Blohm + Voss Naval

Kommunikation in einem Multisiteszenario

15.09.2011 Folgert Smidt (Leiter IT Anwendungen)

Slide Nr.: 2

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

•  Blohm + Voss Naval is a strongly positioned professional naval systems engineering house based in Hamburg providing navies and naval shipyards around the world with a comprehensive array of services and expertise. Blohm + Voss Naval design philosophy is based on the renowned MEKO® technology which provides exceptional flexibility through high levels of modularity, both in construction methodologies as well as combat system customization. Our core expertise comprises frigates, corvettes, multi-role vessels, patrol vessels and naval auxiliaries. Blohm + Voss Naval services range from prime contractorship, project planning and management, design and systems engineering, purchasing, sales, in-depth assistance for indigenous industries, training and the transfer of expertise, after sales and life cycle programs, to integrated logistic support services and shipyard consulting

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Eckdaten zu Blohm und Voss Naval

F125 FregatteThis punctual start of production marks the first milestone following the signing of the contract in June 2007. Keel-laying will take place as early as November 2011 and delivery of the first vessel is planned for 2016. The last vessel scheduled for delivery in 2018.

Four new Class 125 frigates of 7.200 tons are under construction and will be delivered to the German Navy in the next years.

A state-of-the-art combat suite, a COmbined Diesel Electric And Gasturbine (CODLAG) propulsion plant, an extremely high endurance of 5.000 hours per annum at sea, reduced maintenance as well as enhanced reliability are main characteristics of the Class 125 frigates. The ships are designed for overseas deployments of up to two years.

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Hauptprozesse vs. IT Anwendungen

Initial Des.

Basic Design Detailed Design

Product Driven

Production Driven

Engineering

DMU

Production Documents Drawings, BOMs, CAM-data

Procurement & Material Handling

Material & Equipment

Hull Construction & Pre-Outfitting

Outfitting

Setting-to-Work &

Tests and Trials

Production

Manpower Allocation

KPIs of Production

QS / QA

Network Planning Contolling & Accounting

IT-Anwendungen DDB PLM VPM ERP

Legende:

DDB = Design Database (Anforderungsmanagement)

PLM = Product Lifecycle Management (Dokumente, Geräte DB, Stücklisten, Workflows …)

VPM = Virtual Product Management (CAD, Detailkonstruktion)

ERP = Enterprise Ressource Management (Logistik, Planung, Controlling)

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Applikation - Produktmodell

1 2

5 3 4

6 7

8

Produktmodell

App

l. M

odel

D

ata

Mod

el

1 2 3 4

1 2 5

1 2

5 6 7

8

C

hang

e M

anag

emen

t

Projektphase Detailed Design Fertigung Basic Design

DDB, GDB, NAPA

CAE, CAD, TC, GDB, MM, PS

CAD, TC, MM, PS, CO, CAM

CAD, TC, MM, PS, CAM

DDB PLM

PLM VPM SAP

SAP

Dokumente MAT-Paket NC-Programme Datensätze

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Prozesse, IT Anwendungen, Informationsverwaltung

•  Im Unternehmen: –  Ist die Applikationslandschaft gemäß den Prozesserfordernissen definiert –  Die Applikationslandschaft ist nicht monolithisch –  Der Informationsfluss muss stringent auch über Applikationsgrenzen sichergestellt sein –  SAP ist die zentrale Applikation für die Auftragsabwicklung und wird bzw. versorgt Umsysteme mit Informantionen

PLM

Information 5

Infomations- modell, z.B.:

DDB

Information 1

Information 2

Information 3

Information 4

Information n

SAP

Produkt gesteuert Prozess gesteuert

Information 3 + Terminplanung

Information 4 + Terminplanung

Information n +Terminplanung

Fertigung

Warenwirtschaft

Beziehungswissen, Aufbereitung der Informationen und Bereitstellen

Schema

+ Netzplantechnik

Projektphase Detailed Design Fertigung Basic Design

Information 1

Information 2

Information 3

Information 4

Information n

Information 3 + Terminplanung

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Prozesse, IT Anwendungen, Informationsverwaltung

•  Extern: –  Kontrollierte Kommunikationswege aufbauen –  Informationen in temporären Arbeitsgemeinschaften bereitstellen –  Applikationen über Unternehmensgrenzen hinweg Kommunizieren lassen

SAP

Slide Nr.: 8

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Benötigte Kommunikationsfähigkeiten

•  SAP als zentrale Informationsinstanz muss eine definierte Kommunikationsschnittstelle bieten, mit der –  Ein Informationsaustausch mit Umsystemen möglich ist –  Informationen unter Berücksichtigung der Semantik verarbeiten und –  für den jeweiligen Prozess bereitstellen.

Umsysteme (intern)

SAP P07/007

Extern

ZEN

OS

Schnittstelle

ZEN

OS

Schnittstelle

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Beispiel aus der Praxis (Stahl, Schaubildstücklisten und Brennteile)

Netzplanvorgang Sektion 00511 Bgrp 1100 F125 Netzplanvorgang Sektion 00511 Bgrp 1100

Schaubild BL1 MatNr. 5557

1x Blech 1 MatNr. 5558

4x Blech 2 MatNr. 5559

Halbzeug MatNr. 8888

11100511 1100

Planungsstüli BUV-Stücklisten

11100511 1100

Schaubild Pr1 MatNr. 5560

1x Profil 1 MatNr.5561 4x Profil 2

MatNr.5562

Halbzeug MatNr.8565

11100511 1100

Schaubild BL1 Numerik Dok.

1x Blech 1 Element

4x Blech 2 Element

Halbzeug MatNr. XX8888

11100511 1100

Schaubild Pr1 Numerik Dok.

1x Profil 1 Element

4x Profil 2 Element

Halbzeug MatNr.XX8565

11100511 1100

F125-1100-N-5111-0

F125-1100-N-5112-0

Schaubild B1 Stüli Plasma.

Schaubild P1 Stüli Profil

ZEN

OS

Schnittstelle

Laufwerk für NC-Programme

BVN SAP BVS PDM

ZEN

OS

Schnittstelle

Laufwerk für NC-Programme

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11 10

Bed

arfs

ver-

re

chnu

ng

Stückliste Iso Status Frei

AV / Fertigung

Auftragsdurchlauf SAP – Rohrprozess Isometrieerstellung

Terminplan Konstruktion / Controlling von Status und Termin der Konstruktionsunterlagen im BVS-SAP

Terminplan Fertigung

Controlling von Status und Termin der Bestellvorgänge und Bauunterlagen im SAP

Bestellung erstellen

Wareneingang WM

Bestand Einkauf Lager

Autom. Terminierung

Unterstüli

Term. Basis Mont.termin / Rückrechnung über Vorlauffrist für Anfertigung

Dokuinfosatz zuordnen Pos 0

Stücklisten- kopf erstellen

(Status 9)

NIEWEG RONI Daten für Rohrfertigung

Material abruf

Fertigungs Auftrag

Status frei

Verfügbarkeits- prüfung

Bestand Rohmaterial

Stücklisten u. Positionen erstellen

Arbeitsplan 2 AG (Montage Iso u. Passrohr)

Montagestückliste ISO mit zwei Baukästen für Anfertigung Iso- und Passrohre jeweils mit Arbeitsplan (Zeitmodul)

NIEWEG RAMP Rohranfertigung

Isometrien Zeichnungen

Armaturliste Schema

Rohrliste Schema

Matstamm Dispo-Stüli zuordnen

Vorschau- und

Mahnlisten Banf

freigeben

Material Nr. per File an Tribon -> RONI

NIEWEG RONI Geometrie einlesen

NIEWEG RONPRO Analyse / Status

Auf

trag

snum

me

r und

Dat

um?

Vorgang (Fh) Endrückmeld.

Endr

ückm

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urch

St

atus

wec

hsel

Vor

gang

im S

AP

Bestand

Dokuinfosatz erstellen

Status frei

Datei zuordnen

Matstamm Iso anlegen

Matstamm Planungs-Stüli

zuordnen Material

Gesägt (Kasto)

Nachschub KASTO

Roh

rtei

l ges

ägt (

Pos)

Einlesen SAP BVS

Paketübertrag SAP BVN

Mitgabe Daten

Übergabe an NIEWEG

BVS Standard

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

ZEN

OS

Schnittstelle

Beispiel aus der Praxis Materialstammanlage

Material 123

TKMS CHARM BVN SAP BVS SAP BVS PDM

Material 123 Material XX123 Material XX123

Stückliste 1 MatNr. 5555

Stückliste 1 Stüli. XX5555

Material 124 Material 124 Material XX124 Material XX124

Stückliste 2 MatNr. 5556

Stückliste 2 Stüli XX5556

ZEN

OS

Schnittstelle

ZEN

OS

Schnittstelle

Slide Nr.: 12

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Beispiel aus der Praxis Paketversand (Dokumente, Stücklisten, Materialien, Attachements)

BVN SAP

Stückliste Zum Dokument

Stückliste Komponenten

Materialien Komponenten

Dokumente

Materialien Komponenten

BVN Archiv

Paket-Cockpit

Dokument 111579-N-00-123

Paket-Freigabe

Quitierung

  Sperre   Versandbestätigung

Slide Nr.: 13

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Paket-Cockpit

•  Paket zusammenstellen

•  Freigabe

•  Statusübersicht

•  Rückmeldung durch ZENOS

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Kontroll Objekt überwacht

Kontroll-Objekt

Dokument Stkl Material •  Controller verteilt die Anforderung

aus dem Cockpit an die einzelnen Objekte

•  jedes Objekt meldet sich an den Controller zurück

•  Verarbeitungszustand ist im Monitor nachzuvollziehen

•  Jedes Objekt vermerkt zum Prozess-key den Verarbeitungszustand

•  der Controller schreibt den finalen Status zum Prozess-key

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Prozess-Cockpit

1. Nachlieferung, die Quittierung aus dem Archiv ist nicht erfolgt

2. Nachlieferung, Es wurde nur das Dokument ausgeleitet.

Über den Prozess-Key (Versand-Nummer) ist jederzeit der Verarbeitungs-zustand überprüfbar

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

ZENOS Verarbeitung

•  Sicherstellung, dass alle Informationen zum Dokument zusammengestellt werden •  gibt den Status der Verarbeitung an das Paket-Cockpit (Applikation) weiter •  Transparenz und Sicherheit durch Bildung eines Prozess-Key •  Prozess-Key verhindert doppelten versandt der Daten •  Gezieltes Testen der Verarbeitung zwischen Paket-Cockpit und Paketzusammenstellung •  schnelle Analyse bei Fehlersituationen •  schnelle Umsetzung von neuen Prozessanforderungen •  Zentrales und einheitliches Monitoring über alle Schnittstellen

•  ZENOS schließt die Lücke zwischen dem SAP Standard, der Applikation und dem Prozess-Monitoring und beschleunigt den Anpassungsprozess

•  ZENOS bringt Sicherheit in den Informationsfluss

Slide Nr.: 17

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Ein anderes Projekt ging als Voraussetzung für die Konstruktion und Fertigung der F125 voraus

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Firmentrennung BVN: BVNalt und BV-Naval Rückwirkend

Stichtagsbezogen

15.09.2011 Folgert Smidt (Leiter IT Anwendungen) (Dr. Inken Nielsen, actum, 22.09.2011)

Slide Nr.: 19

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Überblick •  Aufgabenstellung •  Ausgangssituation, Systemumfeld •  Zielsystem •  Quellsystem •  Terminierung •  Projektvorgehen •  Projektorganisation •  ZENOS Einsatz •  Produktivsetzung

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Aufgabe •  B+V Naval wird als rechtlich selbstständiges Unternehmen in einem neuen Mandanten

abgebildet •  B+V Nordseewerke verbleiben im bestehenden Buchungskreis

–  nach Migration Umfirmierung von Blohm + Voss Nordseewerke in Emdener Werft und Dockbetriebe

•  aktuelle Überwasser-Marinebaugruppen K130 und F125 sind aus dem existierenden Buchungskreis in den neuen Mandanten zu überführen und die dazugehörenden Daten in dem Quellmandanten auszubuchen bzw. zu deaktivieren

•  Sämtliche Vorgänge (offene Posten, Anzahlungen, Bestellungen, Bestellobligos, Konten, Projekte, Aufträge,..) zu den Aufträgen K130 / F125 gehen (inkl. Historie) an B+V Naval über

–  Innenaufträge werden über Abrechnungskostenstellen bzw. manuell für die Migration selektiert

–  Definierte logistische Belege (unabhängig vom Status) –  Materialstämme und Materialklassen –  Debitoren / Kreditoren –  Einkaufinfosätze

Slide Nr.: 21

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Aufgabe

•  Feste Termine*) –  Trennung rückwirkend zum 01.10.2009 (GJ) –  GoLive 31.05.2010 –  Übernahme der Geschäftsvorfälle vom 01.10.2009 bis zum Stichtag 31.05.2010 in

zusammengefasster Form (Summen-Buchungen) •  Scheibenbilanz wurde zum 30.09.09 aufgestellt

–  Vermögensgegenstände, Beteiligungen, Verbindlichkeiten, Rückstellungen wurden zugeordnet

•  Vorerst dieselbe SAP-Systemausprägung (Prozesse, Funktionen) für beide Unternehmen •  keine mandantenübergreifenden Buchungen •  Zentrale Betreuung der SAP-Anwendungen für beide Unternehmen durch eine IT •  TKMS-Materialstamm/Klassifizierung für beide Unternehmen •  für beide Unternehmen gleiche Bilanz und GuV •  Kostenrechnungskreis, Bewertungspläne und Kontenplan bleiben für beide Gesellschaften

unverändert. Kostenstellen werden festgelegt

•  *) Projektstart Anfang April 2010

Slide Nr.: 22

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Ausgangssituation - Systeme

•  Ein SAP-System mit einem Mandanten, mit einem Kostenrechnungskreis und drei Buchungskreisen ( BVN, TKFT, IMT ) ist seit Okt. 2007 produktiv SAP ECC 6.0 : FI, CO, PS, MM, WM, QM

•  ca 200 Anwender

•  Mehrere „Umsysteme“ sind über Schnittstellen angebunden -  TKMS-SAP (Materialstamm inkl. Klassifizierung) -  Mainframe: Stammdaten, Stücklisten, Bedarfsmeldungen, Auftragszeiterfassung,

etc. -  PDM -  DWH -  DigitalesArchiv -  . . .

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Projekt „Firmentrennung“ - Zielsystem

•  Stammdaten, Material, Debitoren, Kreditioren etc. •  Auftrags-/Kontierungsrelevante Bewegungsdaten wie Bestellungen und Banfen •  Salden Bilanzkonten, mit GuV (Variante)

–  Scheibenbilanz zum 01.10.2009, 00:00, manuelle Übernahme (GuV ist 0) –  Scheibenbilanz zum 31.05.2010, 24:00, Delta zur Scheibenbilanz zum 01.10.2009

ermitteln, manuelles Einbuchen des Deltas, ggf. automatisch zu prüfen •  Offene Posten Debitoren, zum 30.09.2009 und 31.05.2010 •  Offene Posten, Anzahlungen für Kreditoren (Liste der OPs), zum 30.09.2009 und 31.05.2010 •  Keine Bestandsübernahme (Material) •  Keine weiteren offenen Posten (z.B.WeRe-Konten) 31.05.2010 •  Kontierungs- und kostenartengerechte, kumulierte Buchungen im CO zum 30.09.2009 und Fi-integriert zum 30.06.2011 •  Periodenabschlüsse, PoC-Ermittlung im Ziel zum Vergleich mit Quelle •  Anlagen und Werte

Slide Nr.: 24

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Projekt „Firmentrennung“ - Quellsystem Zeitpunkte der Bearbeitung im Quellsystem (Rechnungswesen) • Startpunkt nach Monatsabschluß

–  Salden Bilanzkonten –  Offene Posten Debitoren: Einzeln gegen Übernahme ausbuchen, ausgleichen –  Offene Posten Kreditoren: Einzeln gegen Übernahme ausbuchen, ausgleichen –  Offene Posten WeRe-Konten, ausgleichen –  Kontierungsgerechte Co/Fi-Ausbuchungen –  Anlagen und Werte

• Buchung per 01.10.2009 (nach Jahresabschluß) der Scheibenbilanz (Buper 01/2010) Delta nach Monatsabschluß 31.05. per 01.06.2010 (Buper 09/2010)

Slide Nr.: 25

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

•  Kennzeichnung migrierter sonstiger Objekte im Quellsystem –  Nach dem Ausbuchen, Sperren des Projektes (Status) –  Gleiches für Aufträge –  Gleiches für Kostenstelle –  Identifikation über Kontierungselemente –  Zur Obligobereinigung, die migrierten Bestellungen abschließen, gleiches auch für

Bestellanforderungen

Projekt „Firmentrennung“ - Quellsystem

Slide Nr.: 26

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Sonstiges

•  Reporting für den Konzern •  Gesetzlichen Anforderungen bzgl. Aufbewahrungsfristen von Daten •  Schnittstellen „Umsysteme“ für beide Mandanten •  Parallele Projekte berücksichtigen

-  Systemupdate -  Neue Funktionen im Rahmen eines weiteren Projektes

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Projekt „Firmentrennung“ – Grob Terminplanung April Mai Juni JuliKW14 KW15 KW16 KW17 KW18 KW19 KW20 KW21 KW22 KW23 KW24 KW25 KW26 KW27

Plan BGrobkonzeptFachkonzept detailCutover erstelltEntwicklung Migration Test 1Entwicklung Migration Anpassungenggf. Test 2Schnittstellen testen?Z-TA's, Reports, U-Exits, TestFreigabe für GoLive (Fachbereich)ProduktivvorbereitungGoLive, Teil 1 (Stammdaten, MatWi, FI)Freigabe Produktion, Teil 1GoLive, Teil 2 (CO)Freigabe Produktion, Teil 2(Inverse Buchungen im Quellmandanten)GoLive SupportEntwicklung

Quelle EXX, MyyyZiel EXX, Mandt-yyy-Kopie

TestMigration, Entwicklung IXXIntegration IXXRefresh Test/i-system

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Vorgehen in dem Projekt •  Aufgabenstellung überprüfen •  Festlegen der Migrationsobjekte, Selektion, Trigger •  Festlegen der Prioritäten •  Übernahmemethoden festlegen •  Ressourcen festlegen

–  Externe und interne –  Teamstruktur, fachlich, technisch

•  Zeitliche Planung, Planungsvarianten –  Realisierung, Test, –  Cutover für Ziel- und Quellsystem

•  Randbedingungen vereinbaren –  Kurze Entscheidungswege, hohe Flexibilität –  Systemverfügbarkeiten –  Entwicklungsstopp –  Zügige Testabnahmen –  Einbinden Wirtschaftsprüfer –  Datensicherung und Protokollierung

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Datum: 21.09.11

ZENOS Einsatz

•  Objektentwicklung bzw. -steuerung für Export, Import und Nacharbeiten in Quelle •  Testunterstützung •  Monitoring der Migrationsschritte •  Objektbeziehung über prozessbezogene Abhängigkeiten abbildbar •  Automatische Protokollierung, geeignet für den Wirtschaftsprüfer •  Zentrales Regelwerk für alle Objekte zugänglich und verpflichtend

–  Z.B. Umstellung der Materialnummer –  Ermittlung der PSP Internen Nummer über Ausgangsnummer –  Sachkonten

Slide Nr.: 31

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

ZENOS Einsatz

Schnelle, sichere Realisierung durch Modularisierung und Testunterstützung • Summe der Migrationsobjekte

–  43 Migrationsobjekte –  Ca. 40 Schnittstellen bearbeitet und umgestellt

• Summe der globalen Vorschriften –  37 Konstanten –  7 Steuerungsparameter –  25 zentrale Regelwerke –  30 Steuerungstabellen

• Zeitrahmen für Entwicklung –  geplant 7 Wochen bis Produktivstart –  4 Wochen zum ersten Gesamttest

• Anzahl Entwickler –  5 Fulltime Entwickler –  2 Part time

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Ausschnitt der Migrationsobjekte

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Datum: 21.09.11

Verwendete Verbuchungstechniken

Auswahl der Technik in Abhängigkeit von Datenumfang und Detailanforderungen • Standard SAP Verbuchungsbausteine • kundenindividuelle Bausteine • Call Transaction • Idoc • SQL – Statements (Select, Update, Insert, Delete)

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Produktivsetzung / Fazit •  In sehr kurzer Zeit wurde ein schlüssiges durchgängiges Konzept entwickelt •  Prüfung der Umsetzung durch Vergleich der Abschlüsse zu den Übernahmezeitpunkten •  Sichere Umsetzung mit Hilfe von ZENOS

–  Simulation –  Kurze Testzyklen –  Protokollierung

•  Kurze und schnelle Entscheidungswege •  Fundiertes Wissen in SAP und in der Fragestellung

Eine erfolgreiche Firmentrennung

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Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

• Herzlicher Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Slide Nr.: 36

Blohm + Voss Naval

Datum: 21.09.11

Kontaktdaten

Blohm + Voss Naval GmbH •  Location Hamburg: Hermann-Blohm-Str. 3, 20457 Hamburg, Germany Phone: +49 +40 - 3119 - 0 Fax: +49 +40 - 3119 - 3333 Mail: info@blohmvoss-naval.com

•  Location Emden: Zum Zungenkai, 26725 Emden, Germany Phone: +49 +4921 - 85 - 0 Fax: +49 +4921 - 31164 Mail: info@blohmvoss-naval.com

Dipl.-Ing. Folgert Smidt Leiter IT-Systeme Abt. KS Blohm + Voss Naval GmbH Zum Zungenkai, 26725 Emden, Germany Phone : +49 49 21 / 85 2911 Fax : +49 49 21 / 85 2885 Mobil: 0152 5452-2911 Mailto : folgert.smidt@blohmvoss-naval.com