C ooperazione interistituzionale nel territorio: l’esperienza d ell’Università di Firenz e

Roma, ICCU 12 dicembre 2007 1

Cooperazione interistituzionale nel territorio:l’esperienza dell’Università di Firenze

Lucia [email protected]


Outline

• Crescita del servizio ILL/DD all’interno dell’Università

• Cooperazione interistituzionale

• Problematiche e risultati• Conclusioni


Crescita del servizio ILL/DD all’interno dell’Università


Crescita del servizio ILL/DD

• Anni ’80– Strumenti di localizzazione:

– Consiglio interbibliotecario toscano - ECO Catalogo collettivo dei periodici correnti Firenze : Regione Toscana-Giunta regionale, \198.?!

– ECO catalogo delle accessioni monografie straniere Firenze : \s. n.!, 1979

– Maini, Roberto CFIV014508 070 Catalogo dei periodici italiani 1981 a cura di Roberto Maini Milano : Bibliografica, \1981

– Catalogo dei periodici Scuola normale superiore, Biblioteca Pisa : \s.n.!, 1976-

– …

• Fornitori– British Library– Biblioteche tedesche


Crescita del servizio ILL/DD (2)• Metà anni ’90

– Biblioteche universitarie accedono ad Internet

– Cataloghi in linea: SBN, ACNP


Cosa cambia

• OPAC consultabili da tutti– Facilitazione per ILL/DD– Aumento esponenziale

dei costi dei periodici e delle richieste DD soprattutto verso fornitori stranieri

• ILL SBN


Biblioteche UNIFI

• 1980 Giordano – Seminario di studio – Il bibliotecario nell’Università, Torino 20-22 marzo 1980

• 1978 –Chiandotto, Dip. di Statistica

• Solo 50,9% studenti studia in bilio. Univ. occasionalmente

• 69% bilbio. non univ.• 25% Nazionale o

Marucelliana


Biblioteche UNIFI

• 1980 Giordano – Seminario di studio – Il bibliotecario nell’Università, Torino 20-22 marzo 1980

• Mancanza spazio• Insufficienza materiale• Troppi volumi esclusi

dal PrestitoOrario apertura ridotto


Biblioteche UNIFI

ILL/DD e politica degli acquisti

•Eliminazione duplicati e fascicoli unici

– Costi ILL/DD sul budget della biblioteca

Costo di lavorazione di un libro =

Prezzo medio di copertina


Biblioteche UNIFI 1996

– Promozione del servizio•SBN ILL•Ariel e NILDE per DD

– Riorganizzazione del servizio •Aumento delle richieste

– Formazione dei bibliotecari


Crescita del servizio ILL/DD nel territorio


Crescita del servizio ILL/DD nel territorio• Considerazioni sul

funzionamento delle biblioteche dell'Università di Firenze: verso un sistema bibliotecario di Ateneo. "Le biblioteche dell'Università di Firenze" a cura di M. Mugnai. Firenze, La Nuova Italia, 1983, p.134-164.

• La cooperazione

interbibliotecaria in un contesto universitario. "Bollettino d'informazioni A.I.B", NS 20 (1980), n.3, p.129-134.

• Esperienze e prospettive di

cooperazione interbibliotecaria. "Bollettino d'informazioni A.I.B."NS 20 (1980), n.3, p. 197-200.

La Conferenza nazionale delle biblioteche svoltasi a Roma nel 1979 auspicò la creazione di un Sistema bibliotecario nazionale.

SBN strumentale alla circolazione

ECO, catalogo dei periodici finanziato da Regione Toscana, IUE e Università di Firenze


Biblio-UNIFI nel territorio

Primi tentativi per organizzare un servizio cooperativo sul territorio

• IUE– Organizzata con un

corriere proprio


Biblio-UNIFI nel territorioBiblioteche

pubblichepercepiscono gli

studenti come portatori di problemi:

– Percepiti come utenti privilegiati

– Chiedono acquisto di testi universitari

– Occupano spazio agli altri lettori

1977, 16 dicembre• Franco Balboni

afferma“le biblioteche

pubbliche, che dovrebbero svolgere un servizio di socializzazione della lettura … finiscono per assumersi finalità parauniversitarie”


Biblio-UNIFI nel territorio

– Primi tentativi per organizzare un servizio cooperativo sul territorio 1996

– Gruppo di lavoro interistituzionale

• Provincia di Firenze, Biblioteche comunali, Università


1 settembre 1998

– SBIAF (poi SDIAF)

•Progetto provinciale per lo sviluppo della cooperazione e la condivisione dei servizi tra le biblioteche dell’area metropolitana (anche UNIFI)


Catalogo SDIAF

– Catalogo di record provenienti dagli utenti TINlib dell’area fiorentina e due utenti ISIS-TECA ospitato presso il Servizio bibliotecario dell’Università di Firenze


Statistiche 1998

• 102 dalle biblioteche SBIAF a quelle dell’Università (lending)

• 25 dalle biblioteche universitarie a quelle SBIAF (borrowing)


Criteri di Valutazione

• Qualità del servizio (% successo, tempo di

fornitura, qualità delle copie)

• Costi

• Analisi delle richieste


Regione Toscana• Gruppo di lavoro

interistituzionale– Organizzazione del servizio

• Corriere

– Linee guida– Regolamento– Finanziamenti– valutazione

• Formazione a livello regionale– Come organizzare il servizio

nelle singole biblioteche


Regione Toscana

29 febbraio 2001Protocollo d’intesa tra

Regione Toscana e le Istituzioni universitarie toscane

Sviluppo dei servizi integrati

Collaborazione e cooperazione


Problematiche e risultati


Problematiche del servizio ILL/DD

• Aggiornamento OPAC SDIAF• Organizzazione dei punti di

raccolta e dei corrieri• Armonizzazione dei regolamenti

delle diverse biblioteche• Promozione ed educazione

utente• Difficoltà ad usare SBN ILL


Problematiche della cooperazione

• Missioni delle biblioteche sono diverse, difficoltà di collaborazione tra istituzioni– Diffidenza a prestare ad altre biblioteche

il proprio materiale

• Utenti interni ed esterni: quali diritti?– La biblioteca richiedente può

richiedere tutto?– La biblioteca ricevente è tenuta a

prestare tutto quello che è in OPAC?– Durata del prestito, Rinnovo– Limiti

• n° richieste biblioteca• n° richieste utente

– Costi e bilancio dei pagamenti


0

5000

10000

15000

20000

25000

Transazioni ILLDD 1996 - 2006

anno 1996

anno 1997

anno 1998

anno 199

anno 2000

anno 2001

anno 2002

anno 2003

anno 2004

anno 2005

anno 2006

anno 1996 7991

anno 1997 10934

anno 1998 12833

anno 199 12109

anno 2000 11665

anno 2001 12932

anno 2002 14482

anno 2003 13476

anno 2004 17052

anno 2005 18854

1 2


0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

2000

Borrowing - DD 2006

Serie1 525 169 1991 62 0 359 404

Italia Essper NILDE SDIAF Prato Regione Estero

DD


0

100

200

300

400

500

600

700

Borrowing - ILL 2006

Serie1 615 207 553 171 323 158

Italia Essper SDIAF Prato Regione Estero

ILL


0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Lending - ILL 2006

Serie1 1085 255 1342 162 1005 38

Italia Essper SDIAF Prato Regione Estero

ILL


0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

Lending - DD 2006

Serie1 516 77 3658 124 9 493 15

Italia Essper NILDE SDIAF Prato Regione Estero

DD


0

500

1000

1500

2000

2500

3000

3500

4000

4500

Ariel DD interno 2006

ArielDD interno

Biomedica 496

Scienze 1341

Scienze Sociali 1676

Scienze Tecnologiche 128

Umanistica 704

Totale 4345

1


0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Lending 2006 - ILL

SDIAF

REGIONE

SDIAF 1342

REGIONE 1005

1


0

100

200

300

400

500

600

Borrowing ILL DD 2006

Serie1 553 323 62 359

SDIAF REGIONE SDIAF REGIONE

ILL DD


0

50

100

150

200

250

300

Lending 2° quadrimestre 2007

Serie1 271 91 255 241 32 10

Italia ESSPER SDIAF REGIONE PRATO Estero


0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

2quadrimestre06 - Borrowing ILL

Serie1 161 66 168 124 45 41

ITALIA ESSPER SDIAF REGIONE PRATO ESTERO

ILL


0

100

200

300

400

500

600

700

800

Borrowing DD - 2quadrimestre07

Serie1 196 68 759 41 151 1 49

ITALIA ESSPER NILDE SDIAF REGIONE PRATO ESTERO


Conclusioni


Conclusioni

• Indispensabile collegare la cooperazione nel territorio per ILL/DD con la politica di acquisti

• E’ necessario avere strumenti comuni

• L’organizzazione dei rapporti interistituzionali è legata al regolamento del servizio


Grazie dell’attenzione

Lucia Bertini• [email protected]

Documents

C ooperazione interistituzionale nel territorio: l’esperienza d ell’Università di Firenz e