buku pedoman penelitian dan pengabdian masyarakat universitas

Edisi 2.

LEMBAGA PENELITIAN, PENGEMBANGAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (LP3M)

UNIVERSITAS PESANTREN TINGGI DARUL ULUM (UNIPDU) JOMBANG - 2014

Edisi 2.

BUKU PEDOMAN PENELITIAN DAN

PENGABDIAN MASYARAKAT

i

Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang

BUKU PEDOMAN PENELITIAN DAN


Unipdu Jombang

2014

Kode Dokumen :

Revisi : 2

Tanggal : 20 November 2014

Diajukan oleh : Ketua Penelitian, Pengembangan, Dan Pengabdian

Masyarakat (LP3M)

Drs.H. Mohamad Yahya Ashari, M.Pd

NIY : 11 010810 157

Dikoreksi oleh : Ketua Penjaminan Mutu

Drs. Mukhlisin, M.PdI.

NIY 11 011001 012

Disetujui oleh : Rektor

Prof. DR. H. Ahmad Zahro, MA

NIY 11 010901 001

i Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat

Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian Masyarakat (LP3M) Unipdu Jombang

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena telah memberi kesempatan

untuk menyusun Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat di Universitas

Pesantren Tinggi Darul Ulum (Unipdu) Jombang. Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat ini dibuat sebagai

pedoman untuk penyusunan dan seleksi proposal yang didanai oleh universitas

dan dikelola oleh Lembaga Penelitian, Pengembangan Dan Pengabdian

Masyarakat (LP3M) Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum (Unipdu) Jombang Dengan penerbitan Buku Pedoman Edisi 2 ini diharapkan mekanisme

pengajuan proposal, evaluasi, pelaksanaan kegiatan, monitoring dan evaluasi

kegiatan penelitian dan pengabdian lebih dapat dilaksanakan secara efektif dan

efesien. Buku Pedoman Edisi 2 ini menjadi acuan dalam melaksanakan kegiatan

penelitian dan pengabdian masyarakat bagi dosen. Dengan demikian diharapkan

dapat meningkatkan kualitas penelitian dan pengabdian masyarakat serta dapat

dipertanggung jawabkan secara ilmiah tanpa mengurangi kreativitas para

pengusul.

Atas terbitnya Buku Pedoman Edisi 2 ini kami menyampaikan ucapan

terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim

penyusun atas sumbangsih yang telah diberikan mulai dari menggagas ide dan

menyusun ide sampai dengan penerbitan buku pedoman, semoga dengan terbitnya

buku ini dapat bermanfaat.

Jombang, 15 November 2014

Ketua LP3M Unipdu Jombang

Drs. M. Yahya Ashari, M.Pd

NIY : 11 010810 157

ii


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ......................................................................................... i

DAFTAR ISI ..................................................................................................... ii

BAB I : PENDAHULUAN ................................................................................. 1

1.1. Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum

(Unipdu) Jombang ........................................................................... 1

1.2. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Unipdu ............................ 2

1.3. Tujuan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Unipdu .................... 4

BAB II : KEBIJAKAN PENELITIAN ............................................................. 6

2.1. Tema Penelitian ............................................................................... 6

2.2. Pembinaan Sumber Daya Penelitian ................................................ 6

2.3. Waktu dan Anggaran Penelitian....................................................... 6

2.4. Luaran Penelitian............................................................................. 7

2.5. Kriteria Dan Persyaratan Umum ...................................................... 7

2.6. Reviewer Penelitian ......................................................................... 8

2.7. Sistem Penilaian .............................................................................. 8

2.8. Monitoring dan Evaluasi (Monev) Penelitian ................................... 9

2.9. Evaluasi Dan Seminar Hasil Penelitian .......................................... 10

2.10. Penyerahan Laporan Hasil Penelitian ........................................ 10

BAB III : PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN ................................... 11

3.1. Proposal Penelitian ........................................................................ 11

3.2. Tata Cara Pengajuan Proposal ....................................................... 11

3.3. Seleksi Proposal ............................................................................ 12

3.4. Sistematika Proposal Penelitian ..................................................... 12

BAB IV : KEBIJAKAN PENGABDIAN MASYARAKAT ........................... 17

4.1. Arah Kebijakan Pengabdian masyarakat ........................................ 17

4.2. Kategori Pengabdian masyarakat ................................................... 17

4.3. Pembinaan Dosen/Mahasiswa........................................................ 18

4.4. Waktu dan Anggara Dana Pengabdian Masyarakat ........................ 18

BAB V : SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN KEGIATAN

PENGABDIAN MASYARAKAT.................................................... 20

iii


5.1. Proposal Pengabdian Masyarakat................................................... 20

5.2. Uraian Penulisan............................................................................ 20

5.2.1 Sampul Depan ...................................................................... 20

5.2.2 Bagian Isi ............................................................................. 20

5.2.3 Bagian Akhir ........................................................................ 21

5.3. Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat .................................... 21

5.3.1 Bagian Depan ....................................................................... 22

5.3.2 Bagian Isi ............................................................................. 22

5.3.3 Bagian akhir ......................................................................... 23

LAMPIRAN-LAMPIRAN

1


BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Visi, Misi, dan Tujuan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum

(Unipdu) Jombang

Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berbasis Islam, Unipdu

telah menetapkan visi: “Menjadi Universitas yang mampu memadukan

berbagai disiplin ilmu dalam proses penyadaran insan sebagai khalifah fil-

ardl dan hamba Allah yang shalih”.

Untuk mencapai visi Unipdu di atas, telah ditetapkan misi Unipdu

sebagai berikut:

1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran dalam berbagai disiplin ilmu

yang berkualitas dan berdaya saing nasional dan internasional.

2. Melaksanakan penelitian sebagai salah satu sarana pengembangan

keilmuan yang relevan dengan kebutuhan masyarakat.

3. Melaksanakan dan mengembangkan kegiatan pengabdian kepada

masyarakat dengan pola pemberdayaan yang berkelanjutan.

Berdasarkan visi dan misi di atas, selanjutnya Unipdu merumuskan

tujuannya sebagai berikut:

1. Menghasilkan lulusan yang memiliki akhlaqal-karimah, berkemampuan

akademik, profesi atau vokasi yang dapat menerapkan dan

mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni yang dijiwai oleh

nilai-nilai ke-Islaman.

2. Menghasilkan karya-karya ilmiah di bidang ilmu pengetahuan, teknologi

dan seni yang bermanfaat bagi kehidupan umat.

3. Menghasilkan program-program yang mampu meningkatkan

kesejahteraan dan taraf hidup masyarakat.

Relevansi antara RIP Unipdu dengan visi dan misi lembaga-

lembaga yang lebih tinggi di Indonesia digambarkan pada bagan di bawah

ini:

2


1.2. Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Unipdu

Berdasarkan peraturan perundang tentang pendidikan tinggi,

Perguruan Tinggi berkewajiban menyelenggarakan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat disamping melaksanakan pendidikan

sebagaimana diamanahkan oleh Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003

tentang Sistem Pendidikan Nasional Pasal 20. Sejalan dengan kewajiban

tersebut, Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

Pasal 45 menegaskan bahwa penelitian di perguruan tinggi diarahkan untuk

mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi, serta meningkatkan

kesejahteraan masyarakat dan daya saing bangsa. Dalam pasal tersebut juga

ditegaskan bahwa penelitian dan pengabdian kepada masyarakat merupakan

kegiatan sivitas akademika dalam mengamalkan dan membudayakan ilmu

pengetahuan dan teknologi untuk memajukan kesejahteraan umum dan

mencerdaskan kehidupan bangsa.

Kegiatan Penelitian dan pengabdian Unipdu mengacu kepada

Rencana Induk Penelitian (RIP) universitas yang telah disusun berdasarkan

visi dan misi Unipdu dengan dikoordinasi oleh Direktorat Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat (DPPM) Dikti Jakarta. Kegiatan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat yang direncanakan, dilaksanakan,

Visi Pembangunan Nasional

2005-2025

Visi Kemendikbud

VISI PERGURUAN TINGGI (UNIPDU)

RIP LP3M

3


dikendalikan, dan ditingkatkan sesuai dengan sistem peningkatan mutu

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang berkelanjutan,

berdasarkan prinsip otonomi keilmuan dan kebebasan akademik. Dan

harapannya hasil penelitian memenuhi kaidah ilmiah universal yang baku,

didokumentasikan dan didiseminasikan melalui forum ilmiah pada nasional

maupun internasional, serta dapat dipertanggungjawabkan secara moral dan

etika.

RIP Unipdu berpijak pada visi dan misi Unipdu ingin mewujudkan

dua hal yaitu :

1. Sebagai pusat kajian dan pengembangan pondok pesantren nasional dan

internasional dalam bidang pengembangan kelembagaan dan keilmuan

2. Sebagai pusat kajian dan pengembangan berbasis kepesantrenan dalam

bidang sosial, ekonomi, kesehatan, lingkungan, seni dan budaya sain

teknologi informasi

Fokus penelitian unggulan di Unipdu Jombang terdiri dari 6 (enam)

bidang, yaitu:

1. Pengembangan peran pondok pesantren untuk mencerdaskan kehidupan

bangsa

2. Sistem dan teknologi informasi dalam manajemen pondok pesantren.

3. Kesehatan lingkungan pondok pesantren

4. Manajemen pondok pesantren

5. Seni dan budaya pondok pesantren.

6. Penyejahteraan masyarakat di sekitar pondok pesantren

Dalam perkembangan penelitian yang telah dicapai, Dit-Litabmas

Dikti Kemendiknas dalam Program Desentralisasi Penelitian di Perguruan

Tinggi telah mengklasifikasikan Unipdu dalam Kelompok Binaan, untuk itu

diperlukan peningkatan yang beekelanjutan dalam meningkatkan kinerja

penelitian dosen agar bisa mencapai level di atasnya. Berbagai upaya terus

dilakukan dalam pencapaian kinerja yang baik diantaranya melalui program

penelitian dan pengabdian Hibah Internal Unipdu.

Bagi perguruan tinggi kelompok Binaan, alokasi dana desentralisasi

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari Ditlitabmas dengan

4


kisaran 25% untuk penelitian unggulan perguruan tinggi yang berbasis RIP

dan 75% dana lainnya digunakan untuk penelitian kompetitif multi tahun.

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Hibah Internal Unipdu ini

dikembangkan sebagai kegiatan pembinaan para dosen Unipdu dalam

meningkatkan kemampuan, ketrampilan, dan kepekaan dalam melaksanakan

penelitian. Diharapkan semakin berkembangnya budaya meneliti dari dosen

akan memberikan motivasi serta menggugah semangat dosen untuk

mengembangkan penelitian dengan mendapatkan hibah yang lebih besar dari

sponsor eksternal.

Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Hibah Internal Unipdu

memberikan penekanan pada dua hal yaitu : (1) tema penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat lebih berorientasi pada penelitian awal, dan

(2) untuk membangun track record penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat agar dosen mampu mendapatkan dana hibah yang lebih besar

pada tingkat nasional sehingga dapat meningkatkan keilmuan dan

keprofesionalan.

Setelah penelitian selesai para peneliti diwajibkan menyerahkan

laporan hasil penelitian dalam bentuk soft dan hard copy, luaran publikasi

ilmiah, dan diharapkan dapat melanjutkan penelitiannya ke program

penelitian lain yang lebih tinggi.

1.3. Tujuan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Unipdu

Tujuan Penelitian Hibah Internal Unipdu Jombang adalah sebagai

berikut :

1. Meningkatkan dan mengembangkan kemampuan penelitian dosen tetap

Unipdu Jombang.

2. Meningkatkan kualitas dan kuantitas publikasi ilmiah dosen tetap Unipdu

Jombang

3. Mewujudkan keunggulan penelitian Unipdu seperti yang tertuang di dalam

RIP Universitas.

4. Mendukung potensi perguruan tinggi untuk menopang pertumbuhan wilayah

sekitar Universitas.

5


5. Meningkatkan daya saing perguruan tinggi di bidang penelitian pada tingkat

nasional

Tujuan Pengabdian Masyarakat Hibah Internal Unipdu Jombang

adalah sebagai berikut :

1. Menciptakan inovasi teknologi untuk mendorong pembangunan ekonomi

Indonesia dengan melakukan komersialisasi hasil dan pengabdian

masyarakat;

2. Memberikan solusi berdasarkan kajian akademik atas kebutuhan,

tantangan, atau persoalan yang dihadapi masyarakat, baik secara langsung

maupun tidak langsung;

3. Melakukan kegiatan yang mampu mengentaskan masyarakat tersisih

(preferential option for the poor) pada semua strata, yaitu masyarakat

yang tersisih secara ekonomi, dan budaya; dan

4. Melakukan alih teknologi dan ilmu kepada masyarakat untuk

pengembangan martabat manusia dan kelestarian sumberdaya alam.

.

6


BAB II

KEBIJAKAN PENELITIAN

2.1. Tema Penelitian

Tema penelitian yang diharapkan adalah tema penelitian unggulan

yang telah ditetapkan dan menjadi kebijakan dari masing – masing fakultas

yang menjadi trend masa kini serta berorientasi kepada pengembangan

masing-masing disiplin keilmuan dengan mengedepankan atau mengangkat

tema pesantren sesuai dengan Rancangan Induk Penelitian (RIP) Fakultas dan

Rancangan Induk Penelitian (RIP) Universitas.

Untuk penelitian yang diajukan ke hibah Dikti, tema disesuaikan

dengan RIP Fakultas dan RIP Universitas dan aturan serta mekanisme sesuai

dengan petunjuk dan pedoman yang dikeluarkan Oleh Direktorat Jenderal

Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti).

2.2. Pembinaan Sumber Daya Penelitian

Sebagai upaya memberdayakan kemampuan metodologi dan wawasan

pengetahuan para peneliti di lingkungan Unipdu Jombang, maka LP3M

menyelenggarakan sejumlah kegiatan pembinaan antara lain:

1. membentuk kelompok peneliti (peer group) yang disesuaikan dengan topik

penelitian dalam RIP,

2. menghadirkan pembicara-pembicara kunci untuk memotivasi penelitian,

3. melakukan kegiatan pelatihan metodologi penelitian,

4. melakukan strategi meraih hibah penelitian dari pihak luar.

2.3. Waktu dan Anggaran Penelitian

Pengajuan dan seminar proposal penelitian dilakukan sebanyak 2

(dua) periode dalam 1 (satu) tahun. Periode Semester Gasal pengajuan dan

seminar proposal dilaksanakan pada bulan Oktober dan Periode Semester

Genap pengajuan dan seminar proposal dilaksanakan pada bulan Maret

dengan jangka waktu kegiatan penelitian tidak lebih dari satu tahun.

7


Peneliti Utama harus mempresentasikan proposal penelitiannya.

Peneliti Utama dan anggota peneliti wajib hadir pada seminar proposal

penelitian. Apabila Peneliti Utama berhalangan hadir, maka diharuskan

membuat surat kepada Ketua LP3M Unipdu Jombang untuk kepentingan

seminar paling lambat satu minggu sebelum seminar proposal penelitian dan

membuat surat kuasa kepada anggota peneliti yang mewakili. peneliti utama

harus membuat resume proposal penelitian dan digandakan sejumlah audien

untuk kepentingan seminar. Presentasi proposal penelitian dipresentasikan

menggunakan power point dengan durasi 15 menit.

Kegiatan penelitian didanai dengan plafon anggaran sebesar Rp.

2.000.000,-. Jika anggaran penelitian yang dibutuhkan kegiatan penelitian

lebih besar dari anggaran yang diplafonkan, maka peneliti yang

mengupayakan dana tambahan baik secara pribadi maupun dari sponsor

eksternal.

2.4. Luaran Penelitian

Luaran penelitian yang harus menjadi target peneliti adalah :

1. Penelitian lanjutan yang mendapatkan dana dari hibah nasional maupun

internasional

2. Publikasi ilmiah dalam jurnal lokal yang mempunyai ISSN atau jurnal

nasional terakreditasi

3. Prosiding pada seminar ilmiah yang bersifat lokal, regional, maupun

nasional

4. Pengayaan bahan ajar

2.5. Kriteria Dan Persyaratan Umum

1. Pengusul adalah dosen tetap Universitas Pesantren Tinggi Darul „Ulum

(Unipdu) Jombang.

2. Penelitian boleh dilakukan sendiri atau tim, dengan tim peneliti berjumlah

2-3 orang.

3. Peneliti hanya diperbolehkan mengusulkan satu proposal penelitian baik

sebagai ketua maupun sebagai anggota peneliti.

8


4. Ketua peneliti tidak sedang menjadi ketua peneliti pada penelitian lain

yang dibiayai oleh Unipdu pada tahun yang sama.

5. Dalam kurun waktu 4 tahun Setiap peneliti hanya diperbolehkan

mendapatkan hibah internal sebanyak 2 kali, baik sebagai anggota maupun

sebagai ketua peneliti.

6. Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni dan

mata kuliah yang diampu.

2.6. Reviewer Penelitian

Setiap proposal penelitian yang masuk ke LP3M Unipdu Jombang

akan dinilai kelayakannya oleh Kabid penelitian LP3M Unipdu Jombang

untuk diserahkan kepada reviewer. Aspek kelayakan awal yang dinilai oleh

Kabid Penelitian meliputi seluruh aspek proposal kecuali substansi isi

(misalnya format halaman cover dan pengesahan, penulisan bab dan sub bab,

penulisan gambar dan tabel, ukuran huruf, dll). Setelah dinilai layak oleh

Kabid Penelitian, proposal kemudian dilanjutkan proses review-nya oleh

reviewer. Adapun ketentuan reviewer penelitian di LP3M Unipdu Jombang

adalah sebagai berikut:

1. Reviewer ditentukan oleh LP3M Unipdu Jombang, dengan

mempertimbangkan kompetensi keilmuan yang bersangkutan, yang dapat

berasal dari luar Unipdu

2. Reviewer yang dipilih oleh LP3M Unipdu Jombang terutama yang

memiliki pengalaman mereview penelitian kompetisi di level nasional.

3. Reviewer harus mempunyai gelar akademik S3 dan mempunyai jabatan

akademik minimal Lektor.

2.7. Sistem Penilaian

Sistem penilaian proposal penelitian meliputi:

1. Penilaian format penulisan dan administratif, yaitu penilaian yang

didasarkan atas kepatuhan peneliti dalam memenuhi tertib format

penulisan dan administrasi yang telah ditentukan oleh LP3M Unipdu

Jombang.

9


2. Penilaian dari reviewer, yaitu penilaian yang didasarkan pada proposal,

yaitu: aspek isi, biaya, dan rencana output publikasinya. Apabila lolos

pada tahap ini (memenuhi passing grade yang telah ditentukan), maka

pengusul harus mempresentasikan di sebuah seminar ilmiah tingkat

universitas yang dihadiri oleh pimpinan universitas, dosen dan mahasiswa

Unipdu Jombang.

2.8. Monitoring dan Evaluasi (Monev) Penelitian

Monitoring dan evaluasi kemajuan riset ini ditujukan untuk memantau

pelaksanaan program, yang mencakup:

a. Kesesuaian kegiatan yang dilakukan dengan rencana yang dibuat.

b. Permasalahan lapangan yang dihadapi dan alternatif solusinya.

c. Kemajuan kegiatan yang telah didanai.

d. Penggunaan dana dan administratif keuangan.

e. Buku Catatan Harian penelitian / log book kemajuan penelitian setiap

peneliti

Ketentuan monitoring dan evaluasi kemajuan penelitian adalah

sebagai berikut:

a. Kegiatan ini ditujukan untuk mengevaluasi kemajuan penelitian.

Pelaksanaan kegiatan Hibah Internal Unipdu Jombang.

b. Monitoring dan evaluasi kemajuan penelitian akan dilakukan oleh LP3M

Unipdu Jombang dan dilakukan 3-5 bulan setelah pencairan dana tahap

pertama.

c. Peneliti utama menyerahkan laporan kemajuan penelitian ke LP3M

Unipdu Jombang selambat-lambatnya seminggu sebelum jadwal presentasi

monitoring dan evaluasi kemajuan penelitian.

d. Apabila peneliti utama berhalangan hadir, harus menunjuk salah satu

peneliti anggota untuk mempresentasikan dan mempertanggung-jawabkan

kemajuan penelitiannya. Ketidakhadiran peneliti utama dan penunjukan

peneliti anggota tersebut harus disampaikan secara tertulis yang diketahui

oleh Dekan dan disampaikan kepada Ketua LP3M Unipdu Jombang.

10


2.9. Evaluasi Dan Seminar Hasil Penelitian

Lembaga Pengembangan, Penelitian dan Pengabdian masyarakat

(LP3M) Unipdu Jombang akan melaksanakan Seminar Hasil Penelitian

Hibah Internal pada 2 (dua) periode tiap semester. Periode semester gasal

dilaksanakan pada bulan September sedangkan periode semester genap

dilaksanakan pada bulan Pebruari. Peneliti Utama harus mempresentasikan

hasil akhir penelitiannya. Peneliti Utama dan anggota peneliti wajib hadir

pada seminar hasil penelitian. Apabila Peneliti Utama berhalangan hadir,

maka diharuskan membuat surat kepada Ketua LP3M Unipdu Jombang

untuk kepentingan seminar paling lambat satu minggu sebelum seminar

hasil penelitian dan membuat surat kuasa kepada anggota peneliti yang

mewakili. peneliti utama harus membuat resume hasil penelitian dan

digandakan sejumlah audien untuk kepentingan seminar. Presentasi hasil

penelitian dipresentasikan menggunakan power point dengan durasi 20

menit.

2.10. Penyerahan Laporan Hasil Penelitian

Laporan akhir Hibah Internal Unipdu (soft dan hardcopy) terdiri dari:

a. Laporan Hasil yang telah disempurnakan berdasarkan masukan dari

pakar /reviewer dan audien pada saat seminar hasil Penelitian Hibah

Internal.

b. Abstrak hasil penelitian dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa

Inggris.

c. Ringkasan penelitian dalam bahasa Indonesia.

d. Artikel yang memuat hasil riset yang akan diterbitkan dalam Jurnal

Nasional/Jurnal internasional sesuai dengan luaran yang dicantumkan

dalam proposal, dengan menunjukkan bukti penyerahan naskah

(submitted) pada jurnal yang bersangkutan.

11


BAB III

PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN

3.1. Proposal Penelitian

Ketentuan proposal penelitian yang berlaku di LP3M sebagai berikut:

1. Dosen yang akan melakukan penelitian dengan dana hibah internal

Unipdu dapat mengajukan proposal kepada LP3M dengan ketentuan

bahwa program yang dijalankan sesuai dengan Rencana Induk Penelitian

(RIP) universitas yang telah disusun oleh LP3M;

2. Sedangkan dosen yang akan mengajukan penelitian dengan dana

eksternal LP3M, dapat mengajukan proposal kegiatan penelitian tersebut

melalui LP3M.

3.2. Tata Cara Pengajuan Proposal

Proposal yang diajukan harus dilengkapi dengan :

1. Format sampul proposal penelitian/pengabdian masyarakat. (Lihat

Lampiran 1)

2. Lembar pengesahan yang ditandatangani oleh peneliti utama, diketahui

oleh dekan fakultas yang bersangkutan. (Lihat Lampiran 2)

3. Identitas usulan penelitian/pengabdian masyarakat. (Lihat Lampiran 3)

4. Proposal harus dilengkapi surat pernyataan dari peneliti utama yang

berisi kesediaan menjadi peneliti utama dan bersedia menyisihkan waktu

untuk penelitian. (Lihat Lampiran 4)

5. Proposal dilengkapi dengan surat pernyataan dari anggota peneliti yang

menyatakan bersedia menjadi anggota tim dan menyisihkan waktu untuk

riset. (Lihat Lampiran 5)

6. Proposal harus dilengkapi surat pernyataan dari peneliti utama bahwa

proposal penelitian tersebut belum pernah dan tidak sedang diajukan

untuk dibiayai oleh pihak lain. (Lihat Lampiran 6)

7. Jadwal penelitian dilampirkan dalam tabel.

12


8. Tata cara, seleksi dan sistematika proposal Penelitian dengan dana

eksternal Unipdu agar disesuaikan dengan ketentuan dari penyandang

dana penelitian.

3.3. Seleksi Proposal

Seleksi proposal diawali dengan pemeriksaan kelengkapan

administrasi yang dilakukan oleh admin LP3M Unipdu. Penilaian terhadap

proposal dilakukan setelah batas akhir pengumpulan proposal dan direview

oleh reviewer dari eksternal LP3M. Penilaian substansi proposal dilakukan

dengan melibatkan pakar-pakar di bidang yang sesuai dengan bidang kajian

penelitan yang diajukan. Seleksi selanjutnya adalah melalui seminar uji

proposal dengan mendatangkan pakar di bidang penelitian dan pimpinan

Universitas. Hasil seleksi administrasi dan substansi terdiri dari dua kategori

yaitu:(1) proposal yang diterima langsung; dan (2) proposal yang diterima

dengan perbaikan. Apabila proposal yang masuk dalam kategori 2 tidak

diperbaiki sampai dengan batas waktu yang telah ditentukan, maka otomatis

tidak dapat dibiayai. Hasil seleksi proposal akan dan disampaikan secara

terbuka dalam agenda rapat dosen dan secara tertulis kepada pemenang.

Setelah proposal dinyatakan diterima untuk dibiayai selanjutnya

dilaksanakan penandatangan kontrak penelitian. Penilaian proposal yang

dilakukan oleh reviewer mengikuti TOR evaluasi. (Lihat Lampiran Hal 20)

3.4. Sistematika Proposal Penelitian

Usulan penelitian dijilid 2 (dua) eksemplar dan dikirim beserta satu

soft copy ke LP3M Usulan ditulis dalam maksimum berjumlah 20 halaman

(tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang

ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris

1,5 spasi, kecuali ringkasan satu spasi, dan ukuran kertas A-4, dengan

ketentuan sebagai berikut:

A. Sampul Muka

FAI = Hijau Muda FT = Putih

FBS = Kuning F.KES = Biru Muda

13


FIA = Merah Muda F.MIPA= Orange

B. Lembar Pengesahan yang ditandatangani oleh peneliti utama (tinta

warna biru), diketahui oleh dekan fakultas, dan disetujui oleh Ketua

LP3M Universitas Pesantren T inggi Darul Ulum (Unipdu) (lihat

lampiran).

C. Daftar Isi

D. Ringkasan Usulan Penelitian (maksimum satu halaman)

Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin

dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut.

Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang

rencana kegiatan yang diusulkan.

E. BAB I. PENDAHULUAN

Jelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian yang

dilandasi oleh keingintahuan peneliti dalam mengungkapkan suatu

gejala/konsep/dugaan untuk mencapai suatu tujuan. Perlu dikemukakan

hal-hal yang melandasi atau argumentasi yang menguatkan bahwa

penelitian tersebut penting untuk dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti

harus dirumuskan secara jelas disertai dengan pendekatan dan konsep

untuk menjawab permasalahan, pengujian hipotesis atau dugaan yang akan

dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi,

dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Pada bagian ini juga perlu

dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target luaran yang ingin

dicapai. Pada bab ini juga dijelaskan luaran apa yang ditargetkan serta

kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan.

F. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA

Uraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya

gagasan dan permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori,

temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari acuan untuk

dijadikan landasan dalam pelaksanaan penelitian. Pustaka yang digunakan

sebaiknya mutakhir (maksimum 10 tahun terakhir) dengan mengutamakan

artikel pada jurnal ilmiah yang relevan.

14


G. BAB III. METODE PENELITIAN

Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapan-

tahapan penelitian, lokasi penelitian, peubah yang diamati/diukur, model

yang digunakan, rancangan penelitian, serta teknik pengumpulan dan

analisis data. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif perlu

dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis

informasi, serta penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian..

H. BAB IV. JADWAL PELAKSANAAN

Jadwal Pelaksanaan penelitian dibuat dalam bentuk bar chartdan

disusun secara sistematis mulai tahap persiapan hingga akhir penulisan

laporan.

I. DAFTAR PUSTAKA

Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun

dengan urutan abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan,

dan sumber atau penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal

ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor

penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Sistem

penulisan referensi yang diikuti adalah sistem Havard, hanya pustaka

yang dikutip dalam usul penelitian yang dicantumkan dalam Daftar

Pustaka.

J. REKAPITULASI ANGGARAN PENELITIAN

Dibuat dalam bentuk tabel seperti di bawah ini :

NO JENIS PENGELUARAN BIAYA YANG

DIUSULKAN (Rp)

1. Bahan habis pakai dan peralatan

2. Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk

tujuan apa)

3. Jasa Pengolahan dan data analisis

4. Lain-lain (publikasi, seminar, laporan,

lainnya sebutkan)

JUMLAH

15


K. LAMPIRAN

Lampiran 1. Justifikasi anggaran penelitian

Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dan

dilengkapi dengan bukti pembayaran. Anggaran biaya yang diajukan

berkisar antara Rp. 2.000.000 /judul/tahun, dengan komponen sebagai

berikut :

NO KOMPONEN PERSENTASE

1. Honor tim peneliti (untuk tenaga ahli di luar

tim peneliti tidak dibenarkan)

Maks. 30 %

2. Bahan habis pakai dan peralatan, ditulis

secara terperinci sesuai dengan kebutuhan

40 – 50 %

3. Perjalanan (jelaskan kemana dan untuk

tujuan apa)

Maks. 15 %

4. Lain-lain (administrasi, publikasi,

lokakarya/seminar, laporan, lainnya

sebutkan)

10 – 15 %

Jika anggaran lebih dari Rp. 2.000.000,- jelaskan dari mana sumbernya.

Lampiran 2. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas

No Nama NIDN Bidang

Ilmu

Alokasi

Waktu

(jam/minggu)

Uraian

Tugas

1.

2.

3.

Lampiran 3. Ketersediaan sarana dan prasarana penelitian

Jelaskan sarana dan prasarana utama yang diperlukan dalam

penelitian ini dan ketersediannya di perguruan tinggi, termasuk

laborat,Quesioner,Lembar obeservasi, Cheklist, Pedoman wawancara

yang sesuai dengan desain penelitian yang digunakan.

16


Lampiran 4. Biodata tim peneliti

Dalam biodata dicantumkan :

a. Keterangan diri (nama, tempat tanggal lahir, golongan, dsb)

b. Mata kuliah yang diampu

c. Riwayat pendidikan

d. Pengalaman penelitian dan pengabdian kepada masyarakat

e. Pengalaman publikasi ilmiah

Riwayat hidup dari ketua dan anggota peneliti perlu dibubuhi

tanggal dan tanda tangan yang asli dengan tinta warna biru.(Lihat

Lampiran)

L. SISTEMATIKA LAPORAN HASIL PENELITIAN

Laporan hasi penelitian seperti format Usulan penelitian dengan

urutan

b. Sampul Muka

c. Halaman Pengesahan

d. Daftar Isi

e. Abstrak

f. Bab 1. Pendahuluan

g. Bab 2. Tinjauan Pustaka

h. Bab 3. Metode Penelitian

i. Bab 4 Hasil Dan pembahasan

j. Bab 5 Kesimpulan dan Saran

k. Bab 6. Daftar Pustaka

l. Lampiran :

Lampiran 1. Jadwal Penelitian

Lampiran 2. Rincian laporan Keuangan

Lampiran 3. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas

Lampiran 4. Ketersediaan sarana dan prasarana penelitian

Lampiran 5.Log Book

Lampiran 6. Biodata tim peneliti

17


BAB IV

KEBIJAKAN PENGABDIAN MASYARAKAT

4.1. Arah Kebijakan Pengabdian masyarakat

Kebijakan pengabdian masyarakat di Unipdu, diarahkan kepada

pengabdian yang dapat mengangkat derajat hidup dan kesejahteraan

masyarakat, bersifat humanistik dan mencerminkan nilai-nilai Islami. Secara

umum, bidang pengabdian masyarakat yang di selenggarakan,

diimplementasikan dalam bentuk program kerja. Adapun bidang tersebut

meliputi:

1. Pengabdian masyarakat Bidang pendidikan;

2. Pengabdian masyarakat Bidang Dakwah

3. Pengabdian masyarakat Bidang Sains dan Teknologi;

4. Pengabdian masyarakat Bidang Ekonomi

5. Pengabdian masyarakat Bidang Bahasa dan sastra

6. Pengabdian masyaraka tBidang Kesehatan

7. Program Kuliah Pengabdian Masyarakat Mahasiswa

Di samping itu dalam usaha mengembangkan kegiatan pengabdian

masyarakat, LP3M Unipdu juga menjalin kerjasama dengan berbagai pihak di

luar Unipdu. Salah satu tujuan yang ingin dicapai adalah memperoleh

pendanaan kegiatan pengabdian masyarakat.

4.2. Kategori Pengabdian masyarakat

Kategori pengabdian masyarakat di LP3M Unipdu terdiri dari:

1. Pengabdian masyarakat berbentuk Program Kerja;

2. Pengabdian masyarakat berbentuk Kerjasama dengan pihak di luar Unipdu,

seperti Dikti, Departemen Agama, Departemen kesehatan, Pemda, Swasta

dan lain-lain;

3. Sifat dan ruang lingkup pengabdian masyarakat yang dilakukan di LP3M

sebagai berikut: sifat pengabdian masyarakat adalah pemberdayaan

masyarakat dan ruang lingkup pengabdian masyarakat sesuai bidang ilmu

18


yang menjadi keahlian atau disiplin ilmu dari dosen/mahasiswa yang

bersangkutan.

4.3. Pembinaan Dosen/Mahasiswa

Sebagai upaya memberdayakan kemampuan metodologi dan wawasan

pengetahuan para dosen/mahasiswa di lingkungan Unipdu tentang

pengabdian masyarakat, maka LP3M Unipdu menyelenggarakan sejumlah

kegiatan pembinaan antara lain melakukan kegiatan Pelatihan Metodologi

Pengabdian masyarakat, yang waktu pelaksanaannya ditentukan tersendiri.

Adapun untuk mahasiswa diselenggarakan sesuai dengan buku pedoman

KPM. Dalam menghadapi kompetisi pengabdian masyarakat yang

diselengarakan oleh Dikti, Departemen Agama, Pemda, Swasta dan lain-lain,

maka LP3M melakukan workshop penyusunan proposal pengabdian

masyarakat. Hal ini dilakukan sebagai upaya LP3M dalam menfasilitasi serta

mengintegrasikan kompetensi keilmuan dosen yang dapat diimplementasikan

dalam kehidupan masyarakat. Pada akhirnya, keberhasilan dosen dalam

meraih grant pengabdian masyarakat dari luar Unipdu akan mengoptimalkan

pelaksanaan program pengabdian masyarakat yang dilakukan secara sinergi

antara dosen, mahasiswa, dan LP3M.

4.4. Waktu dan Anggara Dana Pengabdian Masyarakat

Pengajuan dan seminar proposal pengabdian masyarakat dilakukan

sebanyak 2 (dua) periode dalam 1 (satu) tahun. Periode Semester Gasal

pengajuan dan seminar proposal dilaksanakan pada bulan Desember dan

Periode Semester Genap pengajuan dan seminar proposal dilaksanakan pada

bulan Mei dengan jangka waktu kegiatan penelitian tidak lebih dari satu

tahun.

Peneliti Utama harus mempresentasikan proposal pengabdian

masyarakatnya. Peneliti Utama dan anggota peneliti wajib hadir pada

seminar proposal pengabdian masyarakat. Apabila Peneliti Utama

berhalangan hadir, maka diharuskan membuat surat kepada Ketua LP3M

Unipdu Jombang untuk kepentingan seminar paling lambat satu minggu

19


sebelum seminar proposal penelitian dan membuat surat kuasa kepada

anggota peneliti yang mewakili. peneliti utama harus membuat resume

proposal pengabdian masyarakat dan digandakan sejumlah audien untuk

kepentingan seminar. Presentasi proposal penelitian dipresentasikan

menggunakan power point dengan durasi 15 menit.

Kegiatan pengabdian masyarakat didanai dengan plafon anggaran

sebesar Rp. 2.000.000,-. Jika anggaran penelitian yang dibutuhkan kegiatan

pengabdian masyarakat lebih besar dari anggaran yang diplafonkan, maka

dosen yang mengupayakan dana tambahan baik secara pribadi maupun dari

sponsor eksternal.

20


BAB V

SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN KEGIATAN


5.1. Proposal Pengabdian Masyarakat

Ketentuan proposal pengabdian masyarakat yang berlaku di LP3M

sebagai berikut:

1. Dosen yang akan melakukan pengabdian masyarakat dengan dana internal

Unipdu dapat mengajukan proposal kepada LP3M dengan ketentuan

bahwa program yang dijalankan sesuai dengan program kerja pengabdian

masyarakat yang telah disusun oleh LP3M;

2. Sedangkan dosen yang akan mengajukan pengabdian masyarakat dengan

dana eksternal LP3M mengajukan proposal kegiatan Pengabdian

masyarakat melalui LP3M;

5.2. Uraian Penulisan

5.2.1 Sampul Depan

Sampul depan proposal pengabdian masyarakat yang akan

diajukan harus sesuai dengan ketentuan warna dan contoh sampul yang

disyaratkan oleh LP3M. Warna sampul proposal pengabdian

masyarakat untuk masing-masing kategori pengabdian sebagai berikut:

1. Pengabdian masyarakat berbentuk kerjasama dengan pihak di luar

Unipdu, seperti Dikti, pemerintahan kota, Departemen Agama,

Pemda, Swasta dan lain-lain menyesuaikan ketentuan penyandang

dana.

2. Warna sampul proposal Pengabdian Masyarakat Hibah Internal

sesuai dengan fakultas masing-masing sebagaimana dalam program

penelitian.

5.2.2 Bagian Isi

Bagian isi proposal terdiri dari :

1. Judul Kegiatan Pengabdian

2. Latar Belakang Masalah

21


3. Rumusan Masalah Kegiatan Pengabdian

4. Tujuan dan Manfaat Kegiatan Pengabdian

5. Metode Pelaksanaan Kegiatan Pengabdian (diuraikan tempat,

jadwal, model dan lain-lain)

6. Personalia Pelaksana Kegiatan Pengabdian

7. Daftar Pustaka

5.2.3 Bagian Akhir

Bagian akhir proposal pengabdian masyarakat berisi lampiran-

lampiran sebagai berikut:

1. Uraian Perkiraan Dana Pengabdian

2. Uraian Jadwal Pengabdian

3. Instrumen Pengabdian

4. Curriculum Vitae

Sistematika proposal pengabdian masyarakat dengan mengajukan

dana eksternal Unipdu disesuaikan dengan ketentuan dari penyandang

dana.

5.3. Laporan Kegiatan Pengabdian Masyarakat

Ketentuan laporan kegiatan pengabdian masyarakat yang berlaku di

LP3M sebagai berikut:

1. Dosen yang telah melakukan pengabdian masyarakat dengan dana internal

Unipdu melaporkan kegiatannya kepada LP3M Unipdu dengan ketentuan

bahwa program yang telah dijalankan sesuai dengan program kerja

pengabdian masyarakat yang telah disusun oleh LP3M;

2. Dosen yang akan mengajukan laporan pengabdian masyarakat dengan

dana eksternal Unipdu melaporkan kegiatannya sesuai dengan ketentuan

penyandang dana;

3. Sistematika laporan kegiatan pengabdian masyarakat dengan dana internal

Unipdu sebagai berikut :

22


5.3.1 Bagian Depan

Sampul depan laporan kegiatan pengabdian masyarakat yang

akan diajukan harus sesuai dengan ketentuan warna dan contoh sampul

yang disyaratkan oleh LP3M Warna sampul laporan kegiatan

pengabdian masyarakat untuk masing-masing kategori pengabdian

sebagai berikut:

1. Pengabdian masyarakat berbentuk kerjasama dengan pihak di luar

Unipdu, seperti Dikti, pemerintahan kota, Departemen Agama,

Pemda, Swasta dan lain-lain menyesuaikan ketentuan penyandang

dana

2. Pengapdian Masyarakat Hibah Internal Warna sampul sesuai dengan

fakultas masing -masing sebagaimana dalam program penelitian

Pada sampul muka laporan kegiatan harus dicantumkan hal-hal sebagai

berikut:

1. Logo Unipdu.

2. Laporan pengabdian masyarakat.

3. Judul kegiatan pengabdian masyarakat.

4. Penanggung jawab kegiatan pengabdian masyarakat.

5. Tulisan Lembaga Pengembangan, Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat (LP3M).

6. Tulisan Universitas Pesantren Tinggi Darul Ulum, bulan dan tahun

penyerahan laporan.

5.3.2 Bagian Isi

Bagian isi laporan kegiatan meliputi:

1. Halaman pengesahan yang ditandatangani oleh kepala pusat terkait;

2. Daftar isi;

3. Pendahuluan;

4. Pembahasan;

5. Kesimpulan dan rekomendasi;

6. Daftar pustaka

23


5.3.3 Bagian akhir

Bagian akhir laporan kegiatan adalah lampiran-lampiran yang

meliputi: surat-menyurat, laporan keuangan, materi, presensi, dan lain-

lain. Sistematika laporan kegiatan Pengabdian masyarakat dengan dana

dari eksternal Unipdu disesuaikan dengan ketentuan penyandang dana.

Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat


LAMPIRAN-LAMPIRAN

Lampiran 1

PROPOSAL PENELITIAN/PENGABDIAN

MASYARAKAT

HIBAH INTERNAL

JUDUL PENELITIAN

TIM PENGUSUL

(Nama dan anggota tim, lengkap dengan gelar dan NIPY

FAKULTAS DAN JURUSAN

Bulan, Tahun

Bidang Ilmu*


*Kesehatan, Agama Islam, Administrasi, Bahasa dan Sastra, Teknik, MIPA

Lampiran 2

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Penelitian /Pengabmas :

2. Bidang Ilmu :

3. Ketua Peneliti

a. Nama Lengkap :

b. Jenis Kelamin :

c. NIPY :

d. Jabatan Struktural :

e. Jabatan Fungsional :

f. Fakultas :

g. Alamat Rumah :

h. Telpon/Faks :

i. Telpon / e mail :

4. Jangka waktu :

5. Pembiayaan :

Jombang, tanggal

Mengetahui

Dekan Fakultas Peneliti

Nama Lengkap Nama Lengkap

NIPY/NIDN NIPY/NIDN

Ketua LP3M Unipdu Jombang

Nama Lengkap

NIPY/NIDN


Lampiran 3

IDENTITAS USULAN PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT

1. Judul Penelitian :

2. Peneliti

a. Nama Lengkap :

b. Bidang Keahlian :

c. Jabatan structural :

d. Jabatan Fungsional :

e. Unit Kerja :

f. Telpon/Faks :

g. E-mail :

3. Angota peneliti

a. Penelitian Pertama :

b. Penelitian kedua :

4. Obyek Penelitian :

5. Masa pelaksanaan penelitian/pengabdian masyarakat

a. Mulai :

b. Berakhir :

6. Anggaran yang diusulkan :

7. Lokasi Penelitian :

8. Hasil yang ditargetkan :


Lampiran 4

PERNYATAAN KESEDIAAN PENELITI UTAMA/KETUA PENGABMAS

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP :

Fakultas :

dengan ini menyatakan kesediaan untuk menjadipeneliti utama dan kesediaan

meluangkan waktu selama jam/bulan dalam Penelitian/Pengabmas Hibah

Internal Universitas Pesantren Tinggi darul Ulum dengan judul

....................................................................................................................................

Apabila saya ternyata dikemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang telah

disebutkan di atas maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari

penelitian/pengabmas tersebut.

Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.

Dibuat di :.......................................

Pada tanggal:

Yang Membuat Pernyataan

(Nama Peneliti Utama/Ketua Pengabmas)

NIPY/NIDN

*Lembar ini ikut dalam penjilidan proposal


Lampiran 5

PERNYATAAN KESEDIAAN ANGGOTA PENELITI /PENGABMAS

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama :

NIP :

Fakultas :

dengan ini menyatakan kesediaan untuk menjadi anggota peneliti dan kesediaan

meluangkan waktu selama jam/bulan dalam Penelitian/Pengabmas Hibah Internal

Universitas Pesantren Tinggi darul Ulum dengan judul

....................................................................................................................................

Apabila saya ternyata dikemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang

telahdisebutkan di atas maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari

penelitian/pengabmas tersebut.

Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.

Dibuat di :.......................................

Pada tanggal:

Yang Membuat Pernyataan

(Nama Anggota Peneliti)

NIPY/NIDN

*Lembar ini ikut dalam penjilidan proposal


Lampiran 6 : Lembar Pernyataan Keaslian Penelitian

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN PENELITIAN/PENGABMAS

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …………………………………………………………………

NIPY : …………………………………………………………………

Judul Penelitian : …………………………………………………………………

…………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya bahwa penelitian/pengabmas ini

belum pernah dan tidak sedang diajukan untuk dibiayai oleh pihak lain, dan

merupakan hasil karya sendiri. Apabila ternyata di kemudian hari

penelitian/pengabmas ini merupakan hasil plagiat atau penjiplakan atas karya dari

pihak lain, maka saya bersedia bertanggung jawab sekaligus menerima sanksi.

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung

jawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan

sebagaimana mestinya.

Peneliti Utama

(Nama Lengkap)

NIPY :

Materai

Rp 6.000,-


Lampiran 7

BIODATA PENELITI/PENGABMAS

A. Identitas Diri

1. Nama Lengkap :

2. Jenis Kelamin :

3. Jabatan Fungsional :

4. Jabatan Struktural :

5. NIY :

6. NIDN :

7. Tempat dan Tanggal Lahir :

8. Alamat Rumah :

9. Nomor Telepon/Faks/ HP :

10. Alamat Kantor :

11. Nomor Telepon/Faks :

12. Alamat e-mail :

13. Mata Kuliah yang Diampu :

B. Riwayat Pendidikan

Nama Perguruan

Tinggi S 1 S 2 S 3

Bidang Ilmu

Tahun Masuk-

Lulus

Judul

Skripsi/Tesis/Dise

rtasi

Nama

Pembimbing/Pro

motor


C. Pengalaman Penelitian Dalam 5 Tahun Terakhir

(Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi)

No. Tahun Judul Penelitian

Pendanaan

Sumber* Jml (Juta

Rp)

1.

D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat Dalam 5 Tahun Terakhir

No Tahun Judul Pengabdian Kepada

Masyarakat

Pendanaan

Sumber* Jml (Juta

Rp)

1.

2.

3.

E. Pengalaman Penulisan Artikel Ilmiah Dalam Jurnal Dalam 5 Tahun

Terakhir

No Judul Artikel Ilmiah Volume/

Nomor/Tahun Nama Jurnal

1.

2.

3.

F. Pengalaman Penyampaian Makalah Secara Oral Pada Pertemuan /

Seminar Ilmiah Dalam 5 Tahun Terakhir

No Nama Pertemuan

Ilmiah / Seminar Judul Artikel Ilmiah

Waktu dan

Tempat

1.

2.

3.

G. Pengalaman Penulisan Buku dalam 5 Tahun Terakhir

No Judul Buku Tahun Jumlah

Halaman Penerbit

1.

2.

3.


H. Pengalaman Perolehan HKI Dalam 5 – 10 Tahun Terakhir

No Judul/Tema HKI Tahun Jenis Nomor P/ID

1.

2.

3.

I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya

Dalam 5 Tahun Terakhir

No

Judul/Tema/Jenis

Rekayasa Sosial

Lainnya yang

Telah Diterapkan

Tahun Tempat

Penerapan

Respons

Masyarakat

1.

J. Penghargaan yang Pernah Diraih dalam 10 tahun Terakhir (dari

pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya)

No Jenis Penghargaan Institusi Pemberi

Penghargaan Tahun

1.

2.

3.

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan

dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata

dijumpai ketidak-sesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima risikonya.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu

persyaratan dalam pengajuan Hibah Internal.

Jombang, tahun..

Pengusul,

Tanda tangan dengan tinta biru

(Nama lengkap)

NIPY/NIDN


Lampiran 8.

BUKU CATATAN HARIAN

PENELITIAN/PENGABDIAN MASYARAKAT

(Logbook)

HIBAH INTERNAL

Judul Penelitian : ..............................................................................

Peneliti Utama : ...............................................................................

FAKULTAS : ...............................................................................

Bidang Keilmuan : ..........................................................................


Lampiran 9

Catatan Harian Penelitian

(tambahkan halaman sesuai kebutuhan)

NO TANGGAL

(dan jam) KEGIATAN

HASIL/CATATAN

KEMAJUAN

(berisi data yang diperoleh,

keterangan dari : data,

sketsa, foto/gambar, analisis

singkat dsb)

1.

2

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10

11

12

Jombang, tanggal

Mengetahui Peneliti

(Nama Dekan Fakultas) (Nama Peneliti)

NIPY/NIDN NIPY/NIDN


Lampiran 10.

Standar Operasional Prosedur (SOP)

LP3M Unipdu

SOP-1. Prosedur Pengajuan dan Seleksi Proposal Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat dengan Hibah Internal Unipdu

A. Tujuan

Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pengajuan dan seleksi

usulan penelitian dan pengabdian masyarakat yang dikompetisikan secara

internal dengan dana Universitas guna menjamin proses seleksi secara cermat,

obyektif, dan independen agar terpilih usulan-usulan penelitian yang memiliki

kelayakan memadai untuk dilaksanakan.

B. Ruang Lingkup

Lingkup panduan ini mengatur prosedur pengajuan seleksi usulan untuk jenis

penelitian dan pengabdian masyarakat yang dikompetisikan secara internal

dengan sumber dana universitas berupa Hibah Internal Penelitian dan

Pengabdian masyarakat Internal.

C. Penanggung jawab

Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua LP3M Unipdu.

D. Prosedur

1. LP3M Unipdu memberikan informasi ke dosen agar menyusun proposal

kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang ingin diajukan.

2. Dosen membuat proposal sesuai dengan format proposal yang ditentukan

oleh LP3M Unipdu

3. Proposal diserahkan kepada LP3M Unipdu dengan dengan jumlah 2

(dua) eksemplar.

4. Kepala Bidang (Penelitian/Pengabdian Masyarakat) membuat daftar

usulan penelitian dan pengabdian masyarakat serta melakukan desk

evaluation (evaluasi administrasi dan kelengkapan)


5. Proposal yang lolos seleksi desk evaluation internal dilakukan review

oleh reviewer eksternal yang ditunjuk oleh Ketua LP3M Unipdu.

6. Proposal hasil review yang dinyatakan lolos, akan diseminarkan di LP3M

dengan dihadiri oleh minimal reviewer internal dan Pimpinan Perguruan

Tinggi yang menilai proposal serta audien.

7. Proposal yang sudah diseminarkan dan telah direvisi, dilaporkan ke

Ketua LP3M Unipdu untuk dibuatkan Surat Perjanjian Pelaksanaan

Penelitian/Pengabdian masyarakat (SP3) yang ditandatangani oleh Ketua

LP3M Unipdu.

8. Dosen/peneliti melakukan penandatangan kontrak kerja pelaksanaan

penelitian dan pengabdian masyarakat.

9. Proses pencairan dana penelitian sesuai dengan pentahapan yang

tercantum dalam surat kontrak kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat.

10. Dosen/peneliti melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdaian sesuai

dengan rentang waktu yang tercantum dalam surat kontrak penelitian dan

pengabdian masyarakat.

11. Kepala Bidang penelitian/pengabmas melakukan monitoring dan evaluasi

proses penelitian dan pengabdian masyarakat.

12. Dosen membuat draft laporan kegiatan penelitian dan pengabdian sesuai

dengan format laporan penelitian dan pengabdian yang telah ditentukan

oleh LP3M Unipdu.

13. Dosen melakukan seminar hasil penelitian dan pengabdian masyarakat

dengan mengandakan draf artikel untuk publikasi jurnal.

14. Kepala bidangpenelitian/pengabmas melakukan evaluasi administrasi dan

kelengkapan draft laporan penelitian dan pengabdian masyarakat.

15. Jika draft laporan kurang lengkap, maka dikembalikan kepada peneliti

untuk dilengkapi.

16. Jika laporan sudah lengkap, peneliti menyerahkannya ke LP3M Unipdu

sebanyak 2 (dua) eksemplar.

17. LP3M memproses pencairan dana penelitian tahap II.


Bagan 1. Prosedur pengajuan dan seleksi proposal penelitian dan

pengabdian masyarakat dengan sumber dana Unipdu.

Mulai

Penyebaran Informasi oleh LP3M

Proposal masuk ke LP3M

Dosen Membuat Proposal Sesuai Format

Desk Evaluasi Penelitia

n

Seminar Proposal

Revisi Proposal

SK. Ketua LP3M

Kontrak Kerja

Proses Pencairan Dana 50 %

Pelaksanaan Kegiatan

Laporan Penelitian

Proses Pencairan Dana 50%

Review Proposal Oleh Reviewer Eksternal

Selesei

Monitoring

dan

Evaluasi


SOP-2. Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat dengan Sumber Dana Eksternal

A. Tujuan

Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seleksi usulan penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat yang dikompetisikan secara eksternal guna

memperoleh proposal yang memiliki kelayakan memadai untuk diusulkan.

B. Ruang Lingkup

Lingkup panduan ini mengatur prosedur seleksi usulan untuk jenis penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat yang dikompetisikan secara eksternal.

C. Penanggung jawab

Penanggung jawab kegiatan adalah Direktur LP3M

D. Prosedur

1. LP3M menyebarluaskan informasi penawaran penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat yang berasal dari sumber dana eksternal ke fakultas

dan prgram studi, lewat web dan surat

2. Dosen/Peneliti membuat proposal sesuai panduan proposal penyandang

dana dan telah disahkan dekan/pimpinan unit dan diajukan kepada LP3M

3. Kepala bidang penelitian dan pengabdian masyarakat melakukan

pemeriksaan proposal sesuai dengan format dan pedoman yang ditentukan

untuk proposal yang diajukan dan berbagai kelengkapan lainnya

4. Pengesahan proposal oleh ketua LP3M setelah diperiksa dan divalidasi

oleh Kepala bidang penelitian dan pengabdian masyarakat.

5. Proposal yang telah disahkan dibuatkan daftar usulan, pemeriksaan berkas

dan dikirimkan kepada penyandang dana oleh LP3M

6. Proposal dan berkas lengkap diarsip oleh bagian administrasi LP3M

7. Bukti terima pengiriman untuk monitoring usulan proposal oleh LP3M


Bagan 2. Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian dan Pengabdian


Mulai

Penyebaran Informasi oleh LP3M

Proposal masuk ke LP3M

Dosen Membuat Proposal Sesuai Format

Pengesahan Proposal

Pengiriman Proposal

Selesei

Pemeriksaan Kelengkapan

Daftar Usulan Proposal

Pembuatan Daftar Usulan Proposal

Bukti Pengiriman Untuk Non Dikti


SOP-3. Prosedur Rekrutmen Reviewer Proposal Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat

A. Tujuan

Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur seleksi reviewer guna

menjamin proses seleksi proposal penelitian dan pengabdian masyarakat berjalan

secara cermat, obyektif, dan independen.

B. Ruang Lingkup

Lingkup panduan ini mengatur prosedur seleksi reviewer yang berasal dari dalam

Unipdu dan dari Luar Unipdu.

C. Penanggung jawab

Penanggung jawab kegiatan adalah Direktur LP3M

D. Prosedur

1. LP3M mengadakan rapat untuk menentukan reviewer internal dengan

persyaratan minimal berpendidikan S2, jabatan akademik lektor dan

pernah mendapatkan hibah eksternal Dikti baik Penelitian maupun

Pengabdian Masyarakat.

2. LP3M mengadakan rapat untuk menentukan reviewer eksternal.

3. LP3M melaporkan reviewer Penelitian kepada Wakil Rektor akademik

dan Pengabdian kepada Wakil Rektor kemahasiswaan.

4. Calon reviewer yang telah disetujui oleh Wakil Rektor akademik dan

Wakil Rektor kemahasiswaan diusulkan oleh ketua LP3M untuk mendapat

SK Rektor.

5. Daftar nama reviewer yang sudah mendapat SK Rektor dipublikasikan di

lingkungan universitas.

6. Berdasarkan SK Rektor, LP3M menetapkan penjadwalan tugas reviewer


Bagan 3. Prosedur Rekrutmen Reviewer Proposal Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat

Mulai

Rapat Penentuan Reviewer

Eksternal Dan Internal

LP3M mengusulkan ke Wakil Rektor

Data Usulan Revier


yang memenuhi syarat

Wakil rector 2 Untuk pengabmas

Wakil rector 1 Untuk penelitian

Penerbitan Surat Keputusan

Reviewer

Dipublikasikan

Penetapan jadwal Dan

tugas reviewer

Selesei


SOP-4. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada


A. Tujuan

Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaksanaan kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana dari eksternal

guna menjamin pelaksanaan penelitian yang berkualitas dan efektif serta

akuntabel.

B. Ruang Lingkup

Lingkup panduan ini mengatur prosedur pelaksanaan kegiatan penelitian

pengabdian kepada masyarakat yang dikompetisikan secara eksternal.

C. Penanggung jawab

Penanggung jawab kegiatan adalah Ketua LP3M

D. Prosedur

1. LP3M menyampaikan informasi tentang pengumuman proposal penelitian

dan pengabdian masyarakat yang lolos dari penyandang dana lewat web

atau surat.

2. LP3M memberitahukan kepada dosen/peneliti pengusul proposal penelitian

dan pengabdian masyarakat

3. LP3M melakukan penandatanganan kontrak kerja dengan penyandang dana

dan mempersiapkan berbagai dokumen pendukung

4. LP3M melakukan sosialisasi isi kontrak kerja dan mekanisme pelaksanaan

kegiatan kepada semua dosen/peneliti penerima dana

5. Tahap berikutnya adalah penandatanganan kontrak kerja antara LP3M

Rektor, wakil Rektor dengan dosen/peneliti pelaksana kegiatan

6. LP3M memberikan informasi pengiriman dana dari penyandang dana dan

pengajuan pencairan dana oleh dosen/peneliti pelaksana kegiatan

7. Tahap selanjutnya adalah pelaksanaan kegiatan oleh dosen/peneliti


8. LP3M melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi internal atas

kegiatan yang sedang berjalan

9. Dosen/peneliti wajib menyerahkan laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan

dan monitoring dan evaluasi eksternal kepada LP3M untuk diteruskan

kepada lembaga penyandang dana

10. Dosen/peneliti wajib menyerahkan laporan akhir pelaksanaan kegiatan

beserta kelengkapannya


Bagan-4. Prosedur Pelaksanaan Kegiatan Penelitian Dan Pengabdian


Mulai

Penyebaran Informasi Ke Pengusul Proposal

Penandatanganan kontrak

Kerja antara LP3M dengan

Penyandang dana

Data Usulan Reviewer


yang memenuhi syarat

Sosialisasi ke pengusul

proposal yang disetujui

Penandatanganan kontrak

dengan peneliti

Pengajuan pencairan dana

penelitian

Pengajuan Pencairan Dana

Penelitian

Selesei

Surat kontrak kerja

Surat kontrak kerja

Pengiriman dana penelitian dari penyandang dana

Pelaksanaan kegiatan

penelitian

Laporan kemajuan kegiatan

dan dokumen pendukung

Laporan akhir kegiatan dan dokumen

pendukung

Monitoring dan

evaluasi internal

Monitoring dan

evaluasi eksternal

Monitoring dan

evaluasi eksternal


SOP-5. Prosedur Monitoring dan Evaluasi Internal (Monev) Kegiatan

Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan Sumber

Dana Eksternal

A. Tujuan

Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur monitoring dan evaluasi

(monev) internal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber

dana eksternal guna menjamin proses kegiatan yang berkualitas, efektif dan

akuntabel.

B. Ruang Lingkup

Lingkup panduan ini mengatur prosedur monitoring dan evaluasi internal untuk

jenis kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana

eksternal.

C. Penanggung jawab


D. Prosedur

1. LP3M memberitahukan informasi tentang jadwal monev internal kegiatan

penelitian dan pengabdian masyarakat kepada dosen/peneliti pelaksana.

2. LP3M melakukan persiapan pelaksanaan monev berupa penunjukan

reviewer pelaksana dan penyiapan borang evaluasi.

3. Tim reviewer monev melakukan penilaian pelaksanaan kegiatan penelitian

dan pengabdian masyarakat.

4. Tim reviewer monev melakukan verifikasi laporan kegiatan dan laporan

keuangan dengan dokumen pendukungnya.

5. LP3M membuat laporan hasil kegiatan monev dan melampirkan dokumen

pendukungnya.

6. Pengesahan laporan kegiatan dan keuangan oleh ketua LP3M

7. Pengiriman laporan kegiatan monev penelitian dan pengabdian masyarakat

ke penyandang dana dan mengarsip bukti tanda terima laporan


Bagan 5. Prosedur Monev Internal Kegiatan Penelitian Dan Pengabdian

Masyarakat Dengan Sumber Dana Eksternal

Mulai

Persiapan pelaksanaan monev

Pelaksanaaan Monev

Pengesahan laporan oleh

ketua LP3M

Laporan kemajunan

keuangan

Hard copy laporan

Pengiriman laporan penelitian ke penyandang

dana

Informasi jadwal monev

kepada pelaksana

Verifikasi

monev

Soft copy

laporan

Selesei


SOP-6. Prosedur Pelaporan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada


A. Tujuan

Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pelaporan kegiatan penelitian

dan pengabdian kepada mayarakat dengan sumber dana eksternal guna menjamin

ketercapaian tujuan kegiatan PPM.

B. Ruang Lingkup

Lingkup panduan ini mengatur prosedur pelaporan jenis kegiatan penelitian dan

pengabdian kepada mayarakat yang dikompetisikan secara eksternal.

C. Penanggung jawab


D. Prosedur

1. LP3M menyebarkan informasi tentang pengumpulan laporan kegiatan

PPM dari penyandang dana lewat web atau surat.

2. LP3M memberitahukan kepada dosen/peneliti pelaksana kegiatan

penelitian dan pengabdian masyarakat.

3. Dosen/peneliti pelaksana kegiatan membuat laporan kegiatan sesuai

dengan format dan melampirkan dokumen pendukungnya.

4. Dosen/peneliti mengumpulkan Laporan kegiatan ke LP3M.

5. Kepala Bidang Penelitian dan Pengabdian melakukan verifikasi atas

laporan kegiatan dan keuangan dengan kelengkapan dokumen

pendukungnya.

6. Ketua LP3M melakukan pengesahan laporan kegiatan dan dan laporan

keuangan.

7. LP3M melakukan pengiriman laporan kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat ke penyandang dana dan mengarsip bukti tanda terima

laporan.


Bagan 6. Prosedur Pelaporan Kegiatan PPM dengan Sumber Dana Eksternal

Mulai

Penyebaran informasi ke fakultas dan pelaksana kegiatan

Pengumpulan laporan kegiatan

( laporan kegiatan, keuangan,

catatan harian)

Pengesahan laporan oleh

ketua LP3M

Format Laporan

Monitoring dan evaluasi dan tanda

terima

Pengiriman laporan penelitian ke penyandang

dana

Informasi pengumpulan

laporan kepada pelaksana

Verifikasi

monev

Soft copy

laporan

Selesei

Pelaksana kegiatan

membuat laporan

Hard copy laporan


SOP-7. Prosedur Pencairan Dana Kegiatan Penelitian dan Pengabdian

kepada Masyarakat dari Sumber Dana Eksternal kepada Dosen

Pelaksana

A. Tujuan

Pedoman ini dimaksudkan untuk mengatur prosedur pencairan dana kegiatan

penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dari lembaga penyandang dana

eksternal kepada pelaksana untuk menjamin akuntabilitas tata kelola kegiatan dan

keuangan.

B. Ruang Lingkup

Lingkup panduan ini mengatur prosedur pencairan dana kegiatan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat yang dikelola oleh LP3M, dari lembaga

penyandang dana Eksternal kepada LP3M.

C. Penanggung jawab

Penanggung jawab kegiatan adalah ketua LP3M

D. Prosedur

1. LP3M melakukan koordinasi pencairan dana kepada penyandang dana

2. LP3M menyerahkan berkas pencairan dana sesuai dengan termin yang

tercantum dalam surat kontrak kepada Bendahara Universitas.

3. Bendahara Universitas memberikan informasi mengenai dana yang

masuk.

4. Ketua LP3M memberikan persetujuan pencairan dana setelah divalidasi

oleh Kepala Bidang Penelitian dan pengabdian

5. Pencairan dana dengan cara ditransfer ke rekening pelaksana kegiatan.

6. Dokumen pertanggungjawaban yang sah diarsip.


Bagan 7. Prosedur Pencairan Dana Kegiatan PPM Dari Lembaga

Penyandang Dana Eksternal kepada Tim Pelaksana PPM

Penandatanganan kontrak dengan LP3M dengan pelaksana

kegiatan

Penyerahan pengajuan berkas pencairan dana sesuai dengan

termin kepada bendaharan Universitas

Persetujuan pencairan

dana

Dokumen pertanggung-jawaban

Pencairan dana ke rekening pelaksana

Verifikasi berkas

Berkas pengajuan

Mulai

Selesei

Buku Pedoman Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat


JADWAL PENELITIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU PERIODE SEMESTER GASAL

NO URAIAN

BULAN

SEPT OKT NOP DES JAN PEB MAR APRIL MEI JUNI JULI AGT

1 Penyerahan Proposal Penelitian

2 Seleksi Proposal dan Pengumuman Pemenang

3 Seminar Proposal

4 Pencairan Dana Tahap I dan Pelaksanaan Penelitian

5 Monitoring dan Evaluasi

6 Seminar Hasil Penelitian

7 Revisi Pasca Seminar

8 Penyerahan Hasil Penelitian

9 Pencairan Dana Tahap II


JADWAL PENELITIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU

PERIODE SEMESTER GENAP

NO URAIAN

BULAN

PEB MAR APRIL MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOP DES JAN



3 Seminar Proposal








JADWAL PENGABDIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU PERIODE SEMESTER GASAL

NO URAIAN

BULAN

DES JAN FEB MARET APRIL MEI JUNI JULI AGS SEPT OKT NOP



3 Seminar Proposal








JADWAL PENGABDIAN HIBAH INTERNAL UNIPDU

PERIODE SEMESTER GENAP

NO URAIAN

BULAN

MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOP DES JAN PEB MAR APRIL



3 Seminar Proposal







Documents

buku pedoman penelitian dan pengabdian masyarakat universitas