BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · a. Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan. b. Mengelola uang kas, mulai dari membuka rekening, menentukan setoran,

25

BAB III

PEMBAHASAN

3.1 Tinjauan Perusahaan

A. Sejarah Perusahaan

PT. Asri Prima Baskara merupakan perusahaan yang bergreak dibidang usaha

distribusi Gas Bumi baik melalui jaringan pipa distribusi maupun dengan mode

Transportasi Compressed Natural Gas (CNG).

CNG adalah gas alam yang mempunyai kandungan gas metana 80-98%,

dikemas dan dikompresi ke dalam tabung baja atau composite dengan tekanan sekitar

200-250 bar yang ramah lingkungan dan aman, sebagai alat bahan bakar pengganti

solar, residu, kerosene ataupun LPG. CNG melepaskan sangat sedikit emisi yang

berpotensi membahayakan lingkungan dan atmosfer.

PT. Asri Prima Baskara berdiri pada Juni 2015 dengan Surat Ijin Usaha

Perdagangan (SIUP) 17/24.IPB/31.74/-1.824.27/2015 dimana saat ini telah

membangun CNG Mother Station di wilayah Gebang, Sidoarjo Jawa Timur. Station

ini berkapasitas produksi 5,5 MMSCFD atau setara 140.000 m3 CNG per hari.

Adapun visi dan misi PT. Asri Prima Baskara ini adalah:

Visi :

PT. Asri Prima Baskara ingin menjadi perusahaan penyalur gas yang terpercaya dan

tepat waktu dalam menjalankan usaha niaga gas secara terintegrasi, berdasarkan

prinsip-prinsip komermsial yang kuat.

26

Misi :

1. Memberdayakan Sumber Daya Manusia di daerah sebagai perwujudan tanggung

jawab sosial perusahaan,

2. Penguatan bisnis inti dibidang transportasi, niaga gas bumi dan

pengembangannya,

3. Pengembangan usaha pengolahan gas,

4. Pengembangan usaha jasa operasi, pemeliharaan dan ketekhnikan yang berkaitan

dengan industri gas,

5. Profitisasi sumber daya dan aset perusahaan dengan mengembangkan usaha

lainnya,

6. Menyediakan energi berkualitas ramah lingkungan untuk industri maupun rumah

tangga,

7. Pengembangan energi baru dan terbarukan.

B. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur organisasi adalah sub sistem hubungan wewenang dan tanggung jawab.

Struktur organisasi menekankan garis wewenang kesatuan perintah, tentang kendali

yang sempit dengan penggunaan dukungan staff terhadap organisasi tersebut.

Struktur organisasi menunjukan kerangka dan perwujudan pola tetap tentang

hubungan antar fungsi-fungsi, bagian-bagian, posisi-posisi, atau juga orang-orang

yang menunjukan kedudukan, tugas, wewenang dan tanggung jawab yang berbeda

dalam satu organisasi. Struktur organisasi ini dibuat untuk memudahkan

menjalankan tugas dan wewenang masing-masing direksi.

27

Sumber : PT. Asri Prima Baskara

Gambar III.1

Struktur Organisasi

Berikut ini adalah uraian tugas dan fungsi masing-masing badan terkait yang

terdapat di PT. Asri Prima Baskara:

1. Direktur

a. Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.

b. Memimpin penyususan rencana kerja jangka panjang dan anggaran

perusahaan.

c. Mempimpin, memotivasi dan membina pegawai bawahannya.

d. Bertanggung jawab penuh dalam menjalankan tugas untuk kepentingan

perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

2. Manager Keuangan

a. Membuat laporan keuangan dan melaporkan kepada Direktur.

b. Mempertanggungjawabkan kegaiatan yang ada di perusahaan mengenai

keuangan.

c. Mengatur budget dan mencatat setiap pengeluaran dan pemasukan sedetail

mungkin.

Direktur

Manager keuangan

Bag. Accounting

Bag. Administrasi

Manager Pemasaran

Bag. Penjualan

Bag. Promosi

Manager operasional

Bag. Gudang

Bag. Persediaan

Bag. Transortasi

28

3. Manager Pemasaran

a. Mengembangkan strategi pemasaran yang akan menciptakan nilai produk dan

layanan pasar ke sasaran dengan tepat.

b. Mengidentifikasi riset pasar untuk melihat peluang dan mempelajari pesaing

bisnis untuk mengembangkan produk unggulan serta teknik pemasaran yang

efisien.

c. Mengumpulkan informasi dari database pelanggan untuk melakukan survei

seberapa jauh kepuasan pelanggan terhadap produk kita.

4. Manager Operasional

a. Meninjau kinerja dan memberikan umpan balikkinerja kepada staff.

b. Mengelola dan mengarahkan tim operasi untuk mencapai target bisnis.

c. Memberikan dukungan operasional dan bimbingan kepada staff.

5. Bagian Accounting

a. Membuat pembukuan keuangan kantor.

b. Memeriksa dan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen yang

berhubungan dengan transaksi keuangan.

c. Membuat laporan keuangan.

6. Bagian Adminisrasi

a. Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan.

b. Mengelola uang kas, mulai dari membuka rekening, menentukan setoran,

mengatur kas, menangani pembayaran atas kewajiban dan membuat catatan

transaksi kas.

c. Membuat perencanaan keuangan, mulai dari perencanaan pinjaman,

penerimaan, pengeluaran, dan pembayaran.

29

7. Bagian Penjualan

a. Mengkoordinir penjualan agar memenuhi target.

b. Mengikuti dan menganalisa perkembangan pasar.

c. Menganalisa laporan penjualan dan mengadakan evaluasi.

8. Bagian Promosi

a. Bertanggungjawab atas kegiatan pemasaran.

b. Menerima dan memahami setiap keluhan pelanggan.

c. Membuat rencana customer visit dan costumer call untuk periode tertentu.

9. Bagian Gudang

a. Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar sesuai

SOP.

b. Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan.

c. Melaporkan semua transaksi keluar masuk barang dari dan ke gudang.

10. Bagian Persediaan

a. Memastikan persediaan tersedia.

b. Mengurangi resiko keterlambatan dalam pengiriman persediaan.

c. Mengawasi pesanan persediaan yang tidak sesuai dengan spesifikasi.

11. Bagian Transportasi

a. Memastikan unit siap jalan.

b. Monitor surat jalan.

c. Mengatur operasional unit.

3.2 Tinjauan Kasus

Pada kenyataannya, banyak perusahaan yang sering melakukan kesalahan

dalam pengolahan data akuntansi, baik dalam perhitungan maupun penyimpanan

data-data transaksi yang telah berlangsung, karena dalam pembuatan laporan masih

30

menggunakan sistem yang belum terintegrasi. Sering terjadi piutang yang tak tertagih

yang dapat merugikan perusahaan dan juga adanya keluh kesah pelanggan yang

menerima tagihan yang double. Adanya dokumen-dokumen yang hilang karena

belum adanya back up data, hal tersebut dapat menimbulkan permasalahan internal

dan eksternal perusahaan. Maka disini penulis memutuskan untuk mencoba

mengolah data akuntansi pada PT. Asri Prima Baskara menggunakan software Zahir

Accounting.

3.3 Pencatatan Akuntansi Manual

A. Saldo Awal Akun Februari 2019

Tabel III.1

Saldo Awal Akun

31 Januari 2019

Sumber: PT. Asri Prima Baskara

110-10 Kas Kecil Rp 10.000.000

120-11 Bank Danamon Rp 50.000.000

130-20 Piutang Usaha Rp 121.985.000

140-10 Persedian Barang Dagang Rp 650.000.000

140-41 Perlengkapan Rp 8.000.000

170-20 Bangunan Rp 125.000.000

170-21 Akum peny Bangunan Rp 12.500.000

170-30 Peralatan Rp 25.000.000

170-31 Akum peny Peralatan Rp 5.000.000

170-50 Kendaraan Rp 135.000.000

170-51 Akum peny Kendaraan Rp 13.500.000

210-10 Hutang Usaha Rp 163.300.000

310-10 Modal Disetor Rp 825.020.000

320-10 Laba Ditahan Rp 105.665.000

Total Rp 1.124.985.000 Rp 1.124.985.000

No Akun Nama Akun Debet Kredit

31

B. Saldo Awal Hutang Februari 2019

Tabel III.2

Saldo Awal Hutang

31 Januari 2019


C. Saldo Awal Piutang Februari 2019

Tabel III.3

Saldo Awal Piutang

31 Januari 2019


D. Data Persediaan Gas

Tabel III.4

Data Persediaan Gas

31 Januari 2019


E. Data Transaksi

1. Pada tanggal 01 Februari menjual gas bervolume 102 MMBTU kepada PT Wira

Ragna Cipta sebesar Rp. 19.918.356.

V-AML Anugrah Mubarokah Logistik INV-AML 33.000.000Rp

V-JEA Jaya Express Abadi INV-JEA 91.500.000Rp

V-PIJ Panca Indah Jayamahe INV-PIJ Rp 38.800.000

Total Rp 163.300.000

Invoice Saldo HutangID Nama Supplier

ID Nama Pelanggan Invoice Saldo Piutang

C-PSI Prased Seeds Indonesia INV-PSI Rp 7.385.000

C-GGE Granary Global Energy INV-GGE Rp 9.800.000

C-GF Garuda Food INV-GF Rp 33.000.000

C-WRC Wira Ragna Cipta INV-WRC Rp 71.800.000

Total 121.985.000Rp

CNG Gas CNG MMBTU 195.278Rp 5.000 130.000Rp 2 650.000.000Rp

TotalKode Nama Barang Volume Harga Jual Jumlah Stock Stock MinimalHpp

32

2. Pada tanggal 01 Februari terjadi pembayaran biaya transport karyawan sebesar

Rp. 3.000.000.

3. Pada tanggal 01 Februari menjual gas bervolume 200 MMBTU kepada PT.

Loyal Sentosa Energy sebesar Rp. 39.055.600

4. Pada tanggal 01 Februari terjadi pembayaran biaya pengganti pulsa karyawan

sebesar Rp. 600.000.

5. Pada Tanggal 01 Februari terjadi pembayaran pajak pasal 21-PT. Asri Prima

Baskara sebesar Rp. 1.520.500 dan pajak pasal 23-PT. ISS Indonesia sebesar

Rp.277.895.

6. Pada tanggal 03 Februari terjadi pembelian Antivirus komputer dan power

supply sebesar Rp.835.000.

7. Pada tanggal 03 Februari terjadi pembelian 5 pcs tissue nice sebesar Rp.86.500.

8. Pada tanggal 04 Februari menerima pembayaran piutang atas PT.Granary Global

Energy sebesar Rp.9.800.000.


Garuda Food sebesar Rp. 48.819.500

10. Pada tanggal 05 Februari terjadi pembayaran hutang atas PT. Anugrah

Mubarokah logistik sebesar Rp.33.000.000 melalui Bank Danamon.

11. Pada tanggal 06 Februari pengisian kas kecil sebesar Rp.9.217.400 melalui Bank

Danamon.

12. Pada tanggal 06 Februari terjadi pembayaran meal catering, transpot dan admin


13. Pada tanggal 07 Februari pembayaran penggantian pulsa karyawan sebesar

Rp.200.000.

33

14. Pada tanggal 07 Februari terjadi pembayaran hutang atas PT. Jaya Express

Abadi sebesar Rp.91.500.000 melaluim Bank Danamon.

15. Pada tanggal 08 Februari pembayaran penggantian biaya kesehatan Karyawan

sebesar Rp.517.000 .



17. Pada tanggal 11 Februari pembayaran penggantian pulsa direktur a.n Sakti

sebesar Rp. 1.130.000 melalui Bank Danamon.

18. Pada tanggal 11 Februari perusahaan membayar biaya listrik dan air sebesar

Rp.13.000.000 melalui Bank Danamon.

19. Pada tanggal 12 Februari terjadi pembelian atas ATK sebesar Rp.1.436.000

melalui Bang Danamon.

20. Pada tanggal 12 Februari menerima pembayaran piutang atas PT. Wira Ragna

Cipta sebesar Rp.71.800.000.

21. Pada tanggal 13 Februari terjadi pembayaran atas perawatan gedung sebesar



Granary Global Energy sebesar Rp. 126.930.700

23. Pada tanggal 14 Februari menerima pembayaran piutang atas PT Garuda Food

sebesar Rp.33.000.000.

24. Pada tanggal 15 Februari pembayaran penggantian transport, makan siang a.n

yatno pada saat lapor pajak sebesar Rp.160.000.

25. Pada tanggal 17 Februari pembayaran penggantian transport Direktur sebesar

Rp.900.000.

34

26. Pada tanggal 17 Februari terjadi pembayaran penggantian biaya makan Direktur




28. Pada tanggal 19 Februari perusahaan membayar biaya cleaning service dan

washroom kepada PT. ISS Indonesia sebesar 15.284.236.

29. Pada tanggal 20 Februari perusahaan membayar gajih karyawan dan direktur

sebesar Rp.56.111.500 melalui Bank Danamon.

30. Pada tanggal 20 Februari perusahan membayar insentif karyawan sebesar


31. Pada tanggal 21 Februari menerima pembayaran piutang atas PT. Prased Seeds

Indonesia sebesar Rp.7.385.000.

32. Pada tanggal 22 Februari terjadi pembelian 50 pcs materai @6000 sebesar Rp.

300.000.

33. Pada tanggal 25 Februari menjual gas bervolume 425 MMBTU Kepada PT.

Prased Seeds Indonesia sebesar Rp. 82.993.150.

34. Pada tanggal 27 Februari terjadi pembayaran parkir sebesar Rp.11.250.000

melalui Bank Danamon.

35. Pada tanggal 28 Februari menjual gas bervolume 550 MMBTU PT. Wira Ragna

Cipta sebesar Rp. 107.402.900.

35

F. Jurnal Umum

Tabel III.5

Jurnal Umum

1 01-Feb-19 Bank Danamon 120-11 19.918.356Rp

Penjualan 410-10 19.918.356Rp

Hpp 510-10 13.260.000Rp

Persediaan 140-10 13.260.000Rp

2 01-Feb-19 Biaya Transportasi 610-62 3.000.000Rp

Bank Danamon 120-11 3.000.000Rp


Penjualan 410-10 39.055.600Rp

Hpp 510-10 26.000.000Rp


4 01-Feb-19 Biaya Pulsa Karyawan 610-64 600.000Rp

Kas Kecil 110-10 600.000Rp

5 01-Feb-19 Biaya Pajak 610-66 1.798.395Rp


6 03-Feb-19 Biaya Anti Virus 610-71 835.000Rp

Kas Kecil 110-10 835.000Rp

7 03-Feb-19 Biaya Tissue 610-72 86.500Rp

Kas Kecil 110-10 86.500Rp


Piutang Usaha 130-20 9.800.000Rp


Penjualan 410-10 48.819.500Rp

Hpp 510-10 32.500.000Rp


10 05-Feb-19 Hutang Usaha 210-10 33.000.000Rp


KreditNo Tanggal Keterangan Ref Debet

36

11 06-Feb-19 Kas Kecil 110-10 9.217.400Rp


12 06-Feb-19 Biaya Catering 610-67 396.500Rp

Kas Kecil 110-10 396.500Rp

13 07-Feb-19 Biaya Pulsa Karyawan 610-64 200.000Rp

Kas Kecil 110-10 200.000Rp

14 07-Feb-19 Hutang Usaha 210-10 91.500.000Rp


15 08-Feb-19 Biaya Kesehatan 610-68 517.000Rp

Kas Kecil 110-10 517.000Rp


Penjualan 410-10 146.458.500Rp

Hpp 510-10 97.500.000Rp


17 11-Feb-19 Biaya Pulsa Direktur 610-64 1.130.000Rp


18 11-Feb-19 Biaya Listrik, Air & Telpon 610-30 13.000.000Rp


19 12-Feb-19 Pembelian ATK 610-73 1.436.000Rp




21 13-Feb-19 Biaya Maintance Gedung 610-69 50.000.000Rp



Penjualan 410-10 126.930.700Rp

Hpp 510-10 84.500.000Rp




37


24 15-Feb-19 Biaya Transportasi 610-62 160.000Rp

Kas Kecil 110-10 160.000Rp

25 17-Feb-19 Biaya Transport Direktur 610-62 900.000Rp

Kas Kecil 110-10 900.000Rp

26 17-Feb-19 Biaya Makan 610-70 782.300Rp

Kas Kecil 110-10 782.300Rp


Penjualan 410-10 41.008.380Rp

Hpp 510-10 27.300.000Rp


28 19-Feb-19 Biaya Kebersihan 610-65 15.284.236Rp


29 20-Feb-19 Biaya Gaji 610-10 56.111.500Rp


30 20-Feb-19 Biaya Insentif 610-61 7.850.000Rp




32 22-Feb-19 Biaya Materai 610-74 300.000Rp

Kas Kecil 110-10 300.000Rp


Penjualan 410-10 82.993.150Rp

Hpp 510-10 55.250.000Rp


34 27-Feb-19 Biaya Parkir 610-63 11.250.000Rp



Penjualan 410-10 107.402.900Rp

Hpp 510-10 71.500.000Rp


Total 1.441.736.917Rp Rp1.441.736.917

38

G. Buku Besar

1. Buku Besar Kas Kecil

Tabel III.6

Buku Besar Kas Kecil

Kas Kecil 110-10


2. Buku Besar Bank Danamon

Tabel III.7

Buku Besar Bank Danamon

Bank Danamon 120-11

Saldo

Debet Kredit

01-Feb-19 Saldo Awal 10.000.000Rp

01-Feb-19 Biaya Pulsa 600.000Rp

03-Feb-19 Biaya Antivirus 835.000Rp

03-Feb-19 Biaya Tissue 86.500Rp

06-Feb-19 Pengisian Kas Kecil 9.217.400Rp

06-Feb-19 Biaya Catering 396.500Rp


08-Feb-19 Biaya Kesehatan 517.000Rp

15-Feb-19 Biaya Transport 160.000Rp


17-Feb-19 Biaya Makan 782.300Rp

22-Feb-19 Biaya Materai 300.000Rp

19.217.400Rp 4.777.300Rp

Total 14.440.100Rp

Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit

Debet Kredit


01-Feb-19 Penjualan 19.918.356Rp

01-Feb-19 Biaya Transort 3.000.000Rp


01-Feb-19 Biaya Pajak 1.798.395Rp

04-Feb-19 Pelunasan Piutang 9.800.000Rp


SaldoTanggal Keterangan Ref Debet Kredit

39


3. Buku Besar Piutang Usaha

Tabel III.8

Buku Besar Piutang Usaha

Piutang Usaha 130-20


05-Feb-19 Pelunasan Hutang 33.000.000Rp

06-Feb-19 Pengisian Kas Kecil 9.217.400Rp

07-Feb-19 Hutang Usaha 91.500.000Rp


11-Feb-19 Biaya Pulsa Direktur 1.130.000Rp

11-Feb-19 Biaya Listrik&Air 13.000.000Rp

12-Feb-19 Pembelian ATK 1.436.000Rp


13-Feb-19 Biaya Maintance Gedung 50.000.000Rp




19-Feb-19 Biaya Kebersihan 15.284.236Rp

20-Feb-19 Biaya Gaji 56.111.500Rp

20-Feb-19 Biaya Insentif 7.850.000Rp



27-Feb-19 Biaya Parkir 11.250.000Rp


734.572.086Rp 294.577.531Rp

Total 489.994.555Rp

Saldo

Debet Kredit


04-Feb-19 Piutang Usaha 9.800.000Rp




Total 121.985.000Rp -Rp


40

4. Buku Besar Persediaan Barang Dagang

Tabel III.9

Buku Besar Persediaan Barang Dagang

Persediaan Barang Dagang 140-10


5. Buku Besar Perlengkapan

Tabel III.10

Buku Besar Perlengkapan

Perlengkapan 140-41


6. Buku Besar Bangunan

Tabel III.11

Buku Besar Bangunan

Bangunan 170-20


Saldo

Debet Kredit

01-Feb-19 Persediaan 650.000.000Rp









407.810.000Rp

Total 242.190.000Rp


Saldo

Debet Kredit


Total 8.000.000Rp


Saldo

Debet Kredit


Total 125.000.000Rp

Ref DebetTanggal Keterangan Kredit

41

7. Buku Besar Akum peny. Bangunan

Tabel III.12

Buku Besar Akum peny. Bangunan

Akum peny. Gedung 170-21


8. Buku Besar Peralatan

Tabel III.13

Buku Besar Peralatan Peralatan 170-30


9. Buku Besar Akum peny. Peralatan

Tabel III.14

Buku Besar Akum peny. Peralatan

Akum peny. Peralatan 170-31


Saldo

Debet Kredit


Total 12.500.000Rp


Saldo

Debet Kredit


Total 25.000.000Rp


Saldo

Debet Kredit


Total 5.000.000Rp


42

10. Buku Besar Kendaraan

Tabel III.15

Buku Besar Kendaraan

Kendaraan 170-50


11. Buku Besar Akum peny. Kendaraan

Tabel III.16

Buku Besar Akum peny. Kendaraan

Akum peny. Kendaraan 170-51


12. Buku Besar Hutang Usaha

Tabel III.17

Buku Besar Hutang Usaha

Hutang Usaha 210-10


Saldo

Debet Kredit

01-Feb-19 SaldoAwal 135.000.000Rp

Total 135.000.000Rp


Saldo

Debet Kredit


Total 13.500.000Rp


Saldo

Debet Kredit




124.500.000Rp

Total 38.800.000Rp


43

13. Buku Besar Modal Disetor

Tabel III.18

Buku Besar Modal Disetor

Modal Disetor 310-10


14. Buku Besar Laba Ditahan

Tabel III.19

Buku Besar Laba Ditahan

Laba Ditahan 320-10


15. Buku Besar Penjualan

Tabel III.20

Buku Besar Penjualan

Penjualan 410-10


Saldo

Debet Kredit

01-Feb-19 Saldo Awal Rp 825.020.000

Total Rp 825.020.000


Saldo

Debet Kredit


Total 105.665.000Rp

Debet KreditTanggal Keterangan Ref

Saldo

Debet Kredit







25 f3b 19 Penjualan 82.993.150Rp


Total 612.587.086Rp


44

16. Buku Besar Hpp

Tabel III. 21

Buku Besar Hpp

Hpp 510-10


17. Buku Besar Biaya Gaji

Tabel III.22

Buku Besar Biaya Gaji

Biaya Gaji 610-10


18. Buku Besar Biaya Listrik, Air dan Telpon

Tabel III.23

Buku Besar Biaya Listrik, Air dan Telpon

Biaya Listrik, Air dan Telpon 610-30


Saldo

Debet Kredit

01-Feb-19 Hpp 13.260.000Rp

01-Feb-19 Hpp 26.000.000Rp

04-Feb-19 Hpp 32.500.000Rp

08-Feb-19 Hpp 97.500.000Rp

13-Feb-19 Hpp 84.500.000Rp

18-Feb-19 Hpp 27.300.000Rp

25-Feb-19 Hpp 55.250.000Rp

28-Feb-19 Hpp 71.500.000Rp

Total 407.810.000Rp


Saldo

Debet Kredit

20-Feb-19 Biaya Gaji 56.111.500Rp

Total 56.111.500Rp


Saldo

Debet Kredit

11-Feb-19 Biaya Listrik, Air 13.000.000Rp

Total 13.000.000Rp


45

19. Buku Besar Insentif

Tabel III.24

Buku Besar Insentif

Insentif 610-61


20. Buku Besar Biaya Transportasi

Tabel III.25

Buku Besar Biaya Transportasi

Biaya Transportasi 610-62


21. Buku Besar Biaya Parkir

Tabel III.26

Buku Besar Biaya Parkir

Biaya Parkir 610-63


Saldo

Debet Kredit

20-Feb-19 Insentif 7.850.000Rp

Total 7.850.000Rp


Saldo

Debet Kredit

01-Feb-19 Biaya Transport 3.000.000Rp



Total 4.060.000Rp


Saldo

Debet Kredit

27-Feb-19 Biaya Parkir 11.250.000Rp

Total 11.250.000Rp


46

22. Buku Besar Biaya Pulsa

Tabel III.27

Buku Besar Biaya Pulsa

Biaya Pulsa 610-64


23. Buku Besar Biaya Kebersihan

Tabel III.28

Buku Besar Biaya Kebersihan

Biaya Kebersihan 610-65


24. Buku Besar Biaya Pajak

Tabel III.29

Buku Besar Biaya Pajak

Biaya Pajak 610-66


Saldo

Debet Kredit



11-Feb-19 Biaya Pulsa 1.130.000Rp

Total 1.930.000Rp


Saldo

Debet Kredit

19-Feb-19 Biaya Kebersihan 15.284.236Rp

Total 15.284.236Rp


Saldo

Debet Kredit

01-Feb-19 Biaya Pajak 1.798.395Rp

Total 1.798.395Rp


47

25. Buku Besar Biaya Catering

Tabel III.30

Buku Besar Biaya Catering

Biaya Catering 610-67


26. Buku Besar Biaya Kesehatan

Tabel III.31

Buku Besar Biaya Kesehatan

Biaya Kesehatan 610-68


27. Buku Besar Biaya Perawatan Gedung

Tabel III.32

Buku Besar Biaya Perawatan Gedung

Biaya Gedung 610-69


28. Buku Besar Biaya Makan

Tabel III.33

Buku Besar Biaya Makan

Biaya Makan 610-70


Saldo

Debet Kredit

06-Feb-19 Biaya Catering 396.500Rp

Total 396.500Rp


Saldo

Debet Kredit

08-Feb-19 Biaya Kesehatan 517.000Rp

Total 517.000Rp


Saldo

Debet Kredit

13-Feb-19 Biaya Maintance Gedung 50.000.000Rp

Total 50.000.000Rp


Saldo

Debet Kredit

17-Feb-19 Biaya Makan 782.300Rp

Total 782.300Rp


48

29. Buku Besar Biaya Anti Virus

Tabel III.34

Buku Besar Biaya Anti Virus

Biaya Anti Virus 610-71


30. Buku Besar Biaya Tissue

Tabel III.35

Buku Besar Biaya Tissue

Biaya Tissue 610-72


31. Buku Besar Biaya ATK

Tabel III.36

Buku Besar Biaya ATK

Biaya ATK 610-73


32. Buku Besar Biaya Materai

Tabel III.37

Buku Besar Biaya Materai

Biaya Materai 610-74


Saldo

Debet Kredit

03-Feb-10 Biaya Anti Virus 835.000Rp

Total 835.000Rp


Saldo

Debet Kredit

03-Feb-10 Biaya Tissue 86.500Rp

Total 86.500Rp


Saldo

Debet Kredit

12-Feb-19 Pembelian ATK 1.436.000Rp

Total 1.436.000Rp


Saldo

Debet Kredit

22-Feb-19 Biaya Materai 300.000Rp

Total 300.000Rp


49

H. Neraca Saldo

Tabel III.38

Neraca Saldo


Debet Kredit

Kas Kecil 110-10 14.440.100Rp

Bank Danamon 120-11 489.994.555Rp

Piutang Usaha 130-20 -Rp

Persediaan Barang Dagang 140-10 Rp 242.190.000

Perlengkapan 140-41 8.000.000Rp

Bangunan 170-20 Rp 125.000.000

Akum peny. Bangunan 170-21 12.500.000Rp

Peralatan 170-30 25.000.000Rp

Akum peny Peralatan 170-31 5.000.000Rp

Kendaraan 170-50 135.000.000Rp

Akum peny Kendaraan 170-51 13.500.000Rp

Hutang Usaha 210-10 38.800.000Rp

Modal Disetor 310-10 Rp 825.020.000

Laba Ditahan 320-10 105.665.000Rp

Penjualan 410-10 612.587.086Rp

HPP 510-10 407.810.000Rp

Biaya Gaji 610-10 56.111.500Rp

Biaya Listrik, Air 610-30 13.000.000Rp

Biaya Insentif 610-61 7.850.000Rp

Biaya Transport 610-62 4.060.000Rp

Biaya Parkir 610-63 11.250.000Rp

Biaya Pulsa 610-64 1.930.000Rp

Biaya Kebersihan 610-65 15.284.236Rp

Biaya Pajak 610-66 1.798.395Rp

Biaya Catering 610-67 396.500Rp

Biaya Kesehatan 610-68 517.000Rp

Biaya Maintance Gedung 610-69 50.000.000Rp

Biaya Makan 610-70 782.300Rp

Biaya Anti Virus 610-71 835.000Rp

Biaya Tissue 610-72 86.500Rp

Biaya ATK 610-73 1.436.000Rp

Biaya Materai 610-74 300.000Rp

1.613.072.086Rp 1.613.072.086Rp

SaldoNama Rekening Nomor Rekening

50

I. Ayat Jurnal Penyesuaian

a. Bangunan, harga perolehan Rp. 125.000.000, Nilai Residu Rp. 35.000.000.

Dibeli tanggal 02 Juni 2015

Akumulasi per bulan: Rp. 9.000.000/12 = Rp. 750.000

b. Peralatan, harga perolehan Rp. 25.000.000, Nilai Residu Rp. 4.000.000. Dibeli

tanggal 06 September 2017

Akumulasi per bulan: Rp. 4.200.000/12 = Rp. 350.000

c. Innova, Harga Perolehan Rp. 135.000.000, Nilai Residu Rp. 60.000.000. Dibeli

tanggal 16 Mei 2018

Akumulasi per bulan: Rp 7.500.000/12 = Rp. 625.000

51

Tabel III.39

Ayat Jurnal Penesuaian


1 660-10 Penyusutan Bangunan 750.000Rp

170-21 Akumulasi peny. Bangunan 750.000Rp

2 660-11 Penyusutan Peralatan 350.000Rp

170-31 Akumulasi peny. Peralatan 350.000Rp

3 660-13 Penyusutan Kendaraan 625.000Rp

170-51 Akumulasi peny. Kendaraan 625.000Rp

4 660-75 Biaya Perlengkapan 1.500.000Rp

140-41 Perlengkapan 1.500.000Rp

Rp3.225.000 Rp3.225.000

Nama Akun Debit KreditNo No. Akun

52

J. Neraca Lajur

Tabel III.40

Neraca Lajur


Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit Debet Kredit

Kas Kecil 14.440.100Rp 14.440.100Rp 14.440.100Rp

Bank Danamon 489.994.555Rp 489.994.555Rp 489.994.555Rp

Piutang Usaha - -

Persediaan Barang Dagang 242.190.000Rp 242.190.000Rp 242.190.000Rp

Perlengkapan 8.000.000Rp 1.500.000Rp 6.500.000Rp 6.500.000Rp

Bangunan Rp 125.000.000 Rp 125.000.000 Rp 125.000.000

Akum peny. Bangunan 12.500.000Rp 750.000Rp 13.250.000Rp 13.250.000Rp

Peralatan 25.000.000Rp 25.000.000Rp 25.000.000Rp

Akum peny Peralatan 5.000.000Rp 350.000Rp 5.350.000Rp 5.350.000Rp

Kendaraan 135.000.000Rp 135.000.000Rp 135.000.000Rp

Akum peny Kendaraan 13.500.000Rp 625.000Rp 14.125.000Rp 14.125.000Rp

Hutang Usaha 38.800.000Rp 38.800.000Rp 38.800.000Rp

Modal Rp 825.020.000 Rp 825.020.000 Rp 825.020.000

Laba Ditahan 105.665.000Rp 105.665.000Rp 105.665.000Rp

Pendapatan Usaha 612.587.086Rp 612.587.086Rp 612.587.086Rp

HPP 407.810.000Rp 407.810.000Rp 407.810.000Rp

Biaya Gaji 56.111.500Rp 56.111.500Rp 56.111.500Rp

Biaya Listrik, Air 13.000.000Rp 13.000.000Rp 13.000.000Rp

Biaya Insentif 7.850.000Rp 7.850.000Rp 7.850.000Rp

Biaya Transport 4.060.000Rp 4.060.000Rp 4.060.000Rp

Biaya Parkir 11.250.000Rp 11.250.000Rp 11.250.000Rp

Biaya Pulsa 1.930.000Rp 1.930.000Rp 1.930.000Rp

Biaya Kebersihan 15.284.236Rp 15.284.236Rp 15.284.236Rp

Biaya Pajak 1.798.395Rp 1.798.395Rp 1.798.395Rp

Biaya Catering 396.500Rp 396.500Rp 396.500Rp

Biaya Kesehatan 517.000Rp 517.000Rp 517.000Rp

Biaya Maintance Gedung 50.000.000Rp 50.000.000Rp 50.000.000Rp

Biaya Makan 782.300Rp 782.300Rp 782.300Rp

Biaya Anti Virus 835.000Rp 835.000Rp 835.000Rp

Biaya Tissue 86.500Rp 86.500Rp 86.500Rp

Biaya ATK 1.436.000Rp 1.436.000Rp 1.436.000Rp

Biaya Materai 300.000Rp 300.000Rp 300.000Rp

1.613.072.086Rp 1.613.072.086Rp

Penyusutan Bangunan 750.000Rp 750.000Rp 750.000Rp

Penyusutan Peralatan 350.000Rp 350.000Rp 350.000Rp

Penyusutan Kendaraan 625.000Rp 625.000Rp 625.000Rp

Beban Perlengkapan 1.500.000Rp 1.500.000Rp 1.500.000Rp

3.225.000Rp 3.225.000Rp 1.614.797.086Rp 1.614.797.086Rp 576.672.431Rp Rp612.587.086 1.038.124.655Rp 1.002.210.000Rp

Rp35.914.655 35.914.655Rp

Rp612.587.086 Rp612.587.086 1.038.124.655Rp 1.038.124.655Rp

NeracaNama Akun

Neraca Saldo Ayat Jurnal Penyesuaian Neraca Saldo Setelah Penyesuaian Laba/Rugi

53

K. Laporan Laba Rugi

Tabel III.41

Laporan Laba Rugi


Pendapatan:

Pendapatan Usaha 612.587.086Rp

Hpp 407.810.000Rp

Laba/Rugi Kotor 204.777.086Rp

Beban:

Biaya Operasional:

Biaya Gaji 56.111.500Rp

Biaya Listrik, Air 13.000.000Rp

Biaya Insentif 7.850.000Rp

Biaya Transport 4.060.000Rp

Biaya Parkir 11.250.000Rp

Biaya Pulsa 1.930.000Rp

Biaya Kebersihan 15.284.236Rp

Biaya Pajak 1.798.395Rp

Biaya Catering 396.500Rp

Biaya Kesehatan 517.000Rp

Biaya Maintance Gedung 50.000.000Rp

Biaya Makan 782.300Rp

Biaya Anti Virus 835.000Rp

Biaya Tissue 86.500Rp

Biaya ATK 1.436.000Rp

Biaya Materai 300.000Rp

Total Biaya Operasional 165.637.431Rp

Biaya Non Operasional:

Penyusutan Bangunan 750.000Rp

Penyusutan Peralatan 350.000Rp

Penyusutan Kendaraan 625.000Rp

Beban Perlengkapan 1.500.000Rp +

Total Biaya Non Operasional 3.225.000Rp

Total Pengeluaran Operasional 168.862.431Rp

Laba/Rugi Bersih 35.914.655Rp

54

L. Laporan Perubahan Modal

Tabel III.42

Laporan Perubahan Modal


M. Neraca

Tabel III.43

Neraca


Modal Rp 825.020.000

Laba/Rugi Bersih 35.914.655Rp +

Modal (Akhir) 860.934.655Rp

Harta Lancar Debet Kredit

Kas 14.440.100Rp

Bank Danamon 489.994.555Rp

Piutang Usaha

Perlengkapan 6.500.000Rp

Persediaan Barang Dagang Rp 242.190.000

Total Harta Lancar 753.124.655Rp

Harta Tetap

Bangunan 125.000.000Rp

Peralatan 25.000.000Rp

Kendaraan 135.000.000Rp

Akum peny. Bangunan (13.250.000)Rp

Akum peny Peralatan (5.350.000)Rp

Akum peny Kendaraan (14.125.000)Rp

Total Harta Tetap 252.275.000Rp

Total Harta 1.005.399.655Rp

Kewajiban dan Modal

Hutang Usaha 38.800.000Rp

Total Kewajiban 38.800.000Rp

Modal 825.020.000Rp

Laba Ditahan 105.665.000Rp

Laba/Rugi 35.914.655Rp

Total Kewajiban dan Modal 1.005.399.655Rp

55

N. Laporan Arus Kas

Tabel III.44

Laporan Arus Kas


O. Jurnal Penutup

1. Menutup Rekening Pendapatan ke Rekening Laba/Rugi

Tabel III.45

Jurnal Penutup Pendapatan


2. Menutup Rekening Biaya Usaha ke Rekening Laba/Rugi

Tabel III.46

Jurnal Penutup Biaya Usaha


Laporan Arus Kas PT. Asri Prima Baskara

Kegiatan Operasional

Piutang Dagang 121.985.000Rp

Hutang Lancar (124.500.000)Rp

Pendapata Usaha 612.587.086Rp

Biaya Operasional (165.637.431)Rp

Total Aktivitas Operasional 444.434.655Rp

Total Keluar/Masuk Kas 444.434.655Rp

Saldo Awal 60.000.000Rp

Saldo Akhir 504.434.655Rp

Pendapatan Usaha 612.587.086Rp

Ikhtisar Laba/Rugi 612.587.086Rp


Biaya Gaji 56.111.500Rp

Biaya Listrik, Air 13.000.000Rp

Biaya Insentif 7.850.000Rp

Biaya Transport 4.060.000Rp

Biaya Parkir 11.250.000Rp

Biaya Pulsa 1.930.000Rp

Biaya Kebersihan 15.284.236Rp

Biaya Pajak 1.798.395Rp

Biaya Catering 396.500Rp

Biaya Kesehatan 517.000Rp

Biaya Maintance Gedung 50.000.000Rp

Biaya Makan 782.300Rp

Biaya Anti Virus 835.000Rp

Biaya Tissue 86.500Rp

Biaya ATK 1.436.000Rp

Biaya Materai 300.000Rp

Akum peny. Bangunan 750.000Rp

Akum peny Peralatan 350.000Rp

Akum peny Kendaraan 625.000Rp

Beban Perlengkapan 1.500.000Rp

56

3. Menutup Rekening Laba/Rugi ke Modal

Tabel III.47

Jurnal Penutup Modal


3.4 Pencatatan Dengan Tool Aplikasi

Berdasarkan data-data yang diperoleh dari PT. Asri Prima Baskara, maka

penulis akan mengajukan rancangan menggunakan aplikasi akuntansi Zahir

Accounting Versi 5.1 dengan alasan bahwa aplikasi ini merupakan aplikasi yang

termudah untuk digunakan serta memiliki fasilitas pencatatan akuntansi yang

lengkap.

3.4.1 Setup Awal

a. Membuat Database Perusahaan

Buka Program Zahir, maka akan muncul menu utama seperti dibawah ini:

Sumber: Zahir Accounting

Gambar III.2

Menu Utama Zahir


Modal 35.914.655Rp

57

Selanjutnya, untuk membuat data keuangan baru pilih form Membuat Data Baru

dan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Langkah Pertama, Mengisi Data Perusahaan

Sumber: Penelitian 2019

Gambar III.3

Tampilan Informasi Perusahaan

Isilah form informasi perusahaan secara lengkap dengan memasukkan Data

Nama Perusahaan, Alamat Perusahaan sampai dengan Kode Pos. Selanjutnya klik

Lanjutkan untuk pindah ke form berikutnya.

2. Langkah Kedua, Menentukan Periode Akuntansi


Gambar III.4

Tampilan Periode Akuntansi

58

a. Periode Akuntansi

Pilihlah bulan dimana anda akan mulai menginput transaksi menggunakan Zahir.

Contoh diatas untuk menginput transaksi bulan Februari tahun 2019, maka disisi

Bulan: Februari dan Tahun: 2019.

b. Bulan Tutup Buku

Pilih bulan dimana periode akuntansi selama satu tahun akan ditutup. Didalam

Zahir, satu tahun periode akuntansi terdiri dari 12 bulan.

c. Membuat Rekening Standar

Secara otomatis Zahir akan mengisi rekening perkiraan standar sehingg anda

dapat langsung menginput transaksi. Namun jika anda ingin mengisi sendiri

rekening perkiraan atau ingin mengimpornya dari Ms.Excel maka hilangkan

tanda centang pada opsi ini.

3. Langkah Ketiga, Konfirmasi Akhir


Gambar III.5

Tampilan Konfirmasi Akhir

Pada form ini digunakan untuk mereview kembali informasi perusahaan yang

telah diinput.

59

4. Langkah Keempat, Memilih Jenis Usaha


Gambar III.6

Tampilan Jenis Usaha

Pada form ini anda dapat memilih bidang usaha sesuai dengan kebutuhan.

Selanjutnya Zahir secara otomatis akan menyediakan daftar rekening yang sesuai

dengan bidang usaha yang telah dipilih.

5. Langkah Kelima, Menentukan Mata Uang Fungsional


Gambar III.7

Tampilan Mata Uang Fungsional

Setup mata uang sesuai penggunaan mata uang di perusahaan yang

bersangkutan. Setelah seluruh data perusahaan selesai diinput maka akan tampil

jendela konfirmasi selesai dan pilih tombol selesai.

60

b. Membuat Kode Account

Untuk membuat nama daftar akun, klik Buku Besar > Data Rekening Perkiraan

maka akan tampil sebagai berikut:


Gambar III.8

Tampilan Data Perkiraan Akun

Untuk membuat data akun baru, klik Baru, menentukan Klasifikasi dari akun

yang akan dibuat, mengisi Kode dengan angka atau bilangan, mengisi Nama Akun

yang anda inginkan dan beri centang disebelah kiri pada checkbox jika rekening

tersebut merupakan rekening Kas atau Bank dan beri tanda centang disebelah kanan

jika data akun ini tidak digunakan lagi. Setelah selesai klik Rekam.


Gambar III.9

Tampilan Tambah Akun Baru

61

c. Membuat Data Kelompok

Data kelompok dibuat untuk memisahkan antar kelompok produk. Langkahnya

klik Modul Data-Data lalu pilih Kelompok Produk.


Gambar III.10

Tampilan Data Kelompok Barang

d. Membuat Kode Customer

Untuk membuat Data Customer pilih Modul Data-data, Data Nama Alamat.

Ubah isi kolom tipe dengan customer.


Gambar III.11

Tampilan Kode Customer

62

d. Membuat Kode Supplier

Untuk membuat Data Supplier pilih Modul Data-data > Data Nama Alamat.

Ubah isi kolom tipe dengan Vendor.


Gambar III.12

Tampilan Kode Supplier

e. Membuat Kode Pajak

Untuk membuat kode pajak, pilih Modul Data-Data, pilih Data Pajak dan klik

Baru.


Gambar III.13

Tampilan Kode Pajak

63

Keterangan:

1. Akun Beli diisi dengan akun Pajak Dibayar Dimuka dengan No Akun 15010

2. Akun Jual diisi dengan akun Hutang Pajak Penjualan dengan no Akun 21080

f. Membuat Daftar Mata Uang

Untuk data mata uang, pilih Modul Data-Data, pilih Data Mata Uang dan klik

Baru untuk menambah data baru atau Edit untuk mengubah data. Dalam Akun

Penting pada jendela Data Mata Uang, berisi akun penting yang digunakan pada saat

transaksi. Kita juga dapat mengubah akun penting tersebut sesuai kebutuhan.


Gambar III.14

Tampilan Entri Data Mata Uang


Gambar III.15

Tampilan Data Mata Uang

64

g. Membuat Data Persediaan

Untuk input persediaan barang, pilih Modul Data-Data > pilih Data Produk.

Maka akan muncul form untuk pengisian data barang.


Gambar III.16

Tampilan Persediaan

3.4.2 Input Saldo Awal

a. Input Saldo Awal Account

Saldo awal akun berisi saldo akhir akun pada periode sebelumnya untuk

digunakan sebagai saldo awal akun dibulan selanjutnya. Pilih Menu Bar Setting, dam

pilih Saldo Awal Akun, lalu isikan Saldo Awal Akun sesuai data keuangan

perusahaan.


Gambar III.17

Tampilan Saldo Awal Akun

65

b. Input Saldo Awal Hutang

Untuk menginput Saldo Awal Hutang ke Zahir yaitu dengan pilih Setting, lalu

pilih Saldo Awal Hutang. Maka akan muncul form sebagai berikut:


Gambar III.18

Tampilan Entri Saldo Awal Hutang


Gambar III.19

Tampilan Saldo Awal Hutang

66

c. Input Saldo Awal Piutang

Untuk mengisi Saldo Awal Hutang, pilih Setting lalu pilih Saldo Awal Piutang

Usaha. Maka akan muncul form sebagai berikut:


Gambar III.20

Tampilan Entri Saldo Awal Piutang


Gambar III.21

Tampilan Saldo Awal Piutang

67

d. Input Saldo Awal Inventory

Untuk mengisi Saldo Awal Inventory, pilih Setting lalu pilih Saldo Awal

Persediaan. Maka akan muncul form sebagai berikut:


Gambar III.22

Tampilan Entri Saldo Awal Persediaan


Gambar III.23

Tampilan Saldo Awal Persediaan

3.4.3 Input Data Transaksi

Berikut Transaksi yang terjadi di PT. Asri Prima Baskara selama bulan Februari

2019 yang akan diinput ke Zahir Accounting Versi 5.1.

68

1. Pada tanggal 01 Februari menjual gas bervolume 102 MMBTU kepada PT Wira

Ragna Cipta sebesar Rp. 19.918.356.

Penyelesaian: Pilih Modul Penjualan lalu pilih Pengiriman Barang (Invoicing).


Gambar III.24

Tampilan Input Transaksi Penjualan

2. Pada tanggal 01 Februari terjadi pembayaran biaya transport karyawan sebesar


Penyelesaian: Pilih Modul Kas&Bank lalu pilih Kas Keluar.


Gambar III.25

Tampilan Input Transaksi Kas Keluar

69





Gambar III.26


4. Pada tanggal 01 Februari terjadi pembayaran biaya pengganti pulsa Karyawan




Gambar III.27


70

5. Pada Tanggal 01 Februari terjadi pembayaran pajak pasal 21-PT. Asri Prima

Baskara sebesar Rp. 1.520.500 dan pajak pasal 23-PT. ISS Indonesia sebesar

Rp.277.895.


Sumber: Penilitian 2019

Gambar III.28


6. Pada tanggal 03 Februari terjadi pembelian Antivirus komputer dan power

supply sebesar Rp.835.000.



Gambar III.29


71

7. Pada tanggal 03 Februari terjadi pembelian 5 pcs tissue nice sebesar Rp.86.500.



Gambar III.30


8. Pada tanggal 4 Februari menerima pembayaran piutang atas PT.Granary Global

Energy sebesar Rp.9.800.000.

Penyelesaian: Pilih Modul Penjualan lalu pilih Pembayaran Piutang Usaha


Gambar III.31

Tampilan Input Transaksi Pembayaran Piutang

72





Gambar III.32


10. Pada tanggal 5 Februari terjadi pembayaran hutang atas PT. Anugrah

Mubarokah logistik sebesar Rp.33.000.000 melalui Bank Danamon.

Penyelesaian: Pilih Modul Pembelian lalu pilih Pembayaran Hutang Usaha.


Gambar III.33

Tampilan Transaksi Pembayaran Hutang Usaha

73

11. Pada tanggal 06 Februari pengisian kas kecil sebesar Rp.9.217.400 melalui Bank

Danamon.

Penyelesaian: Pilih Modul Kas&Bank lalu pilih Transfer Kas.


Gambar III.34

Tampilan Transaksi Pengisian Kas Kecil

12. Pada tanggal 06 Februari terjadi pembayaran meal catering, transpot dan admin




Gambar III.35


74

13. Pada tanggal 07 Februari pembayaran penggantian pulsa karyawan sebesar

Rp.200.000.



Gambar III.36


14. Pada tanggal 07 Februari terjadi pembayaran hutang atas PT. Jaya Express

Abadi sebesar Rp.91.500.000 melaluim Bank Danamon.

Penyelesaian: Pilih Modul Pembelian lalu pilih Pembayaran Hutang Usaha.


Gambar III.37

Tampilan Input Transaksi Pembayaran Hutang Usaha

75

15. Pada tanggal 08 Februari pembayaran penggantian biaya kesehatan a.n Nungki

sebesar Rp.517.000.



Gambar III.38



Garuda Food sebesar Rp. 146.458.500.



Gambar III.39


76

17. Pada tanggal 11 Februari pembayaran penggantian pulsa direktur a.n Sakti

sebesar Rp. 1.130.000 melalui Bank Danamon.


Sumber: Peneliian 2019

Gambar III.40


18. Pada tanggal 11 Februari perusahaan membayar biaya listrik dan air sebesar




Gambar III.41


77

19. Pada tanggal 12 Februari terjadi pembelian atas ATK sebesar Rp.1.436.000

melalui Bang Danamon.



Gambar III.42


20. Pada tanggal 12 Februari menerima pembayaran piutang atas PT. Wira Ragna

Cipta sebesar Rp.71.800.000.

Penyelesaian: Pilih Modul Penjualan lalu pilih Pembayaran Piutang Usaha.


Gambar III.43

Tampilan Input Transaksi Pembayaran Piutang Usaha

78

21. Pada tanggal 13 Februari terjadi pembayaran atas perawatan gedung sebesar




Gambar III.44



Granary Global Energy sebesar Rp. 126.930.700



Gambar III.45


79

23. Pada tanggal 14 Februari menerima pembayaran piutang atas PT Garuda Food

sebesar Rp.33.000.000.



Gambar III.46

Tampilan Input Transaksi Pembayaan Piutang Usaha

24. Pada tanggal 15 Februari pembayaran penggantian transport, makan siang a.n

yatno pada saat lapor pajak sebesar Rp.160.000.



Gambar III.47


80

25. Pada tanggal 17 Februari pembayaran penggantian transport Direktur sebesar

Rp.900.000.


Sumber: Penelitan 2019

Gambar III.48


26. Pada tanggal 17 Februari terjadi pembayaran penggantian biaya makan Direktur




Gambar III.49


81





Gambar III.50

Tampilan Input Transaksi Penjualan Gas

28. Pada tanggal 19 Februari perusahaan membayar biaya cleaning service dan

washroom kepada PT. ISS Indonesia sebesar 15.284.236 melalui Bank Danamon.



Gambar III.51


82

29. Pada tanggal 20 Februari perusahaan membayar gajih karyawan dan direktur

sebesar Rp.56.111.500 melalui Bank Danamon.



Gambar III.52


30. Pada tanggal 20 Februari perusahan membayar insentif karyawan sebesar




Gambar III.53


83

31. Pada tanggal 21 Februari menerima pembayaran piutang atas PT. Prased Seeds

Indonesia sebesar Rp.7.385.000.



Gambar III.54

Tampilan Input Transaksi Pembayaran Piutang Usaha

32. Pada tanggal 22 Februari terjadi pembelian 50 pcs materai @6000 sebesar Rp.

300.000.



Gambar III.55


84

33. Pada tanggal 25 Februari menjual gas bervolume 425 MMBTU Kepada PT.

Prased Seeds Indonesia sebesar Rp. 82.993.150.



Gambar III.56


34. Pada tanggal 27 Februari terjadi pembayaran parkir sebesar Rp.11.250.000

melalui Bank Danamon



Gambar III.57


85

35. Pada tanggal 28 Februari menjual gas bervolume 550 MMBTU PT. Wira Ragna

Cipta sebesar Rp. 107.402.900.



Gambar III.58


3.4.4 Laporan

Laporan keuangan berperan penting bagi perusahaan, yaitu untuk memberikan

suatu informasi posisi keuangan perushaan.

A. Laporan Laba Rugi


Gambar III.59

Laporan Laba Rugi

86

Berdasarkan laporan laba rugi diatas, besarnya pendapatan yang dimiliki PT.

Asri Prima Baskara menyebabkan adanya keuntungan dibulan Februari 2019 yaitu

sebesar Rp. 35.914.655.

B. Laporan Neraca


Gambar III.60

Laporan Neraca

Dari hasil laporan neraca, saldo kas mengalami kenaikan dari bulan

sebelumnya yang disebabkan oleh penambahan ulang kas di pertengahan bulan.

Untuk Bank mengalami kenaikan juga yang disebabkan adanya pendapatan dari

penjualan gas dan pembayaran piutang dari customer. Sedangkan untuk persediaan

mengalami penurunan karena adanya penjualan gas dibulan Februari.

Untuk tingkat hutang bulan Februari saldonya Rp. 38.800.000, karena sebagian

sudah dibayarkan kepada vendor. Sedangkan total modal adalah kalkulasi dari modal

dan laba.

87

C. Laporan Arus Kas


Gambar III.61

Laporan Arus Kas

3.4.5 Analisa Laporan Keuangan

Dalam Zahir Accounting, ada beberapa grafik yang memeberikan kemudahan

bagi pengguna untuk menganalisa data diantaranya ada grafik harta, grafik laba rugi,

grafik kas dan bank, grafik penjualan dan grafik rasio keuangan.

A. Grafik Harta


Gambar III.62

Grafik Harta

Dari grafik harta yang ditampilkan dapat diketahui kategori harta yang terdiri

dari kas, bank, piutang dagang, persediaan dan harta tetap berwujud. Grafik tersebut

88

menampilkan besarnya jumlah nominal disetiap kategori harta selama bulan Februari

2019.

B. Grafik Laba Rugi


Gambar III.63

Grafik Laba Rugi

C. Grafik Kas dan Bank


Gambar III.64

Grafik Kas dan Bank

89

D. Grafik Penjualan


Gambar III.65

Grafik Penjualan

E. Grafik Rasio Keuangan

1. Rasio Likuiditas

Adalah rasio untuk mengukur kemampuan perusahaan untuk memenuhi

kemampuan finansialnya dalam jangka pendek.

a. Current Ratio

Adalah rasio untuk mengukur kemampuan perusahaan dalam membayar kewajiban

finansial jangka pendek dengan menggunakan aktiva lancar.

Current Ratio


Gambar III.66

Grafik Current Ratio

90

b. Quick Ratio

Quick Ratio merupakan jumlah perimbangan antara aktiva lancar dikurangi

persediaan dan hutang lancar.

Quick Ratio


Gambar III.67

Grafik Quick Ratio

c. Cash Ratio

Cash Ratio adalah rasio yang digunakan untuk mengukurkemampuan

perusahaan dalam membayar kewajiban jangka pendek dengan kas yang tersedia dan

yang disimpan di bank.

Cash Ratio

91


Gambar III.68

Grafik Cash Ratio

d. Working Capital to Total Asset

Working Capital to Total Asset adalah perhitungan tentang modal kerja terhadap

total aktiva yang dimiliki perusahaan.

Working Capital to Total Asset


Gambar III.69

Grafik Working Capital to Total Asset

d. Perputaran Piutang

Rasio ini digunakan untuk menghitung berapa besarnya nilai rata-rata piutang

dari keseluruhan nilai penjualan.

Piutang rata-rata

92

Perputaran Piutang


Gambar III.70

Grafik Perputaran Piutang

2. Rasio Solvabilitas

a. Debt to Equity Ratio

Rasio ini digunakan untuk mengukur hutang yang dimiliki dengan modal

sendiri. Semakin kecil hutang terhadap modal maka semakin baik dan aman.

Debt to Equity Ratio :


Gambar III.71

Grafik Debt to Equity Ratio

93

b. Debt to Capital Asset

Rasio ini dikenal dengan debt ratio yaitu mengukur besarnya dana yang berasal

dari hutang. Rasio ini menunjukan sejauh manahutang dapat ditutupi oleh aktiva

perusahaan.

Debt to Capital Asset


Gambar III.72

Grafik Debt to Capital Asset

c. Long Term Debt to Equity

Perusahaan tidak memiliki perbandingan hutang jangka panjang dengan modal.


Gambar III.73

Grafik Long Term Debt to Equity

94

d. Long Term Debt to Total Asset

Perusahaan tidak memiliki perbandingan hutang jangka panjang dengan harta tetap.


Gambar III.74

Grafik Long Term Debt to Total Asset

3. Rasio Profibilitas

a. Return On Equity

Rumus


Gambar III.75

Grafik Return On Equity

b. Return On Asset

Rumus

95


Gambar III.76

Grafik Return On Asset

c. Gross Margin Ratio

Rumus

Sumber: Hasil Pengolahan Data

Gambar III.77

Grafik Gross Margin Ratio

d. Net Margin Ratio

Rumus

96


Gambar III.78

Grafik Net Margin Ratio

e. Operating Ratio

Rumus


Gambar III.79

Grafik Operating Ratio

3.4.6 Struktur Kode

1. Kode Customer

Ket : C – Untuk Identitas Customer

PSI – Untuk Nama Urut Customer

97

2. Kode Supplier

Ket : V – Untuk Identitas Supplier

AML – Untuk Nama Urut Supplier

3. Kode Barang

Ket : CNG – Untuk Identitas Barang

4. Kode Akun

Ket : 110 – Untuk Identitas Kas

10 – Untuk Nomor Urut Kode Akun

Documents

BAB III PEMBAHASAN - repository.bsi.ac.id · a. Menyusun laporan keuangan harian, mingguan, bulanan dan tahunan. b. Mengelola uang kas, mulai dari membuka rekening, menentukan setoran,