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Bedienungsanleitung
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ID station Documentation
ID station® and ID station pro®
Dezember 2011
BBeeddiieennuunnggss --
aannlleeiittuunngg
Bedienungsanleitung
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ID station Documentation
Einführung
Hier haben Sie die Bedienungsanleitung der ID Station, das biometrische
Passbild System.
Diese Bedienungsanleitung hilft Ihnen beim täglichen Gebrauch. Wenn Sie Ihre
ID Station noch nicht installiert haben, lesen Sie bitte zuerst die Anleitung zum
Installieren.
Übersicht
1. Neustart und Abschließen
2. Ein Passbild erstellen / machen
3. Passbilder bearbeiten
4. Passbilder Kontrollieren
5. Passbilder Drucken
6. Passbilder Speichern
7. Ein Bild aus dem Archiv / Speicher hochladen
8. Ein Passbild für ein anderes Land erstellen
9. Übersicht aller Icons und Schaltflächen
10. “Wie zu” Seiten
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1. Neustart und Abschliessen
ID station
Sie schalten Ihre ID Station ein, indem Sie die AN
/ AUS Taste des Tabletts drücken. Die AN / AUS
Taste befindet sich an der linken Seite des
Tabletts.
Die AN / AUS Taste des Druckers befindet sich
auch an der Seite des Druckers. Wenn das
System hochgeladen wird, muss erst der Drucker
eingeschaltet werden!
Den Drucker schalten Sie am besten nie ab.
Wenn Sie den Drucker abschalten, sollten Sie
beim Einschalten der Geräte zuerst den Drucker
einschalten und dann den Tablett PC.
Abschalten können Sie durch nochmaliges
drücken der AN / AUS Taste. Der Bildschirm wird abgeschaltet und Ihre ID Station ist
abgeschaltet. Wenn Ihr System einige Zeit nicht benutzt wird, wird der
Bildschirmschoner hochgefahren. Durch Berühren des Touch Screen Schirms, n wird
der Bildschirmschoner gestoppt. Wenn Sie das System längere Zeit nicht benutzen,
kann der Energiespar Modus starten. Der Schirm ist in dem Fall Schwarz und nur die
Taste mit der blauen Leuchte an der Vorderseite brennt. Drücken Sie dann auf diese
Taste und der Energiespar Modus wird abgeschaltet.
ID station pro
Der AN /AUS Schalter der ID Station pro
befindet sich auf der Rückseite des schwarzen
PC. Erst den Drucker einschalten, dann erst PC
hochfahren. Um den PC hoch zu fahren,
drücken Sie bitte auf den Knopf AN / AUS (ganz
rechts von hinten gesehen). Nach einer Minute
ist Ihre ID Station pro hochgefahren und Sie
können anfangen. Bitte den Drucker niemals
abschalten, auch nicht wenn Sie die ID Station
pro wieder abschaltet haben.
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2. Ein Passbild machen
Wenn die ID Station hochgefahren ist, können Sie anfangen, Passbilder zu machen.
Die ID Station unterstützt verschiedene Möglichkeiten um mit der Kamera zu
arbeiten. Die zwei wichtigsten sind:
• Drahtlos
• Photomatic™
Drahtlos Passbilder machen
Jede ID Station hat eine drahtlose Kameraverbindung über eine Eye-Fi Karte. Stecken
Sie bitte die im Lieferumfang enthaltene Eye-Fi Karte in Ihre Kamera. Manche
Kameras, wie die Canon EOS 1100d, haben eine Menu-Option um Wi-Fi ein- oder
auszuschalten. Wi-Fi soll eingeschaltet sein! Machen Sie jetzt einige Bilder.
Jedes Bild wird automatisch zu Ihrer ID Station übertragen. Sie brauchen gar nichts
zu machen. Sie brauchen nur ein wenig Geduld zu haben. Das Verschicken
(Weiterleiten) der Bilder dauert ein paar Sekunden, je nach Größe dauert es länger.
Wir empfehlen M Format normale JPEG Komprimierung. Auf dem Bildschirm sehen
Sie die übertragenen Bilder. Jedes eingetroffene Bild wird durch die ID Station
angezeigt:
Für weitere Information lesen Sie bitte : “Wie zu : Drahtlos Passbilder machen”.
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Passbilder machen mit der Photomatic™ Methode
Eine zweite Art um Passbilder zu machen ist die Photomatic™ Methode. Die
Photomatic Methode funktioniert nur mit Canon EOS Kameras und erfordert ein USB
Kabel zwischen der Kamera und der ID Station.
In der Photomatic™ Methode ist die Kamera immer verbunden mit (angeschlossen an)
der ID Station. Die Kamera-Einstellungen werden über die ID Station in die Kamera
programmiert, so hat jede Aufnahme gleiche Qualität und so brauchen Sie oder Ihr
Personal keine Kenntnisse von den Kameraeinstellungen.
Fotografieren kann man mit der Kamera selber oder mit der Software, über eine
Schaltfläche / Icon auf dem Bildschirm. Auf dem Bildschirm sehen Sie auch das Live
View Bild der Kamera. Praktisch!
Ein gemachtes Bild kommt automatisch auf den Bildschirm, schnell und ohne
Fehleranfälligkeit. Die Photomatic™ Methode ist speziell geschrieben worden, um
auch wenig erfahrene Verwender Passbilder machen zu lassen, die doch immer von
hervorragender Qualität sind.
Für weitere Information lesen Sie bitte : “Wie zu : Passbilder machen mit der
Photomatic™ Methode ”.
DPS liefert EOS Kameras in/mit einem speziellen vertikalen Griff mit einem 5
Meter langen Kabel incl. AC Adapter und Drahtauslöser. Eine sicherere Lösung
als mit der Passbildkamera.
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3. Passbilder bearbeiten
Durch Klicken auf eines der gemachten Bilder, wählen Sie dieses Bild aus. Von diesem
Bild machen wir jetzt ein Passbild. Das geht zum Glück sehr einfach, denn die Software
macht die komplette Arbeit. Das Bild wird automatisch zu einem Passbild verarbeitet,
konform zu den Bestimmungen von dem gewählten Land. Wählen Sie ein anderes
Land, dann wird die Software erneut das Bild bearbeiten nach den Bestimmungen
von dem ausgewählten Land.
Nachdem das Bild bearbeitet ist sehen Sie
das Resultat:
Das Beispiel nebenan zeigt ein Passbild, das
bearbeitet ist für Deutschland. Das Kinn
steht auf der untersten Linie und der
Oberseite vom Kopf( Schädeldecke) muss
dann zwischen den beiden oberen roten
Linien sein , wobei die grüne die
Schnitthöhe ist. Die Augenhöhe ist hier
auch wichtig: die Augen müssen sich in
dem grünen Viereck befinden. Wenn dieses
alles stimmt, ist das Passbild richtig
bearbeitet. Die Software macht das alles
automatisch!
Selbstverständlich sind da immer Situationen, wo Sie selber korrigieren möchten. Das
Gesicht etwas größer oder kleiner usw. Das geht so:
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Wenn Sie auf das Icon (Schaltfläche) “tonen (= zeigen)” rechts oben in den kurzen
blauen Balken tippen. Beachten Sie bitte den roten Pfeil. Die Schaltflächen zum
manuellen Bearbeiten des Passbildes, werden dann angezeigt. Bearbeiten Sie das
Passbild durch die Schaltfläche "zu verwenden". Die schwarz – weiß Schaltfläche
können Sie verwenden, um ein schwarz – weiß Passbild zu erstellen.
Tippen Sie noch einmal auf das Icon “Zeigen/Verstecken“, um die Schaltfläche wieder
zu verstecken.
Schauen Sie bitte gut auf das Beispiel auf dem Bildschirm. Die Kontrolllinien sind dafür
da, um Sie richtig beurteilen zu lassen, ob das Passbild richtig erstellt ist. Es ist wichtig,
das immer zu kontrollieren!
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4. Passbilder kontrollieren
Nachdem das Passbild bearbeitet, ist müssen wir kontrollieren, ob das Passbild richtig
ist. Das tun wir bevor wir das Bild ausdrucken oder speichern. Wenn das Passbild nicht
richtig ist, müssen wir noch einmal fotografieren. Es ist also wichtig, das zu tun, wenn
der Kunde noch auf dem Hocker sitzt oder bei Ihnen im Laden steht.
Das Kontrollieren von dem Passbild ist notwendig, da Passbilder strengen Vorschriften
für Reisepass oder Personalausweis unterliegen. Heute sind die Vorschriften streng
und werden genau überprüft. Deshalb beachten Sie, dass Sie selber die Passbilder gut
kontrollieren. Die ID Station hilft Ihnen dabei!
Die Software von der ID Station kontrolliert jedes Passbild auf:
• Vorschriften von ICAO (ISO/IEC 19794-5)
• Vorschriften von einem Land
Möchten Sie sich mehr in Erfahrung bringen über ICAO usw., dann lesen Sie “Wie zu :
ICAO Test”
Das Resultat von der Kontrolle durch die ID Station sehen Sie auf Ihrem Bildschirm:
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Grün bedeutet, das Passbild ist gut empfunden. Rot bedeutet, das Passbild ist nicht
gut empfunden.
Tippen Sie auf das ISO tool / ICAO tool, um weitere Infos zu bekommen:
Oben sehen Sie ein Beispiel mit allen Facetten des ICAO Test, welche durch die
Software von der ID Station überprüft werden.
Die maximalen Werte des Testes sind 100. Wenn ein Test weniger als 30 Punkte
bekommt, wird das als unzureichend beurteilt. Einige Tests sind Indikativ, wie die
Messung des Hintergrundes.
Um ein Passbild zu beurteilen, ist es wichtig zu wissen, was der gesetzliche Standard
ist. Diese Information bekommen Sie beim Bundesministerium des Innern,
www.bmi.bund.
Verwenden Sie die Kontrollfunktion der ID Station als Hilfsmittel, um das Passbild zu
beurteilen. Beachten Sie bitte, dass die Software gut ist in der Berechnung, aber Sie
sind gut im Betrachten. Zusammen ist das eine prima Kombination, um ein Passbild
gut zu beurteilen.
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5. Passbilder drucken
Das Ausdrucken eines Passbildes ist sehr einfach. Drücken Sie auf “Print” und die ID
Station wird das Passbild ausdrucken. Nachdem das Passbild ausgedruckt ist, sehen
Sie ein grünes V auf der Taste.
Zwischen den Klammern neben Print wird angezeigt, wie viel Bilder man noch
ausdrucken kann. Sehr Praktisch!
Die auszudruckende Kombinationsvorlage ist vorab programmiert, d.h. ein ‘Print
Template”. Wenn Sie eine andere Kombinationsvorlage auswählen möchten, dann
nicht die Standard Taste Print drücken sondern die Taste Print Options:
Es erscheinen dann neue Kombinationsvorlagen, Sie können verschiedene
Kombinationsvorlagen anschauen und ausdrucken.
Eine weitere interessante Möglichkeit ist die Option: DUO print. Der DUO print ist eine
Möglichkeit, zwei verschiedene Bilder zusammen zu erstellen und auszudrucken.
Diese Option wird oft verwendet, um zum Bespiel einmal mit und einmal ohne Brille
zu fotografieren, oder ein Passbild und ein Bewerbungbild zu fotografieren und
auszudrucken.
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Schauen Sie die verschiedenen Kombinationsvorlagen an durch Drücken auf
Nächste/Next oder Vorige/Previous. Nachdem Sie das Bild ausgedruckt haben,
können Sie durch Drücken auf die Taste Zurück/Back wieder zurück gehen zum
Hauptfenster.
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6. Passbilder speichern
Es ist sehr einfach, das Passbild zu speichern. Drücken Sie auf die Taste “Speichern”
und Ihre ID Station gibt Ihnen einen neuen Schirm mit allen Möglichkeiten der
Speicherung des Passbildes.
Tippe auf eine der Schaltflächen. Beispiel: Tippe auf die Schaltfläche “Facebook”. Sie
können jetzt den Namen eingeben, mit dem Sie das Bild speichern möchten. Der
Ordner, unter dem das Bild gespeichert wird und die Größe sind schon
vorprogrammiert. Sie brauchen nur noch den Namen einzugeben und auf “ Speichern
/ Save” zu tippen..
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So ist es für jede Anwendung möglich, ein Passbild zu speichern, eine persönliche
Schaltfläche oder Icon zu erstellen.
Eine neue Schaltfläche / Icon hinzufügen oder das Ändern einer Schaltfläche “
Speichern / Save ” können Sie mit der Schaltfläche “Speichern / Save Template tool”.
Für weitere Information lesen Sie: “Wie zu : Speichern und Save Templates”.
Passbilder kann man auch mit E-Mail verschicken oder uploaden auf einer Web Seite.
Bitte lesen Sie: “Wie zu : Emailen en Uploaden”.
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7. Bild aus dem Archiv / Speicher hochladen
Mit der ID Station können Sie gespeicherte Bilder öffnen. Tippe auf die Schaltfläche
“Datei öffnen” und Sie werden Folgendes sehen:
Wählen Sie das Bild, das Sie öffnen möchten, durch doppelklicken auf das Bild. Das
Bild wird automatisch erstellt.
ID Station speichert alle Bilder, Sie zu Passbildern bearbeitet haben, in einem Archiv.
(Diese Option können Sie ausschalten, ist aber standardgemäß eingeschaltet). Die
originalen Bilder werden auf die Festplatte von Ihrer ID Station gespeichert, in den
Ordner
C:\Photomatic6\archives\JAHR\MONAT\TAG
Jahr, Monat Tag ist gleich dem Datum, an dem das Bild gespeichert worden ist. ID
Station fertigt automatisch den korrekten Ordner an.
Die Bilder im Archiv werden gespeichert unter der Auftragsnummer.
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8. Ein Passbild für ein anderes Land erstellen
Alle Bilder, die Sie machen oder hochladen, werden automatisch für das
vorprogrammierte Land erstellt. Sie sehen das ausgewählte Land auf dem Bildschirm:
Wenn Sie ein Passbild für ein anderes Land erstellen möchten, tippen Sie auf die
Schaltfläche “Land” , in dem Beispiel also auf “Deutschland”.
Sie bekommen dann den Auswahlbildschirm mit allen verfügbaren Ländern:
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Tippen Sie auf die Schaltfläche des Landes, von dem Sie ein Passbild erstellen
möchten.
ID Station wird das Bild aufs Neue bearbeiten, gemäß der Einstellung des gewählten
Landes.
Jede Schaltfläche die Sie in obigem Beispiel wählen können, ist ein Land Template.
Länder Templates können sie selber hinzufügen oder ändern. ID Station hat dafür das
Tool: die Land Template Tool. Das Tool ist verfügbar über die Konfiguration Menu.
Weitere Info über die Templates und das Tool finden Sie unter: “Wie zu : Land
Template Tool”.
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9. Übersicht aller Icons und Schaltflächen
Anbei eine kurze Beschreibung aller Icons und Schaltflächen von dem Hauptfenster.
Die Auftragsnummer steht über dem Bild. Hier angezeigt durch den roten Pfeil.
Icons / Schaltflächen wichtige Funktionen
Capture Schaltfläche um Bilder zu machen in dem Photomatic Mode oder Bilder
aus einer Kamera wie die Sony UPX-C200 oder C300 hochzuladen.
Open Schaltfläche um gespeicherte Bilder hochzuladen
Print Schaltfläche um ein Passbild sofort auszudrucken.
Save Schaltfläche um ein Passbild zu speichern.
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Menu Schaltflächen
Passport mode : Schaltfläche zum Umschalten vom Passbild zum normalen Bild
(Bewerbungsbild) (Freestyle).
Land : Schaltfläche für das Land des
Passbildes auszuwählen.
ISO / ICAO tool : Entspricht das Bild der
offiziellen ICAO Norm? Tippe auf die
Schaltfläche um alle Details des Testes zu
sehen.
Config tool : Tippen Sie auf diese
Schaltfläche um das Konfigurations-Menü zu
starten. Über das Konfigurations-Menü
können Sie alle Einstellungen Ihrer ID Station
ändern.
Edit tool : Mit diesem Tool können Sie das
Passbild bearbeiten. Farbe, Helligkeit,
Kontrast usw
Background tool : Mit diesem Tool können
Sie den Hintergrund eines Passbildes
ausgleichen oder eine andere Farbe geben.
Upload Email tool : über dieses Tool können Sie die Passbilder mailen oder auf einer
Website hochladen.
Auftragsnummer
Jedes Passbild bekommt eine eigene Nummer, die Auftragsnummer . Diese Nummer
wird verwendet, um die originale Aufnahme im Archiv zu speichern, steht aber auch
auf den ausgedruckten Passbildern. Die Auftragsnummer steht über dem Bild in dem
Hauptfenster. Wenn Sie ein Passbild speichern oder mailen, können Sie die
Auftragsnummer als Dateinamen verwenden.
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Show / Hide : Icon um die Schaltfläche für das Layout zu zeigen oder zu verstecken.
Sie können das Bild vergrößern (+) oder kleiner machen (-), Position ändern <>,
drehen, umstellen nach Schwarz Weiß
Reset : Schaltfläche um das Programm zurückzusetzen. Sie fangen wieder neu an,
ohne einen Neustart zu machen.
Exit (X) : Program beenden.
Layout Schaltflächen
Höher
Nach links verschieben
Nach rechts verschieben
Niederer
Kleiner
Grösser
Bild nach links drehen (1 Grad)
Bild nach rechts drehen (1 Grad)
Schwarz – Weiß Passbild erstellen
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10. Wie zu Seiten
Es gibt viele ‘ Wie zu (=How to)’ Seiten. Auf diesen Seiten gehen wir tiefer auf alle
Möglichkeiten Ihrer ID Station ein. Auf www.idstation.eu finden Sie alle How to Seiten,
im Moment leider nur auf Englisch.
Da lesen Sie zum Beispiel alles über:
• Das Konfiguration Menu
• Landen Templates
• Drucker Templates
• E-Mail Templates
• Passbilder machen mit der Photomatic Passbildkamera
Und noch viel mehr.
Viel Spaß und Erfolg mit Ihrer ID Station.
Wir haben es mit Freude für Sie gemacht.
Alle Mitarbeiter von DPS.
