSP PERUSAHAAN

SATUANPI PENGAWASAN INTERN

DR DIREKTUR PERENCANAAN & PENGEMBANGAN

DM DIREKTUR PRODUK MILITER

DEPUTI DIREKTURBIDANG

PENGEMBANGANUSAHA


PENGEMBANGANSUMBER DAYA


PENELITIAN &PENGEMBANGAN


PEMASARAN &PENJUALAN

DK DIREKTUR PRODUK KOMERSIAL

KU DIREKTUR ADMINISTRASI & KEUANGAN


PEMASARAN


ADMINISTRASI


KEUANGAN

ANAKPERUSAHAAN

MU DIVISI MUNISI

JT DIVISI SENJATA

MI DIVISI MESIN INDUSTRI & JASA

TC DIVISI TEMPA & COR

RI DIVISI REKAYASA & INDUSTRI

KK UNIT PENGEMBANGAN KENDARAAN FUNGSI KHUSUS

1.4. Struktur Divisi Humas

STRUKTUR ORGANISASI

STRATA TIGA SEKRETARIAT PERUSAHAAN

Sumber : Data file Perusahan

DEP. SEKRETARIAT

SUBDEPRUMGA

SUBDEPADM.UMUM

SUBDEPARSIP PUSAT

KETATAUSAHAAN

DEPHUMAS

SUBDEPPROTOKOLER

SUBDEPPUBLIKASI

SUBDEPAUDIO VISUAL

BIRO LEGAL BIRO UMUMJAKARTA

KASETPER

11

1.5 Job Description

Struktur organisasi merupakan rangkaian kerjasama dalam rangka

mencapai tujuan organisasi yang bersangkutan serta mempunyai paduan

karakteristik organisasi menurut fungsi produk dan dapat menggambarkan

uraian tugas sebagai manajemen yang terlibat didalamnya.

Bentuk susunan organisassi PT. Pindad (Persero) Bandung, terdiri dari :

Direksi, Unit-unit Pusat dan Unit-unit Usaha. Strata jabatan dalam organisasi

dibedakan atas 4 strata jabaan tingkat pimpinan dan 1 strata jabatan tingkat

pelaksana, karena sebutan dan jenisnya diatur tersendiri. Dimana Strata Jabatan

Organisasi PT. Pindad (Persero) Bandung dipimpin oleh :

A. Direksi

Bertugas dan berwewenang serta bertanggung jawab antara lain :

1. Memimpin dan mengurus perusahan sesuai dengan tugas pokok

sebagaimana terdapat dalam Anggaran Dasar PT. Pindad (Persero)

2. Menguasai, memelihara dan mengurus kekayaan perusahaan.

3. Bertanggung jawab atas tindakannya yang mewakili dan mengikat

perusahaan baik didalam maupun diluar pengadilan.

4. Memberikan pertanggung jawaban dan segala keterangan tentang

jalannya perusahaan berupa laporan kegiatan perusahaan dalam bentuk

12

laporan tahunan, laporan kerja menurut cara dan waktu yang ditetapkan

dalam anggaran Dasar RUPS.

Tugas dan tanggung jawab Direksi secara keseluruhan adalah sebagai

berikut :

1. Direktur Utama (Dirut), bertugas dan berwewenang serta

bertanggung antara lain :

a. Memimpin dan mengendalikan seluruh kegiatan sesuai tugas pokok

untuk mencapai maksud dan tujuan perusahaan.

b. Mengambil kebijakan untuk kepentingan perusahaan yang tidak

bertentangan dengan ketentuan perundang-undangan serta peraturan

yang berlaku.

2. Direktur Perencanaan dan Pengembangan (Dirrenbang),

bertugas dan berwewenang serta bertanggung jawab antara lain :

a. Melakukan kajian, menyusun dan melaksanakan langkah

pokokpengembangan usaha (pasar, produk dan kemampuan) dan

sumber daya perusahaan.

b. Melaporkan semua kegiatan dan hasilnya serta memberikan saran

kepada Direktur Utama.

3. Direktur Produk Militer (Dirprodukmil), bertugas dan

berwewenang serta bertanggung jawab antara lain :

13

a. Menyusun potensi pasar untuk produk militer dan

merumuskan upaya untuk meraihnya.

b. Melakukan kontak dengan pelanggan dan atau calon

pelanggan dan memonitor pelaksanaan komitmen perusahaan

dengan pelanggan.

c. Menyusun dan memonitor program penelitian dan

pengembangan di lingkungan produk militer.

d. Melaporkan semua kegiatan dan hasilnya serta

memberikan saran kepada Direktur Utama.

4. Direktur Produk Komersial (Dirprodukkom), bertugas dan


a. Menyusun strategi dan program pemasaran produk

komersial.

b. Melakukan kontak dengan pelaksanaan komitmen

perusahaan dengan pelanggan.

c. Menyusun dan memonitor program penelitian dan

pengembangan di lingkungan produk komersial.



5. Direktur Administrasi dan Keuangan (Dirminku), bertugas

dan berwewenang serta bertanggung jawab antara lain :

14

a. Mengelola keuangan perusahaan.

b. Membina hubungan dengan lembaga/instansi yang

berkaitan dengan masalah pendanaan, perpajakan dan melakukan

kontak dengan debitur maupun kreditur.

c. Mengadministrasikan kegiatan perusahaan dan

pembinaan personil serta fasilitas dan lingkungan hidup.



B. Staf Pembantu Pimpinan Teras di Unit Pusat

Mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

1. Kepala Sekretariat Perusahaan (Ka Setper), bertugas dan


a. Melaksanakan pengurusan yang berkaitan dengan asuransi klaim

dan bantuan masalah hukum.

b. Mengelola rumah tangga dan kesekretariatan kantor pusat.

c. Melaksanakan kegiatan hubungan masyarakat dan protokoler.

d. Melaporkan semua kegiatan dan hasilnya serta memberikan

saran/usul kepada Direktur Utama.

2. Deputi Direktur Perencanaan dan Pengembangan dibidang

Pengembangan Usaha (Dedirrenbang bid Bangus), bertugas dan


15

a. Melakukan kajian atas dinamika pasar menyusun dan atau

melaksanakan langkah pokok pengembangan usaha.

b. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi proses penyusunan

Rencana Jangka Panjang (RJP), Rencana Kerja dan Anggaran

Perusahaan (RKAP), serta mendokumentasikannya.

c. Mengevaluasi Rencana Jangka Panjang (RJP) tahunan (rolling).


saran/usul kepada Direktur Perencanan dan Pengembangan.

3. Deputi Direktur Perencanaan dan Pengembangan bidang

Pengembangan Sumber Daya (Dedirrenbang bid Bang S.D),

bertugas dan berwewenang serta bertanggung jawab antara lain :

a. Melakukan perencanaan dan pengembangan SDM.

b. Melakukan evaluasi dan penyesuian organisasi & system sesuai

tuntutan internal maupun eksternal.

c. Menyusun system informasi manajemen.

d. Melaporkan semua kegiatan dan hasilnya serta memberi

saran/usul kepada Direktur Perencanaan dan Pengembangan.

4. Deputi Direktur Produk Militer bidang Penelitian dan

Pengembangan (Dedirprodukmil bid Litbang), bertugas dan


a. Membuat rancangan dan prototype produk baru.

b. Membuat rencana kegiatan penelitian produk militer.

16

c. Menyelenggarakan kegiatan sertifikasi type.


saran/usul kepada Direktur Produksi Militer.

5. Deputi Direktur Produk Militer bidang Pemasaran dan Penjualan

(Dedirprodukmil bid P & P), bertugas dan berwewenang serta

bertanggung jawab antara lain :

a. Melakukan riset pasar produk militer.

b. Membuat rencana strategi pemasaran produk militer.

c. Menyusun potensi pasar dan menetapkan target penjualan.


saran/usul kepada Direktur Produk Militer.

6. Deputi Direktur Produk Komersial bid Pemasaran

(Dedirprodukkom bid Pasar), bertugas dan berwewenang serta


a. Melakukan riset pasar.

b. Membuat rencana strategi pemasaran.

c. Melakukan ekstensifikasi pasar.


saran/usul kepada Direktur Produk Komersial.

7. Deputi Direktur Administrasi dan Keuangan bid Administrasi

(Dedirminku bid. Administrasi), bertugas dan berwewenang serta


17

a. Melakukan kegiatan pembinaan dan administrasi personil.

C. Kasetper

Kepala Sekretariat Perusahaan (Kasetper) adalah seorang Pimpinan

Teras yang diangkat oleh Direksi untuk melaksanakan kerumah tanggaan unit-

unit pusat, pelaksanaan Administrasi Umum Direksi dan Hubungan

Masyarakat, serta pelayanan hukum. Kasetper mempunyai tugas dan kewajiban

:

1. Memimpin dan mengendalikan seluruh kegiatan di lingkungan Sekretariat

Perusahaan dan Unit-unit Pusat.

2. Merencanakan, mengatur, mengendalikan dan mengawasi kegiatan

dilingkungan Sekretariat Perusahaan dan Unit-unit Pusat.

3. Memelihara tata tertib dan disiplin di lingkungan sekretariat Perusahaan dan

Unit-unit Pusat.

a. Kepala Sub Departemen Rumah Tangga (Subdep Rumga)

Tugas Pokok

a. Menyiapkan ruangan dan jamuan keperluan rapat/pertemuan pimpinan,

tamu pimpinan.

b. Menyiapkan rencana kebutuhan biaya untuk keperluan

rapat/pertemuan pimpinan/tamu pimpinan, fotocopy dilingkungan PT.

PINDAD dan fax serta biaya perkantoran lainnya.

18

c. Melaksanakan/memantau penggunaan ruangan untuk kantor, alat-

alat kantor dan mesin-mesin kantor dilingkungan PT. PINDAD sesuai

standarisasi

d. Melaksanakan pengurusan surat perjalanan dinas.

e. Mengatur penyediaan kebutuhan formulir-formulir yang digunakan

di PT. PINDAD.

f. Melaporkan kegiatan dan hasilnya serta memberikan saran dan usul

kepada kadep TU.

b. Kepala Sub Departemen administrasi

Tugas Pokok

Kepala Subdepartemen Administrasi(Kasubdepmin) adalah seorang pejabat

yang mempunyai tugas pokok membantu dalam melaksanakan fungsi

Administrasi Perkantoran di PT. PINDAD (PERSERO).

Kedudukan

Kasubdepmin berkedudukan di bawah pembinaan dan bertanggung

jawab langsung kepada Kadep TU. Dalam melaksanakan tugasnya

kasubdepmin mengkoordinasikan fungsi, agenda dan ekspedisi, tik dan

reproduksi serta fax dll.

Tugas dan Kewajiban

1. Menyelenggarakan perencanaan surat-surat masuk dan keluar

perusahaan serta pengaturan pengiriman.

19

2. Menyelenggarakan kegiatan korespondensi surat-surat dinas.

3. Menyelenggarakan pengetikan dan reproduksi surat-surat dinas.

4. Melayani dan mengatur pengiriman dan penerimaan berita melalui fax,

dll.

5. Melaporkan kegiatan dan hasil serta membina saran dan usul kepada

Kadep TU.

c. Kepala Sub Departemen Arsip

Tugas Pokok

Kepala Subdepartemen Arsip (Kasubdeparsip) adalah seorang pejabat

yang mempunyai tugas pokok membantu Kadep TU dalam melaksanakan

fungsi pengurusan arsip perusahaan.

Kedudukan

Kasubdep Arsip berkedudukan dibawah pembinaan dan bertanggung

jawab langsung kepada Kadep TU. Dalam melaksanakan tugasnya Kadep

arsip mengkoordinasikan fungsi kepengurusan arsip aktif, sortir arsip in

aktif, restorasi dan fumigasi arsip, penyampaian serta penyaluran arsip in

aktif.

Tugas dan Kewajiban

1. Menyelenggarakan kepengurusan arsip perusahaan baik arsip

aktif maupun in aktif yang meliputi penerimaan, pencatatan,

penyimpanan, pemeliharaan serta penyajian yang diperlukan.

20

2. Mempersiapkan arsip-arsip yang akan dimusnahkan.

3. Menyelenggarakan perawatan arsip.

4. Melaporkan kegiatan dan hasil serta memberikan saran/usul

kepada Kadep TU.

d. Kepala Sub Departemen Tata Usaha

Tugas Pokok

Kepala Departemen Tata Usaha (Kadep TU) adalah seorang pejabat

yang mempunyai tugas pokok membantu kasetper dalam melaksanakan

fungsi tata cara perkantoran perusahaan.

Kedudukan

Kadep TU berkedudukan di bawah pembinaan dan bertanggung jawab

langsung kepada Kasetper. Dalam melaksanakan tugasnya Kadep TU

dibantu oleh :

1. Kepala Subdepartemen Administrasi

2. Kepala Subdepartemen Arsip

3. Kepala Subdepartemen Rumah Tangga

4. Kepala Subdepartemen Personil

Tugas dan Kewajiban

1. Menyelenggarakan dan mengkoordinasikan pelaksanaan umum PT.

PINDAD (PERSERO)

21

2. Melakukan pengaturan pengiriman/ penerimaan berita melalui

Faxsimile, Internet, dll.

3. Merencanakan dan mengatur standarisasi alat-alat kantor dan mesin

kamtor serta tata graham di lingkungan PT. PINDAD (PERSSERO).

4. Mengatur penyediaan fasilitas untuk keperluan rapat-rapat pimpinan

dan tamu pimpinan.

5. Memelihara tata tertib dan disiplin dalam lingkungan Dep TU

Melaporkan kegiatan dimana hasilnya serta memberikan saran dan usul

kepada kasetper.

e. Departemen Hubungan Masyarakat (Humas)

Kepala Departemen Hubungan Masyarakat disingkat Humas adalah

seorang pejabat struktural strata dua yang mempunyai tugas menghasilkan

terbentuknya citra positif perusahaan dan produknya.

Aktifitas Pokok

1. Menjalin serta memelihara hubungan baik dengan publik, media masa

dan lingkungannya.

2. Memonitor, menciptakan dan menganalisa opini public serta

membangun kepercayaan dan citra perusahaan (corporate image) dan

produknya (produc and brand image).

22

3. Menyampaikan informasi yang berkaitan dengan perusahaan kepada

pihak-pihak yang membutuhkan antara lain media cetak dan media

elektronik.

4. Melaksanakan kegiatan protokoler.

5. Menerbitkan sarana promosi dan publikasi antara lain melalui Buletin

perusahaan secara berkala.

6. Melaksanakan kegiatan dokumentasi dan audio visual.

7. Mempersiapkan dan mengkoordinasikan kegiatan sponsorship serta

penyelenggaraan pameran, dll.

8. Melaporkan semua kegiatan dan hasilnya, serta memberikan saran/usul

kepada Kepala Sekretariat Perusahaan.

Kedudukan

1. Kadep Humas berkedudukan dibawah pembinaan dan bertanggung

jawab langsung kepada Kasetper.

2. Dalam melaksanakan tugasnya, kadep Humas membawahi :

a. Kepala Subdepartemen Protokol

b. Kepala Subdepartemen Publikasi

c. Kepala Subdepartemen Audio Visual.

Hubungan Kerja

Kadep Humas dalam melaksanakan tugasnya mengadakan hubungan

kerja dengan fungsi-fungsi lain yang berkaitan dalam tugasnya.

23

a. Kepala Sub Departemen Protokoler

Kepala Sub Departemen Protokoler disingkat Kasubdepprot adalah

seorang pejabat structural strata tiga yang mempunyai tugas

menghasilkan :

1. Kepuasan para tamu yang berkunjung ke PT. Pindad (Persero).

2. Press Release, naskah pidato

Aktivitas Pokok

1. Mengatur perjanjian dan menjawab pertanyaan-pertanyaan wartawan

serta mempersiapkan konferensi pers.

2. Menyiapkan dan menulis naskah pidato untuk pimpinan perusahaan.

3. Merencanakan dan mempersiapkan penyelenggaraan peristiwa

keupacaraan misalnya, perayaan ulang tahun, kongres, seminar,

lokakarya dll.

4. Penghubung antara pimpinan perusahaan dengan para pegawai.

5. Merencanakan, mempersiapkan serta melaksanakan kegiatan

penerimaan tamu yang berkunjung ke perusahan baik bisnis maupun

non bisnis.

6. Mengarahkan dan memberikan ijin masuk kepada pelajar / mahasiswa

yang akan mengadakan penelitian, Praktek Kerja Lapangan (PKL) dll.

7. Membuat laporan absensi pelaksanaan upacara.

8. Mengkoordinasikan dan mendistribusikan surat / paket yang masuk dari

luar PT. Pindad (persero).

24

9. Mempersiapkan kebutuhan akomodasi dan entertainment tamu

perusahaan.

10. Mengadakan koordinasi dengan lembaga-lembaga terkait secara intern

maupun ekstern.

11. Melaporkan semua kegiatan dan hasilnya serta memberikan saran / usul

kepada Kadep Humas.

Kedudukan

1. Kasubdepprot berkedudukan dibawah pembinaan dan bertanggung

jawab langsung kepada Kadep Humas.

2. Dalam melaksanakan tugasnya, kasubdepprot mengkoordinasikan

fungsi protokoler.

Hubungan Kerja

Kasubdepprot dalam melaksanakan tugasnya mengadakan hubungan

kerja dengan fungsi-fungsi yang berkaitan dalam tugasnya.

b. Kepala Sub Departemen Publikasi

Kepala Sub Departemen publikasi disingkat Kasubdep publikasi adalah


menghasilkan publisitas yang optimal.

Aktivitas Pokok

25

1. Menghimpun serta mengkaji informasi ekstern dan intern yang berkaitan

dengan citra perusahaan.

2. Mensosialisasikan dan mempublikasikan program-program perusahaan

kepada para pegawai.

3. Memberikan informasi kepada masyarakat tentang perusahaan dan

produknya.

4. Mengkoordinasikan kegiatan penerbitan bulletin PT. Pindad dan

mendistribusikannya kepada para pegawai.

5. Mengkoordinasikan kegiatan pemasangan iklan.

6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan pameran.

7. Koordinasi penyiapan sarana promosi seperti : brosur, souvenir, dll.


kepada Kadep Humas.

Kedudukan

1. Kasubdep publikasi berkedudukan dibawah pembinaan dan bertanggung

jawab langsung kepada Kadep Humas.

2. Dalam melaksanakan tugasnya, Kasubdep publikasi mengkoordinasikan

fungsi publikasi.

Hubungan Kerja

26

Kasubdep publikasi dalam melaksanakan tugasnya mengadakan

hubungan kerja dengan fungsi-fungasi lain yang berkaitan dalam tugasnya.

c. Kepala Sub Departemen Audio Visual

Kepala Sub Departemen Audio Visual desingkat Kasubdep AV adalah


menghasilkan Sarana komunikasi audio visual dan Dokumentasi

perusahaan.

Aktivitas Pokok

1. Merencanakan dan membuat sarana komunikasi audio visual berupa

video, film, slide, photo dan sejenisnya.

2. Memelihara dokumentasi perusahaan.

3. Memelihara dan mengoperasikan sarana elektronik dan audio visual.

4. Merencanakan dan mendesain alat-alat peraga untuk pameran dan

showroom.

5. Mengikuti dan membuat dokumentasi kegiatan-kegiatan perusahaan.


kepada Kadep Humas.

Kedudukan

1. Kasubdep AV berkedudukan dibawah pembinaan dan bertanggung

jawab langsung kepada kadep Humas.

27

2. Dalam melaksanakan tugasnya, Kasubdep AV mengkoordinasikan

fungsi audio visual dan dokumentasi.

Hubungan Kerja

Kasubdep AV dalam melaksanakan tugasnya mengadakan hubungan kerja

dengan fungsi-fungsi lain yang berkaitan dalam tugasnya.

1.6 Sarana dan Prasarana

Saat ini fasilitas yang dimiliki oleh PT. PINDAD (Persero) antara lain ;

1. Komputer 5 buah

2. Mesin Faximile 3 buah

3. Scanner 2 buah

4. Printer 5 buah

5. Lemari 40 buah

6. Wirelless 1 buah

7. Kamera 10 buah

8. Handycam 2 buah

9. Meja Biro 75 buah

10. Meja Receptionis 1 buah

11. Meja Ruang Bisnis 5 set

12. Meja Rapat 50 set

13. Mesin foto Copy 1 buah

28

14. Pesawat Telepon 75 buah

15. Filling Cabinet 50 buah

16. sepeda 3 buah

17. Sepeda Motor 3 buah

18. Staf Map Folio 500 buah

19. Snelhecter map 200 buah

20. Breif Ordner 145 buah

1.7 Lokasi dan Waktu PKL

Praktek Kerja Lapangan ini penulis lakukan di PT. PINDAD bagian

Humas di Jl. Gatot Soebroto No. 157 Bandung. Praktek kerja ini dilaksanakan

tanggal 31 Juli s/d 31 Agustus 2006.

Waktu pelaksanaan praktek kerja yaitu selama delapan jam dimulai

pada pukul 07.30 s/d 16.30 WIB dengan lima hari kerja dari hari senin sampai

jum’at dengan waktu istirahat antara pukul 11.30 – 12.30 WIB kecuali hari

jum’at waktu istirahat antara pukul 11.30 – 13.00 WIB.

Tabel 1.1

Jadwal Hari dan Jam Kerja

Hari Jam Masuk Istirahat Jam Keluar

Senin s/d Kamis 07.30 WIB 11.30 – 12.30 WIB 16.30 WIB

Jum’at 07.30 WIB 11.00 – 13.00 WIB 16.30 WIB

29

30

Documents

BAB I - Digital library - Perpustakaan Pusat Unikom ...elib.unikom.ac.id/files/disk1/98/jbptunikompp-gdl-s1... · Web viewBentuk susunan organisassi PT. Pindad (Persero) Bandung,