Upload
nguyendien
View
235
Download
2
Embed Size (px)
Edisi 2.
LEMBAGA PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP3M)
UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM (UNIPDU) JOMBANG - 2014
Edisi 2.
BUKU PEDOMAN PENELITIAN DAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
i
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
BUKU PEDOMAN PENELITIAN DAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
Unipdu Jombang
2014
Kode Dokumen :
Revisi : 2
Tanggal : 20 November 2014
Diajukan oleh : Ketua Penelitian, Pengembangan, Dan Pengabdian
Masyarakat (LP3M)
Drs.H. Mohamad Yahya Ashari, M.Pd
NIY : 11 010810 157
Dikoreksi oleh : Ketua Penjaminan Mutu
Drs. Mukhlisin, M.PdI.
NIY 11 011001 012
Disetujui oleh : Rektor
Prof. DR. H. Ahmad Zahro, MA
NIY 11 010901 001
i Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena telah memberi kesempatan
untuk menyusun Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat di Universitas
Pesantren Tinggi Darul Ulum (Unipdu) Jombang. Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat ini dibuat sebagai
pedoman untuk penyusunan dan seleksi proposal yang didanai oleh universitas
dan dikelola oleh Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian
Masyarakat (LP3M) Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (Unipdu) Jombang Dengan penerbitan Buku Pedoman Edisi 2 ini diharapkan mekanisme
pengajuan proposal, evaluasi, pelaksanaan kegiatan, monitoring dan evaluasi
kegiatan penelitian dan pengabdian lebih dapat dilaksanakan secara efektif dan
efesien. Buku Pedoman Edisi 2 ini menjadi acuan dalam melaksanakan kegiatan
penelitian dan pengabdian masyarakat bagi dosen. Dengan demikian diharapkan
dapat meningkatkan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat serta dapat
dipertanggung jawabkan secara ilmiah tanpa mengurangi kreativitas para
pengusul.
Atas terbitnya Buku Pedoman Edisi 2 ini kami menyampaikan ucapan
terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim
penyusun atas sumbangsih yang telah diberikan mulai dari menggagas ide dan
menyusun ide sampai dengan penerbitan buku pedoman, semoga dengan terbitnya
buku ini dapat bermanfaat.
Jombang, 15 November 2014
Ketua LP3M Unipdu Jombang
Drs. M. Yahya Ashari, M.Pd
NIY : 11 010810 157
ii
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................... i
DAFTAR ISI ..................................................................................................... ii
BAB I : PENDAHULUAN ................................................................................. 1
1.1. Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum
(Unipdu) Jombang ........................................................................... 1
1.2. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Unipdu ............................ 2
1.3. Tujuan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Unipdu .................... 4
BAB II : KEBIJAKAN PENELITIAN ............................................................. 6
2.1. Tema Penelitian ............................................................................... 6
2.2. Pembinaan Sumber Daya Penelitian ................................................ 6
2.3. Waktu dan Anggaran Penelitian....................................................... 6
2.4. Luaran Penelitian............................................................................. 7
2.5. Kriteria Dan Persyaratan Umum ...................................................... 7
2.6. Reviewer Penelitian ......................................................................... 8
2.7. Sistem Penilaian .............................................................................. 8
2.8. Monitoring dan Evaluasi (Monev) Penelitian ................................... 9
2.9. Evaluasi Dan Seminar Hasil Penelitian .......................................... 10
2.10. Penyerahan Laporan Hasil Penelitian ........................................ 10
BAB III : PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN ................................... 11
3.1. Proposal Penelitian ........................................................................ 11
3.2. Tata Cara Pengajuan Proposal ....................................................... 11
3.3. Seleksi Proposal ............................................................................ 12
3.4. Sistematika Proposal Penelitian ..................................................... 12
BAB IV : KEBIJAKAN PENGABDIAN MASYARAKAT ........................... 17
4.1. Arah Kebijakan Pengabdian masyarakat ........................................ 17
4.2. Kategori Pengabdian masyarakat ................................................... 17
4.3. Pembinaan Dosen/Mahasiswa........................................................ 18
4.4. Waktu dan Anggara Dana Pengabdian Masyarakat ........................ 18
BAB V : SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN KEGIATAN
PENGABDIAN MASYARAKAT.................................................... 20
iii
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
5.1. Proposal Pengabdian Masyarakat................................................... 20
5.2. Uraian Penulisan............................................................................ 20
5.2.1 Sampul Depan ...................................................................... 20
5.2.2 Bagian Isi ............................................................................. 20
5.2.3 Bagian Akhir ........................................................................ 21
5.3. Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat .................................... 21
5.3.1 Bagian Depan ....................................................................... 22
5.3.2 Bagian Isi ............................................................................. 22
5.3.3 Bagian akhir ......................................................................... 23
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum
(Unipdu) Jombang
Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berbasis Islam, Unipdu
telah menetapkan visi: “Menjadi Universitas yang mampu memadukan
berbagai disiplin ilmu dalam proses penyadaran insan sebagai khalifah fil-
ardl dan hamba Allah yang shalih”.
Untuk mencapai visi Unipdu di atas, telah ditetapkan misi Unipdu
sebagai berikut:
1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran dalam berbagai disiplin ilmu
yang berkualitas dan berdaya saing nasional dan internasional.
2. Melaksanakan penelitian sebagai salah satu sarana pengembangan
keilmuan yang relevan dengan kebutuhan masyarakat.
3. Melaksanakan dan mengembangkan kegiatan pengabdian kepada
masyarakat dengan pola pemberdayaan yang berkelanjutan.
Berdasarkan visi dan misi di atas, selanjutnya Unipdu merumuskan
tujuannya sebagai berikut:
1. Menghasilkan lulusan yang memiliki akhlaqal-karimah, berkemampuan
akademik, profesi atau vokasi yang dapat menerapkan dan
mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang dijiwai oleh
nilai-nilai ke-Islaman.
2. Menghasilkan karya-karya ilmiah di bidang ilmu pengetahuan, teknologi
dan seni yang bermanfaat bagi kehidupan umat.
3. Menghasilkan program-program yang mampu meningkatkan
kesejahteraan dan taraf hidup masyarakat.
Relevansi antara RIP Unipdu dengan visi dan misi lembaga-
lembaga yang lebih tinggi di Indonesia digambarkan pada bagan di bawah
ini:
2
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
1.2. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Unipdu
Berdasarkan peraturan perundang tentang pendidikan tinggi,
Perguruan Tinggi berkewajiban menyelenggarakan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat disamping melaksanakan pendidikan
sebagaimana diamanahkan oleh Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 20. Sejalan dengan kewajiban
tersebut, Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
Pasal 45 menegaskan bahwa penelitian di perguruan tinggi diarahkan untuk
mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan
kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. Dalam pasal tersebut juga
ditegaskan bahwa penelitian dan pengabdian kepada masyarakat merupakan
kegiatan sivitas akademika dalam mengamalkan dan membudayakan ilmu
pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan
mencerdaskan kehidupan bangsa.
Kegiatan Penelitian dan pengabdian Unipdu mengacu kepada
Rencana Induk Penelitian (RIP) universitas yang telah disusun berdasarkan
visi dan misi Unipdu dengan dikoordinasi oleh Direktorat Penelitian dan
Pengabdian Masyarakat (DPPM) Dikti Jakarta. Kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat yang direncanakan, dilaksanakan,
Visi Pembangunan Nasional
2005-2025
Visi Kemendikbud
VISI PERGURUAN TINGGI (UNIPDU)
RIP LP3M
3
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
dikendalikan, dan ditingkatkan sesuai dengan sistem peningkatan mutu
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berkelanjutan,
berdasarkan prinsip otonomi keilmuan dan kebebasan akademik. Dan
harapannya hasil penelitian memenuhi kaidah ilmiah universal yang baku,
didokumentasikan dan didiseminasikan melalui forum ilmiah pada nasional
maupun internasional, serta dapat dipertanggungjawabkan secara moral dan
etika.
RIP Unipdu berpijak pada visi dan misi Unipdu ingin mewujudkan
dua hal yaitu :
1. Sebagai pusat kajian dan pengembangan pondok pesantren nasional dan
internasional dalam bidang pengembangan kelembagaan dan keilmuan
2. Sebagai pusat kajian dan pengembangan berbasis kepesantrenan dalam
bidang sosial, ekonomi, kesehatan, lingkungan, seni dan budaya sain
teknologi informasi
Fokus penelitian unggulan di Unipdu Jombang terdiri dari 6 (enam)
bidang, yaitu:
1. Pengembangan peran pondok pesantren untuk mencerdaskan kehidupan
bangsa
2. Sistem dan teknologi informasi dalam manajemen pondok pesantren.
3. Kesehatan lingkungan pondok pesantren
4. Manajemen pondok pesantren
5. Seni dan budaya pondok pesantren.
6. Penyejahteraan masyarakat di sekitar pondok pesantren
Dalam perkembangan penelitian yang telah dicapai, Dit-Litabmas
Dikti Kemendiknas dalam Program Desentralisasi Penelitian di Perguruan
Tinggi telah mengklasifikasikan Unipdu dalam Kelompok Binaan, untuk itu
diperlukan peningkatan yang beekelanjutan dalam meningkatkan kinerja
penelitian dosen agar bisa mencapai level di atasnya. Berbagai upaya terus
dilakukan dalam pencapaian kinerja yang baik diantaranya melalui program
penelitian dan pengabdian Hibah Internal Unipdu.
Bagi perguruan tinggi kelompok Binaan, alokasi dana desentralisasi
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari Ditlitabmas dengan
4
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
kisaran 25% untuk penelitian unggulan perguruan tinggi yang berbasis RIP
dan 75% dana lainnya digunakan untuk penelitian kompetitif multi tahun.
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Hibah Internal Unipdu ini
dikembangkan sebagai kegiatan pembinaan para dosen Unipdu dalam
meningkatkan kemampuan, ketrampilan, dan kepekaan dalam melaksanakan
penelitian. Diharapkan semakin berkembangnya budaya meneliti dari dosen
akan memberikan motivasi serta menggugah semangat dosen untuk
mengembangkan penelitian dengan mendapatkan hibah yang lebih besar dari
sponsor eksternal.
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Hibah Internal Unipdu
memberikan penekanan pada dua hal yaitu : (1) tema penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat lebih berorientasi pada penelitian awal, dan
(2) untuk membangun track record penelitian dan pengabdian kepada
masyarakat agar dosen mampu mendapatkan dana hibah yang lebih besar
pada tingkat nasional sehingga dapat meningkatkan keilmuan dan
keprofesionalan.
Setelah penelitian selesai para peneliti diwajibkan menyerahkan
laporan hasil penelitian dalam bentuk soft dan hard copy, luaran publikasi
ilmiah, dan diharapkan dapat melanjutkan penelitiannya ke program
penelitian lain yang lebih tinggi.
1.3. Tujuan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Unipdu
Tujuan Penelitian Hibah Internal Unipdu Jombang adalah sebagai
berikut :
1. Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan penelitian dosen tetap
Unipdu Jombang.
2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah dosen tetap Unipdu
Jombang
3. Mewujudkan keunggulan penelitian Unipdu seperti yang tertuang di dalam
RIP Universitas.
4. Mendukung potensi perguruan tinggi untuk menopang pertumbuhan wilayah
sekitar Universitas.
5
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
5. Meningkatkan daya saing perguruan tinggi di bidang penelitian pada tingkat
nasional
Tujuan Pengabdian Masyarakat Hibah Internal Unipdu Jombang
adalah sebagai berikut :
1. Menciptakan inovasi teknologi untuk mendorong pembangunan ekonomi
Indonesia dengan melakukan komersialisasi hasil dan pengabdian
masyarakat;
2. Memberikan solusi berdasarkan kajian akademik atas kebutuhan,
tantangan, atau persoalan yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung
maupun tidak langsung;
3. Melakukan kegiatan yang mampu mengentaskan masyarakat tersisih
(preferential option for the poor) pada semua strata, yaitu masyarakat
yang tersisih secara ekonomi, dan budaya; dan
4. Melakukan alih teknologi dan ilmu kepada masyarakat untuk
pengembangan martabat manusia dan kelestarian sumberdaya alam.
.
6
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
BAB II
KEBIJAKAN PENELITIAN
2.1. Tema Penelitian
Tema penelitian yang diharapkan adalah tema penelitian unggulan
yang telah ditetapkan dan menjadi kebijakan dari masing – masing fakultas
yang menjadi trend masa kini serta berorientasi kepada pengembangan
masing-masing disiplin keilmuan dengan mengedepankan atau mengangkat
tema pesantren sesuai dengan Rancangan Induk Penelitian (RIP) Fakultas dan
Rancangan Induk Penelitian (RIP) Universitas.
Untuk penelitian yang diajukan ke hibah Dikti, tema disesuaikan
dengan RIP Fakultas dan RIP Universitas dan aturan serta mekanisme sesuai
dengan petunjuk dan pedoman yang dikeluarkan Oleh Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti).
2.2. Pembinaan Sumber Daya Penelitian
Sebagai upaya memberdayakan kemampuan metodologi dan wawasan
pengetahuan para peneliti di lingkungan Unipdu Jombang, maka LP3M
menyelenggarakan sejumlah kegiatan pembinaan antara lain:
1. membentuk kelompok peneliti (peer group) yang disesuaikan dengan topik
penelitian dalam RIP,
2. menghadirkan pembicara-pembicara kunci untuk memotivasi penelitian,
3. melakukan kegiatan pelatihan metodologi penelitian,
4. melakukan strategi meraih hibah penelitian dari pihak luar.
2.3. Waktu dan Anggaran Penelitian
Pengajuan dan seminar proposal penelitian dilakukan sebanyak 2
(dua) periode dalam 1 (satu) tahun. Periode Semester Gasal pengajuan dan
seminar proposal dilaksanakan pada bulan Oktober dan Periode Semester
Genap pengajuan dan seminar proposal dilaksanakan pada bulan Maret
dengan jangka waktu kegiatan penelitian tidak lebih dari satu tahun.
7
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Peneliti Utama harus mempresentasikan proposal penelitiannya.
Peneliti Utama dan anggota peneliti wajib hadir pada seminar proposal
penelitian. Apabila Peneliti Utama berhalangan hadir, maka diharuskan
membuat surat kepada Ketua LP3M Unipdu Jombang untuk kepentingan
seminar paling lambat satu minggu sebelum seminar proposal penelitian dan
membuat surat kuasa kepada anggota peneliti yang mewakili. peneliti utama
harus membuat resume proposal penelitian dan digandakan sejumlah audien
untuk kepentingan seminar. Presentasi proposal penelitian dipresentasikan
menggunakan power point dengan durasi 15 menit.
Kegiatan penelitian didanai dengan plafon anggaran sebesar Rp.
2.000.000,-. Jika anggaran penelitian yang dibutuhkan kegiatan penelitian
lebih besar dari anggaran yang diplafonkan, maka peneliti yang
mengupayakan dana tambahan baik secara pribadi maupun dari sponsor
eksternal.
2.4. Luaran Penelitian
Luaran penelitian yang harus menjadi target peneliti adalah :
1. Penelitian lanjutan yang mendapatkan dana dari hibah nasional maupun
internasional
2. Publikasi ilmiah dalam jurnal lokal yang mempunyai ISSN atau jurnal
nasional terakreditasi
3. Prosiding pada seminar ilmiah yang bersifat lokal, regional, maupun
nasional
4. Pengayaan bahan ajar
2.5. Kriteria Dan Persyaratan Umum
1. Pengusul adalah dosen tetap Universitas Pesantren Tinggi Darul „Ulum
(Unipdu) Jombang.
2. Penelitian boleh dilakukan sendiri atau tim, dengan tim peneliti berjumlah
2-3 orang.
3. Peneliti hanya diperbolehkan mengusulkan satu proposal penelitian baik
sebagai ketua maupun sebagai anggota peneliti.
8
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
4. Ketua peneliti tidak sedang menjadi ketua peneliti pada penelitian lain
yang dibiayai oleh Unipdu pada tahun yang sama.
5. Dalam kurun waktu 4 tahun Setiap peneliti hanya diperbolehkan
mendapatkan hibah internal sebanyak 2 kali, baik sebagai anggota maupun
sebagai ketua peneliti.
6. Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni dan
mata kuliah yang diampu.
2.6. Reviewer Penelitian
Setiap proposal penelitian yang masuk ke LP3M Unipdu Jombang
akan dinilai kelayakannya oleh Kabid penelitian LP3M Unipdu Jombang
untuk diserahkan kepada reviewer. Aspek kelayakan awal yang dinilai oleh
Kabid Penelitian meliputi seluruh aspek proposal kecuali substansi isi
(misalnya format halaman cover dan pengesahan, penulisan bab dan sub bab,
penulisan gambar dan tabel, ukuran huruf, dll). Setelah dinilai layak oleh
Kabid Penelitian, proposal kemudian dilanjutkan proses review-nya oleh
reviewer. Adapun ketentuan reviewer penelitian di LP3M Unipdu Jombang
adalah sebagai berikut:
1. Reviewer ditentukan oleh LP3M Unipdu Jombang, dengan
mempertimbangkan kompetensi keilmuan yang bersangkutan, yang dapat
berasal dari luar Unipdu
2. Reviewer yang dipilih oleh LP3M Unipdu Jombang terutama yang
memiliki pengalaman mereview penelitian kompetisi di level nasional.
3. Reviewer harus mempunyai gelar akademik S3 dan mempunyai jabatan
akademik minimal Lektor.
2.7. Sistem Penilaian
Sistem penilaian proposal penelitian meliputi:
1. Penilaian format penulisan dan administratif, yaitu penilaian yang
didasarkan atas kepatuhan peneliti dalam memenuhi tertib format
penulisan dan administrasi yang telah ditentukan oleh LP3M Unipdu
Jombang.
9
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
2. Penilaian dari reviewer, yaitu penilaian yang didasarkan pada proposal,
yaitu: aspek isi, biaya, dan rencana output publikasinya. Apabila lolos
pada tahap ini (memenuhi passing grade yang telah ditentukan), maka
pengusul harus mempresentasikan di sebuah seminar ilmiah tingkat
universitas yang dihadiri oleh pimpinan universitas, dosen dan mahasiswa
Unipdu Jombang.
2.8. Monitoring dan Evaluasi (Monev) Penelitian
Monitoring dan evaluasi kemajuan riset ini ditujukan untuk memantau
pelaksanaan program, yang mencakup:
a. Kesesuaian kegiatan yang dilakukan dengan rencana yang dibuat.
b. Permasalahan lapangan yang dihadapi dan alternatif solusinya.
c. Kemajuan kegiatan yang telah didanai.
d. Penggunaan dana dan administratif keuangan.
e. Buku Catatan Harian penelitian / log book kemajuan penelitian setiap
peneliti
Ketentuan monitoring dan evaluasi kemajuan penelitian adalah
sebagai berikut:
a. Kegiatan ini ditujukan untuk mengevaluasi kemajuan penelitian.
Pelaksanaan kegiatan Hibah Internal Unipdu Jombang.
b. Monitoring dan evaluasi kemajuan penelitian akan dilakukan oleh LP3M
Unipdu Jombang dan dilakukan 3-5 bulan setelah pencairan dana tahap
pertama.
c. Peneliti utama menyerahkan laporan kemajuan penelitian ke LP3M
Unipdu Jombang selambat-lambatnya seminggu sebelum jadwal presentasi
monitoring dan evaluasi kemajuan penelitian.
d. Apabila peneliti utama berhalangan hadir, harus menunjuk salah satu
peneliti anggota untuk mempresentasikan dan mempertanggung-jawabkan
kemajuan penelitiannya. Ketidakhadiran peneliti utama dan penunjukan
peneliti anggota tersebut harus disampaikan secara tertulis yang diketahui
oleh Dekan dan disampaikan kepada Ketua LP3M Unipdu Jombang.
10
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
2.9. Evaluasi Dan Seminar Hasil Penelitian
Lembaga Pengembangan, Penelitian dan Pengabdian masyarakat
(LP3M) Unipdu Jombang akan melaksanakan Seminar Hasil Penelitian
Hibah Internal pada 2 (dua) periode tiap semester. Periode semester gasal
dilaksanakan pada bulan September sedangkan periode semester genap
dilaksanakan pada bulan Pebruari. Peneliti Utama harus mempresentasikan
hasil akhir penelitiannya. Peneliti Utama dan anggota peneliti wajib hadir
pada seminar hasil penelitian. Apabila Peneliti Utama berhalangan hadir,
maka diharuskan membuat surat kepada Ketua LP3M Unipdu Jombang
untuk kepentingan seminar paling lambat satu minggu sebelum seminar
hasil penelitian dan membuat surat kuasa kepada anggota peneliti yang
mewakili. peneliti utama harus membuat resume hasil penelitian dan
digandakan sejumlah audien untuk kepentingan seminar. Presentasi hasil
penelitian dipresentasikan menggunakan power point dengan durasi 20
menit.
2.10. Penyerahan Laporan Hasil Penelitian
Laporan akhir Hibah Internal Unipdu (soft dan hardcopy) terdiri dari:
a. Laporan Hasil yang telah disempurnakan berdasarkan masukan dari
pakar /reviewer dan audien pada saat seminar hasil Penelitian Hibah
Internal.
b. Abstrak hasil penelitian dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris.
c. Ringkasan penelitian dalam bahasa Indonesia.
d. Artikel yang memuat hasil riset yang akan diterbitkan dalam Jurnal
Nasional/Jurnal internasional sesuai dengan luaran yang dicantumkan
dalam proposal, dengan menunjukkan bukti penyerahan naskah
(submitted) pada jurnal yang bersangkutan.
11
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
BAB III
PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN
3.1. Proposal Penelitian
Ketentuan proposal penelitian yang berlaku di LP3M sebagai berikut:
1. Dosen yang akan melakukan penelitian dengan dana hibah internal
Unipdu dapat mengajukan proposal kepada LP3M dengan ketentuan
bahwa program yang dijalankan sesuai dengan Rencana Induk Penelitian
(RIP) universitas yang telah disusun oleh LP3M;
2. Sedangkan dosen yang akan mengajukan penelitian dengan dana
eksternal LP3M, dapat mengajukan proposal kegiatan penelitian tersebut
melalui LP3M.
3.2. Tata Cara Pengajuan Proposal
Proposal yang diajukan harus dilengkapi dengan :
1. Format sampul proposal penelitian/pengabdian masyarakat. (Lihat
Lampiran 1)
2. Lembar pengesahan yang ditandatangani oleh peneliti utama, diketahui
oleh dekan fakultas yang bersangkutan. (Lihat Lampiran 2)
3. Identitas usulan penelitian/pengabdian masyarakat. (Lihat Lampiran 3)
4. Proposal harus dilengkapi surat pernyataan dari peneliti utama yang
berisi kesediaan menjadi peneliti utama dan bersedia menyisihkan waktu
untuk penelitian. (Lihat Lampiran 4)
5. Proposal dilengkapi dengan surat pernyataan dari anggota peneliti yang
menyatakan bersedia menjadi anggota tim dan menyisihkan waktu untuk
riset. (Lihat Lampiran 5)
6. Proposal harus dilengkapi surat pernyataan dari peneliti utama bahwa
proposal penelitian tersebut belum pernah dan tidak sedang diajukan
untuk dibiayai oleh pihak lain. (Lihat Lampiran 6)
7. Jadwal penelitian dilampirkan dalam tabel.
12
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
8. Tata cara, seleksi dan sistematika proposal Penelitian dengan dana
eksternal Unipdu agar disesuaikan dengan ketentuan dari penyandang
dana penelitian.
3.3. Seleksi Proposal
Seleksi proposal diawali dengan pemeriksaan kelengkapan
administrasi yang dilakukan oleh admin LP3M Unipdu. Penilaian terhadap
proposal dilakukan setelah batas akhir pengumpulan proposal dan direview
oleh reviewer dari eksternal LP3M. Penilaian substansi proposal dilakukan
dengan melibatkan pakar-pakar di bidang yang sesuai dengan bidang kajian
penelitan yang diajukan. Seleksi selanjutnya adalah melalui seminar uji
proposal dengan mendatangkan pakar di bidang penelitian dan pimpinan
Universitas. Hasil seleksi administrasi dan substansi terdiri dari dua kategori
yaitu:(1) proposal yang diterima langsung; dan (2) proposal yang diterima
dengan perbaikan. Apabila proposal yang masuk dalam kategori 2 tidak
diperbaiki sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan, maka otomatis
tidak dapat dibiayai. Hasil seleksi proposal akan dan disampaikan secara
terbuka dalam agenda rapat dosen dan secara tertulis kepada pemenang.
Setelah proposal dinyatakan diterima untuk dibiayai selanjutnya
dilaksanakan penandatangan kontrak penelitian. Penilaian proposal yang
dilakukan oleh reviewer mengikuti TOR evaluasi. (Lihat Lampiran Hal 20)
3.4. Sistematika Proposal Penelitian
Usulan penelitian dijilid 2 (dua) eksemplar dan dikirim beserta satu
soft copy ke LP3M Usulan ditulis dalam maksimum berjumlah 20 halaman
(tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang
ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris
1,5 spasi, kecuali ringkasan satu spasi, dan ukuran kertas A-4, dengan
ketentuan sebagai berikut:
A. Sampul Muka
FAI = Hijau Muda FT = Putih
FBS = Kuning F.KES = Biru Muda
13
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
FIA = Merah Muda F.MIPA= Orange
B. Lembar Pengesahan yang ditandatangani oleh peneliti utama (tinta
warna biru), diketahui oleh dekan fakultas, dan disetujui oleh Ketua
LP3M Universitas Pesantren T inggi Darul Ulum (Unipdu) (lihat
lampiran).
C. Daftar Isi
D. Ringkasan Usulan Penelitian (maksimum satu halaman)
Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin
dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut.
Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang
rencana kegiatan yang diusulkan.
E. BAB I. PENDAHULUAN
Jelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian yang
dilandasi oleh keingintahuan peneliti dalam mengungkapkan suatu
gejala/konsep/dugaan untuk mencapai suatu tujuan. Perlu dikemukakan
hal-hal yang melandasi atau argumentasi yang menguatkan bahwa
penelitian tersebut penting untuk dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti
harus dirumuskan secara jelas disertai dengan pendekatan dan konsep
untuk menjawab permasalahan, pengujian hipotesis atau dugaan yang akan
dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi,
dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Pada bagian ini juga perlu
dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target luaran yang ingin
dicapai. Pada bab ini juga dijelaskan luaran apa yang ditargetkan serta
kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan.
F. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA
Uraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya
gagasan dan permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori,
temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari acuan untuk
dijadikan landasan dalam pelaksanaan penelitian. Pustaka yang digunakan
sebaiknya mutakhir (maksimum 10 tahun terakhir) dengan mengutamakan
artikel pada jurnal ilmiah yang relevan.
14
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
G. BAB III. METODE PENELITIAN
Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapan-
tahapan penelitian, lokasi penelitian, peubah yang diamati/diukur, model
yang digunakan, rancangan penelitian, serta teknik pengumpulan dan
analisis data. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif perlu
dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis
informasi, serta penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian..
H. BAB IV. JADWAL PELAKSANAAN
Jadwal Pelaksanaan penelitian dibuat dalam bentuk bar chartdan
disusun secara sistematis mulai tahap persiapan hingga akhir penulisan
laporan.
I. DAFTAR PUSTAKA
Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun
dengan urutan abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan,
dan sumber atau penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal
ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor
penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Sistem
penulisan referensi yang diikuti adalah sistem Havard, hanya pustaka
yang dikutip dalam usul penelitian yang dicantumkan dalam Daftar
Pustaka.
J. REKAPITULASI ANGGARAN PENELITIAN
Dibuat dalam bentuk tabel seperti di bawah ini :
NO JENIS PENGELUARAN BIAYA YANG
DIUSULKAN (Rp)
1. Bahan habis pakai dan peralatan
2. Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk
tujuan apa)
3. Jasa Pengolahan dan data analisis
4. Lain-lain (publikasi, seminar, laporan,
lainnya sebutkan)
JUMLAH
15
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
K. LAMPIRAN
Lampiran 1. Justifikasi anggaran penelitian
Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dan
dilengkapi dengan bukti pembayaran. Anggaran biaya yang diajukan
berkisar antara Rp. 2.000.000 /judul/tahun, dengan komponen sebagai
berikut :
NO KOMPONEN PERSENTASE
1. Honor tim peneliti (untuk tenaga ahli di luar
tim peneliti tidak dibenarkan)
Maks. 30 %
2. Bahan habis pakai dan peralatan, ditulis
secara terperinci sesuai dengan kebutuhan
40 – 50 %
3. Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk
tujuan apa)
Maks. 15 %
4. Lain-lain (administrasi, publikasi,
lokakarya/seminar, laporan, lainnya
sebutkan)
10 – 15 %
Jika anggaran lebih dari Rp. 2.000.000,- jelaskan dari mana sumbernya.
Lampiran 2. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas
No Nama NIDN Bidang
Ilmu
Alokasi
Waktu
(jam/minggu)
Uraian
Tugas
1.
2.
3.
Lampiran 3. Ketersediaan sarana dan prasarana penelitian
Jelaskan sarana dan prasarana utama yang diperlukan dalam
penelitian ini dan ketersediannya di perguruan tinggi, termasuk
laborat,Quesioner,Lembar obeservasi, Cheklist, Pedoman wawancara
yang sesuai dengan desain penelitian yang digunakan.
16
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 4. Biodata tim peneliti
Dalam biodata dicantumkan :
a. Keterangan diri (nama, tempat tanggal lahir, golongan, dsb)
b. Mata kuliah yang diampu
c. Riwayat pendidikan
d. Pengalaman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
e. Pengalaman publikasi ilmiah
Riwayat hidup dari ketua dan anggota peneliti perlu dibubuhi
tanggal dan tanda tangan yang asli dengan tinta warna biru.(Lihat
Lampiran)
L. SISTEMATIKA LAPORAN HASIL PENELITIAN
Laporan hasi penelitian seperti format Usulan penelitian dengan
urutan
b. Sampul Muka
c. Halaman Pengesahan
d. Daftar Isi
e. Abstrak
f. Bab 1. Pendahuluan
g. Bab 2. Tinjauan Pustaka
h. Bab 3. Metode Penelitian
i. Bab 4 Hasil Dan pembahasan
j. Bab 5 Kesimpulan dan Saran
k. Bab 6. Daftar Pustaka
l. Lampiran :
Lampiran 1. Jadwal Penelitian
Lampiran 2. Rincian laporan Keuangan
Lampiran 3. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas
Lampiran 4. Ketersediaan sarana dan prasarana penelitian
Lampiran 5.Log Book
Lampiran 6. Biodata tim peneliti
17
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
BAB IV
KEBIJAKAN PENGABDIAN MASYARAKAT
4.1. Arah Kebijakan Pengabdian masyarakat
Kebijakan pengabdian masyarakat di Unipdu, diarahkan kepada
pengabdian yang dapat mengangkat derajat hidup dan kesejahteraan
masyarakat, bersifat humanistik dan mencerminkan nilai-nilai Islami. Secara
umum, bidang pengabdian masyarakat yang di selenggarakan,
diimplementasikan dalam bentuk program kerja. Adapun bidang tersebut
meliputi:
1. Pengabdian masyarakat Bidang pendidikan;
2. Pengabdian masyarakat Bidang Dakwah
3. Pengabdian masyarakat Bidang Sains dan Teknologi;
4. Pengabdian masyarakat Bidang Ekonomi
5. Pengabdian masyarakat Bidang Bahasa dan sastra
6. Pengabdian masyaraka tBidang Kesehatan
7. Program Kuliah Pengabdian Masyarakat Mahasiswa
Di samping itu dalam usaha mengembangkan kegiatan pengabdian
masyarakat, LP3M Unipdu juga menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di
luar Unipdu. Salah satu tujuan yang ingin dicapai adalah memperoleh
pendanaan kegiatan pengabdian masyarakat.
4.2. Kategori Pengabdian masyarakat
Kategori pengabdian masyarakat di LP3M Unipdu terdiri dari:
1. Pengabdian masyarakat berbentuk Program Kerja;
2. Pengabdian masyarakat berbentuk Kerjasama dengan pihak di luar Unipdu,
seperti Dikti, Departemen Agama, Departemen kesehatan, Pemda, Swasta
dan lain-lain;
3. Sifat dan ruang lingkup pengabdian masyarakat yang dilakukan di LP3M
sebagai berikut: sifat pengabdian masyarakat adalah pemberdayaan
masyarakat dan ruang lingkup pengabdian masyarakat sesuai bidang ilmu
18
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
yang menjadi keahlian atau disiplin ilmu dari dosen/mahasiswa yang
bersangkutan.
4.3. Pembinaan Dosen/Mahasiswa
Sebagai upaya memberdayakan kemampuan metodologi dan wawasan
pengetahuan para dosen/mahasiswa di lingkungan Unipdu tentang
pengabdian masyarakat, maka LP3M Unipdu menyelenggarakan sejumlah
kegiatan pembinaan antara lain melakukan kegiatan Pelatihan Metodologi
Pengabdian masyarakat, yang waktu pelaksanaannya ditentukan tersendiri.
Adapun untuk mahasiswa diselenggarakan sesuai dengan buku pedoman
KPM. Dalam menghadapi kompetisi pengabdian masyarakat yang
diselengarakan oleh Dikti, Departemen Agama, Pemda, Swasta dan lain-lain,
maka LP3M melakukan workshop penyusunan proposal pengabdian
masyarakat. Hal ini dilakukan sebagai upaya LP3M dalam menfasilitasi serta
mengintegrasikan kompetensi keilmuan dosen yang dapat diimplementasikan
dalam kehidupan masyarakat. Pada akhirnya, keberhasilan dosen dalam
meraih grant pengabdian masyarakat dari luar Unipdu akan mengoptimalkan
pelaksanaan program pengabdian masyarakat yang dilakukan secara sinergi
antara dosen, mahasiswa, dan LP3M.
4.4. Waktu dan Anggara Dana Pengabdian Masyarakat
Pengajuan dan seminar proposal pengabdian masyarakat dilakukan
sebanyak 2 (dua) periode dalam 1 (satu) tahun. Periode Semester Gasal
pengajuan dan seminar proposal dilaksanakan pada bulan Desember dan
Periode Semester Genap pengajuan dan seminar proposal dilaksanakan pada
bulan Mei dengan jangka waktu kegiatan penelitian tidak lebih dari satu
tahun.
Peneliti Utama harus mempresentasikan proposal pengabdian
masyarakatnya. Peneliti Utama dan anggota peneliti wajib hadir pada
seminar proposal pengabdian masyarakat. Apabila Peneliti Utama
berhalangan hadir, maka diharuskan membuat surat kepada Ketua LP3M
Unipdu Jombang untuk kepentingan seminar paling lambat satu minggu
19
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
sebelum seminar proposal penelitian dan membuat surat kuasa kepada
anggota peneliti yang mewakili. peneliti utama harus membuat resume
proposal pengabdian masyarakat dan digandakan sejumlah audien untuk
kepentingan seminar. Presentasi proposal penelitian dipresentasikan
menggunakan power point dengan durasi 15 menit.
Kegiatan pengabdian masyarakat didanai dengan plafon anggaran
sebesar Rp. 2.000.000,-. Jika anggaran penelitian yang dibutuhkan kegiatan
pengabdian masyarakat lebih besar dari anggaran yang diplafonkan, maka
dosen yang mengupayakan dana tambahan baik secara pribadi maupun dari
sponsor eksternal.
20
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
BAB V
SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN KEGIATAN
PENGABDIAN MASYARAKAT
5.1. Proposal Pengabdian Masyarakat
Ketentuan proposal pengabdian masyarakat yang berlaku di LP3M
sebagai berikut:
1. Dosen yang akan melakukan pengabdian masyarakat dengan dana internal
Unipdu dapat mengajukan proposal kepada LP3M dengan ketentuan
bahwa program yang dijalankan sesuai dengan program kerja pengabdian
masyarakat yang telah disusun oleh LP3M;
2. Sedangkan dosen yang akan mengajukan pengabdian masyarakat dengan
dana eksternal LP3M mengajukan proposal kegiatan Pengabdian
masyarakat melalui LP3M;
5.2. Uraian Penulisan
5.2.1 Sampul Depan
Sampul depan proposal pengabdian masyarakat yang akan
diajukan harus sesuai dengan ketentuan warna dan contoh sampul yang
disyaratkan oleh LP3M. Warna sampul proposal pengabdian
masyarakat untuk masing-masing kategori pengabdian sebagai berikut:
1. Pengabdian masyarakat berbentuk kerjasama dengan pihak di luar
Unipdu, seperti Dikti, pemerintahan kota, Departemen Agama,
Pemda, Swasta dan lain-lain menyesuaikan ketentuan penyandang
dana.
2. Warna sampul proposal Pengabdian Masyarakat Hibah Internal
sesuai dengan fakultas masing-masing sebagaimana dalam program
penelitian.
5.2.2 Bagian Isi
Bagian isi proposal terdiri dari :
1. Judul Kegiatan Pengabdian
2. Latar Belakang Masalah
21
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
3. Rumusan Masalah Kegiatan Pengabdian
4. Tujuan dan Manfaat Kegiatan Pengabdian
5. Metode Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian (diuraikan tempat,
jadwal, model dan lain-lain)
6. Personalia Pelaksana Kegiatan Pengabdian
7. Daftar Pustaka
5.2.3 Bagian Akhir
Bagian akhir proposal pengabdian masyarakat berisi lampiran-
lampiran sebagai berikut:
1. Uraian Perkiraan Dana Pengabdian
2. Uraian Jadwal Pengabdian
3. Instrumen Pengabdian
4. Curriculum Vitae
Sistematika proposal pengabdian masyarakat dengan mengajukan
dana eksternal Unipdu disesuaikan dengan ketentuan dari penyandang
dana.
5.3. Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat
Ketentuan laporan kegiatan pengabdian masyarakat yang berlaku di
LP3M sebagai berikut:
1. Dosen yang telah melakukan pengabdian masyarakat dengan dana internal
Unipdu melaporkan kegiatannya kepada LP3M Unipdu dengan ketentuan
bahwa program yang telah dijalankan sesuai dengan program kerja
pengabdian masyarakat yang telah disusun oleh LP3M;
2. Dosen yang akan mengajukan laporan pengabdian masyarakat dengan
dana eksternal Unipdu melaporkan kegiatannya sesuai dengan ketentuan
penyandang dana;
3. Sistematika laporan kegiatan pengabdian masyarakat dengan dana internal
Unipdu sebagai berikut :
22
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
5.3.1 Bagian Depan
Sampul depan laporan kegiatan pengabdian masyarakat yang
akan diajukan harus sesuai dengan ketentuan warna dan contoh sampul
yang disyaratkan oleh LP3M Warna sampul laporan kegiatan
pengabdian masyarakat untuk masing-masing kategori pengabdian
sebagai berikut:
1. Pengabdian masyarakat berbentuk kerjasama dengan pihak di luar
Unipdu, seperti Dikti, pemerintahan kota, Departemen Agama,
Pemda, Swasta dan lain-lain menyesuaikan ketentuan penyandang
dana
2. Pengapdian Masyarakat Hibah Internal Warna sampul sesuai dengan
fakultas masing -masing sebagaimana dalam program penelitian
Pada sampul muka laporan kegiatan harus dicantumkan hal-hal sebagai
berikut:
1. Logo Unipdu.
2. Laporan pengabdian masyarakat.
3. Judul kegiatan pengabdian masyarakat.
4. Penanggung jawab kegiatan pengabdian masyarakat.
5. Tulisan Lembaga Pengembangan, Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat (LP3M).
6. Tulisan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum, bulan dan tahun
penyerahan laporan.
5.3.2 Bagian Isi
Bagian isi laporan kegiatan meliputi:
1. Halaman pengesahan yang ditandatangani oleh kepala pusat terkait;
2. Daftar isi;
3. Pendahuluan;
4. Pembahasan;
5. Kesimpulan dan rekomendasi;
6. Daftar pustaka
23
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
5.3.3 Bagian akhir
Bagian akhir laporan kegiatan adalah lampiran-lampiran yang
meliputi: surat-menyurat, laporan keuangan, materi, presensi, dan lain-
lain. Sistematika laporan kegiatan Pengabdian masyarakat dengan dana
dari eksternal Unipdu disesuaikan dengan ketentuan penyandang dana.
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1
PROPOSAL PENELITIAN/PENGABDIAN
MASYARAKAT
HIBAH INTERNAL
JUDUL PENELITIAN
TIM PENGUSUL
(Nama dan anggota tim, lengkap dengan gelar dan NIPY
FAKULTAS DAN JURUSAN
Bulan, Tahun
Bidang Ilmu*
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
*Kesehatan, Agama Islam, Administrasi, Bahasa dan Sastra, Teknik, MIPA
Lampiran 2
HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul Penelitian /Pengabmas :
2. Bidang Ilmu :
3. Ketua Peneliti
a. Nama Lengkap :
b. Jenis Kelamin :
c. NIPY :
d. Jabatan Struktural :
e. Jabatan Fungsional :
f. Fakultas :
g. Alamat Rumah :
h. Telpon/Faks :
i. Telpon / e mail :
4. Jangka waktu :
5. Pembiayaan :
Jombang, tanggal
Mengetahui
Dekan Fakultas Peneliti
Nama Lengkap Nama Lengkap
NIPY/NIDN NIPY/NIDN
Ketua LP3M Unipdu Jombang
Nama Lengkap
NIPY/NIDN
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 3
IDENTITAS USULAN PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT
1. Judul Penelitian :
2. Peneliti
a. Nama Lengkap :
b. Bidang Keahlian :
c. Jabatan structural :
d. Jabatan Fungsional :
e. Unit Kerja :
f. Telpon/Faks :
g. E-mail :
3. Angota peneliti
a. Penelitian Pertama :
b. Penelitian kedua :
4. Obyek Penelitian :
5. Masa pelaksanaan penelitian/pengabdian masyarakat
a. Mulai :
b. Berakhir :
6. Anggaran yang diusulkan :
7. Lokasi Penelitian :
8. Hasil yang ditargetkan :
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 4
PERNYATAAN KESEDIAAN PENELITI UTAMA/KETUA PENGABMAS
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Fakultas :
dengan ini menyatakan kesediaan untuk menjadipeneliti utama dan kesediaan
meluangkan waktu selama jam/bulan dalam Penelitian/Pengabmas Hibah
Internal Universitas Pesantren Tinggi darul Ulum dengan judul
....................................................................................................................................
Apabila saya ternyata dikemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang telah
disebutkan di atas maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari
penelitian/pengabmas tersebut.
Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
Dibuat di :.......................................
Pada tanggal:
Yang Membuat Pernyataan
(Nama Peneliti Utama/Ketua Pengabmas)
NIPY/NIDN
*Lembar ini ikut dalam penjilidan proposal
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 5
PERNYATAAN KESEDIAAN ANGGOTA PENELITI /PENGABMAS
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Fakultas :
dengan ini menyatakan kesediaan untuk menjadi anggota peneliti dan kesediaan
meluangkan waktu selama jam/bulan dalam Penelitian/Pengabmas Hibah Internal
Universitas Pesantren Tinggi darul Ulum dengan judul
....................................................................................................................................
Apabila saya ternyata dikemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang
telahdisebutkan di atas maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari
penelitian/pengabmas tersebut.
Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.
Dibuat di :.......................................
Pada tanggal:
Yang Membuat Pernyataan
(Nama Anggota Peneliti)
NIPY/NIDN
*Lembar ini ikut dalam penjilidan proposal
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 6 : Lembar Pernyataan Keaslian Penelitian
SURAT PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN/PENGABMAS
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : …………………………………………………………………
NIPY : …………………………………………………………………
Judul Penelitian : …………………………………………………………………
…………………………………………………………………
Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa penelitian/pengabmas ini
belum pernah dan tidak sedang diajukan untuk dibiayai oleh pihak lain, dan
merupakan hasil karya sendiri. Apabila ternyata di kemudian hari
penelitian/pengabmas ini merupakan hasil plagiat atau penjiplakan atas karya dari
pihak lain, maka saya bersedia bertanggung jawab sekaligus menerima sanksi.
Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung
jawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan
sebagaimana mestinya.
Peneliti Utama
(Nama Lengkap)
NIPY :
Materai
Rp 6.000,-
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 7
BIODATA PENELITI/PENGABMAS
A. Identitas Diri
1. Nama Lengkap :
2. Jenis Kelamin :
3. Jabatan Fungsional :
4. Jabatan Struktural :
5. NIY :
6. NIDN :
7. Tempat dan Tanggal Lahir :
8. Alamat Rumah :
9. Nomor Telepon/Faks/ HP :
10. Alamat Kantor :
11. Nomor Telepon/Faks :
12. Alamat e-mail :
13. Mata Kuliah yang Diampu :
B. Riwayat Pendidikan
Nama Perguruan
Tinggi S 1 S 2 S 3
Bidang Ilmu
Tahun Masuk-
Lulus
Judul
Skripsi/Tesis/Dise
rtasi
Nama
Pembimbing/Pro
motor
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir
(Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi)
No. Tahun Judul Penelitian
Pendanaan
Sumber* Jml (Juta
Rp)
1.
D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir
No Tahun Judul Pengabdian Kepada
Masyarakat
Pendanaan
Sumber* Jml (Juta
Rp)
1.
2.
3.
E. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun
Terakhir
No Judul Artikel Ilmiah Volume/
Nomor/Tahun Nama Jurnal
1.
2.
3.
F. Pengalaman Penyampaian Makalah Secara Oral Pada Pertemuan /
Seminar Ilmiah Dalam 5 Tahun Terakhir
No Nama Pertemuan
Ilmiah / Seminar Judul Artikel Ilmiah
Waktu dan
Tempat
1.
2.
3.
G. Pengalaman Penulisan Buku dalam 5 Tahun Terakhir
No Judul Buku Tahun Jumlah
Halaman Penerbit
1.
2.
3.
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
H. Pengalaman Perolehan HKI Dalam 5 – 10 Tahun Terakhir
No Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID
1.
2.
3.
I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya
Dalam 5 Tahun Terakhir
No
Judul/Tema/Jenis
Rekayasa Sosial
Lainnya yang
Telah Diterapkan
Tahun Tempat
Penerapan
Respons
Masyarakat
1.
J. Penghargaan yang Pernah Diraih dalam 10 tahun Terakhir (dari
pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya)
No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi
Penghargaan Tahun
1.
2.
3.
Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan
dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata
dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya.
Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu
persyaratan dalam pengajuan Hibah Internal.
Jombang, tahun..
Pengusul,
Tanda tangan dengan tinta biru
(Nama lengkap)
NIPY/NIDN
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 8.
BUKU CATATAN HARIAN
PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT
(Logbook)
HIBAH INTERNAL
Judul Penelitian : ..............................................................................
Peneliti Utama : ...............................................................................
FAKULTAS : ...............................................................................
Bidang Keilmuan : ..........................................................................
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 9
Catatan Harian Penelitian
(tambahkan halaman sesuai kebutuhan)
NO TANGGAL
(dan jam) KEGIATAN
HASIL/CATATAN
KEMAJUAN
(berisi data yang diperoleh,
keterangan dari : data,
sketsa, foto/gambar, analisis
singkat dsb)
1.
2
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11
12
Jombang, tanggal
Mengetahui Peneliti
(Nama Dekan Fakultas) (Nama Peneliti)
NIPY/NIDN NIPY/NIDN
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Lampiran 10.
Standar Operasional Prosedur (SOP)
LP3M Unipdu
SOP-1. Prosedur Pengajuan dan Seleksi Proposal Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat dengan Hibah Internal Unipdu
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pengajuan dan seleksi
usulan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dikompetisikan secara
internal dengan dana Universitas guna menjamin proses seleksi secara cermat,
obyektif, dan independen agar terpilih usulan-usulan penelitian yang memiliki
kelayakan memadai untuk dilaksanakan.
B. Ruang Lingkup
Lingkup panduan ini mengatur prosedur pengajuan seleksi usulan untuk jenis
penelitian dan pengabdian masyarakat yang dikompetisikan secara internal
dengan sumber dana universitas berupa Hibah Internal Penelitian dan
Pengabdian masyarakat Internal.
C. Penanggung jawab
Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua LP3M Unipdu.
D. Prosedur
1. LP3M Unipdu memberikan informasi ke dosen agar menyusun proposal
kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang ingin diajukan.
2. Dosen membuat proposal sesuai dengan format proposal yang ditentukan
oleh LP3M Unipdu
3. Proposal diserahkan kepada LP3M Unipdu dengan dengan jumlah 2
(dua) eksemplar.
4. Kepala Bidang (Penelitian/Pengabdian Masyarakat) membuat daftar
usulan penelitian dan pengabdian masyarakat serta melakukan desk
evaluation (evaluasi administrasi dan kelengkapan)
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
5. Proposal yang lolos seleksi desk evaluation internal dilakukan review
oleh reviewer eksternal yang ditunjuk oleh Ketua LP3M Unipdu.
6. Proposal hasil review yang dinyatakan lolos, akan diseminarkan di LP3M
dengan dihadiri oleh minimal reviewer internal dan Pimpinan Perguruan
Tinggi yang menilai proposal serta audien.
7. Proposal yang sudah diseminarkan dan telah direvisi, dilaporkan ke
Ketua LP3M Unipdu untuk dibuatkan Surat Perjanjian Pelaksanaan
Penelitian/Pengabdian masyarakat (SP3) yang ditandatangani oleh Ketua
LP3M Unipdu.
8. Dosen/peneliti melakukan penandatangan kontrak kerja pelaksanaan
penelitian dan pengabdian masyarakat.
9. Proses pencairan dana penelitian sesuai dengan pentahapan yang
tercantum dalam surat kontrak kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat.
10. Dosen/peneliti melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdaian sesuai
dengan rentang waktu yang tercantum dalam surat kontrak penelitian dan
pengabdian masyarakat.
11. Kepala Bidang penelitian/pengabmas melakukan monitoring dan evaluasi
proses penelitian dan pengabdian masyarakat.
12. Dosen membuat draft laporan kegiatan penelitian dan pengabdian sesuai
dengan format laporan penelitian dan pengabdian yang telah ditentukan
oleh LP3M Unipdu.
13. Dosen melakukan seminar hasil penelitian dan pengabdian masyarakat
dengan mengandakan draf artikel untuk publikasi jurnal.
14. Kepala bidangpenelitian/pengabmas melakukan evaluasi administrasi dan
kelengkapan draft laporan penelitian dan pengabdian masyarakat.
15. Jika draft laporan kurang lengkap, maka dikembalikan kepada peneliti
untuk dilengkapi.
16. Jika laporan sudah lengkap, peneliti menyerahkannya ke LP3M Unipdu
sebanyak 2 (dua) eksemplar.
17. LP3M memproses pencairan dana penelitian tahap II.
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 1. Prosedur pengajuan dan seleksi proposal penelitian dan
pengabdian masyarakat dengan sumber dana Unipdu.
Mulai
Penyebaran Informasi oleh LP3M
Proposal masuk ke LP3M
Dosen Membuat Proposal Sesuai Format
Desk Evaluasi Penelitia
n
Seminar Proposal
Revisi Proposal
SK. Ketua LP3M
Kontrak Kerja
Proses Pencairan Dana 50 %
Pelaksanaan Kegiatan
Laporan Penelitian
Proses Pencairan Dana 50%
Review Proposal Oleh Reviewer Eksternal
Selesei
Monitoring
dan
Evaluasi
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-2. Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seleksi usulan penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat yang dikompetisikan secara eksternal guna
memperoleh proposal yang memiliki kelayakan memadai untuk diusulkan.
B. Ruang Lingkup
Lingkup panduan ini mengatur prosedur seleksi usulan untuk jenis penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat yang dikompetisikan secara eksternal.
C. Penanggung jawab
Penanggung jawab kegiatan adalah Direktur LP3M
D. Prosedur
1. LP3M menyebarluaskan informasi penawaran penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat yang berasal dari sumber dana eksternal ke fakultas
dan prgram studi, lewat web dan surat
2. Dosen/Peneliti membuat proposal sesuai panduan proposal penyandang
dana dan telah disahkan dekan/pimpinan unit dan diajukan kepada LP3M
3. Kepala bidang penelitian dan pengabdian masyarakat melakukan
pemeriksaan proposal sesuai dengan format dan pedoman yang ditentukan
untuk proposal yang diajukan dan berbagai kelengkapan lainnya
4. Pengesahan proposal oleh ketua LP3M setelah diperiksa dan divalidasi
oleh Kepala bidang penelitian dan pengabdian masyarakat.
5. Proposal yang telah disahkan dibuatkan daftar usulan, pemeriksaan berkas
dan dikirimkan kepada penyandang dana oleh LP3M
6. Proposal dan berkas lengkap diarsip oleh bagian administrasi LP3M
7. Bukti terima pengiriman untuk monitoring usulan proposal oleh LP3M
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 2. Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal
Mulai
Penyebaran Informasi oleh LP3M
Proposal masuk ke LP3M
Dosen Membuat Proposal Sesuai Format
Pengesahan Proposal
Pengiriman Proposal
Selesei
Pemeriksaan Kelengkapan
Daftar Usulan Proposal
Pembuatan Daftar Usulan Proposal
Bukti Pengiriman Untuk Non Dikti
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-3. Prosedur Rekrutmen Reviewer Proposal Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seleksi reviewer guna
menjamin proses seleksi proposal penelitian dan pengabdian masyarakat berjalan
secara cermat, obyektif, dan independen.
B. Ruang Lingkup
Lingkup panduan ini mengatur prosedur seleksi reviewer yang berasal dari dalam
Unipdu dan dari Luar Unipdu.
C. Penanggung jawab
Penanggung jawab kegiatan adalah Direktur LP3M
D. Prosedur
1. LP3M mengadakan rapat untuk menentukan reviewer internal dengan
persyaratan minimal berpendidikan S2, jabatan akademik lektor dan
pernah mendapatkan hibah eksternal Dikti baik Penelitian maupun
Pengabdian Masyarakat.
2. LP3M mengadakan rapat untuk menentukan reviewer eksternal.
3. LP3M melaporkan reviewer Penelitian kepada Wakil Rektor akademik
dan Pengabdian kepada Wakil Rektor kemahasiswaan.
4. Calon reviewer yang telah disetujui oleh Wakil Rektor akademik dan
Wakil Rektor kemahasiswaan diusulkan oleh ketua LP3M untuk mendapat
SK Rektor.
5. Daftar nama reviewer yang sudah mendapat SK Rektor dipublikasikan di
lingkungan universitas.
6. Berdasarkan SK Rektor, LP3M menetapkan penjadwalan tugas reviewer
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 3. Prosedur Rekrutmen Reviewer Proposal Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat
Mulai
Rapat Penentuan Reviewer
Eksternal Dan Internal
LP3M mengusulkan ke Wakil Rektor
Data Usulan Revier
Eksternal Dan Internal
yang memenuhi syarat
Wakil rector 2 Untuk pengabmas
Wakil rector 1 Untuk penelitian
Penerbitan Surat Keputusan
Reviewer
Dipublikasikan
Penetapan jadwal Dan
tugas reviewer
Selesei
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-4. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaksanaan kegiatan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana dari eksternal
guna menjamin pelaksanaan penelitian yang berkualitas dan efektif serta
akuntabel.
B. Ruang Lingkup
Lingkup panduan ini mengatur prosedur pelaksanaan kegiatan penelitian
pengabdian kepada masyarakat yang dikompetisikan secara eksternal.
C. Penanggung jawab
Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua LP3M
D. Prosedur
1. LP3M menyampaikan informasi tentang pengumuman proposal penelitian
dan pengabdian masyarakat yang lolos dari penyandang dana lewat web
atau surat.
2. LP3M memberitahukan kepada dosen/peneliti pengusul proposal penelitian
dan pengabdian masyarakat
3. LP3M melakukan penandatanganan kontrak kerja dengan penyandang dana
dan mempersiapkan berbagai dokumen pendukung
4. LP3M melakukan sosialisasi isi kontrak kerja dan mekanisme pelaksanaan
kegiatan kepada semua dosen/peneliti penerima dana
5. Tahap berikutnya adalah penandatanganan kontrak kerja antara LP3M
Rektor, wakil Rektor dengan dosen/peneliti pelaksana kegiatan
6. LP3M memberikan informasi pengiriman dana dari penyandang dana dan
pengajuan pencairan dana oleh dosen/peneliti pelaksana kegiatan
7. Tahap selanjutnya adalah pelaksanaan kegiatan oleh dosen/peneliti
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
8. LP3M melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi internal atas
kegiatan yang sedang berjalan
9. Dosen/peneliti wajib menyerahkan laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan
dan monitoring dan evaluasi eksternal kepada LP3M untuk diteruskan
kepada lembaga penyandang dana
10. Dosen/peneliti wajib menyerahkan laporan akhir pelaksanaan kegiatan
beserta kelengkapannya
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan-4. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Dan Pengabdian
Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal
Mulai
Penyebaran Informasi Ke Pengusul Proposal
Penandatanganan kontrak
Kerja antara LP3M dengan
Penyandang dana
Data Usulan Reviewer
Eksternal Dan Internal
yang memenuhi syarat
Sosialisasi ke pengusul
proposal yang disetujui
Penandatanganan kontrak
dengan peneliti
Pengajuan pencairan dana
penelitian
Pengajuan Pencairan Dana
Penelitian
Selesei
Surat kontrak kerja
Surat kontrak kerja
Pengiriman dana penelitian dari penyandang dana
Pelaksanaan kegiatan
penelitian
Laporan kemajuan kegiatan
dan dokumen pendukung
Laporan akhir kegiatan dan dokumen
pendukung
Monitoring dan
evaluasi internal
Monitoring dan
evaluasi eksternal
Monitoring dan
evaluasi eksternal
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-5. Prosedur Monitoring dan Evaluasi Internal (Monev) Kegiatan
Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan Sumber
Dana Eksternal
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur monitoring dan evaluasi
(monev) internal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber
dana eksternal guna menjamin proses kegiatan yang berkualitas, efektif dan
akuntabel.
B. Ruang Lingkup
Lingkup panduan ini mengatur prosedur monitoring dan evaluasi internal untuk
jenis kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana
eksternal.
C. Penanggung jawab
Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua LP3M
D. Prosedur
1. LP3M memberitahukan informasi tentang jadwal monev internal kegiatan
penelitian dan pengabdian masyarakat kepada dosen/peneliti pelaksana.
2. LP3M melakukan persiapan pelaksanaan monev berupa penunjukan
reviewer pelaksana dan penyiapan borang evaluasi.
3. Tim reviewer monev melakukan penilaian pelaksanaan kegiatan penelitian
dan pengabdian masyarakat.
4. Tim reviewer monev melakukan verifikasi laporan kegiatan dan laporan
keuangan dengan dokumen pendukungnya.
5. LP3M membuat laporan hasil kegiatan monev dan melampirkan dokumen
pendukungnya.
6. Pengesahan laporan kegiatan dan keuangan oleh ketua LP3M
7. Pengiriman laporan kegiatan monev penelitian dan pengabdian masyarakat
ke penyandang dana dan mengarsip bukti tanda terima laporan
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 5. Prosedur Monev Internal Kegiatan Penelitian Dan Pengabdian
Masyarakat Dengan Sumber Dana Eksternal
Mulai
Persiapan pelaksanaan monev
Pelaksanaaan Monev
Pengesahan laporan oleh
ketua LP3M
Laporan kemajunan
keuangan
Hard copy laporan
Pengiriman laporan penelitian ke penyandang
dana
Informasi jadwal monev
kepada pelaksana
Verifikasi
monev
Soft copy
laporan
Selesei
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-6. Prosedur Pelaporan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaporan kegiatan penelitian
dan pengabdian kepada mayarakat dengan sumber dana eksternal guna menjamin
ketercapaian tujuan kegiatan PPM.
B. Ruang Lingkup
Lingkup panduan ini mengatur prosedur pelaporan jenis kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada mayarakat yang dikompetisikan secara eksternal.
C. Penanggung jawab
Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua LP3M
D. Prosedur
1. LP3M menyebarkan informasi tentang pengumpulan laporan kegiatan
PPM dari penyandang dana lewat web atau surat.
2. LP3M memberitahukan kepada dosen/peneliti pelaksana kegiatan
penelitian dan pengabdian masyarakat.
3. Dosen/peneliti pelaksana kegiatan membuat laporan kegiatan sesuai
dengan format dan melampirkan dokumen pendukungnya.
4. Dosen/peneliti mengumpulkan Laporan kegiatan ke LP3M.
5. Kepala Bidang Penelitian dan Pengabdian melakukan verifikasi atas
laporan kegiatan dan keuangan dengan kelengkapan dokumen
pendukungnya.
6. Ketua LP3M melakukan pengesahan laporan kegiatan dan dan laporan
keuangan.
7. LP3M melakukan pengiriman laporan kegiatan penelitian dan pengabdian
masyarakat ke penyandang dana dan mengarsip bukti tanda terima
laporan.
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 6. Prosedur Pelaporan Kegiatan PPM dengan Sumber Dana Eksternal
Mulai
Penyebaran informasi ke fakultas dan pelaksana kegiatan
Pengumpulan laporan kegiatan
( laporan kegiatan, keuangan,
catatan harian)
Pengesahan laporan oleh
ketua LP3M
Format Laporan
Monitoring dan evaluasi dan tanda
terima
Pengiriman laporan penelitian ke penyandang
dana
Informasi pengumpulan
laporan kepada pelaksana
Verifikasi
monev
Soft copy
laporan
Selesei
Pelaksana kegiatan
membuat laporan
Hard copy laporan
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
SOP-7. Prosedur Pencairan Dana Kegiatan Penelitian dan Pengabdian
kepada Masyarakat dari Sumber Dana Eksternal kepada Dosen
Pelaksana
A. Tujuan
Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pencairan dana kegiatan
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari lembaga penyandang dana
eksternal kepada pelaksana untuk menjamin akuntabilitas tata kelola kegiatan dan
keuangan.
B. Ruang Lingkup
Lingkup panduan ini mengatur prosedur pencairan dana kegiatan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat yang dikelola oleh LP3M, dari lembaga
penyandang dana Eksternal kepada LP3M.
C. Penanggung jawab
Penanggung jawab kegiatan adalah ketua LP3M
D. Prosedur
1. LP3M melakukan koordinasi pencairan dana kepada penyandang dana
2. LP3M menyerahkan berkas pencairan dana sesuai dengan termin yang
tercantum dalam surat kontrak kepada Bendahara Universitas.
3. Bendahara Universitas memberikan informasi mengenai dana yang
masuk.
4. Ketua LP3M memberikan persetujuan pencairan dana setelah divalidasi
oleh Kepala Bidang Penelitian dan pengabdian
5. Pencairan dana dengan cara ditransfer ke rekening pelaksana kegiatan.
6. Dokumen pertanggungjawaban yang sah diarsip.
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
Bagan 7. Prosedur Pencairan Dana Kegiatan PPM Dari Lembaga
Penyandang Dana Eksternal kepada Tim Pelaksana PPM
Penandatanganan kontrak dengan LP3M dengan pelaksana
kegiatan
Penyerahan pengajuan berkas pencairan dana sesuai dengan
termin kepada bendaharan Universitas
Persetujuan pencairan
dana
Dokumen pertanggung-jawaban
Pencairan dana ke rekening pelaksana
Verifikasi berkas
Berkas pengajuan
Mulai
Selesei
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
JADWAL PENELITIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU PERIODE SEMESTER GASAL
NO URAIAN
BULAN
SEPT OKT NOP DES JAN PEB MAR APRIL MEI JUNI JULI AGT
1 Penyerahan Proposal Penelitian
2 Seleksi Proposal dan Pengumuman Pemenang
3 Seminar Proposal
4 Pencairan Dana Tahap I dan Pelaksanaan Penelitian
5 Monitoring dan Evaluasi
6 Seminar Hasil Penelitian
7 Revisi Pasca Seminar
8 Penyerahan Hasil Penelitian
9 Pencairan Dana Tahap II
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
JADWAL PENELITIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU
PERIODE SEMESTER GENAP
NO URAIAN
BULAN
PEB MAR APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOP DES JAN
1 Penyerahan Proposal Penelitian
2 Seleksi Proposal dan Pengumuman Pemenang
3 Seminar Proposal
4 Pencairan Dana Tahap I dan Pelaksanaan Penelitian
5 Monitoring dan Evaluasi
6 Seminar Hasil Penelitian
7 Revisi Pasca Seminar
8 Penyerahan Hasil Penelitian
9 Pencairan Dana Tahap II
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
JADWAL PENGABDIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU PERIODE SEMESTER GASAL
NO URAIAN
BULAN
DES JAN FEB MARET APRIL MEI JUNI JULI AGS SEPT OKT NOP
1 Penyerahan Proposal Penelitian
2 Seleksi Proposal dan Pengumuman Pemenang
3 Seminar Proposal
4 Pencairan Dana Tahap I dan Pelaksanaan Penelitian
5 Monitoring dan Evaluasi
6 Seminar Hasil Penelitian
7 Revisi Pasca Seminar
8 Penyerahan Hasil Penelitian
9 Pencairan Dana Tahap II
Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang
JADWAL PENGABDIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU
PERIODE SEMESTER GENAP
NO URAIAN
BULAN
MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOP DES JAN PEB MAR APRIL
1 Penyerahan Proposal Penelitian
2 Seleksi Proposal dan Pengumuman Pemenang
3 Seminar Proposal
4 Pencairan Dana Tahap I dan Pelaksanaan Penelitian
5 Monitoring dan Evaluasi
6 Seminar Hasil Penelitian
7 Revisi Pasca Seminar
8 Penyerahan Hasil Penelitian
9 Pencairan Dana Tahap II