38
BAB III PERANCANGAN SISTEM Metode penelitian yang dilakukan untuk membangun Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Taksi PT. PARA BATHARA SURYA Surabaya. 3.1. Pengumpulan Data dan Mempelajari Masalah Pengumpulan data digunakan untuk mempelajari suatu masalah yang ada sebelum memutuskan tindakan atau solusi penyelesaian yang akan dilaksanakan. Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam memperoleh data dan mempelajari permasalahan yang terjadi diantaranya adalah wawancara dan survey. 3.2. Wawancara Wawancara dilakukan kepada karyawan di bagian administrasi untuk mengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang berjalan saat ini, juga di bagian akuntansi dan bagian lain yang berkaitan dengan Sistem Informasi Akuntansi sebagai acuan untuk Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Taksi PT. PARA BATHARA SURYA Surabaya. Hal ini dilakukan untuk mengetahui secara langsung permasalahan yang dihadapi Perusahaan Taksi PT. PARA BATHARA SURYA Surabaya. 3.3 Survey Survey ini bertujuan untuk mengumpulkan data-data yang sudah dihasilkan oleh sistem informasi manual tentang hal-hal yang berkaitan dengan 33

BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

  • Upload
    dothien

  • View
    215

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

BAB III

PERANCANGAN SISTEM

Metode penelitian yang dilakukan untuk membangun Sistem Informasi

Akuntansi Pada Perusahaan Taksi PT. PARA BATHARA SURYA Surabaya.

3.1. Pengumpulan Data dan Mempelajari Masalah

Pengumpulan data digunakan untuk mempelajari suatu masalah yang ada

sebelum memutuskan tindakan atau solusi penyelesaian yang akan dilaksanakan.

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam memperoleh data dan

mempelajari permasalahan yang terjadi diantaranya adalah wawancara dan

survey.

3.2. Wawancara

Wawancara dilakukan kepada karyawan di bagian administrasi untuk

mengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang

berjalan saat ini, juga di bagian akuntansi dan bagian lain yang berkaitan dengan

Sistem Informasi Akuntansi sebagai acuan untuk Perancangan Sistem Informasi

Akuntansi Pada Perusahaan Taksi PT. PARA BATHARA SURYA Surabaya.

Hal ini dilakukan untuk mengetahui secara langsung permasalahan yang dihadapi

Perusahaan Taksi PT. PARA BATHARA SURYA Surabaya.

3.3 Survey

Survey ini bertujuan untuk mengumpulkan data-data yang sudah

dihasilkan oleh sistem informasi manual tentang hal-hal yang berkaitan dengan

33

Page 2: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

34

proses penerimaan, pengeluaran kas dan akuntansi pada perusahaan, serta

mempelajari sistem informasi yang telah ada saat ini.

3.4 Observasi

Observasi dilakukan dengan pengamatan langsung ke perusahaan untuk

mengetahui permasalahan yang sebenarnya sehubungan dengan pengumpulan

data primer maupun data sekunder.

3.5 Analisa Permasalahan

Melakukan analisa terhadap data-data yang telah diperoleh dan

dikumpulkan yang kemudian disesuaikan dengan rancangan sistem sehingga

dapat diketahui baik atau tidaknya suatu sistem terhadap masalah yang dihadapi

agar dalam proses sistem dapat berjalan dengan baik, cepat dan tepat.

3.6 Studi Literatur

Metode ini lebih diarahkan dengan cara mempelajari dan membaca semua

bentuk literatur yang berkaitan dengan permasalahan yang dihadapi untuk

mendukung data-data yang ada dalam menyelesaikan masalah tersebut misalnya

buku-buku tentang akuntansi dan manajemen database Oracle 8i

3.7 Analisa, Perancangan dan Implementasi

Analisis ini dilakukan untuk mempelajari kebutuhan – kebutuhan sistem

yang dilanjutkan dengan perancangan dan implementasi sistem, meliputi :

1. Pembuatan sistem flow.

2. Pembuatan DFD (Data Flow Diagram)

3. Pembuatan ERD (Entity Relationship Diagram)

Page 3: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

35

3.8 Uji Test Program

Melakukan pengujian pada program yang telah dibuat apakah sudah valid

dan sesuai dengan sistem yang telah dirancang. Uji test ini dilakukan dengan cara

menguji sendiri program yang telah dibuat dengan mamasukkan data – data

produksi perusahaan ke dalam sistem program dan mengecek kembali apakah

program sudah berjalan seperti yang diharapkan

3.9 Desain Sistem

Setelah menganalisa permasalahan yang timbul, maka tahap selanjutnya

yaitu mendesain sistem, dimana pada tahap ini membuat model kerja sistem

sehingga menghasilkan suatu sistem atau aplikasi yang diharapkan.

3.9.1 Dokumen Flow

Dokumen flow adalah suatu sistem yang menggambarkan alur kerja dari

suatu permasalahan atau media yang sedang diamati. Pada halaman berikut ini

terdapat gambar alur kerja yang masih bersifat manual dari Perusahaan Taksi PT.

PARA BATHARA SURYA Surabaya.

Page 4: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

36

Bag. Operasional Direktur Utama Bag. Pembelian

MembuatSPOI

Dealer

Mulai

SPOI

MemberikanOtorisasi

1

1

SPOI

SPOITerotorisasi

SPOITerotorisasi

SPOITerotorisasi

MembuatSPPH

SPPH

SPPH

ProsesSPPH

SPPHDisetujui

SPPHDisetujui

MembuatPermintaan

Kredit keBank

Bank

SPK

2 N

SPK

2

ProsesSurvey

ProsesPencairan

Dana

Bag. Keuangan

SPKDisetujui

SPKDisetujui

MembuatBukti utang

Bank

Bukti UtangBank

PembayaranKe Dealer

GiroGiro Giro

N

Selesai

SPOI : Surat Permintaan Otorisasi Investasi SPPH : Surat Permintaan Penawaran Harga SPK : Surat Pengajuan Kredit

Gambar 3.1 Dokumen Flow Transaksi Pembelian Aktiva Tetap

Checker Sopir Kasir

MembuatData

Checker

Bag. Keuangan

Mulai

DataChecker

DataChecker

DataChecker

MembuatLaporanSetoran

LaporanSetoran

MembuatRekap Setoran

HarianLaporanSetoran

1 N

Bag, Accounting

1

Rekap SetoranHarian

2 N

Rekap SetoranHarian

2

MembuatJurnal Harian

Lap. Keuangan

Selesai

Gambar 3.2 Dokumen Flow Transaksi Setoran

Page 5: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

37

Bag. Pembelian Bag. Accounting

Membuat DataPembelian Aktiva

Tetap

Mulai

DataPembelian

Aktiva Tetap

DataPembelian

Aktiva Tetap

N

MembuatAnalisa

PenyusutanAktiva Tetap

Lap. DataPenyusutan Aktiva

Tetap

ProsesJurnal

LaporanKeuangan

Selesai

Gambar 3.3 Dokumen Flow Penyusutan Aktiva Tetap

Page 6: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

38

Bag. Accounting Direktur Utama

DataPenyusutan

DataPembelian

Data Setoran /Pengeluaran Uang

MembuatBukti

Memorial

MembuatBukti

Memorial

MembuatBukti KasMasuk /Keluar

BuktiMemorial

BuktiMemorial

Bukti KasMasuk /Keluar

JurnalUmum

Buku Besar

LaporanKeuanganLaporan

Keuangan

N

Gambar 3.4 Dokumen Flow Accounting

3.9.2 Sistem Flow

Berdasarkan permasalahan yang telah dibahas pada bab ini, diperoleh

sistem flow yang dapat diterapkan dalam membantu menyelesaikan permasalahan

yang ada Pada Perusahaan Taksi PT. PARA BATHARA SURYA Surabaya. Pada

halaman berikut ini terdapat gambar sistem flow yang merupakan hasil dari

analisa terhadap permasalahan yang ada.

Page 7: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

39

DATASUPPLIER

DATAPEMBINA

DATAKOTA

DATASOPIR

DATATAKSI

ENTRYDATA

ENTRYDATA

ENTRYDATA

ENTRYDATA

ENTRYDATA

SUPPLIER DATAKOTA SOPIR

SUPPLIER SOPIR

TAKSI

TAKSI

DATAACCOUNT

ENTRYDATA

ACCOUNTPEMBINA

DATA JENISAKTIVA

ENTRYDATA

JENISAKTIVA

DATA JENISKENDARAAN

ENTRYDATA

JENISKENDARAAN

Gambar 3.5 Sistem Flow Entry Data Master

DataPenyusutan

DataPembelian

SPOITerotorisasi

PenghentianAktiva

Data Jurnal

Supplier

Pembelian AktivaTetap

Penyusutan AktivaTetap

Data DetailPenyusutan

Proses LaporanLaporan

Keuangan

Gambar 3.6 Sistem Flow Pembelian Dan Penyusutan Aktiva Tetap

Page 8: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

40

Data Setoran

Data Checker

Data Jurnal

Sopir Setoran

Data Account

Bukti Memo Bukti Memo Bukti Memo

Entry Data Entry DataEntry Data

Jurnal Kas MasukDan Keluar

Jurnal BankMasuk Dan Keluar Jurnal Memorial

Proses Laporan

LaporanKeuangan

Gambar 3.7 Sistem Flow Setoran dan Accounting

3.9.3 Data Flow Diagram (DFD)

Setelah Proses desain dengan menggunakan sistem flow, langkah

selanjutnya dalam desain sistem adalah pembuatan Data Flow Diagram (DFD)

yang merupakan representasi grafik dalam menggambarkan arus data sistem

secara terstruktur dan jelas sehingga dapat menjadi sarana dokumentasi sistem

yang baik.

Page 9: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

41

A. Context diagram

Diagram ini menggambarkan rancangan global/keseluruhan dari proses

yang ada pada DFD. Gambar 3.8 berikut ini merupakan tampilan dari contex

diagram sistem yang ada.

Data Supplier

Laporan Setoran

Lap Pembelian

Data Setoran

Jurnal Jual Beli

Data Jurnal Memo

Data Jurnal Kas Bank

Bukti Setoran

DATA SOPIR

Lap Rugi Laba

Lap Perubahan Modal

Lap Penyusutan Aktiva

Lap Neraca

Faktur Beli

0

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI AKTIVA TETAP PT PARA BATHARA SURYA

+

SUPPLIERSOPIR

MANAGER ADMINISTRASI

Gambar 3.8 Context Diagram dari Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan

Taksi PT. PARA BATHARA SURYA Surabaya

Page 10: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

42

B. Diagram Berjenjang

SIST

EM IN

FORM

ASI

AKUN

TANS

I

ACCO

UNTI

NG

Tran

saks

iM

emor

ial

Jurn

al J

ual

Beli

Lapo

ran

Peru

baha

nM

odal

Laop

ran

Ner

acaTr

ansa

ksi K

asBa

nk

PEM

BELI

AN

Lapo

ran

Pem

belia

nPe

mbe

lian

Aktiv

a

MAS

TER

Mas

ter

Sopi

rM

aste

rPe

mbi

naM

aste

rTa

ksi

Mas

ter

Supp

lier

Mas

ter

Kota

Mas

ter

Jeni

s Ak

tiva

Mas

ter J

enis

Kend

araa

nM

aste

rLo

kasi

Tran

saks

iSe

tora

nLa

pora

nSe

tora

n

Lapo

ran

Laba

Rug

i

PENY

USUT

AN

Pros

es H

itung

Aktiv

aPe

nghe

ntia

nAk

tiva

Tran

saks

iPe

nyus

utan

Lapo

ran

Peny

usut

an

Mas

ter

Acou

ntTu

tup

Buku

SETO

RAN

Gam

bar 3

.9 D

iagr

am B

erje

njan

g Si

stem

Info

rmas

i Aku

ntan

si

Page 11: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

43

C. DFD Level 0 dari Sistem Informasi Akuntansi

Data Set Program

Data Set Program

Data Set Program

Data Set Program

Data Set ProgramData Set Program

Data Jenis Aktiva

[Data Supplier]

Data Sopir

[Laporan Setoran]

Data Hjurnal

[Lap Pembelian]

Data DPembelian

Data HPembelian

Data Dpenyusutan

Data HPenyusutan

[Data Setoran]

[Jurnal Jual Beli]

Data DjurnalData HJurnal

Data Setoran

Data Jenis Aktiva

Data Sopir

Data Taksi

Data LokasiData Pembina

Data Jenis Aktiva

Data DAKTIVA

Data Aktiva

Data Pembelian

Data Supplier

Data Supplier

Data Account

Data Pembelian

Data DJURNAL

Data DKASBANKData HKASBANK

Data Jenis Taksi

Data Kota

Data Pembina

Data Lokasi

Data TaksiData Account

Data Kota

Data Lokasi

Data Jenis Kendaraan

Data Pembina

Data Taksi

Data Account

[Lap Penyusutan Aktiva]

[Lap Perubahan Modal]

[Lap Neraca]

[Lap Rugi Laba]

[Data Jurnal Memo]

[Data Jurnal Kas Bank]

[Bukti Setoran]

[DATA SOPIR]

[Faktur Beli]SUPPLIER

MANAGER

SOPIR

ADMINISTRASI

1

PEMBELIAN

+

3

ENTRY DATA MASTER

+

5

SETORAN

+

2

PENYUSUTAN AKTIVA TETAP

+

4

ACCOUNTING

+

1 Setoran

2 Account

3 Taksi

4 Lokasi

5 Kota

6 Jenis Taksi

7 Pembina

8 HKASBANK 9 DKASBANK

10 HJURNAL

11 DJURNAL

12 PEMBELIAN

13 Supplier

14 AKTIVA

15 DNILAIAKTIVA

16 Jenis Aktiva

17 Sopir

21 SET PROGRAM

Gambar 3.10 DFD Level 0 dari Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Taksi PT. PARA BATHARA SURYA Surabaya

Page 12: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

44

D. DFD Level 1 dari Proses Pembelian

[Data Set Program]

[Data HPembelian]

[Lap Pembelian]

Data Jenis AktivaData Supplier

Data DPembelian

[Data DPembelian]

[Data Jenis Aktiva] [Data Supplier]

[Faktur Beli]

[Data Pembelian]

SUPPLIER

12 PEMBELIAN

13 Supplier16 Jenis Aktiva

10 HJURNAL11 DJURNAL

1.1

Pembelian

1.2

Laporan Pembelian

MANAGER

21 SET PROGRAM

Gambar 3.11 DFD level 1 Proses Pembelian

E. DFD Level 1 dari Proses Setoran

[Data Set Program]

Data Lokasi

Data Sopir

Data Setoran[Laporan Setoran]

[Data Djurnal]

[Data HJurnal]

[Data Setoran]

[Data Sopir]

[Data Taksi] [Data Lokasi]

[Data Pembina]

[Bukti Setoran]

[Data Setoran]

7 Pembina

4 Lokasi

3 Taksi

17 Sopir1 Setoran

10 HJURNAL

11 DJURNALSOPIR

5.1

Transaksi Setoran

5.2

Laporan Setoran

ADMINISTRASI

21 SET PROGRAM

Gambar 3.12 DFD Level 1 dari Proses Setoran

Page 13: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

45

F. DFD Level 1 dari Proses Penyusutan

[Data Set Program]

Data Aktiva

Data DAktiva

[Lap Penyusutan Aktiva]

Data AktivaData DNilaiAktiva

[Data Dpenyusutan]

[Data HPenyusutan]

Data Aktiva

Data DNilaiAktiva

[Data DAKTIVA]

[Data Aktiva][Data Pembelian]

MANAGER

12 PEMBELIAN

14 AKTIVA

15 DNILAIAKTIVA

10 HJURNAL

11 DJURNAL

2.1

Transaksi Penyusutan

2.2

Proses Hitung Aktiva

2.3

Laporan Penyusutan

2.4

Penghentian Aktiva

21 SET PROGRAM

Gambar 3.13 DFD Level 1 dari Proses Penyusutan

Page 14: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

46

G. DFD Level 1 dari Proses Accounting

[Data Set Program]

[Lap Perubahan Modal]

[Lap Rugi Laba]

Data HKasBank

Data DKasBank

Data DJurnal

Data HJurnal

Data Saldo Account

Data Kas Bank

Data Kas Bank

Data Neraca

[Lap Neraca]Data Setup Neraca

Data Setup RL

[Jurnal Jual Beli]

[Data Jurnal Memo][Data Jurnal Kas Bank]

Data Account

Data Account

Data Account

Data Account

Data Account[Data Account]

Data HJurnal

Data DJurnalData DKasBank

Data HkasBankData Rugi Laba

Data HKasBank

Data DKasBank

Data DJurnal

Data HJurnal[Data Hjurnal]

[Data DJURNAL]

[Data HKASBANK]

[Data DKASBANK]

MANAGER

8 HKASBANK

9 DKASBANK

11 DJURNAL

2 Account

ADMINISTRASI

4.1

Transaksi Memorial

4.2

Transaksi Jurnal Jual Beli

4.3

Transaksi Kas Bank

4.4

Laporan Neraca

4.5

Laporan Laba Rugi

4.6

Laporan Perubahan Modal

18 Setup RL

19Setup Neraca

10 HJURNAL

4.7

Proses Tutup Buku

20Saldo

Account

21 SET PROGRAM

Gambar 3.14 DFD Level 1 dari Proses Accounting

Page 15: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

47

H. DFD Level 1 dari Proses Entry Data Master

[Data Set Program] [Data Set Program]

Data Lokasi

Data Pembina

Jenis Kendaraan

[Data Supplier]

[Data Jenis Taksi]

[Data Taksi]

[Data Pembina]

[Data Lokasi]

[Data Sopir]

Data Kota

Data Kota

[DATA SOPIR]

[Data Jenis Kendaraan]

[Data Pembina]

[Data Taksi]

[Data Lokasi]

[Data Supplier]

[Data Kota]

[Data Kota]

Data Account

[Data Account]

[Data Account]

[Data Jenis Aktiva][Data Jenis Aktiva]

SOPIR

ADMINISTRASI

2 Account

3 Taksi

4 Lokasi

7 Pembina

5 Kota

6 Jenis Taksi

13 Supplier

16 Jenis Aktiva

17 Sopir

SUPPLIER

3.1

Entry Data Master Jenis Aktiva

3.2

Entry Master Account

3.3

Entry Master Kota

3.4

Entry Master Supplier

3.5

Entry Master Sopir

3.6

Entry Master Lokasi

3.7

Entry Master Pembina

3.8

Entry Master Taksi

3.9

Entry Master Jenis Kendaraan

21 SET PROGRAM3.10

Enrty Data Set Program

Gambar 3.15 DFD Level 1 dari Proses Entry Data Master

Page 16: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

48

I. Entity Relationship Diagram (ERD)

ERD merupakan suatu desain sistem yang digunakan untuk

merepresentasikan, menentukan dan mendokumentasikan kebutuhan-kebutuhan

untuk sistem pemrosesan database. ERD juga menyediakan bentuk untuk

menunjukkan struktur keseluruhan data dari pemakai. Dalam perancangan sistem

ini telah terbentuk ERD ( Gambar 3.16 ) yang merupakan lanjutan dari pembuatan

desain dengan menggunakan DFD :

Page 17: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

49

1. CDM (Conceptual Data Model)

AKSES_USER$FK2

AKTIVA$FK

DAFTAR_USER$FK

DJURNAL$FK

DJURNAL$FK1

DKASBANK$FK1

DKASBANK$FK2

HKASBANK$FK

JENIS_AKTIVA$FK

PEMBELIAN$FK1

PEMBINA$FK

SALDOACCOUNT$FK

SETUPNERACA$FK

SETUPRL$FK

SOPIR$FK

SUPPLIER$FK1

TAKSI$FK1

TAKSI$FK2

TAKSI$FK3

SETORAN$FK

SETORAN$FK1

DNILAI_AKTIVA$FK

AKSES_USER$FK1

AKTIVA$FK2

PEMBELIAN$FK3

ACCOUNT

KODEACCNAMAHEADERORTUTINGKATANNRKELOMPOKTANGGALDK

<pk>

AKSES_USER

USERNAMENAMABOLEH

<pk,fk1><fk2>

AKTIVA

KODE_AKTIVAJENIS_AKTIVANOBUKTINAMA_AKTIVATANGGAL_BELIHRG_PEROLEHANNILAI_RESIDUUMURSTATUSTANGGAL_BERHENTI

<pk><fk1><fk2>

BAGIAN

KODE_BAGIANNAMA_BAGIAN

<pk>

DAFTAR_MENU

NAMAKODEMENUKODESUBMENU

<pk>

DAFTAR_USER

USERNAMEKODE_BAGIANKETERANGANPASSWORD

<pk><fk>

DJURNAL

NOBUKTIKODEACCURUTKETERANGANDKDEBETKREDITACC_DEBETACC_KREDIT

<pk,fk1><fk2><pk>

DKASBANK

NOBUKTIURUTKODEACCKETERANGANTOTAL

<pk,fk1><pk><fk2>

DNILAI_AKTIVA

KODE_AKTIVATAHUNBULANSTATUSBIAYAAKUMULASIBUKU

<pk,fk><pk><pk>

HJURNAL

NOBUKTITANGGALNOREFFDIBUATDIBUKUKANDIPERIKSADISETUJUIKETERANGANKELOMPOKTOTAL

<pk>

HKASBANK

NOBUKTIKODEACCTANGGALDIBUATDIBUKUKANDIPERIKSADISETUJUINOREFFKETERANGANKELOMPOKTOTAL

<pk><fk>

JENIS_AKTIVA

KODEKODEACCNAMAKODEACC1

<pk><fk>

JENIS_TAKSI

KODENAMA

<pk>

KOTA

KODE_KOTANAMA_KOTA

<pk>

LOKASI

KODE_LOKASINAMA_LOKASI

<pk>

PEMBELIAN

NOBUKTIKODE_SUPPLIERKODETANGGALKETERANGANHARGASTATUSKREDITTANGGAL_LUNAS

<pk><fk1><fk2>

PEMBINA

KODE_PEMBINAKODE_KOTANRPNAMA_PEMBINAALAMATTELPONTANGGAL_MASUK

<pk><fk>

SALDOACCOUNT

PERIODEKODEACCSALDO_AWALMUTASI_DEBETMUTASI_KREDITBL_DEBETBL_KREDIT

<pk><pk,fk>

SETORAN

KODE_SETORANKODE_TAKSIKODE_SOPIRTANGGALRITKM_ISIKM_DBSTATUS_OPERASIJAM_SETORONGKOSKM_TOTALBAHAN_BAKAR

<pk><fk1><fk2>

SETPROGRAM

KODEKASBANKRLDITAHANRLTAHUNRLBULANUTANGPENDAPATANBIAYAPENYUSUTAN

<pk>

SETUPNERACA

KODEKODEACCKETERANGANCABANGSALDOGARISKOLOMRUMUSTEBALNERACA1MIRINGNERACA2HAL1HEADERTINGKATANORTU

<pk><fk>

SETUPRL

KODEKODEACCKETERANGANSALDOKOLOMGARISRL1RL2RL3RUMUSTEBALMIRINGHAL1TANGGALORTUTINGKATANHEADERSALDO_AWALDEBETKREDITSALDO_AKHIR

<pk><fk>

SOPIR

KODE_SOPIRKODE_KOTANAMA_SOPIRALAMATTELPONTANGGAL_MASUKTANGGAL_KELUAR

<pk><fk>

SUPPLIER

KODE_SUPPLIERKODE_KOTANAMAALAMATKODE_POSTELPON

<pk><fk>

TAKSI

KODE_TAKSIKODE_LOKASIKODE_PEMBINAJENISNOPOL

<pk><fk1><fk2><fk3>

Gambar 3.16 ERD Conceptual Data Model dari Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Taksi PT. PARA BATHARA SURYA Surabaya

Page 18: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

50

2. PDM (Physical Data Model)

AKSES_USER$FK2

AKTIVA$FK

DAFTAR_USER$FK

DJURNAL$FK

DJURNAL$FK1

DKASBANK$FK1

DKASBANK$FK2

HKASBANK$FK

JENIS_AKTIVA$FK

PEMBELIAN$FK1

PEMBINA$FK

SALDOACCOUNT$FK

SETUPNERACA$FK

SETUPRL$FK

SOPIR$FK

SUPPLIER$FK1

TAKSI$FK1

TAKSI$FK2

TAKSI$FK3

SETORAN$FK

SETORAN$FK1

DNILAI_AKTIVA$FK

AKSES_USER$FK1

AKTIVA$FK2

PEMBELIAN$FK3

ACCOUNT

KODEACCNAMAHEADERORTUTINGKATANNRKELOMPOKTANGGALDK

<pk>

AKSES_USER

USERNAMENAMABOLEH

<pk,fk1><fk2>

AKTIVA

KODE_AKTIVAJENIS_AKTIVANOBUKTINAMA_AKTIVATANGGAL_BELIHRG_PEROLEHANNILAI_RESIDUUMURSTATUSTANGGAL_BERHENTI

<pk><fk1><fk2>

BAGIAN

KODE_BAGIANNAMA_BAGIAN

<pk>

DAFTAR_MENU

NAMAKODEMENUKODESUBMENU

<pk>

DAFTAR_USER

USERNAMEKODE_BAGIANKETERANGANPASSWORD

<pk><fk>

DJURNAL

NOBUKTIKODEACCURUTKETERANGANDKDEBETKREDITACC_DEBETACC_KREDIT

<pk,fk1><fk2><pk>

DKASBANK

NOBUKTIURUTKODEACCKETERANGANTOTAL

<pk,fk1><pk><fk2>

DNILAI_AKTIVA

KODE_AKTIVATAHUNBULANSTATUSBIAYAAKUMULASIBUKU

<pk,fk><pk><pk>

HJURNAL

NOBUKTITANGGALNOREFFDIBUATDIBUKUKANDIPERIKSADISETUJUIKETERANGANKELOMPOKTOTAL

<pk>

HKASBANK

NOBUKTIKODEACCTANGGALDIBUATDIBUKUKANDIPERIKSADISETUJUINOREFFKETERANGANKELOMPOKTOTAL

<pk><fk>

JENIS_AKTIVA

KODEKODEACCNAMAKODEACC1

<pk><fk>

JENIS_TAKSI

KODENAMA

<pk>

KOTA

KODE_KOTANAMA_KOTA

<pk>

LOKASI

KODE_LOKASINAMA_LOKASI

<pk>

PEMBELIAN

NOBUKTIKODE_SUPPLIERKODETANGGALKETERANGANHARGASTATUSKREDITTANGGAL_LUNAS

<pk><fk1><fk2>

PEMBINA

KODE_PEMBINAKODE_KOTANRPNAMA_PEMBINAALAMATTELPONTANGGAL_MASUK

<pk><fk>

SALDOACCOUNT

PERIODEKODEACCSALDO_AWALMUTASI_DEBETMUTASI_KREDITBL_DEBETBL_KREDIT

<pk><pk,fk>

SETORAN

KODE_SETORANKODE_TAKSIKODE_SOPIRTANGGALRITKM_ISIKM_DBSTATUS_OPERASIJAM_SETORONGKOSKM_TOTALBAHAN_BAKAR

<pk><fk1><fk2>

SETPROGRAM

KODEKASBANKRLDITAHANRLTAHUNRLBULANUTANGPENDAPATANBIAYAPENYUSUTAN

<pk>

SETUPNERACA

KODEKODEACCKETERANGANCABANGSALDOGARISKOLOMRUMUSTEBALNERACA1MIRINGNERACA2HAL1HEADERTINGKATANORTU

<pk><fk>

SETUPRL

KODEKODEACCKETERANGANSALDOKOLOMGARISRL1RL2RL3RUMUSTEBALMIRINGHAL1TANGGALORTUTINGKATANHEADERSALDO_AWALDEBETKREDITSALDO_AKHIR

<pk><fk>

SOPIR

KODE_SOPIRKODE_KOTANAMA_SOPIRALAMATTELPONTANGGAL_MASUKTANGGAL_KELUAR

<pk><fk>

SUPPLIER

KODE_SUPPLIERKODE_KOTANAMAALAMATKODE_POSTELPON

<pk><fk>

TAKSI

KODE_TAKSIKODE_LOKASIKODE_PEMBINAJENISNOPOL

<pk><fk1><fk2><fk3>

Gambar 3.17 ERD Physical Data Model dari Sistem Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Taksi PT. PARA BATHARA SURYA Surabaya

Page 19: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

51

3.9.4 Struktur Database

Struktur database merupakan kumpulan dari data-data beserta tipenya

yang merupakan komponen penting dalam membuat suatu program. Struktur

database tersebut merupakan struktur data yang saling berhubungan satu sama lain

sehingga sangat diperlukan dalam menjalankan program dan juga menyimpan

data dalam suatu sistem database seperti dibawah ini :

1. Struktur Tabel User

Nama tabel : user

Primary key : Kd_user

Fungsi : Menyimpan data-data user

Tabel 3.1 User

Field Type Length Keterangan Kd_user Varchar2 9 Kode user Pwd_user Varchar2 15 Password user Level Number 1 Lavel user Status Number 1 Status aktif

2. Struktur Tabel Master Sopir

Nama tabel : Sopir

Primary key : Kode_Sopir

Fungsi : Menyimpan data-data sopir taksi

Tabel 3.2 Sopir

Field Type Length Keterangan Kode_Sopir Varchar2 15 Kode sopir Nama_Sopir Varchar2 50 Nama sopir Alamat Varchar2 50 Alamat sopir Kode_kota Varchar2 15 Kode kota Telpon Number 15 Telepon sopir Tanggal_masuk Date Tanggal masuk sopir Tanggal_keluar Date Tanggal keluar sopir

Page 20: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

52

3. Struktur Tabel Master Pembina

Nama tabel : Pembina

Primary key : Kode_pembina

Fungsi : Menyimpan data-data pembina sopir taksi

Tabel 3.3 Pembina

Field Type Length Keterangan Kode_pembina Varchar2 15 Kode pembina NRP Varchar2 15 NRP Pembina Nama_pembina Varchar2 50 Nama pembina Alamat Varchar2 50 Alamat pembina Kode_Kota Varchar2 15 Kota pembina Telepon Number 15 Telepon pembina Tanggal_masuk Date Tanggal masuk pembina

4. Struktur Tabel Master Supplier

Nama tabel : Supplier

Primary key : Kode_supplier

Fungsi : Menyimpan data-data supplier

Tabel 3.4 Supplier

Field Type Length Keterangan Kode_supplier Varchar2 15 Kode supplier Nama_supplier Varchar2 50 Nama supplier Alamat Varchar2 50 Alamat supplier Kode_kota Varchar2 15 Kode kota supplier Kode_pos Varchar2 15 Kode pos supplier Telepon Number 15 Telpon supplier

5. Struktur Tabel Master Kota

Nama tabel : Kota

Primary key : Kode_kota

Fungsi : Menyimpan data-data kota

Page 21: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

53

Tabel 3.5 Kota

Field Type Length Keterangan Kode_kota Varchar2 15 Kode kota Nama Varchar2 50 Nama kota

6. Struktur Tabel Master Lokasi

Nama tabel : Lokasi

Primary key : Kode_lokasi

Fungsi : Menyimpan data-data lokasi

Tabel 3.6 Lokasi

Field Type Length Keterangan Kode_lokasi Varchar2 15 Kode lokasi Nama_lokasi Varchar2 50 Nama lokasi

7. Struktur Tabel Master Taksi

Nama tabel : Taksi

Primary key : Kode_taksi

Fungsi : Menyimpan data-data taksi

Tabel 3.7 Taksi

Field Type Length Keterangan Kode_taksi Varchar2 15 Kode taksi Jenis Varchar2 15 Jenis taksi Nopol Varchar2 15 Nomor polisi taksi Kode_lokasi Varchar2 15 Kode lokasi Kode_pembina Varchar2 15 Kode pembina

8. Struktur Tabel Master Jenis Aktiva

Nama tabel : Jenis_Aktiva

Primary key : Kode

Page 22: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

54

Fungsi : Menyimpan data-data jenis aktiva

Tabel 3.8 Jenis aktiva

Field Type Length Keterangan Kode Varchar2 15 Kode jenis aktiva Nama Varchar2 50 Nama jenis aktiva

9. Struktur Tabel Master Jenis Taksi

Nama tabel : Jenis_Taksi

Primary key : Kode

Fungsi : Menyimpan data-data master jenis taksi

Tabel 3.9 Jenis Taksi

Field Type Length Keterangan Kode Varchar2 15 Kode jenis taksi Nama Varchar2 50 Nama jenis taksi

10. Struktur Tabel Setoran

Nama tabel : Setoran

Primary key : Kode_setoran

Fungsi : Menyimpan data-data setoran

Tabel 3.10 Setoran

Field Type Length Keterangan Kode_setoran Varchar2 15 Kode setoran Taksi Varchar2 15 Taksi Sopir Varchar2 15 Sopir Tanggal Date Tanggal setoran Rit Number 20 Jumlah rit Km_isi Number 20 Jumlah Km isi taksi Km_db Number 20 Jumlah Km db taksi Status_operasi Number 20 Status Operasi taksi Jam setor Data/time Jam setoran taksi Ongkos Number 20 Jumlah ongkos setoran Km_total Number 20 Jumlah total km taksi Bahan_bakar Number 20 Jumlah bahan bakar taksi

Page 23: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

55

11. Struktur Tabel Detail Setoran

Nama tabel : DSetoran

Primary key : Kode_setoran

Fungsi : Menyimpan data-data detail setoran

Tabel 3.11 Detail setoran

Field Type Length Keterangan Kode_setoran Varchar2 15 Kode setoran Hasil_kotor Number 20 Hasil kotor setoran Hasil_bersih Number 20 Hasil bersih setoran

12. Struktur Tabel Pembelian

Nama tabel : Pembelian

Primary key : NoBukti

Fungsi : Menyimpan data-data pembelian aktiva tetap

Tabel 3.12 Pembelian

Field Type Length Keterangan Nobukti Varchar2 15 No bukti pembelian Tanggal Date Tanggal pembelian Kode_supplier Varchar3 15 Kode supplier Keterangan Varchar2 50 Keterangan aktiva tetap Harga Number 20 Harga aktiva tetap Status Number 15 Status pembelian aktiva Tanggal_lunas Date Tanggal lunas pembelian aktiva

13. Struktur Tabel Master Aktiva Tetap

Nama tabel : Aktiva

Primary key : Kode_aktiva

Fungsi : Menyimpan data-data master aktiva tetap

Page 24: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

56

Tabel 3.13 Aktiva Tetap

Field Type Length Keterangan Kode_aktiva Varchar2 15 Kode aktiva tetap Nama_aktiva Varchar2 50 Nama aktiva tetap Jenis_aktiva Varchar2 15 Jenis aktiva tetap Nobukti Varchar2 15 No bukti aktiva tetap Tanggal_beli Date Tanggal pembelian aktiva tetap Hrg_perolehan Number 20 Harga perolehan Nilai_residu Number 15 Nilai residu aktiva tetap Umur Number 15 Nilai umur manfaat Status Number 1 Status aktiva tetap

14. Struktur Tabel Nilai Aktiva Tetap

Nama tabel : Nilai_aktiva

Primary key : Kode_aktiva

Fungsi : Menyimpan data-data detail nilai aktiva

Tabel 3.14 Nilai Aktiva

Field Type Length Keterangan Kode_aktiva Varchar2 15 Kode aktiva tetap Nahun Varchar2 4 Tahun penyusutan aktiva tetap NBiaya Number 15 Biaya penyusutan NAkumulasi Number 15 Akumulasi penyusutan NBuku Number 15 Nilai buku aktiva tetap

15. Struktur Tabel Detail Aktiva Tetap

Nama tabel : DNilai_aktiva

Primary key : DTahun

Fungsi : Menyimpan data-data detail nilai aktiva

Tabel 3.15 Detail Aktiva Tetap

Field Type Length Keterangan DTahun Varchar2 4 Tahun penyusutan aktiva tetap DBulan Number 2 Bulan penyusutan aktiva tetap DStatus Number 1 Status penyusutan aktiva tetap

Page 25: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

57

DBiaya Number 15 Biaya penyusutan DAkumulasi Number 15 Akumulasi penyusutan DBuku Number 15 Nilai buku aktiva tetap

16. Struktur Tabel Master Kas Bank

Nama tabel : HKasbank

Primary key : Nobukti

Fungsi : Menyimpan data-data master kas bank

Tabel 3.16 Master Kas Bank

Field Type Length Keterangan Nobukti Varchar2 30 No bukti kas bank Tanggal Date Tanggal kas bank Kodeacc Varchar2 30 Kode account Dibuat Varchar2 30 Pembuat kas bank Dibukukan Varchar2 30 Pembuku kas bank Diperiksa Varchar2 30 Pemeriksa kas bank Disetujui Varchar2 30 Yang menyetujui kas bank Noreff Varchar2 15 Kode refferensi Keterangan Varchar2 30 Keterangan Kelompok Number 15 Kelompok account Total Number 15 Total kas bank

17. Struktur Tabel Detail Kas Bank

Nama tabel : DKasbank

Primary key : Nobukti,urut

Fungsi : Menyimpan data-data detail kas bank

Tabel 3.17 Detail Kas Bank

Field Type Length Keterangan Nobukti Varchar2 30 No bukti kas bank Urut Number 2 Nomer item kas bank Kodeacc Varchar2 30 Kode account Keterangan Varchar2 30 Keterangan Total Number 15 Total kas bank

Page 26: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

58

18. Struktur Tabel Master Jurnal

Nama tabel : Hjurnal

Primary key : no_bukti

Fungsi : Menyimpan data-data master jurnal

Tabel 3.18 Master Jurnal

Field Type Length Keterangan No_bukti Varchar2 30 No bukti Jurnal Tanggal Varchar2 30 Tanggal jurnal No_reff Varchar2 15 No Reff Dibuat Varchar2 15 Di buat oleh Dibukukan Varchar2 60 Dibukukan oleh Diperiksa Varchar2 60 Diperiksa oleh Disetujui Varchar2 60 Disetujui oleh Keterangan Varchar2 80 Keterangan Kelompok Number 1 Kelompok account Periode Varchar2 10 Peiode bulan

19. Struktur Tabel Detail Jurnal

Nama tabel : Djurnal

Primary key : no_bukti,urut

Fungsi : Menyimpan data-data detail jurnal

Tabel 3.19 Detail Jurnal

Field Type Length Keterangan

No_bukti Varchar2 30 No bukti Urut Number 30 Urut Kode_acc Varchar2 15 Kode account Keterangan Varchar2 60 Keterangan Debet Number 11,2 Nominal debet Kredit Number 11,2 Nominal kredit DK Varchar2 1 Debet atau Kredit

Page 27: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

59

20. Struktur Tabel Account

Nama tabel : Account

Primary key : kode_acc

Fungsi : Menyimpan data-data account

Tabel 3.20 Account

Field Type Length Keterangan Kode_acc Varchar2 30 Kode account Nama Varchar2 100 Nama account Header Varchar2 5 Kode account induk atau tidak Parent Varchar2 30 Kode account induk Tingkatan Number 5 Tingkatan atau level Kelompok Number 1 Kelompok account Tanggal Date Tanggal entry DK Varchar2 1 Account deber atau kredit

21. Struktur Tabel Saldo Account

Nama tabel : Saldo_Account

Primary key : kode_acc

Fungsi : Menyimpan data-data saldo account

Tabel 3.21 Saldo Account

Field Type Length Keterangan Kode_acc Varchar2 30 Kode account Periode Varchar2 10 Periode bulan Mutasi_debet Number 11,2 Mutasi debet Mutasi_kredit Number 11,2 Mutasi kredit Bulan_lalu_debet Number 11,2 Bulan lalu debet Bulan_lalu_kredit Number 11,2 Bulaln lalu kredit Saldo_awal Date 11,2 Saldo awal account

22. Struktur Tabel Seting Rugi Laba

Nama tabel : SetupRL

Primary key : Kode

Page 28: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

60

Fungsi : Menyimpan data-data untuk setting rugi laba

Tabel 3.22 Setting Rugi Laba

Field Type Length Keterangan Kode Varchar2 30 Kode data atau item Kode_acc Number 30 Kode account Keterangan Varchar2 15 Keterangan Saldo Varchar2 15 Saldo Kolom Number 1 Kolom Garis Number 1 Tulisan digaris bawah

RL1 Number 11,2 Nominal rugi laba bulan sekarang

RL2 Number 11,2 Nominal rugi laba bulan lalu RL3 Number 11,2 Nominal rugi laba tahunan Rumus Varchar2 100 Rumus untuk perhitungan Tebal Number 1 Tulisan dicetak Tebal Miring Number 1 Tulisan dicetak Miring Hal1 Number 1 Halam Laporan Tanggal Date Tanggal Ortu Number 1 Kode induk Tingkatan Number 1 Tingkatan

23. Struktur Tabel Setting Neraca

Nama tabel : Setupneraca

Primary key : kode

Fungsi : Menyimpan data-data setup neraca

Tabel 3.23 Setting Neraca

Field Type Length Keterangan Kode Varchar2 30 Kode data atau item Kode_acc Number 30 Kode account Keterangan Varchar2 60 Keterangan Saldo Varchar2 11,2 Saldo Kolom Number 1 Kolom Garis Number 1 Tulisan cetak garis bawah Rumus Varchar2 100 Rumus untuk perhitungan Tebal Number 1 Tulisan dicetak tebal Neraca1 Varchar2 11,2 Nominal neraca bulan sekarang Miring Number 1 Tulisan dicetak Miring Neraca2 Number 11,2 Nominal neraca bulan lalu

Page 29: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

61

Hal1 Number 1 Halaman Laopran Header Number 1 Induk atau Tidak Tanggal Date Tanggal entry Ortu Number 1 Kode induk atau perent Tingkatan Number 1 Tingkatan atau level

3.10 Perancangan Input Output

Menggambarkan hubungan antara menu yang terdapat dalam Sistem

Informasi Akuntansi Pada Perusahaan Taksi PT. PARA BATHARA SURYA

Surabaya.

3.10.1 Perancangan Input

Input atau masukan data merupakan dasar dari suatu informasi yang akan

digunakan kemudian. Pada sistem informasi akuntansi ini terdapat beberapa

interface dimana user perlu memasukkan data. Adapun interface-interface yang

memerlukan input dari user antara lain :

1. Input Master Sopir

Desain input master sopir merupakan desain dari form master sopir yang

berfungsi untuk memasukkan data sopir yang dimiliki oleh perusahaan.

Kode Sopir

Nama Sopir

Kode Sopir Nama Sopir NRP Nama Sopir Alamat

Tambah Koreksi Hapus Keluar

Master Sopir

NRP

Tanggal Masuk

Tanggal Keluar

Alamat

Kota

No Telp

Gambar 3.18 Desain Input Master Sopir

Page 30: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

62

2. Input Master Pembina

Desain input master pembina merupakan desain dari form master Pembina

yang berfungsi untuk memasukkan data Pembina.

Kode Pembina

Nama Pembina

Kode Pembina NRP Nama Pembina Alamat Kota

Tambah Koreksi Hapus Keluar

Master Pembina

NRP

Tanggal Masuk

Alamat

Kota

No Telp

Gambar 3.19 Desain Input Master Pembina

3. Desain Input Master Taksi

Desain input master taksi merupakan desain dari form master taksi yang

berfungsi untuk memasukkan data taksi yang dimiliki oleh perusahaan.

Kode Taksi

Nomor Polisi

Kode Taksi Jenis No Polisi Lokasi

Tambah Koreksi Hapus Keluar

Master Taksi

Jenis

Lokasi

Pembina

Gambar 3.20 Desain Input Master Taksi

Page 31: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

63

4. Desain Input Master Supplier

Desain input master supplier merupakan desain dari form master supplier yang

berfungsi untuk memasukkan data supplier yang dimiliki oleh perusahaan.

Kode Supplier

Alamat

Kode Supplier Nama Alamat Kota Telp

Tambah Koreksi Hapus Keluar

Master Supplier

Nama

Kota

Kode Pos

No Telp

Gambar 3.21 Desain Input Master Supplier

5. Desain Input Master Kota

Desain input master kota merupakan desain dari form master kota yang

berfungsi untuk memasukkan data kota yang dimiliki oleh perusahaan.

Kode Kota

Kode Kota Nama Kota

Tambah Koreksi Hapus Keluar

Master Kota

Nama Kota

Gambar 3.22 Desain Input Master Kota

6. Desain Input Master Jenis Aktiva Tetap

Page 32: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

64

Desain input master jenis aktiva tetap merupakan desain dari form master jenis

aktiva tetap yang berfungsi untuk memasukkan data jenis aktiva tetap yang

dimiliki oleh perusahaan.

Kode Jenis

Kode Jenis Nama

Tambah Koreksi Hapus Keluar

Master Jenis Aktiva

Nama

Gambar 3.23 Desain Input Master Jenis Aktiva Tetap

7. Desain Input Master Jenis Kendaraan

Desain input master jenis kendaraan merupakan desain dari form master jenis

kendaraan yang berfungsi untuk memasukkan data jenis kendaraan yang

dimiliki oleh perusahaan.

Kode Jenis

Kode Jenis Nama

Tambah Koreksi Hapus Keluar

Master Jenis Kendaraan

Nama

Gambar 3.24 Desain Input Master Jenis Kendaraan

8. Desain Input Master Lokasi

Desain input master lokasi merupakan desain dari form master lokasi yang

berfungsi untuk memasukkan data lokasi yang dimiliki oleh perusahaan.

Page 33: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

65

Kode Lokasi

Kode Lokasi Nama Lokasi

Tambah Koreksi Hapus Keluar

Master Lokasi

Nama Lokasi

Gambar 3.25 Desain Input Master Lokasi

9. Desain Input Transaksi Setoran

Desain input transaksi setoran merupakan desain dari form transaksi setoran

yang berfungsi untuk memasukkan data transaksi setoran yang dimiliki oleh

perusahaan.

Nomor Taksi

Tambah Koreksi Hapus Keluar

Transaksi Setoran

Kode Sopir

Lokasi

Nama sopir

Tanggal Setor Jam Setor

RIT Ongkos

KM ISI KM TOTAL

Bahan BakarKM DB

Setoran Hari Ini :

Setoran Kemarin :Tanggal

RIT Ongkos

KM ISI KM TOTAL

KM DB

Total Hasil Hari ini :

RIT

KM ISI

KM TOTAL

KM DB

Status Operasi

Rupiah

Rupiah

Rupiah

Hasil Kotor Rupiah

Pembina

Gambar 3.26 Desain Input Transaksi Setoran

Page 34: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

66

10. Desain Input Transaksi Pembelian

Desain input transaksi pembelian merupakan desain dari form pembelian

yang berfungsi untuk memasukkan data pembelian yang dimiliki oleh

perusahaan.

No Bukti

Status

No Bukti Tgl Status Supplier Harga

Tambah Koreksi Hapus Keluar

Transaksi Pembelian

Tanggal

Supplier

Keterangan

Harga

Gambar 3.27 Desain Input Transaksi Pembelian

11. Desain Input Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap

Desain input transaksi penyusutan aktiva tetap merupakan desain dari form

penyusutan aktiva tetap yang berfungsi untuk memasukkan data penyusutan

aktiva tetap yang dimiliki oleh perusahaan.

Page 35: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

67

Kode Penyusutan

Tambah Koreksi Hapus Keluar

Penyusutan Aktiva Tetap

Kode Pembelian

Nama Aktiva

Tanggal Pembelian

Harga Perolehan

Nilai Residu

Umur Manfaat Tahun

Tahun Ke - Biaya Penyusutan Akumulasi Penyusutan Nilai Buku

Gambar 3.28 Desain Input Transaksi Penyusutan Aktiva Tetap

12. Desain Input Account

Desain input acount merupakan desain dari form acount yang berfungsi untuk

memasukkan data kode rekening akuntansi yang dimiliki oleh perusahaan.

Kode

Account Induk

No Acount Kode Account Parent D/k

Tambah Simpan Koreksi Hapus Keluar

Nama Account

Nama Induk

Saldo Awal

Kelompok

Induk Level

Debet / Kredit

Tanggal User

Mutasi Debet

Saldo Akhir

Mutasi Kredit

Gambar 3.29 Desain Input Account

Page 36: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

68

13. Desain Input Jurnal Memorial

Desain input jurnal memorial merupakan desain dari form jurnal memorial

yang berfungsi untuk memasukkan data jurnal memorial yang dimiliki oleh

perusahaan.

No Bukti

No Acount Keterangan D/kNo Debet Kredit

Tambah Simpan Koreksi Hapus Keluar

Tanggal

Pembukuan Mengetahui PenyetorKasir

Gambar 3.30 Desain Input Jurnal Memorial

14. Desain Input Jurnal Kas Masuk Dan Keluar

Desain input jurnal kas masuk dan kas keluar merupakan desain dari form

jurnal kas masuk dan keluar yang berfungsi untuk memasukkan data jurnal kas

masuk dan keluar.

No Bukti

No Acount KeteranganNo Total

Tambah Simpan Koreksi Hapus Keluar

Tanggal

Pembukuan Mengetahui PenyetorKasir

No Reff

No Account

Gambar 3.31 Desain Input Jurnal Kas Masuk Dan Keluar

15. Desain Input Jurnal Bank Masuk Dan Keluar

Desain input jurnal bank masuk dan keluar merupakan desain dari form jurnal

bank masuk dan keluar yang berfungsi untuk memasukkan data jurnal bank

masuk dan keluar yang dimiliki oleh perusahaan.

Page 37: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

69

No Bukti

No Acount KeteranganNo Total

Tambah Simpan Koreksi Hapus Keluar

Tanggal

Pembukuan Mengetahui PenyetorKasir

No Reff

No Account

Gambar 3.32 Desain Input Jurnal Bank Masuk Dan Keluar

3.10.2 Perancangan Output

Adapun interface yang merupakan output bagi user antara lain :

1. Output Laporan Setoran Taksi

Dalam interface sistem akan menampilkan laporan setoran taksi

Nomor Taksi

Laporan Setoran

Nama Pengemudi Hasil Kotor BBM

Hasil Kotor BBM

Lokasi Tanggal

Hasil Bersih

Hasil BersihTOTAL

Gambar 3.33 Desain Output Laporan Setoran

2. Desain Output Laporan Penyusutan

Dalam interface sistem akan menampilkan laporan penyusutan aktiva tetap

Page 38: BAB III PERANCANGAN SISTEM 3.1. Pengumpulan Data dan ...sir.stikom.edu/1530/5/BAB_III.pdfmengetahui proses penyusutan aktiva khususnya kendaraan taksi yang sedang ... Dokumen flow

70

Kode Aktiva

Laporan Penyusutan Aktiva Tetap

Kode Pembelian

Nama Aktiva

Tanggal Pembelian

Harga Perolehan

Nilai Residu

Umur Manfaat Tahun

Tahun Ke - Biaya Penyusutan Akumulasi Penyusutan Nilai Buku

Gambar 3.34 Desain Ouput Laporan Penyusutan Aktiva Tetap

3. Desain Output Laporan Pembelian Aktiva Tetap

Dalam interface sistem akan menampilkan laporan pembelian aktiva tetap

Nomor

Laporan Pembelian

Tanggal Harga Supplier

Tanggal

Status

Gambar 3.35 Desain Output Laporan Pembelian Aktiva Tetap