54
BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN BAGIAN KEMAHASISWAAN, ALUMNI, DAN PENINGKATAN RUHUL ISLAM UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG 2018

BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN

BAGIAN KEMAHASISWAAN, ALUMNI,

DAN PENINGKATAN RUHUL ISLAM

UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG

2018

Page 2: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari
Page 3: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan Syukur kami panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan taufiq, rahmat,

dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan buku Pedoman Kemahasiswaan sesuai

dengan waktu yang ditentukan. Buku Pedoman Kemahasiswaan merupakan panduan

pelaksanaan setiap kegiatan mahasiswa yang tergabung dalam berbagai organisasi

kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba).

Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari tolak ukur

kehidupan kampus yang dinamis. Ragam kegiatan terkait dengan keorganisasian, merupakan

salah satu ajang dalam melatih mahasiswa bekerjasama dan bertoleransi dalam pergaulan

masyarakat luas, Namun demikian harus ada suatu integrasi harmonis antara kemampuan

akademik dan organisasi.

Terlebih dengan beragamnya organisasi maka perlu wadah dari kegiatan kemahasiswaan.

Karena organisasi kemahasiswaan memiliki peran sentral sebagai penyiapan tenaga potensial

dalam mengungkit denyut nadi pemberdayaan bangsa. Keberhasilan sebuah organisasi, lebih

utama dikarenakan keberhasilan manajemen organisasi, kredibilitas kepengurusan dan

kreativitas kegiatan yang dimiliki. Buku pedoman ini agar menjadi satu perangkat acuan dalam

seluruh kegiatan kemahasiswaan Unisba.

Semoga buku Pedoman Kemahasiswaan ini bermanfaat bagi mahasiswa dan sivitas akademika

Unisba.

Bandung, Agustus 2018

Tim Penyusun

Page 4: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari
Page 5: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

v

DAFTAR ISI

CONTENTS

KATA PENGANTAR .............................................................................................................iii

DAFTAR ISI ............................................................................................................................. v

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ......................................................................................................... 1

1.2 Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Islam Bandung .............................................. 1

1.2.1 Visi...................................................................................................................... 1

1.2.2 Misi ..................................................................................................................... 1

1.2.3 Tujuan ..................................................................................................................... 1

1.3 Pengertian Umum ..................................................................................................... 1

1.3.1 Pimpinan Unisba..................................................................................................... 1

1.3.2 Pimpinan Fakultas .............................................................................................. 2

1.3.3 Pimpinan Program Studi ............................................................................................ 2

1.3.4 Dosen ......................................................................................................................... 2

1.3.5 Pelaksana Administrasi Bagian Kemahasiswaan ...................................................... 2

1.3.6 Mahasiswa Unisba ..................................................................................................... 2

1.3.7 Lembaga Kemahasiswaan .................................................................................. 3

1.3.8 Pembina Kemahasiswaan ................................................................................... 3

1.4 Gambaran Umum Pembinaan Kemahasiswaan .................................................... 3

BAB II STRUKTUR, TUGAS, DAN FUNGSI ORGANISASI ............................................ 4

2.1. Struktur Organisasi .................................................................................................. 4

2.1.1 Penjelasan Struktur Organisasi Kemahasiswaan ................................................ 4

2.2 Gambaran Umum Kegiatan Mahasiswa ................................................................ 7

2.2.1 Lembaga Kegiatan Kemahasiswaan (LKM) ...................................................... 7

2.2.2 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) .......................................................................... 9

BAB III PEMBINAAN DAN LAYANAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA ............. 14

3.1 Pembinaan ............................................................................................................... 14

3.1.1 Tugas Pembina ................................................................................................. 14

3.1.2 Jenis Pembinaan ...................................................................................................... 14

3.2 Layanan Kesejahteraan Mahasiswa ..................................................................... 18

3.2.1 Beasiswa ........................................................................................................... 18

3.2.2 Kesehatan................................................................................................................. 24

3.2.3 Bantuan .................................................................................................................... 24

3.2.4 Bimbingan dan Konseling ....................................................................................... 25

BAB IV JENIS DAN STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN ...... 26

4.1 Jenis Kegiatan ......................................................................................................... 27

4.1.1 Internal ..................................................................................................................... 27

Page 6: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

vi

4.1.2 External .................................................................................................................... 27

4.2 Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan .................................................................. 27

4.2.1 Kegiatan Berdasarkan Program Kerja ..................................................................... 27

Kegiatan-kegiatan harus terencana dan terstruktur dalam satu periode kepengurusan

sesuai visi, misi, dan tujuan organisasi. ............................................................................ 27

4.2.2 Kegiatan Non Program Kerja .................................................................................. 27

4.3 Proposal Kegiatan................................................................................................... 28

4.3.1 Format Proposal ....................................................................................................... 28

4.3.2 Format Proposal Sponsor Kegiatan .................................................................. 29

4.3.3 Prosedur Pengajuan Proposal .................................................................................. 29

4.3.4 Tahapan pengajuan anggaran .................................................................................. 29

4.3.5 Sponsor Kegiatan ....................................................................................................... 30

4.3.6 Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Kemahasiswaan ....................................... 30

4.3.7 Kodefikasi Penomoran Surat ................................................................................... 31

5.1 Penggunaan Fasilitas, Sarana dan Prasarana ..................................................... 32

5.2 Prosedur Penggunaan Sarana dan Prasarana ..................................................... 32

BAB VI..................................................................................................................................... 33

NORMA PERILAKU DAN TATA TERTIB ....................................................................... 33

KEHIDUPAN KAMPUS ....................................................................................................... 33

6.3 Larangan-larangan Mahasiswa............................................................................. 35

6.4 Penegakkan Sanksi ................................................................................................. 35

PENUTUP ............................................................................................................................... 37

Page 7: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

vii

Page 8: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Mahasiswa Universitas Islam Bandung (Unisba), yang tergabung dalam organisasi

kemahasiswaan, dituntut mempersiapkan diri menghadapi era baru yang mengedepankan

pentingnya manajemen organisasi dan komunikasi dalam dunia global. Organisasi

kemahasiswaan memiliki peran penting dalam membentuk kepribadian, karakter, watak

yang berwawasan luas sebagai penyiapan tenaga profesional dalam bidangnya.

Keberhasilan sebuah organisasi lebih utama, dikarenakan keberhasilan manajemen

organisasi, kredibilitas kepengurusan, dan kreativitas kegiatan yang dimiliki. Oleh sebab

itu, dipandang perlu untuk menyamakan persepsi tentang organisasi kemahasiswaan

antara Pimpinan, Pembimbing, dan Pengurus Organisasi Kemahasiswaan.

1.2 Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Islam Bandung

1.2.1 Visi

Menjadi perguruan tinggi Islam yang mandiri, maju dan terkemuka di Asia.

1.2.2 Misi

a. Menyelenggarakan pendidikan pengajaran yang menghasilkan sumber daya

manusia yang beriman, bertakwa, dan ber-akhlaqul karimah sebagai mujahid,

mujtahid, dan mujaddid.

b. Melaksanakan penelitian yang menghasilkan pemikiran dan teori-teori baru bagi

kemaslahatan umat.

c. Melaksanakan pengabdian kepada masyarakat untuk meningkatkan

kesejahteraan.

1.2.3 Tujuan

a. Menghasilkan sumber daya manusia yang beriman, bertakwa, dan ber-akhlaqul

karimah sebagai mujahid, mujtahid, dan mujaddid.

b. Menghasilkan temuan-temuan ilmiah yang dapat diimplementasikan untuk

memperbaiki kehidupan umat manusia.

c. Meningkatkan peran Unisba dalam pemberdayaan masyarakat.

1.3 Pengertian Umum

1.3.1 Pimpinan Unisba

Pimpinan Unisba adalah Rektor. Rektor dibantu oleh Wakil Rektor. Rektor

memegang wewenang dan tanggung jawab penyelenggaraan Unisba.

Page 9: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

2

1.3.2 Pimpinan Fakultas

Pimpinan fakultas adalah Dekan. Dekan dibantu oleh Wakil Dekan. Dekan

memimpin penyelenggaraan akademik, membina tenaga kependidikan, dan tenaga

administrasi fakultas.

1.3.3 Pimpinan Program Studi

Program Studi dipimpin oleh seorang Ketua dibantu oleh seorang Sekretaris. Ketua

Program Studi bertanggungjawab langsung kepada Dekan.

1.3.4 Dosen

Dosen merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan dan

melaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukan

pembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat.

1.3.5 Pelaksana Administrasi Bagian Kemahasiswaan

Pelaksana adminitrasi bagian kemahasiswaan berfungsi menyelenggarakan

pelayanan teknis dan administrasi di bidang kemahasiswaan.

1.3.6 Mahasiswa Unisba

Mahasiswa Unisba adalah peserta didik yang terdaftar di Unisba dan tidak

kehilangan statusnya sebagai mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

1.3.6.1 Profil Mahasiswa

a. Berpenampilan sebagai calon pemimpin umat yang ditandai oleh

kesederhanaan, kerapihan, dan percaya diri.

b. Berdisiplin tinggi dan dedikatif, berwawasan futuristik, kreatif,

inovatif, dan peka terhadap masalah lingkungan.

c. Gemar membaca dan menulis, berani, dan terbuka dalam berbicara serta

bebas dalam berpikir.

d. Mampu berkomunikasi dengan kalangan luas (dalam dan luar negeri)

dari berbagai lapisan sosial dan berbagai jenis keilmuan serta kegiatan

yang bermanfaat.

e. Berpenampilan sebagai orang yang kuat akidahnya, taat beribadah,

luhur budinya, luas ilmunya, dan mantap spiritualnya.

1.3.6.2 Profil Aktivis Mahasiswa

a. Berjuang untuk kebenaran yang otentik dan berkeadilan yang

transparan.

b. Selalu siap bertanggungjawab atas seluruh ucapan dan perbuatannya.

c. Berjuang dalam koridor hukum serta bertindak sesuai dengan norma

dan ajaran agama.

d. Berjuang tanpa mengorbankan masa depan studinya sambil tetap

menghormati hak mahasiswa lain untuk melaksanakan Tri Dharma

Perguruan Tinggi.

Page 10: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

3

e. Berjuang tanpa mengotori citra kesucian Islam, kebersihan kampus, dan

kenyamanan pergaulan.

f. Berniat ikhlas dan bertujuan mendapat ridho Allah SWT.

1.3.7 Lembaga Kemahasiswaan

Lembaga Kemahasiswaan adalah lembaga non struktural yang merupakan wadah

pengembangan implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi yang dibentuk dan atau

dibina sesuai dengan peraturan yang berlaku di Unisba.

1.3.8 Pembina Kemahasiswaan

Pembina Kemahasiswaan adalah Dosen atau Tenaga Kependidikan yang

ditugaskan untuk membina organisasi sekaligus membimbing dan mengkoordinasi

kegiatan kemahasiswaan.

1.4 Gambaran Umum Pembinaan Kemahasiswaan

Pada dasarnya seorang mahasiswa tidak dilarang untuk aktif dalam kegiatan intra kampus

selama memenuhi aturan yang berlaku pada masing-masing organisasi dan tercatat

sebagai mahasiswa aktif, namun idealnya untuk mendapatkan keharmonisan antar

aktivitas akademik dan kegiatan organisasi, maka dipandu pada Gambar 1.1.

Gambar 1. 1 Gambaran Umum Pembinaan Kemahasiswaan

Page 11: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

4

BAB II

STRUKTUR, TUGAS, DAN FUNGSI ORGANISASI

2.1. Struktur Organisasi

Organisasi kemahasiswaan di Unisba terbagi menjadi organisasi di tingkat universitas

dan di tingkat fakultas. Organisasi kemahasiswaan di tingkat universitas meliputi Dewan

Amanat Mahasiswa Unisba (DAMU), Badan Eksekutif Mahasiswa Unisba (BEMU),

Lembaga Kegiatan Mahasiswa (LKM), Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), sedangkan di

tingkat Fakultas adalah Dewan Amanat Mahasiswa Fakultas (DAMF), Badan Eksekutif

Mahasiswa Fakultas (BEMF), dan Himpunan Mahasiswa (Hima). Adapun struktur

organisasinya ditampilkan pada Gambar 2.1.

Gambar 2. 1 Bagan dan Struktur Lembaga Kemahasiswaan Unisba

2.1.1 Penjelasan Struktur Organisasi Kemahasiswaan

a. Wakil Rektor III mempunyai tugas membantu Rektor, dalam hal:

- Merumuskan, mengarahkan, dan mengawasi kebijakan operasional dalam

Bidang Kemahasiswaan, Alumni, dan Peningkatan Ruhul Islam terutama di

kalangan mahasiswa.

- Melakukan kordinasi dengan alumni.

b. Tugas Kepala Bagian Kemahasiswaan, Alumni, dan Peningkatan Ruhul Islam

1. Tersedianya kebijakan dasar dan perencanaan strategis Bagian

Kemahasiswaan, Alumni, dan Peningkatan Ruhul Islam

- Menganalisa masukan, informasi, dan data yang diperoleh.

- Mendapatkan gambaran atas sasaran Bagian Kemahasiswaan, Alumni, dan

Peningkatan Ruhul Islam yang akan dicapai dalam 1 (satu) tahun ke depan.

- Menerjemahkan sasaran empat tahunan ke dalam program kerja tahunan.

Page 12: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

5

- Menyiapkan arahan rencana strategis Bagian Kemahasiswaan, Alumni,

dan Peningkatan Ruhul Islam.

2. Terjaminnya pembuatan budget dan rencana kerja tahunan untuk seluruh

kegiatan kemahasiswaan

- Menganalisa performance budget tahun sebelumnya.

- Menganalisa data dan informasi tentang rencana-rencana implementasi

program dari Dirjen Belmawa Kemenristek Dikti yang berkaitan dengan

kemahasiswaan.

- Menentukan faktor-faktor yang dipakai dalam penetapan tolok ukur

keberhasilan.

- Menentukan key performance indicator kemahasiswaan.

3. Terjaminnya pelaksanaan serta evaluasi program bimbingan dan pelatihan

bidang Kemahasiswaan

- Melakukan Coaching Clinic untuk setiap Program Belmawa.

- Merekomendasikan training/coaching yang perlu dilaksanakan oleh pihak

Fakultas dalam peningkatan program belmawa.

- Berkoordinasi dengan Fakultas terkait dalam pelaksanaan pelatihan dan

pembimbingan mahasiswa.

c. Tugas Kasie Bimbingan Konseling, Pengembangan Minat Bakat, dan Karir

- Memfasilitasi proses bimbingan dan konseling bagi mahasiswa.

- Menyelenggarakan pelatihan bimbingan dan konseling untuk dosen wali di

lingkungan Unisba.

- Bekerjasama dengan Fakultas Psikologi.

- Menyelenggarakan kegiatan minat, bakat, dan karir.

- Melaksanakan kegiatan soft skill.

d. Tugas Kasie Kesejahteraan Mahasiswa dan Penelusuran Alumni

- Memfasilitasi administrasi pengajuan beasiswa.

- Memfasilitasi pengelolaan beasiswa atau bantuan pendidikan, baik eksternal

maupun internal.

- Memfasilitasi proses pengurusan asuransi kesehatan, kecelakaan, dan

kematian mahasiswa.

- Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan penelusuran alumni melalui tracer study.

- Membuat laporan pertanggungjawaban.

e. Tugas Kasie Kegiatan, Pembinaan Organisasi, Kewirausahaan, dan

Internasionalisasi

- Membimbing, membina, dan mengawasi semua organisasi kemahasiswaan di

tingkat universitas.

- Memfasilitasi semua kegiatan mahasiswa dalam bidang olah raga, seni,

kaderisasi, dan pengabdian kepada masyarakat.

- Melaporkan dan mendokumentasikan semua kegiatan organisasi

kemahasiswaan.

- Menyelenggarakan pendidikan dan pelatihan bagi organisasi kemahasiswaan.

- Mengevaluasi kinerja dan keberadaan LKM dan UKM.

Page 13: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

6

- Memfasilitasi pembinaan kewirausahaan mahasiswa.

- Memfasilitasi mahasiswa dalam meningkatan kompetensi melalui pertukaran

mahasiswa nasional dan internasional.

f. Tugas Kasie Penalaran, Kreativitas, Peningkatan Ruhul Islam, dan

Pengembangan Mental Kebangsaan

- Menyelenggarakan kegiatan mentoring.

- Memfasilitasi kegiatan penalaran dan karya tulis ilmiah.

- Memfasilitasi kegiatan-kegiatan co dan ekstra kulikuler Dirjen Belmawa

Kemenristek Dikti.

- Melaksanaan pembinaan kegiatan mental kebangsaan mahasiswa.

g. Wakil Dekan III mempunyai tugas membantu Dekan dalam hal :

- Membantu Dekan dalam kegiatan kemahasiswaan fakultas.

- Membantu Dekan dalam memimpin penyelenggaraan pendidikan dan

pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

- Membantu Dekan dalam pembinaan penalaran, minat, bakat, dan

kesejahteraan mahasiswa.

- Membantu Dekan dalam pembinaan hubungan dengan alumni dan orang tua

mahasiswa.

- Membantu Dekan dalam menyelenggarakan acara ta’aruf bagi mahasiswa

baru di lingkungan fakultas.

h. Tugas Kepala Seksi Kemahasiswaan Fakultas

- Mengkoordinasi perencanaan dan penyelenggaraan proses administrasi

kemahasiswaan.

- Mengkoordinasi kesiapan logistik untuk pelaksanaan tugas-tugas dalam

proses administrasi kemahasiswaan.

i. Keluarga Besar Mahasiswa Unisba (KBMU)

KBMU adalah organisasi dari, oleh, dan untuk mahasiswa yang menjunjung

tinggi nilai-nilai keislaman.

j. Dewan Amanat Mahasiswa Unisba (DAMU)

DAMU merupakan badan non struktural unsur kelengkapan lembaga

kemahasiswaan tertinggi di tingkat universitas dalam bidang legislatif. DAMU

dipimpin oleh seorang ketua.

k. Badan Eksekutif Mahasiswa Unisba (BEMU)

BEMU merupakan badan non struktural unsur kelengkapan lembaga

kemahasiswaan tertinggi di tingkat universitas dalam bidang eksekutif. BEMU

dipimpin oleh seorang Presiden Mahasiswa.

l. Lembaga Kegiatan Kemahasiswaan (LKM)

Page 14: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

7

LKM merupakan lembaga yang menghimpun mahasiswa dalam satu bidang

tertentu di tingkat universitas. Pembinaan dilakukan oleh Bagian

Kemahasiswaan.

m. Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

UKM merupakan unit-unit yang menghimpun mahasiswa dalam satu bidang

tertentu ditingkat universitas. Pembinaan dilakukan oleh BEMU.

n. Dewan Amanat Mahasiswa Fakultas (DAMF)

DAMF merupakan badan non struktural unsur kelengkapan lembaga

kemahasiswaan tertinggi di tingkat fakultas dalam bidang legislatif. DAMF

dipimpin oleh seorang ketua.

o. Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF)

BEMF merupakan badan non struktural unsur kelengkapan lembaga

kemahasiswaan tertinggi di tingkat fakultas dalam bidang eksekutif. BEMF

dipimpin oleh seorang ketua.

p. Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)

HMJ adalah unit organisasi terkecil di lingkup universitas yang mewadahi

kegiatan mahasiswa dari program studi tertentu, organisasi ini berada langsung

di bawah program studi atau jurusan.

2.2 Gambaran Umum Kegiatan Mahasiswa

2.2.1 Lembaga Kegiatan Kemahasiswaan (LKM)

a. Mahasiswa Pecinta Alam (Mapenta)

Mapenta adalah organisasi yang bergerak dibidang kegiatan alam bebas dan

petualangan.

b. Suara Mahasiswa (SM)

SM merupakan media informasi yang mewakili aspirasi, kreasi, dan inovasi

yang sarat akan pemikiran-pemikiran baru dalam membangun peradaban

bangsa. SM hadir dalam bentuk majalah DWI dengan moto dari “Mahasiswa

untuk Kemanusiaan”, SM selalu hadir untuk menyingkap realitas kehidupan

dunia kemahasiswaan. Dari mulai aktivitas akademik, sosial masyarakat,

hingga romantika kehidupan kampus, sikap, kesehatan, musik hingga sisi

kehidupan terkecil mahasiswa.

c. Resimen Mahasiswa (Menwa)

Menwa adalah salah satu kekuatan sipil untuk mempertahankan negeri

sebagai perwujudan Sistem Pertahanan dan Keamanan Rakyat Semesta

(Sishankamrata). Menwa bermarkas di perguruan tinggi dan beranggotakan

para mahasiswa yang berkedudukan di kampus tersebut.

Page 15: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

8

d. Koperasi Mahasiswa (KOPMA)

- Prinsip-prinsip KOPMA Unisba:

1. Keanggotaan bersifat sukarela dan terbuka.

2. Pengelolaan dilakukan secara demokratis.

3. Pembagian Sisa Hasil Usaha (SHU) dilakukan secara adil sebanding

dengan besarnya jasa usaha masing-masing anggota.

4. Pemberian balas jasa yang terbatas terhadap modal.

5. Kemandirian.

6. Pendidikan perkoperasian.

7. Kerjasama antar koperasi.

8. Kepedulian terhadap masyarakat.

- Tujuan KOPMA Unisba

1. Meningkatkan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat

pada umumnya serta ikut serta membangun tatanan perekonomian

nasional dalam rangka mewujudkan masyarakat yang berkeadilan

social dan berkemakmuran berdasarkan Pancasila dan UUD 1945.

2. Membina anggotanya menjadi kader koperasi yang mempunyai jiwa

wirausaha dengan komitmen dan loyalitas yang tinggi terhadap gerakan

koperasi.

e. Badan Operasional Mentoring Pendidikan Agama Islam (BOMPAI)

- Visi :

Unggul dalam pembinaan mahasiswa yang loyak terhadap Islam.

- Misi:

Membina mahasiswa unisba yang mencintai Al-Qur’an, menjadi pelopor

dan teladan dalam implementasi nilai-nilai Keislaman di Unisba.

- Tujuan :

Terbebasnya mahasiswa Unisba dari buta huruf Al-Qur’an, Terbinanya

nilai-nilai Islam pada mahasiswa Unisba baik ilmiah maupun amaliya.

f. Korps Sukarela Palang Merah Indonesia (KSR PMI)

KSR PMI Unit Universitas Islam Bandung bertujuan:

1. Membina insan yang sadar akan kodratnya sebagai manusia untuk saling

tolong menolong.

2. Memelihara dan meningkatkan rasa kemanusian civitas akademika

Unisba.

3. Membantu dan bekerjasama dengan PMI dan pihak lain dalam kegiatan

kemanusiaan.

4. Meningkatkan pengalaman dan keterampilan anggota dalam bidang

kepalangmerahan demi kemanusiaan.

g. Protokoler

Unit Protokoler Universitas Islam Bandung adalah Unit Kegiatan Mahasiswa

yang melaksanakan dan mengkoordinir kegiatan keprotokoleran. Unit

Protokoler Unisba merupakan suatu perkumpulan atau organisasi yang

Page 16: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

9

mengatur segala tata cara berdasarkan peraturan yang sudah baku dalam

rangka pengelolaan pertemuan formal. Unit Protokoler Unisba bertujuan:

- Membantu dan melaksanakan acara-acara formal dan informal, di luar dan

di dalam lingkungan Unisba.

- Meningkatkan pengetahuan dan pemahaman tentang keprotokoleran pada

setiap anggota Unit Protokoler Unisba.

- Mewujudkan visi dan misi Unisba.

h. Sudi Teater Universitas Islam Bandung (STUBA)

STUBA adalah organisasi seni yng berazaskan Islam dengan moto “Ibadah

dan Dakwah”. Stuba bertujuan untuk memadukan aspirasi anggota dalam

bidang seni khususnya teater melalui pembinaan, pemeliharaan, dan

pengembangan berkesenian agar lebih terarah dan terutama untuk

menjabarkan dakwah bihal, amar ma’ruf nahyi munkar melalui seni dan

budaya.

2.2.2 Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

a. Unit Sepak Bola Unisba (USBU)

USBU dibina secara intensif oleh pelatih yang profesional. Unit aktivitas ini

menyelenggarakan latihan rutin, uji tanding, dan mengikuti kompetisi atau

eksibisi baik di tingkat daerah/nasional.

b. Unit Bulu Tangkis Unisba (UBTU)

- Visi

Menjadi UKM yang unggul dalam mewujudkan mahasiswa untuk menjadi

bibit atlet bulutangkis terbaik, serta membawa nama baik Unisba diantara

universitas lainnya.

- Misi

Untuk mewujudkan visi di atas maka misi yang telah ditetapkan

dan hendak dituju oleh UKM Bulutangkis Unisba adalah

1. Mengembangkan minat dan bakat melalui latihan, dengan

mengedepankan sportifitas, kedisiplinan, kegigihan, serta

menumbuhkan rasa persaudaraan.

2. Meningkatkan skill mahasiswa melalui pelatihan dengan instruksi yang

diberikan oleh pelatih.

3. Meningkatkan UKM dengan sarana yang memadai.

c. Unit Bola Basket Unisba (UBBU)

- Visi

Menciptakan anggota UBBU yang mampu berkompetisi, bertanggung

jawab dan mampu bersikap sportif dalam lingkup organisasi dan

meningkatkan citra UBBU di lingkungan dalam civitas akademik Unisba

khususnya dan pada umumnya di lingkungan luar kampus Unisba.

- Misi

Page 17: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

10

Melatih nilai-nilai kedisiplinan, keuletan, kesabaran, keterpaduan, dan

kerjasama tim pada seluruh anggota organisasi, meningkatkan tingkat

kompetensi para anggota organisasi dalam olahraga bola basket.

d. Tenis Meja

Tujuan adanya Unit Tenis Meja yaitu,

- Menjadikan kampus menjadi ajang interaktif untuk kegiatan yang positif

khususnya dibidang olah raga tenis meja.

- Menyalurkan minat dan bakat mahasiswa.

- Menyalurkan mahasiswa yang mempunyai hobi-hobi yang positif untuk

menjadi atlet khususnya dibidang olah raga tenis meja.

- Sebagai delegasi kampus dalam Pekan Olahraga Mahasiswa (POM).

e. Unit Baseball Softball (UBS)

UBS adalah salah satu unit kegiatan mahasiswa Unisba yang bergerak di

bidang olah raga, yaitu baseball dan softball. Modal utama untuk menjadi

anggota UBS adalah gaya dan berani.

f. Tae Kwon Do

Tae Kwon Do adalah olahraga beladiri modern yang berakar dari bela diri

tradisional Korea. Tae Kwon Do mempunyai banyak kelebihan, tidak hanya

mengajarkan aspek fisik semata, seperti keahlian dalam bertarung, melainkan

juga sangat menekankan pengajaran aspek disiplin mental. Dengan demikian

Tae Kwon Do akan membentuk sikap mental yang kuat dan etika yang baik

bagi orang yang secara sungguh-sungguh mempelajarinya dengan benar. Tae

Kwon Do mengandung aspek filosofi yang mendalam, sehingga dengan

mempelajarinya, pikiran, jiwa, dan raga kita akan ditumbuhkembangkan

secara menyeluruh.

g. Karate

- Visi

Menjadi UKM yang unggul dalam mewujudkan mahasiswa untuk menjadi

karateka terbaik, serta membawa nama baik Unisba berbagai kejuaraan di

masa yang akan datang.

- Misi

Untuk mewujudkan visi di atas, maka misi yang telah ditetapkan dan akan

dituju oleh UKM Karate Unisba adalah:

1. Mengembangkan minat dan bakat melalui latihan yang konsisten dan

bertahap, dengan berlandaskan sumpah karate, filosofi karate, dan nilai-

nilai kekeluargaan.

2. Tidak hanya meningkatkan kemampuan bela diri melalui latihan, tetapi

mendidik moral, dan perilaku anggota menjadi pribadi yang santun.

- Tujuan

1. Mencetak karateka baru

2. Mendidik mahasiswa melalui beladiri, sehingga memiliki tubuh yang

sehat dan kepribadian yang mulia

Page 18: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

11

3. Meningkatkan prestasi seluruh anggota UKM Karate Unisba

h. Aikido

Pada tahun 2008 di Unisba Aikido Club berganti nama menjadi Aikido

Enryukai Unisba dan bergabung dengan Pengda Jabar (Gudang Utara).

i. Tarung Darajat

Seni ilmu olahraga bela diri tarung derajat dideklarasikan kelahirannya di

bumi persada Indonesia tercinta, di Bandung 18 Juli 1972 oleh penciptanya

seorang putra bangsa, yaitu Guru Haji Achmad Dradjat yang memiliki nama

julukan Aa Boxer diterapkan dan melekat pada diri Achmad Drajat, setelah

dirinya mampu dan berhasil menggunakan dan menerapkannya seni

pembelaan diri karya ciptanya ke dalam berbagai bentuk perkelahian di mana

butuh dan harus bertarung dalam rangka berjuang untuk mempertahankan

kelangsungan hidup, menegakkan kehormatan, dan membela kemanusian

dalam kehidupan sehari-hari selaras dengan kodrat hidupnya.

j. Pasuma

Paduan Suara Mahasiswa (Pasuma) Unisba mempunyai:

- Visi

Untuk mengembangkan dan memajukan prestasi seni mahasiswa melalui

praktis vokal, mencapai harapan dari tujuan dalam mengeksistensikan diri

melalui prestasi dan pengalaman di bidang seni vokal maupun musik.

- Misi

Dalam mencapai tujuan dalam sukses serta mencapai eksistensi yang baik,

tentunya haruslah berlatih secara konsisten dan sungguh-sungguh, dengan

benar melakukan kegiatan-kegiatan hiburan dengan mengadakan event

tertentu oleh pasuma, dan aktif dalam berelasi dengan interen maupun

eksteren universitas sebagaimana dalam mencapai tujuan pengalaman

serta prestasi yang baik.

k. LSBS

Lingkung Seni Budaya Sunda (LSBS) mempunyai 2 jenis cabang kegiatan,

yaitu pagelaran karawitan dan pencak silat.

l. Utase Bumi

- Visi

Untuk memfasilitasi mahasiswa Unisba yang ingin lebih mengenal budaya

Minang

- Misi

Melestarikan budaya Indonesia khususnya budaya minang,

memperkenalkan budaya minang secara lebih detail kepada masyarakat

Unisba.

m. Unit Bahasa Inggris/ ELC

English Learning Community (ELC) didirikan pada 1 September 2001.

Page 19: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

12

- Misi

1. Menjadikan Bahasa Inggris sebagai bahasa kedua di Unisba.

2. Meningkatkan kualitas mahasiswa Unisba dalam berbahasa Inggris.

3. Membangun budaya berbahasa Inggris yang positif di lingkungan

Unisba.

- Moto

We Learn, we obrain, and we master

- Kegiatan

Belajar Bahasa Inggris, conversation, diskusi, debat, watching movie,

listening music, dan kegiatan-kegiatan kebersamaan.

n. Unit Pengembangan Tilawatil Qur’an (UPTQ)

- Visi

Menjadikan UPTQ Unisba sebagai organisasi kehamasiswaan yang

mampu menumbuh kembangkan kecintaan mahasiswa dalam

mempelajari, memahami, menghayati, dan mengamalkan nilai-nilai yang

terkandung dalam Al-Qur’an.

- Misi

1. Memfasilitasi mahasiswa dalam upaya mempelajari Tilawatil Qur’an

Ulumul Qur’an, dan Ulumul Hadist.

2. Meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap Al-Qur’an.

3. Menstimulasi penghayatan mahasiswa terhadap ajaran-ajaran yang

terkandung dalam Al-Qur’an.

4. Menjadi organisasi yang mampu mengamalkan nilai-nilai Al-Qur’an

dalam kehidupan.

5. Berperan aktif dalam mendukung tujuan Unisba untuk mencetak

generasi mujahid, mujtahid, dan mujaddid.

- Tujuan

1. Memfasilitasi mahasiswa dalam menghafal Al-Qur’an.

2. Meningkatkan kecintaan mahasiswa terhadap Al-Qur’an melalui tasmi

(metode mendengarkan) Al-Qur’an.

3. Berperan aktif dalam mendukung program-program universitas untuk

mengentaskan buta huruf Al-Qur’an/Arab melalui program BTAQ.

4. Meningkatkan pemahaman mahasiswa terhadap ilmu Al-Qur’an.

o. YOCIE

- Visi

Terciptanya akademisi, praktisi yang mengaktualisasikan diri dalam

bidang ekonomi Islam, dan sebagai pencetak kader terbaik di tingkat

nasional pada tahun 2020.

- Misi

1. Mengembangkan minat dan bakat melalui kajian yang terencana dan

hendak dituju dengan mengedepankan aspek ilmiah dan aplikatif.

2. Meningkatkan skill mahasiswa melalui pelatihan dasar ekonomi Islam,

seminar-seminar, workshop, dan juga perlombaan yang diadakan dalam

skala regional, nasional maupun internasional.

Page 20: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

13

3. Melatih keterampilan mahasiswa dibidang pengelolaan lembaga-

lembaga ekonomi Islam.

4. Melahirkan kader yang berwawasan global dan unggul dalam ilmu

ekonomi syariah dan ekonomi Islam.

5. Melatih mahasiswa dalam berwirausaha.

Page 21: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

14

BAB III

PEMBINAAN DAN LAYANAN KESEJAHTERAAN MAHASISWA

3.1 Pembinaan

3.1.1 Tugas Pembina

Pembina yang dimaksud adalah dosen atau tenaga kependidikan yang ditugaskan

untuk membina organisasi sekaligus membimbing dan mengoordinir kegiatan

kemahasiswaan. Tenaga kependidikan yang ditugaskan sebagai pembina sudah

tercakup dalam struktur organisasi kemahasiswaan di bawah kepemimpinan Wakil

Rektor III.

3.1.2 Jenis Pembinaan

a. Pembinaan Pengenalan Kampus

Universitas Islam Bandung (Unisba) sebagai perguruan tinggi yang berlabelkan

Islam, memiliki visi menjadi perguruan tinggi Islam yang terkemuka, maju, dan

mandiri serta tujuan yang antara lain: menghasilkan lulusan yang berpotensi

menjadi Mujahid (Pejuang), Mujtahid (Pemikir) dan Mujaddid (Pembaharu).

Dalam upaya pencapaian visi, misi, dan tujuan Unisba sudah barang tentu

dibutuhkan sinergisitas di antara komponen yang ada di Unisba. Salah satu

komponen yang memegang peranan penting dalam pencapaian ini adalah

mahasiswa.

Agar mahasiswa dapat berperan aktif dalam proses sinergisitas pencapaian visi,

misi dan tujuan Unisba, maka dipandang perlu untuk mengenalkannya sejak

mahasiswa memasuki gerbang kehidupan kampus Unisba. Salah satu upaya

tersebut adalah diselenggarakannya program Ta’aruf dan PPMB.

1. Ta’aruf

Ta’aruf Unisba berlandaskan pada Qur’an surat Al Hujurat [49:13] sebagai

berikut: “Hai manusia, Sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seorang

laki-laki dan seorang perempuan dan menjadikan kamu berbangsa - bangsa

dan bersuku-suku supaya kamu saling kenal-mengenal. Sesungguhnya orang

yang paling mulia diantara kamu disisi Allah ialah orang yang paling takwa

diantara kamu. Sesungguhnya Allah Maha mengetahui lagi Maha Mengenal”.

Dari landasan tersebut di atas, maka Ta’aruf Unisba diarahkan pada adanya

saling keterbukaan antara pimpinan, baik di tingkat Universitas maupun

Fakultas, dosen, dan mahasiswa senior dengan para mahasiswa baru untuk

saling mengenal, dan sebagai program pembekalan dalam rangka

memperkenalkan Unisba sebagai institusi dan masyarakat ilmiah yang

memiliki ciri dan cara yang khas dalam pengelolaannya, sehingga para

mahasiswa baru memiliki pemahaman awal terhadap upaya-upaya Unisba

tersebut di atas. Kegiatan Ta’aruf ini dimaksudkan agar para mahasiswa baru

Page 22: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

15

mengenal semua komponen civitas akademika di lingkungan Universitas,

Fakultas, dan Prodi.

Bertitik tolak dari konsep dasar Ta’aruf di atas, maka tujuan Ta’aruf baik di

tingkat universitas maupun fakultas adalah sebagai berikut :

- Tercapainya pemahaman mahasiswa bahwa Islam adalah filosofi

pendirian Unisba.

- Tersosialisasinya visi, misi, dan tujuan yang ada di Yayasan, Universitas,

Fakultas, dan Prodi.

- Tersosialisasinya sistem akademik, administrasi keuangan,

kemahasiswaan, serta kerjasama dan humas di berbagai tingkatan di

Unisba.

- Tersosialisasinya kesejahteraan dan wadah aktifitas (kelembagaan) yang

berperan dalam pengembangan nalar dan penyaluran minat bakat serta tata

kehidupan kampus yang berlaku di Unisba.

- Tersosialisasinya filosofi 3M.

2. PPMB (Program Pembinaan Mahasiswa Baru)

Universitas Islam Bandung, sebagai perguruan tinggi yang senantiasa

berkeinginan untuk meningkatkan kualitas lulusan, memandang perlu

mengenalkan teknik pengembangan softskill kepada para mahasiswa baru

melalui Program Pembinaan Mahasiswa Baru (PPMB).

Landasan diselenggarakannya pengenalan dan pengembangan softskill dalam

PPMB ini adalah bahwa Unisba sebagai salah satu perguruan tinggi Islam di

Jawa Barat yang cukup diminati, dituntut untuk menyusun suatu program

pengembangan karakter (character building) yang dalam hal ini

mempersiapkan mahasiswanya memiliki pribadi yang tidak hanya memiliki

kecakapan akademik (hard skill), tetapi juga mempersiapkan mahasiswanya

untuk memiliki kecakapan non akademik/lunak (soft skill).

Upaya pengembangan softskill mahasiswa, sudah barang tentu harus dimulai

sejak mahasiswa tersebut menginjakkan kakinya di Unisba. Artinya Unisba

berkewajiban untuk menata dan melakukan sistem yang menghantarkan

mahasiswa baru memiliki pengetahuan dan keterampilan mengembangkan

softskill mereka. Hal ini sejalan dengan firman Allah dalam Qur’an surat

Ibrahim [13:11] sebagai berikut: ”Sesungguhnya Allah tidak akan pernah

merubah nasib suatu kaum (individu), sehingga kaum tersebut mau merubah

nasibnya sendiri”. Selain itu, Qur’an surat At-Taubah [9:105] menyatakan

sebagai berikut: ”Bekerjalah kamu sesuai kapasitas/kemampuanmu, karena

Allah, Rasul, dan orang-orang beriman lainnya, akan melihat (hasil)

amalanmu”. Bahkan dalam Qur’an surat Al-Isra’ [17:84] Allah SWT

menyatakan: “Katakanlah (Muhammad), tiap-tiap orang (hendaklah) berbuat

menurut keadaannya masing-masing. Sesungguhnya Tuhanmu (Allah) lebih

mengetahui siapa yang lebih benar jalan-Nya”.

Page 23: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

16

Dalam sudut pandang Psikologi, softskill individu terdiri dari Intra Personal

Softskill dan Inter Personal Softskill. Intra Personal Softskill, meliputi

kemampuan mengembangkan dan mengubah kebiasaan (habit), sifat (trait’s)

dan kepercayaan diri, mengembangkan dan mengubah kemampuan

manajemen waktu dan stres, mengembangkan teknik belajar efektif, dan

peningkatan motivasi dalam meraih sesuatu. Selain itu, karena Unisba tidak

bisa melepaskan diri dari Islam sebagai salah satu filosofi pendiriannya, maka

baca tulis Al-Qur’an merupakan salah satu softskill intra personal yang perlu

mendapatkan perhatian untuk dikembangkan.

Mengenai aspek inter personal softskill yang perlu dikembangkan dalam

program ini, meliputi kemampuan melakukan dan memelihara komunikasi

inter personal yang sesuai dengan koridor akhlaqul karimah, kemampuan

melakukan negosiasi, pengembangan jiwa kepemimpinan, dan kemampuan

untuk melakukan presentasi serta public speaking.

Universitas Islam Bandung, sebagai perguruan tinggi yang senantiasa

berkeinginan untuk meningkatkan kualitas lulusan, memandang perlu

mengenalkan teknik pengembangan softskill kepada para mahasiswa baru

melalui Program Pembinaan Mahasiswa Baru (PPMB).

Tujuan dari pelatihan pengenalan dan pengembangan softskill dalam PPMB

ini, agar mahasiswa baru Unisba dapat mengembangkan intra dan inter

personal softskill, dalam hal ini:

- Memiliki kemampuan baca tulis Al-Qur’an.

- Mampu melakukan teknik memahami, mengoptimalkan, dan mengubah

kebiasaan (habit) dan sifat yang dimiliki diri.

- Mampu mengaplikasikan teknik belajar efektif dalam proses belajar.

- Mampu memenej diri dan menemukan copieng efektif ketika menghadapi

situasi stress.

- Mampu mempertahankan dan meningkatkan motivasi dalam upaya

mencapai prestasi.

- Mampu berorganisasi dan mampu menjadi pemimpin dan menjalankan

kepemimpinan ideal.

- Mampu melakukan komunikasi inter personal yang sesuai dengan koridor

akhlaqul karimah serta mampu melakukan presentasi dan public speaking.

3. Pembinaan Penalaran

Pembinaan di bidang penalaran adalah upaya mengembangkan intelektual

dan mempertajam daya kritis mahasiswa agar mereka memiliki sikap

cendekia sekaligus menjadi bagian kepribadiannya. Hal ini sesuai dengan

fitrah hidup manusia sebagai makhluk berpikir. Bernalar berarti juga

menyangkut proses berpikir yang dimiliki seseorang. Pembinaan di bidang

penalaran, yaitu suatu cara pembinaan untuk melatih olah pikir mahasiswa.

Mahasiswa diarahkan dan dikondisikan agar mereka mampu berpikir kritis,

analitis, dan mempunyai sikap ilmiah yang realistis. Pembinaan penalaran

Page 24: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

17

juga merupakan wahana penempaan proses belajar yang kelak dikemudian

hari menumbuhkan suatu sintesis ide-ide kreatif yang berguna bagi

lingkungannya.

Kegiatan pembinaan penalaran terdiri dari diskusi ilmiah, seminar, lokakarya,

penelitian mahasiswa, lomba-lomba karya tulis ilmiah, lomba karya ilmiah

inovatif produktif, dan lain-lain.

4. Pembinaan Ruhuddin

Unisba adalah perguruan tinggi yang menonjolkan identitas ke-Islaman-nya

disamping menciptakan suasana ilmiah, hal ini tercermin dengan

menumbuhkan nilai-nilai ruhuddin pada seluruh aspek kehidupan kampus

bagi seluruh lapisan sivitas akademikanya, seperti halnya mengawasi seluruh

kegiatan mahasiswa supaya tidak bertentangan dengan nilai Islam,

pelaksanaan program pesantren dan membina mahasiswa agar memiliki

kemampuan baca tulis Al-Qur’an.

Tahapan pembinaan Ruhuddin yang dilaksanakan dimulai dari awal

mahasiswa masuk Unisba sampai mahasiswa menjadi sarjana. Tahapan yang

harus dilalui adalah:

- Pengenalan dan Pengembangan Pribadi Mukmin, Muslim, dan Muhsin

(P3M)

P3M adalah salah satu program yang dirancang untuk menghasilkan

lulusan yang Mujahid, Mujtahid, dan Mujaddid. Pelaksanaan P3M bersatu

dengan pelaksanaan Ta’aruf.

- Mentoring BTAQ

Mentoring adalah proses belajar melalui pembimbingan dengan tujuan

meningkatkan pemahaman membaca dan menulis Al-Qur’an, yang wajib

diikuti oleh setiap mahasiswa baru Unisba. Mentoring diawali dengan

pelaksanaan Placement Test untuk pengkelasan (kelas mahir, fasih, ibtida

I, ibtida II, hijaiyah I, dan hijaiyah II) selanjutnya dilimpahkan ke pihak

fakultas untuk dilakukan pembinaan lanjutan.

Pelaksana kegiatan Mentoring BTAQ adalah panitia yang ditunjuk melalui

surat keputusan Rektor dan Wakil Rektor III sebagai penanggungjawab.

Pementor adalah dosen/mahasiswa yang ditetapkan oleh panitia sebagai

pembimbing BTAQ.

- Pesantren Mahasiswa

Semua mahasiswa baru wajib mengikuti pesantren mahasiswa baru yang

dilaksanakan di semester 2.

- Pesantren Calon Sarjana

Page 25: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

18

Semua mahasiswa semester akhir yang telah mengontrak skripsi wajib

mengikuti pesantren calon sarjana sebagai syarat untuk mengikuti sidang

skripsi.

5. Pembinaan Leadership Pada Mahasiswa (PLPM)

Universitas Islam Bandung selain mengantarkan peserta didik yang

bernuansa khas dalam bidang akademik, juga membekali para mahasiswa

dengan kemampuan softskill dalam keterampilan manajerial melalui

pengembangan diri dalam berorganisasi. Untuk kepentingan dimaksud

pembina kemahasiswaan dipandang perlu membekali kemampuan

kepemimpinan kepada para mahasiswa sebagai calon pemimpin dalam

keorganisasian di lingkungan Universitas Islam Bandung yang berasaskan

3M (Mujahid, Mujtahid, dan Mujaddid).

PLPM adalah Pembinaan Leadership pada Mahasiswa yang merupakan

latihan lanjutan berkenaan dengan kepemimpinan organisasi mahasiswa di

lingkungan Unisba. Tujuan dari PLPM ini adalah agar calon pimpinan dan

pengurus inti organisasi mahasiswa mempunyai pengetahuan yang sesuai

dengan spesifikasi jabatan yang di amanahkan, sehingga organisasi dapat

berjalan efisien dan efektif. Sasaran dari pembinaan ini adalah calon pengurus

organisasi yang diusulkan oleh organisasi/ lembaga mahasiswa untuk

mengikuti pelatihan. Target PLPM adalah calon pengurus mempunyai

pengetahuan yang dibutuhkan untuk melaksanakan fungsi, tugas, dan

wewenang yang menjadi tanggungjawabnya.

Adapun materi yang diberikan pada kegiatan PLPM meliputi:

- Teori Manajerial (Pengelolaan Organisasi)

- Teori Organisasi

- Deskripsi Kerja dan Spesifikasi Jabatan

- Teori Kepemimpinan

- Manajemen Konflik

- Komunikasi Organisasi

- Sistem dan Prosedur Administrasi Kemahasiswaan (surat menyurat)

- Pembinaan Mental (Renungan Suci, Outbond)

Hal-hal lain yang dibutuhkan untuk mengelola organisasi kemahasiswaan.

3.2 Layanan Kesejahteraan Mahasiswa

Guna meningkatkan kesejahteraan, Unisba memberikan beberapa layanan terhadap

mahasiswa yang membutuhkannya, diantaranya adalah:

3.2.1 Beasiswa

Beasiswa yang diberikan Unisba berasal dari berbagai sumber. Beberapa sumber

beasiswa ini dijelaskan lengkap dengan prosedur dan persyaratannya.

a. Sumber Beasiswa Rutin

1. Dikti/LLDIKTI Wilayah IV Jabar dan Banten

Page 26: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

19

Beasiswa diberikan selama 2 (dua) semester dengan kategori :

▪ BPPA (Bantuan Peningkatan Prestasi Akademik)

Diperuntukkan bagi mahasiswa berprestasi tanpa harus dilengkapi

SKTM (Surat Keterangan Tidak Mampu) Kuota dibatasi sesuai dengan

ketentuan dari LLDIKTI Wilayah IV Jabar dan Banten

Persyaratan:

a. Persyaratan Universitas

• Wajib mengikuti pelatihan Karya Tulis Ilmiah di Unisba.

• Wajib mengikuti lomba KTI Tingkat Unisba /DIKTI, Artikel

Ilmiah atau Gagasan Tertulis untuk pencairan pertama, dan

sanggup menyerahkan proposal penelitian, kewirausahaan,

pengabdian masyarakat, karya cipta, atau teknologi, untuk

pencairan tahap ke-dua.

b. Persyaratan Umum

• Bagi Mahasiswa Program S-1, paling rendah duduk di semester

IV dan paling tinggi duduk di semester VI.

• Mahasiswa yang memenuhi persyaratan tersebut di atas,

mengajukan permohonan tertulis kepada Rektor atau Pimpinan

Perguruan Tinggi yang berwenang untuk mendapatkan beasiswa

PPA dengan melampirkan berkas sebagai berikut :

➢ Foto Copy Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) sebagai

mahasiswa reguler aktif.

➢ Foto Copy rekening Listrik bulan Terakhir dan atau bukti

pembayaran PBB.

➢ Foto Copy Rekening Bank Konvensional.

➢ Surat Rekomendasi dari Fakultas.

➢ Surat Pernyataan tidak menerima beasiswa dari sumber lain

yang diketahui oleh Pimpinan Perguruan Tinggi Bidang

Kemahasiswaan.

➢ Foto Copy Kartu Keluarga.

➢ Surat Keterangan Kelakukan baik dari Pimpinan Perguruan

Tingi Bidang Kemahasiswaan.

➢ Calon penerima beasiswa aktif dalam kegiatan

kemahasiswaan (ekstrakulikuler) yang diprogram oleh

Perguruan Tinggi yang bersangkutan dan mempunyai

perilaku yang baik di kampus maupun dalam kehidupan

bermasyarakat.

➢ Persyaratan yang tidak sesuai (tidak lengkap) akan secara

otomatis ditolak.

c. Persyaratan Khusus BPPA

• Foto Copy Transkrip nilai dengan IPK paling rendah 3,00 yang

disahkan oleh Pimpinan Perguruan Tinggi.

• Surat Keterangan penghasilan orangtua/wali pemohon dan

disahkan oleh yang berwenang.

d. Persyaratan Lain-Lain

Page 27: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

20

• Untuk tertib administrasi, penyerahan berkas/dokumen

kelengkapan harus disertai surat pengantar dari Pimpinan

Perguruan Tinggi dan dijilid.

• Foto copy surat keterangan Bank atas nama lembaga (Perguruan

tinggi) yang masih berlaku untuk pencairan dana bantuan

beasiswa, fotocopy serta NPWP.

• Penyaluran dana dari Perguruan tinggi kepada mahasiswa

diberikan melalui rekening mahasiswa atau pembayarannya

melalui Bank, laporan keuangan (bukti transfer dan atau

tandatangan mahasiswa dalam bentuk hard copy) dibuat rangkap

2 (dua) asli.

• Softcopy yang telah disediakan agar diisi dan dikembalikan

beserta printout-nya.

Prosedur :

a. Mahasiswa mengambil formulir dari fakultas (yang telah

didistribusikan oleh Bagian Kemahasiswaan) dan mengisi serta

melengkapi persyaratan kemudian menyerahkan ke pihak fakultas.

b. Fakultas menyaring dan menentukan sesuai dengan kuota yang

ditentukan untuk selanjutnya menyerahkan berkas ke Bagian

Kemahasiswaan.

c. Bagian Kemahasiswaan memeriksa kelengkapan berkas dan merekap

jumlah calon penerima, kemudian mengirimkan ke Kopertis untuk

ditindaklanjuti.

d. Mahasiswa menandatangani berita acara penerimaan beasiswa yang

telah disediakan oleh DIKTI/Kopertis.

e. Pengiriman Beasiswa dilakukan oleh Dikti ke rekening masing-masing

mahasiswa penerima beasiswa.

2. PT Djarum

Persyaratan :

a. Surat permohonan pribadi untuk menjadi penerima beasiswa ke PT

Djarum yang ditulis pada formulir yang telah disediakan PT. Djarum.

b. Usia max 21 tahun (pada saat mendaftar).

c. Surat keterangan masih aktif kuliah pada semester 5,6,7, atau 8 (tingkat

3 dan 4) dari Dekan Fakultas.

d. Surat keterangan berkelakuan baik dari Kepolisian.

e. Surat Pernyataan tidak sedang/ diusulkan menerima beasiswa dari

sumber lain yang diketahui oleh pimpinan fakultas.

f. IPK minimal 3.00, yang dibuktikan dengan transkrip nilai yang

disahkan oleh pimpinan fakultas.

g. Mempunyai Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan KTM.

h. Surat keterangan berbadan sehat dari dokter.

i. Fotocopy surat keterangan tidak mampu dari lurah/Camat.

j. Melampirkan sertifikat, piagam dan surat keterangan lainnya sebagai

bahan referensi tanda keaktifan dalam kegiatan kemahasiswaan.

Page 28: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

21

k. Foto berwarna 4 x 6 memakai jas almamater (1 lembar).

l. Disesuaikan dengan persyaratan yang dikeluarkan Djarum.

Prosedur :

a. Mahasiswa mengambil formulir dari fakultas (yg telah didistribusikan

oleh Bag. Kemahasiswaan) dan mengisi serta melengkapi persyaratan

kemudian menyerahkan ke pihak fakultas atau langsung diakses

melalui internet yang sudah difasilitasi PT Djarum.

b. Fakultas menyaring dan menentukan sesuai dengan kuota yang

ditentukan untuk selanjutnya menyerahkan berkas ke Bag.

Kemahasiswaan atau pendaftaran langsung dilakukan melalui internet

(sudah difasilitasi Djarum).

c. Bagian Kemahasiswaan memeriksa kelengkapan berkas dan merekap

jumlah calon penerima, kemudian mengirimkan ke Djarum untuk

ditindaklanjuti atau bisa langsung ke PT Djarum (sesuai ketentuan

pihak Djarum).

d. Djarum melakukan wawancara dan psikotest untuk menentukan calon

penerima beasiswa.

e. Beasiswa ditransfer langsung oleh PT Djarum ke rekening masing-

masing mahasiswa.

3. PT. SANBE

Dalam satu tahun akademik PT Sanbe memberikan beasiswa kepada +10

orang dengan alokasi anggaran Rp. 35.000.000 persemester. Beasiswa

diutamakan diberikan kepada yang kurang mampu/memiliki SKTM (Surat

Keterangan Tidak Mampu).

Persyaratan :

a. Surat keterangan dari Dekan fakultas bahwa yang bersangkutan

terdaftar sebagai mahasiswa aktif kuliah.

b. Sekurang-kurangnya sedang menempuh semester III atau sedang

menyusun skripsi.

c. Surat Pernyataan tidak sedang/ diusulkan menerima beasiswa dari

sumber lain yang diketahui oleh pimpinan fakultas.

d. Surat keterangan berkelakuan baik dari Fakultas.

e. IPK minimal 2,50.

f. Transkrip nilai yang disahkan oleh pimpinan fakultas.

g. Fotokopi KTM dan DPP.

h. Foto copy kartu keluarga.

i. Surat KeteranganTidak Mampu (SKTM) dari Kecamatan.

j. Slip gaji orang tua/wali atau surat keterangan penghasilan orang

tua/wali yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang.

Prosedur :

a. Mahasiswa mengambil formulir dari fakultas (yg telah didistribusikan

oleh Bag. Kemahasiswaan) dan mengisi serta melengkapi persyaratan

kemudian menyerahkan ke pihak fakultas.

Page 29: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

22

b. Fakultas menyaring dan menentukan sesuai dengan kuota yang

ditentukan untuk selanjutnya menyerahkan berkas ke Bag.

Kemahasiswaan.

c. Bagian Kemahasiswaan memeriksa kelengkapan berkas dan merekap

jumlah calon penerima, kemudian mengirimkan ke PT SANBE untuk

ditindaklanjuti.

d. PT SANBE melakukan wawancara dan menentukan calon penerima

beasiswa.

e. Beasiswa diambil melalui Bagian Kemahasiswaan.

4. BAWAKU (Bantuan Walikota)

Bantuan Walikota biasanya diberikan hanya sekali setahun dengan dana

sebesar Rp. 4.000.000.- s.d 6.000.000.000 (waktu ditentukan kemudian

oleh BAWAKU)

Persyaratan:

a. Memiliki KTP/KK Bandung

b. Foto kopi KTM

c. Tercatat sebagai mahasiswa aktif melaksanakan kegiatan akademik

yang dibuktikan dengan surat keterangan pimpinan fakultas;

d. Sekurang-kurangnya sedang menempuh semester III dan maksimal

semester VIII;

e. Foto copy slip gaji orang tua/wali atau Surat Keterangan penghasilan

orang tua/wali yang telah disahkan oleh instansi yang berwenang;

f. Surat Pernyataan tidak sedang/ diusulkan menerima beasiswa dari

sumber lain yang diketahui oleh pimpinan fakultas;

g. IPK minimal 2.5, dibuktikan dengan transkrip nilai yang disahkan oleh

pimpinan fakultas;

h. Surat Keterangan tidak mampu (SKTM) dari pejabat wilayah setempat

(kelurahan/Kecamatan);

i. Foto copy kartu keluarga yang terbaru;

j. Aktif di organisasi intrakampus (rekomendasi dari organisasi);

k. Pernah mengikuti Lomba Karya Tulis minimal tingkat UNISBA.

Prosedur :

a. Mahasiswa mengambil formulir dari fakultas (yg telah didistribusikan

oleh Bag. Kemahasiswaan) dan mengisi serta melengkapi persyaratan

kemudian menyerahkan ke pihak fakultas

b. Fakultas menyaring dan menentukan sesuai dengan kuota yang

ditentukan untuk selanjutnya menyerahkan berkas ke Bag.

Kemahasiswaan

c. Bagian Kemahasiswaan memeriksa kelengkapan berkas dan merekap

jumlah calon penerima, kemudian mengirimkan ke BAWAKU untuk

ditindaklanjuti

d. Beasiswa diambil melalui Bagian Kemahasiswaan.

Page 30: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

23

5. Beasiswa Pemprov

Proses Perekrutan Calon Penerima Beasiswa

Agar beasiswa dana bantuan pendidikan dan tugas akhir ini dapat

bermanfaat secara optimal bagi mahasiswa, kami melakukan langkah-

langkah sebagai berikut :

a. Mensosialisasikan informasi beasiswa (prosedur dan persyaratan yang

harus dipenuhi mahasiswa) melalui pengumuman-pengumuman yang

kami buat dan didistribusikan melalui fakultas dan media online (website

Unisba).

b. Bekerja dengan fakultas dan program Pascasarjana untuk menentukan

mahasiswa yang layak memperoleh beasiswa.

c. Menyeleksi berkas yang diajukan dengan melihat IPK, keaktifan dalam

organisasi/kegiatan mahasiswaserta slip gaji/keterangan penghasilan

orang tua.

d. Melakukan koordinasi dengan Disdik Pemrov Jabar Mengenai persyaratan

dan pengajuan beasiswa tersebut.

Pemberian Beasiswa

Agar beasiswa tersebut benar-benar sampai kepada mahasiswa yang

bersangkutan, kami meminta masing-masing mahasiswa untuk membuka

rekrning di BJB terdekat sekitar kampus. Untuk menstransfer uang tersebut

kami bekerjasama dengan Bank jabar dan banten di. Jl. Tamansari yang

letaknya tidak jauh dari kampus Unisba.

Langkah pertama kami memastikan bahwa uang beasiswa sudah

ditransfer Disdik ke rekening Unisba. Setelah mendapat kepastian lalu kami

meminta pihak Bank BJB untuk menstransfer dana tersebut ke rekening

masing-masing mahasiswa yang kami tulis lengkap dalam Daftar Nominator

tetap (DNT). Setelah proses transfer selesai, kami mengumumkan kepada

mahasiswa bahwa uang (dana mahasiswa) sudah

dipindahbukukan.Selanjutnya kami meminta mahasiswa untuk mengecek dan

mencetak buku rekening masing-masing untuk selanjutnya memotokopi

rekening tersebut dan menyerahkan kepada kami sebagai bukti penerimaan

dana beasiswa. Mahasiswa juga diharuskan memebrikan tandatangan pada

daftar penerimaan dana beasiswa yang sudah kami sediakan.

b. Beasiswa Unggulan

Beasiswa Hafizh

Beasiswa ini diperuntukan bagi mahasiswa yang hafal Quran 30 juz, Selama ini

hanya berlaku untuk Fakultas Syariah, Dakwah, dan Tarbiyah. Mahasiswa yang

diberi beasiswa adalah mahasiswa baru hingga selesai kuliah.

Persyaratan :

a. Melampirkan Sertifikat Hafiz.

b. Mengikuti tes (lolos tes) hafiz yang diselenggarakan Unisba.

c. Senantiasa memelihara hafalan dengan menyelenggarakan sima’an.

d. Bersedia melaksanakan kegiatan/membantu memakmurkan Masjid kampus.

Prosedur :

Page 31: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

24

a. Mahasiswa menghubungi fakultas untuk mendapatkan surat pengantar dan

jumlah biaya kuliah yang dibutuhkan..

b. Fakultas menyerahkan berkas pengajuan ke Bagian Kemahasiswaan.

c. Bagian Kemahasiswaan menindaklanjuti permohonan dan mengajukan

pembayaran ke Bagian Keuangan.

d. Bagian Keuangan melakukan pembayaran biaya kuliah para hafizh.

3.2.2 Kesehatan

Pelayanan kesehatan diberikan kepada mahasiswa yang memerlukan pengobatan

rawat jalan untuk jenis penyakit tertentu. Pelayanan diberikan di Klinik dalam

kampus utama Unisba.

Adapun prosedur melakukan pengobatan rawat jalan sebagai berikut :

3.2.3 Bantuan

a. Jenis Bantuan

1. Ta’ziah

Yang dimaksud bantuan ta’ziah adalah bantuan yang diberikan kepada

keluarga mahasiswa/i yang meninggal karena sakit atau kecelakaan.

2. Biaya Perawatan

Yang dimaksud bantuan biaya perawatan akibat kecelakaan adalah bantuan

yang diberikan kepada mahasiswa/i yang mengalami kecelakaan dalam

perjalanan/ kegiatan perkuliahan.

b. Tujuan

Tujuan diberikannya bantuan biaya ta’ziah dan biaya perawatan akibat

kecelakaan adalah untuk meringankan beban yang ditanggung keluarga

mahasiswa/i.

c. Prosedur Pengusulan (Lihat SOP)

Prosedur pengusulan bantuan ini adalah :

Mulai

Mahasiswa daftar dengan menunjukkan KTM

Dokter melakukan pemeriksaan

Dokter memberikan obat-obatan

Selesai

a. Mahasiswa dapat

menunjukkan KTM

b. Daftar langsung ke

Poliklinik

c. Pemeriksaan

d. Pemberian obat-obatan

Page 32: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

25

• Keluarga/yang mewakili mahasiswa/i melaporkan ke pihak Fakultas yang

berwenang (c.q. kasi kemahasiswaaan Fakultas).

• Mengisi formulir pengusulan.

• Menyerahkan formulir pengusulan dengan dilengkapi bukti-bukti sebagai

bahan pertimbangan:

➢ Meninggal : KTM, TKP Kepolisian, keterangan dari kelurahan

➢ Rawat : Fotokopi KTM, TKP Kepolisian, Keterangan Rumah

Sakit

• Pihak Fakultas menyerahkan salinan formulir lengkap dengan bukti-bukti

ke Bagian kemahasiswaan (c.q. Kesejahteraan dan Penulusuran Alumni).

• Bagian kemahasiswaan memeriksa bukti-bukti dengan persetujuan Wakil

Rektor III, selanjutnya mengusulkan klaim ke Wakil Rektor II (c.q. Bagian

Keuangan).

• Bagian keuangan menyampaikan informasi pencairan kepada pihak

Fakultas (c.q. Kasi Kemahasiswaaan Fakultas) untuk selanjutnya

memberitahukan kepada keluarga/mahasiswa/i yang bersangkutan.

• Pencairan bantuan di Bagian Keuangan oleh pihak Fakultas (c.q. Kasi

Kemahasiswaan Fakultas).

• Besaran Bantuan diberikan dalam bentuk uang sebesar:

➢ Rp. 1.500.000,- untuk yang meninggal karena sakit.

➢ Rp. 3.000.000,- untuk yang meninggal karena kecelakaan.

➢ Rp. 2.500.000,- untuk yang dalam perawatan.

3.2.4 Bimbingan dan Konseling

Universitas Islam Bandung sebagai institusi pendidikan yang berlandaskan Islam

dan peduli terhadap kebutuhan dan permasalahan mahasiswa menyediakan wadah

yang bernama Bimbingan dan Konseling Mahasiswa Unisba (BKMU). BKMU

merupakan wadah yang memberikan bantuan psikologis kepada mahasiswa yang

menghadapi masalah baik yang bersifat akademis, pribadi, maupun keluarga yang

dapat menghambat proses pembelajaran atau pencapaian tujuan akademik.

Bimbingan Konseling yang diberikan BKMU bertujuan untuk membantu

mahasiswa memahami masalah yang sebenarnya serta memperoleh cara

pemecahan yang terbaik, demi kelancaran studinya baik dengan pendekatan konsep

Psikologi maupun pendekatan yang berdasarkan Qur’an dan Hadist.

Beragam masalah mahasiswa yang dapat dikonsultasikan ke BKMU :

1. Masalah akademik antara lain: Indeks prestasi rendah, sulit berkonsentrasi

belajar, kesulitan mengikuti pelajaran, mengalami masalah dalam komunikasi

baik dengan dosen maupun dengan pejabat otoritas di fakultas atau di

universitas.

2. Masalah pribadi antara lain: Rendah diri, kurang mampu bergaul, masalah

dengan pacar atau pasangan, mengalami stres dan kecemasan.

3. Masalah keluarga antara lain: Orang tua bercerai, komunikasi dengan orang tua

terputus, hubungan dengan keluarga tidak harmonis, ketidakmampuan ekonomi.

Page 33: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

26

BKMU berusaha memberikan pelayanan terbaik bagi setiap mahasiswa yang

datang dan membutuhkan bantuan. Adapun kegiatan-kegiatan lain yang diadakan

oleh BKMU antara lain ialah :

1. Pelatihan konseling dasar untuk para kasie akademik dan kasie kemahasiswaan

masing – masing Fakultas, serta dosen pembimbing akademis (dosen wali)

mahasiswa,

2. Peer counseling workshop bagi mahasiswa,

3. Pelatihan pengembangan pribadi,

4. Program kelompok, (self help group & support group counselling) untuk 7 - 10

orang yg punya masalah yg serupa.

Untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan – kegiatan yang diselenggarakan BKMU,

maka BKMU bekerjasama dengan fakultas psikologi Unisba untuk menangani

masalah – masalah yang berkaitan dengan psikologis mahasiswa dan program

pelatihan dasar konseling bagi dosen wali akademik, juga bekerjasama dengan

fakultas kedokteran Unisba dalam menangani masalah – masalah mahasiswa yang

berkaitan dengan masalah medis atau fisik.

BAB IV

JENIS DAN STANDAR PROSEDUR KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Page 34: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

27

4.1 Jenis Kegiatan

4.1.1 Internal

a. Ta’aruf adalah kegiatan awal yang diikuti oleh mahasiswa baru sebelum

memasuki proses akademik. Dalam kegiatan Ta'aruf, mahasiswa baru diberikan

pemahaman mengenai : (1) keislaman dan sistem pendidikan di Unisba, (2)

Program Pembinaan Mahasiswa Baru (PPMB), dan (3) program Pelatihan

Pengembangan Pribadi Mujahid, Mujtahid dan Mujaddid yang disingkat dengan

P3M.

b. Pelatihan Training For Mentor. Pelatihan ini diperuntukan untuk para calon

pementor yang akan melaksanakan proses mentoring di tingkat fakultas.

c. Mentoring BTAQ adalah proses belajar melalui pembimbingan dengan tujuan

meningkatkan pemahaman membaca dan menulis Al-Qur’an, yang wajib diikuti

oleh setiap mahasiswa baru Unisba. Rangkaian kegiatan BTAQ dimulai dari

Placement Test Mentoring, dan Pelaksanaan Mentoring, yang diakhiri dengan

Evaluasi/Ujian Akhir Mentoring.

d. Pelatihan PKM AI dan GT dan PKM 5 Bidang serta Kegiatan Penalaran lainnya

yang diselenggarakan oleh Dirjen Belmawa Kemenristekdikti.

e. PLPM adalah Pembinaan Leadership pada Mahasiswa yang merupakan latihan

lanjutan berkenaan dengan kepemimpinan organisasi mahasiswa di lingkungan

Unisba.

f. Pelatihan P3M adalah salah satu program yang dirancang untuk menghasilkan

lulusan yang Mujahid, Mujtahid dan Mujaddid. Pelaksanaan P3M bersatu

dengan Pelaksanaan Ta’aruf. Pelatihan ini diberikan kepada para calon fasilitator

dalam kegiatan P3M

g. Pelatihan Bimbingan dan Konseling (Dosen Wali). Pelatihan konseling dasar

yang diberikan kepada para kasie akademik dan kasie kemahasiswaan masing-

masing Fakultas, serta dosen pembimbing akademis (dosen wali) mahasiswa.

4.1.2 External

a. Kegiatan-kegiatan mandiri yang diselenggarakan oleh pihak external kampus

yang meliputi minat, bakat, dan nalar.

b. Kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan oleh Dirjen Belmawa

Kemenristekdikti. (lihat: https://belmawa.ristekdikti.go.id/).

4.2 Kegiatan Organisasi Kemahasiswaan

4.2.1 Kegiatan Berdasarkan Program Kerja

Kegiatan-kegiatan harus terencana dan terstruktur dalam satu periode

kepengurusan sesuai visi, misi, dan tujuan organisasi. Kegiatan-kegiatan

tersebut harus disyahkan oleh Organisasi Mahasiswa yang bersangkutan dan

dikordinasikan dengan unit yang terkait.

4.2.2 Kegiatan Non Program Kerja

Kegiatan-kegiatan yang bersifat insidentil sesuai kebutuhan Organisasi dan/atau

berdasarkan undangan dari luar Organisasi Mahasiswa.

Page 35: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

28

4.3 Proposal Kegiatan

4.3.1 Format Proposal

a. Halaman Sampul Muka (lampiran 1)

b. Halaman isi

1) Menggunakan Kop Surat Organisasi Mahasiswa yang bersangkutan atau

Kepanitiaan dengan Logo Universitas Islam Bandung di sebelah kiri atas dan

Logo Organisasi/Kepanitiaan di sebelah kanan sejajar

2) Ukuran kertas A 4 ( 21 x 29.7 cm)

3) Jenis huruf Arial Narrow ukuran 10 poin

4) Jarak antar baris 1 1/2 Spasi

5) Mencantumkan alamat Organisasi Mahasiswa yang bersangkutan, nomor

telepon/kontak dan e-mail organisasi

6) Mencantumkan stempel organisasi dan Universitas Islam Bandung

c. Jilid Proposal

Proposal yang telah mendapat persetujuan Wakil Rektor III Bidang

Kemahasiswaan di jilid rangkap 3 (tiga) dengan sampul belakang warna Kuning

untuk DAM, warna Merah untuk BEM, warna Hijau untuk UKM, dan Biru untuk

HMJ

d. Sistematika Penyusunan Proposal :

1) Latar belakang

Memuat segala hal yang melatarbelakangi kegiatan

Nama dan Tema

Nama kegiatan singkat, padat dan menarik serta mudah dimengerti sehingga

tidak menimbulkan penafsiran yang bertentangan dengan tema (bila ada).

Tema harus ada apabila kegiatan yang sifatnya berskala besar

2) Tujuan Kegiatan

Tujuan Kegiatan harus mencerminkan Visi dan Misi organisasi dan selaras

dengan program kerja

3) Bentuk Kegiatan (Seminar, Workshop, Bedah Buku, Diskusi Panel, Aksi

Sosial dll)

4) Sasaran Kegiatan

Mencakup perorangan / kelompok / Institusi

5) Waktu dan tempat

Hari/Tanggal :

Pukul :

Tempat :

6) Susunan Kepanitiaan

Personalia Kepanitiaan (lampiran 2)

7) Jadwal kegiatan

Mencantumkan rencana kegiatan sejak pelaksanaan kegiatan sampai

penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban. Dalam susunan acara agar

mencantumkan secara rinci, lengkap dengan alokasi waktu perkegiatan

beserta Narasumber.

8) Anggaran Dana

Page 36: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

29

Cantumkan anggaran yang rasional / sesuai yang diperlukan, kalau perlu dari

satuan, hingga subtotal. Beberapa subtotal dijumlah menjadi Total (jumlah

keseluruhan dari sub-sub total), sehingga terlihat perhitungan dana yang

diperlukan.

9) Penutup

10) Lembar Pengesahan

Lembar pengesahan untuk DAM/BEM/UKM (lampiran 3)

Lembar pengesahan untuk HMJ/HMPK (lampiran 4)

4.3.2 Format Proposal Sponsor Kegiatan

Format Proposal Sponsor Kegiatan sama dengan Format Proposal Kegiatan

ditambah dengan Surat Pengantar dari Pimpinan Universitas Islam Bandung yang

ditujukan kepada Sponsor Kegiatan.

4.3.3 Prosedur Pengajuan Proposal

Prosedur Pembuatan Proposal Kegiatan adalah sebagai berikut:

a. Proposal kegiatan DAMU ditandatangani oleh Ketua Pelaksana Kegiatan dan

Sekretaris Pelaksana Kegiatan, diketahui oleh ketua DAMU diparaf oleh Kepala

Bagian Kemahasiswaan dan disahkan serta ditandatangani oleh Wakil Rektor

III.

b. Proposal kegiatan BEMU ditandatangani oleh Ketua Pelaksana Kegiatan dan

Sekretaris Pelaksana Kegiatan, diketahui Presiden Mahasiswa dan Ketua

DAMU, diparaf oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan, disahkan dan

ditandangani oleh Wakil Rektor III.

c. Proposal kegiatan LKM ditandatangani oleh ketua dan sekretaris pelaksana

kegiatan, diketahui oleh Ketua LKM dan Ketua DAMU, diparaf oleh kepala

Bagian Kemahasiswaan disetujui dan ditandatangan oleh Wakil Rektor III.

d. Proposal kegiatan UKM ditandatangani oleh Ketua Pelaksana Kegiatan dan

Sekretaris Pelaksana Kegiatan, diketahui Ketua UKM dan Ketua BEMU, diparaf

oleh Kepala Bagian kemahasiswaan, disetujui dan ditandatangani oleh Wakil

Rektor III.

e. Proposal kegiatan DAMF/ BEMF/HMJ ditandatangani Ketua Pelaksana

Kegiatan Sekretaris Pelaksana Kegiatan, Ketua Jurusan/ Wadek I, diparaf oleh

Kepala Bagian Kemahasiswaan dan diketahui oleh Wakil Rektor III.

f. Proposal kegiatan diajukan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum hari

pelaksanaan kegiatan dengan melengkapi Surat Izin Kegiatan yang ditujukan

kepada Wakil Rektor III.

4.3.4 Tahapan pengajuan anggaran

Tahapan pengajuan anggaran ke Bagian Keuangan Universitas adalah sebagai

berikut :

Page 37: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

30

Gambar 4. 2 Tahapan Pengajuan Anggaran ke Bagian Keuangan Universitas

4.3.5 Sponsor Kegiatan

1. Sponsor yang mendukung/mendanai kegiatan

Sponsor yang mendukung atau mendanai kegiatan kemahasiswaan di Unisba

harus mengikuti ketentuan berikut :

a. Saling Menguntungkan

b. Bukan berasal dan untuk kepentingan Partai Politik

c. Bukan Produk Rokok atau Minuman Keras

d. Bukan Produk yang Berkonotasi Seks

e. Bukan Produk Ilegal atau Barang Terlarang

f. Produk yang belum tercantum dalam ketentuan di atas, akan diatur kemudian

2. Pemasangan atribut sponsor

Pemasangan atribut sponsor pendukung kegiatan kemahasiswaan harus

mengikuti ketentuan berikut :

1. Mendapat izin dari Pimpinan Universitas Islam Bandung

2. Ditempatkan pada lokasi yang sudah ditentukan

3. Tidak mengganggu ketertiban, keindahan dan kebersihan kampus

4.3.6 Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Kemahasiswaan

1. Laporan pertanggungjawaban Kegiatan

DAM, BEM, LKM, UKM, HMJ yang telah selesai melaksanakan kegiatan harus

menyelesaikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) paling lambat 1 (satu)

Minggu terhitung mulai tanggal selesai kegiatan tersebut. Kegiatan berikutnya

baru bisa diajukan setelah LPJ kegiatan sebelumnya dikumpulkan.

2. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

Pertanggung jawaban keuangan harus memenuhi standar sebagai berikut:

a. Pembelian barang dengan harga ≥Rp. 1.000.000, ditambah Ppn,

menggunakan materai 6.000 Rupiah.

b. Pembelian dengan harga ≥ Rp. 250.000 dan < Rp. 1.000.000, menggunakan

materai 3.000 Rupiah.

c. Kwitansi pembayaran harus berasal dari penjual di luar kampus dengan

mencantumkan nama dan/atau stempel penjual.

d. Rekapitulasi laporan pembelian barang kegiatan diserahkan ke Wakil Rektor

III melalui Bendahara Pengguna Universitas Islam Bandung untuk dievaluasi

dan disahkan.

Pengajuan dana dari LKM/ UKM ke Bagian

Kemahasiswaan

Bagian Kemahasiswaan Menginput data

pengajuan emlalui sistem online

Pengajuan disetujui oleh Wakil Rektor III

Pengajuan diperiksa oleh Bagian Keuangan dan disetujui oelh Wakil

Rektor II

Pencairan oleh Bagian Keuangan diserahkan

melalui Bagian Kemahasiswaan

Penyerahan dana ke LKM/ UKM oleh Bagian

Kemahasiswaan

Page 38: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

31

3. Format Laporan Pertanggungjawaban

Laporan Pertanggungjawaban harus dijilid dengan ketentuan yang sama dengan

proposal dengan memenuhi standar sebagai berikut :

a. Laporan Pelaksanaan kegiatan

b. Jumlah peserta yang mengikuti

c. Laporan Rincian pemakaian Keuangan (harus sesuai dengan poin-poin pada

anggaran proposal)

d. Anggaran yang tidak terpakai harus dikembalikan ke Universitas melalui

Bagian Kemahasiswaan

e. Evaluasi Indikator Keberhasilan

4.3.7 Kodefikasi Penomoran Surat

Setiap UKM dan LKM yang akan mengajukan surat ke Bagian Kemahasiswaan,

untuk penomoran surat harus mengikuti kodefikasi yang telah ditentukan oleh

Bagian Kemahasiswaan, sebagai berikut : Nomor Surat/Nama LKM atau

UKM/Jenis Surat/Bulan/Tahun.

Kodefikasi untuk jenis surat adalah sebagai berikut :

a. Pengajuan Anggaran (PA)

b. Dispensasi Kuliah (DK)

c. Peminjaman Ruangan (PR)

d. Peminjaman Peralatan (PP)

e. Permohonan Perbaikan Barang (PPB)

f. Surat pengantar (SP)

g. Yang berhubungan dengan Kemahasiswaan (Kemah)

Contoh penomoran surat: 015/MAPENTA/PA/III/2017

BAB V

FASILITAS, SARANA, DAN PRASARANA

Page 39: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

32

5.1 Penggunaan Fasilitas, Sarana dan Prasarana

Penggunaan Fasilitas, Sarana, dan Prasarana diusulkan oleh

DAM/BEM/LKM/UKM/HMJ dengan diketahui oleh Bagian Kemahasiswaan.

5.2 Prosedur Penggunaan Sarana dan Prasarana

Setiap mahasiswa atau organisasi kemahasiswaan yang akan menggunakan sarana dan

prasarana seperti ruangan, tempat parkir, dan alat inventaris diharuskan terlebih dahulu

membuat surat izin peminjaman ke bagian yang bertanggung jawab mengelola

peminjaman tersebut minimal 2 (minggu) sebelum pelaksanaan berlangsung.

Page 40: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

33

BAB VI

NORMA PERILAKU DAN TATA TERTIB

KEHIDUPAN KAMPUS

6.1 Norma Perilaku Mahasiswa

Penegakan aturan akademik berada pada domain yang berbeda (dosen, antar mahasiswa,

program studi, fakultas, dan universitas). Diharapkan semua mahasiswa dapat

menerapkan amar ma’ruf nahi munkar, sehingga ketertiban kampus diciptakan juga oleh

sistem sosial mahasiswa. Peraturan akademik disajikan dengan tampilan tabel, yang pada

bagian bawahnya disajikan pihak yang memiliki otoritas untuk menegakan aturan

tersebut.

6.1.1 Landasan Norma Perilaku

Seluruh sivitas akademika Unisba harus selalu menjunjung tinggi nilai-nilai

kehidupan kampus. Adapun nilai-nilai tersebut, diantaranya:

- Integritas: merupakan sikap jujur, terbuka dan dapat dipercaya, menyatakan apa

adanya, bebas dari kepentingan sendiri (vested interest) ataupun benturan

kepentingan (conflict of interest), dan bertanggung jawab penuh atas seluruh

tindakan ataupun keputusan yang diambil.

- Keadilan: merupakan penghormatan pada hak pribadi untuk memperoleh

perlakuan adil dan tanpa diskriminasi.

- Kerjasama: merupakan sikap yang mengutamakan kepentingan bersama dalam

melakukan kebenaran di atas kepentingan pribadi.

- Kepemimpinan: merupakan sikap yang mengutamakan pelayanan kepada

sesama sivitas akademika.

- Kewajiban sosial: merupakan sikap kepedulian dan peka terhadap masyarakat

dan lingkungan.

- Tatakelola yang baik (transparan dan akuntabilitas) merupakan tindakan yang

didasarkan antara lain pada transparansi dan akuntabilitas.

- Menjaga kesopanan: merupakan sikap yang menjunjung tinggi etiket

pergaulan.

- Investasi dalam ilmu pengetahuan (invest in knowledge) adalah sikap

mencintai ilmu pengetahuan sehingga bersedia melakukan investasi untuk

mendukung peningkatan pemahaman ilmu pengetahuan dan kompetensi.

6.2 Hak dan Kewajiban Mahasiswa

6.2.1 Hak Mahasiswa

a. Memperoleh pelayanan yang baik, sesuai dengan ketentuan yang berlaku di

Unisba, baik layanan akademik maupun layanan kemahasiswaan (minat, bakat,

nalar, dan kesejahteraan).

b. Menggunakan atau memanfaatkan fasilitas akademik dan kemahasiswaan untuk

menunjang kelancaran proses belajar-mengajar sesuai dengan ketentuan yang

berlaku di Unisba.

Page 41: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

34

c. Menggunakan kebebasan berpendapat secara bertanggung jawab.

d. Ikut serta dalam organisasi mahasiswa pada perguruan tinggi yang bersangkutan.

e. Mendapatkan bimbingan dalam kegiatan kemahasiswaan.

f. Mendapatkan penghargaan atas prestasi yang diperoleh.

g. Mendapatkan informasi tentang penelusuaran tempat kost (bagi mahasiswa

baru).

6.2.2 Kewajiban-kewajiban Mahasiswa

Kampus Unisba adalah wilayah yang dimiliki, dikuasasi dan atau di bawah

pengawasan Yayasan Univerisitas Islam Bandung. Segala aktivitas didalam kampus

Unisba sesuai dengan aturan dan prosedur yang berlaku di lingkungan kampus.

Unisba memiliki tata tertib dalam kehidupan kampus, yang memuat aturan,

penyelesaian pelanggaran tata tertib atau sanksi yang berlaku.

Tata tertib yang berlaku mengikat bagi setiap mahasiswa dalam menjalankan

aktivitasnya di dalam maupun di luar kampus, sepanjang aktivitas yang dilakukan

berkaitan secara lansgung/ tidak langsung dengan ketentuan yang berlaku di dalam

lingkungan kampus Unisba. Mahasiswa berhak atas kehidupan yang aman, tertib dan

tentram dalam kehidupan akademis di lingkungan kampus. Selain mendapatkan hak-

haknya, mahasiswa juga berkewajiban :

a. Mahasiswa harus berakhlakul karimah (jujur, bertanggungjawab) dalam

berbagai aktifitas akademik.

b. Mahasiswa wajib mewujudkan, menjaga dan melestarikan suasana aman, tenang

dan tentram dalam nuansa akademik di lingkungan kampus.

c. Mahasiswa wajib mematuhi peraturan/ ketentuan yang berlaku dan/ atau

peraturan/ ketentuan perundang-undangan pada umumnya yang berhubungan

dengan kegiatan akademik.

d. Mahasiswa harus mampu berdisiplin sesuai dengan norma yang berlaku, sesuai

dengan aspek kehidupan baik di dalam maupun di luar kampus.

e. Mahasiswa yang berumur di bawah 18 tahun, wajib melampirkan surat

pernyataan orang tua.

f. Mahasiswa senantiasa berpakaian sopan dan Islami dalam setiap kehidupan

kampus/kegiatan akademik yang diikutinya. Berikut ini ketentuan berpakaian

untuk mahasiswa dan mahasiswi :

1. Mahasiswa :

• Mengenakan busana menutup aurat.

• Celana panjang dan kemeja atau kaos berkerah yang rapi dan sopan (tidak

memakai celana yang sobek).

• Memakai sepatu atau sepatu sendal yang sopan.

• Ketika masa ujian berlangsung baik UTS maupun UAS, seluruh

mahasiswa memakai celana panjang hitam berbahan kain bukan jeans dan

kemeja putih lengan panjang.

• Tidak mengenakan aksesori yang berlebihan (memakai anting).

2. Mahasiswi :

• Mengenakan busana menutup aurat.

Page 42: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

35

• Rok panjang tidak ketat (membentuk tubuh) dan tidak transparan, berlengan

panjang atau celana panjang tidak ketat (membentuk bagian anggota tubuh),

bukan ledging, dan dengan mengenakan baju bagian atas menutupi pinggul

hingga bagian paha dan berlengan panjang,

• Mengenakan kerudung di lingkungan kampus.

• Ketika masa ujian berlangsung baik UTS maupun UAS, seluruh mahasiswi

memakai rok hitam panjang, kemeja putih lengan panjang dan kerudung

warna putih atau hitam.

• Memakai sepatu atau sepatu sendal.

• Tidak memakai make up atau aksesori berlebihan.

6.3 Larangan-larangan Mahasiswa

Adapun larangan yang harus dipatuhi setiap mahasiswa sebagai berikut :

1. Mahasiswa dilarang melakukan penyalahgunaan nama, lambang, dan segala bentuk

atribut universitas.

2. Mahasiswa dilarang melakukan pemalsuan, penyalahgunaan surat, dan dokumen

universitas.

3. Mahasiswa dilarang melakukan kegiatan yang menghambat atau mengganggu

berlangsungnya kegiatan akademik.

4. Mahasiswa dilarang melakukan pemukulan, penganiayaan, penekanan fisik kepada

sesama mahasiswa atau pihak lain.

5. Mahasiswa dilarang melakukan penghinaan, menimbulkan kegaduhan dan/atau

keonaran, melakukan tindakan baik dalam sikap, perkataan, serta tulisan-tulisan, dan

paham-paham yang dilarang oleh pemerintah yang dapat menimbulkan kerugian bagi

pihak lain.

6. Mahasiswa dilarang menimbulkan atau mencoba menimbulkan ketidaktertiban, dan

perpecahan persatuan serta kesatuan sesama sivitas akademika.

7. Mahasiswa dilarang melakukan perbuatan-perbuatan lain yang dikategorikan sebagai

perbuatan pidana yang diancam dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

8. Mahasiswa dilarang menggunakan sarana dan/atau dana yang dimiliki atau di bawah

pengelolaan dan pengawasan universitas secara tidak bertanggungjawab.

9. Mahasiswa tidak diperkenankan merokok di lingkungan kampus.

6.4 Penegakkan Sanksi

Mahasiswa yang terbukti melakukan pelanggaran terhadap tata tertib ini dapat dikenakan

sanksi sebagai berikut :

1. Sanksi ringan berupa teguran lisan.

2. Sanksi sedang berupa teguran tertulis dan membuat perjanjian tidak akan mengulangi

pelanggaran.

3. Sanksi berat berupa skorsing atau pencabutan sebagai mahasiswa

4. Sanksi ringan diberikan kepada mahasiswa yang dikategorikan dan terbukti

menghambat atau mengganggu berlangsungnya kegiatan akademik.

Page 43: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

36

5. Sanksi sedang diberikan kepada mahasiswa yang dikategorikan dan terbukti

melakukan pemukulan, penganiayaan, penekanan fisik kepada sesama warga Unisba

atau pihak lain.

6. Sanksi berat diberikan kepada mahasiswa yang dikategorikan dan terbukti melakukan:

a. penyalahgunaan nama, lambang, dan segala bentuk atribut universitas.

b. melakukan pemalsuan, penyalahgunaan surat, dan dokumen universitas.

c. menimbulkan atau mencoba menimbulkan ketidaktertiban, serta perpecahan

persatuan dan kesatuan sesama mahasiswa Universitas.

d. melakukan perbuatan-perbuatan lain yang dikategorikan sebagai perbuatan pidana

yang diancam dengan poeraturan perundang-undangan yang berlaku.

e. menggunakan sarana dan/ atau dana yang dimiliki, atau dibawah pengelolaan dan

pengawasan Universitas secara tidak bertanggungjawab.

Prosedur penyelesaian pelanggaran tata tertib :

1. Mahasiswa yang patut diduga melakukan pelanggaran tata tertib kehidupan kampus,

terlebih dahulu diperiksa oleh Tim Penyelesaian Pelanggaran Tata Tertib, yaitu tim

yang dibentuk oleh Rektor.

2. Personalia Tim terdiri atas orang yang berasal dari unit/lembaga yang bersangkutan

dan/atau dari Universitas. Dekan/Direktur/Ketua Lembaga karena jabatannya,

adalah anggota tim tata tertib.

3. Tim Penyelesaian Pelanggaran Tata Tertib Kampus berwenang memanggil

mahasiswa yang diduga melakukan pelanggaran, untuk datang dalam acara

pemeriksaan.

4. Prosedur pemeriksaan oleh Tim, dilakukan dengan cara:

a. Mengajukan pertanyaan kepada yang bersangkutan.

b. Pemeriksaan dokumen.

c. Peninjauan lapangan atau rekonstruksi kejadian.

d. Menggali/mencari keterangan untuk mendapatkan informasi tambahan.

e. Meminta pendapat saran atau sesuatu hal yang berguna bagi penyelesaian

pelanggaran tersebut.

5. Dalam setiap penyelesaian pelanggaran tata tertib kampus ini, tim memberikan

kesempatan kepada yang bersangkutan untuk membela diri.

6. Tim menyampaikan laporan tertulis kepada Rektor, Dekan, Direktur, Ketua

Lembaga yang berisikan ringkasan tentang duduknya perkara maupun hal-hal lain

yang dapat diungkapkan dalam persidangan dan rekomendasi penyelesaiannya.

Pelaksanaan Sanksi

1. Dalam waktu 14 hari setelah menerima laporan Tim, Dekan/Direktur

Pascasarjana/Ketua Lembaga menindaklanjuti dalam bentuk penjatuhan atau

penundaan sanksi sesuai dengan kualifikasi pelanggaran yang dilakukannya.

2. Dalam waktu 14 hari setelah menerima sanksi akibat pelanggaran tata tertib

kehidupan kampus, yang bersangkutan dapat mengajukan permohonan keringanan

sanksi sebanyak satu kali kesempatan

3. Dalam waktu 14 hari terhitung sejak menerima permohonan keringanan sanksi,

Rektor, Dekan, Direktur, Ketua Lembaga harus sudah memberikan jawaban.

BAB VII

Page 44: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

37

PENUTUP

Hal-hal yang belum diatur pada Buku Pedoman Kemahasiswaan ini, akan ditentukan kemudian.

Page 45: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

38

Lampiran 1

Halaman Sampul Muka

JUDUL PROPOSAL

Tanggal Pelaksanaan

UKM/LKM/BEM/DAMU

DAMU /BEM /LKM / UKM

UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG

TAHUN

Lampiran 2: Susunan Kepanitian

Pelindung : Rektor Universitas Islam Bandung

Penanggung Jawab : Wakil Rektor III

Page 46: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

39

Pembimbing : Kepala Bagian Kemahasiswaan

Penanggung jawab kegiatan : Ketua DAMU/Presiden Mahasiswa/ Ketua LKM/ Ketua UKM

Ketua Pelaksana : ..............................

Sekretaris : ..............................

Bendahara : ..............................

Seksi-seksi : ..............................

Lampiran 3: Lembar pengesahan untuk Damu

Ketua Damu Presiden Mahasiswa

…………………… ………………………

NIM NIM

Menyetujui

Wakil Rektor III,

Page 47: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

40

..........…......…………..

NIP

Paraf Kasie Kemahasiswaan

Paraf Kepala Bagian Kemahasiswaan

Lampiran 4: Lembar pengesahan untuk BEM

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

……..……………… …………………….

NIM NIM

Ketua DAMU Presiden Mahasiswa

.....………………… ………………………

NIM NIM

Menyetujui

Wakil Rektor III,

..........…......…………..

NIP

Paraf Kasie. Kemahasiswaan

Paraf Kepala Bagian Kemahasiswaan

Page 48: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

41

Lampiran 5: Lembar pengesahan untuk LKM

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

………………….… …………………….

NIM NIM

Ketua DAMU Ketua LKM

…………………… ………………………

NIM NIM

Menyetujui

Pembantu Direktur III,

..........…......…………..

NIP

Paraf Kasie Kemahasiswaan

Paraf Kepala Bagian Kemahasiswaan

Lampiran 6: Lembar pengesahan untuk UKM

Page 49: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

42

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

.......……………..… …………………….

NIM NIM

Presiden Mahasiswa Ketua UKM

…………………… ………………………

NIM NIM

Menyetujui

Pembantu Direktur III,

..........…......…………..

NIP

Paraf Kasie Kemahasiswaan

Paraf Kepala Bagian Kemahasiswaan

Lampiran 7 : TOR Ta’aruf Universitas dan Fakultas

Lampiran I :

KEPUTUSAN REKTOR

UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG

Nomor: 153/M.05/SK/REK/VIII/2016

TERM OF REFERENCE (TOR)

TA’ARUF TINGKAT UNIVERSITAS DAN FAKULTAS

TAHUN AKADEMIK 2016/2017

A. KONSEP DASAR

Universitas Islam Bandung (Unisba) sebagai perguruan tinggi yang berlabelkan Islam,

memiliki visi menjadi perguruan tinggi Islam yang terkemuka, maju, dan mandiri serta misi

Page 50: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

43

yang antara lain: menghasilkan lulusan yang berpotensi menjadi Mujahid (Pejuang), Mujtahid

(Pemikir) dan Mujaddid (Pembaharu) (Statuta Unisba tahun 2008, Bab II, pasal 6 dan 7 ayat

b). Visi dan misi tersebut, dioperasionalkan dalam tujuan Unisba yang termaktub dalam statuta

pasal 8 sebagai berikut :

a. Tercapainya lulusan yang kompeten di bidang Ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang

bermanfaat bagi masyarakat, bangsa, dan negara;

b. Tergalinya temuan-temuan ilmiah yang bermanfaat bagi masayarakat, bangsa, dan

kemanusiaan;

c. Terbinanya lingkungan fisik dan sosial yang tertib dan dinamis sebagai bagian dari

masyarakat yang adil, makmur, dan diridlai Allah SWT;

d. Tegaknya nilai-nilai Islam dan budaya islami secara damai kepada individu, keluarga,

masyarakat, bangsa dan negara;

e. Terbinanya insan berakhlak karimah yang bermanfaat bagi diri sendiri, umat, masyarakat,

bangsa, dan Negara.

Dalam upaya pencapaian visi, misi dan tujuan Unisba sudah barang tentu dibutuhkan

sinergisitas diantara komponen yang ada di Unisba. Salah satu komponen yang memegang

peranan penting dalam pencapaian ini adalah mahasiswa.

Agar mahasiswa bisa berperan aktif dalam proses sinergisitas pencapaian visi, misi dan

tujuan Unisba, maka dipandang perlu untuk mengenalkannya sejak mahasiswa memasuki

gerbang kehidupan kampus Unisba. Salah satu upaya tersebut adalah dengan

diselenggarakannya program Ta’aruf.

Ta’aruf Unisba berlandaskan pada Qur’an surat Al Hujurat (49) ayat 13 sebagai berikut

:“Hai manusia, Sesungguhnya Kami menciptakan kamu dari seorang laki-laki dan seorang

perempuan dan menjadikan kamu berbangsa - bangsa dan bersuku-suku supaya kamu saling

kenal-mengenal. Sesungguhnya orang yang paling mulia diantara kamu disisi Allah ialah

orang yang paling takwa diantara kamu. Sesungguhnya Allah Maha mengetahui lagi Maha

Mengenal”.

Dari landasan tersebut di atas, maka Ta’aruf Unisba diarahkan pada adanya saling

keterbukaan antara senior, dosen dan pimpinan, baik di tingkat Universitas maupun Fakultas

dengan para mahasiswa baru untuk saling mengenal, dan sebagai program pembekalan dalam

rangka memperkenalkan Unisba sebagai institusi dan masyarakat ilmiah yang memiliki ciri dan

cara yang khas dalam pengelolaannya, sehingga para mahasiswa baru memiliki pemahaman

awal terhadap upaya-upaya Unisba tersebut di atas

B. MAKSUD

Kegiatan Ta’aruf ini dimaksudkan agar para mahasiswa baru mengenal semua komponen

civitas akademika di lingkungan Universitas, Fakultas dan Prodi.

C. TUJUAN

Bertitik tolak dari konsep dasar Ta’aruf di atas, maka tujuan Ta’aruf baik di tingkat

Universitas maupun Fakultas diharapkan mencapai hal-hal sebagai berikut:

1. Dipahaminya Islam sebagai filosofi pendirian Unisba dan konsekwensinya bagi seluruh

civitas Akademika untuk menjadikan Islam sebagai dasar pencarian dan pengembangan

ilmu;

2. Tersosialisasinya visi, misi, tujuan dan kelembagaan yang ada di Yayasan,Universitas,

Fakultas dan Prodi;

3. Tersosialisasinya Sistem akademik, administrasi – keuangan, kemahasiswaan, serta

kerjasama dan humas ditingkat Universitas, Fakultas dan Prodi;

Page 51: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

44

4. Tersosialisasinya kesejahteraan dan wadah Aktivitas (kelembagaan) yang berperan dalam

pengembangan nalar dan penyaluran bakat-minat serta tata kehidupan kampus yang berlaku

di Unisba;

5. Tersosialisasinya tentang pentingnya mengetahui potensi, kelemahan dan cara optimalisasi

serta perbaikan diri yang berkaitan dengan konsep Mujahid, Mujtahid, dan Mujaddid dengan

koridor Mukmin, Muslim, Muhsin dan Muttaqi dalam upaya mencapai keberhasilan hidup.

D. PESERTA/ KHALAYAK SASARAN

1. Mahasiswa baru yang telah registrasi

2. Mahasiswa lama yang belum mengikuti

3. Mahasiswa lama yang tidak lulus

E. MATERI

1. Ke-Islaman;

2. Visi, Misi, danTujuanYayasan

3. Visi, Misi, danTujuanUniversitas, Fakultas, dan Prodi

4. Kebijakan Administrasi Akademik ditingkat Universitas, Fakultas, dan Prodi

5. Kebijakan Administrasi Kemahasiswaan dan Peningkatan Ruhuddin ditingkat

Universitas, Fakultas dan Prodi

6. Kebijakan Administrasi Umum dan Keuangan ditingkat Universitas, Fakultas, dan Prodi

7. Organisasi Kemahasiswaan di tingkat Universitas, Fakultas, dan Prodi

8. Pelatihan Pengembangan Pribadi (P3M) Unisba dan Islam

9. Pengembangan wawasan mahasiswa

F. PEMATERI

Penyampaian Materi Ta’aruf, baik di tingkat Universitas, Fakultas, dan Prodi disesuaikan

dengan penguasaan isi materi yang akan disampaikan. (Diatur dalam Juknis Rektor)

G. PELAKSANA

Ta’aruf ini dilaksanakan oleh Panitia yang ditetapkan dengan Surat Keputusan (SK)

Penanggung Jawab Kegiatan. (Diatur dalam Juknis Pelaksanaan Rektor)

H. STRUKTUR ORGANISASI PANITIA *)

1. Penanggungjawab

2. Pengarah

3. Ketua Penyelenggara

4. Wakil Ketua

5. Sekretaris

6. Bendahara

7. Koordinator seksi

- Acara/ Prosesi

- Keamanan/ Pengawasan

- Akomodasi

- Publikasi dan Dokumentasi

- Pencatat Kehadiran

- Konsumsi

- Kesehatan/ P3K

- P3M/ Fasilitator

*) Susunan personil dan rincian tugas dari personil kepanitian Ta’aruf tingkat universitas

akan di tentukan melalui SK Rektor dan untuk tingkat Fakultas/ Prodi akan ditentukan

melalui SK Dekan.

Page 52: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

45

I. WAKTUDAN TEMPAT PENDAFTARAN

Bagi semua mahasiswa, pendaftaran Ta’aruf secara otomatis dilaksanakan pada waktu

registrasi dilakukan.

J. BIAYA

Untuk mengikuti kegiatan Ta’aruf di tingkat Universitas, Fakultas dan Prodi mahasiswa

tidak dikenakan pembayaran pendaftaran dan pembiayaannya disesuaikan dengan alokasi dana

yang telah ditetapkan dalam RAPB Universitas sesuai Tahun Anggaran.

K. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

a. Waktu Kegiatan Ta’aruf sesuai dengan kalender akademik th. Akademik 2016/ 2017

b. Tempat Ta’aruf disesuaikan dengan keterbatasan fasilitas yang dimiliki universitas

L. EVALUASI DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

Setiap kegiatan Ta’aruf telah berakhir, perlu dilakukan Evaluasi kegiatan untuk

mengetahui tingkat keberhasilan pencapaian tujuan, selanjutnya panitia membuat Laporan

Pertanggungjawaban pelaksanaan semua rangkaian kegiatan Ta’aruf kepada pimpinan.

M. PENUTUP

Demikian TOR Ta’aruf ini dibuat, untuk mendapat perhatian semua pihak dan dapat

dilaksanakan dengan baik.

Ditetapkan di : Bandung

PadaTanggal : … ………………… 14… H

… ………………… 20… M

R e k t o r,

Prof. Dr. Edi Setiadi, S.H.,M.H.

Lampiran 8 : Form Pengajuan Bantuan Dana Takziyah dan Perawatan Kecelakaan

FORMULIR USULAN BANTUAN

DANA TA’ZIYAH/ PERAWATAN KECELAKAAN

Bismillahirrahmanirrahiim

Page 53: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

46

Assalamualikum, wr.wb.

Yang bertandatangan di bawah ini :

Nama : ..........................................................................................................

NIK : ..........................................................................................................

Jabatan : ..........................................................................................................

Instansi : ..........................................................................................................

Mengusulkan Bantuan Dana Ta’ziah/ Perawatan Kecelakaan *) untuk Saudara/i,

Nama : ..........................................................................................................

NPM : ..........................................................................................................

Fakultas/ Prodi : ..........................................................................................................

Alamat : ..........................................................................................................

Yang telah meninggal dunia/ mengalami kecelakaan *) pada,

Hari/ tanggal : ..........................................................................................................

Alamat : ..........................................................................................................

Sebagai bahan pertimbangan kami lampirkan bukti-bukti pendukung **)

Demikian usulan kami, atas bantuannya di ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum, wr.wb

Yang mengusulkan, Yang Menyetujui,

Wakil Rektor III,

.................................... ..................................

Catatan :

*) Coret salah satu yang tidak sesuai

**) Meninggal : KTM, TKP Kepolisian, keterangan dari kelurahan

Rawat : Fotokopi KTM, TKP Kepolisian, Keterangan Rumah Sakit

Lampiran 9 : Prosedur Beasiswa

Periksa dan

Lengkapi

Persyaratan

Informasi dari

Pemberi Beasiswa

Diperiksa oleh Bagian

Kemahasiswaan

Disetujui oleh Bag. kemahasiswaan

Direkap oleh Bagian

kemahasiswaan

Dikirimkan ke sumber pemberi

beasiswa

Diperbaiki

Mahasiswa

Mengisi Form

dan Melengkapi

Persyaratan

Diumumkan ke

setiap fakultas

Dipelajari oleh

Bagian

Kemahasiswaan

Page 54: BUKU PEDOMAN KEMAHASISWAAN - unisba.ac.id · kemahasiswaan yang ada di Universitas Islam Bandung (Unisba). Kegiatan kemahasiswaan merupakan suatu keniscayaan yang menjadi bagian dari

47

Job Title : Pembantu Dekan I

Job Code : PD I

Fungsi / Peran Jabatan :

LPJ