Bs pemanfaatan & pengolahan data ppls 2011

Tutorial PivotTable - Excel 2007Dalam Pemanfaatan Dan Pengolahan Data PPLS 2011

SEKRETARIAT TKPK PROVINSI JAWA TENGAHBappeda Provinsi Jawa Tengah Jl. Pemuda 127 – 133 Semarang 50132 Telp./Fax. (024) 3547684

Email : [email protected] Website : www.tkpkjateng.com

PivotTable merupakan alat dan metode presentasi dan utilitas analisa data yang sangat

powerful di Excel.

Kita dapat secara dinamis dan sangat user friendly melakukan pengurutan, pengelompokan,

dan nilai summary atau agregasi data dari berbagai kolom yang dikelompokkan tersebut.

Pada saat tuntutan akan laporan analisa dari pihak manajemen dan direksi semakin

meningkat, maka penguasaan akan PivotTable hampir merupakan keharusan atau tidak

dapat dihindari.

Oleh sebab itulah, kami menyajikan tutorial PivotTable pada Excel 2007 dalam

Pemanfaatan Dan Pengolahan Data PPLS 2011, langkah demi langkah

dalam beberapa penjelasan sehingga lebih mudah untuk diikuti.

1

Pilih Salah Satu

Pengolahan Data PPLS 2011 menggunakan PivotTable

1. Jalankan program

Excel 2007 dan buka

file Data PPLS 2011

yang telah Anda

dapatkan.

2. Buka sheet Rumah Tangga (1,2,3) – 1 atau Individu (1,2,3) – 2, dimana datanya terlihat seperti

pada gambar berikut ini.

2

4. Lihat Ribbon pada Excel 2007 :

Klik tab Insert

Pilih menu PivotTable

Pilih Insert PivotTable

3. Sekarang pilih range data atau tekan tombol (CTRL + SHIFT + *)

Klik Disini atau

tekan

tombol (CTRL +

SHIFT + *)

3

5. Pada dialog yang muncul, pilih New Worksheet, klik tombol OK

Klik Disini

6. Sheet baru akan muncul

disertai suatu

kotak/placeholder

PivotTable (PivotTable

Box).

Sheet baru

4

7. Kotak/placeholder PivotTable (PivotTable Box).

• Terdapat panel daftar field (Field List) pada posisi sebelah kanan worksheet.

Panel Daftar

Field

(Field List)

Kotak PivotTable

(Box/Zone)

Dapat dilihat

pada Field List

terdapat 29

field heading

dari range

data yang kita

pilih

sebelumnya.

5

8. Pada bagian bawah panel daftar field (Field List) terdapat 4 kotak area (Report Filter,

Column Labels, Row Labels, & Values) Kotak area dapat kita tambahkan field heading

yang terdapat pada field list.

Report Filter

sebagai filter yang

mempengaruhi hasil

data pada

PivotTable namun

tidak akan terlihat

sebagai isi dari

PivotTable itu sendiri.

Mari Sekarang Kita Coba Berbagai Kombinasi Penempatan Field

Dalam Empat Kotak Area Tersebut.

Column Labels

data dari field akan

ditempatkan pada

bagian kolom dari

table dengan level

sesuai urutan susunan

pada area ini.

Row Labels

data dari field akan

ditempatkan pada

bagian baris dari

table dengan level

sesuai urutan susunan

pada area ini.

Values

nilai field yang

terdapat pada kotak

ini akan dijadikan

sebagai basis

perhitungan summary.

Tipe summary yang

bisa digunakan

adaah count, sum,

average, dan lain-

lain.

6

9. Susunlah layout field dengan urutan berikut :

Field Nama Kecamatan & Nama Desa/Kelurahan ke kotak Row Labels.

Muncul Nama

Kecamatan

Muncul Nama

Desa/Keluarahan

Perhatikan hasil

pengaturan ini pada

kotak PivotTable.

Area ini akan berisi

suatu table dengan

grouping field Nama

Kecamatan & Nama

Desa/

Kelurahan pada

bagian baris

7

10. Untuk melihat Data Jumlah Rumah Tangga Dengan Status Kesejahteraan Desil 1-3

lanjutkan susunan layout field dengan urutan berikut :

Field Status Kesejahteraan ke kotak Column Labels.

Muncul Kode

Status

Kesejahteraan

(Desil 1-3)

Perhatikan hasil

pengaturan ini pada

kotak PivotTable.

Area ini akan berisi

suatu table dengan

grouping field Status

Kesejahteraan pada

bagian kolom

8

10. 1 Lanjutan....

Field Status Kesejahteraan ke kotak Values.

Muncul Jumlah

Status Kesejahteraan

(Desil 1-3) pada

Kecamatan

Perhatikan pada saat

ditempatkan di

kotak Values, nama

field Status

Kesejahteraan akan

berubah menjadi Count

of Status Kesejahteraan.

Ini menandakan bahwa

field adalah

kalkulasi rumah

tangga (penjumlahan)

dengan kode-kode

field Status

Kesejahteraan.

Muncul Jumlah


(Desil 1-3) pada

Desa/Kelurahan

9

Muncul Kolom Jenis

Kelamin


Field Jenis Kelamin

Kepala Rumah Tangga

ditempatkan di

kotak Column Labels,

field Status

Kesejahteraan akan

terpilah menjadi 3

kolom, yaitu 1 (laki-

laki), 2 (perempuan) &

Total (laki-

laki+perempuan).

11. Untuk melihat Data Jumlah Rumah Tangga Dengan Status Kesejahteraan Desil 1-3

Menurut Jenis Kelamin lanjutkan susunan layout field dengan urutan berikut :

Field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga ke kotak Column Labels.

10

Muncul Kolom

Status

Kesejahteraan

12. Untuk melihat Data Jumlah Kepala Rumah Tangga Perempuan Dengan Status

Kesejahteraan Desil 1-3 lanjutkan susunan layout field dengan urutan berikut :

Field Status Kesejahteraan ke kotak column Labels & field Jenis Kelamin Kepala Rumah

Tangga ke kotak Report Filter.

Muncul

Field Jenis

Kelamin Kepala

Rumah Tangga

11

3

Pilih Kode 2

(Perempuan)

12. 1 Lanjutan....

Saring field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga menjadi Kepala Rumah Tangga Perempuan.

1

Klik Disini

2

Tandai Multiple

Items

4

Klik OK

12

12. 2 Lanjutan....

Field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga ke kotak Values.

Field Jenis Kelamin

Kepala Rumah Tangga

“All” berubah menjadi

Kode 2 (Perempuan)


ditempatkan di kotak Values,

nama field Jenis Kelamin Kepala

Rumah Tangga akan berubah

menjadi Count of Jenis Kelamin

Kepala Rumah Tangga . Ini

menandakan bahwa field adalah

kalkulasi rumah

tangga (penjumlahan) dengan

kode-kode field Jenis Kelamin

Kepala Rumah Tangga

Perempuan.

Muncul Jumlah

Kepala Rumah Tangga

Perempuan Dengan


(Desil 1-3) pada

Kecamatan

Muncul Jumlah

Kepala Rumah Tangga

Perempuan Dengan


(Desil 1-3) pada

Desa/Kelurahan

13

Muncul Kolom

Status

Kesejahteraan

13. Untuk melihat Data Jumlah Kepala Rumah Tangga Perempuan Usia Produktif (18-64

Tahun) Dengan Status Kesejahteraan Desil 1-3 lanjutkan susunan layout field dengan urutan

berikut :

Field Status Kesejahteraan ke kotak column Labels & field Jenis Kelamin Kepala Rumah

Tangga & field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan ke kotak Report Filter.

Muncul

Field Jenis

Kelamin Kepala

Rumah Tangga

Muncul Field Umur

Kepala Rumah

Tangga saat

Pendataan

14

3

Pilih Kode 2

(Perempuan)

13. 1 Lanjutan....

Saring field Jenis Kelamin Kepala Rumah Tangga menjadi Kepala Rumah Tangga Perempuan.

1

Klik Disini

2

Tandai Multiple

Items

4

Klik OK

15

3

Pilih Usia 18-64

Tahun

13. 2 Lanjutan....

Saring field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan menjadi Usia 18-64 Tahun saat

Pendataan.

1

Klik Disini

2

Tandai Multiple

Items

4

Klik OK

16

13. 3 Lanjutan....

Field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan ke kotak Values.

Field Jenis Kelamin

Kepala Rumah Tangga

“All” berubah menjadi

Kode 2 (Perempuan)

dan field Umur Kepala

Rumah Tangga saat

Pendataan “All”

berubah menjadi

“Multiple Items”

Perhatikan pada saat ditempatkan di kotak Values, nama field Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan akan berubah menjadi Count

of Umur Kepala Rumah Tangga saat Pendataan. Ini menandakan bahwa field adalah kalkulasi rumah tangga umur 18-64 tahun

(penjumlahan).

Muncul Jumlah

Kepala Rumah Tangga

Perempuan Usia

Produktif Dengan


(Desil 1-3) pada

Kecamatan

Muncul Jumlah

Kepala Rumah Tangga

Perempuan Usia

Produktif Dengan


(Desil 1-3) pada

Desa/Kelurahan

17

Pada tutorial PivotTable – Excel 2007 Dalam Pemanfaatan dan

Pengolahan Data PPLS 2011 ini kita telah mempelajari beberapa

teknik berikut :

Persiapan Data : mempersiapkan sumber data PivotTable dari suatu

data range (Data PPLS 2011).

Pembuatan PivotTable : menghasilkan PivotTable baru pada sheet

terpisah dari sumber data.

Pengaturan Layout : menyusun field-field pada bagian area PivotTable

: Row Labels, Column Labels, Report Filter dan Values.

Tipe Summary : menentukan tipe summary yang diinginkan yaitu pada

tutorial ini kita menggunakan tipe count.

Demikian tutorial ini kami sajikan & semoga dapat bermanfaat. Kami juga sangat terbuka atas saran, komentar dan kritikan membangun demi kesempurnaan & perbaikan tutorial ini.

“TERIMA KASIH”

Documents

Bs pemanfaatan & pengolahan data ppls 2011