of 20 /20
SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIAN PADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN OKU MENGGUNAKAN METODE RAPID APLICATION DEVELOPMENT (RAD) Dian Permata Sarie, Diana, S.Si., M.Kom, Fatmasari, M.M., M. Kom Mahasiswa Universitas Bina Darma, Dosen Universitas Bina Darma Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 Palembang Pos-el : [email protected] ABSTRACT: Office of population and civil registration district. OKU is a government agency that is engaged in the administration of the service population includes printing family card (KK), National Identity Card (KTP), the Civil Registration Act as a birth certificate, death certificate, marriage certificate non-Muslim, non-Muslim divorce deed. Department of Population and Civil Registration District. OKU current staffing activities section for data processing employees are already using the computer but not using a specific program. Data processing employees are typed with the help of word processing applications and excel then printed and storage still use folders. So that the Head of Subdivision and general staffing constraints have the data stored in a file that is difficult to obtain data that long because they have to open the files one by one. For those systems that exist in the population and the Civil Registration Office District. OKU needs to be fixed with the new system so that it becomes better to improve the performance as well any data processed and stored in a database. Based on the description above, the author makes a web-based information system called "System Information Officer at the Department of Population and Civil Registration District. OKU Method Using RAD (Rapid Application Development) "which is expected to assist and facilitate the data processing personnel in the Department of Population and Civil Registration District. OKU. Keywords: Department of Population and Civil Registration, Personnel Information Systems. ABSTRAK: Dinas kependudukan dan pencatatan sipil Kab. OKU adalah instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang pelayanan administrasi kependudukan meliputi pencetakan kartu keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta Pencatatan Sipil seperti akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan non muslim, akta perceraian non muslim. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. OKU saat ini kegiatan bagian kepegawaian untuk pengolahan data pegawai sudah menggunakan komputer tetapi belum menggunakan program khusus. Proses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan excel kemudian dicetak dan penyimpanannya masih menggunakan map-map. Sehingga bagian kasubbag kepegawaian dan umum mempunyai kendala yaitu data yang disimpan masih dalam bentuk berkas sehingga sulit untuk memperoleh data yang lama karena harus membuka berkas satu persatu. Untuk itu sistem yang ada di Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. OKU perlu diperbaiki dengan sistem yang baru sehingga menjadi lebih baik lagi untuk meningkatkan kinerja karena setiap data diolah dengan baik dan disimpan dalam suatu database. Berdasarkan uraian di atas maka, penulis membuat suatu sistem informasi berbasis web yang berjudul “ Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. OKU Menggunakan Metode Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

SISTEM INFORMASI KEPEGAWAIANPADA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KABUPATEN OKU MENGGUNAKAN METODE RAPID APLICATION DEVELOPMENT (RAD)

Dian Permata Sarie, Diana, S.Si., M.Kom, Fatmasari, M.M., M. KomMahasiswa Universitas Bina Darma, Dosen Universitas Bina Darma

Jalan Jenderal Ahmad Yani No.12 PalembangPos-el : [email protected]

ABSTRACT: Office of population and civil registration district. OKU is a government agency that is engaged in the administration of the service population includes printing family card (KK), National Identity Card (KTP), the Civil Registration Act as a birth certificate, death certificate, marriage certificate non-Muslim, non-Muslim divorce deed. Department of Population and Civil Registration District. OKU current staffing activities section for data processing employees are already using the computer but not using a specific program. Data processing employees are typed with the help of word processing applications and excel then printed and storage still use folders. So that the Head of Subdivision and general staffing constraints have the data stored in a file that is difficult to obtain data that long because they have to open the files one by one. For those systems that exist in the population and the Civil Registration Office District. OKU needs to be fixed with the new system so that it becomes better to improve the performance as well any data processed and stored in a database. Based on the description above, the author makes a web-based information system called "System Information Officer at the Department of Population and Civil Registration District. OKU Method Using RAD (Rapid Application Development) "which is expected to assist and facilitate the data processing personnel in the Department of Population and Civil Registration District. OKU.

Keywords: Department of Population and Civil Registration, Personnel Information Systems.

ABSTRAK: Dinas kependudukan dan pencatatan sipil Kab. OKU adalah instansi pemerintah yang bergerak dalam bidang pelayanan administrasi kependudukan meliputi pencetakan kartu keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta Pencatatan Sipil seperti akta kelahiran, akta kematian, akta perkawinan non muslim, akta perceraian non muslim. Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. OKU saat ini kegiatan bagian kepegawaian untuk pengolahan data pegawai sudah menggunakan komputer tetapi belum menggunakan program khusus. Proses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan excel kemudian dicetak dan penyimpanannya masih menggunakan map-map. Sehingga bagian kasubbag kepegawaian dan umum mempunyai kendala yaitu data yang disimpan masih dalam bentuk berkas sehingga sulit untuk memperoleh data yang lama karena harus membuka berkas satu persatu. Untuk itu sistem yang ada di Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. OKU perlu diperbaiki dengan sistem yang baru sehingga menjadi lebih baik lagi untuk meningkatkan kinerja karena setiap data diolah dengan baik dan disimpan dalam suatu database. Berdasarkan uraian di atas maka, penulis membuat suatu sistem informasi berbasis web yang berjudul “ Sistem Informasi Kepegawaian pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. OKU Menggunakan Metode RAD (Rapid Aplication Development) “ yang diharapkan dapat membantu dan mempermudah dalam pengolahan data kepegawaian pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kab. OKU.

Kata Kunci: Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Sistem informasi kepegawaian.

1. PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi

memungkinkan berbagai kegiatan dapat

dilaksanakan dengan baik. Teknologi

informasi adalah suatu teknologi yang

digunakan untuk mengolah data, termasuk

memproses, mendapatkan, menyusun,

menyimpan, memanipulasi data dalam

berbagai cara untuk menghasilkan informasi

yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan,

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 2: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

akurat, dan tepat waktu. Digunakan untuk

keperluan pribadi, bisnis, pemerintahan dalam

pengambilan keputusan. Di dalam sebuah

perusahaan baik kecil, menengah, berskala

besar maupun instansi pemerintah biasanya

perlu menggunakan sebuah sistem informasi

yang menunjang kegiatan instansi

pemerintahan maupun perusahaan tersebut.

Dengan adanya sistem informasi tersebut

maka segala kegiatan dapat terkontrol satu

sama lain dengan baik.

Dinas kependudukan dan pencatatan

sipil Kabupaten Ogan Komering Ulu adalah

instansi pemerintah yang bergerak dalam

bidang pelayanan administrasi kependudukan

meliputi pencetakan kartu keluarga (KK),

Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta

Pencatatan Sipil seperti akta kelahiran, akta

kematian, akta perkawinan non muslim, akta

perceraian non muslim.

Dinas Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Ogan Komering Ulu saat ini

kegiatan bagian kepegawaian untuk

pengolahan data pegawai sudah menggunakan

komputer tetapi belum menggunakan program

khusus. Proses pengolahan data pegawai masih

diketik dengan bantuan aplikasi word

processing dan excel kemudian dicetak dan

penyimpanannya masih menggunakan map-

map. Arsip-arsip tersebut di tempatkan ke

dalam suatu lemari arsip yang berisikan

banyak arsip. Hal ini menyebabkan beberapa

masalah pada bagian kasubbag kepegawaian

dan umum mempunyai kendala yaitu data

yang disimpan masih dalam bentuk berkas

sehingga sulit untuk memperoleh data yang

lama karena harus membuka berkas satu

persatu. Untuk mengatasi hal ini sistem yang

ada di Dinas kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kabupaten Ogan Komering Ulu perlu

dikembangkan dengan sistem yang baru

sehingga menjadi lebih baik lagi untuk

meningkatkan kinerja karena setiap data diolah

dengan baik dan disimpan dalam suatu

database.

Berdasarkan uraian di atas maka,

penulis membuat suatu sistem informasi

berbasis web yang berjudul “ Sistem

Informasi Kepegawaian pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ogan Komering Ulu

Menggunakan Metode Rapid Aplication

Development (RAD)“ yang diharapkan dapat

membantu dan mempermudah dalam

pengolahan data kepegawaian pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kabupaten Ogan Komering Ulu.

2. METODE, ANALISIS DAN

RANCANGAN

2.1 Metode RAD

Metode Rapid Application

Development (RAD). Rapid Application

Development (RAD) adalah sebuah model

proses perkembangan software sekuensial

linier yang menekankan siklus perkembangan

yang sangat pendek. Metode RAD mempunyai

3 tahapan utama yaitu :

1. Rencana Kebutuhan (Requirement

Planning)

Pada tahap ini, user dan analyst

melakukan semacam pertemuan untuk

melakukan identifikasi tujuan dari

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 3: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

aplikasi atau system dan melakukan

identifikasi kebutuhan informasi untuk

mencapai tujuan. Pada tahap ini hal

terpenting adalah adanya keterlibatan

dari kedua belah pihak, bukanhanya

sekedar persetujuan akan proposal yang

sudah dibuat. Untuk lebih jauh lagi,

keterlibatan user bukan hanya dari satu

tingkatan pada suatu organisasi,

melainkan beberapa tingkatan organisasi

sehingga informasi yang dibutuhkan

untuk masing - masing user dapat

terpenuhi dengan baik.

2. Proses Desain (Design Workshop)

Pada tahap ini adalah melakukan proses

desain dan melakukan perbaikan

perbaikan apabila masih terdapat

ketidaksesuaian desain antara user dan

analyst. Untuk tahap ini maka keaktifan

user yang terlibat sangat menentukan

untuk mencapai tujuan, karena user bisa

langsung memberikan komentar apabila

terdapat ketidaksesuaian pada desain.

Biasanya, user dan analyst berkumpul

menjadi satu dan duduk di meja

melingkar dimana masing-masing orang

bisa melihat satu dengan yang lain tanpa

ada halangan. Pada tahap desain ini

membutuhkan waktu beberapa hari,

akan tetapi bisa semakin lebih lama,

tergantung dari besar kecilnya sistem

yang dibuat. Pada selang waktu tersebut,

user bisa memberikan tanggapan akan

sistem yang sudah dikembangkan untuk

selanjutnya dilakukan perbaikan-

perbaikan. Dengan demikian proses

pengembangan suatu sistem

membutuhkan waktu yang cepat.

3. Implementasi (Implementation)

Setelah desain dari sistem yang akan

dibuat sudah disetujui baik itu oleh user

dan analyst, maka pada tahap ini

programmer mengembangkan desain

menjadi suatu program. Setelah program

selesai baik itu sebagian maupun secara

keseluruhan, maka dilakukan proses

pengujian terhadap program tersebut

apakah terdapat kesalahan atau tidak

sebelum diaplikasikan pada suatu

organisasi. Pada saat ini maka user bisa

memberikan tanggapan akan sistem

yang sudah dibuat serta persetujuan

mengenai sistem tersebut. Adapun hal

terpenting adalah bahwa keterlibatan

user sangat diperlukan supaya yang

dikembangkan dapat memberikan

kepuasan kepada user, dan di samping

itu, sistem yang lama tidak perlu

dijalankan secara parallel dengan sistem

yang baru.

2.2 Analisis dan Perancangan

a. Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten OKU merupakan

Instansi pemerintah yang bergerak dalam

bidang pelayanan administrasi kependudukan

meliputi pencetakan kartu keluarga (KK),

Kartu Tanda Penduduk (KTP), Akta

Pencatatan Sipil seperti akta kelahiran, akta

kematian, akta perkawinan non muslim, akta

perceraian non muslim. Dinas Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kabupaten Ogan

Komering Ulu saat ini kegiatan bagian

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 4: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

kepegawaian untuk pengolahan data pegawai

sudah menggunakan komputer tetapi belum

menggunakan program khusus. Proses

pengolahan data pegawai masih diketik

dengan bantuan aplikasi word processing dan

excel kemudian dicetak dan penyimpanannya

masih menggunakan map-map. Arsip-arsip

tersebut di tempatkan ke dalam suatu lemari

arsip yang berisikan banyak arsip. Hal ini

menyebabkan beberapa masalah pada bagian

kasubbag kepegawaian dan umum mempunyai

kendala yaitu data yang disimpan masih dalam

bentuk berkas sehingga sulit untuk

memperoleh data yang lama karena harus

membuka berkas satu persatu. Untuk

mengatasi hal ini sistem yang ada di Dinas

kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten

Ogan Komering Ulu perlu dikembangkan

dengan sistem yang baru sehingga menjadi

lebih baik lagi untuk meningkatkan kinerja

karena setiap data diolah dengan baik dan

disimpan dalam suatu database.

2.3 Desain Sistem

Tahapan dimana mengubah kebutuhan

yang masih berupa konsep menjadi konsep

rancangan sistem yang baik, karena dengan

adanya rancangan pembuatan sistem akan

lebih terarah dan mudah dikembangkan.

Menjabarkan proses yang telah direncanakan,

tahapan dimana spesifikasikan proyek secara

lengkap dibuat. Desain sistem harus

terstruktur dan sesuai dengan perencanaan

yang telah ditentukan. Perancangan yang

kurang baik akan mengakibatkan pembuatan

sistem kurang maksimal dan tidak tepat waktu.

Dalam merancang sebuah perangkat

lunak, perlu diperhatikan kebutuhan yang akan

digunakan dalam perancangan sistem, ada

beberapa persyaratan teknis yang diperlukan

perangkat lunak dan perangkat keras sebagai

berikut :

a. Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras adalah peralatan di sistem

komputer yang secara fisik terlihat dan dapat

dijamah. Adapun perangkat keras (hardware)

yang digunakan adalah sebagai berikut :

- 1 buah laptop Tosibha Intel

Pentium IV

- Memory 2GB

- Hardisk 320GB

- Printer Canon IP 1880

b. Perangkat Lunak (software)

Perangkat Lunak adalah program yang

berisi perintah – perintah untuk melakukan

pengolahan data. Adapun perangkat lunak

yang digunakan sebagai berikut :

- Sistem operasi Windows XP

- Microsoft Internet Explorer,

sebagai browser

- Macromedia Dreamwever

- Mysql

- Microsoft Office, sebagai aplikasi

pengolahan data untuk

- penulisan penelitian.

-

2.3.1 Use case Diagram

Diagram use case digunakan untuk

memperlihatkan hubungan-hubungan yang

terjadi antara aktor-aktor dengan use case-use

case yang ada dalam sistem administrasi

pemesanan baru, sehingga calon penguna

sistem/perangkat lunak mendapatkan

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 5: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

pemahaman tentang sistem yang akan

dikembangkan.

Berikut ini merupakan Use Case

Diagram kepegawaian pada Dinas

Kependudukan dan pencatatan sipil kabupaten

OKU. Di dalam Use Case Diagram tersebut

terdapat beberapa aktor yang terlibat yaitu

admin, kadin, BKD. Di bawah ini adalah

gambar use case digram kepegawaian.

Gambar 1. Use Case Diagram

2.3.2 Diagram Activity Kenaikan Pangkat

Diagram aktifitas (activity diagram)

merupakan diagram yang digunakan untuk

menampilkan beberapa aktivitas yang

dilakukan oleh Admin untuk menampilkan

form dari sistem dan pegawai BKD untuk

memproses kenaikan pangkat.

Gambar 2. Desain Activity Kenaikan

Pangkat

2.3.2.1 Diagram Activity Pengangkatan

Pegawai

Diagram aktifitas (activity diagram)

merupakan diagram yang digunakan untuk

menampilkan beberapa aktivitas yang

dilakukan oleh Admin untuk menampilkan

form dari system dan pegawai BKD untuk

memproses pengangkatan.

Gambar 3. Desain Activity Pengangkatan

Pegawai

2.3.3Desain Arsitektur Class Diagram

Class Diagram merupakan diagram

yang digunakan untuk menampilkan beberapa

kelas serta paket-paket dalam sistem.

Gambar 4. Class Diagram

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 6: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

2.3.4 Diagram Sequence Mengelola

Kepangkatan

Diagram sequence merupakan

diagram yang digunakan untuk mengelola data

kepangkatan yang dilakukan oleh Admin.

Gambar 5. Diagram Sequence Kepangkatan

2.4 Desain Tabel

2.4.1 Tabel admin

Tabel admin digunakan untuk

menyimpan data-data admin, disimpan dengan

nama “admin” dan mempunyai atribut-atribut

sebagai berikut :

Tabel 1. Tabel Admin

No. Field Type Size Ket

1 UserId Varchar 8 *

2 Username Varchar 20

3 Password Varchar 15

2.4.2 Tabel Data Jabatan

Tabel jabatan digunakan untuk

menyimpan data-data jabatan, disimpan

dengan nama “jabatan” dan mempunyai

atribut-atribut sebagai berikut :

Tabel 2. Tabel Data Jabatan

No. Field Type Size Ket

1 Kd_jabatan Int 5 *

2 Jabatan Varchar 15

3 Kd_gol Int 5

2.4.3 Tabel Data Pegawai

Tabel pegawai digunakan untuk

menyimpan data-data pegawai, disimpan

dengan nama “pegawai” dan mempunyai

atribut-atribut sebagai berikut :

Tabel 3. Tabel Data Pegawai

No. Field Type Size Ket

1 Nip Int 19 *

2 Nama Varchar 30

3 Gelar_akd Varchar 4

4 Tempat_lhr Varchar 20

5 Tgl_lahir Date

6 Alamat Varchar

7 Telp/hp Int 12

8 Jen_kel Varchar 6

9 Agama Varchar 14

10 Status_kawin Varchar 10

11 Tkt_pend Varchar 7

12 Jur Varchar 30

13 Pt Varchar 30

14 Thn_lulus Varchar 4

15 Tmt_cpns Date

16 Tmt_kerja Date

17 Kd_jabatan Int 5

18 Jabatan Varchar 25

19 Status_peg Varchar 10

20 Tgs_pegawai Varchar

2.3.4 Tabel Absensi

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 7: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

Tabel absensi digunakan untuk

menyimpan data-data absensi, disimpan

dengan nama “absensi” dan mempunyai

atribut-atribut sebagai berikut :

Tabel 4. Tabel Data Absensi

No Field Type Size Ket

1 Kd_absensi Int 5 *

2 Nip Int 19

3 Nm_Pegawai Varchar 25

4 Tgl_masuk Date

5 Jam_masuk Time

6 Jam_keluar Time

7 Ket Varchar

2.3.5 Tabel Data Kepangkatan

Tabel kepangkatan digunakan untuk

menyimpan data-data kepangkatan, disimpan

dengan nama “kepangkatan” dan mempunyai

atribut-atribut sebagai berikut

Tabel 5. Tabel Data Kepangkatan

No Field Type Size Ket

1 Kd_kepangktn Int 5 *

2 Nip Int 19

3 Nm_Peg Varchar 25

4 Masa_kerja Varchar 8

5 Nn_pel Varchar

6 Tgl_pel Varchar 20

7 Jum_jam Int 3

8 Jurusan Varchar 20

9 Thn_lulus Int 4

10 Ting_ijazah Varchar 10

11 Usia Int 3

12 Cat_mutasi Marchar

13 Jen_kel Varchar 6

2.3.6 Tabel Golongan

Tabel golongan digunakan untuk

menyimpan data-data golongan, disimpan

dengan nama “golongan” dan mempunyai

atribut-atribut sebagai berikut :

Tabel 6. Tabel Data Golongan

No Field Type Size Ket

1 Kd_gol Int 4 *

2 Golongan Varchar 5

2.4 Rancangan Antar Muka

2.4.1 Rancangan menu Login dan Home

Desain menu utama merupakan

pengatur dari seluruh halaman web yang berisi

home yang berisi home, yang berisi file

pegawai, jabatan, golongan, absensi,

kepangkatan yang dapat dibuka oleh

karyawan sebagai user (admin).

Gambar 6. Rancangan Menu Login

Gambar 7. Rancangan Menu Home

2.4.2 Rancangan Input Data Jabatan

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 8: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

Setelah user login sebagai admin maka

akan menampilkan halaman admin untuk

menginputkan data Jabatan.

Gambar 8. Rancangan Input Data Jabatan

2.4.3 Rancangan Input Data Pegawai

Setelah diklik menu pegawai, maka

akan menampilkan halaman admin untuk

menginputkan data pegawai.

Gambar 9. Rancangan Input Pegawai

2.4.4 Rancangan Input Data Absensi

Setelah diklik menu absensi, maka

akan menampilkan halaman absensi untuk

menginputkan data absensi.

Gambar 10. Rancangan Input Data Absensi

2.4.5 Rancangan Input Data Kepangkatan

Setelah diklik menu kepangkatan,

maka akan menampilkan halaman

kepangkatan untuk menginputkan data

kepangkatan.

Gambar 11. Rancangan Input Data Kepangkatan

2.4.6 Rancangan Input Data Golongan

Setelah diklik menu golongan, maka

akan menampilkan halaman golongan untuk

menginputkan data golongan.

Gambar 12. Rancangan Input Data Golongan

3. HASIL

Berdasarkan hasil penelitian yang

dilakukan pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten OKU, hasil akhir

dari semua kegiatan dan tahapan-tahapan

pengembangan sistem yang telah dilakukan

merupakan penerapan dari rancangan-

rancangan yang telah diuraikan pada bab

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 9: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

sebelumnya yang terdiri dari desain file, desain

input, desain output. Adapun hasil dari

penelitian ini berupa Sistem Informasi

Kepegawaian pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten OKU. Sistem

informasi ini dibuat dengan menggunakan

bahasa pemrograman PHP (Hypertext

Processor).

3.1 Halaman Menu Index

Halaman index adalah halaman yang

pertama kali tampil ketika sistem dijalankan.

Pada halaman ini menampilkan Home dan

login yang digunakan oleh admin untuk

mengolah data. Di bawah ini adalah tampilan

halaman index.

Gambar 1 Tampilan Halaman index

3.2 Halaman Menu Login

Menu login dgunakan untuk

melakukan login dengan cara memasukan

Username dan pasword. Ini adalah tampilan

menu login. Di bawah ini adalah tampilan

halaman menu Login.

Gambar 2 Tampilan Halaman Login

3.3 Halaman Menu Admin

Halaman menu admin adalah halaman

yang menampilkan Home, formulirl, laporan

dan Logout. Dibawah ini adalah tampilan

menu admin.

Gambar 3. Tampilan Halaman Menu Admin

3.4 Halaman Input Data Jabatan

Berikut ini adalah halaman input data

jabatan. Di bawah ini adalah tampilan input

data jabatan.

Gambar 4. Halaman Input Data Jabatan

3.5 Halaman Input Data Golongan

Berikut ini adalah halaman input data

golongan yang digunakan untuk menginput

data golongan. Di bawah ini adalah tampilan

input data golongan.

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 10: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

Gambar 5. Halaman Input Data Golongan

3.6 Halaman Input Data Pegawai

Berikut ini adalah halaman input data

pegawai yang digunakan untuk menginput

data pegawai. Di bawah ini adalah tampilan

input data pegawai.

Gambar 7. Halaman Input Data Pegawai

3.8 Halaman Input Data Absensi

Berikut ini adalah halaman input data

absensi yang digunakan untuk menginput data

absensi. Di bawah ini adalah tampilan input

data absensi.

Gambar 8. Halaman Input Data Absensi

3.9 Halaman Input Data Kepangkatan

Berikut ini adalah halaman input data

kepangkatan yang digunakan untuk menginput

data kepangkatan. Di bawah ini adalah

tampilan input data kepangkatan.

Gambar 9. Halaman Input Data Kepangkatan

3.10 Tampilan Halaman Data Jabatan

Tampilan halaman ini merupakan hasil

dari input data jabatan. Di bawah ini adalah

tampilan halaman data jabatan.

Gambar 10. Tampilan Halaman Data Jabatan

3.11 Tampilan Halaman Data Golongan

Tampilan halaman ini merupakan hasil

dari input data golongan. Di bawah ini adalah

tampilan halaman data golongan.

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 11: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

Gambar 11. Tampilan Halaman Data Golongan

3.12 Tampilan Halaman Data Pegawai

Tampilan halaman ini merupakan hasil

dari input data pegawai. Di bawah ini adalah

tampilan halaman data pegawai.

Gambar 12. Tampilan Halaman Data Pegawai

3.13 Tampilan Halaman Data Absensi

Tampilan halaman ini merupakan hasil

dari input data absensi. Di bawah ini adalah

tampilan halaman data absensi.

Gambar 13. Tampilan Halaman Data Absensi

3.14 Tampilan Halaman Data Kepangkatan

Tampilan halaman ini merupakan hasil

dari input data kepangkatan. Di bawah ini

adalah tampilan halaman data kepangkatan.

Gambar 14. Tampilan Halaman Data Kepangkatan

3.15 Tampilan Halaman Laporan Data JabatanJika diklik laporan Data Jabatan maka

kita dapat melihat laporan data jabatan. Di

bawah ini adalah tampilan halaman laporan

data jabatan.

Gambar 15. Tampilan Halaman Laporan Data Jabatan

3.16 Tampilan Halaman Laporan Data Golongan

Jika diklik laporan data golongan

maka kita dapat melihat laporan data

golongan. Di bawah ini adalah tampilan

halaman laporan data golongan.

Gambar.16. Tampilan Halaman Laporan Data Golongan

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 12: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

3.17 Tampilan Halaman Laporan Data Pegawai

Jika diklik laporan data pegawai maka

kita dapat melihat tampilan laporan data

pegawai. Di bawah ini adalah tampilan

halaman laporan data pegawai.

Gambar 17. Tampilan Halaman Laporan Data Pegawai

3.18 Tampilan Halaman Laporan Data

Pegawai PerJenis Kelamin

Jika diklik laporan data pegawai

perjenis kelamin maka kita dapat melihat

tampilan laporan data pegawai perjenis

kelamin. Di bawah ini adalah tampilan

halaman laporan data pegawai perjenis

kelamin.

Gambar 18. Tampilan Halaman Laporan Data Pegawai Perjenis Kelamin

3.19 Tampilan Halaman Laporan Data Pegawai PerTingkat Pendidikan

Jika diklik laporan data pegawai

pertingkat pendidikan maka kita dapat melihat

tampilan laporan data pegawai pertingkat

pendidikan. Di bawah ini adalah tampilan

halaman laporan data pegawai pertingkat

pendidikan.

Gambar 19. Tampilan Halaman Laporan Data Pegawai PerTingkat Pendidikan

3.20 Tampilan Halaman Laporan Data Pegawai PerJabatan

Jika diklik laporan data pegawai

perjabatan maka kita dapat melihat tampilan

laporan data pegawai perjabatan. Di bawah ini

adalah tampilan halaman laporan data pegawai

perjabatan.

Gambar 20. Tampilan Halaman Laporan Data Pegawai PerJabatan

3.21 Tampilan Halaman Laporan Data Absensi

Jika diklik laporan data absensi maka

kita dapat melihat laporan data absensi. Di

bawah ini adalah tampilan halaman laporan

data absensi.

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 13: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

Gambar 21. Tampilan Halaman laporan Data Absensi

3.22 Tampilan Halaman Laporan Data Absensi PerBulan

Jika diklik laporan data absensi

perbulan maka kita dapat melihat laporan data

absensi perbulan. Di bawah ini adalah

tampilan halaman laporan data absensi

perbulan.

Gambar 22. Tampilan Halaman Laporan Data Absensi PerBulan

3.23 Tampilan Halaman Laporan Data kepangkatan

Jika diklik laporan data kepangkatan

maka kita dapat melihat tampilan laporan data

kepangkatan. Di bawah ini adalah tampilan

halaman laporan data kepangkatan.

Gambar 23. Tampilan Halaman Laporan Data Kepangkatan

4. SIMPULAN

Berdasarkan penelitian yang telah

dilakukan dan telah diuraikan dalam skripsi

tentang pembuatan sistem informasi

kepegawaian pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten OKU, maka dapat

disimpulkan beberapa hal sebagai berikut :

1. Sisem Informasi Kepegawaian ini adalah

sistem informasi yang berbasis WEB dan

data-data yang akan diinputkan melalui

Sistem Informasi kepegawaian ini akan

otomatis tersimpan di MySQl sebagai

Databasenya.

2. Sistem Informasi Kepegawaian ini

mempunyai fasilitas-fasilitas yang dapat

membantu dalam penginputan maupun

pencarian Data secara cepat.

3. Hasil Laporan dari Sistem Informasi

Kepegawaian ini dapat langsung dilihat

oleh User, Sehingga User dapat mengecek,

menambah, mengedit Laporan hasil dari

pengolahan data kepegawaian.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, H. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi. Yogyakarta: Andi.

Damayanti, Retno Wulan, dkk. 2008. Perancangan Sistem Informasi Kepegawaian Sebagai Pendukung Keputusan Daftar Urut Kepangkatan di Universitas Sebelas Maret Dengan Metode Rad. Online (http://lecturer.d3ti.mipa.uns.ac.id/setiadi/files/2011/02/jurnal-performa-ti-

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012

Page 14: blog.binadarma.ac.idblog.binadarma.ac.id/ilmanzuhriyadi/wp-content/uploads/... · Web viewProses pengolahan data pegawai masih diketik dengan bantuan aplikasi word processing dan

uns-vol-7-no1-2008-ok.pdf). Diakses 12 Juni 2012.

Himpunan Peraturan Perundang-Undangan (2011). Undang-Undang Pokok-Pokok Kepegawaian (PNS) Pegawai Negeri Sipil. Fokusmedia: Bandung.

jogiyanto, H. M. 2001. Analisa dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi.

Noertjahyana, Agustinus. 2002. Jurnal Infomatika. Online (http://puslit.petra.ac.id/journals/informatics/). Diakses pada tanggal 8 April 2012.

Nugroho, Adi. 2005. Rational Rose untuk pemodelan berorientasi objek: Yogyakarta.

Nugroho, Bunafit. 2004. DataBase Relational Dengan MySQL. Yogyakarta: Andi.

Nugroho, Bunafit. 2008. Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan Dreamweaver MX (6, 7, 2004) dan 8. Yogyakarta: Gava Media.

Supriyanto, Aji. 2005. Pengantar Teknologi Informasi. Salemba Infotek:Jakarta.

Jurnal Ilmiah Sistem Informasi Kepegawaian Pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten OKU Menggunakan Metode Rapid Aplication Development (RAD) September 2012