Buku Lengkap Menjadi Programer Microsoft Excel

MICROSOFT EXCEL

KEMPLUD AL-DAL-DULY Page 1 of 33

Rumus-Rumus

Presented by

KIF 2008

MICROSOFT EXCEL


DAFTAR ISI……………………………..……………………………………...

PENDAHULUAN……………………………………………………………….

1. Pengantar………………………………………………………………..

2. Bentuk-Bentuk Symbol dalam Microsoft Excel………………………

3. Definisi-Definisi Penting………………………………………………..

RUMUS-RUMUS DALAM MICROSOFT EXCEL…………………………

1. Pembulatan……………………………………………………………...

2. Perhitungan 1…………………………………………………………...

3. Perhitungan 2…………………………………………………………...

4. Convert……………………………………………………………….....

5. Logika……………………………………………………………………

6. Pencarian………………………………………………………………..

7. Time dan Date…………………………………………………………..

8. Text………………………………………………………………………

9. Pertanyaan………………………………………………………………

10. Error……………………………………………………………………..

11. Tampilan dan Pembacaan……………………………………………...

12. Shortcut dalam Microsoft Excel 1……………………………………..



CONTOH APLIKATIF………………………………………………………...

1. Arah Qiblat……………………………………………………………...

2. Konfersi Masehi Hijriyah………………………………………………

PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN…………………………………….

PENUTUP……………………………………………………………………….

PROFIL SINGKAT…………………………………………………………….

1

2

2

2

3

4

4

5

6

9

12

14

16

18

19

21

21

22

25

26

27

27

29

30

31

32

MICROSOFT EXCEL


PENDAHULUAN

1. Pengantar

Puji Syukur kehadirat Allah SWT Tuhan yang Maha Esa dan tak pernah

menyia-nyiakan hamba-NYA. Shalawat beserta salam semoga tercurah limpahkan

kepada kekasih kita semua, Nabi besar Muhammad SAW, kekasih yang selalu

mencintai ummatnya.

Seiring kemajuan zaman, kebutahan manusiapun semakin banyak, sedangkan

waktu tak pernah berubah dari dulu sampai sekarang. Oleh krenanya, manusia

menciptakan alat-alat untuk membantu pekerjaan mereka. Begitupun dengan alat

bantu hitung manusia yang terus berkembang. Dari hanya menggunakan biji-bijian

sampai penggunaan komputer. Salah satu alat hitung dalam komputer adalah

Microsoft Excel.

Tulisan ini berusah mengulas sedikit mengenai rumus-rumus dalam

menggunakan fungsi Microsoft Excel sebagai alat bantu hitung yang mudah dan

praktis. Sebenarnya, masih banyak rumus-rumus perhitungan yang ada dalam

Microsoft Excel. Akan tetapi penulis sengaja, karena keterbatasan kemampuan dan

waktu, hanya menampikan sebagian karena yang sebagian inilah yang sering

digunakan dalam perhitungan oleh objek pasar (sasaran penyebaran tulisan) dan

penulis sendiri.

Jika pembaca masih berminat atau merasa bingung, silahkan langsung melihat

pada referensi penulis, Excel Help, atau bertanya langsung pada penulis.

2. Bentuk-bentuk Symbol dalam Microsoft Excel

a. Bentuk “+” tebal hitam : tampil dipojok kanan bawah sel berfungsi untuk

mencopy formula dari sel yang dicopy dengan cara mendragnya kebawah maupun

kesamping kanan. Bentuk selnya seperti dan bertempat di kotak hitam kecil

tebal dipojok kanan bawah.

b. Bentuk “+” besar putih: berada disekitar sel berfungsi untuk memblok sel.

c. Bentuk dengan tanda panah menuju 4 arah: berfungsi memindah sel dengan

mendrag, dan men-cut sel.

MICROSOFT EXCEL


3. Definisi-definisi penting:1

a. Cell : kotak-kotak kecil yang ada dalam Microsoft Excel yang berfungsi untuk

menyimpan dan mengolah data. Jumlah cell dalam Microsoft Excel adalah

17.179.869.184.2

b. Cell, worksheet,workbook aktif : cell, worksheet, dan workbook yang sedang

dipilih atau digunakan.

c. Column (Kolom): kumpulan cell yang tersusun dari kiri sampai kanan dan

diberi nama dengan abjad seperti A, B, C sampai XFD atau berjumlah 16.384.

d. Rows (Baris): kumpulan cell yang tersusun dari atas sampai bawah dan diberi

nama dengan angka, yaitu 1, 2, 3, sampai 1048576.

e. Workbook: buku kerja tempat worksheet.

f. Worksheet: lembar kerja tempat, tempat cell dan data.

g. Ribbon : bagian worksheet paling atas yang berisi kumpulan icon.

h. Number : bilangan, biasanya bisa diisi langsung berupa angka atau satu cell.

Namun terkadang bisa diisi lebih dari satu cell.

i. Range : susunan dari sejumlah data (cell). Range tidak bisa digantikan dengan

angka dan harus tersusun. Artinya, susunan cell tidak boleh terpisah atau

berurutan seperti a1:b10.

j. Array : kumpulan dari sejumlah data (baik cell, angka, maupun huruf). Berbeda

dengan range, susunan cell dalam array bisa terpisah seperti a1:a5,a6:a10 dan bisa

berebentuk angka yang tersusun seperti {a,b,c,d,e,f,g,h,i,j} maupun yang terpisah

seperti {a,b,c,d,e},{f,g,h,i,j}.

1 Definisi-definisi ini asli dari penulis, tanpa sumber, sehingga jika ada dirasa kurang pas, dimohon untuk

langsung konfirmasi kepada penulis. 2 Untuk mengetahui jumlah cell pada worksheet, tekan CTRL+SPACEBAR sebanyak 1 atau 2x.

MICROSOFT EXCEL


RUMUS-RUMUS DALAM MICROSOFT EXCEL

1. Pembulatan

a. Int {=int(number)}: lengkapnya Integer (bilangan bulat/utuh): berfungsi untuk

menghilangkan angka desimal. Caranya, Isi number dengan angka atau sel yang

akan dihilangkan angka desimalnya.3

b. Trunc {=trunc(number,[number_digits]4)}: lengkapnya truncates (memotong)

berfungsi untuk menhilangkan beberapa angka desimal. Banyaknya angka yang

tersisa tergantung angka yang dimasukkan pada rumus bagian kedua. Caranya, isi

number dengan angka/ sel yang akan dihilangkan angka desimalnya dan isi

[number_digits] dengan angka yang fungsinya adalah untuk menentukan jumlah

angka desimal yang akan ditampilkan. Jika number_digits tidak diisi, maka

dianggap tidak ada angka desimal atau sama dengan Int.

c. Round {=round(number,[number_digits])}: pembulatan angka desimal ke

angka yang lebih dekat. Banyaknya angka yang tersisa tergantung angka yang

dimasukkan pada rumus bagian kedua ([number_digits]). Caranya sama dengan

trunc.

d. Roundup {=roundup(number,[number_digits]}: pembulatan angka desimal

keangka yang lebih besar. Caranya sama dengan trunc.

e. Rounddown {=rounddown(number,[number_digits]): pembulatan angka

desimal keangka yang lebih kecil. Caranya sama dengan trunc.

f. Mround {=mround(number,multiple)}: lengkapnya multiple round

(pembulatan dengan kelipatan), yaitu pembulatan angka kepada kelipatan angka

tertentu yang nilainya mendekati angka pada number. Caranya, isi number

dengan angka / sel yang nilainya akan dibulatkan, dan isi multiple dengan angka

yang akan menjadi terget pembulatan number. Misal =mround(21,5), artinya,

pembulatan angka 21 ke angka kelipatan 5 yang nilainya mendekati angka 21,

yaitu 20.

g. Ceiling {=ceiling(number,significance)}: sama dengan mround tetapi

pembulatannya menuju pada angka yang lebih besar. Caranya isi number dengan

3 Jika angka yang dihilangkan angka desimalnya adalah bilangan negatif, maka angka yang dihasilkan

angka yang lebih kecil. 4 Tanda [] dalam beberapa formula (rumus) berarti bisa diabaikan. Artinya, jika tidak diisipun rumus akan

berjalan walaupun dengan konsekuensi berbeda. Tapi pada beberapa rumus seperti dalam Index, lambang

ini tidak berarti bisa diabaikan alias harus difunsikan sebagaimana mestinya.

MICROSOFT EXCEL


angka / sel yang nilainya akan dibulatkan dan isi significance dengan angka yang

akan menjadi target pembulatan number. Misalnya =ceiling(21,5), artinya

pembulatan angka 21 menjadi angka kelipatan 5 yang lebih besar dari 21, yaitu

25.

h. Floor {=floor(number,significance)}: kebalikan dari ceiling, yaitu

pembulatannya menuju pada angka yang lebih kecil. Misalnya =floor(21,5),

artinya pembulatan angka 21 menjadi angka kelipatan 5 yang lebih kecil dari 21,

yaitu 20.

i. Even {=even(number)}: round up ke angka genap terdekat.

j. Iseven {=iseven(number)}: penilaian genap terhadap angka. Jika angkanya genap

maka “TRUE” dan jika angkanya ganjil maka “FALSE”.

k. Odd {=odd(number)}: round up ke angka ganjil terdekat.

l. Isodd (=isodd(number)}: penilaian ganjil terhadap angka. Jika angkanya ganjil

maka “TRUE” dan jika angkanya genap maka “FALSE”.

m. Contoh aplikasi: tulislah tabel berikut pada Microsoft Excel.

Coloumn A B Hasil

Row

1 21 5

2 21.2367 =int(a2) 21

3 =trunc(a2,2) 21.23

4 =round(a2,3) 21.237

5 =roundup(a2,1) 21.3

6 =rounddown(a2,2) 21.23

7 =mround(a1,b1) 20

8 =ceiling(a1,b1) 25

9 =floor(a1,b1) 20

10 =even(a1) 22

11 =iseven(a1) FALSE

12 =odd(b1) 5

13 =isodd(b1) TRUE

2. Perhitungan 1

Penjelasan pada bagian ini langsung menggunakan contoh karena secara

definitif sudah sangat jelas dan diketahui umum, sehingga penulisannya hanya akan

menambah halaman tanpa menambah manfaat.

MICROSOFT EXCEL


3. Perhitungan 2

a. Sum {=sum(number1,[number2],….)}: berfungsi menjumlahkan suatu bilangan.

Maksud number1, [number2],…. adalah data I, data II, dan seterusnya yang

akan dijumlahkan.

b. Sumif {=sumif(range,criteria,[sum_range])}: menjumlahkan data pada range

dengan syarat atau pada kondisi tertentu. Misalkan =sumif(a1:b10,”>16”). Ini

artinya, hanya menjumlahkan sel-sel yang berada pada range a1 sampai b10 yang

angkanya lebih besar dari 16. Fungsi tadi akan berbeda jika [sum_range]

mempunyai nilai atau diisi. Misalkan =sumif(c1:c10,”>16”,a1:a10). Ini artinya

hanya menjumlahkan angka-angka pada range a1 sampai a10 yang sejajar dengan

angka-angka pada range c1 sampai c10 yang nilainya lebih besar dari 16.

c. Sumifs {=sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,

criteria2,..)}: menjumlahkan suatu range tertentu hanya pada kondisi-kondisi atau

pada syarat-syarat tertentu dimana keondisi atau syaratnya lebih dari satu.

Misalkan =sumifs(b2:e2,b3:e3,”>3%”,b4:e4,”>=2%”). Jika rumus tadi ditulis

dalam kata-kata, maka kurang lebih: “jumlahkan angka-angka pada range b2

5 Untuk trigonometri, Coloumn B adalah cara 1 dan coloumn C adalah cara 2. 6 Atan2 (=atan2(x_num,y_num) : berfungsi menghitung sudut yang dibuat dari 2 titik koordinat x dan

y. x_num diisi dengan angka/sel yang posisinya menjadi titik x, sedangkan y_num diisi dengan angka

/ sel yang posisinya menjadi titik y. atan2 sama dengan =atan(x/y).

Colomn A B C

5 hasil

Row

1 20 30 - 30

Penjumlahan 2 =A1+B1 - 50

Penguranga 3 =A1-B1 - -10

Perkalian 4 =A1*B1 - 600

Pembagian 5 =A1/B1 - 0.6666667

Pangkat 6 =B1^2 - 900

Akar 7 =SQRT(B1) - 5.477225575

Sin α 8 =SIN(A1*PI()/180) =sin(radians(a1)) 0.34202014

Cos α 9 =COS(A1*PI()/180) =cos(radians(a1)) 0.93969262

Tan α 10 =TAN(A1*PI()/180) =tan(radians(a1)) 0.36397023

Arc sin α 11 =ASIN(B8)*180/PI() =degrees(asin(b8)) 20

Arc cos α 12 =ACOS(B9)*180/PI() = degrees(acos(b9)) 20

Arc tan α 13 =ATAN(B10)*180/PI() = degrees(atan(b10)) 20

Arc cotan α 14 =ATAN(1/B10)*180/PI() =degrees(atan(1/b10) 70

Atan26 15 =atan2(a1,b1) - 0.982793723

MICROSOFT EXCEL


sampai e2, dimana angka-angka pada range b3 sampai e3-nya lebih besar dari 3%

dan angka-angka pada range b4 sampai e4-nya lebih dari sama dengan 2%”.

Artinya ada hubungan antara range1, range2 dan range3 dimana yang dihitung

adalah range1 sedangkan range2 dan range3 adalah syarat untuk menjalankan

fungsi sum pada range1.

d. Sumproduct {=sumproduct(array1,[array2],[array3],…..)}: perkalian

beruntun dalam beberapa bagian. Misal =sumproduct(a1:a4;b1:b4), artinya

a1*b1+a2*b2+a3*b3+a4*b4.

e. Sumsq {=sumsq(number1,[number2],[number3],…..)}: penjumlahan angka-

angka setelah angka-angka itu dipangkatkan. Misal =sumqs(a1:a3;b1:b3), artinya

a12+a2

2+a3

2+b1

2+b2

2+b3

2.

f. Sumxmy2 {=sumxmy2(array_x,array_y)}: menjumlahkan angka-angka pada

array dengan mengikuti rumus “ (𝑥 − 𝑦)2 “. Misalkan =sumxmy2(c1:c4,d1:4),

artinya (c1-d1)2+(c2-d2)

2+(c3-d3)

2+(c4-d4)

2.

g. Sumx2my2 {=sumx2my2(array_x,array_y)} : menjumlahkan angka-angka pada

range dengan mengikuti rumus “ (𝑥2 − 𝑦2) “. Misalkan

=sumx2my2(c1:c4,d1:4). Artinya (c12-d1

2)+(c2

2-d2

2)+(c3

2-d3

2)+(c4

2-d4

2).

h. Sumx2py2 {=sumx2py2(array_x,array_y)} : menjumlahkan angka-angka pada

range dengan mengikuti rumus “ (𝑥2 + 𝑦2) “.Misalkan

=sumx2my2(c1:c4,d1:4), artinya (c12+d1

2)+(c2

2+d2

2)+(c3

2+d3

2)+(c4

2+d4

2).

i. Average {=average(number1,[number2],…)}: mencari nilai rata-rata dari suatu

number.

j. Averageif {=averageif(range,criteria,[average_range])}: rata-rata terhadap

bagian tertentu dengan 1 kriteria. Prinsip kerjanya sama dengan sumif, akan tetapi

nilai yang dihasilkan adalah nilai rata-rata.

k. Averageifs {=averageifs(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_

range2],[criteria2])}: mencari nilai rata-rata dari suatu range tertentu hanya pada

kondisi-kondisi atau syarat-syarat tertentu. Praktiknya sama dengan sumifs, akan

tetapi yang dicari adalah averagenya.

l. Gcd {=gcd(number1,[number2],…)}: mencari pembagi yang nilainya paling

besar pada suatu bilangan. Misalnya =gcd(4,8,6), artinya mencari bilangan yang

bisa membagi angka 4, 8 dan 6.

m. Log {=log(number,[base])}: mencari nilai logaritma. Caranya masukkan angka

yang ingin dicari nilai logaritmanya pada bagian number, kemudian base tidak

MICROSOFT EXCEL


perlu diisi karena hasilnya sama dengan log10 yang digunakan pada tabel

logaritma pada umumnya.

n. Quotient {=quotient(numerator,denominator)}: menemukan hasil bagi tanpa

koma. Caranya masukkan pembilang pada bagian numerator dan penyebut pada

bagian denominator. Misal =quotient(19;3), artinya 19 dibagi 3 = 6. Hasil ini

akan sama dengan menggunakan rumus =int(19/3)

o. Mod {=mod(number,divisor)} : rumus ini berfungsi untuk mencari sisa

pembagian. Caranya isi bagian number dengan angka atau cell yang telah diisi

angka dan masukkan angka pembagi pada bagian divisor. Misal =mod(7;2),

artinya 7 dibagi 2 sisanya 1.

p. Power {=number,power)}: rumus ini digunakan untuk mencari pangkat. Misal

=power(5,4), artinya 5 pangkat 4.

q. Product (=product(number1,[number2]) : rumus ini digunakan untuk perkalian

beruntun. Masing-masing number bisa diisi angka, 1 sel, bahkan range. Misal

=product(a1:a10), maka perhitungannya adalah a1*a2*a3*a4,…sampai a10.

r. Sign {=sign(number)}: berfungsi mengembalikan nilai pada sel menjadi bentuk

lambang, yaitu 1 jika positif, -1 jika negatif, dan 0 jika nol.

s. Contoh aplikatif:

Nama Coloumn

A B C D Hasil Rows

1 Baju Celana Topi

2 Harga 2010 75000 225000 50000

3 2011 2% 3% 5%

4 2012 3% -1% -2%

5 2013 1% 2% -1%

6

7 2 3 4 >16

8 3 4 5 >2%

9 4 5 6 <1%

10

11 >2 ≥2 <3

12 4 5 6 7

Sum 13 =sum(b2:d2) 350000

Sumif 14 =sumif(b2:d2,”>50000”) 350000

Sumif 15 =sumif(b3:d3,d8,b2:d2) 275000

Sumifs 16 =sumifs(b2:d2,b4:d4,d9,b3:

d3,d8)

275000

Sumprod

uct

17 =sumproduct(a7:a9,c7:c9) 47

Sumsq 18 =sumsq(a7:a9,c7:c9) 106

MICROSOFT EXCEL


Sumxmy

2

19 =sumxmy2(a7:c7,a8:c8) 3

Sumx2m

y2

20 =sumx2my2(a9:c9,a8:c8) 27

Sumx2py

2

21 =sumx2py2(b7:b9,c7:c9) 127

Average 22 =average(a7:c9) 4

Averageif 23 =averageif(a7:c7,a11,a9:c9) 5.5

Averageif

s

24 =averageifs(a9:c9,a7:c7,a11

,a8:c8,d11)

6

Gcd 25 =gcd(c7:c9) 1

Log 26 =log(c12) 0.7781

5125 Quotient 27 =quotient(d12,a7) 3

Mod 28 =mod(d12,a7) 1

Power 29 =power(b7,a7) 9

Product 30 =product(a7:b9) 1440

Sign 31 =sign(d4) -1

4. Convert {=convert(number,from_unit,to_unit): berfungsi untuk menkorversi nilai.

Convert yang akan dibahas disini adalah convert measurement (konversi ukuran) dan

convert time (konversi waktu). Caranya, isi number dengan angka yang akan

dikonversi, from_unit dengan satuan asal dari number, dan to_unit dengan satuan

hasil. Perhatikan bahasa yang digunakan Microsooft Excel dalam proses konversi

berikut ini:

i. Berat dan Massa

Weight and mass From_unit or to_unit

Gram "g"

Slug "sg"

Pound mass (avoirdupois) "lbm"

U (atomic mass unit) "u"

Ounce mass (avoirdupois) "ozm"

ii. Konversi jarak

Distance From_unit or to_unit

Meter "m"

Statute mile "mi"

Nautical mile "Nmi"

Inch "in"

Foot "ft"

Yard "yd"

MICROSOFT EXCEL


Angstrom "ang"

Pica (1/72 in.) "Pica"

iii. Konversi waktu

Time From_unit or to_unit

Year "yr"

Day "day"

Hour "hr"

Minute "mn"

Second "sec"

iv. Konversi tekanan

Pressure From_unit or to_unit

Pascal "Pa" (or "p")

Atmosphere "atm" (or "at")

mm of Mercury "mmHg"

v. Konversi gaya

Force From_unit or to_unit

Newton "N"

Dyne "dyn" (or "dy")

Pound force "lbf"

vi. Konversi Energi

Energy From_unit or to_unit

Joule "J"

Erg "e"

Thermodynamic calorie "c"

IT calorie "cal"

Electron volt "eV" (or "ev")

Horsepower-hour "HPh" (or "hh")

Watt-hour "Wh" (or "wh")

Foot-pound "flb"

BTU "BTU" (or "btu")

vii. Konversi power

Power From_unit or to_unit

MICROSOFT EXCEL


Horsepower "HP" (or "h")

Watt "W" (or "w")

viii. Konversi magnetic

Magnetism From_unit or to_unit

Tesla "T"

Gauss "ga"

ix. Konversi temperatur

Temperature From_unit or to_unit

Degree Celsius "C" (or "cel")

Degree Fahrenheit "F" (or "fah")

Kelvin "K" (or "kel")

x. Konversi zat cair

Liquid measure From_unit or to_unit

Teaspoon "tsp"

Tablespoon "tbs"

Fluid ounce "oz"

Cup "cup"

U.S. pint "pt" (or "us_pt")

U.K. pint "uk_pt"

Quart "qt"

Gallon "gal"

Liter "l" (or "lt")

xi. Konversi awalan

Prefix Multiplier Abbreviation

Exa 1E+18 "E"

peta 1E+15 "P"

Tera 1E+12 "T"

Giga 1E+09 "G"

mega 1E+06 "M"

Kilo 1E+03 "k"

hecto 1E+02 "h"

dekao 1E+01 "e"

MICROSOFT EXCEL


deci

centi

milli

micro

nano

pico

femto

atto

1E-01

1E-02

1E-03

1E-06

1E-09

1E-12

1E-15

1E-18

"d"

"c"

"m"

"u"

"n"

"p"

"f"

"a"

xii. Contoh aplikatif

No. A B Hasil

1 31 =convert(a1,”yr”,”sec”) 978285600

2 50 =convert(a2,”ft”,”m”) 15,24

3 100 =convert(a3,”cel”,”fah”) 122

4 70 =convert(a4,”cup”,”lt”) 23,6639716

5. Logika

a. If {=if(logical_test, value_if_true, value_if_false)}: berguna untuk melakukan

beberapa perhitungan sekaligus dengan berbagai kemungkinan. Misalnya

=if(a1<b1,”betul”,b2). Artinya :”jika b2 lebih kecil dari b3, maka tulis kata

“betul”, dan jika b2 tidak lebih kecil dari b3 (b2 lebih besar dari atau sama

dengan b3), maka lihat atau gunakan nilai pada b4”.

b. And {=and(logikal1,[logikal2],…): mengecek argumen atau logika yang dipilih.

Jika semuanya sesuai, maka nilainya “TRUE”, dan jika ada salah satu argumen

atau logika yang tidak sesuai, maka nilaianya “FALSE”. Misalnya

=and(b1<b2,b3<b4,b3>b5). Artinya:”jika b1 lebih kecil dari b2,b3 lebih kecil dari

b4 dan b3 lebih besar dari b5, maka nilainya adalah TRUE. Sedangkan jika b1

lebih besar dari b2, b3 lebih besar dari b4 atau b3 lebih kecil dari b5, maka

nilainya adalah FALSE.

c. Or {=or(logikal1,[logikal2],….)}: sama dengan “and”, bedanya terletak pada

nilai logika yang diberikan. Jika salah satu argumen atau logika sesuai, maka

nilainya “TRUE”, dan jika tidak ada yang sesuai maka nilainya “FALSE”.

Misalnya =and(b1<b2,b3<b4,b3>b5). Artinya:”jika b1 lebih kecil dari b2,b3 lebih

kecil dari b4 atau b3 lebih besar dari b5, maka nilainya adalah TRUE. Sedangkan

MICROSOFT EXCEL


jika b1 lebih besar dari b2, b3 lebih besar dari b4 dan b3 lebih kecil dari b5, maka

nilainya adalah FALSE.

d. Iferror {=iferror(value,value_if_error)}: pemberitahuan adanya eror. Caranya,

isi bagian value dengan sel yang akan dicek atau diberi tanda error. Sedangkan

bagian value_if_error diisi kata-kata atau apapun yang dikehendaki jika nilai dari

sel yang maksud bernilai salah atau terjadi error.

e. Rand {=ran()}: menggunakan nomor secara acak. Misal =ran() berati bilangan

acak dari 0-1, =Rand()*100 berarti angka acak dari 0 - 100.

f. Randbetween{=randbetween(bottom,top)}: menggunakan nomor secara acak

antara bilangan tertentu. Bagian bottom adalah batas bawah, sedangkan top

adalah batas atas.

g. Roman {=roman(number,[form])}: bentuk romawi dari angka arab (angka yang

biasa digunakan seperti 1, 2, 3, dan seterusnya). Caranya bagian number diisi

angka yang ingin dikonversi, dan form adalah bentuk dari roman yang diinginkan.

jika form tidak diisi, artinya menggunakan form null. Form roman dalam

Microsoft Excel ada 4, dan batas maksimalnya adalah 3999. Form 0 adalah

bentuk angka romawi classic yang biasa dipakai. Sedangkan yang lainyya hanya

bentuk sederhana dari bentuk klasik. Misalnya =roman(499,0), artinya angka 499

dalam bentuk angka romawi classic.

h. Contoh aplikatif

Nama Coloumn

A B Hasil Rows

1 2 3

2 Salah 5

If 3 =if(a1<b1,”betul”,a2) =a1/a2 Betul

And 4 =and(a1<b1,b1<b2) TRUE

Or 5 =or(a1<b1,b1>b2) TRUE

Iferror 6 =iferror(b3,”ono sing

salah iku dull, coba

neh”)

ono sing salah

iku dull, coba

neh

Rand 7 =rand() 0.783929

Randbetween 8 =randbetween(100,1000) 923

roman 9 =roman(3999,0) MMMCMXCIX

MICROSOFT EXCEL


6. Pencarian7

a. Lookup {=lookup(lookup_value,array) atau =lookup(lookup_value

,lookup_vector, result_vector)} : =lookup(lookup_value,array) berfungsi

mencari nilai pada column terakhir dari array. Caranya sama dengan vlookup dan

hlookup, hanya saja bagian col_index_num tidak digunakan. Sedangkan

=lookup(lookup_value,lookup_vector, result_vector)} berfungsi mencari nilai

pada column tertentu. Caranya masukkan angka yang akan dicari pada bagian

lookup_value, tempat (array baik column maupun rows) dimana angka tersebut

berada pada bagian lookup_vector dan tempat hasil dari nilai yang akan dicari

pada bagian result_value.

b. Vlookup{=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup]

)}: lengkapnya vertical look up, artinya pencarian sesuatu secara vertikal atau atas

bawah. Caranya, tentukan angka atau huruf yang akan dicari pada bagian

lookup_value, tentukan tempat angka dan pencariannya pada bagian

table_array, dan tentukan kolom pencarian dari angka tersebut pada bagian

index_num. Bagian [range_lookup] hanya bisa diisi dengan kata TRUE atau

FALSE dan bisa diisi atau tidak. Fungsi [rang_lookup] adalah menambah fungsi

jika nilai pada bagian lookup_value tidak ditemukan pada table_array. TRUE

berarti mencari angka yang lebih kecil dari angka awal, sedangkan FALSE

berfungsi mengakhiri proses dengan memunculkan tulisan #N/A.

c. Hlookup {=hlookup(hlookup_value,table_array,col_index_num,[range_

lookup]}: lengkapnya horizontal look up, artinya pencarian sesuatu secara

horizontal atau pencarian ke arah samping. Caranya dan ketentuannya sama

dengan vlookup, akan tetapi sistem pencariannya menggunakan systim

menyamping.

d. Index {=index(array,row_num,[column_num])atau=index(reference,row_

num,[column_num],[area_num])}: pencarian nilai berdasarkan rows dan

colomn. Cara menggunakan rumus {=index(array,row_num,[column_num])

adalah isi array dengan sejumlah cell yang akan dijadikan rujukan atau basic

data, row_num dengan urutan baris dan column_num dengan urutan column

yang ingin diketahui nilainya. Sedangkan untuk menggunakan

=index(reference,row_num, [column_num], [area_num]), pada prinsipnya

7 Nilai dari yang dicari sebaiknya tidak berupa kata yang 2 huruf awalnya mempunyai kesamaan dan tidak

berurutan. Dengan kata lain, sebaiknya berupa angka, kata yang didahului angka atau kata yang huruf

awalnya berbeda.

MICROSOFT EXCEL


sama dengan =index (array,row_num, [column_num]), akan tetapi pada bagian

ini terdapat beberapa array. Kemudian bagian [area_num] diisi dibagian berapa

index diberlakukan.

e. Match {=match(lookup_value,lookup_array,[match_type])}: menentukan

posisi suatu nilai pada suatu Array. Caranya, isi bagian lookup_value dengan

nilai yang akan dicari, tentukan posisi pencarian dimana lookup_value termasuk

didalamnya, kemudian tentukan match_type-nya. Jika match_type tidak diisi,

maka dianggap null (0). 0 berarti susunan data pada array boleh acak, 1 berarti

data pada array harus berurutan dari nilai yang terkecil(A-Z atau 1,2,…),

sedangkan -1 berarti data pada array harus berurutan dari yang terbesar (Z-A,

…,1,0,-1,….).

f. Rank {=rank(number,ref,[order]}: mencari urutan keberapa suatu nilai dalam

rangking (tingkatan). Caranya number diisi dengan nilai yang akan dicari

rangkingnya, ref diisi dengan array atau referance tempat number berada,

sedangkan order diisi dengan angka 1 atau 0. Angka 1 berati urutan rangking

dilakukan berdasarkan nilai, sedangkan 0 berarti urutan rangking dilakukan

berdasarkan posisi suatu nilai dalam sebuah range dari yang Z-A setelah nilai

tersebut diurutkan baik sistem A-Z maupun Z-A.

g. Choose {=choose(index_num,value1,[value2],…)} : berfungsi mencari nilai

pada cell (value1,value2,dst) berdasarkan urutan tertentu pada index_num.

Caranya, isi bagian number_num dengan angka sebagai acuan pencarian dan isi

value1, Value2, dan seterusnya dengan cell-cell yang menjadi tempat pencarian

nilai pada number-Value.

h. Contoh aplikatif

Nama Coloumn

A B C D Hasil

Rows

1 1 2 3 4

2 2 3 4 5

3 3 4 5 6

4 4 5 6 7

5 5 6 7 8

6 1 2 3 4

Lookup 7 =lookup(a6,a1:d5) 4

Vlookup 8 =vlookup(a6,a1:d5,4) 4

Hlookup 9 =hlookup(a6,a1:d5,5) 5

Index 10 =index(a1:d5,b6,c6) =index(a1:b5,c1:d5,a6,b6,c6) 3 & 4

Match 11 =match(d6,a1:a5) 4

MICROSOFT EXCEL


Rank 12 =rank(c6,c1:c5,1) 1

Choose 13 =choose(b6,b1,c1,d1,d2,d3) 3

7. Time dan Date8

a. Now {=now()} : menampilkan waktu dari computer atau laptop dengan format

bulan/tanggal/tahun jam:menit.

b. Today {=today()} : menampilkan tanggal dari computer atau laptop dengan

format bulan/tanggal/tahun.9

c. Date {=date(year,month,day)}: menampilkan data dalam bentuk date (tanggal)

dengan susunan bulan/hari/tahun (bentuk standar). Tahun dimulai dari 1900,

sehingga jika tahun diisi 1 maka tahun yang dimaksud adalah 1901.

d. Time {=time(hour,minute,second)}: menampilkan data dalam bentuk time

(waktu) dengan susunan jam:menit (bentuk standar).

e. Datevalue {=datevalue(“date_text”)} : mengetahui nilai angka dari text

berbentuk tanggal. Penulisan date_text bisa berbentuk bulan/tanggal/tahun (angka

semua) atau tanggal-bulan-tahun (tanggal dan tahun berbentuk angka, sedangkan

bulan berbentuk text). Misalkan 5-January-1900, berarti nilainya adalah 5 karena

nilai disini adalah jumlah hari dari 1 Januari 1900. Jika datevalue yang ingin

diketahui (date_text) berupa data dalam cell, maka bisa menggunakan rumus

=b3, jika data yang dimaksud berada pada cell b3, kemudian ganti format cellnya

kedalam bentuk General.

f. Timevalue {=timevalue(“time_text”)} : mengetahui nilai angka dari text

berbentuk time. Format “time_text” –nya adalah “jam:menit:detik”, sedangkan

rumus yang digunakan dalam penentuan tanggal ini adalah

(jam+menit/60+detik/3600)/24. Jika yang ingin diketahui adalah data dalam cell,

maka bisa menggunakan rumus seperti pada datevalue.

g. Edate {=edate(start_date,month)} : mengurangi atau menambah bulan (month)

dari tanggal tertentu (start_date) dengan tanggal yang tetap.

h. Eomonth : mengurangi atau menambah bulan dari tanggal tertentu (start_date),

tetapi menggunakan tanggal terakhir dari bulan yang dihasilkan.

i. Day {=day(serial_number)} : hanya menampilkan urutan hari (day) atau tanggal

dari cell berformat date.

8 Rumus-rumus ini penting jika kita ingin menggunakan data dati cell berbentuk / berformat date atau time

karena format tersebut tidak bisa digunakan untuk perhitugan secara langsung. Jika cell berformat date

digunakan, maka nilainya menggunakan nilai dari tanggal (datevalue). 9 Format tanggal dan waktu ini bisa dirubah dengan merubah format tanggalnya. Caranya tekan ctrl+1,

pilih format cell, pilih date atau time , pilih model yang diinginkan, kemudian ok.

MICROSOFT EXCEL


j. Month {=month(serial_number)} : hanya menampilkan urutan bulan (month)

dari cell berformat date.

k. Year {=year(serial_number)} : hanya menampilkan urutan bulan (year) dari cell

berformat date

l. Hour {=hour(serial_number)} : hanya menampilkan jam (hour) dari cell

berbentuk atau berformat time.

m. Minute {=minute(serial_number)} : hanya menampilkan menit (minute) dari

cell berbentuk atau berformat time.

n. Second {=second(serial_number)} : hanya menampilkan jam (second) dari cell

berbentuk atau berformat time.

o. Networkdays {=networkdays(start_date,end_date,[holidays])} : menampilkan

hari kerja selama pada waktu tertentu (start_date sampai end_date) dengan hari

libur pada sabtu, ahad dan senin10

serta holidays (jika diisi dan diluar hari libur

sabtu, ahad dan senin).

p. Weekday {=weekday(serial_number,[return_type])}: menampilkan jarak dari

hari libur ke hari aktif dengan ketentuan (return_type) 1=sabtu, 2=ahad dan

3=senin.

q. Weeknum {=weeknum(serial_number,[return_type])}: menampilkan urutan

minggu keberapa tanggal yang dimaksud (serial_number) dengan ketentuan

(return_type) 1 jika setiap minggu dimulai hari Ahad atau 2 jika setiap minggu

dimulai hari Senin.

r. Workday {=workday(start_day,days,[holidays])}: menambahkan tanggal

(start_day) dengan hari kerja tertentu (day) dikurangi hari libur tambahan

[holidays].

s. Contoh aplikatif:

Coloumn A B C D Hasil

Rows

1 =now() 2010 11 1

2 =today() 2010 12 26

3 =date(b1,c1,d1) =date(b2,c2,d2) 11/1/2010

4 =time(b4,c4,d4) 13 12 11 13:12:11

5 =datevalue("11/25/2020") 53 =a3+7 44160

6 =timevalue("23:33:44") =d5+7 0.981759259

7 =edate(a3,c4) =d6+7 11/1/2010

8 =eomonth(a3,2) =d7+7 1/31/2011

10 Hari libur ini adalah ketentuan dalam Microsoft Excel.

MICROSOFT EXCEL


9 =day(a3) 1

10 =month(a3) 11

11 =year(a3) 2010

12 =hour(a4) 13

13 =minute(a4) 12

14 =second(a4) 11

15 =networkdays(a3,b3,d5:d8) 36

16 =weeknum(b3,1) =weeknum(b3,2) 53

17 =workday(a3,b5,d5:d8) 1/19/2011

8. Text11

a. Code {=code(text)}:

b. Chart {=chart(number)}:

c. Left {=left(text,num_chars)} : berfungsi mengambil text dari bagian paling kiri.

Caranya isi Text dengan kata,bilangan atau cell dan num_chars (bilangan

character) dengan urutan karakter yang akan diambil.

d. Right {=left(text,num_chars)} : berfungsi mengambil text dari bagian paling

kanan, caranya sama dengan left.

e. Mid{=mid(text,start_num,num_chars)} : berfungsi mengambil text dari bagian

tengah. Caranya, isi text dengan kata, bilangan, atau cell, start_num dengan

angka yang menunjukan dari urutan keberapa text akan diambi, dan num-chars

dengan angka yang menunjukan bilangan keberapa setelah start_num yang akan

diambil.

f. Len {=len(text)}: berfungsi menghitung jumlah karakter dalam 1 cell.

g. Proper {=proper(text)}: berfungsi mengkapitalkan huruf awal dalam text.

h. Upper {=upper(text)}: berfungsi mengkapitalkan semua huruf dalam text

i. Replace {=replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)} : berfungsi

mengganti text. Caranya, isi old_text dengan text atau cell yang akan diganti

textnya, isi start_num dengan awal urutan huruf yang akan diganti, num_chars

dengan batas akhir urutan huruf yang akan diganti dan isi new_text dengan text

pengganti.

j. Rept {=rept(text,number_times)} : berfungsi melipatgandakan jumlah text.

k. Search {=search(find_text,within_text,[start_num])} : berfungsi menentukan

posisi text. Caranya, isi find_text dengan text yang akan dicari posisinya,

11 Perlu diingat bahwa setiap text harus diapit oleh tanda petik kecuali text tersebut berupa cell yang berisis

text.

MICROSOFT EXCEL


within_text dengan text atau cell tempat pencarian find_text dan isi start_num

dengan batas awal pencarian.

l. Substitute {=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])}: sama dengan

replace, tetapi yang diganti merupakan text langsung tanpa menggunakan urutan

text. Caranya, isi text dengan text atau cell tempat proses substutusi dilakukan,

old_text dengan text yang akan diganti dan new_text dengan text pengganti.

m. T {=t(value)} : seperti pertanyan apakah value berupa text atau bukan. Jika value

adalah text maka hasinya adalah value itu sendiri sedangkan value bukan text,

maka hasilnya berupa cell kosong.

n. Text {=text(value,format_text)}: berfungsi merubah text kedalam ke format

tertentu.

o. Value {=Value(text)}: menentukan nilai dari text berupa angka dan berformat

tertentu sepert percent, time dan date.

p. Contoh aplikatif:

Column A B C D

Row

1 =code(b1) A KIF2008

2 =char(a1) 3 4 2

3 =left(c1,b2) 23.9877 hh:mm:ss

4 =right(c1,c2)

5 =mid(c1,3,d2)

6 =len(c1)

7 =proper(c1)

8 =upper(a7)

9 =replace(c1,1,3,"FALAK")

10 =rept(b1,c2)

11 =search("a",a9,1)

12 =substitute(c1,"2008"," is

the best")

13 =t(c1)

14 =text(b3,c3)

15 =value(a14)

9. Pengecekan12

a. ISBLANK(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud berisi data

atau tidak. Jika kosong maka nilainya TRUE sedangkan apabila berisi data

nilainya FALSE.

12 Jika bentuk cell sesuai, maka nilainya TRUE dan jika tidak sesuai nilainya FALSE.

MICROSOFT EXCEL


b. ISERR(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud terjadi error

atau tidak.

c. ISERROR(value): pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud mengalami

error atau tidak.

d. ISLOGICAL(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud adalah

logika atau bukan?. Maksud logika disini adalah nilai TRUE atau FALSE.

e. ISNA(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud adalah jenis eror

#N/A?

f. ISNONTEXT(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud adalah

bukan text atau text?.

g. ISNUMBER(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud adalah

bentuk number?

h. ISTEXT(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud adalah text?

i. ISREF(value) : pengecekan mengenai apakah cell yang dimaksud berupa

referensi?

j. Delta(number1,number2): pengecekan mengenai apakah number1 sama dengan

number2.13

k. Gestep(number1,number2) : pengecekan mengenai apakah number1 sama

dengan atau lebih besar dari number2.

l. Contoh aplikatif:

Column A B C HASIL

Row

1 =isblank(b1) =-time(12,34,32) 1 false

2 =iserr(b3) =f1/0 2 false

3 =iserror(b2) =lookup(0,f1:f5) 3 true

4 =islogical(a3) =if(f1<f2,e,2) 4 true

5 =isna(b3) =23^8672356751 5 true

6 =isnontext(b4) =vlookup(2,f1:f4,2) 6 true

7 =isnumber(b2) =f6/f2 false

8 =istext(a1) false

9 =isref(c3) true

10 =delta(c1,c2) 0

11 =gestep(c2,c1) 1

13 Nilai dari Delta dan Gestep menggunakan angka 1 jika benar dan angka 0 jika salah.

MICROSOFT EXCEL


10. Error

a. ##### : terjadi apabila ruang cell tidak cukup memuat tampilan data atau

penggunaan data negative pada cell dengan format time atau date.

b. #DIV/0! : (DIVISOR/0)terjadi apabila nilai dibagi dengan angka 0.

c. #N/A : jika tahapan rumus tidak sesuai dengan rumus, data tidak ada dalam

logika, vlookup dan sejenisnya, atau data dalam rumus bernilai #N/A.

d. #NAME? : terjadi apabila text yang digunakan tidak dikenali atau tidak sesuai

dengan ketenatuan rumus sehingga perlu diperiksa ulang nama atau sebutan agar

sebuah rumus bisa dijalankan.

e. #NULL! : terjadi apabila terjadi perpotongan cell yang digunakan dalam rumus,

ada cell.

f. #NUM! : terjadi apabila number yang digunakan tidak sesuai dengan rumus atau

tidak bisa ditampilkan karena terlalu besar atau terlalu kecil.

g. #REF! : terjadi apabila cell yang dijadikan rujukan tidak sesuai dengan rumus.

h. #VALUE! : terjadi apabila argument atau operasi yang digunakan tidak sesuai

sehingga nilai yang dihasilkan tidak ada (VALUE tidak ditemukan).

Column E F

Row

1 =-time(12,34,32) 1

2 =f1/0 2

3 =lookup(0,f1:f5) 3

4 =if(f1<f2,e,2) 4

5 =23^8672356751 5

6 =vlookup(2,f1:f4,2) yadi

7 =f6/f2

11. Tampilan dan Pembacaan

a. & : berfungsi menggabungkan beberapa rumus berbeda dalam satu cell dengan

tetap mempertahankan konsekuensi masing-masing rumus.

b. Derajat1 : Bagi angka yang dicari/dirubah kebentuk derajat dengan 24, klik

kanan atau ctrl-1, pilih number, pilih time, pilih model 37:30:55.

c. Derajat2 : Bagi angka yang dicari dengan 24, klik kanan atau ctrl-1, pilih

number, pilih custom, pilih model [h]:mm:ss, kemudian ganti dengan homm’ss

(lambang derajat bisa dicari pada simbol di Microsoft Word).

MICROSOFT EXCEL


d. Derajat3 : Misalkan coloum E3 berisi angka 4, F3 berisi angka 24, dan G3 berisi

angka 56. Ketik rumus = E3&"°"&F3&"'"&G3&"""" pada sel H3. Cara ini

menyebabkan isi dalam sel menjadi tidak berfungsi untuk perhitungan.

e. Derajat4 : Misalkan E4 berisi 54,45677. Pada cell F5 isi rumus

=int(E4)&"º"&int((E4-int(E4))*60)&"'"&round((((E4-INT(E4))*60)-int((E4-

int(E4))*60))*60,2)&"""".

f. Membuat Urutan: Unutk membuat urutan seperti January, February, dan

seterusnya dengan meng-copy-nya, klik Office Button , pilih Excel Options ,

pilih popular, pilih Edit Custom List, ketik urutan yang dikehendaki pada kota

List entris, klik add, kemudian klik ok.

g. Mengurutkan data : caranya, blok cell-cell yang akan diurutkan, klik kanan,

pilih sort A-Z (urutan a sampai z atau urutan dari yang terkecil kecil sampai yang

terbesar) atau Z-A (kebalikan dari A-Z). Kemudian akan muncul kotak dialog

sort warning, pilih expand the selection jika menginginkan effect sort meluas

pada cell sekitarnya (kanan-kiri), atau continue with the current selection jika

menginginkan fungsi sort tidak berfungsi pada cell sekitarnya (kanan-kirinya).

h. F4 : berfungsi untuk mengunci cell ketika cell tersebut berada dalam sebuh fungsi

atau rumus yang dicopy ke cell yang lain. Caranya, klik atau tulis nama cell yang

ingin dikunci, misalnya =C3, lalu tekan tombol F4 pada keyboard. Hasilnya akan

berbentuk $C$3.

i. Freeze Pane : Mengunci membekukan (freeze) tampilan beberapa cell sehingga

ketika cell aktif dipindahkan, cell yang dikunci tidak akan menghilang mengikuti

perubahan cell aktif seperti sebuah kaca (Pane). Caranya, pilih cell yang akan di

Freeze, klik view, pilih Freeze Panes, pilih model Freeze yang diinginkan.

12. Shorcut dalam Microsoft Excel 1

Shortcut Keterangan/Fungsi

Ctrl+shift+( Menampakkan row yang disembunyikan.

Ctrl+shift+) Menampakkan column yang disembunyikan.

Ctrl+shift+& Memberi border pada cell.

Ctrl+shift_ Menghilangkan border dari cell.

Ctrl+shift+~ Mengubah format cell ke bentuk General.

MICROSOFT EXCEL


Ctrl+shift+$ Mengubah format cell kebentuk mata uang dollar dengan

tambahan “00” dibelakang koma.

Ctrl+shift+% Mengubah format cell ke bentuk Percent

Ctrl+shift+^ Mengubah format cell ke bentuk Exponent (bentuk angka dengan

2 angka dibelakang koma dengan perkalian 10pangkat xxxx

misalnya 3.45600 menjado 3.46E+05

Ctrl+shift+# Mengubah format cell ke bentuk Date

Ctrl+shift+@ Mengubah format cell ke bentuk Time

Ctrl+shift+! Mengubah format cell ke bentuk angka dengan pemisah (,) ketika

ribuan dan 2 angka dibelakang koma.

Ctrl+shift+* Memilih (memblok) sekeliling cell yang berisi data.

Ctrl+shift+: Insert Time

Ctrl+shift+" Mengcopy nilai (hasil yang tampak pada cell) yang berada diatas

cell tempat paste nilai.

Ctrl+shift+plus(+) menampilkan Insert dialog box untuk menambah cell.

Ctrl+minus (-) menampilkan Delete dialog box untuk menghapus cell.

Ctrl+; Memasukkan Date (=today() pada rumus sebelumnya).

Ctrl+` Pilihan untuk menampilkan Formula (rumus) atau hasil.

Ctrl+' Mengcopy formula (rumus) yang berada diatas cell aktif.

Ctrl+1 Menampilkan Format Cells dialog box.

Ctrl+2 Mengaktifkan atau menonaktifkan Bold (tebal).

Ctrl+3 Mengaktifkan atau menonaktifkan Italic (miring)

Ctrl+4 Mengaktifkan atau menonaktifkan Underlining (garis bawah).

Ctrl+5 Mengaktifkan atau menonaktifkan Strikethrough (garis tengah).

Ctrl+6 Pilihan untuk menampilkan atau menyembunyikan Objek.14

Ctrl+8 Menampilkan atau tidak outline symbol.

14 Jika objek disembunyikan, maka salah satu contoh akibatnya adalah tidak bisa membuat table dan

beberapa hal lain dalam Insert.

MICROSOFT EXCEL


Ctrl+9 Menyembunyikan Row

Ctrl+0 Menyembunyikan Column

Ctrl+a Jika 1 kali dan cell yang aktif adalah cell yang berisi data, maka

befungsi memblock sebagian cell dan yang keduakalinya

berfungsi memblock semua cell. Adapun bila yang pertama

dilakukan pada cell aktif yang kosong, maka langsung berfungsi

memblock semua cell.

Ctrl+b Menebalkan atau tidak data dalam cell.

Ctrl+c Meng-copy data atau formula dalam cell.

Ctrl+d Meng-copy cell diatasnya.

Ctrl+f atau

Shift+f5

Menampilkan fungsi Find dengan Find and Replace dialog box,

SHIFT+F4 menampilkan kembali text yang dicari sebelumnya.

Ctrl+g atau

F5

Menampilkan Go To dialog box.

Ctrl+h Menampilkan Replace disertai Find and Replace dialog box

Ctrl+i Me-miring-kan atau tidak tulisan.

Ctrl+k Menampilkan Insert Hyperlink.

Ctrl+n Membuat workbook baru.

Ctrl+shift+o Memilih /memblock semua cell yang berisi comment.

Ctrl+o Menampilkan Open dialog box untuk membuka dan menemukan

file.

Ctrl+p Menampikan Print dialog box. Sedangkan CTRL+SHIFT+P

berfungsi membuka Format Cells dialog box dan tab yang aktif

adalah tab Font

Ctrl+r Menc-copy 1 cell yang berada disebelah kiri.

Ctrl+s Menyimpan file.

Ctrl+t Menampilkan Create Table dialog box dan cell yang dipilih akan

dikonversi menjadi statistic text.

MICROSOFT EXCEL


Ctrl+u Memberi atau menghilangkan garis bawah pada tulisa

Ctrl+shift+u Melebarkan atau mempersempit Formula Bar

Ctrl+v Menampilkan data yang di-copy atau di-cut.

Ctrl+w Closes the selected workbook window.

Ctrl+x Meng-cut cell atau data.

Ctrl+y Mengulangi aksi yang telah dilakukan

Ctrl+z Mengembalikan aksi kepada aksi sebelumnya.

Ctrl+shift+f Menampilkan Format Cell dialogue box dengan yang aktf adalah

bagian huruf

13. Shortcut dalam Microsoft Excel 2


F1 Menampilkan Microsoft Office Excel Help.

Ctrl+f1 Menampilkan Ribbon atau tidak.

Alt+shift+f1 Insert Worksheet baru.

F2 Mengaktifkan Formula Bar saat mengedit.

Ctrl+f2 Menambahkan atau mengedit comment

Shift+f2 Menampilkan Print Preview.

F3 Menampilkan Paste Name dialog box.*

Shift+f3 Menampilkan Insert Function dialog box.

F4 Sama dengan CTRL+Y

Ctrl+f4 Mengeluarkan Workbook

F5 Displays the Go To dialog box. .

Ctrl+f5 Mengembalikan ukuran Windows Workbook.

F6 Pilihan mengaktifkan Worksheet, Ribbon, task pane dan zoom contol.

Ctrl+f6 Mengganti Workbook yang aktif.

MICROSOFT EXCEL


F7 Menampilkan Spelling dialog box mengecek spelling pada renge

tertentu atau seluruh sheet yang aktif. performs the Move command on

the workbook window when it is not maximized. Use the arrow keys to

move the window, and when finished press ENTER, or ESC to cancel.

Shift+f7 Menampilkan fungsi icon reserch (kamus)

F8 Memperluas cell.

Shift+f8 Menambah cell atau range yang dipilih atau diblock.

Alt+f8 Menampilkan Macro dialog box.

F9 Calculate activate worksheet.

Ctrl+f9 Minimize workbook.

F10 Sama dengan ALT.

Shift+f10 Menampilkan smart tag (sama dengan klik kanan mouse)

Ctrl+f10 Maximize windows atau restore wondows.

F11 Membuat chart dari data.

Shift+f11 Insert worksheet baru.

Alt+f11 Membuka Microsoft Basic Editor.

F12 Menampilkan Save As dialog box.

14. Shorcut dalam Microsoft Excel 3


Arrow keys Memindahkan cell aktif.

Ctrl+arrow key Memindahkan cell aktif ke ujung range atau ujung worksheet (jika

range tidak ada)

Ctrl+shift+arrow key Memperluas cakupan /block cell sampai ujung range atau ujung

worksheet.

Shift+arrow key : Mempeluas pemblokan cell sampai ke ujung range atau

worksheet.

Home Menuju Column pertama dalam 1 baris.

Ctrl+home Memindahkan cell aktif ke cell awal (A1)

MICROSOFT EXCEL


Ctrl+shift+home Memblock cell dari cell aktif sampai cell awal (A1)

End+arrow Menuju akhir text.

Ctrl+end Menuju awal atau akhir cell yang berisi text.

Ctrl+shift+end Memblock sell sampai awal atau akhir cell yang berisi text.

Enter Mengakhiri rumus atau pekerjaan dengan menekan ok, cancel, dan

lain lain.

Alt+enter Menghapus isi cell dan memeberi warna cell dengan warna

sebelumnya.

Esc Membatalkan rumus yang sedang dikerjakan, dan lain lain,

keluar dari menu, submenu atau message windows.

Home Memindahkah cell aktif ke awal cell dalam 1 row dan halaman

awal pada menu.

Page down dan

page up

Memindahkan cell kehalaman sebelunya (DOWN) atau

selanjutnya (UP) dalam satu column.

Alt+page down dan

alt+page up

Memindahkan cell kehalaman sebelunya (DOWN) atau

selanjutnya (UP) dalam satu rows.

Ctrl +page down

atau ctrl+page up

Memindahkan sheet aktif ke sheet sebelah kiri (UP) atau ke sheet

sebelah kanan (DOWN).

Spacebar Menghapus dan memulai aksi baru pada cell.

Ctrl+spacebar Memblock semua row dalam column.

Shift+spacebar Memblock semua column dalam row.

Ctrl+shift+spacebar Memblock range atau worksheet (jika range tidak ada).

Alt+spacebar Menampilkan Control Menu untuk Microsoft Excel Window’s.

Tab Berpindah dari 1 opsi ke opsi lain dalam dialog box.

CONTOH APLIKATIF

a. Arah Qiblat :

i. tulis tabel rumus-rumus berikut dalam Microsoft Excel berdasarkan posisinya.

Posisi Rumus/Keterangan

A2 Angka berapapun

MICROSOFT EXCEL


A3 “Arah Qiblat”

A7 “Lintang Tempat”

A8 “Lintang Makkah”

A9 “Bujur Tempat”

A10 “Bujur Makkah”

B2 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$F$65536,2)

B3 =ATAN(TAN((B8)*PI()/180)*COS((B7+C7/60+D7/3600)*PI()/180)/SI

N((ABS(B10-(B9+C9/60+D10)))*PI()/180)-

SIN((B7+C7/60+D7/3600)*PI()/180)/TAN((ABS(B10-

(B9+C9/60+D10))*PI()/180)))*180/PI()

B7 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,3)

B8 =21+25/60+21.17/3600

B9 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,6)

B10 =39+49/60+34.56/3600

C3 =INT(B3)&"º "&INT((B3-INT(B3))*60)&"' "&ROUND((((B3-

INT(B3))*60)-INT((B3-INT(B3))*60))*60,2)&""""

C7 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,4)

C9 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,7)

D7 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,5)

D9 =VLOOKUP($A$2,$E$2:$L$65536,8)

E2 “No”

E3-akhir Tulis urutan nomor dari 1,2,3, dan seterusnya.

F2 “Nama Tempat”

F2-akhir Tulis nama-nama kota

G1,H1,I1 “Lintang Tempat”

G2,H2,H2 “Derajat”, “Menit”, “Detik”

G3-akhir Nilai derajat dari kota

H3-akhir Nilai menit dari kota

I4-akhir Nilai detik dari kota

J1,K1,L1 “Bujur Tempat”

J2,K2,L2 “Derajat”, “Menit”, “Detik”

J3-akhir Nilai derajat dari kota

K3-akhir Nilai menit dari kota

L3-akhir Nilai detik dari kota

MICROSOFT EXCEL


ii. jika sudah selesai, Variable-nya (nilai yang perlu dirubah) adalah A2. Artinya,

jika A2 berubah, maka semuanya akan berubah karena dalam A2 sudah tersisi

atau terkoneksi pada hampir semua cell.

b. Konversi Masehi-Hijriyah

i. Bagian 1

Colo

umn B D

Row

2 masehi Hijriyah

3 01,01,2008 =I7&" "&LOOKUP(H7+1,P1:Q12)&" "&IF(I5-

J5<=0,G7,G7+1)

4 =IF(G8=1,"Jum'at",IF(G8=2,"Sabtu",IF(G8=3,"Ahad",IF(G8=

4,"Senin",IF(G8=5,"Selasa",IF(G8=6,"Rabu","Kamis"))))))&"

"&IF(H8=1,"Legi",IF(H8=2,"Pahing",IF(H8=3,"Pon",IF(H8=4

,"Wage","Kliwon"))))

ii. Bagian 2

Coloumn F G H I

Row

2 =int(left(

b3,2))

=int(mid(b3,4,2)) =int(right(b3,4))-1

3 =f2 =lookup(g2,k1:l1

2)

=int(h2/4)*1461+mod(h2

,4)*365

=SUM(F3:H

3)-13-

227016

4 =int(i3/10631) =mod(i3,10631)

5 =g4*30 =int(h4/354) =mod(h4,354

)

6 =IF(H5=0,0,VLO

OKUP(H5,M1:N

11,2,TRUE))

=IF(I5-G6<=0,H5-1,H5) =IF(I5-

G6<=0,I5-

G6+355,I5-

G6)

7 =g5+h5 =match(i6,o1:o12)-1 =i6-lookup

(h7+1,n1:o13

MICROSOFT EXCEL


)

8 =mid(i3,7) =mod(i3,5)

iii. Bagian 3

Coloumn K L M Dan O P Q

Row

1 1 0 2 1 0 1 Muharram

2 2 31 5 2 30 2 Shafar

3 3 59 7 3 59 3 Rabiul Awal

4 4 90 10 4 89 4 Rabiul Akhir

5 5 120 13 5 118 5 Jumadil Awal

6 6 151 15 6 148 6 Jumadil Akhir

7 7 181 18 7 177 7 Rajab

8 8 212 21 8 207 8 Sya’ban

9 9 243 24 9 236 9 Ramadhan

10 10 273 26 10 266 10 Syawal

11 11 304 29 11 296 11 Dzulqa’dah

12 12 334 12 325 12 Dzulhijjah

13 13 354

iv. Keterangan : untuk menggunakannya, masukkan tanggal, bulan, dan tahun

dengan menggunakan angka dan pisahkan dengan tanda koma (,). (lihat contoh

diatas).

PENYIMPANAN DAN PENGAMANAN

1. Hidden : menyembunyikan column atau rows. Caranya, letakkan cursor pada

bagian column atau rows, block bagian yang akan di sembunyikan, klik kanan, pilih

Hide. Bisa juga dengan menekan ctrl+0 untuk menyembunyikan column atau ctrl+9

untuk menyembunyikan row. Untuk menampilkan kembali, block bagian yang

disembunyikan, klik kanan, dan pilih Unhide.

2. Protect Sheet : melindungi sheet. Caranya, klik pada bagian Review, pilih protect

sheet, pilih yang tidak ingin di protec, masukkan password, ok, masukan ulang

pasword, ok. Untuk membuka protect sheet, pada bagian Review pilih unprotect

sheet, masukkan password, ok.

MICROSOFT EXCEL


3. Encrypt document: klik pada bagian office Button. Pilih prepare, pilih dan klik

Encrypt document, masukkan password, ok, masukkan ulang password, ok. Untuk

menghilangkan password, klik Office Button , pilih prepare, pilih dan klik Encrypt

document, hapus password, ok.

4. Allow users to edit range: sangat berguna untuk mengunci data atau rumus sementara

variabel (input manual data) masih bisa dilakukan, tetapi harus digabung dengan

Protect sheet.. Caranya: pilih atau block cell yang akan dikunci, kemudian pilih

Review, pilih Allow Users to Edit Ranges, klik New, isi Title dengan nama range,

Rafers to dengan cell yang akan di kunci (tidak usah diisi jika cell sudah diblock di

awal), Range Password dengan password yang diinginkan, klik OK. Selanjutnya

pilih Protect Sheet, masukkan password yang diinginkan, pilih proses yang tidak

ingin dikunci, kemudian klik OK.

5. Catatan: perintah ini tidak berfungsi jika worksheet tidak dikunci, sehingga untuk

membukanya sama seperti membuka Protect Sheet.

PENUTUP

Terima kasih penulis ucapkan kepada para pembaca yang telah meluangkan sedikit

waktunya untuk membaca tulisan ini. Penulis juga memohon maaf kepada pembaca jika

masih banyak masalah atau rumus tentang Microsodt Officyang belum tercantum dalam

tulisan ini.

Rumus-rumus dan berbagai penjelasan maupun keterangan yang ada pada tulisan ini,

hampir semuanya bersumber dari Excel Help dan pengetahun penulis dari pengalaman dan

sedikit membaca buku-buku/ tulisan-tulisan tentang Microsoft Excel. Pembaca bisa langsung

melihat pada Excel Help jika ada kata-kata atau contoh-contoh yang sulit difahami. Namun

sedikit keterangan, bahwa semua contoh yang ada dalam tulisan ini sudah dicek dengan

menggunakan Microsoft Excel dan hasil-hasil dalam tabel contoh adalah hasil-hasil dari

Microft Excel.

Kritik dan Saran sangat penulis harapkan dari para pembaca demi “menambali”

kekurangan-kekurangan yang ada. Kritik dan saran bisa secara langsung, lewat hp, maupun

Facebook.

MICROSOFT EXCEL


PROFIL SINGKAT

a. Nama : Yadi Setiadi

b. Angkatan : 2008

c. Fak/Jurusan : Syari’ah, al-Ahwal al-Syakhsiyah, Prodi Ilmu Falak.

d. Asal : Kuningan, Jawa Barat

e. Kesan : Gila, Gak Sembuh-Sembuh

f. Pesan : Hidup Itu Indah, Jangan Dibikin Susah.

g. Tips : Gak Perlu Menghafal Rumus, Tapi Gunakanlah Rumus.

h. Motto : Nyantai n Uenting, He…….3x.

i. Hp : 0853 250 966 94

j. Email/FB : [email protected]

Documents

Buku Lengkap Menjadi Programer Microsoft Excel