Beitragsgruppenschlüssel - Agenda-Kundenbereich | agenda … · 2018-03-16 · Autor: PHO / 10.08.2018 © 2018 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Info für Anwender Nr. 1664

© 2018 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: PHO / 10.08.2018

Beitragsgruppenschlüssel

Inhaltsverzeichnis

Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr. 1664

21. Ziel

22. Die wichtigsten Kombinationen

43. Beitragsgruppenschlüssel im Einzelnen

43.1. Krankenversicherung

53.2. Rentenversicherung

53.3. Arbeitslosenversicherung

63.4. Pflegeversicherung

74. Details

74.1. Regelaltersgrenze

84.2. Wechsel der Beitragsgruppe während des laufenden Monats

84.3. RV-Aufstockung bei Minijobs

94.4. Gleitzone

95. Wichtige Informationen

Autor: PHO / 10.08.2018 © 2018 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

Seite 2Info für Anwender Nr. 1664

Ziel1.

Das Info beschreibt die Beitragsgruppenschlüssel im Einzelnen. Sie erfahren, welche Beitragsgruppen-schlüssel Sie für die grundlegenden Beschäftigungsverhältnisse erfassen müssen.

Die wichtigsten Kombinationen2.

Nachfolgende Aufstellung hat beispielhaften Charakter. Nehmen Sie bei Unklarheiten Kontakt mit derzuständigen Krankenkasse auf.

Beschäftigungsverhältnis Personen-gruppe

BGRS(KV RV AV PV)

ArbeitnehmerGesetzliche Sozialversicherung

101 1111

ArbeitnehmerGesetzliche SozialversicherungRente an ein Versorgungswerk

Zusätzlich:§ Register »SV | Rente an Versorgungswerk«:

Entsprechendes Versorgungswerk hinterlegen.

101 Eingabe: 1111Ausweis: 1011

ArbeitnehmerPrivate Krankenversicherung

Zusätzlich:§ Register »SV | Private KV/PV«:

Gesamtbeitrag + Basistarif erfassen.

§ Für die Abführung der RV/AV muss eine gesetzlicheKrankenkasse hinterlegt werden (z. B. aus dem letztenVersicherungsverhältnis).

101 0110

ArbeitnehmerFreiwillige Krankenversicherung/Selbstzahler

Zusätzlich:§ Register »SV | Freiwillige KV/PV«:

Häkchen setzen.


ArbeitnehmerFreiwillige Krankenversicherung/Firmenzahler

Zusätzlich:§ Register »SV | Freiwillige KV/PV«:

Häkchen setzen.

101 9111

Geringfügig Beschäftigtermit Befreiungsantrag

109 6500

Geringfügig Beschäftigterohne Befreiungsantrag

109 6100

Kurzfristig Beschäftigter 110 0000



Beschäftigungsverhältnis Personen-gruppe

BGRS(KV RV AV PV)

Studenten

die ein vorgeschriebenes Zwischenpraktikum absolvieren(ausschließlich in der gesetzlichen Unfallversicherung versi-cherungspflichtig)

190 0000

Versicherungsfreie Altersvollrentner - gesetzlich krankenversi-chert - Regelaltersgrenze erreicht

119 3301

Versicherungspflichtige Altersvollrentner - gesetzlich kranken-versichert - Regelaltersgrenze nicht erreicht

120 3121

Beherrschender Gesellschafter-GeschäftsführerPrivate Krankenversicherung/Selbstzahler

901 0000

Beherrschender Gesellschafter-GeschäftsführerFreiwillige Krankenversicherung/Selbstzahler

901 0000

Beherrschender Gesellschafter-GeschäftsführerFreiwillige Krankenversicherung/Firmenzahler




Beitragsgruppenschlüssel im Einzelnen3.

Krankenversicherung3.1.

Schlüssel Beschreibung

0 – Kein Beitrag Krankenversicherungsfreiheit.

Beispiel

§ Private Krankenversicherung

§ Freiwillige Krankenversicherung - Selbstzahler

1 – Allgemeiner Beitrag Gilt für Mitglieder, für die der allgemeine Beitragssatz maßgebend ist.

3 – Ermäßigter Beitrag Gilt für Mitglieder, für die der ermäßigte Beitragssatz maßgebend ist.

Beispiel

§ Rentner

§ Altersteilzeitbeschäftigte

HinweisSchlüsselung zur Berechnung des ermäßigten KV-Beitrags:

»Stammdaten | Personaldaten | Register: Meldewesen | Be-reich: Status | Art der Rente: Altersvollrentner«

4 – Beitrag zur landwirtschaft-lichen Krankenversiche-rung

Mitarbeitende Familienangehörige eines landwirtschaftlichen Unter-nehmers oder seines Ehegatten:

§ Verwandte bis zum dritten Grad

§ Verschwägerte bis zum zweiten Grad

§ sowie Pflegekinder.

HinweisWenn eine weitere sozialversicherungspflichtige Beschäftigungaußerhalb der Landwirtschaft ausgeübt wird, gelten die Beitrags-gruppenschlüssel der allgemeinen Krankenversicherung.

5 – Arbeitgeberbeitrag zurlandwirtschaftlichen Kran-kenversicherung

Der landwirtschaftliche Unternehmer übt neben der Bewirtschaftungdes landwirtschaftlichen Unternehmens eine saisonale Beschäftigungaus, deren Dauer voraussichtlich 26 Wochen nicht überschreitet.

6 – Geringfügig Beschäftigte Pauschalbeitrag zur Krankenversicherung für geringfügig entlohnteBeschäftigte, trägt Arbeitgeber.

7 – Freiwillige Krankenversi-cherung ohne Arbeitgeberanteil

§ Sozialversicherungsfreie Arbeitnehmer, z. B. beherrschende Ge-sellschafter-Geschäftsführer, mit freiwilliger gesetzlicher Kranken-versicherung.

§ Arbeitgeberzuschuss wird nicht berücksichtigt, da Arbeitnehmerkeinen Anspruch auf steuerfreie Zuschüsse hat.

§ Auf der Abrechnung erfolgt der Ausdruck mit »9«.

9 – Firmenzahler § Arbeitnehmer, die freiwillig in der gesetzlichen Krankenversicherungversichert sind.

§ Arbeitgeber überweist die Beiträge.



Rentenversicherung3.2.


0 – Kein Beitrag Rentenversicherungsfreiheit

1 – Voller Beitrag § Beschäftigte, die rentenversicherungspflichtig sind.

§ Geringfügig entlohnte Beschäftigte ohne Befreiungsantrag

3 – Halber Beitrag § Rentenversicherungsfreie Altersvollrentner. Arbeitgeber entrichtetBeitragsanteil.

5 – Pauschalbeitrag fürgeringfügig Beschäftigte

§ Pauschalbeitrag zur Rentenversicherung für geringfügig entlohnteBeschäftigte mit Befreiungsantrag. Beitrag trägt Arbeitgeber.

§ Keine Beitragsaufstockung durch den Arbeitnehmer.

Arbeitslosenversicherung3.3.


0 – Kein Beitrag § Arbeitslosenversicherungsfreiheit.

§ Der Arbeitgeberbeitrag zur Arbeitslosenversicherung (Strafbeitrag)entfällt ab Erreichen der Regelaltersgrenze für den Zeitraumvom 01.01.2017 bis 31.12.2021.

§ Für Altersvollrentner vor Erreichen der Regelaltersgrenze ist weiter-hin der volle Beitrag zur Arbeitslosenversicherung abzuführen.

1 – Voller Beitrag § Für Beschäftigte, die arbeitslosenversicherungspflichtig sind.

2 – Halber Beitrag § Arbeitgeber sind von der Zahlung des Arbeitgeberanteils zur Ar-beitslosenversicherung befreit, wenn sie vor dem 01.01.2008 einBeschäftigungsverhältnis mit einem ehemalig Arbeitslosen erstma-lig begründet haben, der das 55. Lebensjahr vollendet hat.

7



Pflegeversicherung3.4.


0 – Kein Beitrag Pflegeversicherungsfreiheit

Beispiele

§ Geringfügige Beschäftigung

§ Private Krankenversicherung

1 – Voller Beitrag Beschäftigte, die pflegeversicherungspflichtig sind.

2 – Halber BeitragAG/AN je 50%

Der halbe Beitragssatz zur Pflegeversicherung wird von Arbeitnehmerund Arbeitgeber je zur Hälfte getragen.

3 – Voller Beitrag AG/AN je 50%AN überweist

§ Freiwillige Krankenversicherung - Selbstzahler


4 – Halber Beitrag (Arbeitneh-mer 100 %)

Sonderfälle bei Versorgungsbezugsempfängern (Betriebsrentner).

5 – Voller Beitrag (Arbeitneh-mer 100 %)

Versorgungsbezugsempfänger in der gesetzlichen Krankenversiche-rung.

Nr. 1654 Versorgungsbezugsempfänger

6 – Freiwillige Pflegeversiche-rung ohne Arbeitgeberan-teil

§ Sozialversicherungsfreie Arbeitnehmer, z. B. beherrschende Ge-sellschafter-Geschäftsführer, mit freiwilliger gesetzlicher Kranken-versicherung.

§ Arbeitgeberzuschuss wird nicht berücksichtigt, da Arbeitnehmerkeinen Anspruch auf steuerfreie Zuschüsse hat.




Details4.

Regelaltersgrenze4.1.

Versicherte, die vor dem 1. Januar 1947 geboren sind, erreichen die Regelaltersgrenze mit Vollendungdes 65. Lebensjahres. Für Versicherte, die nach dem 31. Dezember 1946 geboren sind, wird die Re-gelaltersgrenze wie folgt angehoben:

Geburtsjahr Regelaltersgrenze

Jahre + xx-Monate

Erreichen der Regelaltersgrenze

bis 1946 65

1947 65 + 01 Monat 02.2012 bis 01.2013

1948 65 + 02 Monate 03.2013 bis 02.2014

1949 65 + 03 Monate 04.2014 bis 03.2015

1950 65 + 04 Monate 05.2015 bis 04.2016

1951 65 + 05 Monate 06.2016 bis 05.2017

1952 65 + 06 Monate 07.2017 bis 06.2018

1953 65 + 07 Monate 08.2018 bis 07.2019

1954 65 + 08 Monate 09.2019 bis 08.2020

1955 65 + 09 Monate 10.2020 bis 09.2021

1956 65 + 10 Monate 11.2021 bis 10.2022

1957 65 + 11 Monate 12.2022 bis 11.2023

1958 66 01.2024 bis 12.2024

1959 66 + 02 Monate 03.2025 bis 02.2026

1960 66 + 04 Monate 05.2026 bis 04.2027

1961 66 + 06 Monate 07.2027 bis 06.2028

1962 66 + 08 Monate 09.2028 bis 08.2029

1963 66 + 10 Monate 11.2029 bis 10.2030

1964 67 01.2031 bis 12.2031

ab 1965 67 Januar bis Dezemberdes entsprechenden Jahres(Geburtsjahr + 67)



Wechsel der Beitragsgruppe während des laufenden Monats4.2.

1. Arbeitnehmer auf neue Personalnummer kopieren

1. Arbeitnehmer auf eine neue Personalnummer kopieren.

2. In der Kopie die Beschäftigungsmerkmale ändern.

3. Als Eintrittsdatum das Datum für den Beginn der neuen Beschäftigungsmerkmale eintragen.

4. Im Feld »Personalnummer alt« die Personalnummer mit den auslaufenden Beschäftigungsmerk-malen eintragen.

2. Im Arbeitnehmer mit der alten Personalnummer

1. Im Feld »Austrittsdatum« zwingend das Ablaufdatum der auslaufenden Beschäftigungsmerkmaleerfassen.

2. Im Arbeitnehmer mit den zu beendendem Beschäftigungsmerkmalen das Feld »Personalnummer:neu« füllen.

RV-Aufstockung bei Minijobs4.3.

Die Mindestbeitragsbemessungsgrundlage liegt bei 175 Euro.

Beträgt das Arbeitsentgelt aus einer geringfügig entlohnten Beschäftigung weniger als 175 Euro undbesteht Rentenversicherungspflicht, wird zur Berechnung des Rentenversicherungsbeitrags dieMindestbeitragsbemessungsgrundlage zugrunde gelegt. Der Arbeitgeber trägt den Pauschalbeitragvon 15 % des tatsächliche Arbeitsentgelts. Der Arbeitnehmer übernimmt die verbleibende Differenzzum Gesamtbeitrag.

Beispiel: Ein Arbeitnehmer (Minijob) ist seit 01.01.2017 beschäftigt und erhält ein Arbeitsentgelt von100 Euro. Es liegt kein Befreiungsantrag für die Rentenversicherung vor. Beitragsgrup-penschlüssel: 6 - 1 - 0 - 0 (KV-RV-AV-PV).

Lösung

1. Berechnung der Beiträge zur Rentenversicherung

RV-Beitrag Gesamt: 175 Euro x 18,7 % = 32,73 Euro

RV-Beitrag Arbeitgeber: 100 Euro x 15 % = 15,00 Euro

RV-Beitrag Arbeitnehmer: 17,73 Euro

2. Berechnung der Beiträge zur Krankenversicherung

KV-Beitrag Arbeitgeber: 100 Euro x 13 % = 13,00 Euro

HinweisBei einem Arbeitnehmer mit Mehrfachbeschäftigung können Sie die Aufstockung der Rentenversi-cherung unterdrücken. Wählen Sie im Register »SV« bei »Mehrfachbeschäftigung« den Eintrag<2 = Bei Aufstockung keine Mindestgrenze>.



Gleitzone4.4.

Arbeitnehmer haben in einer versicherungspflichtigen Beschäftigung nur einen reduzierten Beitragsan-teil am Gesamtsozialversicherungsbeitrag zu zahlen, wenn das monatliche Arbeitsentgelt in der Gleit-zone von 450,01 Euro bis 850,00 Euro liegt.

Meldung von Gleitzonenfällen

In Meldungen mit Entgelten (z. B. Abmeldung, Jahresmeldung, Unterbrechungsmeldung) ist anzuge-ben, ob es sich um einen Gleitzonenfall handelt:

1. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: SV«

2. Eintrag wählen Gleitzone

1 = Gleitzone in KV/PV/RV/AV

2 = Gleitzone in KV/PV/AV

3 = Gleitzone nur in AV

HinweisAndruck auf der Meldung: Gleitzone ist nicht zu melden.

Der Ausweis auf der Anmeldung einer Beschäftigung in der Gleitzone ist richtig, da kein Entgelt inder Gleitzone anzumelden ist. Lediglich bei einer Entgeltmeldung (z. B. Abmeldung) wird die Gleit-zone ausgewiesen.

Wichtige Informationen5.

Nr. 1637 Meldeverfahren an Versorgungswerke (berufsständische Versorgungseinrichtungen)

Nr. 1638 Rentner

Nr. 1653 Geschäftsführender Gesellschafter

Nr. 1654 Versorgungsbezugsempfänger

Nr. 1655 Personengruppenschlüssel

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