Borang Buku Log Latihan Jabatan Pertanian Sabah

ffiffi

NAf*E

ft"", Ii i',J

J&bve?&r'{/*Fail*

LJflAF i

silt{.5Yilhi i pLigAT

%TilSilf.{ i *&ffiffi"e.hi

wffiffiffi

2.

3.

PENDAHULUAN

Buku Log Latihan Jabatan Pertanian Sabah adalah selaras dengan Pelaksanaan Dasar LatihanPerkhidmatan Awam yang menetapkan setiap pegawai dikehendaki menghadiri latihan sekurang -kurangnya 7 hari dalam setahun dan setiap anggota perkhidmatan awam perlu melengkapkan diridengan sikap (aftitude), kemahiran (ski//s) dan pengetahuan (knowledge) yang bersesuaian melaluiprogram pembangunan sumber manusia yang terancang dan berteraskan pembangunankompetensi serta pembelajaran berterusan.

Dasar initelah diperkukuh dan dimantapkan dengan penguatkuasaan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6Tahun 2005 mengenai Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam dan Surat PekelilingPerkhidmatan Bil. 2 Tahun 2005 mengenai Garis Panduan Pelaksanaan Pelan Latihan SumberManusia SektorAwam.

TUJUAN

Buku Log Latihan bertujuan untuk merekod latihan-latihan yang dihadiri oleh setiap pegawai dalamtempoh setahun dan juga mempermudahkan pengemaskinian rekod latihan pegawai dalam SistemMaklumat Sumber Manusia (SM2)

OBJEKTIF DASAR LATIHAN SUMBER MANUSIA SEKTOR AWAM

i. Menyediakanpegawaiyangberkelayakan, berkebolehandanberkompetensi;ii. Mencapai hasil kerja yang berkualiti/bermutu tinggi;iii. Meningkatkankompetensidanproduktiviti;iv. Membentuk nilai-nilai murnidan sikap-sikap positif;v. Mewujudkan nilaicipta (value-creation) dan nilaitambah (value added) di dalam sektor awam;

danvi. Menyediakan halatuju kemajuan kerjaya.

TANGGU N GJAWAB AN GGOTA PERKH I DMATAN AWAM

Setiap anggota perkhidmatan awam adalah bertanggungjawab ke atas perkara-perkara berikut:i. Merancang keperluan latihan yang bersesuaian dengan tugas, objektif Jabatan dan

pembangunan diridalam Borang Senarai Latihan Diperlukan Pegawai (Borang A) untuk tahunhadapan;

ii. Menghadiri dan mengikuti latihan yang diluluskan atau ditetapkan dengan penuh komitmen danjaya;

iii. Menyedia dan mengemukakan Laporan Latihan Dalam Perkhidmatan Di Luar Negeri Sabah(Borang UPK.01 berserta salinan sijil/dokumen berkaitan) kepada Seksyen PSM dalamtempoh 4 minggu selepas menghadiri latihan; dan

iv. Mengemukakan salinan siiil I dokumen berkaitan bagi tujuan pengesahan kahadiran latihandan bagi tujuan rekod kepada Ketua/Pegawai Penguasa Jabatan masing-masing sebaik sahajatamat menghadiri latihan.

TANGGUNGJAWAB KETUA/ PEGAWAI PENGUASA

i. Merancang keperluan latihan untuk pegawai dibawah tanggungjawabnya berdasarkan BorangSenarai Latihan Diperlukan Pegawai (Borang A) untuk tahun hadapan.

ii. Melengkapkan Pengesahan Rekod Program Latihan Pegawai (Borang F) untuk setiapPegawai dibawah tanggungjawabnya setiap tahun.

iii. Pastikan setiap Pegawaimelengkapkan Borang B, C, D, E (Jika berkenaan) dan sertakan salinansijil/dokumen berkaitan.

iv. Pastikan Buku Log Latihan semua pegawai dibawah tanggungjawabnya telah dilengkapkan dandikemukakan kepada Seksyen PSM pada setiap bulan Disember tahun tersebut.

v. Ketua/ Pegawai Penguasa hendaklah melengkapkan Borang Penilaian Keberkesanan LatihanPegawai (Borang UPK.02 atau ATC.10) untuk menilai keberkesanan latihan yang telah dihadirioleh Pegawaidibawah tanggungjawabnya dan kemukakan kepada Seksyen PSM dalam tempoh3 bulan.

4.

5.

1. KAEDAH MEREKOD KEHADIRAN

1.1 Setiap pegawai perlu peka dan bertanggungjawab secara peribadi untuk mencatatkankehadiran program latihan yang diikuti berpandukan Buku Log Latihan ini.

1.2 Untuk tujuan rekod di dalam Buku Log Latihan, pengelasan program latihan dipecahkankepada tiga kumpulan seperti berikut:

i. Tempoh 6 jam berterusandiiktiraf sebagai satu hariberkursus.

ii. Kehadiran yang diambil kirahanya bagi kursus jangkapendek (tempoh kurang 3bulan).

i. Kursus;ii. Seminar;iii. Konvensyen/ Persidangan;iv. Bengkellworkshopv. Forumvi. Simposium

DefinisiLATIHAN:

Aktiviti Latihan yangdijalankan selama 6 jam

secara bersemuka danberterusan anjuran Jabatan/Agensi luar dalam dan luarNegara.

i. Bilangan hari lawatandiambilkira (kecuali hariperjalanan)

ii. Sesi pertemuan dan sesiperbincangan/ perkongsian ideadengan pengurusan tertinggi.

iii. Perhimpunan Bulanan/ TahunanPeringkat Jabatan, Bahagiandan Cawangan.

iv. Kehadiran 6 jam yangdikumpulkan secara berterusandikira bersamaan t hariberkursus. Jumlah yang diambilkira sebagai hari berkursusterhad untuk 5 hari terkumpul(bersamaan 30 jam terkumPul)sahaja setahun.

i. Lawatan Rasmi/ KorPoraUSambil Belajar, dan

ii. Sesi Pembelajaran/Perkongsian llmu di peringkatJabatan, Bahagian,Cawangan dan Seksyen;

iii. Perhimpunan BulananJabatan, Bahagian danCawangan;

iv. Program Sambutan/ProgramKhas-Sambutan Bulan-bulanlslam/ Perayaan yangmengandungi ucaPan/ceramah/ forum;

v. Sesi KaunselingPerkembangan,

vi. Klinik Kaunseling.

DefinisiSESI PEMBELAJARAN:

Aktiviti Lawatan dimanasetiap hari lawatandiambilkira sepenuhnya

atau

Sebarang aktiviti ataupembelajaran secarabersemuka yang tempohnyakurang 6 jam sehari, anjuranJabatan, Bahagian danAgensi Luar.

i. Menyampaikan ceramahdalam Kursus/Bengkel (Modulyang pertama kalidibentangkan atas tajuk yangsama sahaja diambil kira)

ii. Pembacaan Jurnalllmiah/Laporan/ Kajian danlain-lain bahan ilmiah secarafizikal atau maya (viftual).Sebaiknya bahan yang ingindibentangkan mendapatpersetujuan pegawai penyelia.

iii. Penggunaan portal e-pembelajaran yang diiktirafoleh Jabatan/Kerajaan; dan

i. Satu sesi pembentangandianggap SATU HARIBERKURSUS, diadakan diperingkat Jabatan, Bahagian,Cawangan atau Seksyen.

ii. Pembelajaran kendiri cumaterhad untuk bersamaan 3 hariberkursus sahaja, iaitu 3 kalipembentanqan setahun,

iii. Pembacaan buku/bahan ilmiah.iv. Seorang pegawai di peringkat

sekurang-kurangnya PeqawaiGred 48 dan ke atas perlu

. hadir sebagai penvelia.

v. Bagi pegawai yang mengikutikursus yang ditawarkan olehEPSA mereka tertakluk kepadaperaturan yang ditetapkan bagisetiap modul, pegawai yangtelah mengikuti kursus denganjayanya akan diiktirafmenghadiri kursus tertaklukkepada pihak penganjur.

DefinisiPEMBELAJARANKENDIRI:

Kaedah pembelajaran yangberkonsepkan belajar atasdaya usaha sendiri.Pembelajaran melibatkansecara bersemuka dan tidakbersemuka (online)

BORANG A: SENARAI LATIHAN YANG DIPERLUKAN PEGAWAI TAHUN-- Ketua/ Pegawai Penguasa hendaklah 'melengkapkan Daftar Kompetensi Pegawai

dibawah tanggungjawabnya. Cadangan Peningkatan Kompetensi pegawai melaluiLatihan untuk tahun hadapan boleh dicadang oleh pegawai sendiri atau XetualPegawai Penguasa/ Penyelia dan disahkan oleh Ketua/ pegawai penguasa.

lt.

il1.

tv.

v.

BORANG B

BORANG C

BORANG D

BORANG E

LATIHAN DALAM NEGERI

LATIHAN LUAR NEGERI

SESI PEMBELAJARAN

PEMBELAJARAN KENDIRI

vt.

- Borang B,C,D dan E hendaklah dilengkapkan oleh Pegawai yang telah menghadirilatihan dan disahkan oleh Ketual Pegawai Penguasa/ Penyelia.

BORANG F: PENGESAHAN REKOD PROGRAM LATIHAN PEGAWAI TAHUN-

- Pegawai hendaklah melengkapkan Borang Pengesahan Rekod Program Latihanmasing-masing dan sekiranya latihan yang dihadiri kurang daripada 7 hari setahunmaka Pegawai dikehendaki memberikan notis tunjuk sebab disahkan oleh Ketua/Pegawai Penguasa.

BORANG UPK.O1 : LAPORAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN DI LI;AR NEGERISABAH

- Pegawai yang telah menghadiri Latihan Dalam Perkhidmatan di luar negeri Sabahhendaklah melengkapkan Borang UPK.01 berserta salinan sijil/dokumen berkaitankepada Seksyen PSM dalam tempoh 4 minggu selepas menghadiri latihan.

BORANG UPK.02 DAN ATC.10 : PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN PEGAWAI

- Ketua/ Pegawai Penguasa hendaklah melengkapkan Borang Borang UPK.02 atauATC.10 (mana-mana berkenaan) untuk menilai keberkesanan latihan yang telahdihadiri oleh Pegawai dibawah tanggungjawabnya dan kemukakan kepada SeksvenPSM dalam tempoh 3 bulan selepas menghadiri latihan.

Nota: Sila perbanyakkan Borang B, C, D & E sekiranya peilu.

vil.

vilt.

I",.,,

NOTIS

SILA LENGKAPKANBUKU LOG LATIHAN PEGAWAI

DAN KEMUKAKANKEPADA PEJABAT

SEKSYEN PEMBANGUNANSUMBER MANUSIA (PSM)

PADA SETIAP BULAN DISEMBERTAHUN TERSEBUT

) Disahkan oleh Ketua/ Pegawai Penguasa masing-masing

) Berserta sijil/ dokumen berkaitan

4

BORANG A

SENARAI LATIHAN YANG DIPERLUKAN PEGAWAITAHUN

Alamat Pejabat:Nama Anggota :

No. l(P :

Jawatan/ Gred :

DAFTAR KOMPETENSI PEGAWAI(Dinilai oleh Ketua/ Pegawai Penguasa)

CADANGAN PEN I N GKATAN KOM PETEN S I M ELALU I LATI HAN(samada dicadang oleh pegawaisendiriatau Ketua/ Pegawai Penguasa/ Penyelia)

Disahkan Oleh Ketua/ Pegawai Penguasa :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Rasmi:

BIDANG TUGASUTAMA

SKOR TAHAP KOMPETENSI

CATATAN1(LEMAHI

2{SEDERHANA)

3{BAIK}

1. Pengetahuan

2. Kemahiran

3. Sikap

BIL TAJUK LATIHAN PENCADANG

1

2.

3.

4.

I

I

BORANG B

Bil Maklumat Latihan Keterangan Tandatangan &CoP Pengesahan *

1. Tajuk:

Tarikh Mula I Tarikh AkhirBil. HariTempatAnjuran

2. Tajuk:

Tarikh Mula Tarikh AkhirBil. HariTemoatAnjuran

3. Tajuk:

Tarikh Mula Tarikh AkhirBil. HariTempatAnjuran

4. Tajuk:


5. Tajuk:


' Pengesahan oleh Ketua/ Pegawai Penguasa/ Penyelia.

' Sila sertakan salinan sijil latihanl dokumen yang be*aitan.

' Borang UPK.02 atau ATC.10 hendaklah dilengkapkan selepas menghadW latihan dan di hantar keSeksyen PSM dalam temwh 3 bulan.

BORANG B

Bil Maklumat Latihan Keterangan Tandatangan &Coo Penoesahan

6. Tajuk :

Tarikh Mula I Tarikh AkhirBii. HariTemoatAnjuran

7. Tajuk :

Tarikh Mula Tadkh AkhirBil. HariTemoatAnjuran

B. Tajuk:

Tarikh Mula Tarikh AkhirBil. HariTemoalAnjuran

9. Tajuk :


10. Tajuk:


' Pengesahan oleh Ketua/ Pegawai Penguasal Penyelia.

* Sila sertakan salinan sijil latihanl dokumen yang berkaitan.

' Borang UPK.02 atau ATC.10 hendaklah dilengkapkan selepas menghadiri latihan dan di hantar keSeksyen PSM dalam tempoh 3 bulan.

BORANG C

Bil Maklumat Latihan KeteranganTandatangan &

Cop Pengesahan *

1 Tajuk :

Tarikh Mula I Tarikh AkhirBil. HariTemoatAnjuran

2. Tajuk:


3. Tajuk:


4. Tajuk:


5. Tajuk:

Tarikh Mula Tarikh AkhirBil. HariTempalAnjuran

'Pengesahan oleh Ketua/ Pegawai Penguasa/ Penyelia.* Sila sertakan salinan sijil latihan/ dokumen yang berkaitan"* Borang UPK.01 dan UPK.A2 hendaklah dilengkapkan selepas menghadiri latihan dan di hantar ke Seksyen

PSM, Borang UPK.01 dalam tempoh 1 bulan dan Bonng UPK.02 dalam tempoh 3 bulan.

' Mohon *izin apabila permohonan menghadiri latihan telah diluluskan oleh Pihak Pengurusan.

I

BORANG C

Bil Maklumat Latihan Keterangan Tandatangan &Cop Pengesahan *

6. Tajuk:

Tarikh Mula I Tarikh AkhirBil. HariTemoatAnjuran

7. Tajuk:


8. Tajuk:


9. Tajuk:


10. Tajuk:


'Pengesahan oleh Ketual Pegawai Penguasa/ Penyelia.

'Sila sertakan salinan sijil latihan/ dokumen yang berkaitan.* Borang UPK.01 dan UPK.02 hendaklah dilengkapkan selepas menghadiri latihan dan di hantar ke Seksyen

PSM, Borang UPK.01 dalam tempoh 1 bglAn dan Borang UPK.02 dalam tempoh 3 bulan.

' Mohon e-izin apabila permohonan menghadiri latihan telah diluluskan oleh Pihak Pengurusan.

fBORANG D !


1, Tajuk:

TarikhTemoatAnjuran

Jumlah Harir'Jam

2. Tajuk:

TarikhTemoatAnjuran

Jumlah Hari/ Jam

? Tajuk:

TarikhTemoalAnjuran

Jumlah Hari/ Jam

4. Tajuk :

TarikhTemoatAnjuran

Jumlah Hari/ Jam

5. Tajuk:

TarikhTemoatAnjuran

Jumlah Hari/ Jam

* Pengesahan oleh Ketual Pegawai Penguasal Penyelia.

10

BORANG D

Bil Maklumat Latihan Keterangan Tandatangan &Coo Penqesahan

6. Tajuk:

TarikhTemoatAnjuran

Jumlah Hari/ Jam

7. Tajuk:

TarikhTemoatAnjuran

Jumlah Hari/ Jam

L Tajuk :

TarikhTemoatAnjuran

Jumlah Hari/ Jam

9. Tajuk:

TarikhTemoatAnjuran

Jumlah Hari/ Jam

10. Tajuk:

TarikhTemoatAnjuran

Jumlah Hari/ Jam


11

BORANG E

Bil Maklumat Latihan Keterangan Tandatangan.&Coo Penoesahan

1. Tajuk:

Tarikh I Tarikh AkhirTarikh PembentanqanTernpatPembentanoanPegawaiPenyelia

2. Tajuk:

Tarikh Tarikh AkhirTarikh PembentanoanTempatPembentanoanPegawaiPenyelia

3. Tajuk:

Tarikh Tarikh AkhirTarikh PembentanoanTempatPembentanqanPeqawai Penvelia

4. Tajuk:

Tarikh Tarikh AkhirTarikh PembentanoanTempatPembentanoanPegawaiPenyelia

Tajuk:

Tarikh Tarikh AkhirTarikh PembentanoanTempatPembentanqanPegawaiPenyelia


12

BORANG E


6. Tajuk:

Tarikh I Tarikh AkhirTarikh PembentanqanTempatPembentanoanPeqawai Penvelia

7. Tajuk:

Tarikh Tarikh AkhirTarikh PembentanqanTempatPembentanoanPeqawaiPenyelia

8. Tajuk:

Tarikh Tarikh Akhir I

Tarikh PembentanqanTempatPembentanqanPeqawai Penvelia

9. Tajuk:

Tarikh Tarikh AkhirTarikh PembentanoanTernpatPembentanoanPegawai Penyelia

10. Tajuk:

Tarikh Tarikh AkhirTarikh PembentanqanTempatPembentanoanPegawai Penyelia

'Pengesahan oleh Ketual Pegawai Penguasal Penyelia.

13

tt"BORANG F i .*L

PENGESAHAN REKOD PROGRAM LATIHAN PEGAWAI TAHUN

Adalah dimaklumkan bahawa

No. KP: Gred Jawatan:

Bahagian: .... telah menghadiri hari berkursus pada tahun..........

Beliau dengan iniTELAH/ TIDAK MEMENUHI Dasar Latihan Jabatan Pertanian Sabah.

NOTIS TUNJUK SEBAB

Nyatakan sebab-sebab jika pegawai tidak memenuhi sekurang-kurangnya 7 hari berkursus dalam

setahun:

Disahkan Oleh Ketua/ Pegawai Penguasa :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Rasmi:

Bit Program Latihan Bilangan Hari

1.

Latihan :

1. Dalam Negeri

2. Luar Negeri

2. Sesi Pembelajaran

3 Pembelajaran Kendiri

JUMLAH HARILATIHAN

I

't4

LAMPIRAN 11

INDEKS PK(S).JPTNS.PGS.01 (111 )

JABATAN PERTANIAN SABAH

BORANG LAPORAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN DI LUAR NEGERI SABAH (UPK.Ol)

Elaun Sara Hidup

yang membiayai perbelanjaan inidan kod peruntukan:-

1. Nyatakan ilmu pengetahuan yang diperolehi:- (Gunakan kertas berasingan jika ruang tidakmencukupi)

2. Hubungkait dengan kandungan latihan dengan tugas-tugas Pegawai:-

3. Ulasan pegawai mengenai latihan:-

4. Adakah sijil kehadiran dikeluarkan oleh Pihak Penganjur? Jika ada, sila sertakan salinan Yangdiakuisah

LAMPIRAN 12

INDEKS PK(S).JPTNS.PGS-01 (11 2)

@PERTANIANJABATAN

SKOR SKALA LIKERTGRED SKORPERKARA C & D PERKARA E

Sanqat Setuiu Sanqat Memuaskan cSetuiu Memuaskan 4Kurano Setuiu Sederhana Memuaskan 3Tidak Setuiu Kurano Memuaskan 2Sanqat Tidak Setuiu Tidak Memuaskan 4

(Nota: Sila kembalikan borang yang lengkap ke Seksyen PSM dalam tempoh 3 bulan)

ItI

BORANG PENTLATAN KEBERKESANAN LATIHAN PEGAWAI {UpK.02)

Nama Pegawai

No Kad Pengenalan AlamatPejabatJawatan/ Gred

Tajuk

Tarikh Penganjur

Lokasi

1. Peningkatan pengetahuan dalam bidanq tugas / berkaitan 5 4 3 2 1

2. Peningkatan kemahiran dalam bidanq tusas / berkaitan 5 4 3 2 I

1. Faedah dan manfaat vanq diperolehidari latihan 5 4 3 2 1

2, Adakah maklumat dari latihan sesuai dikonqsi denqan rakan sekeria? Ya Tidak

Jika tidak,sila nvatakan :

"Nota : Ruangan A, B, C dan D diisioleh pegawaiyang menghadiri latihan

1.K awai seleoas latihan adalah

2. kualiti keria selepas latihan

@PERTANIAJABATAN N SABAH

Jika tidak,sila-Nota : nuangan A, B, C dan D diisi oleh pegawai yang menghadiri latihan

SKOR SKALA LIKERT

BORANG PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN PEGAWAI (ATC.10)

uan dalam bidang tugas / berkaitan

kemahiran dalam bidanq tuqas / berkaitan

1. Faedah dan manfaat dioerolehi dari latihan

2. Adakah maklumat dari latihan sesuai dikongsi dengan rakan

latihan adalah

kualiti keria selepas latihan

GRED SKORPERK,ARA C & D PERK.ARA E

Sanoat Setuiu Sanqat Memuaskan t

Setuiu Memuaskan 4

Kuranq Setuiu Sederhana Memuaskan ?

Tidak Setuiu Kuranq Memuaskan 2

Sanqat Tidak Setuiu Tidak Memuaskan 1

(Nata: Sita kembatikan borang yang tengkap ke peiabat ATC dalam tempoh 3 bulan)

Direkabentuk & dicetak oleh:UNIT PERKhIIDMAITAN PENER&NG,&N PTRTANIAN, JASATAhI PERTANIAN {l3U PEJAAAT)

Kementerian Pertanian dan Industri Makanan, Aras 1, Wisrna Pertanian Sabah,88&32 Kota Kinabatu, Sabah, Malaysia.

T

Documents

Borang Buku Log Latihan Jabatan Pertanian Sabah