BREU GUIA D’ARXIVAMENTPER ADISSENYADORS

DEU

CONSELLS

PER AJUDAR

ELS DISSENYADORS

A EVITAR

EL DESASTRE

EN EL

MANTENIMENT

D’UN

ARXIU.

AQUEST DOCUMENT CONTÉ IMATGES QUE PODEN INFLUIR SOBRE LA TEVA CONSCIÈNCIA.

02--

NO HO GUARDIS TOT. ARXIVAR IMPLICA IDENTIFICAR. Arxivar no significa guardar-ho tot. Més aviat té a veure amb la identificació dels elements que tenen un valor perdurable en el temps. Cal pensar en tot el que pot contribuir a oferir una visió representativa de conjunt, no només en les peces que documenten el procés de dis-seny, sinó també en els altres materials que permeten fer-se una idea de l’obra (o de la vida) d’un dissenyador o d’un estudi.

04--

CONSERVA EL PROCÉS, NO NOMÉS EL RESULTAT FINAL.

Guarda els esbossos, els estudis prelimi-nars, les maquetes i els prototips. Pensa també a conservar els documents pertinents, com ara cartes, factures, informes i pu-blicacions. Guarda còpies dels documents impresos, de les imatges digitals i dels mitjans audiovisuals. Cal conservar en bon estat tant les còpies d’accés com els docu-ments originals. En resum, arxiva tot allò que et permeti entendre millor el procés que has seguit per arribar a dissenyar qualsevol cosa i guarda els documents en més d’un format.

06--

GUARDA CONJUNTAMENT TOTS ELS ELEMENTS QUE PERTANYIN A UN MATEIX TREBALL O PROCÉS.ARXIVAR ÉS ORGANITZAR.

A l’hora d’organitzar un arxiu, és convenient conservar l’ordre original. Així es manté el context dels documents. Si estan desendreçats, oblidaràs aviat per què volies guardar-los i perdran el sentit. L’organització lògica facilita la recuperació posterior de qualse-vol element. Pots organitzar-los per nom del client, tipus d’objecte, any, etc.

08--

DESCRIU QUÈ TENS I ON HO HAS ARXIVAT.

No saber què tens i on ho has desat és com haver-ho perdut. Si deixes constància d’aques-ta informació t’assegures que altres persones també puguin trobar-la. Per exemple, no anotis només el client, el títol, el tipus d’objecte i l’any, sinó també l’arxivador, la carpeta o el tub on està arxivat. Crea un sistema in-tuïtiu que funcioni tant per als arxius físics com per als digitals.

10--

CONSERVA L’ARXIU EN UN LLOC SEGUR, ELEVAT I SEC.

No col·loquis l’arxiu en un soterrani, al costat d’una rentadora de roba, sota un sostre amb goteres, en un cobert amb corrent d’aire o en qualsevol altra zona exposada a la intem-pèrie. Evita la llum directa del sol, la pols excessiva i la fluctuació extrema de tempera-tura i humitat relativa.

12--

14--

ELIMINA ELS TEUS ENEMICS.

La major part del material d’oficina acaba destruint el paper al llarg del temps. Els suavitzants de les fundes plàstic entelen i enfosqueixen la tinta. L’àcid de les car-petes i dels arxivadors de cartró engrogueix el paper i el debilita. No facis servir cinta adhesiva, enquadernadors metàl·lics o cintes de goma. Els clips i les grapes s’oxiden, i la majoria d’adhesius, fins i tot el dels Post-it, es descoloreixen i deixen residus.Tingues cura a l’hora d’eliminar aquests enemics del material d’arxiu.

16--

PROTEGEIX L’ARXIU DE LA FLORIDURA, ELS ANIMALS I ELS INSECTES.

No es pot ser amant dels animals si es vol conservar l’arxiu en condicions. Cal que man-tinguis l’arxiu net i sec i no permetis que s’hi acostin la floridura, la putrefacció, els insectes, els rosegadors o els animals domès-tics. Per evitar la proliferació d’insectes, no deixis entrar ni aigua ni menjar a la zona de l’arxiu.

18--

GUARDA ELS DOCUMENTS EN ARXIVADORS, CARPETES, CAPSES O TUBS ADEQUATS.

No abarrotis els contenidors! No carreguis excessivament els arxivadors, les carpetes, les capses o els tubs. Tria el contenidor adequat per a cada tipus de material. Compra capses i arxivadors sense àcid ni lignina, i no facis piles excessivament altes. Comprova que el contingut està indicat amb claredat i coherència a la part de fora .

20--

PENSA EN LA POSSIBILITAT D’ACCEDIRAL TEU ARXIU A LLARG TERMINI.

La sostenibilitat dels arxius digitals és limitada. Fes còpies de seguretat amb dife-rents sistemes d’emmagatzematge per minimitzar el risc de perdre dades. Presta atenció als camps magnètics que poden esborrar dades dels dispositius. Pensa en la possibilitat d’emma-gatzematge remot per als originals d’arxiu i les còpies digitals de seguretat. De tant en tant, transfereix les dades a una nova memòria.

22--

EVITA L’OBSOLESCÈNCIA.

La llegibilitat de les dades digitals depèn d’una combinació de maquinari i programari. Almenys un cop l’any verifica que pots accedir als documents del teu arxiu digital. Si hi ha el perill que hagin quedat obsolets, trans-fereix les dades a un format actualitzat o a un format d’arxiu. Les avaries de sistema són una veritable amenaça per als formats automa-titzats quan la tecnologia queda obsoleta. La tecnologia sol canviar cada dos anys.

24--

A Concise Guide to Archiving for Designers és una publica-ció del Netherlands Archive for Graphic Designers (NAGO), una fundació que es dedica a recopilar, conservar i propor-cionar accés digital als arxius de destacats dissenyadors holandesos. Els arxius es publiquen al lloc web www.nago.nl

Text i fotos: Karin van der HeidenDisseny: Meri IannuzziTraducció: Glòria BohigasDipòsit legal: B-3.229-2011©2006 NAGO, Utrecht, Països Baixos

EN COL·LABORACIÓ AMB:

CENTRE DE DOCUMENTACIÓDEL DISSENY HUB BARCELONA

ESPECIALITZAT EN:Disseny de producteDisseny del vestitDisseny de l’espaiDisseny de la informació

ADREÇA: Montcada, 1208003 BarcelonaT 93 256 22 94www.dhubdoc.infodhubdoc@bcn.cat

HORARI:De dimarts a dijous, d’11 a 18.45h