105
- DEPARTEMEN I<.EUANGAN REPUBLil< INDONESIA BADAN PENDIDII<AN DAN LATII-IAN 1illUANGAN BUKUI PEMBUKUANBENDAHARAWAN Disusun Oleh : 1. Drs. POLTAK SlAG IAN 2. Drs. HARIS MUNANDAR, MS 3. A. FAUZI 4. ENDANG SUMACHDAR, SE J AKA R·T A •1 9 9 8

Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

-DEPARTEMEN I<.EUANGAN REPUBLil< INDONESIA

BADAN PENDIDII<AN DAN LATII-IAN 1illUANGAN

BUKUI PEMBUKUANBENDAHARAWAN

Disusun Oleh :

1. Drs. POLTAK SlAG IAN 2. Drs. HARIS MUNANDAR, MS 3. A. FAUZI 4. ENDANG SUMACHDAR, SE

J AKA R·T A •1 9 9 8

Page 2: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

KATA PENGANTAR DARI PEl\1IMPIN PROYEK

Dalam rangka melaksanakan kebijaksanaan Pimpinan Departemen Keuangan serta memenuhi kebutuhan perencane.an dan pengembangan materi pendidikan dan pelatihan di Departemen Keuangan, secara terus menerus perlu ­diusahakan pengembangan di berbagai bidang. Melalui Proyek Pendidikan dan Pelatihan Tahun Anggaran 1997/1998 ini dilaksanakan Pengembangan Materi Diklat/Prodip Keuangan Badan Pendidikan dan Latihan Keuangan. Pengembangan ini dipandang perlu untuk Iebih meningkatkan mutu pelaksanaan Diklat.

Selesainya penyusunan modul-modul ini dimungkinkan berkat kerja sama yang baik di antara para anggota Tim Penyusunan Modul yang dikukuhkan berdasarkan Keputusan Pemimpin Proyek Pendidikan dan Pe!atihan Pegawai, Badan Diklat Pegawai Nomor : KEP. 007/PP/1997 Tanggal 2 September 1997. Untuk ini kami atas nama Pemimpin Proyek Pendidikan dan Pelatihan Pegawai, Badan Diklat Keuangan menyarnpaikan ter ima ka"ih yang sebesar-besarnya.

.. o~ngan adanya modul-modul ini diharapkan akun mcmbcrikan mant~w!

bagi penyelenggaraan, pengajar an peserta diklat untuk lebih meningkatkan mutu pc laksanaan diklat tersebut.

Jakarta Maret 1998 '

Badan Pendidikan dan Latihan Keuangan Pemimpin Proyek Pendidikan d~m Pelatihan Pegawai

Dcpartcmcn Kcuangan Tahun 1997/1998

Ttd.

Drs. Ruslan Hamid NIP. 060032014

Page 3: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

DAFTAR ISI

Kat a Pcng:1ntar. ....... ................................................ ..... ... .................... ........ .. .. ..... .

Daftilr lsi ... ... ............. :........ ... .... ..... .... .... .................. ...... ................................. ... ... u

BAB I

BAB II

PENDAHVLUAN

t\. Latilr 13clakang ............................................................... .. ....... .... ... .

l. Pengerti:m Bendahnrawan .......... .... ........ ....... .................... ....... .

2. Mak.sud dan Tujuan Pembukunn ........................................ ...... .

3. Ruang Lingkup Pembukuan .................................................... ..

B. Dasar I-Iukun1 .............................................................................. .. .

C. Ketentuan Pokok .............................. .... ........... .... ...... ..................... .

D. Kcwajib<m B<:ndnharawan dalam Pcngelolaan Uang Negara ........ ... .. ..

1. Pcrsccliaan Tunai Bcndahar:\\van ................................ ... ... ......... .

2. Pcmbukann Rekening Bendnharawan ........................................ .

3. Pcngnjuan SPP ....................................................................... ... .

.,

7

8

10

11

15

15

16

17

BENTUK-BENTUK BUKU YANG DIKERJAKAN BENDAHARA \V;..\ ?.9

t\ . Utnunt............................................................................... .............. 29

B. Dcntuk-bentuk ynng digunakan Benclah:H"awan ..... ......... .... .. .... .. .... .. . 30

a. Bentuk Buku Skontro ........................ .............. ...... .......... :........ . 30

b. Bcntuk Buku Tabelalis .. ............. ... ............ ........... .'........ ............ 38

c. Bentuk Buku .Stmel.......................................................... ........ 41

d. Bentuk Buku yang bersifat khusus............... .............. ... .............. 4 7

Page 4: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

u

BAB 1II T ATA CARA ~IELAKSANAKAN PElvfBUKUAN 52

.6... Pcngantar .................................... :····················································

B. Tata cara mengerjakan Buku kas Umum ........... t •••••.•••••••••••••••••••••••••• 52

C. T:~t<"l cara mcnger:jabn Buku Pembantu bersifat umum ...................... . 58

1. Buku Pc.:mbantu Bcrsifat Umum ................................................. . 58

' Duku Pcmbantu Bank (Buku Bank)........ ................ ... .... ...... .... ..... 6:

3. Buku Pcmbantu Persekot. ...... .................... ... ......... .................... 6S

4. Bulcu Pemba.•tu Pungutan dan Penyetoran Pajak......... ... ............. 6-:'

5. Buku Pcmbantu U\1-ID... ... ..................... .. .. ... .. .... .. .................. itl

D . Tata Cnra mcngerjakan Buku Bcrsifat khusus (Buku Pcmbantu Per M:\K)/2

BAB fV PEMBUKUAN ANGGARAN RllTil'I

f .. Pcngantar ........ ........ .......................... ...... ..... ................. ........ ........ .

B. Pembukuan Belanja Pegawai (Gaji, Tunjang:tn dan Lembur) ............ .

-,

- , : -

~· , ..

Page 5: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

BAB -I

PENDAHULUAN

Scjak pembangunnn Lima Tahun (Pelitn) pertama tahun

pcrtamn dimulai, yakni tnhun anggarnn 1969/1970, untuk

1 e b i h mempe r 1 nncar pe 1 aksnnaan · pembangu nan maka sejak

itu diterbitkan Keputusan Presidcn tcntang Pcdoman

Pel aksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

{Kcpprcs pertama bernomor 48/V/Kep/12/67) dan sampai

snat ini sudah mengalami 15 (lima belas kali) perubahan,

yang terakhir adalah Keppres No. 16/1994 yo Keppres

No. 24/1995. Dalam Keppres yang telah diterbitknn

tersebut, terdapnt salah satu pnsfl.l yang selalu hadir

yakni pasal yang mcngatur tentang kedudukan seorang

Hcndnhnrnwnn (walaupun nomor pasalnya dalam tiap

pcncrbi tan Kcppres berbecta), pasnl tersebut m~nyatakRn

bnhwu "Menteri/Ketua Lembaga yang menguasai bagian

Anggaran mempunyni wewenang otoritas, pada '\ctiap awal

tnhun anggaran harus mcnetapkan Bendaharawan".

Dari uraian tersebut terlihat betapa pentingnya peranan

dan tanggung jawab dari seorang

pcngungkatnn yang dilakukan

bendaharnwan sehingga

oleh menteri yang

bcr.sn.ngkutan, samn h~lnya pengangkatnn rcjabat struktural

bahkan dalam pasnl yan~ lainnya keduduknn dan kehndiran

Page 6: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

2

Bc: ndnharawnn snngat diharnpknn, "Kantor Perbendahnrnan

cl an Kns Negarn (KPKN) Liclak dipcrkenunkan mclakukan

pc mbayaran hila disuutu Instnnsi belum ditunjuk

Bcn d aharnwan yang berkaitan dengan pengeluaran keuangan

Negarn (kccuali untuk belanja pegawai)" .

Dilain hnl secnra beriringan telah dikeluurkan peraturan­

perHLuran yang pncln dasarnytt merupaknn petunjuk

pclnksnntlnn clnri Keppres tersebut, pcrnturan tcrsebut

hcrupu surat edarnn menteri keuangan atau peraturan surat

ed a ran dari tingkat eduran satu (Direktur Jenderal

/\ ng garan).

Berkcnnnn dengan hal tersebut diatas, muka untuk lebih

me n g clnhui dan mcmnhumi sccara rinci mengenui Jatar

belnkung dnn kedudukun Dendaharawan, Tutu kerjn/mekanisme

k e rja Benduhnrawan kiranya dapnt disi ma k padu bagian­

bu g i nn serta materi duri Bub-bab dalum buku ini.

A. L ata ~ Belakang

1. Pengertinn Bendaharawan

Snmpni dengnn tulisun ini dicetak UU Pe r bendaharaan

yang mengutur t entang pengeluaran d a n penerimann

negara secnrn umum belum diterbitknn, karenanya

b i ln kita membahns ma.salnh Bendaharawnn berarti

Page 7: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

3

!\. 1 L a m e n g a c u p a d a I CW a t a u 1 n d i s c h e Co m p t a b i'l i t e i t

Wet (Stbl 1925 No. 448).

~<~ungkin sebagian besar masyarakat, banyak yang

mcnanyakan mengapa ICW yang merupnkan produk

kolonial masih berlaku sebagai hukum positif di

Indonesia, hal ini dapat dibenarkan karcna

bcrdasarknn Undang-undang Das<H 1945 pada pasal 23

ayat (4) dinyatnknn bnhwa "Hal Keuangan Negara

sclanjutnya diatur dengan ·Undang-undang". Namun

sclamn Undang-undang termnksud bclum ada · maka

menurut t\turnn Peralihan UUD 1945 pada pasal II

(Romawi) menyatakan bahwa "Segala I3adan Negara dan

Pcraturan yang ada masih lnngsung herlaku, selama

b n I u m cl i a d tL k a n y a n g b a r u m e n u r u t U n d a n g - u n d a n g

dnsar ini. (Yuwono cs, 1996)

Scsuai dengnn bunyi pa"al 77 (ICW) kedudukan atau

pengcrtian Bendaharnwan sangnt jelas sekali, di­

katakan hahwn "Orang-orang dan badan-badan yang

olch kurcna ncgnrn disernhi tugns penerimaan,

penyimpanan, pembayarnn dan penyerahan uang atau

surnt-surnt bcrharga dan . barang dalam gudang adalah

Dendaharawan.

Dengan demikian Bendaharawan mempunyai fungsi:

a. t>!ener imn

b. Mcnyimpan

Page 8: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

c . Mcmbukuknn

cl. Menge I uarkan

c. Melaporkan scrta mcmpertanggungjawabkan

Ruang LingkuR Bendaharnwan

Bendaharawnn ditinjau dari ruang 1 ingkup tugas

pckerjaan dan wewenangnya, terdiri dari:

a. Bendahaharawan Umum (BU)

4

Bendnharawan Umum tugas/pekerjaan dan tanggung

jewabnya menyangkut pertgurutan/pengelolaan uang.

DU boleh mencrima scmua uang yang disetorkan

kepadn kns ncgarn oleh semua wajib setor atau

wajib pajnk dan bolch pula mengeluarknn/

mcmbnynrknn, tetnpi atns dnsar Surat Perintah

Mcmbnynr (SPM) ntau sejenisnya yang dikeluarkan

oieh pejnbat yang memiliki wewenang.

- Dendahnrawan Umum (KPKN)

(Dahulu Kas Negara)

- Bank Umum Pemerintah

- Kantor Pos/Giro

Tc:t11pi dun yang terakhir diatas terbatas hanya

mcreka yang ditunjuk oleh f.tenteri Keuangan RI,

jadi tidak semua Bank Umum Pemerintah atau tidak

scmqa Kantor.Pos/Giro.

Page 9: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

5

b. Bendnhnrnwan Khusus

Bendahnrawan khusus ini terdiri dari dua macam,

antnrn lain:

l. Bcndahnrawan Khustis Penerim~

Ynitu Bendnharawnn yang hanya bertugas

menerima/memungut penerimaan Negara dan harus

langsung menyetorkannya ke Rekening Kas

Negnra. Dendaharnwnn khusus penerima tidak

diperkenankan melakukan pengeluaran atas

penerimaan bcrkenan.

Contoh:

- Bcndnharawnn pcnerimn Ben Cukai dipelabuhan

(bnik darat atnupun laut)

- Bcndaharawan pencrima di taman-taman wisata

milil< Pemcrintnh (Negnra) seperti di kebun

Rnya Bogar, kcbun Uinntnng Rngunnn; Taman

Cibodas dan lnin-lnin.

- Bendahnrawnn penerima setoran pembayaran

pembuntan Scrtifiket Tanah di knntor. Badan

Pcrtnnahan Nnsional.

Bendahnrnwan Pcnerima Pajak Bumi dan

Bangunnn

- Dan lnio-lain

Page 10: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

6

2. Dendnharnwan Khusu& Pengeluaran

y a 1< n i Bend ahara wan yang ·•h n n y a be r t u gas

mcngclunrl<nn. Macnm Bendahnrawnn 1n1 adn

discmua Departemen/lembaga. Atas dasar

DiK/DIP/SKO yang diterimanya, Bendaharawan

pengelunrnn ini melakukan berbngni pengelunr­

an sesuni kebutuhan Instansi/proyeknya.

Bendaharnwan pengeluaran ini dibagi lagi

menjadi:

a ) Be n d ahara wan R u t i n Be 1 an j a P e g a w a i (' g a j i

dan sejenisnya)

b) Bepdaharawan rutin non Belanja Pegawai

atau disebut juga Bendaharawan U.Y.H.D.

c) nendahnrawan induk proyek

d) Bendnharawnn Pemegang Uang Mukn Cabnng

(Proyek)

c. ncndnharnwan Barnng

Tugas pekerjann Bendaharawan Barang mirip dengan

tugns Bendnharawan Uang ynitu boleh menerima dan

boleh mengelunrknn, tetapi khusus untuk barang.

Jadi tugas pekerjaan Bendaharawan Barang

mel iput i:

- ,Menerima·Harang yang dikirimkan kepadanya

- Menyimpan dan memelihara harang tersebut

Page 11: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

7

Mengeluarkan barang ·

- Mempertanggung jawabkan atAs barang-barang

yang dipcrc11yakan pengurusannya terhadap

Bendaharawan bersangkutan.

2. Maksud dan Tujuan ?embukuan

s a l a 11 s a t u t u g a s B e n d aha r a wan yang sang a t p e n t i n g

adnlah kewajiban menyelcnggara.kan pembukuan. Dalam

pnsal 77 (ICW) memang tidak secara tegas ditentukan

mcngenni hal diatns, . tetapi . harus diingat bahwa

Bendnhnrawan waj itJ mcmbuat surat pertanggung

jnwabnn (SPJ). SPJ ini adnlah kutipon dnri

c /1 t a t 11 n- c n t a t n n m c n g c n 11 i p e 111 b ulc u n n . La i n d a r i pad n

itu kewajiban mcnyelenggarakan pembukuan juga

dinlur dalam pnsal 55a ICW (Subagyo, 1991). Dcngan

n m n n n t y n n g t c ::- d a p n t d a 1 n m U n·d n n g- u n do. n g

Perbendoharaan Indonesia (dnhulu dikenal dengan

ICW), maka Dendahnrawan dan atau pemegang kas harus

melnkukan pencatate.n dalam buku-buku yang telah

ditcntukan untuk nkhirnya digunakan dalam rangka

pcrtanggung jnwaban.

Pcncatatan oleh Bendaharawan dan atau pemegang kas

dalam buku-buku yang telah ditentukan dikenal

sebagai "Pemb"ukuan Bendaharawan" (PB), PB ini

dilnkuknn terhadap buk.ti-bukti atas penerimaan dan

Page 12: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

8

pengelunrnn yang dilakukan Bendaharawan, bnik

pencrimaan ntnupun pcngeluaran dcngan uang tunai/

kas maupun dengan cck/gi r al, sedang Bendaharawan

dnlam menyimpan unngnyn bisa dnlnm Brankas (lcmari

besi) untuk uang tunni maupun dulam simpanan di

nunk pemerintah ataupun kantor pas dan giro atas

nama Rekening Bendaharawan. Selain itu sesuai

dengnn pnsal 72 nyat ( 1) Keppres 16/94 yo Keppres

24/95 menyataknn bnhwn Pemimpin Proyek/pimpinan

bnginn proyek dan Bendnharnwnn-bendaharawan brigian

proyek wnjib menyelenggnrakan pembukuan/pencatatan

secara tertib sehingga setiap saat dapat diketahui:

n. Bahwa ikatan (komitmcn) yang telah dibuatnya

tidak melampnui batas anggaran yang tersedia

dnlam tolok ukur dan atnu jenis pengeluaran.

b. Jumlah uang/dana nnggaran yang masih tersisn.

c. Keadaan/Perkembangan proyek baik fisik maupun

keuangnn.

d. Perb nnd ingan a n tara rencana dan peln ksanaannya.

e. Pcngg un na n dunn bngi pengndaan barang/ jasa

produ ksi dnlam dan luar negeri.

J . Ruong L ingkup pembukuan.

1'-111 t e t i ynng d i en kup dnlam pembuku nn Benda har a wan,

secnra substantif knmi batasi pada rincinn

Page 13: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

9

i1 e m t> u k u a n y n n g h n r u s cl i I n k s n n a k n n ,o 1 e h B c n d a h a r a w a n

Ruti n dan Bendaharnwnn pe mb ungunan saja.

s c p e r t i. l c 1 a h d i k e L u h u i b e r s a m n b n h w n s e t i a p

Bcndaharnwan ntnu pcmegnng kas yang mengurus ueng

negarn, sesuni dengnn surat Keputusan Menteri

Keunngnn Republik Indonesia {No. KEP-332/M/V/1968)

telnh memerintnhkan ngnr segennp Bendnharawan Rutin

maupun Bendnharawnn Proyek ( termasuk Bendahnrawan

Baginn Proyek) hnrus mempunyai Buku Kns Umum, dan

dnlnm buku tersebut ment::;ntnt scmua peneril'naan dan

pengelunran. Catntnn itu dilakukan sebelum

pcmbukunn pndn buku-buku kepaln dan dalnm Register­

register. Buku Kns Umum mempunyai fungsi untuk

mcncntnt scmun pcnerimnnn maupun pcngcluaran baik

yang bcrbentuk tunni mnupun girnl, juga untuk

pcnerimnnn dan pengeluaran yang :Sifnthya perbaikan/

pembentulan kesalnhnn pemb~kunn.

Page 14: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

9

i1 e m t> u k u a n y n n g h n r u s cl i I n k s n n a k n n .o I e h B c n d a h a r a w a n

Rutin dan Bcnduharnwnn pe mb angunan saja.

s c p e r t i . L c 1 n h d i k e l lJ h u i b e r s a m a b a h w a s e t i a p

Bcndaharnwan atnu pcmegnng kas yang mengurus ueng

negara, sesuni dengan surat Keputusan Menteri

Kcunngnn Republik Indonesia (No. KEP-332/M/V/1968)

telnh memerintahkan ognr segenap Bendaharawan Rutin

maupun Bendaharawnn Proyek ( termasuk Bendaharawan

Bagian Proyek) hnrus mempunyai Buku Kas Umum, dan

dnlnm buku tersebut mcnc:ntat scmua penerit'naan dan

pcngelunran. Catntnn itu dilakukan sebelum

pcmbukunn pndn buku-buku kepaln dan dalnm Register­

register. Buku Kas Umum mempunyai fungsi unt\.lk

mcrtcntnt scmun pcnerimnnn maupun pengcluaran baik

y 11 n g b c r b e n t u k t u n n i m n u p u n g i r n 1 , j u g a u n t u k

pcnerimnan dan pengeluaran yang sifatilya perbaikan/

pembentulan kesalahnn pemb~kuan.

Page 15: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

10

B. Dasnr Hukum

Dasar-d nsar hulcum pcmbukuan Bendnharnwan terdiri dari:

a. Undang-undnng Perbenda.harnan (Indische

Comptnhiliteit) strats blad 1925 No. 448, sebagai­

mnnu telah diuhah dnn ditnmbnh, tcrnkhir dengan

Undang-undang No. 9 tnhun 1968 ( lembnran Negara No .

SJ tahun 1968)

h. Keputusan Presiden No. 16 tahun 1994 yo Keputusan

Prcsidcn No. 24 tahun 1945 tcntnng pcdoman

pc I nksnnnnn t\nggaran Penda.pa tan dan Bel anj a . negara.

c . Surnt Kcputusan Menteri Keuanga .n No. Kep.

JJ2/M/V/9/1968 tanggal 26 September 1968 tentang

Duku Kns Umum dan earn mengerjakannya.

d. Keputusnn Menteri Keunngnn No. 217/KMK.OJ/1990

tnnggal 22 Februari 1990 tentang mekanisme

pembnynrnn dn1nm pelaksnnaan Anggaran Pendapatan

dan Delnnjn Negnra.

e . Surat Ednrnn Direktorat Jenderal Anggaran No .

SE.39/A/1990 tanggal 14 Maret 1990 tentang petunjulc

pelnksannnn sistem baru mekanisme pembayaran dalam

pe!nksanaan A.P.B.N.

f . Surnt Ednran Dir'!ktorat Jenderal Anggaran

No . 11/A/51/019P tanggal 26 Januari 1994 tentang

Sistem Akuntansi Pe merintah dnlam Pelaksanaan APBN

mulai tahun 1994/1995 .

Page 16: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

ll

c. Ketentunn Pokok .. 1. sctinp nendnharnwnn/pcmegang Kas yang mengurus uang

Negnrn horus mcmpunyni Buku Kns Umum dan mencatatnt

semun pengeluurnn dun pcncrimnan. Catntan itu

dilnkuknn sebelum pembukunn dalam huku-buku kepala

dan dulnm register-register.

2 . Padn hr.lamnn pertnmn Buku Kns Umum dicntnt oleh

pcmcgnng Kns jum!ah hnlum a nnyn y a ng kemu d inn diberi

tanggal dan ditandatangani o l ehnya. Halaman

ternkhir dipergunaknn untuk catntan penerimnan · kns.

3 . Buku Kas Umum dikerjakan sendiri oleh Bcndnbarawan/

pemegnng kns yang bersangkutan, kecunli ditentukan

lain olch pcjnbnt/utnsan yang berwenang.

4. Jumlnh-jumluh pencrimnnn dan pengelunran di bukuknn

tcrlcbih dnhulu, setelahnya bnru diterima jumlahnya

atnu dibnynrkan.

5. Pencrimnan dibukukan sebelah kiri, pengeluaran

disclJelo.h kannn.

6. Duku Kns Umum ditulis dengan tintn hitam. Tidak

di izinknn ndanyn ruangan-ruangan yang tidak teris~.

tuncln-tanda hnpusan atnu tindasnn tulisan; jika

ada, corctnn-coretnn hnrus di- kerjakan dengan dua

garis lurus dengan linial sedemikian rupa sehingga

tulisan yang semula masih dapat dib a ca, kemudian di

pnraf.

Page 17: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

12

7. Buku Kas Umum sedikitnya satu kali sebulan dan

sclanjutnya tiap kali jika clianggap perlu oleh

ntnsnn yang terdekat, ditotnl dan ditutup dan unng

knsnyn dihitung. Saldo total dari Buku kepala, jika

buku ini digunakan harus cocok dengan saldo Buku

Kns Umum.

8. Penutupan Kas tersebut dicatat dalnm Register

mcngenai pcnutupan Kas.

9. Perbedann jumlah s _aldo buku dan saldo kas dicatat

dnlnm Buku Kas Umum (BKU) ·;

10. Scbagni pos pertama, penerimaan sebel .ah kiri dan

pcngcluarnn scbelnh knnnn, dibukuknn saldo

kelebihan/kekurangan yang di dapat karcnn penutupan

buku.

1 l .

1 2 .

Total pos-pos sebelah kiri, t i 1l p ka I i penutupan

hnrus snma dengnn total nos-pos sebelah kanan.

Persamaan total pad a sis i penerimaan dan · sis i

pcngeluarnn di peroleh dengan membukukan sal do

kelcbihan/kekurnngan dalam ruang pcnerimaan/

pcngcluaran sebelam penotalnn semua pos-pos di

scbclah kiri (penerimaan) kanan (pengeluaran).

13. Pemindah bukuan ke buku kepala/Register dicatat

dnlam Buku Kas Umum d§llam suatu ruang yang

1:1 e n y e b u t k n n pula halaman dari pad a Buku

kcpnln/Register itu .

Page 18: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

13

14 . Jikn Dendnhnrnwnn/Pemegan~ Kas meninggalknn tempat . kcductuknnnyn, Buku Kns Umum tidnk boleh dibnwn

scrtn dnn hnrus ditinggulknn di knntornyn.

15 . Pemnkaian buku Kns Tnbelnris dnpat dibenarkan,

dengnn tujuan menghindnrkan pemakaian satu atau

Jebih buku. Buku kcpnln, jika mnsih juga digunnkan

buku-buku kepaln, makn hendaknya hanya digunakan

Buku Kas Umum (BKU) snja, artinya yang tidak

tnbclaris. Dengnn mcmpcrhatikan Kcputusan Mcnteri

Kcunngnn No. 217/KMK.OJ/1990 tnnggnl 22 fcbrunri

1990, wnlaupun Bcndahnrnwan menggunakan Buku Kas

Ur nu m Tnbclnris, nnmun tctnp mcmbunt Buku Pembantu

Pcngnwr.san Krcdit Per Matn Anggaran, knrena fungsi

buku tersehut bcrbeda dengan Buku Kcpnla.

Dnlnm menggunnkan Tnbelnris:

a . Baik sisi _ pene~imaam maupun sisi pcngelunran,

harus mempunyai rua~g unt~k membukukan tinp-tiap

pos penerimaan/pengeluarnn sehingga saldo kas

dnpat ditentkan oleh total jumlah dalam ruang

pencrimnan dikurnngi dengan totnl jumlah runng

penge!unran.

b. B?.ru setelah dilakukan pembukuan di maksud

diutas makn pos-pos dipecah-pecah dihalaman

sun.tu ruang yang merupnknn rekening dalam buku-

buku kepo.lo..

Page 19: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

14

c . .rumlah ruang-runng tidak boleh dignnggu

kernpihan/kejelnsnn pcmbukunn. Olch ):arena itu

jikn terdapnt terlalu bnnynk pos-pos yang harus

dibukukan, ndn baiknya digunakan Buku Kas Umum

(BKU) dengan bebernpa Duku-Buku Kepaln.

16. Bcndahnrawan menyimpJn uangnyn di Bank ntes

rckening jabetannya dan ia harus mempuanyai Buku

Dank, dnn mencatnt

pengembalinn dalam buku

semua penyetoran den

tersebut. Bendaharawe.n/

Pemcgang kns hnrus mcminta snlinnn Rekening Koran

bulanan dari Rank yang bersangkutan.

17. Bendahnrawnn/pemcgnng Kas d i 1 nrnng menyimpan

uangnya di Bank swnstn, tD.pi hnrus di Bnnk Umum

milik pemcrintah (DUP).

J i k a t i d n k n d a 13 n n k U m u r:1 m i 1 i k P em c r i n t n h , s c t e 1 a h

mendnpat persetujunn d nri Menteri Keuangan,

penyimpnnnn dnpat dilakul\an pada Bank-Bank milik

Pemerintah Daernh.

n. Dendnharawnn/Pemcgang Kns di larang menyimpan

unngnyn di Bnnk-Dank Swnsta, baik nasional

ma upun asing dnn dihnruskan menyimpannya di Bank

Indonesia.

b. Jika tidak e.da Ba nk -Indonesia, Bendnharawar../

pcmceang Kas d i i z i nknn meny impan ueng:1ye. d i

Bunk-Bank Um~m lain:1yn milik pemerintah.

Page 20: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

15

c. rcnyimponnn Unng Ncgnrn di Dnnk Pcmerintah

Dacrnh1

hnnyn di mungkinkun j ikn t idnk tcrdapat

Hank Umum milik pemerintnh dan untuk ini harus

mend uput persctujunn lebih dnhulu dari Menteri

Keunngon.

d . J i k n k 11 r c n n p c n y i m p a n g u n t e r s e b u t I 8 n n k m c b e r i -

knn jnsn giro dan lnin-lain, mnka uang tersebut

hnrus disetorkan kc kas Negara dan dibukukan

scbngni

Keuangan.

pencrimnan I a i n - I a i n Dcpartemen

D . r~ e w n ji..!2Jill De n Q aha r awn n d il 1 am P e n g e l o 1 a an U an g N e g a r a

.. Perse diann Tunai Bendaharnwan

Dn lnm rnngka pcl n ksannan pekerjnan bagi kcgintan

yi.lng cinnanyn dita:npung plldD dokumen bnik dalam

b c n t u k D I K m n u p u n D I ? a t n u S K 0 I ::1 a ~: a . p a d a a w a 1

kcgintn n (nwnl tnhun nnggar·n n) para bendnhnrawn n di

bcknli olch se jumla h dana. ?enycdinan dnna tcrsebut

dirwmak an deng nn U.Y.ll.D. atnu sering dipopulerkan

dengan istilnh "Sistem UYHD". U.Y:H.D itu sendiri

merupaklln singkatan dari { Uang Yang Harus

Dipertanggungjnwabkan). ?enyediaan dana dengan

beberapn kete~tuan-ketentuan antnra lain:

Page 21: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

16

2. Pcmbuknon Rekcning Bendoharowon

Dalam Keppres 24/1995 yo Kepprcs 16/1994, pada

pasul 20 aynt ( 1) menr.ntaknn bahwn Bendahnrawan

hnrus mcnyimpan UYliD padn nonk Pemerintah atnu PT.

Pas Indonesia, dnn sctinp pcnuriknn dnnn dnri Bank

Pemcrintnh atnu pada PT. Pas Indonesia harus

ditnndn tnngnni oleh kepala kantor/satunn kerja/

pemimpin proyck/pcmimpin bngian proyck atau pejabat

ynng ditunjuk, bersamn dengnn bendnhnrnwnn yang

bersnngkutan. Di samping itu biln mengacu ·pada

keputusan Menteri Keuangan No. 217/KMK.OJ/1990

L 11 n g g n 1 2 2 F e b r u a r i t e n t a n g m c k n n i s n• c p e m b u y 11 r a n

clnlnm pelnksnnnnn Anggarnn Pendnpnt n n dan Belanjn

Negnra nntnrn lnin:

a . Semun penerimann dan pengeluarnn yang dilaksana­

kan olch knntor Perbendahnrnan dnn Kns Negara

( K P K N ) d a 1 a m r n n g 'c a p e 1 a k s n n a n n A n g g a r a n

Pendapatan dan Belanja Negarn di l aku k an sece.ra

girnl.

b . Pcngecualian atas kctentuan scbng ni ma nn tersebut

di utns dnpat ditetapkan oleh Dirc k tur Jendernl

1\nggaran.

D c n gun d c m i k i 11 n j e 1 as 1 a h· b n h w a s e t i a p Be r. d a h n raw an

harus membukn Rekening podn Bank Pemerintah atau

pudn PT. Pos Indonesia, terlebih bila kita simak

Page 22: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

1 7

ketentuan yang terdnpat pndn Kepprcs '

24/1995 yo

K e p pres 1 G /1 9 9 't pad n. i' usn I 2 0 a y n t ( 2 ) y :• n ~ i s i n y n

menghn.rusknn sctinp bcndnharawnn diperkenanknn

mcmegnng unng tunai setinggi-tingginyn sebesar

Rp. 10 . 000.000,- dun yang Jainnyn dengan sendirinya

berndn di Bank Pemerintah ntau pada PT. Pos

Indonc::;in.

Proses pcmbuknnn rek.ening yang di lakulcan oleh

p c 111 i m p i n rH o y c k I n c n d n h a r a w n n p r o y e k s n n g ft t m u d a h

scknli, persynrntnnnynpun tidnk berbel it-bel it

cui<up menyediaknn:

a. l'olo copy Knrtu Tnndn Penduduk

ll. Snrat Keterangnn oari Pimpinan lnsta;~si

(minimal tkt Eselon IV).

Selnnjutnyn mengisi formulir yang tclnh disedinknn

olch nnnk yung bcrsnngkutnn termnsuk membcrikan . .

contoh tnndn tangan ybng mengnjuka;~ pembukaan

rckening termaksud.

J. Pcngajunn SPP

na la m rnngka pcngnjuan Surut Permintaan pcmbayaran

ynng di laksnnnknn olch pnrn nendahurawnn terdnpat

empat model ntau empnt tuta earn yang terdiri dari:

1. SP~-DU = Surat Permintaan Pembayaran dana UYHD

2. SPP-TU = surat Permintnnn Pembnyarnn Tnmbahan

UYHD

Page 23: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

18

J. SPP-GU = Surut Permintaan Pembnynrnn Gnnti UYHD

4 . SPP-LS = Surat Permintann Pembaynran Lnngsung

Agnr Jcbih jelns mengenai tatn cnra mnsing-masing

SPI>, dapn.t diJihnt dnri urninn dibnwnh ini

nd.l. SPP-DU

Seperti telah disampaikan di muka, bahwa dana

UYHD diminta oleh Bendaharawan pada awal

tahun anggarnn ke KPKN setempat sebagai uang

muka kerjn yang belum dibebanknn kedalam

kredit anggaran bersangkutan.

SPP-DU dinjukan seteJnh Bendaharawan mencrima

DIK/DIP/ SKO berkenann.

Dana UYHD sebagni penerimaan yang akan

digunakan untuk membnyllr secara langsung/

pengadnnn langsung atns pembcl ian barnng­

barnng ynng ni lninya dibawnh Rp. 10 juta.

Setelnh SPP DU di te'rimn KPKN selanjutnya KPK.N

segern menerbitkan SPM-DU (Surat Perintah

Mcmbaynr Dana UYHD) yang langsung dipindah

bukukan ice Rekening Bank atau PT. Pos

Indonesia atas nama Bendaharawan tersebut.

Dnlnm hal Bendahnrawan dapat me ngetahui bahwn

SPM-DU telah diterbitkan oleh KPKN dan

dunenya t ela h mnsuk ke Rekcningny~, k~rena

Page 24: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

19

Bendnhnrawan tersehut lelnh mencrima lcmbnr

ke lima (5) SPM-DU.

Berdnsnrkan I emhnr ke lima SPM-DU tersebut

mnkn. Bendnharnwan mencantumkan pada kolom

penerimann di Buku Kos Umum (BKU) dan pada

kolom pencri~nan Buku Pembantu UY HD dan buku

Pembantu Bllnk. Jadi untuk kegiat e n selnnjut­

nya, BendnhtHilwan dapat mengamb il dana dari

Bank/PT. Pas Indonesia scsuai dengan

kebutuhannya (setinggi-tingginya Rp .. 10

jutu), kcmudian Bendnharawnn harus mencantum-

knn pengom b i Inn terscbut pndn kolom

pcnerimaan Buku Kas Umum dan Buku Pembantu

UYBD sertn k ol om peng e luaran pnda B uku

Pembnntu Dank.

Di 1 amann Bcndnhnrnwan mcnggunnkan dana

tersebut makn harus dicantumkan pnda kolom

pengeluarnn di DKU dan Buku Pcmbantu UYHD,

Buku Pemhnntu Kas Tunai dan Buku Pengawasan

K red i t per ~~ !\ K .

ad.2. SPP-TU

Pengajuan SPP-TU dapat dilaksanakan oleh

Bendaharawnn seandainya dana UYHD tidak

mencukupi dnlam melaksnnokan suotu kegiatan.

Dalam hal pcmbukunnnya tidak berbeda dengan

Page 25: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

20

d n n n u Y J:l D , b i l n m a n a S P P - T U y a n g t e l a h

diajukan oleh Dcndnllnrnwnn tersebut disetujui

oleh KPKN, mnkn KPKN menerbitkan SPM-TU yang

!angsung dipindnh bukuknn ke Rckening

Bcndahnrnwnn pnda Bank atau PT. Pos Indonesia

atns nama Bendnharawan tersebut. Sarna dengan

SPM-DU dnlam hal Dendaharawnn dapat

mengctnhui bnhwn SPM-TU telnh diterbitkan

oleh KPKN dan dannnya telah masuk ke

Rekeningnya, karenn Bendaharawan telah

mcnerima !embar ke lima (5) SPM-TU.

ncrdnsnrknn lcmbar kc limn (5) SPM-TU

tersebut maka ncndnhnrawan mcncantumkan paGa

kolom pcnerimnan di Buku Kns Umum (BKU) dan

pudn kolom pencrimnnn Duku Pembnntu UYHD dan

buku pcmbnntu Unnk.

Demikianlah untuk kegiatan selanjutnya

meknnisme pembukunnnyn snma dengan pcmbukuan

pndn SPM-DU. Scbngni tambahnn pengajuen

SPP.GU untuk tamhnhan UYIID ini biasanya

lang~u~g diperhitungkan/dipotong oleh KPKN

sebesar tambahan U~HD tersebut.

nd.J. SPP-GU

Apabila dana UYHD sudah dipergunakan baik

Page 26: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

21

scbnginn ntnupun scluruhnyn, mnl<a agar dana

UYHD pu I i h kcmbnl i, mnkn bcnduharnwun

bcrsnngkutnn daput mengnjuknn surnt

permintann penggantian dana UYHD (SPP-GU).

Scteluh SPP-GU ditcrimn KPKN sclonjutnya KPKN

segern menerhitkan SPM-GU (Surnt Pcrintah

Mcmbnyar Penggantinn UYHD) yang langsung

dipindnh bukukan ke Rekening Bcndahnrnwan

pndn Bank atnu PT. Pos Indonesia atas nama

Bcndaharawnn tersebut.

Dnlam h~l Bendaharawan dapnt mengetahui bahwa

SPM-GU telnh diterbitkan oleh KPKN dan

dn nnnyn tclnh mnsuk ke Rekeningnyn, knrena

Dcnctnhnrnwan tcrsc but telah mencrimn lembar

kc lima (5) SPM-GU.

Bcrdnsnrknn lembnr ke lima SPM-GU tersebut

mnkn Bendahnrawnn mencuntumkan padu kolom

penerimaan di BKU dan Duku Pcmbantu UYHD

sertn Buku Pembantu Dnnk dan Buku Pengawasan

Kredit Per Mata ~nggnran.

Untuk kegintnn selanjutnya mekanisme

pembukuannyn samn dengan pembukuan SPM-DU,

mnksudnyn untuk merenlisir lcegiatan

selanjutnya Bendahnrawan dapat mengambil dana

Page 27: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

padn Dnnk/PT.

lccbutuhnnnyn

Pos Indonesia sesuni

(sctinggi-tingginya

22

dengan

R p. 1 0

jutn), kemudinn ncndnharnwan harus mcncnntum­

knn pcngambilnn tersebut pada kolom

penerimaan Buku Pembantu Kns Tunai dan Buku

Pembnntu Bank.

Demikian pula hnlnya bilnmnna Dendaharawan

menggunc.knn dana tersebut muka harus

dicnntumknn pada kolom pengeluaren di BKU dan

Buku ?e mbnntu UYHD scrtn Duku T'em b nr.tu Ka.s

Tun n i .

Dnla rn pem bukun n ini ada kcwnj i bnn untuk

mcngada k nn pencatntan padn Bu k u Pengnwnsan

K r c d i t P c r ~~ n t a /\ n g g n r n n K c 1 u a r a n , k n r c n a

dann UY HD y n ng tclnh pergunakan tersebut

telnh mcmbebnni M/\K seperti yang tercantum

pnda SPM-GU. Dengnn adanya mekan i sme ynng

berlnku snnt ini SPP-GU berfungsi· sebagai

pcrtanggu ng j nwnban bcndah~rawan dan sebagai

penggnnti UYHD (untuk lebih jclas secnra

terperinci dnpnt di lihat pada matn pelajaran

Tata Usahn kcuangan Negara).

no.4. SPP-LS

Pembayarnn lungsung (LS) adalah pcmbayaran

Page 28: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

23

diluksanaknn dar i KPKN mel a lui

ynng pcncrbitan SPM-LS yang da'nanyn langsung

dipindoh oukukun kc Rekcning Dank/PT. Pas

Indonesia milik pihak ke tiga (Reknnan),

nendnhornwan mcngajukan SPP-LS dcngan di-

lengkapnyn sebngni berikut

Jcngknpi Jnmpirnn ynng suduh ditetnpknn aleh

ketcntuon yang bcrlaku.

Setelah SPP-LS ditcrima KPKN, selnnjutnya

KPKN segern menerbitknn SPM-LS (Surat

Perintoh Membnyar Longsung) yang lnngsung

dipindnh bukuknn ke Rekening Bank/PT. Pas

Indonesia atns r.nmn pihnk kc tign/Rekanan

yang bcrsnngkutnn samn, dcngan lninr.ya dalam

hal Dendnharnwnn dnpnt mengetnhui bahwa SPM-

LS telnh diterbitkan aleh KPKN dan dananya

telnh mnsuk ke dalam Rekening Bank/PT. Pas

lndoncsin milik pihn~ kc tiga/ Rekanan yang

bcrs a ngkutan, knrena Bends h ar nw an tersebut

t e I n h m c n e r i m n I e m b a r }~ e 1 i r.. n ( 5 ) S P ~·1- L S .

B e r d n s a r l< a n 1 e rr. b n r k c 1 i m a S P :.1 - L S t e r s e b u t

mnkD. Bendnhornwan mencuntumknn pnda kalom

pcnerimnnn dan pengelunrnn pada Buku Kas Umum

• (BKU) scrtn mencntnt padn bu}~u pengawasan

kredit Per Mnta Anggarnn Pengeluaran.

Page 29: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

24

Uiasnnyn SPM-LS 1n1 ditcrbitkcn untuk

pcmbnyarnn yang ni lainyn di n'tns Rp. 10 j u tn.

SPP-GU Nibil

Pcngnjunn SPP-GU Nihil dilnkuknn oleh Bendn-

harnwnn kepndn KPKN, yang K.emud ian KPKN

menerbitkan SPM-GU Nihil, maksudnya adalah

SPM-GU Nihil itu tidak ada· uangnya, sifatnya

pengcsnhnn atns penggunaan UYHD-GU Nihi 1,

kchndirnn SPM GU nihil ini jugn bisa terjndi

pnda snnt mempcrtnnggungjnwabkan tambahan

llYHD ntnu mempe:rtanggungjawabkan UYHD

(mcngembHlikan UYHD yang diterimn oleh

ncndnhnrnwnn) pndn akhir tahun nnggaran.

Setelnh Bendahnrnwnn mcnerima lembar ke limn

SPM-GU Nihil mnkn Bendnharnwnn mencnntumkan

dnlnm kolom penerimann dan pengeluarnn

seknligus pada BKU, p'nda Buku Pembantu UYHD

serta mencatatnya pndn Buku Pengawnsan Kredit

llnggaran .

Bcndnhnrnwan Sebagni Pemotong dan Pemungut Pajak

Dnlam Keppres 16/1994 yo Keppres No. 24/1995 padn

pasal 7 aynt (1) dikntaknn bnhwa Departemen/lembaga

menetapknn kebijaksanann untuk mengadakan pungutan

Page 30: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

25

dnn/atnu mencntuknn besnrnya pungutnn setclah

mcnclapnt persetujunn Menteri !\cunngan sclnnjutnya

p il rJ ,•: p n s a 1 8 n y n ~ ( 2 ) me n d u k u n g p n .s n I d i n t ~ s

(pa~nl 7 Flynt 1) ynng menyatnkan bahwn Dirct~tur

Jendernl Pajak menetapkan jenis pajak ynng akan

dibcrlakukan.

Dalnm hnl pungutan pnjnk Direktorat Jcnderal

1\nggnran sflngat penting sckali peranannya, karena

dnlam pasnl 6 ayat (2) Di rektornt Jend er nl 1\nggaran

dan Bendaharawan merupakan Instansi yang ditetapkan

sebagai wajib Pungut Pajak ~enghasilan (PPH) dan

pnjnk yang lninnya sesuai dengan persturnn dan

pcrundangnn yang bcrlaku, tentunya KPKN sebagai

pcrpanjangan tangnn Direktornt Jenderal Anggaran di

dnerah harus mcngadakan pengnwasan yang seksntna

atas pemotongan pajak yang di laksnnnknn oleh pnra

Bendahnrnwnn yang khususnyn- melalui pemotongan di

Surnt Ferintnh Mei:'lbnyar, maupun juga di laksanakan

lnngsung oleh Bcndaharawan yang bcrsangkutan .

Setelah nendaharnwan menerima lembar kc lima SPM

yang diterbitkan oleh KPKN (karenn pengajuan SPP

GU/SPP LS yang dil&ksanukan oleh Bendaharawnn) maka

doln~ SPM tersebut tertcra besornya poto ngan pajak,

maka l3cndnharnwnn harus membukukan pnd.:! kolom

Page 31: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

'

1

26

P C Tl g C 1 U U r ll. I') d l•

pencr imnnn dnn nuku Kas Umum serta

pada Buku Pembnntu Pnjnk. Diln penyctoren pnjak

cl i 1 n k s n n n k a n 1 a n g s u n g o 1 c h p i h n k k e t i g a P a d a

Rekening Kas Ncgnra melalui Bank atau PT. Pos

I ndonesin, mnkn setelah Dendnharawan menerima SSP

(0urnt Sct o ran P11j11k) y r1ng tclnh ditern olctl KPKN

mnkn Dend n hnrawan wajib mcmbukukan padn kolom

pcncrimann dnn pengelunrnn di BKU dnn Buku Pcmbantu

Pajak.

Pnda bagi11n nwnl buku ini tcrdnpat aktifitns

De n c1 n h n r n w a n s c p c r t l t c r 1 i h 11 t p 11 d n P a s n 1 7 7 ( i CW )

b n ll w a b e n c1 n h n r awn n t e I a h cl i s e r n h i t u g a s d n n f u n g s i

nn tnrn lain :

Kcwnjibnn Mcncrimn

Dalnm rnngka merealisir pembangunnn yang dit~jukan

mencerdnskan kehidupan bangs a s e r t e

mc nsejaht c raknn mns yn rakat Indonesia maka d i perlu-

k nn se j u mlnh du n n, clnn a terse bu t b ern sa l dari

mn s ynr n k n t scn d i r i, bernsa l d n r i a k t i f i t a s

musyurnknt, dimnnu pe nerimnnn tcr~cbut mcru pnknn

pc ncri mnnn negnr 11 d an y n n g dibcriknn tu gas unt u k

mcn~rimn/mcmungut pcnerimann neguru udalah

B c n cl n h n r n w a n k h u s u s p c n e r i rn a , j a d i b e n d n t1 a r a w a n

kl l usus penerimnnn s c telah mcncrima/ mc mungut

Page 32: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

27

pcncrimn.nn negnrn harus 'lnngsung menyetorknnnyn ke

rck c ning kns ncgnrn, jcnis bendnhnrnwun 1n1 tclnh

diuruiknn pndn bnginn ruang lingkup bendnharawan.

Sclnin itu kcwnjibnn pcnerimaan yang dir.1iiiki

llc.:ndahllrnwnn khusus pengelunran, bentuk dari

kcwnjiban pencrimann uang inlah terjadi pnda saat

t) c n cJ a h n r n w n n t c r s c b u t men e r i m a s e j u m I a h uRn g ( b n i k

girnl mnupun charta!) yang diperoleh · sctclnh

benclaharawnn tcrsebut mcnyampaikan SP~ kep l! dn KPKN.

Kewujibnn Mcnyimpnn

Kcwnjibnn ini dimiliki olch semun bendnharawnn

bnik pcnyimpnnan bnrang maupun uang khusus untuk

pcnyimpanun unng, sctiap bendaharawan hnrus membuka

rckening pndn Dnnk pemcrintnh at au giro pes,

mcngenai tnta cara membulca rekening di Bank dan

Giro Pes dnpnt dilihnt pndn urninn mcngcnni

"Pcmbu knan Re lee n i ng Bend aha·r ll\)/Bfl". ·

Kcwniibnn Mcmbukukan

Urn inn men g enai item ini secar a .r inci dapat

cl i s i m a k pad~ bag i an "Mn k sud d 0 ..... Tuju a n

Pc mb nyaran".

Setelnh bendahnrnwnn memiliki sejumlah da n a berupa

dana UYHD, tugns selanjutnya adalah melakukan

kegintnn ntuu u k tifitas (b n ik rutin mnupun

Page 33: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

28

pcmbnngunan) tcntunyn ~ktifitas yong dimnksud

mcmbutuhkan peralatnn ntau sarana pcnunjang,

dcmikian pula biln Bendahnrawnn sudah wnktunya

mclnkuknn trnnsnksi dcngnn pihnk ketiga segera saja

dibayn(knn pembnyarannyn pado pihok ketig a tersebut

mannkala pekerjannnya sudnh diselesaikan.

Kcgiatan tersebut di atas ndalah sebagian dari

kcwnjibnn mcngclunrkan dnnn dnri Dcndnharawnn . .,. .

Ada lngi kewnj i ban menge 1 uarl<an dana ya'ng hnrus

di laksnnnknn o 1 eh Bcndahnrnwan pcnge 1 uaran, yakn i

rnclnkuknn penyctornn pnjnk-pnjnk yang dipotong

mclnlui aktifitas Bendahnrawan tersebut.

Pasnl 7 Keputusan Menteri Keuangan No.

217/KMK.OJ/1990 dan SE Direktur Jenderal Keuangan

No. 39/1\/1990 No. IX butir 9.1. menyntakani

"Selambat-lnmbatnyn pnda tnnggal 5 setiap bulan

Kepaln Kantor/Satuan Kerjn dan Pimpinan Proyek

menyampaikan kepada KPKN Laporan Keadaan Kredit

(LKKA) dengnn disertai Laporan Kendaan Kns (LKK)

Bendaharnwan bersangkutan mengenai bulan lnlu."

Dari ketentuan di atas, pengawasan merupakan

kcgintun yang mendnpa~ perhatinn besar agar

pcnggunnan dana bngi setiap instansi pemerintah

dilllksanak n.n dcngnn cfcktif dan efisien.

Page 34: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

I I f BAD II

BENTUK-DENTUK BUKU YANG DlKERJAKAN BENDAHARAWAN

~istem pembukuan l>endnharuwan di lingkungan instansi

pemerintah di Indonesin udalnh mcngikuti sistem

pcmbukuan Anggarnn/sistcm knmernl, dimnna sistem ini

bcrbeda dengan sistem pembukunn dagang ataupun

pembukuan perusahann yang menggunakan sistem pembukuan

bcrpnsnngnn.

Dalnm sistem pembukuan berpasnngan setiap kejadian/

transnksi keuangan sclnlu dicntat dalam dua sisi

rekening Buku Desar Debet dan Kridit. Sedangkan dalam

sistcm pembukuan knmeral, setiap kejadian/transaksi

kcuangan hanya dicatat dalnm satu sisi, yaitu sisi

penerimaan untuk transaksi penerimaan dan sisi

pengeluaran untuk transnksi pembayeran/penyetoran.

Prosedur pembukunn l>agi Bcndnhnrawan (khusus

pengeluaran) dimulai dari pembukuan terlebih dahulu

ntus bukti-bukti pencrimaan/pengeluaran pada Buku

Kas Umum, barulah menerimn/mengeluarkan uangnya.

Selanjutnya .dicatat pada buku pembantu terkait.

Page 35: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

.30

D . n c n t u k- n c n t u k B u k u YJ!..D...g D i g u ·n n k a n Be n d n h a r n w n n

n . Dcntuk Duku Skonlro

~kontro nrtinya sebelnh menycbe1ah, pndu scbelah

kiri tcntang rcncrimann sebelah knnnn adalah

pE:ngcluaran.

1. Buku Kas Umum (Skontro)

Pcllcri~nnlln Pcnge I uarnn

Tgl Urn!an DIU' Ju.111lnh Tgl Urn ian ! llu.t llXl' ]U.IIll o.h

I t 1 l'n&dit

'"'" UAr.:

I 2 3 4 .s 6 7 s 9

-

I I I

KETEHANG/\N : earn pcngisian

Kolorn Pencr·imaan

Nomor 1. Di isi tanggal pembukuan Saldo awal/peneri-

rna an

2. Urainn singkat mengenai transaksi/mutasi

keunngnn yang terjadi.

3. Diisi Buku kas pembantu t~rkait

4. Jumlah penerimaa~/saldo awal

Ko I om Ke·l unrnn/Pengc 1 uaran

Nomor 5. Diisi tanggal pengeluaran

Page 36: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

31

G . U r a i n n s -i 11 g k n t m c n g e n a i ' t r a n s a k s i I m u t a s i

kcuangon yang terjadi

7. Nomor bukt i kas

8. Diisi Duku Kus Pcmbnntu/Duku Pcngawasan

Kredit MAK tcrkait

9. Jumlnh pcngelunrnn

Kc 1 ebi han dan ke 1 emahan menggunaknn Buku Kas

Um um Skontro

Kelcbihnn

Kelema.han

Pcngerjnannyn lcbih mudnh karenn

kolom-kolomnya. tidnk

banyak

t e r 1 a 1 u

- Pndn saot mclakuknn penutupan buku

r.1udnh didapatkan jumlah yang

seimbang antara Total Jumlah

Penerima.an dan Tota.! Jumlah

Pengeluaran

- Penggunaan UYHD yang telah diganti

den belum diganti mudah dipantau

- Sisa Kredit Anggaran masing-masing

MAK bisa dipantau

- Jumlah buku pembantu yang diperlu­

ka.n relatif banyak

- Dcngan demikian memerlukan banyak

waktu untuk mengerjakannya

Page 37: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

.32

2. Buku Pembantu Umum (Skontro)

Buku-buku pembantu ynng diperlukan dalbm hal

Dcndahnrawan menggunnkan Buku Kas Umum Skontro

odolah sebngai bcrikut Untuk memantau keadaan

unng di Bank dan jumlnh uong di Brankas diperlu-

knn Duku Pembnntu. Untuk memantau uang simpanan

di Dnnk, dinnmnkon Buku Bank dnn untuk memantau

uang ynng ocrndn di Brankas ya i tu Buku Kas

Tu:1ni.

DUKU Pnffi/\N"TU K/\S TlNt\ I

Pcncrimnan Pengeluarnn

Tgl Ur.:~inn Bukti Jumlr.h Tgl Uraia'l Irukt i Jumlah K.!l.s Kas l

1 2 3 4 5 6 I 7 8 -

I ' -· --I i

I

I I '

Kctcr11ngnn : Ca ra pengisian

r: o I u m Pen c r i tn n n n

No mor 1. Diisi tnnggal pemb u kue:~ Saldo awal/

penerimnan kqs tunai

2. Urnian s:ingknt niengenai transaksi/mutasi

keuangan ynng terjadi

Page 38: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

33

J. Nomor Dukti Kas Penerimuun

4. Jumluh penerimnun/saldo awul

Kolom Kclunran

Nomor 5. Diisi tnnggal pcmbukunn pengeluaran UYHD

6. Urnien singkn~ · mengenni transaksi/mutasi

keuangnn yang terjadi

7. Nomor B~ktl Kns Pcngelunrnn

8 . Jumlah pengelua.run

DUKU PEMDANTU lW'n<:

Pcnerimann Pengeluaran

Tgl Urniun Bukti Jurnlah Tgl Uraien I3ukti Jurnlah Kns Kns

1 2 3 4 5 6 7 8 I

I

I I

Kctcrangan : earn pengisian

Ko l om Pcncrimnnn

Nomo r 1. Diisi tanggal pembukur.n Saldo awal/

pcncrimnan tns tunni

• 2. Urnian si~gkat mengcnai transnksi/mutasi

kcuangnn ynng terjndi

Page 39: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

34

J. Nemer Dukti Kns Peneri mnnn . '\. Jumlnh pencrimnnn/snldo nwal

r: o J o m K c 1 u 11 r n n

Nomor 5. Diisi tnnggnl · pembukuan pcngelunrnn UYHD

6. llrninn singknt mcngenai trnnsnksi/mutnsi

keunngnn yang terjndi

7. Nomor Bukti Kas Pcngel uarnn

8. Jumlnh pengeluaran

BUKU PEMOANTU PENGAWASAN UYIID

Penerimaan Pengeluaran

Tgl Urcdan Bukti Juinlnh Tgl Uraian Bukti Jumlah : Kns Kns

I 1 2 3 4 5 6 I 7 8 I

I I I

I I

I

I I

i ! I I

Kctcr a ngnn : Cnra pengisian

Kolor.1 Pencrime.nn

[';omo r 1. Dii.si tnnggal pembukuan Saldo awcll/

penerimnnn kns tunai

2. Urninn singkat mengenai trnnsnksi/ muta si

keuangnn ynng terjndi

3. Nemer Dukti Kas Penerimnan

Page 40: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

JS

. 4 . Jumlnh pencrimann/snldo awal

Kolom Kclunrnn

5. Diisi tnnggnl pembukuon pengc!uoron UYHD

6 . Uraian sin gkat mcngenai trn~saksi/mutasi

keunngan yang terjndi

7. Nomor nukti Kas Pengeluornn

8. Jumlah pengeluaran

Kas Harian/Buku Kasir (pada prinsipnya snma dengan

Buku Kns Umum _dimana lajur-lajurnya tidak berbeda).

DUKU PERSEKOT

Pencrimann Pengeluaran -

Tgl Urainn Bukti Jumluh Tgl Urn ian Dukt i Jur.1!ah Kas KDs

1 2 3 4 5 6 I 7 8 -- --

I

I • .

I , . . I I

Buk u Pcrsekot

l3 u k u P e m b n n t u P n n j a r I P e r · s e k o t I u·a n g ~~ u k a K e r j a

diperlukan dalam rnngkn.' memantau atas pcmbaynran I

pnnjnr/persckot/unng mukn kerjn dnn pertanggung

jnwnb~nnyn, bnik pembnynran persekot /p onjar/uang

mukn kcrja untuk :

Page 41: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

36

1) Urusnn Rumah Tn.ngga (misal binyu photo copy,

pcngirimnn surat dinns, pembelian snack rapat

pimpinnn dlsb) kcpnda Kcpnla Uruson Rumnh

Tnngga/Urusan Dnlnm .

2) Pcmeliharaan/perbaikan kendaraan dinas (misal

Pembclian bensin, olie mesin, service, pembelian

spnrcpnrts dsb) kepadn Kepala Pool Kendaroan.

3) Bisa juga untuk perjalanan dinas dengan sistem

pcrsekot, baik kepadn pegawai yang melakukan . .~ \..

perjalanan · dines atau melnl.ui Kepndn Bagian

Perjnlnnnn.

~) Kcpcrluun DPUMC/Bendnhnrnwnn Pemegnng Unng Muka

Cnbnng.

Pcmbnynrnn pcrsckot kcpnda Bcndnhnrnwnn PUMC

tentunya ada perhcdnnn perlnkuan dibandingknn

clcngnn pcmbnynran pcrsekot J), 2), J) tcrsebut

di ntas.

Keternngnn : Carn pengisinn

Kolom Penerimaan

Nomor 1. Diisi tanggal pembukuan Saldo awal/

penerimnan kns tunni

2. Urainn singknt mengcnai trnnsaksi/mutasi

keunngan yung terjndi

Page 42: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

37

J. Nomor Dukti Kns Pcnerimn~n

4 . Jumlah pcncrimnan/snldo nwul

1\nlom Kelunrnn

Nornor 5. Diisi tnnggul pembukunn pengelunran UYHD

G. Uraiiln singknt mengcnni trnnS11ksi/ mut asi

kcunngnn yung tcrjndi

7. Nomor Dukti Kns Pcngclunran

8. Jumlah pengeJuaran

DUKU PUNGUTAN/PENYETORAN PAJAK

Penerimann Pengeluaran

Tgl

I Uro.ian JumJah Tgl Urs.inn Jumlah

1 2 3 4 5 I 6 ----·--

..

Buku Pembnntu pungutnn/penyetoran pnjuk ini ber-

rungsi untulc memonitor atns pungutan dnn pcnyetoran

pnjak ynng dipungut selnku wajib pungut pajnk.

Scsuni dengAq ketentuan yang - berlaku, Bendaharawan

( R u t i n / P r o y e ~ ) , d i t u n j u k s -e b n g 11 i W .A. J I !3 ? U N G U T P t\ J A K ' "'!"" '• •

tl t n s p e m b a y tl u. n y a n g· d i 1 a lc u k a n n y n , b a i lc y e n g r.1 e m-

bebnni dana ~PBN mnupun APBD untuk pajnk PPN dan

PPh (Pnsnl 21, 22, 23, 25).

I

Page 43: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

38

Kctcrangnn : Cara pengisinn

Kolom Penerimann

Nomor 1. Diisi tnnggal penerimnan sesuai dcngan

BKU

2. Uraian mengcnni pungut ri n p ~ ja k

3. Jumlah utas pungutan pa j ak

Kol om Kclunrnn

Nomor 4. Diisi tanggal penerima nn sesuni dcngan

BKU

5. , __

.Ur.[li an mengenD.i pungutan pajak

6. ,r~ ·mlah ntns pembnyaran pnjak

b . Dentuk Buku Tnbelnris

1. Duku Kns Umum Tabelnris (BKUT)

Buku Kns Umum Tnbelnris adalah Bu ku Kns 0mum

yang pada sisl penerimaan maupun pcngeluaran

m c m u n t k o 1 o m- k o 1 om u n t u k M A K ( M a t a t\ n g g a r a n

Keluar) atas sejumlnh MtiK ya n g di k elola

BcndahnrnWnn dan dalam meknnisme baru pembayaran

dengan sistem UYHD terdapnt pena mb ahan kolom-

kolom baik pacta sisi penerimaan maupun pada

sisi peng~luaran sebagni berikut fi;"

Page 44: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

39

Pcncrimnnn

l'cncdl!\1\- l'cnt;ganlinn rcDibo.ynrnn

Ttl Ut·nian an UYllD UYIID Lnnt;suns Jumlo.h lo{A!; I4AA Lain -

j Lain

2 :1 4 5 6 1 s I 9

I

I I ' I I

I I

I I I

Pcngelunrnn

Penge- Pengc-Tgl Urn inn luarnn lunrnn No. Jumlah MAK ~1.:\K Lain -

[3m LS Dukti U1in

1 2 4 5 6 7 3 9

I I

I I ·I I I

I I i I I l l I

Keternngnn : Carn pengisinn

No mor 1. Diisi tanggel pemb ukunn Saldo awal

: bulan/Pembukunn penerimaan

2. :urD.ian singknt mengenai transaksi/

mutasi k6uangan yang terja di

J. Jumlah Dana UYHD yang diteri ma

4. Jumlah Pengganti UYHD yang diterima

Page 45: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

40

5. Jumlnh SPM LS yang diterima

6. Diisi jumlnh-jumlah yang telah

dibukukan padn kolom 3,4,5 dan atau

7 , 8 , 9

7. Jumlah penggantian/pengesahan MAK

yang bersangkutan

8. s. d. a

9. Jumlah lnin-lnin di Juar Mt\K

Kolom Kelunran/Pengeluarnn '· .

Nomor 1. Diisi tanggal pcmbukuan Pcngcluaran

2. Uraian singknt mengcnai transaksi/

mutasi kcunngnn ynng terjndi

3. Jumlah Pengeluaran Dana UYHD

4. Jumlah Pengeluaran Langsung (LS)

5. Nemer Bukti ntns transaksi/mutasi

keuango.n

6. Diisi jumlah-jumlah yang telah dibu-

kuknn pndn kolom 3,4, dan ntau 6,7,8

Jumlah Pengeluaran/pembayaran yang

rnembebani MAK ybs

s.d.a

Jumlah Peng~lunran/pembayaran lain-

1 a in d i 1 u a r MAK

Page 46: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

4 1

S <: c 11 r ;1 U1 us us ci n I am t a l n c L1 r n f3 u k u T n L1 c l n r i s h on y L1

:'l crn i I iki l>entuk Buku Kas Umum saja, r.amun sepcrti

Lelah dijctnsknn di mukn bnhwn dengnn mempcrhatiknn

k c p u l u s a n M e n t c r i K c u n n g n n N o . 2 1 7 I K ~~ K . 0 J I 1 9 9 0

Langglll 22 Fcbruari 1990, walnupun Bendaharnwnn

mcnggunnkan Duku Kns Umum Tabelnris, namun tetap

mcmbuat buku pcmbnntu pengnwasnn kredit per mata

anggnrnn, selnin itu biln diperluknn dapat

menggunnknn Bu~~ Pembantu (mis. Buku Pembantu Bank, ;_,_

Duku Pembnntu'Pengawasan UYHD, Buku Persekot, Buku ... ' . .

Pembnntu Pajak) dari poln skontro ntaupun stafel.

c: . 13cntuk Buku Stv.fct

1. l3u ku Kns Umum Stnfet

Dcntuk pcmbukunn ynng lnjur uraia~ bnik de.ri

scgi pencrimaan dan pcngelunrannya digabung,

dr.lnm pembukunn tcrsebut lnngsung kelihatnn

snldo/sisa dalam tinp trnnsnksi.

Tgl Uraian No. BKP/ Pencrimaan Pengelunran .. _Sis a ' BKT. Wasdi t

MAK

1 2 3 4 5 . 6 i 7 I

Page 47: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

42

Kc:tcrangnn Cara Pcngisinn

t-l omo r 1 . D i is i tanggal penerimaan/

pengeluaran/saldo awal

2. Uraian singkot mcngenni transaksi/

mutnsi kcuongon yang tcrjndi

3. Nomor bukti pembuk~an

4. Diisi Buku Kas Pembnntu/Wasdit MAK

terkait

5. Jumlah penerimoan

6 .·, .J u m 1 a h p c n g e 1 u a r a n

7. Jumlnh saldo awnl/s~ldo setelah ado

pcncrimaan/pengeluaran

2. Duku Pembantu Umum (Stnfel)

Mcskipun telah mcnggunakan Duku Kcs Umum Stafel,

nnmun untuk memantau keadann uang di Bank dan

jumlah uang di Brnnk!ls, masih tetnp diperlukan

Buku Pembantu untuk memohtau uang simpanan di

.Bank yaitu Buku Bank, dan buku untuk memantau

unng yang beradn di kas Bendahnrawnn Buku

Pcmbantu Kas Tunai. Disini dicontohkan dalam

bentuk stafel. 1 . . . j' '

Page 48: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

43

Duku Pcmbnntu Kas Tunai

Tgl Urn ian Bukti Penerimaan Penge 1 uc.r an Sisn lJ)('J' Kns

1 2 J 4 5 6

I I

I I

Kctcrongan : Corn pengisian '

Nomor 1 . Diisi tang g a 1· pcnerimaan/

pengeluarnn/snldo awal ses uci tanggal

pembukuan padn BKU

2. Urninn singkat mengenni transaksi/

mutasi keuangan yang terjadi

3. Nomor bukti kas sesuni dengan iJKU

tcrkait

4. Jumlah pene 'rimaan berupa kc:s/uan g

tunai

5 . J u m 1 n h pen g c l u a r ll n I p em bay a r :lll c1 c n g an

kas/tunai

6. Jumlah Sisn Awnl/sisa setelah ada .. penerimaan/pcngeluaran (~,5) . . '

Page 49: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

44

Buku Dank

Tgl Urn inn No. Penerimann Pengelunrnn Sisn BKT

J 2 J I) 5 6

I I

Kctcrangnn : Cnra pcngisinn kolom . .

Nomor 1. Diisi Tanggal penerimaan/penge!uar-

an/saldo awal sesuai de nga n tnnggal

pembukuan pacta BKU

2. Urainn singkat mengenai ;>cnerimaan

dan penyetornn pajak

3. Nomor bukti- pembukuan sesuai dengan

BKU

4. Jumlah penerimaan bcrupa Cek/Gir~

5. Jumlnh pengeluaran/pemhny aran dcngan

Cek/Giro

7. Juml~h Saldo . Awnl/Sn ldo setclah ada

~enerimnnn/pengeluaran (4,5)

Page 50: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

45

13 u k u P em b o n t u U YllD

Tgl Urn ian No. Penerimnan Pengcluaran Sisa DKT

1 2 3 4 5 6

I I

Ketetangan Cara pengisian kolom

Nomor 1 . D i i s i Tan g g a 1 p e n e r i nw n n I p c n g e 1 u a r -

nn/saldo awal scsuai dcngan ta~ggal

pcmbukunn pada BKU

2. Urninn singknt mcng ennl transnksi/

mutnsi keuangnn ynng terjadi

3. Nomor bukti pembukuan sc~uai dengan

BKU

4. Jumlah penerimaan penggantian/penge-

sahnn UYHD

5. Jumlnh pengelunran/pe mbayn ran sebesar

kwi tans i • .

6! Jumlnh Saldo Awal/Sal~o setelah ada

peneri~aan/pengelunran (4,5)

Page 51: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

46

- Duku Pnnjnr/Persekot

Dcntuk Duku Pnnjnr/Pcrsekot/Unng Mukn Kerja

ynng disajikan dalnm bentuk stafel tanpa

kolom saldo sebo.gaimann dnlnm contoh dibawah

in i :

Tgl Uraian No. Pcnerimaan Pengeluaran I3KT

1 2 J 4 5

' . .

I

Ketcrnngan : Cara pengisian kolom

Nomo r : 1. Diisi Tanggnl pembukuan sesua.i dengan

I3KU

2. Urainn singknt tentang pembayaran ·

persekot/panjur atnu penerimaan

pertanggungjawaban/Kontra Pos

Pcrsekot

3. Nomor bukti pembnyaran persekot/ -

d : Kontra Pos Persekot

11 4. ·· Jumlt~h pertanggungjnwabnn/Kontra Pos

J: :rH: Persekot

S. Jumlnh pembayaro.n persekot/panjar

Page 52: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

47

- Buku rungutnn/Penyctorun Pnjnk

==

Tgl Urainn No. PenerimnM Pengclun:-r.:~ Sisa DKT

1 2 J 4 5 I 6 ---

I I

I I

Ketcrangan : Cara pengisian kolom

Nomor : 1~ Diisi Tanggal penerimaan/penge·Juarnn/

saldo awal sesuai · dengan tanggal

pembukuan padn BKU

2. Uraian singknt mengenni ~en crimaan

dan penyctornn pajak

J. Nomor bukti pembukunn sesuni dengnn

BKU

4. Jumlah pcnerimaan pajak

5. Juml.nh pcmbayar pajak kwitansi

6. Jumlah Snldo Awnl/Snldo setelah ada

penerimnnn dan pengeluara:~ pajak.

D. Deotuk Euku yr.ng ~ersifnt Khusus • .

B c n t u j\ b u k u k h usus d ibn wah i n i ad a • c c: a y a 1~ n i

n. Buku Pc~bantu Pengnwnsnn Kredit Me:a Anggaren

Keluarnn (MAK) ntau sering disebut juga dengen

Knrtu Pengawnsan Kredit MAK.

Page 53: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

48

b. Buku Pembantu Selisih

Kcclun buku tersebut khusus karena bi In seorang

13cncluharnwnn nknn menggunnknn snlnh satu bentuk

buku dnlnm menyelesoiknn tugnsnyn (misalnya

mcnggunaknn skontro, tabelnris atau stafel) bentuk

apapun yang mereka pergunakan harus menggunakan

" B u k u P em bantu Pen g n was n n K red i t ~·1 A K '' , s e dang k an

buku pembantu selisih digunakan keadann insidentil, . i. ; ). : •: . : . .

', mcngenni kegunt.lan serta fungsi kedua buku tersebut

I ' . ,

clupat dilihat di uraian masing-masing.

1llLK1l I:EM.lll!.tl.I.U lll':!Q.AWA_$_L!.!i KRLIUI M-"-.LL..K.:.. J.W!\SDli

lii\K )_

Dcpnrtemen/Lembaga

Un it Orgnnisasi

Knntor/Proyek

nng Proyek/T Ukur REVISI I: REVIS! ,II

Kegiatan

M A K Rp Rp Rp ; ~ . : . '

• .

l .

/

Page 54: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

49

Hu Tg1 Ho. rctlh41 rcngclunr"" &iAn Cn.ra Onyar rosisi Pcng-

Okl trc- t.~t ian UYIID

tr.s/ dl t

srm

SPI.I 00..1\J\ C~>nt i llc lum LS rrvtro

--I 2 j ~ ~ G 7 3 I 9 10

'

I

Ketcrangan : earn pengisian

Nomor : 1. Diisi Nomor urut 0 ... ........

. . ' :~ •·. 2. · T~~Sgril pembukunn trnnsnksi/mutasi

sesuai dcngnn BKU ~.~

J. Nomor Dukti trnnsnksi/mutusi scsuai BKU

4. Jumlah Trnnsnksi/Mutnsi keunngan yang

terjndi

5. Juml~h yung dibnynrkan sesuni dcngnn BKU

G • S is a K r e ·d i t An g ·g ~ r a n ( Y a i t u J u m 1 a h P n g u

Kredit Anggnrnn (-) Jumlnh Pembayaran)

Sisn Krcdit Anggnrnn dikurnngi Jumlah

Pembnynrnn.

7. Jumlnh Pcmbeynrnn dengnn SFM LS

3. Jumlnh Pembnynrnn dengan UYHD • .

19: ~u~~nh P~nggantinn Dana UYHD (dnsar SPM

OU) : · ' .! ~ :

10. Jumlnh penggunnnn UYHD (kolom 8) yang

belum diganti

~e l.

[ct .

11

l I

Page 55: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

50

11. Keternngan untuk membcrikan ~enjelnsan

y n n g t i d a k t e r t a rn p u n g d n I n :-:1 k o I om 1 s I d

10

1\uku Pcmllnntu Pcngllwnsnn. Krcdi t MAK {Wt\SDIT Mt\K)

D~ku Pernbantu pengnwasan Kredit MAK (Mati Anggaran

Kelunr) berfungsi untuk :

1) Pengnwnsan Krcdit/Sisa Kredit Anggaran tiap MAK

2) Catntan mengen~i earn pembayaran ntris beba~-MAK

' bcrsangkutnh· dengnn dana UYHD atnu dengan SPM

LS

J) Cntatnn mcngenni penggantian atas UYHD yang

lclah digunaknn sudnh dignnti/SPM-GU knn atau

bclum diganti/di SPM GU-kan

Duku Pembantu Selisih ntau disebut buku selisih

berfungsi untuk mencatat kejndian selisih

(perbedaan antara saldo buku dan saldo kas) baik

sclisih lebih atnupun selisih kurnng sementara

bclum ada penyelesninn _atau selisih tersebut,

disini dicontohkan dalnm bentuk Stafel. Tidnk semua

Benda.harawan menggunakan Buku Se 1 is i h lea rena

pcnggunnnnnya npnbiln diperluknn saja sccara

insidentil.

Page 56: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

51

BUKU SELISIH

Tgl Urainn No Dkt ( p ) ( K)

1 2 J 4 5

Kcternngnn : Cnrn Pen~isinn

Nomor ; ; l R 1 1 r i Tans sa 1 p em b u k u an s e sua i . den 8·a n

'DKU

2. Uraian singknt tcntang TERJADINYA

SELISHJ LEBIH ntau KURANG/Kontra Pos

SELISIH.

3. Nomor 13ukti ntns pembukuan .

selisih/setoran ntas se!isih lebih.

4. Jumlnh selisih lebih/Kontra Pos Selisih ~ ··

kurang.

5. Jumlnh sclisih kurnng/setoran selisih

lebih.

·;· .

• .

Page 57: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

BAH J11 T.-\TA CAR:\ J'v1EL.-\J..:SANAKAN PE\lBUl(l;.-\.;"'\

i ';HI:l Uab 11 l~!l.'lll <li.it:!:1sbn mengcnai bentuk-bcntuk buku ynng clipcrg\:n:~bn. olch Bend:\h:~r;~ . :~n

ll ll l llk nH: rll..::llat sem11:1 lr:u1s:1ksi pencrim;~nn mnupun pcngclunrnn y:mg <iiurus okh Bend:~hnr:l\·Viln ~ 1ng

hcrs;mgku t:m.

' .1 11g ll'l:lh clitlt:libJI d;ll;1m b:~b IJ, dimulni cl:1ri pcmbul\:1:1n p.'l(l:l bul\u K.:s Urnum <i:ln buku-b 11\u

Pcmb;:mtu, snmpni dcngnn penutupan buku-buku tcrsebut.

B. lATA CAR.'\ MENGER.TAKAN blrK~_KAS Ul\tflJM

1\ttku Kns Umum dipcrgunaknn scc:~rn bcrkclnnjutnn nt1inya buku tcr!:icbut b:1n1 ctig:1nti :~p:~bila isi '!;ui

hd\ u K:1:; l.lmum itu tel:th hnbis dipnkni. Olch ki\rcnn it·u npl\biJ11 tctj:~di pwggnnti:m BcnctilhMa" .ln .

lilll2,S:ll 1 scti:~p bulan d:IJI cliturup p.ada akhir bulan, namun dcmikitL.D ada 1\cmungkin:ti'l pcnutupan b1J..:u

\!Jakubn 6~bclum :~kh.ir bulan inisnlnyn karena ada pemeriksailn clati apnrat pcngawasiln atau at:1 ::~n

l:~ngsung Bcncbh:~raw:~ n. t;ntuk mcngot:inknn pcmbukunn benci:~h:mmr e~n. sel:~lu dimulili dnri pembuk:::m

p:1cl a Buku 'Kas Umum, kcmudi~n baru dibukuk:~n paclil buku-buku ?cmbnnru. Urutan un uk

mcngetjnkan Bul<u Kas Uinum, aclalah sobagai beri.h-ut:

l. Pembul<aan Buku Kas umum.

2. Pcncatatnn transnksi Buku Kt~s Urnum.

3. Pcnutupnn Buku.

I I

,, ' !'

Page 58: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

.,;lido i) J CLI kolom pcncrimaan. S:1ldo terscbut dipincl~hbn cb1i s:~lcio y:1ng m:~sih sis:~ p:~d:~ kolon~

;''ng<.:lt J:lJ·:m bul;tn schchmmy:1. Pcmbub:~n Bllk\1 K:~s Umum bi:~s:~ny:1 c\ibi.:s:~n:1bn scti:1p t:~nggi\l 1 • 0

:,;!p illd :tn, n:mlltlt :tp:tbi!:t :td:1 pcrncriJ:s:~an yang mcngh:~rusk:tn pcnut\Jp.ln buku, buku tersebut h:~ru~

dibuka scgcra sctclah pcnutupan buku.

Unrul< jcli\snyi\ pcmbukaan Duku k11s Umum ~dali\h seb11gai beJi.kut:

P:1d :1 bulan April !997 scrclnh Buku Kas Umum dirurup menunjuk.\:an saldo scbesar Rp.

l.OOO.OOO,- . Saldo ini clibukukan p~da bulan Mci 1997 .scbag<~i bcrikut:

1· SUKU KAS UMUM •· ' 'BulanMei 1997

I Tangg~J j Urnifln I Bub Kn.s J\unlllh Tnnggal Unuan BKul .. :ti \'~K~

1

, .lnmlah ! I

Pcmb:1nn1 n!\ "n~Ci! i ' MAK i _, __ I ___ J __ 2 _ ___ .. __ ,_,_l_. _ _j__ 4 _ __]__ 6 7 _ _J _ _L_j 9 I ! ~::· :~~_l-.~~!:!.0.~) ... -· .... ..: ____ __l_B.p. 1.000.000 ~---- ----__ j ______ j ___ _j

2 J\:mh:Jku .ln tr:H1s:1ksi pcncrim:1nn dan pcngclunran.

Jl!C!:Itl nul<u K:L~ Umum clibuka, barulnh climulni J)C;,c:~tiltnn transa};si pcncri:n:~.:~n cl:m pcngeluaran

sccara bruto. Pcncatc. tan pencrimi\M dibukukl\n setiap tanggal apab~a acb pcncri.J11t1:1n dilitkuki\!1 olch

B cndah:~rnwan dimllbi tanggnl 1 til\p bu!nn s.:~mpai dengan akh.i..r bulan .. Umumnyn penerimaM yang

ciiJilkuknn oleh Benclnhnrnwnn (pcnge!uar11n) adalah yang berasal da1i SPM dnn pajak yang dipung1.li

olch Bcnclahnraw<Jn. Penerimnan diluar itu hanyl\lah penerimaan )'ilng sif<llny" ndministratif seperti · .,,

perbaiknn kesalahnn misalnya ,pengambilan uong di Bank, kelebihan pemhukuan pada pengeluaran

(Contra Pos). unruk jelasnyi\\ trnnshks{pnda sisi peneriml\;~ adnlah sebCtgai hcrikut: ·

' i ~· a. S:~ldo g. Pungutan PaJnk·

Page 59: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

h. SPJ\!1-DU h. Pcngnmbibn u.•ng clari Bnnk ntnu

C. SP!vl-TU seb:1liknyn

cl. SP!vf-GU l. Pencrimaan kembali pcrscko!

..: . Sl'M-L."i .J. Conrrn Pos n!nu pcrb:1ibn pcmbuku:ll\

,. SPI,,l -Nih il I .

.') ;,,n :l h;ll clcng:H1 pcncrim:llln, pcncil!il!nn pengcluarnn clil.11\uk:1I1 scti.1p t.•ng,g:ll np.1bil.1 .1cl.1 rr:~maJ..,j

.v.1ng c!il.ll\ubn I3cn<l.1h;trnwnn , dimuJ:1i dnri tangg:ll 1 tinp hul;tn s:tmp:~i clcng:m .11\.hir bul.1: .

Pcnc:lt.ltnn , bilik pcncrimnan mnupun pengcluaran hnrus dibu:ll sccnra berurutM menurut tangg.d

trnnsnksi.

Trnmak~i yang dicntnt pndn sisi pengeluarnn ndnlnh ~cbngni bcri.kut: •. :' . . , ..........

11. Semua pombny;mm ynng dilflkuknn oloh Bendnh11rawnn.

h. SPM-LS, SPT\.1-NihiJ.

c. pemb:Jyuran pcrsekot.

d. Perbaibn pcrnbukuan (Contra Pos)

c: . Sctor;m 1\tj;tk.

f. Pcngnmbil:ln u;~ng (pc111bnhnn unng). . . ~. ~ . . .

g. Potongnn SPM-GU.

h. S.'lldo :tkhir bulnn .

.1. Penurupan Buku Kns Umum dilnkuknn scrjnp nkhir bul:tn kecu,1 Ji .idn pcmc1iksnnn. l'nnJ \

mcl.lk.'innakan pcnun1p:m. buku1 terlebil1 d11hulu dijuirunhkcln scmu:o rr.1nsnksi yMg llci.J p:~ci . 1

pcnezimnnn d.1ri tnnggnl 1 s.d. 11khir bulan te1mnsuk saldo. Kcmucli:\n dij11ml11h pula seluruh

pengelunrnn clllli !nnggnl 1 s.cl. nkhir bul11n.

Page 60: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

~iJs:tJl\':1 cliscbut s:llc!o huktl.

~:::mjutny:1 di:~d;~k:m JH.:rhi rung;~n ten tang SIS:l uang y;mg ada di lJ;ml\ ci:m y.1ng ad:~ di ~ .:s

:ktdahar;m:;ll1 (lih;~t Buku Pcmbnnru B:mk d;m buku Pcmbnntu Kas).

:u:nbh u:mg yang :~cb di banJ.; dan di Kas elise but s:~ldo Kns. Scte!:lh s:~ldo ~uku cbn s:tldo }( .1s

~i~ct:~hui b:uul:~h dibut register pcnutup:m kas. Re&.rister pcnutupan K:1s berguna untuk mengct:~h.Ji

:y~ah s:~ J<lo mcnurut huku sud:1h samn clcngnn sa.ldo menarut K:~s. Apabi.i.1 suclah s.1m:1 bera : ti

'::;1buliu.1n su<lall bcnar, artinyn ridnk acl;1 sclisih. Apa bil,'\ ada sclisih h.'\rtJS dibc:ik ;m pcnjclas:· rl

~:.::11.1 ~clisih t crsc but bist1 tc1jadi discb:1 bbn pcrbecl:l;ln Wil.kt1J :lilt ill' :I pc.m bu .b:.1n B endnh:1ril w:1 n

c:ngan Bnnk ,'\tnu knrenn (l]MI\.11 Join.

Contoh: PENUTUPAN BUKU KAS UMUM

BV1<.U KAS lJ1v11JM BUL:\N JUN1 1997

Ur11in.n I E3KP Jumlah T:mggal Uraian 8ukti f3KP Kns \Vnsd

it

SPM Tgl. 1.5.000.000 10-6-97 Pcmbrtyaran 02 5230 500.000 No ......... !:mg_3nn:tn MAK .. .. list.rik,telepon, MAK .... ?Jr MAK ... Terima 287.500 12-6-97 Perjahm::m OJ 54i0 1.000.000 roto::g1:n dinn~ n 11.

I FPH :\hm~d

37 . .500 I PPN 250.000 SPM Tgl. 5.000.000 14-6-97 Pembel!an 0-1 .5<l2v 400. 000

kerte:s 30-6-97 Ois~tor Pajrtl: 05 i S 7 .5,)0 I

-1 .9J7 .500 30-6-97 ~ ~ 3·19 ~·00

:;_~2~7 500 j

Page 61: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

~(::mjutny;1 di:~ckdcm pt;rhirung:m ten tang s1sa uang y:mg :~d.:~ di D;m\\ cbn y:mg ada di }._ :1s

:k,cl ah:lr:lwiln (!ill:~ t Buku Pcm'b:mtu B:mk d:m buku Pcmbantu Kas).

:u :nl~h u:lllg yang .1cla eli banJ.~ dan di Kas elise but s:-~Jclo Kas. Sctelah s.1lclo ~1u i\u clan s:tlclo J-.: .1s

di~c1 .1 hui b:lJ"U!.1h dibut register pcnut1lpan kns. Re&rister pcnurupan K:1s berguna untuk mengct:~h ,Ji

.:y~ ah s :~Jclo mcn urut huku sud:-~h sama clcngnn s:l.ldo menunJt Kas. Ap::!bila sudah sam:-~ bera : ti

;1 ~:~1bu k u.1n suclall bcnar, artinyn tidak i1di1 sclisih. Apabilil acli1 sclisih h.ill.JS dibc riknn pcnjclas: n

~.~: :n.i sclisih rcrsc but bist1 tcJ:jadi discb:1bbn pcrbccl:~:~n Wil.kt1l :mtilra pc.mbuk1:.1n Bcndah,'\fiiW;ln

d:ngan Bnnk i\tnu knrenn oln~n.n lnin. ·.

Contoh: PEN1JTUPAN BUKU KAS UMU1vf

BVKU KAS tJtvl1.lM BULAN JVN1 1997

'P 1 Jmnlah .langg;J J Ur11inn I BK

: - !- l______j__ 1

I I 2 t~ :-9¥clo Kns · I 6-6-97 I SPM Tgl. 1 No ........ .

7-6-97

17-6-97

MI\K .. .. MAK .. ..

I MAK .. . Terima

1 rotong r: n FPH _ 37.500 PPN 250.000 SPM Tgl. No ...... ... Tu:nbah11n U'r1-1D

-

4 10.000.000

1.5.000.000

287.500

.,

5.000.000

, __ .__ :.0.287.500

T:mggal Ur:~ian I Gukti I 81\.P i ''"'''ah I l<n; \\'115d i I

it I MAK I 5 I 6 7 I 8 i 9

7-6·97 Pembelian 01 I

5210 I 2.1so.ooo I ATK '• I

10-6·97 Pcmbr1yaran 0'2 I

500.000 1 .5230 I I !:lnggan:m

' I I

listrik,tclepon, I lair

I I 12·6-97 Perjnllmon o:. 5tli0 1 000.000 I

di.no~ n n. I I

i

I i I :\hm :~d I I I

I I I I I I

I I I I

14·6·97 Pembel!an 0-1 5420 I <100 .000 kertC1s

I I 30-6-97 Disdor Pajnk 05 ~ 87 . . ~\)0 i I I I I

I i ~ ~:)] 7 500 I )0-6-9 7 i sald o · 1- .:__ : 2) :0·1 9 ~00

Dihllllp___l._ __L...:'-~2~7 . .500 J

Page 62: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

bs t;~ngg:1l 1-6-97 diambil d:~ti Buku K:~s Umum y:mg tcbh dirutup p;~cl:l hubn !vft:i 199-

· pcncrim :~ :m mulai t:~ngg:tl 1-6-1997 sel:llu dic.;-~t:~t ap:1bi.la :~da.

hul\u scmu:1 trRnsaksi pcncrimaan tanpa tcrl\e~u:~li h:111.J.\ clijuml:lhk:ln (F il

· t:lngg:Jl J -6-1997 sctinp nd:~ pcngelunran h:~nis ciicRtat p:1cla l<olor:1 pcng: :t1::r::n P:1 , :::

h pcm:rimn;tn dikur~~ngi dongnn pengelunr11n

(Rp. 30.287 .500)- (Rp. 4.937.500) = (Rp. 25 .599.500).

buku ;tcblah Rp. 25.349.000.

Pacla s~.1t pcnurupan buku dibu.at alns<ln mcngcnai penutupan buku misalny.1 :

Pada h:u"i ini tgl...... .. ...... bulnn ........... Buku Kns Umum ini dirutup br~na (penut"Upan bu~ t;

pcmeri.ksnnn diui scsuai cleng~n surnt tug:~s tg.l ........... Nt• .

Scl;mjutny:~ pcnutup:~n Buku K:~s Umu1n clitnndat:mg:uti olch Bcnd:~ll:Jrll\V:ln d:1n dil\ct:1hui ok 11

cp~la Kantor at:lu Plmpinan Proyek/Bngi:1n Proyck.

il eli b;~wnh catr~tnn di ntns, dibunt register pcnurupiln K<1s scb:1g;Ji buiku::

1. Tangg~ Pcnutup:-.n Kns

' 2. N:1rnn Penut"up Kns

. T~ngg.1! Pcnutupnn Kns yn.ng !11lu

Page 63: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

4 . . hlinl.•h t o t:-~1 pencrim:1:1n Rp. 30.287 .500

5 . . lu ml :1!1 to 1:11 pe.n gel u:1 r:~n · Rp. 4.937.500

<i . S:1lclo buku ' Rp. 25 .349.000

13 . .<i:1ido l\:1s schcs:~r H.p. 25.599.000 tcrctiti d:~Ji:

I ) Rp . I 0.000 .:tOO Jcmb::r Rp. 4.000.000

2) Rp. .5 .000 50 Jcmbilr Rp. 2.50 .000

3) Rp. j .000 90 lcmbnr Rp. 90.000

4) Rp. .500 10 lernbar Rp. 5.000

5) Rp. 100 30 lembl\r Rp. 3.000

Rp. 4.348 .000

b. U:-~ng log:1m

I) Rp . 100 10 kcping Rp. 1.000

2) R.p. 50

3) R.p. 25

Jumbh Rp. 4.349.000

2. Kcrt:ts berharg.:

::1. M::1r~rili Rp. 2.000

b. Pc rM1g!\o 1\p. I()() ·t . .

3. Snldo Bnnk Rp. 21.000.000

Sr,Jclo K11s Ep. 25.J49.ooo

Page 64: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

Selisih Nihil

Kc.:tt:r:1nu,an sdisih ............... ....... ... .... .... . Nihil

hbrtJ . .30 .lun i 1997

:. TATA CARA NlENGER.TAKAN BUKU PEMBANTU BERSTI~AT U1v1U?v1

Scsuai dengan n:1manyR, Buku Pembnntu b~rfungsi 1.1!\tuk mcn1h:1ntu mencatat ur01ian lehih lanjut .. !;ui

buku y;.ng dibantun:r·.1. Tel:lh cliuraikan dimub buku pembantu dapat digolong.kan menjadi 2 (, ! u;1)

·1. DC"KL! PavrBA NTU BERSD: AT UlvfUM, Y AITU:

11 . Buku Pcmb.:nnJ Kas Tun:~i bcJ1ujunn untuk mcnc.::1!<1! scgnl:i pc:1c:: ma :m dan pcngclu . ;·;1n

yang bers if.1t tun:~i. Scpcrti cliket:~hui, di ci:l!:lm Kcppres 1 G th . 1 S·9'-l .io 24 th. 1995 t·. i:l h

kcpnd:l rcbnan, di s:1mping pcmbayaran Belanja Pcg;nvai. Semua rra nsaksi ini harus di.:: .1t:1t

melalui Kas: olch karena itu dipcrlukan Buku Pembanrll KCls Tun<Ji unnJI\ mencatat:

1. Salclo uang K11s Tunai padn pennuln~~n bul:tn. I

2. Tmnsaksi pcnerima:m tun11i bcrasal drui pengambilnn unng da1i Bnn.k, penerimnnn ;1tns

potong<m pnjnk PPH dl\n PPN.

Page 65: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

~ •)

3. Tr;JnS:lksi pengel11:1r:m berns:tl d<Hi pemb.:~ynr~n -pemhny:u:m ~ · :1ng cli1t~kubn oil~~

l3cncl:-d1:lr:Jw:t1l scpcrti pcmb:-~yaran g:1ji, pcmbelinn bllrn.r1g cl:ln j:~s:~ ci:ui d:mt1 U\lfD .

pcnyctor:1n p:~j:~k, pembnyaran pcrjnl:man dil1as cl:m bin-lain.

4. S.1ldo u:tng k.ls :~khir bulnn yaitu jumlah scmu:~ !rans:tksi pcnerim11nn :=m1::~suk snJdo :l\\ d

cli J\ ur;~ngi clengan semua transnksi pcngclu:~r:m . Untuk mcngcJjabn Buku K::~s Pemb:~n ; ~ ~

d;;p;lt dilalwbn dcngan 2 (clua) c:~ra y:~iru bcntuk skontro cbn bcnrul\ s ::~tTel :

PcngeJj :~o1n Bul\u Kas Pemb:-mru bentuk skontro :-~cl;ll:~h seb:~g:~i hcri.ku i:

BUKU PEMBt\NTU KAS BENTUK SKONTRO BULt\N .nJNJ 1997

Tangg~l Uminn T Bukti··. Jumlo.h TnnggpJ ' Uraip.n jBukti Juml11il

I Kas

l K:~s I

I

I i

I I 2 3 4 5 6 I 7 8 l

I 1-6-97 Snldo 1-6-97 l

n)

2-!i-97 s.d.

'•

I s.d. b) 30-6-97

I I I

I 30-6-97 I L I I !

Pcnmjuk Pcngisian:

1. PencrimiliH1

n. Sillclo cliisi clilli sisa Kas pncltl penutupiln Bul-..:u Pcmbiln tu Kas bu!~!'l '

Mei 1997.

b. P;\c\a trans:U\si pencrunaan c\icatat:

Page 66: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

60

f3:tniJPos .

2). Pcnc.:rim:~:tn )':tng bcrns:tl dati persckot.

3 ). Pcrb:~ik:m pcmbuku:tn.

c. P.1d:t tr a ns:~ k si pt:ngc.:lu:;ran clic:ttat:

h onor:~rium, krnbur, petj:~l:lniln ciinas, cl:ln lain-lain .

2.Pcnyctoran p:tj :~k-p:~jilk yilng clipungut olch Bcnd:lhara\V:Ill .

J .Pcrh.l ikiln pcmbukunn .

Pcngctjailn Buku Kils Pcmbantu Bentuk Staffcl:

BUKU PEtvffiANTU KAS (BENTUK STAFFEL) BULAN Jt)}.f! 1997

I ~

! I

i Wnsd.it l L MAK I

~ --f,-r-S•Ido ~ '\ _4 'i _Q__+ 7 J .

I - . • I R;1. !000.000 !

I i

01 Rp. !

KJl ! . _'-2•0 000 ~ i · ~r 1

r.: ng;1mhil :•n i . I

I I I I

1 dnn D:mk 1 ' I ' '

I I 500 .000 I l : I

I ! j

I ·- I ! 3) Pcmbct y:,n1n 02 5210 Rp . 5~· 0 . 000 i I i ATK I ! dst. I

I I I I

l.P:1cla tAnggal 1 tiap- bulan cllisi s-nlclo lebih bulan ia!u yairu sisa kolom 7 bul:~n l'v!ej 1997

(akhir bulan).

• .

2.Selanjutny:t ~etiap tilnggal kejadinn clic:-~tat p:1da kolom d:~n 2 b:1ik pcnerima:1n m:~upun I

penge!unrnn ~esuni deng11n tnngg11l trans11k.,i. Misnlny:~ : t;mggal 2-6-97 ditc:-imn unng tunai

basil pengilmbilnn clari Bank Rp. 500.000,-. Pengambilnn tersebut clicatnt sesuai dengnn

Page 67: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

61

t:lllgg:d tr:tnsa l<s i p:tcb kolom 1. Pacl<1 kolom 2 clihuat uraian peng:unbt!an cbti B:mk d:m

d!c:Jtat p;td:t kolom 5. Sclanjutnya pada kolom 7 diisi st:bl!s:u p lclo (:g:. 1-6-97) dit:-tmb:th

penerima:m Rp. 500.000,- menjadi Rp. 1.500.000,-

J.Dilb n h:tl acla pcngcluaran hi1J'US dicatat pada kolom 1 (t:tnggal !rans:tl-:si), l\ernucli:1n

clic:!l;lt pacla kolont 2 uraian pcngclunr:~n tersl!but (pembclian ;\ TK), pda l\olon1 ) clic!t:tt

buk<i pcngclu:1r;m (bukli k:1s), pRcla kolom 4 MAK pc.ngelu.ir:1I1, l;ol()Ji15 ti(l.lk diisi l\ .1rcn.1

trans::k.si pcngeluaran. Kolom 6 diisi jumlah pengeluaran . Pad a kolom 7 h:~ri scbe lurnny:~

dikur:.ngi pcngclu:trCin (Rp . 1. 500.000- Rp. 1.000.000 = Rp. 500.000).

; BUKU PEW1.BANTU BANK (BUKU J?ANK)

8t!ku Pcm bn n!'\.J Dnn1< bct'l'ujunn un tuk mencl\tllt segnln tr.1 nsnksi ynng ditcrimn tnilupun dlkclui\fkan

(dibllyarbn) mcllllui rckcni11g BenciRhct!'CIWi\Tt pacl:t Bilnk . Pencntat:tn p:t , ~:t Ettl\\1 Bank p:t.l:l

d~s:1rny:~ s:1m.1 ckng:tn penc:l!Cit:ln pada Buku Kns Tun:ti y:lilu :

a. Pacla· trftns:'Lksi penctim:wn clic:tte~t:

I). Sal do dii si dati sis ;t uang padi\ Bank bulan scbclumnya, clal:mt con toh tnt sa lclo bul:ln rvki

1997.

2). Pt~cb II:tns.:~ksi pcnerim:tiln dicat;1t:

il ). Sctiap ad:~ pcn<lmba!Hm unng berdasarknn ·· nota kredit y:tng ditcrima d:ui B:~ nk

bcrcl:1s.1rl\an SPM yang ditcrbitk:\.n oleh K.PKN.

· b). Penerimnan yang bemsal daii setoran n.mai Bendaharnwan (pemindilhan u:tng kas ke

Bank).

c). Per1eiima(ln yang berasal drui persel<Ot.

d) . Perbail\ztn pembul<unn.

Page 68: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

62

1 ). ~;~g:ll:t tn:tc:tm pcmbayar:m ynng dil:1kubn sccar:1 gi.r:-tl rnisiiln~;:-~ pcmb:t )' ilr:m b:-~rang d:m

.ias:-t y:mg clinilainy:1 eli b:\\vah Rp. 10.000.000,·

2) . Pe11yctoran p:1_i:1k .

3 ). Pcrb:tik:m pcmbuku:~n.

4 ). S :lido.

Unruk mengctjiil\an Dul\u Pembantu D;,n.k c!;,pat ciilakukM clengan 2 (clu:1) car<1, v:~iru bcntuk

skontro d;~n bcnntk staffcl.

Tata Ct\ f:l pcmbu:~tan Buku Pcmbantu Ban.\.; bcntuk skontro diJnksan;~kan scb:.gili bcriku t:

BUKU PEl'vffiANTU BANK (BENTUK SKONTRO) BULAN JUNI l>'97

i Tn nggal I Urn.ian I BtLl.1.i KP..s Jumlnh Tanggal Urai:_j Bul-.ii Kas Jum!~-h ~~

~-=--___l_ :--, -~---,-~1 --4--f---:-<.--tl ----..,.6 7 ~ I

I) i S:1ldo 1 I 4) I I i I I I I 5) ~ i. I

~! ·--3:-) --ljl---~~-·----!-----·~1--6~)--+------+-----,_

-------~----1-------~-----~------~-----·~----~------

2)

Pcrunjuk Pcngisi<~n Bcnruk Skontro;

1. lsik:m snlclo p;~da Bnnk plldl\ tanggnl 1 .Tuni J 997. Snldo ini rnerupnb!1 pemi.ndnhnn dari

snlclo buku p.~dn bulni'l sebclumnya (Mei 1997). Khusus bulnn April 1997 sal<lo ticlak

acln k:~renn p:~cl<~ t~khi.r bulnn MMct 1997 semun sisn unng clisetoi· kc:: K.~s Ne.gil ril .

2. Pada kolom peneri.mnan , setelah salclo pacla Bank dicatat, ban.t clibukuuk:ln penerimaan

padn tang.gal tertentu diml'lna ada tr:msaksi secar11 berurutan sarnp:ti ak.hir bulan.

3. Pacla akhir buian clijumlahktm scmutl trnnsaksi pencrimaan y:~itu No. 1) clan No.2).

4 Pacla kolom pcngcluaran , mulili tanggiil 1 clil)ukuknn pengeluar:1n p:.cb t:1ngg:-tl rcrtcnn.1

Page 69: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

63

cli.m:~na acl:1 trans:1ksi sec:~ra berurutnn samp:U :1k.hir bubn .

) /\d:d:l11 nn:rupak:m snldo :~khir bulan y':1118 · dipcrolch dari jutnl:lh !\o. 3) dikur:111Si

ckng:m pen_in ml:lh:m No. 4).

6. .'\cl:ll:lh .1uml:lh pcngcluaran No. 4) clitamh:1h deng;m jumlilh No. 5). Jumlah ini hants

s2m:1 cicng:m No. 3).

I-3UKU PEl'viBANTU BANK BULAN JlJNI 1997

--~------------ (BENTUK ST AFFEL _________ r-------l :.· T:t:lgg ~l I Ur:1inn I· Bukti Kns BKP Penerimaa P..:ng,·vc

1lunr

1

. S:lldo i,

Wasdit n · ! i MAK \ i i---,---r--·-2----~ 3 4 s ' o :--~-, --~ ,--~---t·S--1 .------- --:-------t--- i _____ __.__ __ . ~, --!-0.-00-0-.0-0j--; : I} ~ CJO ... - • - • I I 4-6-97 ?) Si)tv! 05/SPM/97 5.000.000 . 15 .000 .000

No.0.5/SPtv!/97 j 6-6-97 3) Pembelian 02 5210 7.000.000 S.OOO.OOO

ATK ~----~- ~----~--------~------~------~--------

l. Pcrtnm;J sekali ( !;Jnggal l ti::tp bulnn ) cliisil«m salclo Bank bcrcl:lsarbn pcnutupan Buku

Pemb:mtu y:~ng blu ( bubn Mei 1997 ).

-.., · Sctcl.1h s:l!do dic:lt.'lt pacln b.aris 1) bnrulah boleh ctic:Jt:lt !J'iHlS :lksi b::ik peneti.J11?.il!l

m:~upun pcngclu:~ran di b;uis bcrikutnya _2) scsuai dengan tangg:~l rr:HlS:Iksi .

3. Mis:~lkan s:~lclo p:~da t:~nggal 1 Juni 1997 Rp. 10.000.000,-. P:1cla t:1ng_g :l l 4 .h mi 1997

ada pcnerimaan SPM sebesar Rp. 5.000.000,- berd:-~s:1rbn n or :~ krcci:i d:~ti B:~nk t:1ngg :~ !

4-6-97 No. 05/SP!vi/97.

PJda kttis 3) diisi scbaga1 bcrikut:

Kolom 1 Tangg11l pcmbul<uan 4-6-97

Kolon1 2 Uraian : Pcncrimaan SPM. · I

Kolom 3 Bul<li Kns : Diisi NK. No. 05/SPM/97

Page 70: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

6~

Kololll 4 lviAK : Tidak diisi karen -: rnenyangkut .peneruman

Kolom 5 Pcncrim;,an Diisi Rp. 5.000.000,-

Kolom 6 Pcngt:luar;,n Ticbk cliisi bren:~ bcrbitan deng:1n

pcncnmaan.

KuJom 7 : Diisi sebesar sisa tg.l . 1-6-97 Rp.

l 0.000.000,- c!itMllb:lh c!cngan pcncii:n.1:1n

tgl . 4-6-97 scbcs.1r Rp. 5.000.00 mcnj.1cli

Rp. 15.000.000,-

.:l. !'vii.s.1lb:1 t:J ngg;Jl G-6-1997 :1da pcngcluar;1n untuk pcmbcli:1n ATK J~p . 7.000.000,-

Pac!n b.111s 4 diisi sebagni beri.kut: '• ..

I<olom 1 Tanggal Pembuku;m 6-6-1997.

Kolom 2 Urai.1r1 : Pembnyaran A TK.

Kolom 3 Bukri Kas : Diisi sesu<1i dengan no. kwi1.1nsi.

Kolom 4 M.-'\1( : Diisi MAK 5210

Kol om 5 Pcnerim:~:-~n : Ticl;d< diisi brena berbit;m dcngan

pcngclu:1r:m .

Kclorn 6 Pcngcluaran : Di.isi sebesilr Rp. 7.000.000,-

KoJom 7 : Sisa cli.isi scbcsar sisa hari sebeJumnya Rp.

15.000.000 dikur:mgi Rp. 7.000.000 = Rp.

8.000.000,-

D::rnikian sctcrusnya snmpai 1\khi.r buliUl. • .

Page 71: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

·:I!Jastikan bcrapa jun"Ll :-d-L!1ya d:~n bclum :~cb bukti y:mg d:~p.1t digun:1bn scb:~g:~i cbs:n pcngelu:~r:~n

y.1r1g clefinitif. Ada k:ll.:my:~ Bendnh:~rn\v:m tidnk mclnks:~nnbn senc!iri rc::1bay:~r:~n brcn:~ volume:

Olch brena pengeluaran U:'l.ng persekot id sudah diser:~hkan .kep.:~c!.:l or11rcg bin d:Hl ticl:Jk ber.1d:1 l:lgi

bl:~m penguasaan Benclahnrawi\n, mr.ka Uilng tersebut terlebih cbhulu c!:c:~t:d p.1cl,1 Bu~u Pcmb.:ntu

Pcrsekot .

:1. Bcn!uk SliOn tro.

b. Bentuk Sti'lffel.

-~). Pcmbuat:~n Buku Pcrsekot bent11k sJ.;ontro dil:lh:bn scb:~g:~i bctikut:

.' : c :C: : :1~ u .~J '.£l j l~ · .. ··.• c '.· •)t rJ.i '1Jc,· ·'t-'11::-L"'.'f ',QI.·,,\' ·,·•, 'tl.:,·,·' ,' l !··· t· ·1 ch n ·· 1' \·1 ·c..-· - 1\' " '1 1: -"" r s --'1 'o ·11

' .,;;> - ' - ' , l :.-6' - " • ' · ~. --- ... ·- ~ ' .... .. .... ... '·'--·· · ·· . ::t "b'

t.>mbah.:m pcrsekot ( pcrsckot b:uu)

3). Apnbi.ln t)crtnnggunf!.inw:'lbi'ln.n)':l ndcbihi u~r·g pcrsckot '''n"' ·1 ·' 1~ .;'< " 1 i c - • • .. J·' •;:., . : ~. I ... , ,J SC( :1ng SJS:\r1V:I

Page 72: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

66

• Sis:1 u:~ng per png bdum dipt:rtanggungjaw:~bbn sampai dengan akhir bubn

mcmp<~bn s:1lclo 0crscl<ot akl~ir bul:1n clan clicatat p:~d:~ kolom penerim:~an.

Cntu~ mcmbuki\ i ~ ct ku perscl-:ot, saldo tcrscbut dicatat p:-~da kolom pengc!u:~r:m dcng.1n ur:~ian

"Saldo .. ··.

l;ntuk jcl:1sny:t clibcribn contoh scbag:~i bcrikut:

n;.;;-.:u PEMDANTU PERSEKOT BUL.'\N .n.JNI 1997

.-T~n :<~;-1 --i --lJ::::.· ::;-·· -~- - -£3,~'kh---ltJmlah-rTan<>•gi11 I l.lraian -T-Buk:ti"! ·--J ~~-;~--: ·-- : ~ I I

. I , . I I I I I !(;ts 1 K:~s : 1

; --~~;~~-97~~-:F~i~~:--~-~-~- -~:~---r~ ~=~~s-___ l,~ ~~-~~0-~,-~~',,~ :i;d-- I _:;--l~,"~~?,' r I , , I I

! 1 pcrs~:..: ot c!:tn I 1

J J Ahrmd 7-6-97 Oiberikn.n 2/kns 1 000.000 I I I persekot ! 1

• 1 kepadn I 1

I I A.h.m:~d I I

I 15-6-97 I Ditcrin;:\ 1.000.000 I j I pcrsd:ot d~ri I I 1

1

11

. I Alum~ 15-6-97 Oibetik:\!1 1

1

1l 200.000 I!

persekot kepoda A.hmC\d

: J0-6-'97 - S:tldo 200.000 l I

l __ _r::_~_]_~~o:t=J Dih>h>p t=c:~~ ~~~-j o). Pcmbualan Buku Pcmbantu Pcrsekot bcntuk staffcl dibuat sebagai bcrikut:

1). Pacla kolom 1 cliisi rangga1 tran.c;aksi b;~i.k pencrima:-~n maupun pengclu:tr:tn . Pact:~ tanggc\1 1

tii1p buli1!1 clicnrar salclo persckot .

2) . Pac\.1 kolor.·, ~ ctiisi uri1iiln seti:~p ;~d:~ tnns:1ksi bcrup:-~ pembctii1n pc rsckot :1t:1u pcnenme1.1n

kcmbati per:~ekot ben:pn bukti-bukti pengeluaran.

3). Pacb kolo:r 3 diisi bukti k:ts pemberi:1n pcn;ekot.

Page 73: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

6i

5 ). Pilc!:l :.: olom 5 diisi :'r>·•hil.1 tr:~nsaksi berup:~ pembl!tiiln persekot .

contoh:

BUKU PEl''>'fBANTU PERSEKOT BENTUK STAFFEL

r---

I Urai;1n i T~ngg;;: Bukti Kas PenerinH\311 Pengc !ur~rc.n I i l I -

I I <l ___ j ! I I .., j_ ~ _________ .. ____ .. _.J-

I l·ti-97 I Snldo I - . 500.000 ! I I I I

4-G-91 I Ditcritn:t pe rse!-:ot . 500.000 I

I I dari Ahmad I

7-6-9/ Di:.,::::i.bn pcrs:kot . . 1.000.000 I I

I I

I kep<~drt Ahmad I

I 15-6-~17 Ditcrimn persekot . 1.000.000

i I c!:,ri ;\h tnftd ·-i ! 5-6-97 j Dibcribn pt:r~ckot . 100 .000

i kepad:! Ahmad

4. BlH<U PE!'vffiANTU PUNGUTAN DAN PENYETORAN PAJAK

y:mg dipungut oleh Benclaharawan selaku wajib pungut Pajak. Sama halnya dengan Buku

Pcmb;tntu yang la in, pacta un1umnya setinp pcncri.maan maupun pcnyetor<ln Pajak terlcbth dahulu

h:1rus clic:-~t:~t pacla Buku K:~s Umum, setelnh itu baru dibukul<:~n pada BHku Pcmbilnru .

Pembukuan pada Buku Pembanru dapat dilakukan dcngan 2 (clua) earn, yaitu:

"· Bcntuk Skontro

b. Bcntuk Staffe!

a. Pernbuiltan Buku Pernb;mtu bcnt;uk skontro dil11ksannknn sebagaj berikut:

l. Sarna hainya deng:1n pcrnbuat.1n Buku Pembantu yang lain, pertarna scbli h:~rl..ls cliisi snlclo

p:~d:~ kolom penerimailn, y:~ng berasa1 d;ui pemindahan se~ldo pndn kolom pengctu:~r:~n buhn • .

l:~lu. Bi;-,s:\1\ya salclo ip.i jurn.lahnyt\ n.ihil karcnn Pt~je'l.k yang clipungut o\eh Denclahctr:l\van

h:~rusdisctor ke Kas Ncgar:~ seti.1p akhir bulan .

Page 74: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

' Sdel:lh s:dclo cliisi , barulah dimul:li cieng:m pencat:\!lln penenrna:1r. P :~j:~k scsut~i clcng.lt1

t:mg.g:1l transaksi pcnctim:~:m tcrsebut s:~rnapni cleng:m akhir bulan . P:~cl:l :~khir bubn , kolorr

' . D i. !.:'lii .

.\ . P:td :t kolom pctlgclu:tr:m , mul:ti t;tnggal 1 ti:1p bulan diCil!.:tt pcngc!u:~r;m Paj:1k bcrup.1

pc r.yc.tor:1n kc K:ts Ncg:'lr:l at:lll potongiln langsung cl:11i SPM. Pcngd u :~r:~ n bis:1 jug:~ bcntp:t

c:1t.1 T:1n perbaik.:>n pcmhuku:tn nkibat acl:my:t kes:1J.:1han.

:.;. . Sctc l:lh pcncrimal1n clil\11rangi pcngeluar;1n berupa P;}jak y;mg ciiscro r. 11,:1ki1 jurr .. L1h rersebui

mcrupakan s.:l!clo akhir buliln .

DlJKU PEMDANTU PUNGUTAN DAN PENYETORAN PATAK

BULAN JUN11997 (BENTUK SKONTI~O)

I T<~.nggal l Urainn BK Jumlflh Tnnggn.J Uraian BK j Jlunln L __ h I I , _____ _2 _____ :1 <1 5 (\ 7 I g

1·6·97 S:tldo :10-ti-~)7 o;wor ko -~--[ :;.15.oo j i Kns 1 0 I

I Negnrn J I I PPh ·

I <15.ooo 1

PPN I

300.000 I t.-6-97 Terima Pnj:1k dari To):o M~war 30-6-97 S:~lclo I -

I !'Ph 15.000

I PPN 100.000 115.000 15-6-97 Tcrim11 dari PT

Am:m PPh 30.000 -- - - -

PPN 200.000 230.000 Ditutup 3<15.000 Ditutup 345.00

0

3ulm pcmbantu bentuk StafJcl dibuat sebagai be1ikut:

Page 75: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

j ntif\U PUvU11\NTU UYirD

s ~h:1 fp illl:ll\ i1 dim:t ik:ul p:-td:-t Ebb I, UYI-ID adabh meritp:-tk:IJ\ ll:ln£, 11\llk :l i;cp.HI:t D t.:rtd:-t h:l r;'\ IV ;\ 1

y.:~ng h.:~tlJS dik~n1b.:~libn kcp.:~tb K.:~s Neg.:~ra, tenmsuk tambah:m U\1-ill. Untuk metn.:~nt.:~t.

bes:!mya lTYHD y.:~ng ditcrima clan apaknh UYHD/tambnhnn 1.JY1ID tcrs~bur sud<~h di..l;: ~mbal.ikar

kc Kas Ncgara, dibua!bh Buku pemb:mtu UYHD. Dcngan dcmikian Duku pcmb<lntl.l lf\1-rr

I:l(;ilCatal tra:--.s:~ksi apabil .:~ Jcl:l penctima.:~n UYrfD/t.:~mbahnn, pengg:mti:tn UYHD, se cl.:lng ctisi~ :

" " ' :~ ~··: !ti.:!·,1:~ c::ot;lt apab il:l rcrj.:~cli pern b.:~yJr.1n yang cbn:mV.:l hcr .1 s:ll cl:lri U11 m

;l::Ill'ctor;u•/pc:i<Otongi1n UYHD. Pcmbukui'ln pad:~ Bu\.:u pemb:~nn1 U\1-ID ct:~p.:~t dil.:~!---ukan dengilr

2 ( du:1) c:1ra, yairu:

n. Bcntuk Skontro

b. Bentuk Staffel

l) Sam?. h:1lny:-t dcng:m pembu:Jt:m Buku pemb:1ntu y:1ng b tn pert:1m:1 sGbli h:1n1s c!iisi s:1ld0

pacta pencrima<~n ya.ng ber:1sal dnri pcmindahan s:1ldo pad:1 kolorn pengeluar:1n bul:m Ialu

y.1itu l J\l-TD/tambah:1n yang belum digunabn.

2 ) Set~Ia~ s:1ldo cliisi, pcngisi:m sel:lnjutny:~ dibkuk:ln :1p:1bi!a acta t:unb:~han lJYHD ntll\.J

diterima pcngganti:1n UYHD (SPM·GU).

3) Pada kolom pcngcluarnn dicntnt apabila ncla pcmbny:1ran y11ng tbn:~nya bcrasal cl:1ti dan11

UYl-TD :~t a u <1cla potong:m dalam pcmbayarM penggn11tian Ul1ID.

4 ) Pcncrim .:~an VYHD tennasul< tambnhan U\1-ID clan pcngganti:Jn U\1-ID clikurangi dengi'ln

pcngcb.:11·an UYI-D) metl.lpakan saldo U\'1-TD akh.!r· buliln.

Contoh:

Page 76: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

BUKU PEN!BANTU BENTUK SKONTRO

BULAN JUNI 1997

I Bu!--ti Jwnlrth Tanggal Uraian' Bukti Jumlah Kr1$ K:~s

I T~tngg~l I 3 4 5 6 7 ~~

ID 5.000.000 20-6-97 Potongrtn 3.000.000 UYHD SPM-GU tgl.IS-6-9 7 No.53/SP I M/97

~i ~~_--2-

i 1-6-97 1 S:J!do un I bnl:111 Mei

I .

I 3.000.000 30-6-97 Sal do 5.000.000

! UYHD I 0-6-97 J Tambah:m

I UYHD SP i\

122._j_ +- I I ____ l 8.000.000 I I Dihtt'\ l ~ 8.000.000 I

i t;;LS-<i-97 i No 05/SPM

b. Pcmbuat<lr. Buku pcrnb:mtu UYI-ID bcntuk staffel dilnl<ukan sebngai berikut:

1) Scti:1p pcnnul:wn bul:1n, pcrtninn scknli diisi saldo UY1·ID bul:1n scbclurnny:1 y:mg bcr:ls:ll dn;t

salclo bubn scbc!umnya pada Buku pcrnbnnt.t UYHD.

2) Setelnh salclo cliisi, pengisian selanj\ttnyn tcrgnntu.ng pndn tnnggnl - tnnggnJ penerimnM ntmt

penggunnan UYI-ID. Ap11bil:~ 11dn peneri.mnnn UYI-ID/tnmb11hnn UYHD dic11t<1! pAda tJtnggll'

pencrim:J:Jn. Selanjutnyn snldo ditllmbnh pencrirnnnn n:cn1p:1ktln sisn UY1-ID pncl.i

Bcnclallarawan. Ap<1bila ada pembaynran dicCit.'\t tr.nggCil pembnynran I potong:m I penyetorC\n.

uraian peng!!:luaran, jumlah pengelut.ran. Sclanjutnya sa!clo ah:ui yang lalu clLkurangi dengan

pcngc:-..: i\ran merupakCin sisa UYI-ID pada Bendaharawan.

3) Si.sa li~l-ID pncl;) tanggal pernbulman teralJ1i.r merupakan salclo UYHD.

Contoh:

Page 77: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

BUKU PENIDANTU UYHD BENTUK ST AFFEL

BULAN JUNl1997

Bukti Kns BKP Wasdit Penerima~n Pcnge\unnn I S;)Jdo I I

MAK I I I ---· I . 7 ____ 3 4 1-__ .s ____

-· ci . . . I 5.000.000

10·6-97 t:unb::!1an UYHD SPM . 3.000.000 8.000.000

I tgl.. .. No .. . I

. . J.OOO.OOO 5.000.000 I

01 5210 . 2.000.000 .1 3.000.000 •. __ _j JOOO.OOO -

I Potongan

1

~(.ti.~o.~.PM 1 Pe:11 ba yaran

I ATK

30-6-97 S:Jdo --:..'--"--''-'----'

20-6-97

25-6-97

D. TATA CARA !vfENGER.TAKAN BUKU BERSIFAT KHUSUS (BUKU PE!vill:\NTU PER MAK)

Duku pemh;mtu y~ng hersifat khusu.t; acl~lilh _Buku pemhanlu Per l'v1:~ta An£.,g:~ran. Ban~·nknyn FltH ::

p(!mbanru ini 1erganiU11g p:1d:1 l):wynkhya mat:l anggaran penge!u:1r:1n (1\:[Al() p:1d:1 O:~!br lsi: n

D:~ftar Isian Proyek yang churus oleh Bend:1h:1rawan yang bersang.kutan.

Berbeda deng<1n Buku pcmbantu yang bcrsifat umum, Buku pcmbnnru Per MAK (bersifnt Khusu~)

bentuknya h:mya saru m.1c:un yaitu bentuk tabclaris. Fungsi dati Buku pcmbanru ini adalah untui\

mcngetahui hubungan an tara dana yang d!scdiakan dalnm DIKIDIP terrn:1suk setelah diadnki\n revis :.

cleng:~n d:l!1a yang telnh <!igunaknn dan sisa dannnya. Sel:Un dnripadn dam yang c!igunakan, dicntc.t pul .\

cara pembayara1myn dnn posisi penggnntian UYHD. Dcngan rnembunt buku pembnnru ini c!iharnpkan

cl.1nn yang clisccliakan untuk sctiap MAK tidal< abn tcrl:~mpnui dan U'{HD yang digunakan dnpor

dipantau pcnggantiannyn.

I ' ·

Vr.ruk mengetjakan Duku pembnntu Per Mntll AnggMnn ini dilnkukan sebng:~i bcrikut :

(lirii1t contoh Buku pembllnlu Pcngnwnsnn Kreclit).

Page 78: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

7J

l) Diisi n:tma Dird:torat d:m nam:~ Kantor.

2) Diisi mala angg:\ran pcnge!u:~ran.

3) Diisi natm kcgial~n d:m kode keg.ial:m untuk rutin atau nama iolok ukur cbn kode tolok u.,ur

proyck.

4) Diisi tangg:-.1 d:m i1ornor DIK ntnu DIP~

5) Diisi dan.1 yilng tcr.~eclia mcnurut DlK atnu DTI) untuk mata nngg:tr:~n y:tng bcrsang!-.:ut.:~n.

G) Diisi dan;~ yang terseclia untuk mnta nnggarnn y.•ng bersangkutan se telnh rcvisi I.

7) Diisi dana yang tcrscdia unruk mata anggaran yang bersangkutan sctcla.h re\·isi IT.

Pcngisi.:m Kolom - kolorn :

Kolom l Diisi nomor urut untuk seti11p tmns11k.si.

Kolom 2 Di:si tanggal pelaksanaan lt:imsnksi.

Kolom ) Diisi hukti-lml-;ti pcngeluarnn untuk MAK bcrsnngkutn.n ant.1r11 1:-~in berup:t 1-;u it :tnsi (Bt1h:ti

K:ts) :tt:tu SPM.

Kolom 4 Diisi uraian mcngenai pengeluarnn tersebut.

Kolom 5 Di.isi jumlah pcnge!uarnn untuk MAK tersebut.

Kolom 6 Di:si sisa dana unruk mata anggar:\n tcrscbut (No.5) di.kurangi kolom 5).

Kolom 7 Diisi juml:~h pcngclunrnn apabil:t pemb:1ynranny:t dil:~kuk.ln dcng:m pcncrbit;Ln SPM-LS.

Kolom 8 Diisi juml:1h pcngelunrnn llp:tbiln pemb:tyarannya clcngan Ul'liD .

Kolom 9 Dii.si :tpnbil:t pcmb:tyM·:tn mcl:tlui U\1-ID dan pada sa:~t act a SPM-G U unrul\ ).1.-\K y;ng

bcrsnr1gl\utan.

Kolom 10 Di.isi kolom 8 di.kurangi kolom 9.

Kolom 11 Di.isi apabib ndn1keterangnn.

) .

·-------- -- ----- ·- - - -

• .

-· - - ·-- - - ·- - -- -·-- ·-------

Page 79: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

BABIV

PEMBUKUAN ANGGAR.~ RUTIN

d ij cl:lsl-:an t.1ta cnra mcngcijnkan Du}:u Kas Umum, buk'"lt-buku Pcmbnnru baik

~e:-llCi~:u k skontro :~-..:tJ j)tlfl bcntuk static!. Tatn cnra untuk mengcrjnkiln pembuk:uan tersebut c!npnt

:~ ngg:1r.1rl rutin (ynng d:lilnnyn bcrns:tl cl:~ti DIK) m.1upun unru.k M&' ,lfMl

dn n nny:~ bc rasnl dnri Dil') . t\g;w dnpat lcbi.h mcm:~h:uni tatn c:1rn mc!aksnn 1kan

p:mbuklta:1 terse bc:f, pacia Bnb i.rj ·ru<nn dibcriknn contoh bagilim.1n<: mcngctjaka .. '1 pembu~uan

n.Jti_n. Cci~toh tersebut "bn clipisnh antnrn Ruri.n Ecbnja Pegawili d:~il Rutin Bel:mjn '-ion

UKU.<V'-1 BELAN.JA PEGAvVAI (GAJI, TUNJA..1~GAN DAN LE:"vfBUR)

Pejabat yang cli tug:~s!-:.:1n untuk mel.:lksanakan pembuku.:m belanja pcgawai adnl;ch Bend;illaraw:m ~aji.

Kegi.1tan pokok Dend<Jh:~rawan, gaji dimulai dari meneri.ma DIK, meng<Jjukan Sural Permintaan

Pcmbay;ir~ri (SPP), membuk:ukan pencri.m:~<Jn atns dasar SPM lcmbar V cl.:ln rnembukt:bn

penge!u:>.ran atilS casar pcmb.:~yaran gnji.

D~ri k~giatan ters~\nlt diatas dapat dLl<etithui ba!HVil untuk melaks.:~nabn pembul-.'"\t an gaji, c!iperlt:kan

bcrb.ig,i dok~Imcn ::o ~:o k scb.:~giii dils.:~r pcmbukuan, yairu :

Daf1ar !sian Kcgiat :tn (DIK)

Dilft,l:- Is ian Kcgi:t t.:n cligunaknn untuk pcng1sian dat.:~ Buku pcmbant11 i'vl.1t.1 .'\nggari1!1 prngclu:1ran

(MAK) yakni :

n. Bub pembii n!'\l ivfAK 5110 (Gnji Tunjnng.1n) .

. b. Buku pembantu MAK 5210 (Tunjnngnn berns).

Page 80: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

c. Buku Pemh;~nt\1 Jv! AK 5150 (Honor, lemhur, clll.)

2. Sural Perint:lh i\;krnbayar (SP!vl)

Seti:~p bLi KPKN m"encrbitkan SPM, scl:~lu diberikan SPM lembar ke-5 kcp;,da Bcnd:~har:~w;n

b:~ik menyangkut ruti.n maupun pcmbnng11nnn. SPM lembar ke-5 digunnknn scbng:~i b:~hnn unru : ~

mcmbukukan pcncri.maa-n. -Besamya peneru-\1nnn yong dibukukan nda!:ih jumlnh bruto (terrn.1su·,

potongnn- potong;~n seperti potong.:m 10% PNS, Pnj:~l<- Pnjak d;~n lain-lain).

3. Nola Krcclit (NK)

Nota Krcclit clitcrima clari Bank sebngai pcmbcritahuan bnhw:~ pada rekcrring Bendahara·.vai;

bcrtamlnh uang scjumlah y;~ng tcrtcrn pncln Notil Krcc!it. Pcrtambilhan itu bcr:~sa! dari SPM GifC'

Bc1nk yang diterbitknn oleh K.PKN. Not11 Kreclit ntnu SPM tcrscbut digun:1bn untuk mcncal,1 '

pencrimMn pnd11 Buku pembnntu Bank _

t Daftar Gaji/Lcmbur, Honor, Vaknsi dan lnin-lain.

P:~r:~ pcg:1w:1i y:1ng sucl:lh meng;~mbil !.P.iisdalu mennndnt:~ng:uu p:1d:1 cbibr g:-1ji, sednng YMf

bd~m- m~ngambil gaji belum mcnnndatnngnni. Pengelunrnn d.ibukuknn scjumlah gaji ynng yan~

tclah dib:,ynrbn (ynng tclnh ditnnd:ltangani) scd.1ngk:m potongnn-porong;1n lngsung clibukubr.

scbng:~i -pcngdu<1rnn pad:1 saat SPM lembnr V dibukubl"\ sebngni pcncrim<1<1n.

Pac!a d:~samya SPM gaji adalah SPM·LS, oleh karcna itu dibukukan J;mgsung seb;~ga.i pcnerim:~an

clan pcnge!unn1n (irlout). Penclilpat ini benar k:-tlau pembaynrnnnya bngsung l<epad:~ reke:Ung

mns~1g-m:~sing pcgavvai, aknn tetapi kalnu dibaynr oleh Benclaharnwan m<~kn pengeluarnn hm.1s

dibukukan sec:~ra riil. Unruk jelasnya dibclil<an contoh son! scbagai bciikut:

Pada Kantor Pcrbendaharaan dan Kl\s Ncg<'J'il eli :Eiogor (KPKN Bogo:-) ditcrimll DIK No.

01/SP/97 tgl. lt\pri11997 \nhun 1997/1998 unt11k belanja pegnw:ti sebngni beri.~ut:

Page 81: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

:. : ..... r, ) l l:' : Rp. 20 .000 .000,-

MAK 5120 : Rp. 2.500.000,-

:vlt\1( 5150 : Rp. 2.000.000,-

Jkrdas:1rbn cl:tllil DfK tcrsl!but dilnksnnnkan kegintnn sebngai bctikut :

J. DircrimJ SPM No. 17/SP't-.1U97 tgl. 1 April 1997

~!1\K 5110

Mt\K 5120

Rp. 1.300.000,­

B,p. 100.000,-

Poto ngan 10% l<.p. 110.000,- PPh Rp. 20.000, -

Tangg:~ l 1 April 1997 dibnyar gnji April Rp. 1.270.000,-

Rp. 1.400.000.-

= RR· 130.000-

2. Tnnggal 10 t\priJ 1997 clinjuknn SPP kekurllngnn gt~ji Rp. 100.000,- potongan 10% Rp. 10.000.­

bc:rsih Rp . 90.000,-. Tel<lh diterbitk:ln SPM tgl. 12 Apri11997 No. 021/S Pi'v1/97 .

3. T:~ngg.•l 15 Ap1il 1997/1998 dinjuknn SPP untuk vnbsi gun1 Ag:~m:~ Rp. 250.000, - poronga11

Pnjak Rp. 37.500,- jurr.Jah bersih Rp. 212.500,-. telah diterbitkan SPM No. 28/SPM/97 tgl. 1 7

April 1997.

4. Tnngg;t! 20 Aprill997 dib:~ynr vabsi !~ epadn y:1ng berhnk Rp. 125.00,- me!alui bs.

Perin 11 Vl'l nn:

l. Bu.:~tlnh pcmbukunn padn Buku Kns Umum eLm Buku-buku pembnnru.

2. Dukukmlah trnnsaksi terscbut di atas.

3. Buntl.l h penurupan buk-u bulan April .

.Jawnban : Uaruk pembnkuan bcntuJ.: Skontro . .

Tata ·citra mcmbuka Bul<U Kn.s U!num dan Buk11 -bul<u pembantu dilakuknn dcngM1 mcminclahkar

Page 82: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

':ddo bu i:111 L1lu <Llri ko!om penge!u:tri\n ke ko!o.m pen(!nm:~:~n, l-:~cu:1li urituk bu\.:u perse~ -1 1

c!ilakubn s:::h:dikny:1. Scbnjutnya b<tru dilaksMa.l.(an pcnci\laln tr:~nsaksi penerunaan rnaupLn

. pcngelu:~ran dan p:1da akh.ir bulnn dil:~kukan penutup:~n buku.

Unruk jel:1snya pcmbuku:~n ad:1!:1h seb:~gai berikut:

I3UKU KAS 'U1vfUM

~ Jumloh Tonggal I Urnin.n ---nukii-Kas I --·. ---·-1·------G·_ ... _ .. ___ _ j;;ngg:d Ur:1 i:111 8uk11 Kas Pcmb:.ntu

i I i·,---~----2 -------:; -----

1 - ~·97 Salclo

J.J.•:l7 SPM No.17/SPt'.L'9 7 Tgl.1-4-97 Rp.1.300.0CO Rp. 100.C00

I l'o' '11'"1' • r, o ,

I Rp·'; t3 '~~o.I. O

I PPh Rp.20.000

1··1-97 · ,·P .U Ban..l.:

13-4-97 17-4-97

SPM No.21/SPM/97 Tgl 12-4-97 Pot.IO% P.U. B~n..l.: SPM No.28/SPM/97

I I Tgl.l7-4-97

I I. Potong:m

Rp .37.500 17-4-97 I P.U. Bonk

5110 5120

5150

5150

·t-

c==_! Dit'.Jt\IP __ j I I ______:j

·1 .

1.400.000

1.270.000

I 00.000

90.000

250.000 212 .500

3322.500

·-- --5 6 7

1-4-97 P.U. Bank . Pembl\)'!lff\.11

Goji April PPh Pot.IO%

13-4-97 P.V. 811nk

13-<1-97 DibCI)':tr SPM ~.!kumngan

gnji Potongnn SPi\·1 10%

17-4-97 P.U. bank

17-4-97 Potongnn P~jak SPM Tgl... ....

19-4-97 Pembn)':trnn Honorarium

30-7-97 Sal do

---· DiMue

I r"T ___

Baku Kns I Pemb:ullu I

Wosdit I M.'\K 1\ .

5110 . 5120 5110

511 0

5110

-~ 110

I - I

5150

Jtunla.h

9

1.2i0 .0C 1.2 70.0\

100.0(' 20.0\

)

')

)

110 00:'·

90.CO

10 .0C

212.50

37.50

125.00•

82 .500

} 322 5or

. I

. I

I I

I J

Page 83: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

rlUKU BANK

-------------. --- I

'';g'' ~-~:::~J':":~~:L:'!•c~1='::::,__ .!":7~=~~~~---..,~===\:::.-~'''~ ~_'~--~~ .. ' : .• : .<li : S?f\.tlgll -'1-97 \ - 1.270.000 1--1-97 01ambll I Cc!kNc1.l 1.17000·

! l':ui7/SI'.'v1:')7 ! untukKn~ ' I S!l1\l TQ i. i 2-:l- I 90.000 13-4-97 OiRmbil C::k No.2 I ~)7 ~ i untuk K>1s I No . 21 /S?~1/97 I · SPM Tg!.l7-t.- I 212.500 19-11-97 Dirunbil Cck No .3 I 97 untuk K:~s

! '·io.28!SP"m j

1

30_,_

97 S<llclo

~~-~~~----_-_[-__ D_i~-£1!-') - __ :::_-l ---_--_---+--1-. 5-7-2-.5~---_-_-~,_I -.:;_D_i_tt_l t.:.:2__-l ----;

Tr.:1-~~-;,j-j

I l -~- 97

13- .!-\J?

15· ·•· ~) 7

T~ngg:d

I

I l

I I

I

i i

I -j i i

r I

urn i~=,--r Bit !-.li KEts ') 3 '-

P U. Ben.".; 01

r U. 8,1nk 02

I'.U [3~ :'.\ OJ

I I

I DttlJtuD I

Ura:3r\ I Bukti Kr~s I

2 f PPh Pa!nl 21

_L_J

PPh P:~sLl! 21

DittJtun

_L_ I

I

DUKU KAS

J\un!Ah ~Qnl Ur:~i~ Bnktl Kns i 4 5 6 7 I

1.270.000 1-4-97 Pembnynrnn I DG I I

I Gnji I 90.000 13-4-97 P<! mbaynr~ll

I DG I I kd:urnngnn

I

i I Gnji I I

212 .500 29-4-n PeJnbr~y<~mn I DG

I Vaknsi

I 30-4-97 Sa.! do 1.572.500 oirutue I I

DUKUPAJAK

Jumln.h I T;tilggal Umi:1.n i 13ukti K:~s 1 4 L 5 6 I 7 I I

20.000 l-4-97 Potongnn

I SPM PPh 37.500 17-4-97 Potongnn

I SPM PPh

57.500 Ditutup

I

9o.oo,. i

212 .50·

I I

I 1.572. 50\::i

J\unltth 8

1270.001

~)() 0\•

125.001

87.50{

1 . .572.50!

Jumlah 8 20.001

37.50·

57 . .5 0•

j '!

I

:I i

I ....i

.., ..J

I ;l . i

' I I I ..J

Dnri soil! eli n:as dilpnt c!ULhat bt:~hwa buku porsokot don buku U\1-ID ticlill< dibuat kilr~nn ticlak acL1

rt·ilnsaksi mc~gcnai pcrsckot dan UYHD.Oleh brcna itu apab[la ti cLll\ acL• t r iln sil l\siny:~ , rnilb Dulo:

Page 84: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

. (tig:1) m:1cam Ill at:\ vngg;11·an pengeluaran yaitu MAK 5110, MAK 5120, c\:u\ MAK 5150 okh

brer.a itu h:1rus ciibual Duku pembantu per ~v1AK cler.gan cataran: Buku pemb;mtu per ivfAK ticbi .

l :nt ul-; jcl:~ s nya Du !-;u pcmbantu per 1v1AK adalah scbagai betikut:

• .

Page 85: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

I

I

DJREKTOR._.'\TIKANTOR

MATA ANGGARAN

:Dir\!ks.i Jcnd e1:d / utgg:lra.n KI'KN 13ug ur

:5 110 TAIIUN ANGGAR.AN : 1 9~)7/1 9~l~

NAMA DAN KODE 13UKU PEMBANTU

_l:;_gi_;I] IJ."_:_\~Gt\R:\,..1-LY_,_~G TEB,.gQJ~ !2Lt:; ____ __l:U;_'{!§JJ ___ _REVJSl .Ll. 20 .000 000

KEGJATANtTOLOK UKUR PENGAWASAN KREDIT

OIK. 01/SP/7 Tgl. l April l997

--· Cara Panbayar..i.Il--! PO:'i.si Pcngga.ntian UYH~----- -~ I . I .

I Dana I Penggantian Yang bdum Ketaang-<~.n \ Langsung UYHD I ! diganti J

--.- . Bub:i Kas . ·r------r--l I

/SPM I ~ No. I Tgl. Nomor Peri.hal Pengelmran Sisi Kiedit

1 11/4

1 I 3 I 4 I ~~00.000 I 6

1 I 18.600.000 SPM · No. Pembayaran 17/SP,..,i/97 q~

2 I 12/4 I SPM No. Pembay:1ran I 100.000 I 18.500.000 21/SPM'97 kok,=gan=+

Gaii - ------

I --r

SPM

7 J 8

1

. 9

1

10 I ~y 1.400.000 I I . - _j

100.000 I I I I

, t --~:~---+----! I

---+---------+-----4 -4-----------~ .

Jum L->.h -]---+-·I I j I I 1 I I I ____ l1:indc.hkan_ - - __ _L _ _ _ ·- I __ _j_ _____ j_~ ___ j

so

Page 86: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

D I H.E KTO fv\ T/1':..'\ NTO P. :Dir-=ksi J~nda-al Anggaran KPKN Bugor

: 5120 :'\ !t\TA i\.NGG:'\R.t\N T.-\IIUN i\NGGARAN NAMA 0.-\N KODE KEGIATANFrOLOK UKUR

: 19971! ~)s

:-·---y---I i I Bukt:i Kas

I -iSP~ r-----

l No. Tgl Nomor j · Periha.l

I 1 2 J 4

; If' SPM No. Pemba.yaran l7/SPM'97 &ns

t I 1----.:._-I .

I Jumlah dipindahkan

'----- . ~

BUKU PE;'v!BM-.'TU PENGAW.'\S_V,i KREDrr

DIKOI/SP/7Tgl I r\pril199/

-.

KRED1T !\~~GG:\lC\N Y.'\N (iJJ~_RSEQL:\

01K REVISII RE_\~I.~_llJ

2.500 (\o){)

-------·; Car.~ Pcmb:•v;u·au Posisi Pcng!!antian lf)' HD I

~ i i I I

P<!ngduaran Sisi Kre< lit i Dana -,

SPM Pengg.U:tian I Yang b<:hun ~ K~terangllil

i Lan~o UYHD 5 0 : 7 8 9 . II 100.000 2.'100.

I 100.000

I 1 000

-- I __ t __

1 I I I I -----

I I --I _j ______ . I ..-- I I I

t __._ _______

I

i ·- ~- . .

1 -------I ·-'-----~ I ---! I i j I I .__ _ .L ____ ____ !._ - - ··- ---··

B I

Page 87: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

I I i I i I i I

i

I I i I I ;

!

DIREKTORATiK..-\NTOR :Oird;.;i Jcn..ia:~l Anggaran K.PKN [k>gor

: 51)() i\1:\TA :"..NGGAR;\N T.-\HUN :'\NGGl\Ri\N : 1997:199~

N .'\.".1:\ 0:\N KODE KEGIATAi'lffOLOK UKUR

No l Bu.\"ti Kas /SPM

Tgl Nomor

I 2 3 I 1/4 SPM No. 2S

I I

j_

P<=rih:U

4 Pembayaran Yarn

[_ I

I Jumlah dipindahkan

I I Rp. L _._

llUKU PEMBA!'!Tlj !'ENG/\ \1/:\SAN K RED IT

011-:. OI!SPl7Tgl. I April1~·17

~RED .li.!_\l'i _QG A!Z. '\ N '(:\ t-: Q__l E_R ~I.J) L'\ Q!K _ _ _&t::_vis! { RJ::VL~LU

. ?.000 {)(){)

' --·-1------- -- ~-----r- - ------ ---..- --- -·------:

Cara Pembayaran ! Posui P..:nggantian UYHD l l ' I I I L

Pengdu:tran Si.si Medii I I :

5 6 I

---1--250.000 1.750.000 !

I I

I ·-r-

r-·-i--I ____ :_.=t i--

--+·---f--I ~1~

- __ l __ . ~l __

--~------r--~----j~--------- ' I

1

1 IJ.UJa j Pcngg:u1tian l Yang belulll K=ter<>ng:.n I UYHD i ! di~ti

~"'--.:C::....---+----·

LO

SPM LJ -

~i - ·

I - --· ---

--

~- - -

I I

I -- "l ____ _

--~-~--- -··--- :=:, ----·------1-=- -__ j ------+---= --J -- - ·-i -~~-~~j

- ·-- --- __ ! -· I .• ·-- __ _ ..!

){2

Page 88: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

Dt.:n tu k l)uku Kas Umum yang digunt~bn ad:1lah bentuk skontro. okh bren:~ itu y:~ng

dimaksucl dcng:~n bentuk staffel disini adalah buku pernbantu yang bersi.fat umum yaitu ~ f

di~L1s 'l:ln huku pcn1b;n1tu bcntuk st:1lTcl :1clalah scb;1g:1i berikut :

BTJKU I3ANK

~- J;~-g;-~·i--·~- -·· -~;~;~~--l Ruktl Kn~-T[\uku-l(_a_s--.--P-r_n_r-ri._m_;~;~;~,-g-rt~ :~ran :

i I l'cmhantu i i . \\'n .~dit I I

i - ,};~ ! ~,~,·;~;~, ~~- ~! . - - -~----r -~~"--+- -~;~:;0~- ! ---,----~--;~:,, I I 97 . ' . I I : ll'\o.17/.<il'l\1/97 I I ! 1 1--1-97 Dl:nnhlluntul< ,

1

Cck 01

1

1.2 70. 000 1

11

!(as I 12-4-~7 SPM T~1.12-4- 90.000

n ., I No.2l/SPM/97 I 1 1

lJ-4-97 Di:llnl.JII untuk Cck 02 , 1 90.000 : j Kas I I i

17-.J,-97 I SPM Tgl.17--1- I I 212.!i00 i I

I 97 I i I : I No.28/SI'M/97 I ., i · i i

19--l -~17 1 lllamhllunluk i Cck OJ '[ • i 212 . .500 . i . 1 t(as I I i I

• • . I . ···· ···· • - ··•~l· ···-··---·---·-!---·----·-·--·------··· · -·- 1----···----·•_L_·-- ·- ·· ------

S:ddo

90.000

BUKUKAS

1-~-97 P.U. Bnnk 5110 1.270.000 ! i 1.270.000 ; 1-4-97 J>cml.Jnynrnn I .5110 1.270.000 i

I G~jl ! 1 J-~ - ?7 P.ll . Bank C:cl< 02 . IJ--1-97 1 1'cmhn~·~ran nc 1

I kl'((UI'IIII!;!l\1

G:Jjl I 19-~-97 I P.l' . nank I I Cck OJ

I 20--1-97 I Pcmbnyaran ~G ··1 Vnkasl

L_JO-.J,-?7 I Sn).!.!E____ -'--------'-------'

5110 90.000 i 90 .000 :

i 90 .000 i • t

I ' 212 .500 ! i

I 212.500 : I

I ! 212 .s~o I 87.500 I

i I 87.~00 ;

5110

Page 89: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

DUKli PAJAK

r ·---,~~;~;~:---Li r:d:tn -1-ri~"kii K:;;-r ··i~ku. !..:a~---:rcncrit~~n~TPcng,cluar;lt_l_I __ S_:ll(~ -- -. . ... , i I I Pl'lllhlllllll i : . I

W:t .~cllt I ! . I i I • i I

; ____ __ __________ ._ ----···. --·-----'--·-------···-L-~.::.~"---: ---------·------ -------~--- -- -- - ---------- . . l 2 i J 4 i 6 i s

•· · ··~· - ·· . ··-•• ••··~ .. - --··· ·-·•-·t· ·-··•--··--·•·-··••"'"t-·····-·-·· •••·-··-··· ... - · ··•·· ··-·· •·· •· • I • • •·· --· • • - - •· -· · · · · • ·•·· • •

1--'-~7 i'rn<·rilllaan .SP!\11'or. 1 20.000 . Hl .OOO ,

: ; l'f'h l'ax:d 21 l ~ ~I : . 1 12-4-?7

1 l'cm·rinwnn 1· SPl\·I Pot. 1 . J7 . .500 1 J7.SOO

: I PPh Pnsal 21 j I 1 :

._ --------- - -~--- ---------- ---- ---------- --·'- . ______ __l_ .. ---- -- . -- ~- - -- ·--------

C. PE:\113\.)KUAN .A.1'-lGGARAN RUTIN NON 13ELA.1'UA PEG,\ \VAl

Pejnb<lt y<mg clitug;t~k;~n untuk mcmbukukan :~nggarnn rutin non Bel:~njn Pcgawai actalah

Ucnclnh:~r<1wnn Rutin non Belnnjn Peg:nv-"i. Kegintan rokok B~~nct:~h;~raw;~n Rutin non

Bclan_j11 Pcgilwai dimufui clnri. mcnerimn DIK, mcngnjuknn surnl pcrmint:wn pembnyarnn

(SPP) U'{l-rD .. GU, DU ntnu LS, memhukuknn penerimnnn :~tns ctnsar SPM !embar V

_dnn membukuknn pengelunrAn unl"uk pembll)'llrnn Belnnjn Bnrnng. pemetihnraan dnn

pe:j<llilnan sert~ penyetonm Pnjak -Pajilk y:mg dipungul.

D:ari kebriat;~n tersebut d;tp:ll diketnhui b:~hwa untuk melaks;~twk:m pcmbukuan belanja ·

non g:tji, cliperlukan bcrbng;li dokumcn sebagai dasar/bal1nn pernbuku;~n yairu:

1. Dnftar Isi:m t.:cg,iatan (OIK)

Df1..-: digun;d-.:;~n ur1111k meng1si cl<ttn buku pcmb.:mru per l\ 'L1ta .-\ ngg.1 ran Pcngcluariln

(M:\K) yilkni : •.

Del<1nj11 Pemelihnrn~~.n :

i'-·1AK 5210 ongkos knntor MAK 5310 PcmcUhnraan

MAK 5220 inventnti5 gcdung kilntor

Page 90: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

85

MAl( 5230 ?\{,\'!( 5J20

rumah dinas

52·W ~1.\K · SJJO

!\'l :\K 5250 Jain-Jain Belanja MAK 5350 lain-lain

Bnrnng p~melih:1r:1an

~v! .·\ K 5410

5420

2. Surilt Pcrintilh tvlcmbnyar (SPtd)

:-:iPi\·1 un tu k Ucnclilhilrn\VilTl gnji piHlil utnlltnll~' a h.1n~' " Sil!\1 mil..:i1!11 va itu SP\·l-LS.

s ~d;~ng untuk Bencl ahnrawan Rutin non Gaji ada beb~ra p:1 m:1 ca m SPM, yaitu :

a. SPM UYliD

Dibukuknn pada Buku Kns. Umum di kolom pcncrim:~:m dan Buku · Pembantu

lJ\1ID koJom penerima:m serta buku pembantu bank kolom pcneri.tman.

b. SPM-11}

Dibukubn padu Buku Kns t.;mum di kolom penelima:1n, buku pcmbanru l""'i:l-ID

kotom IH.:ncrirnnnn d:ln nuku l3:1nk kolorn pcncrimaan.

c . SP !'vl-G U (Sl'iv1 Pr.nggant i Ul1TD)

Dibukukan pndn Bulm Kns Umum di kolom pcncriman n, buku pembnnru L'"'{HD

l<otom pcnclimnan, buku pcrn!Jantu bnnk kolom pcncrimnnn. Dnla:n hnl ,1da ~ ~ --

potongnn, dibukukari pndil Buku Ka~- Umum ko\om pengeluar::tn dan buku

pembanh.t UYHD kolom pengeluaran.

Page 91: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

R6

cl. SP!\.1-I..S

Dihukukan pada Buku Kas Umurn kolorn pt.:nctirn:tan d:111 pcn~t:lu:lr;m. sert:1 buku

c. SPi\l-Nibil __

Dibukubn pacla Buku K.1s Umum 1\olom pencrim.1.:1n cl:1n pengcluar:~n scrta bul\u

pcnga1v;t.~.1n 1\.rcdil per :\fi\K.

.1 . Pcrscl\ot.

::. .<;a;u mcmhcrik.1n ·pcrsckot

Dib1tl;ubn p.1cla Buku K<~s t.rmum kolorn pengclullriln. l'llKtt [1Ctnb.1rlttl t-.:.1s 1\olorn

p.:ngc.:luar;tn (hiln dihny:tr nH:Ialui Kit.~). hul\u pclllbanru hnn" l\olont pcngclu:tr:-tn

(hiln dib,1~'·1l' mel11lui bnnk), buku pomb11nh1 persekot sisi pengcluill'nn .

h. Silat mc:ncrima kcmbilli pcrsekot dibukukan pildil 13u!-.:u t-.::ils ( :rnurn 1\olom

p:::n~rim:~;tn sch;tgili contril pos dan di pengelu:tran sebcsar nibi kuitansi (bruto),

1\emudian c!ibukukan eli Buku Kas/Bank scbagai contra pos clan pengeiuarannya

clibukukctn 1\(: dal:tm buku pcrsckot pnda kolom pcncri.ma.1n sebcsu perscl\ot yang

clibcribn . Apabih masih ada persckor yang bc!um clikcmb;,Libn, di ilnggap seb;,gai

pcrsdor bant .

S:.:!;tnjurnya pcngduilriln sebcsar nilai J..:uililnsi di bul-: ul\.1:1 p:HI;t httl-:t: pcrnh .l rlftl

l. ~ 'r'l-l [) ko!om pcngcluaran.

Yang climaksud clcng1m perubnhnn unng ndnlnh pcrgcscrnn uang da1i bnnk kc kas I

M:~u scbnlikny.1. Pembukunnny11 clicnlnt pn.da Buku Kas Urnurn kolorr: pencri.rna~~n,

Page 92: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

8/

Un1um kolom pcngcluaran, hul<u pembantu kaslbank kolom pcnge!u:~rnn <Inn bul<u

pcmbant11 P:1j:1k kolom pcngch1:1rnn.

Dihukukan pada Buku Kns Umum kolom pcngclui\rnn (scsu:~i dcng11n kodc l\1.'\J(-

nyn ). buku pcmbnntu kn~ . ntnu bnnk (sesuni clcngnn pcmbii)'Of!ln mclnlui KI\S ntnu

bnnk) kolom pengeluar11n, buku pembnntu U1:1-ID kotom pcngelunran dan buku

JlCllf:lJIW<ISilll krcdit per JvfAK.

Dal:nn h;-~1 ada polong:m/ pungut:m P:~j:~k, clihukubn p:'lcl:l Buku K:~s Umum kolom

Dibukukin\ p<1da Duku KM Umum kolon''\ pcng~lu:-~ran, buku pcmh:mt11 bs.b:ml..

(tcrg:mnmg dari mana pembayaran) kolom pcngcluarnn dan bul\u pemhanru Pnjak

kolom pcngeluarnn.

Pcrbniknn J.;csnlnhan pnc1n Duku K:~s Umum (Buku Kns Umum), clnn buku-buk"U

pcmb~nt'\1 dnpnt qilnkuk:m dengan c:~r11 contrn pos I

mnupun pcngelunrnn.

bilik p:~d:~ stst pcncrimnan

Untuk jelnsnyn berikut i.rU diberi.k!ln contoh son! scbng;:~i beri.kut:

Page 93: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

P:H.l:l bntor Perbeudn.hara:m dan Kns Negata (K.PKN) di Bogor diterima Dl.K

t:mggal 1 April 1997 No. 01/SP/97 tahwt 1997/98 untu,k Belanja 0:on Pegawai

scbagai bcyikul:

:'-·1AK 5210 "-' 10.000.000 ~t'\K 5.'1. J 0 ::: 20.000.000

~vrAK 5220 = 5.000.000 }.·1AK 5330 - 2.000.000

:-vf,\K 5230 ·-· 7.000.000 M.'\K 53)0 .: l 0. 000.000

:- 1.-\ K 525(1 :;• 25 .000.000 ~d:\K ~-~ 1 {l = 2. StlO.llOO

13ccchc;,1rk:ln dana DIK terscbut, selama bulan April 1997 clilnl-;~.•nilbn kcgiiltnn

scb11gni bcrikut:

l . Dinjuknn SPP-Du tonggnl 10-4-97 scbesnr Rp. 5.000.000.- dun tclah ditc:rbitk.:~n . . ... . :

SPM-DU tnnggilll?.-4-97 No. 51/SPM/97 sebcsill' Rp. :' .OOO.llOll.-.

' 'J ';mg.g;ll 1.1-4-97 dinmbil unng dari Bank Rp. 5.000.000.-

3. Tanggal l-l:-"~-97 dibeli ATK dnti Toko Aman s~.:b~.:l'nr Rp. l.no.ooo,- PPN Rp.

I :\0.000.- PPh l~p. 27.000.- dibnyar Rp. 1, 773.000; dib:1y:u· bng_gannn listri.!.; Rp .

l 00.000.- tclcpon Rp. 50.000,- untuk bulnn !v!arct 1997 .

4. T;mggal 18-4-97 dibaynr mebel clali Toko Gumbirn Rp. 2.200.000,- yniru

pcmbcli:~n mcbcl Rp. 2.000.000,- PPN 200.000,- PPh Rp. JO.OOO,-.

5. Tang,g:~l 20-4-97 diajukan SPP·GU scl)csar Rp. 4.320.000,- clnn cliterbitkan

SP!\1-GU No. 7 5/SPM/97 tgl. 22·4-97 s.ehagai be1ikut:

MAK 5210 = Rp. 1.950.000,-

. MAK 5220 .. Rp. 2.200.000,-

MAK 5230 = RQ..._llQ..Q_QQ,-

Rp-. 4.300.000,-

Page 94: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

c. Buku U'r"l-lD

d. Buku Pajak

3. Buku Pcrnbantu per MAK

:1. l'v1.'\ r...: 5 21 ()

b. l'Vli\K 5220

c. MAK 5230

cl. MAK 5250

e . MAK 5310

g. l\,lAK 5350

h. MAK 5·11 0

90

.lc..:nis huku-.huku pcmhnnh1, dihuat horda,c;nrkan ndn tictakn;·:, kcgi:11:111 ;·.•ng bcrbit:~n

deng:1n buku pembanlu tersebut dilnkukan oleh Bendnhnrnw:m. Sel:li.n d:1ri p<1da itu

juga bcrdasarkon mata anggaran penge!uaran (MAK) yang ada di cl:llam DIK yang

bersangku tan.

C;n-a mcngctjabn.nya adalah seb<!gai berikut:

Page 95: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

B UKll K r\ S TIMlfM_

·- ··--·------------·--··------~-- .......----- -·- ·--·-·-·~---··

\ Bul.:u KJ.1s .lumlah - ~. Tnnggn I'Uralan ! Bukti I Buku Kns i Jund.1 1 T:lllgg:~l Ur:tl:ltl I Pcmhnntu I I Ka~ 1 PC'111bnntu i ·

_jl I I ~~ Wnscl.lt ~-. I - MAK

lj":·.j}:9 7··-t-~-. a-1 cl;,~~--~--~--- -~~----~----+~------~----_-+-_-1--.. -~--9--7 -+~-l'-<'_n_lb-~-,ll-a-11--~- --0-7l ___ -__ -_ ...... ! - __ -'-~~-'--Z:...;Sl-'-0;;... ___ __._j -1-. 9-3-~0." 0 ()

: 1 I ATK ! . !Z--1-97 1 Sl'rvr.ou i . 5.000.000 14-4-97 I Pcmbaynrt~ll nz 52JO

! J"o}iJ/SI'M /97 I llnBgg:111nn 1 ! ll5trlk

1-l--1-97 : Dlt<'rlrll:1 Pajak I 01 270 .0 00 18--l-971 I'emb:~ynr:~n 1 !'cmhay:1r:tn 1 lnnggnn:m I A TJ< I rl'lcpon i i'i' :'< ){p. {:-j (!_(l(!(l I

I'!' It i { p. 2 7 .ii 0 'l 1.1-~-~n

2H-97

23--1-97

I. IJifl'f" i lll:l l '. lj :li(

prrnh:ty:.r :lll

I i'l'! ciJc!

I PPI" JOO.OO? PPh JO.OOO

I .')PM-Gti I No.75/SPi\H97

i I'.U. !!:Ink

23--l-97 Dlrrrilll:l l':tjak p<'rhnlk:w gcdun~ ·-

J! 1 f'h Rp. -15. 00 0 . l PPr-:.' Hp. JOO.OOO

I

I llllutup

05

I I

I i I I

I

2J() ,(I()() lli - -1-97

lJ-4-97 23--4-97

4.JOO.OOO 24 -4-97

-l.J20.000 I 24-4-97

26--l-97 J--15.000 I I

I I J0---1-97

J0-4-97

14.402.000

P.U. Dnuk · Pcm!Jnynrnn Pcrbalknn Goclung Pcmh:tynr:m pcrba!I.:.nn Kenclar;~an

P em b cll:-tn bcnsln l't>mbayaran p('rjal;tnan clln:~s

PC'-Il)'C'fOI'I\11

P!\Jak Snlclo Dltul\1p

OJ 52JO

' I

fl -1 I 52JO

I 0.5

-I SJ10

06 SJJO

07 SJJO

OS 5-'10

I '

I I

i i I I . . I

I

100.1 ·00 :

50 .11 00 : .

2.2 00 · 1(}0

-I .JZQ .qOO i J.JOO.'lOO 1

i ! z:o . -~oo I

JOO . 100 I 450. 1100

I

I

781.

670 . 14.402.

Page 96: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

') _

DUKU KAS

1 Tnnl!,gnl Ur:~lan lluktl Kas B~l:u Kns ·! Pcncrhna:~n Prngl'lunr:~n i S:~ldo I I Pcmhnntu , '

[ \Yascllt I [______ ;\•f A K i

r--:;~~~ :,. ~:;::~~ :.~:,:: __ ---~----- - -----'-----+---~ Loon -~-------'----r-·;:Looo -, I

! 1~-4-97 I l't'llliJayaran 01 · 1.77.1.000 I J.227.000

! i AT!\: I I,

i -~~-~-97 I f'tliiiJ :lVfll ':lll i 02 I . J OO.OO O J . l27.000 I I t:1ngg:,;,:1n : , :

Iistrik 1..!- ~-9 7

1 S-4-97

2.3-4-97 2J-4-97

H-4-97

24-4-97

2 G-4-97

J 0--1-'J7

J0-4-97

Pc1111l:tyaran

l:tngg:1n nn

Tcl<'llOI\ I Pr m.h :IV:li':lll

II pcm!Jclfnll l\·! t'b(')

r.t.1• nan)-\

Pc:nbayarnn pcr1Ja!1.::1n grdung

l'cnli.Jayaran pcrhnll<an I\ en c!ar:lan

I P"n:IJaynmn

II hcnsln

P rmhnprnn i pri:J:llan:ln

J Dinas i I !'cnyctoran

l!'a.J al\ l<r Kns l\ cg:11·a S:ddo

OJ

04

05

06

07

08

..,. .

I I

.UO?.OOO I I

I

I

I I

50. 00 0

1.970.000 I

I 2.955.000 ' I i

250.000

.300 .000

450.000

71'2.000

. -------·---

J .07i.OOO

907.000

.5..107.000 2.452.000

2.202.000

1.902..000

1.452.000

670.000

670 .000

Page 97: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

93

Bt.JKU BANK

~~cgar l ' rai:m ---r-l3uk!l Kns T lluku Kas ~r~1a:l~~~~~~~~:1r;;-; i • I Pcmh:tnhl I . I 1 W:udir 1 I

S:tldo

I I I '\ f ·\1--: ' I

t__-=_-;~~_-t·==-:~=2-----r-___ J __ =I~~~--: __ t=~r~~- s-=~---=~- ~~_j~~~=-_:~~ --~- 7 ~-1-4-97 I ."'aldo I i I

12--1-97 I. Sf'M-Dtl ! 5,1100 ,000 I

: :"<J.:'l/Si'iV[/97 I l 15--1-97 i Dlamhil untuk CckNo.l ; j

:1 i(ns ! I 22--1-97 .SI'i\1 GLI I I 4.JOO.OOO

II

1

1 No.75/Sl'Mi97

I ! . 2J-4-97 1 DlamiJII unluk Ctll\ No.2 I 1 ! J Kns I ~Y.:_4-92__ L .satt~~ ___ __j ____ -___ [_ ___ _: ___ _,__ __ -__ _l_

BUKUUYHD

5.000 .001'

S. il OO.OOO

.uoo.ooo

uoo. ooo

.. -----------······-------··--l-----·-····--·-l·-----------· ... .. .. .. - .... .. ------···- ---------· l'rai:ln ,. Bukti K:u nuku !(:IS Prnrrtrna :l!l ' l'rn:::l'IU :I r: \11 . S:ll do

I . - I

, --:;:-··-·- ··· . r· i 1 ttng~a l l

. I l't•ruiJ:IIIIII I i ;

I \Vusd~l I I I MAl\. . - I

. -- · ---- - ---· ----· I ------- --------·---· -·-··---·---r----::-···- ----·--r------

2 J 4 1 ~ 6 i 7 1-~-97

12--1-97 ., S :1ldo ,.

SI'M-D U .__ ___ ! ?'\ o.51/S P l\~I/.;.9..:..7 _j_ ____ l_ _____ _._ ____ --~.

5.000.000

..

Page 98: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

94

r-7 \ [~~g-: t-1 ---~-~~!all Buktt !( :" I Bu1•u K.:l~ - Pcn~r i m:un r('n~cl u:1r:lll 1 !'C'IIIUnnlll

I 1 I . I w:~srtlr _ _..._ ____ __ 1----~---

Salrlo

!S-~-97 1 D!tcr1n1n P:~Jak PPh ps.ll JO.O OO - 2J7.QQ (: ! Dl!t·rlllln l'aJnl' PP'N 200.000 ~J7 . 00(1

1

2.3--'-97 I DltC'rlm:l P:~Jnl< PPll ps.21 45.000 i ! 482 .001 Dt r~rima l'aj:~k PPN JOO .OOO l - i 732.001 O! sC'I Or kc [(:ts PPh ps.21 I 10 2.0 00 , (.SO.OO•

.-...: q;a ,·a I l)isc l or 1\ t• r..: :! S I'I' N I (.S \l.OClll I .'· c~:tra I 1 I

• -:~.:~1~1-~1 ------- .. , .. ___ j__ ___ :: __ .:. . _,_ , _j ______ ~_ .: ......... _J _ ___ __ -_ .... .. J

.\0 .-l-07

.30-~-97 ' ---- ------ -- --~ · -----

Page 99: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

DlR£ !<TOR.>\ T!K.\!'rroR

t.LJ\TA :\NGG:\P.AN

· Direksi knd:::r;,J Ang_!,!:ILtn

KPKN Bogor : 5210

TAHLi}l t\NGGAflAN : 1.997/199S N:\MA D:\N KODE : Achni.ni.sr1~tsi Urn111n UGIATANffOLOK UKUR : 1R. l.l.1130

llllhli PI :,\1[1:\ NTU

PENGr\\V.-\S:\N KII.ED!T

DIK •)I'S Pt 7 T~ I I ! \[lri.! 19Y7

hl~ ~ Qfi :_:.\1'.;_0'::-~-'~LL-lt:!.J.-"' ~.t: Q .E8 ~~i:f:l i ,\ QIK _ ___ R E_\'~_I_l ____ _ Rf:\:.1. ~_1 !l I 0 OIJO •J<ll J

! 0 sui1i Kils iSP~iT----- ---- _: _ _ ___ _ -·-r=_-=_-=_-car-~-P-en-lb-a-ya_r:_a_n- - : ~j~;;~~ -P~J~g-g-aJ-ll1-aJ~LiY8:(i_J - - -· - -- . ! No. Tgl. Nomor 1 P~rih~,J Pengcluar~ ! Sisi Kr~dit ! SPM ~ Dana ! P.;nggantianT Y[tllg l)o~lum 1 ~: ~t;!r;tn~G.!1 , ; ! Langsung 1 . UYHD l - · t1 di~.l!Jti ___ J_ ___ --- -~ I I 2 3 4 5 I 6 ! 7 I 8 i 9 10 J II : ' 14/4 Kwitan.<>i no. I P-=n~belian 1.950.000 ! 8.050.oool - 11.950.000 r -- -=---~ ll..50.000 - ! -- ·--·] I , . JATK -~- J . L _ __ ._ r ____ _ .j

2 1221-1 I SPM-GU I Pen&,or.tnti~n - J R.050.00Q I ·- - j USO .OOO - j' ! 1 I No. 79iSP~·!/97 UYHD ! --~ - ---i-- _ __ _ ----· _ ------ _; 1 I I _ _j_______ . _; __________ j 1 _____ j __ , _ ___ ____ j_ __ _____ _ J _ _____ ,

! ! I · ; ± i i -r· ·: - - ---·: j _______ i ____ ______ - -- --- - - - -- - - i -+------·-1----------- - ----+-·- ·- · -- ' - - ---····· --- -- ··- - - ·:

, ~ ' 1 • -+------;!----=--=-t· ~---~;~~~~=-=-~-r- --- -~ ~=~ -===-l ,-----~ I -~- --- _:::r:_. ____ - ------·-- - ~

I ! , I l : ! - ----L .. _. _ ______ __j_ · __ c • • •. -- ·- · - · ··- ---- -- ··- ~

I I I I - ·- --1--·---·-

I I -- -- ---- -----·-

' I Ju.rnbh

i dipincbhkan I I..B:P_· ---·

~::;

~Ill

Page 100: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

DIREKTOR.AT/KANTOR

M1\ T :\ :\NGGAR.AJ'l

:Dir.:ksi l<!JICkr;Ll 1\nggaran KPKN Bogor

: 5220 TAHUH ANGGAIL-\N : J'.)~l 7/199~

NAMA DAN KODE : Aclministnsi Umum KEGtATANffOLOK UKUR : llU . L1130

·- · Bukti Kas /SPM i

i3LIKU PE~IUAi·.TL'

PENGr\ 1.\' • .I.S,\\ KP.EOrr

D!K 0 I .'SPi/ Tgl. I :'.;ml I 'f07

----· . : Cara Panbavaran

~REorr !\l'J0G AR.-\~ Y/~.t:Q..TI:F.:.~U)I,~ D!K _ _ B_E\'1 ~1_1 _ ___ _ Rf_\/J 0LIJ 5.0CYJ .000

I Posisi

Tgl Nomor I Perih:.J Pengeluaran I Si:;i Knd.it r-- ___.._

I Pcngg; No. 1 SPM [ Dana I

!

P~r~gg~u-ilU-~~U-Y_H_D ]--------~

MHan , Yang b<!l~lm I Kdaangan I : Lang~ l:JYl-1 D l I

1 2 3 I 4 5 6 I 7 1 8 L_9 1 13/4 Kwitansi oo.4 I Pembdian ?.?oo.ooo I 2.800.if.JO ! - 2.200.000 I -

I

Me bel I ') i214 SPM-GU I Penggantian 2.830.000 : . - r 2.2 ..

!tJYHD I No.75/SPl'vV97 ! -~--i ! ----~--- - . ' -- -- __ ,____

' I c-----j-------1- -- -

C== . I

=------l=-=1=-~--~---_ ' I

i---I ! !--' I l l I .___ ' r---I Jwnlah

I ~-

! dipindahkan ' . i I ! ir~------ I _ __j ______

·--- ·-

· .:liganu -l-----

2 .2001~) I __ ,_, -l ---- _. ------ _L, ____ __!

- ~)0 ! ' -- - --·- --------!--------! ----·:-- ---- ----+--- ------

. I

-=-= :~ =~-=- i.=-=-=--=--=-. I •

·- -- .i-- -T'--,---

---~- ------1----'- ·------- -...L.- . - - - __ J_ _______ _

: ! i

---- -~ -- - -- - -J --_:_ - -- _!

96

Page 101: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

DIREKTORA TIKAI,ITOR : Dird:.~ i lt:nd<!J--:..1 Anggaran ~~~lQJT AN_GG!~J0~ _i,\~G TI;_~SEDL:~

KPK..N Bo~or MATA ANGGAR.!\.N : Y230 TAHUN ANGGAR.:'\N : 1997/I~~)S NAMA DAN !~ODE : Admin.i5t:Jasi Umum KEG!ATAJ"'ITOLOK UKUR : 18.1. 1.2130

Oubi Kas /SPM i No. Tgl_ Nom or I Paihal

: l 2 3 i 4

1 14/4 Kwilansi no.2 I Pemba)'aran

i L<n ggan:m

i li5tri.l::

I 2 22/1\ K wit.ansi No . .3 j La.ng_,aanan

;__!_~!:: £<?.0

l-------I

F i I

-! --'

~ i ---. .

QIK ___ --~f __ \l0U ___ R_l:_Y-1~_1_!! 7.00\J .OliQ

OUKU PH!l3AN11J PENGA WASAN I<:.REDIT

DIK 0 1/SP/7 Tgl I April l ,~)7

L-P!ngduaran Si5i Krcclit

5 6 -IOOJ)OO 6.9{)().01

50.000 -I

6.850.000!

6 8)0 OIJO 1 -------- -------1

I -

--1----r

-&t~t;y~--~~- Peng_!!""Jnt ian UYHD

SPM ,. Dana I Pengg-.mtian , Yang bdum Ke~aanga~

1 La~sung- t Ull-10 ! __ ;_____:~::.;·::::an:..:.n=--· -+----

7 8 I 9 , 10 II ~---~:-r-loo.coo 1 _ ; 100.000 ,

-----~ 1 -- -~~-Ooo ! -----: - I"' 000 I - - j-- : --!-~50 ro1 ~-- - - . I --~ ----------------;-------:--- ----r-- . - -- -~---------- -~--~

-~~--- -t==---_:~- ---- ~=-- J . ·~ I

I I Jmnbh I ! dipintLlhk;1n

-- ~.Y_:_ _____ _l_ _j_ -------1=- -- --r---~ ;---J --~ ·- ____ l __ ____ ___ L ________ · ____ L_- _:_ I

Page 102: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

DIREKTORATIKA!'HOR

M:\TA :\NGGARAN T:\HUN AN(i(JARAN NAMA 0:\.N KODE K£GiAT:\NffOLOK UKUR

: Dird;:'i knd.:r:d .-\11?-!-!;'r"" KPKN Bog.)r

: 5150 1~/fl'h>S

: Achn(nis tr:.~i l.'rr•urrr IS . t.t.21 .:;o

OUKU PEI\1!3.-\\:lU PENGA WAS/\N KRED!T

DIK 01/SP/7 TgL l :\priJ l 'i•!l

1~3-.fDIT .:_\Ni..~G_,.:,_g~_['i __ \_;\.l:!_G T~R SED I.·\

l)_l.h_ _ _ __ j~C__VJ}IJ ___ __ _ _B.J;Yl~UJ

25 .000.000

I IT~ Bukti Kas /SI'I\.1 . _ _ . _ . ~-- Cara Pl!lnba ':Iran _ _ !__Eosisi_E_~~lntian UYHD I . \ P::ni ~J l . Pc:ngduaran St:>t Krc:cltt : SPM Qana I Pengganl!an ; Yang behm1 1 K::t.:rangan I

r- - - -- ------·-r--·--, ------·----·-- ------·----·---No. No moe

I r I 2 3 -1

f : ! [ ___ __ ,

----- 1-- ·-- ·----~ (_ _____ I I

I ! -----r----· ! I

I I t____ -- -

1 ____ __j___ -~ l..a.ngsu~ UYHO I j diganti 1-·--j

: --C~--+-- 5 I 6 + ' -___ -_8__j__ 9 -+-1~0 _:_ __ II __ ,--- - i . ·----!-----: --;--I · ·- ____ _ _ T ______ _ -~---"4- ~-- --~, --- -:- --- ---~

~---=-=- -- =-±~ ___ ---===E--==.J=-=---~--:=r- - -~=---=-=-r-- J=-~--1 . ------- ·-···· ---- i ·- -- - ---- --, --·- ____ j__ ______ _ , - - --- - - I --- - - ~------!-- ---~ -------- ----,- --- --- ---'---- ---~-------- ------ --~---- - - - ·;----~--- - - --l _ ____ _______ J ______ r _ i ----±- ---- - - -- - ~ -~------------+- ----~--- ---- , ------·--'-·------'---------· L~~;:~'"'"J ----- _ _j _____ ---- _j __ --- _L ____ j ______ -·

9H

Page 103: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

DIRH ... IORATIK.ANTOP.

M.'\ T.-'\ A .. 'IGGA.RAN T AHUN ANGGAR .. AN N :\MA DAN KODE KEGIATA..'J/TOLOK UKUR

: Diuk~1 kn(!::J;.J An~;,ran

KP!-.:N !3ogvr : )310 : 1~)<)7/l•~<.>s

: Admims:rasi Urnum · IS. I. I. 21 3<i

llUKI_! PEMB.-\1\1111 PENGA'.\':\S;\N KREon·

DIKOI!SP.'7Tgl. I Aprill9':l7

.<JU; l)..I"L!\['il::~!&~tJ_l;\l'!G Tf:RSEDL_'\ )lh _ __ _ j!E_VISII _. _ _ _!\f.~~SJl! :o vJa WD

Bul-ti K'-' IS PM I l . C•m Pomb•y;,,., - ·:::: _j~~o;i p;~.,n~"' UYf!,_ -l-··-----; No. I Tgl I Nomor i' P::rih.-"11 Pengduaran Sisi Kr.:~:lit SPM r (}.m:. ! P.:ngg-.;ntillJl I Yang bclum Ket<!J'i\llgan !

Lan~snn!{ I unm I ' dig-anti I _j 1 , 2 , 3 , 4 s o 1 . f- -c---;; --r 10 · 11 _ _J 1 ~23/-1 I Kwilansi no.5 1' P~rbaibtn I 3.000.000 to./00.000 • . 3.300.CvJ ! . 3.300.000 j

!!~W\O • • I

. j -- " 2t' --- ·-·-t ~-=-=-- _j . ! I

I I I '---- --- ---~- - - --- ·-----·; !---·- - · - . ·-----~- . ·-- __ _j__._ : ' I I ---~----- -- . . --1-·-- . 1 •

1-----t---t----l=------l'- i=·- I [ - ~~r-==--=-=-t===J-=--==-=--; ! .ltunl::h I ' I , ' I I ! ·--·--L~i~riH:~hka~ _ __ l_ _____ j_ ___ _j --·-· j ___ __ .. .. .... 1 · : _ __ ---- -· - - __ j

')')

Page 104: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

! I

i

! I i

DIREJ..:TORt\Ti K.-\NTOR Dud .. •i Jcn,la:tl -\ng!_~•uan Kg _~r_ >fC...-~t4~~~;_.\_R,~-~ L\.~_Q _ lTB-~FQI;\ f(I'K'! B<~t'r Ql~--- --- - I ~F.Yl.:\!_I ____ JUY!S_I!!

!\·1!\T:\ :\NGG:'\R.AN ~~:;o ~ . 0-JO OC•)

T:\HUN ANGGAR.-\.N tvv ~ I"'?S N . .o\.M.'\ 0:\N KODE _ .A.c!Jninj>tnsi Umurn IJUKU PE~IB .-\h"IV

PENGA \1-.-':\S.-\\ f(REDIT KEG!ATANtTOLOK LiKUR • :S.J.t.:n_:-.o

DIKOI/SPi7Tgl I .·\priJiv•)/

-- -~----1----- . . . _ I __ Cara P<!mif.Jyardll C (•;;__;~}~;gg:0ti~,-UYH oj- ~ - ----~ P.:riJtal_j_ P<!ngdu:u-..n St5t Kr::drt [ ~~:~~ng I ~D I Pc:ngganhJJl i \'a..l~~um I K!tc:rangan I

:----.:~-- - 5 o--- - +--~, -I - s t--9-----i to 1-111 ~r~r1-~ubn j 2.soo.ooo 1. 7:'D:'o001

1-- T2-~;_cx>Of---=--~-- i 2so.ooo 1 -----1

k~d..lra.1n I r 1 , • I

I Bukti Kzs iSP?-.

No. I Tgl Nomor

I I 2 ::;

I I 2-114 Kwit3J\$i no .o

I r·~~-t>d~ .. ~~-----r-- 45o.ooo --~ :;c.0{~10l---_- -- ---t-.--4.:.o . <XJO 1 :----·-r- ---:-oo_vJo ~------ ----! ~·':-n~· ... ___ ..1___ __ --- . _ _! ____ _l __ -----r-- -- ..... __ L_ __ --------- --·- __ j

--r--2 I 24/.1 K ..... --iran;;i n•> .: I I

-···- .. ------i ·--- . I ... - -~- ----f---- -·---·--1----- -+--- -----1 -- ·-r--

~---- -

- - ---= · - ~~- ~~=--=r======i----= ~~===-=r-==-=l=--:: ~ = = -:===+= = -= =-=1 ==r-=± -:--~~===-~-.r==-~--=- - . I - = -~-J==~-==1=-=--=--=,~--=-~=--~-~:~--~-=~ --~_l-t ~~ =-=- ~-= : I -+- ' • ' ' i I I ·1 J~i~ih ___ - ---t-- -·--r-- ·- ·- t ·--- ------ --~----- ·'--~- .. ---- -- ..... ... -- __ ; J . d d I' I I . I . •

t. j -·- ------ ___ LP~';: .: l~;l: -·! --- - -· _L ___ ·--- J ________ l_ __ ---L .. - . - --... ... --J

.( lj{J

Page 105: Buku I Pembukuan Bendaharawan Departemen Keuangan

DIRE KTORJ\ TIKANTOR

MAT:\ ANGGARAN TAHUN ANGGARAN NAMA DAN KODE K.EG!ATA .. l.J/fOLOK_UKUR

: Dird:si J.:nd.:Jal AHgg·,,r;HI

KPI-.:N Bogor : 53.Y.l : l ()~ 1/1 ';)9:)

: Adsninislns . .;i L:nnuu : 18.1.1.2130

BUKU PF.~iH :\!--.'TJ

PEN(I!\\V:\S.-\N KRF.DIT

DIK 01/SP/7 Tgl. I April199i

~~[{..fiQJI.:_N.j<)~~-:.\Y ~:~: . \ ~·\ti~~ '[1:]\._:;Lp !.:\ Q!~ - - _ _ l_{.li_\'1_~1_! ; ___ j-!f~ ~l _ lj

I 0 ()oJ.l ·:.0:'0

I Bukti K.:\S /SPto.il -----1--- -----l 6u-.t Panbes)'a~-r~;i·-p;;~;;~ti~nlj~-JtL)i -- -- - ·- i

No. TgL Nomor

l I l I 2 3

~ f-

~-=· I

! I---I

!--I

:--------· I I I I '

L.- - I

I I I

I Palk•l Peugduaran Sisi Kr!dit I $PM j Dana -l Pengg.1nti;,;- l '{;,,~ bd~;;;: K:!t<:r;,llf!illl l

1 1 ;

;

--;;----t----~~---- ___ 6 _·--;- La~""lln3 I L~8HQ__ -t----!>·-· - -~ ~ -d_r~~-~~- ~--- --- i 1 ___ --j -----r ___________ _j__ ~--- ---t------ -.- ----- ---- ....., ... -·--- -~ 1 ! . .

. I ' -- ----4--------- --t= -- ----·-t------: ---- --- ----- . !'- ----- --·-; - --- ----- -~

--=---=~ ~~j-=·= -~:~~-~-r~-=--~- :----+-=·= ~ =-:~~ ---~--: - ~ :r ~- -:--~ ~-~)=--= ~ ~ =~~ ~ -.. ,; i --- -- --- --- · - -·------ -- - -f --·- -- - - ----- -~ -- -- - ·~ - ·--- - - -~- - - - - · j

1 =+ j_ I • • , I I

I -I

--+--! llur I dipi

_j_Rp

------ ·• -------- ---- ·- I ------1------- i-----·---- -- ~ - --- --- ---t- .. -·-- --j -------- ----- ---;-- ----- - . ·-- _,_. - -- - . -~ ·-·---- i----------1-·--·------f-· ! -- -- ··-t------- -- --- r· --- __ _1----- -- ·· ---·----- ---- ---! - ------.--- ---r------- - ... -- .. ....... " lhth I I : I 0

I : I ndaiU:an j j ! , 1

I I I I - - - - . 1 -- -- -- . .. -- ... . L ___ .. _ ~ ... ·- ·- _j ___ . . . _ .... ..

__ ____ ..... i

I Ill

- - I I

--I I I !