70
i BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM) LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM) UNIVERSITAS POTENSI UTAMA 2018

BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

  • Upload
    others

  • View
    13

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

i

BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PKM)

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LPPM)

UNIVERSITAS POTENSI UTAMA

2018

Page 2: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

2

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 1

I.1. Pengabdian Kepada Masyarakat ........................................................................... 1

I.2. Ketegori Pengabdian .............................................................................................. 1

BAB II PENGELOLAAN ...................................................................................................... 4

II.1. Ketentuan Umum Pengabdian kepada Masyarakat ............................................. 4

II.2. Tata Aturan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat .................................. 5

II.2. Prosedur Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat ....................................... 8

II.3. Kewajiban Pelaksana ........................................................................................... 10

BAB III PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN ....................................................... 11

III.1. Ketentuan Penulisan ............................................................................................ 11

III.2. Sistematika Penulisan Proposal ........................................................................... 11

III.3. Sistematika Penulisan Laporan ........................................................................... 12

III.4. Jadwal Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat .......................................... 13

BAB IV PELAKSANAAN KEGIATAN MONEV .............................................................. 14

IV.1. Kegiatan Monev .......................................................................................................... 14

IV.2 Tujuan Monev ...................................................................................................... 14

IV.3. Pembiayaan Kegiatan Monev .............................................................................. 14

IV.4. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Monev .................................................................. 15

IV.5. Tim Monev dan Tim Pendamping ....................................................................... 15

IV.6. Pelaksanaan Monev dan Tahapan Kegiatan ......................................................... 15

IV.7. Tata cara Saat Pelaksanaan Monev ...................................................................... 16

IV.8. Ketentuan dan Etika Tim Monev ......................................................................... 17

IV.9. Tugas Tim Monev ............................................................................................... 17

BAB IV PENUTUP ................................................................................................................ 19

LAMPIRAN.

Page 3: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

1

BAB I

PENDAHULUAN

I.1. Pengabdian Kepada Masyarakat

Perguruan Tinggi memiliki hak, wewenang, dan kewajiban untuk mengelola sendiri

lembaganya sebagai pusat penyelenggaraan pendidikan tinggi, penelitian ilmiah, dan

pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan. Pernyataan itu

disebutkan dalam Pasal 24 Butir 22 Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem

Pendidikan Nasional, dimana program pengabdian kepada masyarakat lebih diarahkan pada

pemanfaatan dan penerapan hasil penelitian maupun hasil pendidikan di Perguruan Tinggi,

untuk pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat.

Pengabdian kepada masyarakat di Perguruan Tinggi dapat dipersepsikan sebagai industri

pelayanan, dikembangkan antara lain dalam bentuk Pendidikan kepada Masyarakat, Pelayanan

kepada Masyarakat, Pengembangan Wilayah, Kaji Tindak (Action Research), dan Kuliah Kerja

Nyata. Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu Kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi

yang berfungsi melayani kebutuhan masyarakat dibidang Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan

Seni dengan cara melakukan pelatihan-pelatihan (workshop) dan bimbingan penyuluhan.

Universitas Potensi Utama dalam menyelenggarakan pengabdian kepada masyarakat

berupaya untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi masyarakat dengan mengamalkan

dan menerapkan ilmu pengetahuan dan teknologi melalui metode ilmiah yang langsung

diberikan kepada masyarakat yang membutuhkannya sebagai pengembangan sumber daya

manusia.

Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) oleh Dosen Universitas Potensi

Utama dilaksanakan dalam bentuk pelatihan-pelatihan dan penyuluhan-penyuluhan dalam

multi disiplin ilmu secara internal dan eksternal. Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat

dibentuk dalam satu tim, dimana pembentukan tim dapat melibatkan Dosen dari luar progam

studi yang berada di Universitas Potensi Utama. Pembentukan tim Pelaksana Pengabdian

kepada Masyarakat juga dapat melibatkan mahasiswa. Adapun ruang lingkup pelaksanaan

pengabdian masyarakat meliputi penyampaian informasi pelaksanaan PKM ke Dosen, proses

pelaksanaan atau seleksi dan penyampaian informasi nama-nama tim pelaksana PKM yang

disetujui oleh Dekan Fakultas dan ketua LPPM, realisasi sumber dana pengabdian kepada

masyarakat (PKM), proses pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengawasan

Pengabdian kepada Masyarakat.

Agar pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan

uraian di atas, diperlukan adanya batasan pengertian, ketentuan-ketentuan, persyarakat,

dan/atau prosedur dalam pelaksanaannya.

I.2. Ketegori Pengabdian

Penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Potensi Utama

dilaksanakan atas dasar kegiatan, sifat kegiatan, keanggotaan pelaksana, dan sumber dana.

1. Pengabdian kepada Masyarakat Berdasarkan Kegiatannya

Pelaksanaan kegiatan, pengabdian kepada masyarakat dibedakan atas pengabdian

berdasarkan keilmuan dan pengabdian berdasarkan teknologi dan seni. Pengabdian keilmuan

adalah pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen sesuai dengan bidang

ilmunya. Pengabdian keilmuan ini dapat dilakukan antara lain dalam bentuk (1) penyuluhan,

(2) pelatihan, dan pendampingan. Adapun pengabdian berdasarkan teknologi dan seni adalah

pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen berdasarkan hasil-hasil penelitian

yang akan diterapkan (diaplikasikan) kepada masyarakat.

Page 4: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

2

2. Pengabdian kepada Masyarakat Berdasarkan Sumber Dana

Berdasarkan sumber anggaran, pengabdian kepada masyarakat dibedakan atas

pengabdian kepada masyarakat dengan anggaran Universitas Potensi Utama, pengabdian

kepada masyarakat dengan anggaran berasal dari luar Universitas Potensi Utama, dan

Pengabdian kepada Masyarakat dengan Anggaran Mandiri.

a. Pengabdian kepada Masyarakat dengan Sumber dana Universitas Potensi Utama

Pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana dari Universitas Potensi Utama

dibedakan atas Kewajiban Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat dan Pengabdian kepada

Masyarakat berasal dari permintaan masyarakat atau instansi, institusi, industri, maupun

lembaga.

1) Kewajiban Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat

Kewajiban Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat adalah pengabdian kepada

masyarakat yang dilaksanakan berdasarkan beban tugas dosen yang diwajib Universitas

Potensi Utama melalui LPPM. Kewajiban Pelakasanaan Pengabdian kepada masyarakat

sebagai beban kerja dosen dilaksanakan setiap awal semester yaitu semester ganjil dan

semester genap. Batas waktu pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dan

penyampaian laporan pelaksanaannya selambat-lambatnya pada akhir semester terkait

atau disesuaikan dengan kalender akademik. Untuk pengabdian kepada masyarakat ini,

dosen dapat mengajukan usulan ke LPPM setiap semester sekali.

Masyarakat sumber dana Mandiri.

2) Pengabdian kepada Masyarakat Berasal dari Sumber Dana Mandiri

Pengabdian kepada Masyarakat Anggaran Mandiri adalah kegiatan kepada masyarakat

yang dilaksanakan dengan sumber dana mandiri (anggaran pribadi yang dikeluarkan

oleh pelaksana pengabdian kepada masyarakat). Jenis pengabdian ini tetap diakui

sebagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen mengingat

seorang dosen tetap berkewajiban untuk melaksanakan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat meskipun anggaran terbatas atau bahkan tidak tersedia.

Para dosen yang akan melaksanakan pengabdian kepada masyarakat jenis ini terlebih

dahulu harus mengajukan surat pemberitahuan ke LPPM sebagai dasar bagi Ketua

LPPM untuk menerbitkan Surat Tugas.

b. Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana berasal dari Luar Universitas Potensi

Utama

Pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana dari luar Universitas Potensi Utama

adalah pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dengan anggaran yang

bersumber dari luar Universitas Potensi Utama. Sumber dana tersebut misalnya bersumber dari

(1) Ditjen Dikti, (2) Kopertis, dan (3) Lembaga atau Instansi di luar Depdiknas Dikti maupun

Kopertis. Sumber anggaran yang disebut akhir dapat berasal dari Dalam Negeri maupun Luar

Negeri.

Page 5: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

3

BAB II

PENGELOLAAN

Dalam bab ini akan dibicarakan dua hal penting, yakni ketentuan pelaksanaan, prosedur

pengajuan usulan pengabdian kepada masyarakat, dan kewajiban pelaksana.

II.1. Ketentuan Umum Pengabdian kepada Masyarakat

Adapun ketentuan pengelolaan pelaksanaan pengabdian kepada masyrakat yang

dilaksanakan universitas Potensi Utama adalah sebagai berikut :

1. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dimaksud adalah pengabdian kepada

masyarakat yang dilakukan oleh dosen tetap baik yayasan maupun mahasiswa Universitas

Potensi Utama.

2. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat dilaksanakan atas dasar permintaan dari

masyarakat atau atas dasar rencana/ inisiatif sendiri

3. Dalam mengusulkan sebuah kegiatan pengabdian kepada masyarakat, pengusul harus

mendeskripsikan kegiatan dengan memasukkan semua hal yang terkait dengan penjenisan

di atas, yakni pengabdian kepada masyarakat berbentuk penyuluhan, pendampingan, atau

pelatihan (untuk layanan kepakaran) atau transfer teknologi; bersifat mandiri atau latihan

(magang), dilaksanakan perseorangan atau kelompok; dan dengan anggaran bersumber

dari Universitas Potensi Utama (disesuaikan dengan jadwal hibah) atau dari luar Universitas

Potensi Utama.

4. Setiap kegiatan pengabdian kepada masyarakat dihitung 1 sks apabila kegiatan pengabdian

itu dilaksanakan selama 50 jam dengan rincian sebagai berikut.

a. untuk persiapan, perizinan, dan pelaporan maksimal 8 jam

b. untuk pelaksanaan minimal 26 jam,

1) untuk pertemuan perencanaan kegiatan, maksimal 2 jam

2) untuk pelaksanaan kegiatan 22 jam

3) untuk pertemuan evaluasi pelaksanaan kegiatan, maksimal 2 jam

c. untuk perjalanan maksimal 16 jam.

5. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam bentuk teoretik (misalnya penyuluhan)

paling sedikit diikuti oleh 15 peserta dan bukan hanya setingkat RT, minimal setingkat

kelompok penduduk.

6. Pengabdian dengan sumber dana dari Universitas Potensi Utama

a. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dari Universitas Potensi Utama

diajukan oleh LPPM disesuaikan dengan anggaran yang tersedia.

b. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang telah direncanakan anggarannya melalui

pembiayaan dilaksanakan melalui penawaran pada setiap awal semester ganjil maupun

semester genap dan melalui penugasan Ketua LPPM.

c. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan untuk pembinaan dan

pemberdayaan SDM universitas potensi Utama yang diberikan dana hasil negosiasi

pembiayaan LPPM.

d. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan atas dasar permintaan

masyarakat, lembaga, instansi, ataupun persyarikatan serta penugasan khusus atas

pertimbangan LPPM dana hasil negosiasi pembiayaan LPPM.

e. Kegiatan pengabdian atas permintaan masyarakat yang telah didanai dari lembaga luar

(pihak penyelenggara) maka tidak didanai lagi oleh LPPM.

f. Kegiatan pengabdian yang tidak/belum diatur dalam ketentuan butir 1.a sampai dengan

butir 1.e di atas, akan diatur tersendiri

Page 6: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

4

7. Pengabdian dengan sumber dana dari luar Universitas Potensi Utama diberlakukan dengan

aturan atau ketentuan tersendiri, disesuaikan dengan ketentuan atau aturan pemberi dana.

II.2. Tata Aturan Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat

LPPM menetapkan ketentuan umum Pengabdian kepada Masyarakat sebagai berikut.

1. Dosen yang dapat mengikuti hibah PKM Internal adalah dosen tetap Universitas Potensi

Utama yang mempunyai Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN).

2. Proposal yang akan diikutsertakan dalam PKM Internal harus mendapat persetujuan dari

Ka Prodi berhubungan dengan kesesuaian dengan roadmap prodi, lalu selanjutnya

diserahkan ke LPPM dalam bentuk hardcopy (1 eksamplar) dan softcopy (disubmit ke

portalriset.potensi-utama.ac.id).

3. PKM yang akan dilakukan diperbolehkan untuk melibatkan dosen dari program studi yang

berbeda selama masih ada korelasi antara PKM dengan bidang ilmu dosen tersebut.

4. Pelaksanaan PKM dilakukan selama maksimal 6 bulan setelah proposal PKM dinyatakan

lolos/didanai oleh Universitas Potensi Utama. (jadwal terlampir)

5. Setiap proposal yang diikuti dalam hibah PKM Internal diperiksa atau diseleksi oleh

reviewer internal dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan penilaian yang telah

ditentukan.

6. Setiap proposal PKM akan dilakukan penilaian administrasi dan penilaian isi dari proposal

tersebut.

7. Pengumuman penetapan pemenang hibah PKM Internal akan dilaksanakan setelah

mendapatkan hasil review proposal PKM yang dilakukan oleh reviewer atau desk

evaluation dan disesuaikan dengan anggaran yang ada.

8. Pendanaan PKM diberikan secara bertahap (tahap I: 60%, tahap II: 40%) oleh bagian LPPM

dan akan berkordinasi dengan Wakil Rektor II.

9. Apabila PKM dihentikan sebelum waktunya akibat kelalaian

peneliti/pelaksana atau terbukti mendapatkan duplikasi pendanaan PKM atau mengusulkan

kembali PKM yang telah dilakukan oleh orang lain sebelumnya (tugas akhir/skripsi

mahasiswa), maka ketua pelaksana tersebut tidak diperkenankan mengusulkan PKM yang

didanai oleh Universitas Potensi Utama selama 1 (satu) tahun dan diwajibkan

mengembalikan dana yang telah diterima dan dosen hanya dapat melakukan PKM

Mandiri.

10. Dalam pelaksanaan PKM akan dilakukan monitoring (monitoring kemajuan dan akhir),

peserta monitoring adalah ketua pelaksana yang sudah melaksanakan PKM yang PKMnya

telah didanai oleh Universitas Potensi Utama.

11. Luaran PKM Internal, dapat dipublikasikan pada jurnal atau di seminar

nasional/internasional yang memiliki ISSN atau e-SSN.

12. Pada saat dilaksanakan tahap monitoring kemajuan atau akhir, apabila ketua Pelaksana

berhalangan hadir, maka dapat diwakilkan oleh anggota pelakasana dengan melampirkan

surat kuasa dari ketua Pelaksana dan disetujui oleh ketua LPPM. (form terlampir)

13. Laporan PKM diserahkan ke bagian LPPM .

14. Ketua Pelaksana diharapkan menyesuaikan format penulisan Proposal dan Laporan PKM

sesuai dengan Panduan dari LPPM Universitas Potensi Utama. (panduan terlampir).

Page 7: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

5

15. Apabila ada dosen yang tidak mendapatkan hibah PKM baik itu dari Ristekbrin atau Hibah

PKM Internal maka dosen tersebut wajib melaksanakan PKM mandiri atau PKM yang

didanai oleh dosen yang bersangkutan

Catatan:

1. Schedule pelaksanaan PKM Internal akan diumumkan dan dapat dilihat di mading

LPPM di ruang adm Dosen atau di website: portalriset.potensi-utama.ac.id.

2. Jadwal Pelaksanaan PKM Internal Universitas Potensi Utama.

PKM Internal

Waktu Pelaksanaan Semester

Ganjil/Genap

No Jenis Pekerjaan Bulan Ke

1 2 3 4 5 6 7

1 Membuat pengumuman Pelaksanaan PKM

2 Melakukan seleksi administratif proposal

-Mengumpulkan proposal PKM yang masuk

-mendata dosen yang mengumpulkan proposal

-melakukan penilaiaan administratif proposal

-merekap proposal PKM yang lulus administrative

3 Membuat pengumuman hasil seleksi administrasi proposal

4 penjadwalan pelaksanaan seminar proposal

-Menjadwalkan seminar proposal berdasarkan jumlah proposal

yang lulus

-mendata tempat pelaksanaan seminar proposal

5 Surat Tugas Tim Review Proposal PKM

-mendata reviewer yang akan ditugaskan

-membuat dan mencetak surat penugasan reviewer

6 Daftar Hadir Seminar Proposal

-menyusun daftar hadir

-mencetak daftar hadir

7 Penilaian Proposal PKM

-Menyusun Form Penilaian proposal

-mencetak form penilaian proposal

-Memonitoring pelaksanaan Seminar Proposal

8 Surat Keterangan Kelulusan

-merekap hasil penilaiaan proposal

-mendata dosen yang lulus seminar proposal

-membuat dan mencetak surat keterangan kelulusan seminar proposal

9 Proses Pembayaran Dana PKM Termin 1

-Menyiakan Berita Acara Pembayaran Pelaksanaan PKM

-Menyiapkan Surat Perjanjian Pelaksanaan PKM Oleh Dosen

Page 8: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

6

-Menyiapkan Bukti Pengambilan Dana PKM Termin Pertama 60%

10 Monitoring Kemajuan Pelaksanaan PKM

-Menentukan tim monitoring

-menyiapkan surat permohonan tim monitoring

-menyiapkan berkas pemantauan pelaksanaan PKM

-melaksanakan pemantauaan(monitoring) kemajuan Pelaksanaan

PKM

11 Pelaksanaan Seminar Hasil

-Menyiapkan Pendjadwalan Pelaksanaan Seminar Hasil

-Menyiapkan Pengumuman Pelaksanaan Seminar Hasil

-Menyiapkan Berita Acara Seminar Hasil PKM

-Monitoring Evaluasi Pelaksanaan PKM

-Surat Tugas sebagai Koordinator Seminar PKM

-Surat Undangan Seminar Hasil PKM

Surat Permohonan Penilaian Hasil PKM

12 Laporan Penggunaan Dana PKM

13 Berita Acara Serah Terima Hasil PKM

14 Bukti Pengambilan Dana PKM Termin Kedua 40%

15 Surat Keterangan Selesai PKM

16 Sertifikat PKM (Dosen)

17 Tabulasi Judul PKM

18 Rekapitulasi Evaluasi PKM

II.3. Prosedur Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat

Dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dosen diwajibkan

mengikuti prosedur yang ditetapkan LPPM. Dalam hal ini, LPPM merupakan pusat koordinasi,

mediasi, fasilitasi bagi para dosen dalam melaksanakan pengabdian kepada masyarakat.

Prosedur pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat di Universitas Potensi Utama dibedakan

atas dasar sumber anggaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan.

1. Pengabdian kepada Masyarakat dengan Sumber Anggaran dari Universitas Potensi

Utama

Prosedur pengajuan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber anggaran dari

Universitas Potensi Utama dibedakan atas 3 macam prosedur.

a. Prosedur I

1) LPPM menyampaikan penawaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat

2) Dosen mengirimkan proposal yang sudah disetujui oleh Dekan masing masing Fakultas.

3) Proposal kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang diajukan ke LPPM akan

direview oleh tim reviewer.

4) LPPM mengumumkan proposal kegiatan yang lolos dalam pertimbangan disertai

dengan subsidi anggaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

5) LPPM memberikan Surat Tugas.

6) Dosen melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

7) Dosen mengumpulkan laporan pelaksanaan pengabdian

Page 9: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

7

Catatan:

Untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan waktu 50 jam (yang dapat

diakui bobotnya sebesar 1 sks), Tugas PKM melaksanakan monitoring. Untuk

kepentingan itu, pelaksana pengabdian kepada masyarakat wajib menyampaikan

jadwal kegiatannya ke LPPM.

8) Dosen menyampaikan laporan ke LPPM tentang pelaksanaan pengabdian kepada

masyarakat yang dilaksanakannya (dalam bentuk hardcopy sebanyak 2 eksemplar dan

softcopy dengan format pdf).

2. Pengabdian kepada Masyarakat dengan Sumber Anggaran Mandiri

a. Pengabdian kepada masyarakat dengan sumber anggaran mandiri dilakukan atas

inisiatif dosen dan tanpa diberikan anggaran dari Universitas Potensi Utama.

b. Pengabdian kepada masyarakat dengan sumber anggaran mandiri dapat pula berupa

usulan pengabdian kepada masyarakat yang disampaikan oleh dosen ke prodi dan

selanjutnya ke LPPM namun (karena keterbatasan alokasi anggaran) kegiatan

pengabdian tersebut tidak dapat diberikan subsidi anggaran.

c. Pengabdian kepada masyarakat dengan anggaran mandiri dilaksanakan dengan

Prosedur yang disebut dengan Prosedur IV adalah sebagai berikut

1) LPPM menerima pemberitahuan dan permohonan surat tugas pengabdian kepada

masyarakat dari dosen yang melaksanakan kegiatan pengabdian.

2) LPPM memberikan tugas kepada dosen sesuai dengan kepakarannya.

3) Dosen melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

4) Dosen meminta surat keterangan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat.

5) Hasil pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan dosen berupa

publikasi ke jurnal atau seminar nasional.

6) Dosen menyampaikan laporan ke LPPM tentang pelaksanaan pengabdian kepada

masyarakat yang dilaksanakannya (dalam bentuk hardcopy sebanyak 2 eksemplar

dan softcopy dengan format pdf) ke LPPM.

3. Pengabdian kepada Masyarakat sumber dana berasal dari Luar Universitas Potensi Utama

Merupakan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dengan sumber

dana dari luar Universitas Potensi Utama baik dari DIKTI, LLDIKTI, ataupun anggaran

dari Lembaga / Instansi di luar DIKTI / LLDIKTI, baik dari Dalam Negeri maupun Luar

Negeri. Untuk pengabdian tersebut LPPM akan memberikan penawaran melalui

pengumuman baik melalui laman (website) LPPM dan/atau melalui surat. Prosedur

kegiatan pengabdian dengan sumber dana dari luar Universitas Potensi Utama akan diatur

tersendiri menyesuaikan dengan aturan dari pemberi (sumber) dana.

II.3. Kewajiban Pelaksana

Dosen yang melaksanakan pengabdian kepada masyarakat mempunyai kewajiban berikut.

1. Terlibat aktif sejak dari persiapan sampai dengan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat.

2. Mempertanggungjawabkan kegiatan pengabdian yang dilaksanakan dengan

menyampaikan laporan ke LPPM selambat-lambatnya sebulan setelah pelaksanaan

(khusus yang diselenggarakan pada akhir semester, laporan harus disampaikan ke LPPM

selambat-lambatnya semester tersebut berakhir).

3. Menjaga citra lembaga maupun pribadi.

Page 10: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

8

BAB III

PENULISAN PROPOSAL DAN LAPORAN

Proposal dan laporan pengabdian kepada masyarakat disusun dengan memperhatikan

ketentuan berikut.

III.1. Ketentuan Penulisan

Proposal dan laporan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber anggaran dari

Universitas Potensi Utama diatur dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Batas (margin) atas, bawah, kiri, dan kanan masing-masing 4cm, 3cm, 4cm, dan 3cm.

2. Jenis huruf (font) adalah times new roman dengan ukuran diatur sebagai berikut:

a. Judul bab: 14pt, kapital (uppercase), cetak tebal (bold)

b. Sub judul pertama: 12pt, kapital (uppercase) pada awal kata, cetak tebal (bold)

c. Naskah : 12pt

d. Jarak antarbaris tulisan (spasi) diatur sebagai berikut:

1) Judul bab diketik dengan spasi tunggal

2) Naskah diketik dengan spasi ganda

3) Jarak judul bab dengan naskah tiga kali spasi tunggal

III.2. Sistematika Penulisan Proposal

1. Judul

2. Latar Belakang Masalah

3. Sasaran dan Lokasi Kegiatan

4. Tujuan/Kegunaan

5. Tinjauan Pustaka

Uraian mengenai landasan teori atau pustaka yang menjadi acuan atau yang

menimbulkan gagasan dan mendasari kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

6. Materi dan Metode Pelaksanaan

7. Hasil yang Diharapkan (beriri manfaat bagi stakeholder)

8. Jadwal Pelaksanaan

Untuk kegiatan pengabdian kepada masyarakat dengan waktu 50 jam atau lebih, rincian

waktu kegiatan harus jelas.

9. Organisasi Pelaksana

a. Ketua Pelaksana

b. Anggota

c. Tenaga Pembantu

10. Pembiayaan

a. Honorarium

b. Perjalanan, makan, dan penginapan

c. Peralatan

d. Bahan habis pakai

e. Dll

11. Lampiran

a. Daftar Pustaka

b. Daftar Riwayat Hidup Pelaksana

c. Peta Lokasi (untuk yang 50 jam atau lebih)

d. Dll

Page 11: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

9

III.3. Sistematika Penulisan Laporan

Halaman Judul

Halaman Pengesahan

Kata Pengantar

Daftar Isi

Isi Laporan

1. Pendahuluan

Kondisi atau situasi yang menjadi penyebab dilaksanakannya kegiatan pengabdian

kepada masyarakat. Kemukakan juga proses adiministratif yang mengawali

kegiatan pengabdian kepada masyarakat tersebut.

2. Latar Belakang

Gejala atau fenomena substansial yang menyebabkan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat dilaksanakan.

3. Tujuan Kegiatan Pengabdian

Maksud dan tujuan yang ingin diperoleh melalui kegiatan pengabdian kepada

masyarakat.

4. Manfaat Kegiatan Pengabdian

Uraian mengenai manfaat yang riil dilaksanakannya pengabdian kepada

masyarakat.

5. Sasaran Kegiatan

Khalayak yang menjadi sasaran kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

6. Pelaksanaan Kegiatan

Bagiaman kegiatan dilaksanakan, hambatan-hambatan yang terjadi dalam

pelaksanaan kegiatan dan bagaimana solusinya.

7. Materi dan Metode

Deskripsi materi dan metode yang digunakan dalam pengabdian kepada

masyarakat.

8. Kesimpulan dan Saran

Uraian hasil yang diperoleh melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan

rekomendasi penting yang perlu disampaikan berkaitan dengan kegiatan

pengabdian kepada masyarakat.

Lampiran

a. Surat Permohonan dari Masyarakat (jika atas permintaan masyarakat)

b. Surat Balasan dari Tempat Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat

c. Surat Tugas dari Ketua LPPM

d. Pakta Integritas Pelaksana Kegiatan (jika berdasarkan penawaran LPPM)

e. Proposal Kegiatan (jika berdasarkan penawaran LPPM)

f. Surat Keterangan Melaksanakan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat.

g. Daftar Hadir Peserta

h. Materi

i. Foto-Foto Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

j. Riwayat Hidup

k. Surat Keterangan Selesai Pelaksanaan Pengabdian kepada Masyarakat

Page 12: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

13

III.4. Jadwal Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat

1. Jadwal Kegiatan Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat Internal atau Universitas Potensi Utama

No. Uraian Kegiatan September Oktober November Desember Januari Februari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumuman Pengusulan Proposal

2 Batas Akhir Proposal

3 Seleksi Proposal

4 Pengumuman Kontrak Yang Lolos

5 Penetapan Proposal Yang Didanai

6 Pengumuman Proposal Yang Didanai

7 Kontrak dan Penugasan

8 Pelaksanaan PKM

9 Laporan Kemajuan

10 Monitoring dan Evaluasi Internal

11 Seminar Hasil

2. Jadwal Kegiatan Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat Sumber Dana Mandiri.

No. Uraian Kegiatan September Oktober November Desember Januari Februari

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Pengumuman Pelaksanaan PKM

2 Pengajuan Proposal PKM

3 Verifikasi Proposal PKM Yang

Diusulkan Dosen

4 Penyiapan berkas PKM

Page 13: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

14

5 Pemberitahuan Pengambilan Berkas

PKM yang selesai dari WA

6 Pelaksanaan PKM Mandiri

7 Pembuatan Laporan PKM

8 Penyerahan Laporan PKM

9 Tabulasi Pelaksanaan PKM

10 Monitoring dan Evaluasi Internal

Page 14: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

15

BAB IV

PELAKSANAAN KEGIATAN MONITORING DAN EVALUASI (MONEV)

IV.1. Kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev)

Untuk keperluan efektivitas pelaksanaan program pengabdian kepada masyarakat,

maka akan dilakukan tahapan monitoring dan evaluasi (monev). Monev pengabdian kepada

masyarakat dilakukan oleh tim monev, yang terdiri atas Tim Monev dan Pendamping. Tim

Monev adalah individu yang mendapat tugas dari LPPM Universitas Potensi Utama untuk

melaksanakan monev sesuai dengan bidang kepakarannya. Pendamping bertugas untuk

membantu kelancaran administrasi pelaksanaan monev di masing-masing tempat

pelaksanaan.

Pengumpulan informasi untuk penilaian dalam monev dilakukan melalui (a) Laporan

beserta bukti-bukti pendukung yang telah diserahkan ke LPPM Universitas Potensi Utama

oleh masing-masing Pelaksana kegiata, dan (b) wawancara langsung dengan pelaksana

kegiatan. Wawancara dilakukan dengan mengajukan sejumlah pertanyaan yang mengacu

pada Formulir Monitoring dan Evaluasi untuk program Pengabdian kepada Masyarakat

sesuai kegiatan. Pengumpulan informasi ini dilaksanakan setelah tim pelaksana kegiatan

melakukan penyerahaan dan pemamaparan hasil kegiatan di hadapan Tim Monev. Apabila

dipandang perlu, Tim Monev dapat melakukan verifikasi terhadap beberapa kegiatan

pengabdian dengan melakukan kunjungan (observasi) ke lapangan. Dari informasi yang

terkumpul dalam proses presentasi dan wawancara, Tim Monev akan memberikan “skor”

bagi setiap kegiatan.

IV.2 Tujuan Monev

Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Pengabdian kepada Masyarakat ini dibuat

dengan tujuan memperoleh data luaran, outcome, dan informasi lainnya yang mencakup:

1. Penugasan dosen dalam melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat

dalam memenuhi beban kerja dosen;

2. Perkembangan pelaksanaan kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan

kemanfaatannya bagi masyarakat, pemerintah daerah, dan industri;\

3. Permasalahan maupun kendala yang dialami dalam pelaksanaan kegiatan sampai

membuat laporan kegiatan;

4. pencapaian hasil kegiatan, terutama kemungkinannya untuk memperoleh HAKI,

diseminasi atau scaling-up Teknologi Tepat Guna yang diaplikasikan dan/atau

dipublikasikan (ilmiah ataupun media massa);

5. Peranan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Universitas

Potensi Utama dalam mengelola kegiatan pengabdian kepada masyarakat; dan

6. Masukan yang diperlukan guna perbaikan penyelenggaraan program pengabdian

kepada masyarakat pada tahun selanjutnya.

Page 15: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

16

BAB IV

PENUTUP

Berbagai hal perlu diatur sebagaimana diungkapkan di atas dimaksud untuk memberikan

jaminan mutu atas pelaksanaannya. Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan di atas dan

sangat berpengaruh terhadap jaminan mutu akan ditambahkan kemudian sesuai dengan kondisi

yang berlaku.

Medan, 05 Juni 2020

Page 16: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

17

Lampiran Form Rekapitulasi Hasil Kegiatan PKM

Fakultas

Page 17: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

18

Page 18: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

19

Lampiran Form Rekapitulasi Hasil Kegiatan PKM

Universitas

Page 19: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

20

Page 20: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

21

Lampiran Form Rekapitulasi Dosen Tetap yang

Tidak Melakukan PKM

Page 21: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

22

Page 22: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

23

Lampiran Form Pengumuman Tawaran Pengabdian

Kepada Masyarakat (PKM)

Page 23: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

24

Page 24: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

25

Lampiran Form Persetujuan Terhadap Topik

Pengabdian kepada Masyarakat (PKM)

Page 25: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

26

Page 26: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

27

Lampiran Form Penerimaan Proposal Pengabdian

kepada Masyarakat (PKM)

Page 27: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

28

Lampiran Form Rekapitulasi Usulan PkM

Berhubungan Penerapan IPTEKS

Page 28: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

29

Page 29: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

30

Lampiran Form Rekapitulasi Isi Materi PkM

Menyelesaikan Masalah IPTEKS

Page 30: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

31

Page 31: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

32

Lampiran Form Rekapitulasi Isi Materi PkM

Teknologi Tepat Guna

Page 32: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

33

Page 33: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

34

Page 34: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

35

Page 35: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

36

Page 36: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

37

Page 37: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

38

Page 38: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

39

Page 39: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

40

Lampiran Form-Form Pelaksanaan Pengabdian

Kepada Masyarakat Hibah Internal

1. Form Surat Tugas Reviewer.

Page 40: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

41

2. Form Penilaian Seleksi Proposal PkM

Page 41: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

42

3. Form Surat Keterangan Lulus

Page 42: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

43

4. Form Surat Hasil Penilaian Proposal PkM

Page 43: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

44

5. Form Daftar Nama-Nama Proposal Yang Lulus

Page 44: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

45

6. Form Surat Permohonan Pengabdian kepada

Masyarakat

Page 45: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

46

7. Form Surat Perjanjian Pelaksanaan PKM

Page 46: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

47

Page 47: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

48

Page 48: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

49

Page 49: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

50

8. Form Surat Penugasan Pengabdian kepada

Masyarakat

Page 50: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

51

9. Form Daftar Hadir Peserta Pengabdian kepada

Masyarakat

Page 51: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

52

10. Form Bukti Pengambilan Dana Termin Pertama

60%

Page 52: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

53

11. Form Pembentukan Tim Monitoring

Page 53: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

54

14. Form Laporan Penggunaan Dana PKM

Page 54: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

55

Page 55: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

56

15. Form Rincian Penggunaan Dana PKM

Page 56: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

57

Page 57: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

58

16. Form Monitoring Evaluasi Pelaksanaan PKM

17. Form Checklist Laporan Hasil PKM

Page 58: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

59

18. Form Berita Acara Serah Terima Hasil PKM

Page 59: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

60

Page 60: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

61

Page 61: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

62

19. Form Bukti Pengambilan Dana PKM Termin

Kedua 40%

Page 62: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

63

20. Form Surat Keterangan Selesai PKM

Page 63: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

64

21. Form Sertifikat Pelaksana PKM

Page 64: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

65

22. Form Rekapitulasi Hasil Kegiatan PKM

Page 65: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

66

Lampiran Form Pengabdian kepada Masyarakat Mandiri

1. Form Surat Permohonan Pengabdian kepada

Masyarakat

Page 66: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

67

2. Form Surat Tugas Pengabdian kepada Masyarakat

Page 67: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

68

3. Form Daftar Hadir Peserta Pengabdian kepada

Masyarakat

Page 68: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

69

4. Form Checklist Laporan Hasil Pelaksanaan

Pengabdian kepada Masyarakat

Page 69: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

70

5. Form Surat Keterangan Selesai Pengabdian kepada

Masyarakat

Page 70: BUKU PEDOMAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENGABDIAN KEPADA

71

6. Form Sertifikat Pengabdian kepada Masyarakat