C1-Modul 2 - Cap 2 - Editarea Unui Text - Word

FEMEI ACTIVE PE PIAŢA MUNCII Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial

Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni !

CURS CALIFICARE

"Operator introducere, prelucrare şi

validare date"

Cod COR 413201

MODUL 2

INTRODUCEREA ŞI PRELUCRAREA DATELOR

CAPITOLUL 2

EDITAREA UNUI TEXT



Cuprins

1. Programe de procesare ...................................................................................... 5

1.1. Programe de procesare disponibile ............................................................. 5

1.2. Alegerea programului de lucru ................................................................... 12

1.3. Instalarea programului de procesare ......................................................... 13

2. Aplicatia Microsoft Word 2010 .......................................................................... 16

2.1. Deschiderea aplicatiei Word 2010 ............................................................. 16

2.2. Inchiderea aplicatiei Word 2010 ................................................................. 19

2.3. Ajustarea setarilor de baza ........................................................................ 20

2.3.1. Schimbarea modului de vizualizare a unui document ......................... 20

2.3.2. Folosirea functiei de modificare a dimensiunilor vizualizarii paginii ..... 21

2.3.3. Modificarea afisajului bandei de butoane (Ribbon) ............................. 22

2.3.4. Particularizarea barei de instrumente acces rapid .............................. 24

2.3.5. Modificarea afisajului caracterelor netiparibile ..................................... 26

2.3.6. Modificarea optiunilor de baza ale aplicatiei ........................................ 27

2.3.7. Folosirea functiei de ajutor (Help)........................................................ 29

2.4. Lucrul cu documente.................................................................................. 30

2.4.1. Deschiderea unui document nou ......................................................... 30

2.4.2. Deschiderea unui document existent .................................................. 31

2.4.3. Comutarea intre mai multe documente deschise ................................ 33

2.4.4. Salvarea unui document pe un dispozitiv de stocare .......................... 35

2.4.5. Salvarea unui document sub un alt nume ........................................... 36

2.4.6. Salvarea unui document in alt format ................................................. 37

2.4.7. Inchiderea unui document .................................................................. 38

3. Operatii de baza ............................................................................................... 39

3.1. Introducerea informatiilor ........................................................................... 39

3.1.1. Introducerea textului intr-un document ................................................ 39

3.1.2. Introducerea simbolurilor si a caracterelor speciale ............................ 40

3.1.3. Introducerea datei calendarisice.......................................................... 42

3.2. Selectarea informatiilor .............................................................................. 42

3.2.1. Selectarea unui caracter, cuvant, linie, propozitie sau paragraf .......... 42



3.2.2. Selectarea intregului document ........................................................... 43

3.3. Editarea informatiilor .................................................................................. 43

3.3.1. Editarea continutului documentului...................................................... 43

3.3.2. Anularea si refacerea comenzilor ........................................................ 43

3.4. Copierea, mutarea sau stergerea textului .................................................. 44

3.4.1. Copierea textului intr-un document sau in mai multe documente deschise ........................................................................................................ 44

3.4.2. Mutarea textului intr-un document sau in mai multe documente deschise ........................................................................................................ 46

3.4.3. Stergerea textului ................................................................................ 46

3.5. Cautarea si inlocuirea textului .................................................................... 46

3.5.1. Cautarea textului ................................................................................. 46

3.5.2. Inlocuirea textului ................................................................................ 47

4. Formatarea ....................................................................................................... 49

4.1. Formatarea textului .................................................................................... 49

4.1.1. Schimbarea fontului caracterelor ......................................................... 49

4.1.2. Aplicarea unui fond textului (culoare de evidentiere) ........................... 52

4.1.3. Modificarea textului in majuscule, litere mici, tip titlu, etc. ................... 52

4.1.4. Copierea formatului unui text si aplicarea acestuia unui cuvant, unei linii, unui paragraf .......................................................................................... 53

4.1.5. Folosirea despartirii automate in silabe ............................................... 53

4.1.6. Verificarea ortografica si gramaticala .................................................. 54

4.2. Formatarea paragrafelor ............................................................................ 58

4.2.1. Alinierea paragrafelor .......................................................................... 60

4.2.2. Spatierea paragrafelor ......................................................................... 61

4.2.3. Indentarea paragrafelor: stanga, dreapta, la prima linie, agatat .......... 62

4.2.4. Folosirea si setarea tabulatorilor ......................................................... 64

4.2.5. Folosirea listelor marcate, numerotate si ierarhizate ........................... 66

4.2.6. Folosirea brodurilor si a culorilor de fundal (umbrire) .......................... 69

4.2.7. Folosirea stilurilor de formatare a paragrafelor .................................... 71

4.2.8. Vizualizarea marcatorilor de paragraf (Buton Show/Hide ¶) ................ 73

4.3. Formatarea documentelor .......................................................................... 74



4.3.1. Setarea paginii unui document ............................................................ 74

4.3.2. Impartirea documentului in sectiuni ..................................................... 76

4.3.3. Introducerea unui antet si subsol ........................................................ 77

4.3.4. Numerotarea paginilor ......................................................................... 78

5. Introducerea unui tabel ..................................................................................... 80

5.1. Crearea unui tabel ..................................................................................... 80

5.2. Introducerea si editarea informatiilor intr-un tabel ...................................... 82

5.3. Selectarea celulelor, liniilor, coloanelor si a intregului tabel ....................... 82

5.4. Formatarea unui tabel ................................................................................ 84

6. Introducerea de obiecte .................................................................................... 90

6.1. Imagini ....................................................................................................... 90

6.2. Miniaturi ..................................................................................................... 91

6.3. Forme automate ........................................................................................ 92

6.4. Diagrame ................................................................................................... 93

6.5. Grafice ....................................................................................................... 94

6.6. Capturi de ecran ........................................................................................ 96

6.7. Ecuatii ........................................................................................................ 97

6.8. Foi de calcul ............................................................................................... 98

7. Imprimarea ..................................................................................................... 100

7.1. Pregatirea documentului procesat pentru imprimare ............................... 100

7.2. Imprimarea efectiva a documentului ........................................................ 101

8. Bibliografie ...................................................................................................... 103



1. Programe de procesare

1.1. Programe de procesare disponibile Procesarea textelor se realizează fie cu programe specializate cum sunt procesoarele de texte Wordstar, WordPerfect, WordPad, NotePad, Word, fie cu componente pentru tratare text ale unor sisteme de programe având alta destinatie principală. În continuare sunt prezentate pe scurt aceste programe de editare de text. Wordstar WordStar este o aplicație de procesare de text, care a avut o cotă de piață importantă în anii ‘80. Creat de MicroPro International, programul a fost scris inițial pentru sistemul de operare CP/M, iar mai târziu a fost adaptat pentru sistemul de operare DOS. WordStar a fost scris astfel încât să fie cât mai puţin dependent de sistemul de operare sub care rulează, putând fi ușor portat pe mai multe platforme. Programul era conceput în mod cursor (fără utilizarea mouse-ului, aşa cum se poate vedea în figura urmatoare) şi se adapta foarte bine sistemelor de operare existente pe piaţă.

O data cu succesul pe piaţa al calculatoarelor IBM şi cu evoluţiile rapide în domeniul tehnologiei IT, programul a trebuit adaptat permanent. La un moment dat el nu a mai putut ţine pasul şi la sfârşitul anilor ‘80 a fost abandonat, locul său fiind luat de programul WordPerfect.



Desigur, privit din perspectiva de astăzi, Wordstar este un program greoi şi lipsit de funcţiile complexe de procesare utilizate in prezent, dar el a insemnat un pas foarte important în evoluţia programelor de editare de text. WordPerfect Programul a aparut pe piaţă la începutul anilor ‘80, ca un concurent al Wordstar, pe care l-a şi inlocuit. În decursul timpului au aparut mai multe versiuni ale porogramului pentru sistemul de operare DOS, dintre care cea mai populară a fost WordPerfect 5.1. De asemenea s-a lansat, inca din anii ’90, si versiunea pentru Windows. In prezent programul WordPerfect aparţine firmei Corel şi este integrat într-o suită de aplicaţii denumită WordPerfect Office, suită care a ajuns la versiunea 7. În această suită se mai găsesc următoarele programe:

- Quattro Pro – o aplicaţie de lucru cu foi de calcul - Presentations – o aplicaţie de creat şi redat prezentări multimedia - Lightning – o aplicaţier ce permite vizualizarea, captarea şi reutilizarea

textelor şi imaginilor Principalele noutati aduse de acest program au fost:

- utilizarea pe scară largă a combinațiilor de taste, in locul folosirii mouse-ului;

- formatul de fisier de tip "streaming code" este bazat pe conceptul de tag din limbajul HTML; în cadrul WordPerfect tag-urile sunt denumite coduri şi ele marchează începutul şi dfârşitul unui bloc de text care trebuie interpretat în funcţie de specificul acelui tag

- funcţia Reveal Codes care permite vizualizarea tuturor codurilor (menţionate anterior) utilzate intr-un document text

- numerotarea liniilor de text afişate - limbajul de macro/ scripting încorporat, denumit PerfectScript.

Extensia implicită sub care se salvează documentele create în WordPerfect este .wpd. Cu ajutorul limbajului de scripting se pot defini macro-uri care uşurează crearea documentului. Un macro este o secvenţa de program care se crează de către utilizator şi care înglobează mai multe operaţii de procesare de text. În cadrul programului se definesc funcţii compuse care se apelează printr-o combinaţie de taste. Interfaţa grafică este orientată pe un număr de 9 meniuri, ca în figura următoare:



Meniurile sunt următoarele:

- File – conţine funcţii de lucru cu fişierea - Edit – cuprinde funcţii de procesare a datelor - View – conţine facilităţi de vzualizare a documentului şi a diferitelor sale

elemente (simboluri, data şi ora, liste, variabile, header şi footer, note de subsol, imagini, linii şi forme, grafice, formule, obiecte, etc.

- Format – sub acest meniu se află comenzi de formatare a textului şi a aspectului paginii

- Table – conţine toate funcţiile de definire şi lucru cu tabele - Tools – cuprinde o serie de funcţii utile de procesare, conectare cu alte

aplicaţii ale suitei, creare de secvenţe de program macro, setări ale întregului program, etc.

- Window – conţine comenzi ce permit vizualizarea mai multor documente deschise simultan, în mai multe moduri

- Help – meniu care oferă ajutor utilizatorului Mai jos sunt prezentate câteva din meniurile programului WordPerfect.



WordPad Programul de procesare text WordPad este creat de Microsoft şi este inclus în orice sistem de operare Windows.. Este un program simplu, dar care conţine funcţii de bază pentru introducerea şi procesarea de texte. De asemenea suportă inserarea de imagini şi alte obiecte în document. Cu fiecare nou sistem de operare Windows lansat pe piaţă, a fost lansată o versiune nouă a programului WordPad. Programul se deschide din meniul de Start al sistemului de operare Windows, aşa cum se prezintă în figura ce urmează:



Interfaţa principală a programului este prezentată în figura următoare:



Aşa cum se observă în figura anterioară, ecranul principal al aplicaţiei este organizat pe tab-uri, butoane şi comenzi (funcţii). Tab-urile programului sunt Home şi View. În tab-ul Home (prezentat în figura anterioară) se află următoare grupuri de butoane:

- Clipboard - Font - Paragraph - Insert - Editing

În grupul Insert există butoane cu ajutorul cărora se pot insera în document:

- imagini (butonul Picture) - desene (butonul Paint Drawing) - data şi ora (butonul Date and Time) - obiecte (butonul Insert Object)



Tab-ul View conţine următoare grupuri de butoane:

- Zoom - Show or Hide - Settings

Programul WordPad oferă facilităţi reduse de procesare a textelor, şi anume un subset din funcţiile programului Word, program aparţinând aceluiaşi producător Microsoft. Word Microsoft Word este un procesor de text, parte a suitei Microsoft Office. Numele întreg este Microsoft Office Word, deși mai poate fi întâlnit sub denumirile de Microsoft Word, MS Word sau Word. Prima lui versiune datează din 1983, fiind creată pentru a rula sub sistemul de operare DOS, iar în 1989 a apărut prima versiune pentru sistemul de operare Windows. Versiunea cea mai recentă pentru Windows este Word 2013. Formatul nativ al documentelor generate sub Word a fost .doc, până la versiunea Word 2003, devenind .docx o dată cu versiunea Word 2007. Programul Microsoft Word este în prezent aplicatia cel mai des folosită pentru editarea documentelor (lucrări de licenta, disertaţii, scrisori, rapoarte, pagini web). El ofera posibilităţi complexe de procesare a textelor folosind liste, tabele, grafice, inserarea de diagrame, imagini, etc. Programul Microsoft Word este conţinut în pachetul Microsoft Office, care mai cuprinde şi alte aplicaţii dintre care enumerăm:



- PowerPoint –programul de grafică pentru realizarea prezentărilor pe calculator;

- Excel – programul pentru calcul tabelar; - Acces – programul pentru gestiunea bazelor de date; - Microsoft Outlook – programul care permite organizarea corespondentei.

Programul MS Word oferă funcţii complexe de introducere a textelor, de formatare a documentelor, de creare de desene, de introducere de imagini şi desene, crearea şi lucrul cu tabele, formule matematice, introducerea de obiecte şi multe alte facilităţi.

1.2. Alegerea programului de lucru Din programele specializate în procesare de text, cel mai utilizat este Microsoft Word din cadrul suitei Microsoft Office. Celelalte programe prezentate sunt mai putin utilizate. Putem considera procesorul de texte Microsoft Word ca fiind cel mai perfecţionat program de procesare a textelor din mediul Windows. Word permite procesarea de texte pentru diverse domenii de activitate (documente financiare, juridice, medicale, ştiinţifice, tehnice, pentru artiştii grafici, etc.). Cu ajutorul acestei aplicaţii putem introduce text la nivel formatat putând face diferite setări la nivel caracter, paragraf sau pagină şi putem insera o multitudine de obiecte, ce pot fi imagini, legături, şabloane speciale de text, tabele, grafice, etc. Orice document realizat cu ajutorul procesorului de texte Word, crează implicit un fişier cu extensia .doc. Procesorul de texte Microsoft Word este un program puternic pentru prelucrarea textelor, care tinde sa devina un procesor de publicatii asigurand pe langa operatiile clasice de prelucrare a textelor si organizarea lor sub forma de tiparitura: brosuri, ziar, carte. Aplicatia Word din pachetul Microsoft Office ofera urmatoarele facilitati:

- crearea si corectarea documentelor; - lucrul cu mai multe documente; - tiparirea documentelor; - operatii cu blocuri de texte; - operatii de cautare si inlocuire; - formatarea documentului la nivel de caracter si paragraf si administrarea

unor stiluri de formatare predefinite sau definite de utilizator; - formatarea documentului la nivel de pagina (stabilirea marginilor si a

modului de aranjare a textului in pagina, numerotarea paginilor, crearea antetelor si a subsolurilor de pagina, crearea notelor de subsol si de sfarsit;

- inscrierea tabelelor in document si administrarea lor (creare, modificare, formatare);



- crearea unor liste marcate sau numerotate; - aranjarea textului in coloane; - inserarea obiectelor in document (imagini, sunete, ecuatii, diagrame); - administrarea corespondentei (scrisori si etichete postale).

În concluzie, în cadrul cursului se va studia programul Microsoft Word.

1.3. Instalarea programului de procesare Microsoft Word 2010 reprezintă programul de procesare text pus la dispoziție de compania Microsoft pentru crearea de documente de calitate profesionala. Această aplicație este parte componentă a pachetului software Microsoft Office 2010 și conține include instrumente puternice de editare si procesare. Pachetul Microsoft Office 2010 se poate instala de pe urmatoarele suporturi: De pe DVD-ul conținând Office Professional 2010 introdus în unitatea optica și utilizând procedura standard - Introducere DVD în unitatea optică; - Selectare (autoselectare) fișier de instalat; - Comanda Run/Install; - Urmează apoi instrucțiunile afișate/furnizate, inclusiv introducerea cheii de

licențiere; - Restartează calculatorul pentru finalizarea instalării. De pe alt dispozitiv extern cu procedura standard: - Conectează dispozitivul extern (HDD, Memory stick, Memory Card etc.) la

intrarea potrivită și disponibilă a calculatorului; - Selectarea și deschiderea conținutului dispozitivului extern prin selecțiile: My

Computer/ Dispozitiv extern/ Open; - Selectează (autoselectare) fișier de instalat; - Comanda Run/Install; - Urmează instrucțiunile afișate, inclusiv introducerea cheii de licențiere; - Restartează calculatorul pentru finalizarea instalării. De pe internet cu procedura standard: Accesați adresa: http://www.microsoftstore.com/store/mseea1/ro_RO/cât/categoryID.66272700?WT.mc_id=MSCOM_RO_RO_HP_Downloads_Office

http://www.microsoftstore.com/store/mseea1/ro_RO/cât/categoryID.66272700?WT.mc_id=MSCOM_RO_RO_HP_Downloads_Office

http://www.microsoftstore.com/store/mseea1/ro_RO/cât/categoryID.66272700?WT.mc_id=MSCOM_RO_RO_HP_Downloads_Office



Selectați unul dintre variantele de programe oferite, după cum apare în captura de pe slide-ul următor.

Selectați aplicația Office Profesional 2010 pentru întreprinderi mici, dacă vă aflați în situația în care instalați programul pentru un IMM. Dacă programul este descărcat pentru acasă sau pentru student atunci se selectează aplicația dorită din secțiunea respectivă; Selectați varianta pentru descărcare (în limba engleză ori în limba română), după cerințe. O dată instalată varianta într-o limbă prestabilită, meniul, comenzile și informațiile utile vor fi disponibile exclusiv în acea limbă; Captura de mai jos este luata după pagina Office Professional 2013, deoarece în prezent această versiune este cea mai noua.



Urmați procedura ghidată pentru finalizarea comenzii, deschidere cont, plată și descărcare; Descărcați și instalați aplicația cu licențiere; Restartați sistemul și efectuați actualizările necesare.



2. Aplicatia Microsoft Word 2010 Microsoft Word 2010 este aplicatie de procesare text care face parte din pachetul software Microsoft Office 2010. Aplicatia ofera facilitati de creare si gestionare eficienta si rapida a documentelor.

2.1. Deschiderea aplicatiei Word 2010 Pentru deschiderea aplicatiei de procesare text exista urmatoarele posibilitati:

- Din meniul Start – All Programs- Microsoft Office – Microsoft Word 2010

Butonul Start

Aplicatia Microsoft Word 2010

Directorul cu aplicatii Microsoft Office

Bara de aplicatii Taskbar

Meniul Start



- Prin tastarea numelui aplicatiei in campul de cautare (Search) disponibil in meniul Start, si apoi clickk stanga pe rezultatul cautarii Microsoft Word 2010, afisat in timp real

- Dublu click pe pictograma rapida a aplicatiei, daca aceasta se gaseste pe ecranul de lucru (desktop)

Pe ecranul monitorului apare fereastra-program asociata programului Microsoft Word 2010.

Rezultatele cautarii

Campul de cautare Search



Descrierea ferestrei - program a aplicatiei Microsoft Word 2010 Fereastra-program a aplicatiei Microsoft Word contine urmatoarele componente:

Bara de titlu (icon, nume fisier, nume fereastra, buton de minimizare, buton de redimensionare, buton de inchidere)

Bara de tab-uri (file): File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View; Fiecare tab (fila) include butoane de lucru (instrumente) organizate in grupuri logice;

Banda de butoane (Ribbon)

Bara de titlu

Pictograma ferestrei asociata programului Microsoft Word 2010

Bara de stare

Fereastra – document (Aria de lucru in care se proceseaza

documentul)

Bara de derulare pe verticala

Ribbon (Banda de butoane)

Bara de tab-uri (file)

Buton Close inchidere rapida

fereastra-program

Buton minimizare / maximizare Ribbon

Bara riglei de masura

Bara de instrumente acces

rapid

Buton Help



Bara de instrumente acces rapid

Bara de derulare pe verticala

Bara riglei de masura

Bara de stare (informativa)

Aria de lucru in care se editeaza documentul (fereastra – document) Fereastra – document se asociaza unui document (fisier) deschis de catre programul Microsoft Word 2010 pentru a fi prelucrat.

2.2. Inchiderea aplicatiei Word 2010 Pentru inchiderea aplicatiei de procesare text exista urmatoarele posibilitati:

- Din meniul de lucru cu fisiere File – Exit (Iesire)

- Printr-un click pe butonul Close (Inchidere) din dreapta sus a ferestrei

- Prin apasarea butonului din coltul stanga sus al ferestrei-program si alegerea optiunii Close (Inchidere) din meniul afisat

- Prin apasarea simultana a tastelor Alt si F4



2.3. Ajustarea setarilor de baza

2.3.1. Schimbarea modului de vizualizare a unui document Modul de afisare (vizualizare) a unui document se poate schimba astfel:

- Din tab-ul View (vizualizare), grupul de butoane Document Views (Vizualizari document) printr-un click pe butonul:

o Print Layout pentru a afisa documentul sub aspect de pagina imprimata, este cel mai clar mod de vizualizare, recomandat la scrierea documentelor

o Full Screen Reading pentru afisare pe tot ecranul; afiseaza doua pagini , pentru o citire facila

o Web Layout pentru a afisa documentul sub aspect de pagina web o Outline pentru o afisare sub forma de schita; permite organizarea

paragrafelor si navigarea prin document o Draft pentru a afisa documentul ca ciorna; prezinta avantajul editarii

rapide a textului (obiectele, imaginile, antetele si subsolurile nu sunt afisate in acest mod).

- Cu ajutorul butoanelor de vizualizare care se gasesc pe bara de stare a

aplicatiei, in partea din dreapta jos a ferestrei:

Grupul de butoane

Document Views

Bara de stare

Butoane de vizualizare a documentului



2.3.2. Folosirea functiei de modificare a dimensiunilor vizualizarii paginii Modificarea dimensiunilor vizualizarii paginii se realizeaza astfel:

- Prin intermediul tab-ului View (Vizualizare), grupul de butoane Zoom (Panoramare).

Butonul Zoom deschide o fereastra de dialog, cu optiuni suplimentare ce permit setarea unor valori precise de redimensionare:

Grupul de butoane

Zoom

Vizualizare pe ecran mai multe

pagini

Alegere dimensiune

Campul procent- Introducere

dimensiune dorita

Buton confirmare setari efectuate



Vizualizarea pe ecran a mai multor pagini se realizeaza prin selectarea cu mouse-ul a numarului de pagini dorit (de exemplu 8 pagini – 2 x 4 pagini)

Din grupul de butoane Zoom se pot folosi si butoanele predefinite:

100% Afiseaza pagina la dimensiunea normala

One Page (O pagina) Afiseaza pagina in intregime; este un mod util de vizionare atunci cand paginile documentului sunt prea lungi pentru a fi afisate complet

Two pages (Doua pagini) Afiseaza doua pagini la latime completa

Page Width (Latime pagina) Afiseaza pagina pe toata latimea ecranului; mod util de vizionare atunci cand paginile documentului sunt prea late pentru a fi afisate complet in alte vizualizari

- Cu ajutorul instrumentului de panoramare (Zoom) care se gaseste pe bara

de stare a aplicatiei, in partea din dreapta jos a ferestrei:

2.3.3. Modificarea afisajului bandei de butoane (Ribbon) Microsoft Word 2010 ofera o zona de lucru in partea de sus a ferestrei aplicatiei, numita Ribbon (Banda de butoane). Butoanele (instrumentele) sunt organizate in grupuri logice numite tab-uri.

Marire

Micsoraree

Bara de stare

Cursor



Banda de butoane poate fi minimizata, in scopul maririi spatiului de lucru.

Minimizarea/maximizarea ribbon-ului se realizeaza astfel:

- Prin apasarea butonului de minimizare/maximizare ribbon localizat pe bara de tab-uri, in partea din dreapta sus a ecranului

- Prin combinatia de taste Ctrl si F1 Maximizarea ribbon-ului se realizeaza astfel:

- Prin apasarea butonului de minimizare/maximizare ribbon localizat pe bara de tab-uri, in partea din dreapta sus a ecranului

- Prin combinatia de taste Ctrl si F1

Ribbon

Grup de butoane

Grup de butoane

Grup de butoane

Tab-ul (fila) Home

Ribbon maximizat

Ribbon minimizat



2.3.4. Particularizarea barei de instrumente acces rapid Particularizarea barei de instrumente acces rapid Quick Access Toolbar prin adaugarea sau stergerea diferitelor butoane, se realizeaza cu ajutorul butonului situat in partea dreapta a acestei bare

Prin apasarea butonului de particularizare se deschide o lista derulanta de comenzi disponibile.

In dreptul butoanelor existente pe bara de instrumente apare o bifa. Adaugarea si respectiv eliminarea butoanelor se realizeaza prin selectarea si reselectarea comenzilor. Pentru adaugarea altor comenzi care nu sunt in lista se selecteaza optiunea More Commands (Mai multe comenzi). In fereastra de dialog Word Options (Optiuni Word) care se deschide, se pot adauga si respectiv sterge butoane cu ajutorul butoanelor Add (Adaugare) si Remove (Eliminare).

Buton particularizare Quick Access Toolbar



Adaugarea butoanelor in bara de acces rapid se poate realiza mai rapid prin click dreapta pe butonul dorit (localizat in Ribbon) si alegerea optiunii Add to Quick Access Toolbar (Adaugare la bara de instrumente de acces rapid):

Butoane reordonare comenzi

Adaugare/Eliminare Butoane

Buton confirmare modificari efectuate



Stergerea butoanelor din bara de acces rapid se poate realiza mai rapid prin click dreapta pe butonul dorit si alegerea optiunii Remove from Quick Access Toolbar (Eliminare din bara de instrumente de acces rapid):

2.3.5. Modificarea afisajului caracterelor netiparibile Uneori in document pot exista caractere, cuvinte, propozitii, fraze sau paragrafe ascunse (Fereastra de dialog Font/Hidden), netiparibile. Cele mai uzuale caractere netiparibile sunt: spatiul afisat sub forma unui punct (.), tabulatorul (), intreruperea de paragraf (¶), intreruperea de linie ( ), intreruperea de pagina (

) si intreruperea de sectiune. Cand se doreste afisarea (vizualizarea) acestora se da click pe butonul Show/Hide ¶ (Afisare – Ascundere), aflat in tab-ul Home, grupul de butoane Paragraph.

Ascunderea caracterelor netiparibile se realizeaza prin deselectarea butonului ¶

Show/Hide Tab-ul Home



2.3.6. Modificarea optiunilor de baza ale aplicatiei Modificarea optiunilor predefinite ale aplicatiei Word (numele utilizatorului, directorul/folderul prestabilit in care vor fi salvate documentele, optiuni legate de salvarea documentelor, unitatea de masura, etc.) se realizeaza din meniul File – Options (Fisier – Optiuni). Prin apasarea butonului Options (Optiuni) se deschide fereastra de dialog Word Options (Optiuni Word):

In pagina General se poate personaliza aplicatia cu un nume de utilizator dorit.

Campul nume utilizator User name



In pagina Save (Salvare) se poate alege formatul de document care sa fie selectat implicit, directorul in care se stocheaza fisierele salvate automat si directorul implicit folosit la stocarea documentelor.

In pagina Display (Afisare), din sectiunea Always show these formating marks on the screen (Afiseaza permanent aceste caractere pe ecran) se bifeaza doar anumite caractere netiparibile, care sa se afiseze permanent pe ecran.

Formatul fisierului

Directorul implicit de salvare



2.3.7. Folosirea functiei de ajutor (Help) Functia Help este pusa la dispozitia utiliztorului aplicatiei Microsoft Word 2010 pentru ajutor in lucru. Ofera informatii si explicatii despre comenzile si optiunile aplicatiei. Pentru activarea functiei Help sunt urmatoarele posibilitati:

- Printr-un click pe butonului Help , existent in partea din dreapta sus a ferestrei de lucru, sub butonul de inchidere;

- Prin apasarea tastei F1

Se bifeaza doar casetele de validare aferente caracterelor

netiparibile, pentru a le afisa permanent

pe ecran



Pe ecran apare fereastra Word Help (Ajutor Word). In campul Search (Cautare) se introduce cuvantul/ cuvintele cheie pentru care se cauta informatii si se apasa butonul Search sau tasta Enter, pentru a incepe cautarea. Rezultatele cautarii sunt afisate sub forma unor liste de link-uri.

2.4. Lucrul cu documente

2.4.1. Deschiderea unui document nou La lansarea programului Word se va deschide un document nou, fara continut, denumit temporar Document 1 (aceasta denumire se modifica la prima operatie de salvare a fisierului). Pentru crearea unui document nou din meniul File (Fisier) se alege optiunea New (Nou). Pe ecran apare fereastra Available Templates (Sabloane disponibile) din care se alege optiunea dorita:

Fereastra Word Help Campul Search Butonul Search

Lista cu rezultatele cautarii



- Dublu click pe optiunea Blank Document (Document necompletat) pentru a crea un document gol.

- Dublu click pe optiunea Sample Templates (Sabloane esantion) pentru a crea un document pe baza unui sablon existent (agenda, scrisoare, calendar, formulare, etichete, minute, rapoarte, etc)

Se poate observa ca si apasarea tastelor Ctrl si N duce la crearea unui document nou gol.

2.4.2. Deschiderea unui document existent Pentru deschiderea unui document existent stocat sunt urmatoarele optiuni:

- Din meniul File – Open (Fisier – Deschidere). Apare fereastra de dialog Open in care se navigheaza prin structura de directoare pana la fisierul care trebuie deschis. Se selecteaza fisierul si se apasa butonul Open sau se da dublu click stanga pe fisier, pentru deschiderea acestuia.

Document gol

Sabloane



- Din meniul Start – Microsoft Word 2010 (din ultimele documentele deschise)

- Din meniul File – Recent (din documentele deschise recent)

Butonul Open

Fereastra Open

Document existent

Documente deschise

recent



- Prin apasarea tastelor Ctrl + O

2.4.3. Comutarea intre mai multe documente deschise Exista posibilitatea de a avea deschise mai multe documente simultan. In mod implicit, toate documentele deschise sunt grupate automat intr-un singur buton neetichetat in bara de aplicatii. Comutarea intre mai multe documente deschise se poate realiza prin

- Pozitionarea sagetii mouse-ului pe butonul din bara de aplicatii si apoi se da click pe unul din fisierele din lista derulanta ce se deschide, lista ce contine fisierele grupului respectiv.

Documente deschise recent

Bara de aplicatii Taskbar

Fisiere grupate pe Taskbar



Optiunea de grupare a documentelor deschise intr-un singur buton pe bara de aplicatii se poate dezactiva astfel:

1. Click dreapta pe Taskbar si alegerea optiunii Properties (Proprietat); 2. Din meniul Taskbar buttons (Butoane Taskbar) se selecteaza Never

combine (Nu se combina niciodata) si se apasa butonul OK, pentru inchiderea ferestrei.

- Prin simplu click pe butoanele separate ale fisierelor negupate de pe Taskbar

- Prin intermediul tab-ului View (Vizualizare) , butonul Switch Windows (Comutare ferestre), din grupul de butoane Window :

Selectare optiune negrupare butoane

Taskbar

Fisiere negrupate pe Taskbar



2.4.4. Salvarea unui document pe un dispozitiv de stocare Pentru salvarea unui document word sunt urmatoarele optiuni:

- Din meniul File – Save (Fisier – Salvare). Comanda Save permite salvarea tuturor modificarilor facute intr-un document.

Daca documentul nu are nume, deci este document nou, apare fereastra de dialog Save As (Salvare ca) in care se specifica: locul (directorul) unde se va salva documentul pe hard disc, numele documentului si tipul acestuia.

Dupa salvarea unui document numele fisierului va fi afisat automat in bara de titlu a ferestrei programului Word 2010. Extensia implicita a fisierelor Word 2010 este .docx

Directorul in care se salveaza documentul

Numele documentului

Tipul documentului

Butonul Save

Butonul Save



- Click pe butonul Save pe bara de acces rapid (in cazul in care documentul a mai fost salvat anterior)

- Prin apasarea simultana a tastelor Ctrl + S

2.4.5. Salvarea unui document sub un alt nume Salvarea unui document word sub un alt nume se realizeaza astfel:

- Din meniul File – Save As (Fisier – Salvare ca) In fereastra de dialog Save As (Salvare ca) se va specifica: directorul pentru stocarea documentului, noul nume al documentului in campul File name (Nume fisier) si se apasa apoi butonul Save (Salvare).

Butonul Save Bara de acces rapid Quick Access Toolbar

Campul File Name Butonul Save

Directorul pentru stocarea documentului Butonul Save As



2.4.6. Salvarea unui document in alt format Salvarea unui document word sub un alt format se realizeaza prin apelarea comenzii Save As (Salvare ca) din meniul File (Fisier). In fereastra de dialog Save As se selecteaza tipul formatului dorit din lista derulanta a campului Save as type.

Formatele disponibile pentru salvarea unui document Word 2010 sunt:

- docx (Word Document) - formatul implicit; litera x specifica faptul ca documentul salvat nu contine macrouri. Un macro reprezinta o succesiune de comenzi si instructiuni, programate sau inregistrate cu scopul automatizarii unor procese;

- docm (Word Macro-Enabled Document) - format ce contine macrouri; - dotx (Word Template) – format pentru crearea sabloanelor (documente pe

baza carora se pot crea documente noi); - dotm (Word Macro-Enabled Template) – format pentru crearea sabloanelor

ce contin macrouri; - doc (Word 97-2003 Document) – format pentru documente Word 97-2003;

Campul Save as type

Lista derulanta

Formate disponibile



- dot (Word 97-2003 Template) – format sablon pentru documente Word 97-2003; sablonul este un tip special de document in care se memoreaza atat text, cat si diverse formatari si setari ale acestuia;

- txt (Plain Text) – format pentru documente care stocheaza doar text si care pot fi deschise si de alte aplicatii;

- rtf (Rich Text Format) – format pentru documente care pe langa text poate stoca obiecte, formatari ale continutului, etc;

- xml, html (Web Page) – formate pentru crearea de pagini web; - pdf (PDF - Portable Document Format) - format de document portabil care

mentine aspectul paginii documentului; acest format de fisier se vizualizeaza cu un program instalat, de exemplu Acrobat Reader.

2.4.7. Inchiderea unui document Pentru inchiderea unui document Word 2010, lasand aplicatia Word deschisa pentru utilizari ulterioare, se pot folosi urmatoarele optiuni:

- Din meniul File – Close (Fisier – Inchidere)

- Printr-un click pe butonul Close (Inchidere) asezat pe bara de titlu a

aplicatiei, in coltul din dreapta sus a ferestrei-program La inchiderea documentului, daca nu au fost salvate ultimele modificari efectuate de utilizator, programul Word 2010 afiseaza o fereastra de dialog, cerand utilizatorului o confirmare privind salvarea modificarilor efectuate in document.

Operatia de salvare poate fi abandonata prin apasarea butonului Cancel (Revocare), revenindu-se in fereastra aplicatiei.

Bara de titlu Butonul Close



3. Operatii de baza

3.1. Introducerea informatiilor Intr-un document Word se pot introduce texte, simboluri, caractere speciale, date calendaristice, imagini, tabele, obiecte, etc. Locul in care se pot introduce continut informational intr-o pagina este indicat printr-o bara verticala care clipeste, numita punct de insertie. Punctul de insertie poate fi deplasat strict intre limitele date de suprafata utila a documentului Word.

3.1.1. Introducerea textului intr-un document Introducera textului in documentele Word se face incepand din pozitia curenta a punctului de insertie, prin urmatoarele optiuni:

- Prin simpla apasare a tastelor de pe tastatura de editare; - Prin folosirea unei tastaturi virtuale ce se deschide din meniul Start- All

programs – Accessories – Ease of Access – On-Screen Keyboard

In mod implicit textul se introduce cu litere mici. Pentru introducerea de litere mari, se apasa tasta Shift + litera dorita sau se utilizeaza tasta Caps Lock. Spatiu intre caractere se introduce utilizand tasta Space (spatiu), cea mai lunga tasta, localizata in partea de jos a tastaturii. In mod normal textul se introduce la nivel de paragraf. La sfarsitul introducerii unei linii, punctul de insertie se deplaseaza automat pe linia urmatoare, iar textul va fi aliniat corespunzator modului de aliniere stabilit pentru paragraful curent.

Tastatura virtuala Tasta Backspace

Tasta Space Tasta Enter



Pentru introducerea unui nou paragraf se apasa tasta Enter si punctul de insertie se va deplasa pe linia urmatoare. Stergerea unui text introdus in document se realizeaza prin apasarea tastei Del sau Backspace. Tasta Del sterge textul situat in dreapta punctului de insertie iar tasta Backspace sterge textul situat in stanga punctului de insertie. Stergerea unui text selectat se face prin apasarea tastei Del sau Backspace. Inlocuirea unui text existent cu un alt text se realizeaza prin selectia in prealabil a textului ce urmeaza sa fie inlocuit, urmata de tastarea noului text. Dupa introducerea textului, punctul de Insertie se poate deplasa in cadrul documentului utilizand mouse-ul sau tastatura de editare.

Tasta sau combinatia de taste Deplaseaza punctul de insertie

Un caracter la stanga

Un caracter la dreapta

O linie in sus

O linie in jos

Ctrl + Un cuvant la stanga

Ctrl + Un cuvant la dreapta

Ctrl + La inceputul paragrafului curent

Ctrl + La inceputul paragrafului urmator

End La sfarsitul liniei curente

Home La inceputul liniei curente

Page Up Un ecran mai sus

Page Down Un ecran mai jos

Ctrl + Home La inceputul documentului

Ctrl + End La sfarsitul documentului

3.1.2. Introducerea simbolurilor si a caracterelor speciale Introducerea simbolurilor si a caracterelor speciale se realizeaza cu ajutorul butonului Symbol (Simbol) ce se gaseste in grupul de butoane Symbols (Simboluri) din partea dreapta a tab-ului Insert (Inserare).



La apasarea butonului Symbol, se deruleaza o lista cu simboluri utilizate recent, iar prin selectia comenzii More Symbols (Mai multe simboluri) se deschide fereastra Symbol cu mai multe optiuni:

Tab-ul Symbols contine campul Font ce afiseaza fonturi in functie de fontul ales din lista derulanta. Tab-ul Special Charecters (Caractere speciale) afiseaza caracterele speciale:

Dupa selectia simbolului sau a caracterului special dorit se apasa butonul Insert (Inserare) si se inchide fereastra Symbol. Simbolurile sau caracterele speciale introduse in document se pot formata asemenea unui text normal.

Tab-ul Symbols Tab-ul Special Charecters

Butonul Insert

Lista derulanta Campul

Font

Lista caracterelor speciale



3.1.3. Introducerea datei calendarisice Introducerea datei calendaristice (sub forma unui camp) se realizeaza cu ajutorul butonului Date &Time ce se gaseste in grupul de butoane Text (Text) din partea dreapta a tab-ului Insert (Inserare).

La apasarea butonului Date &Time se deschide o fereastra de dialog in care se selecteaza formatul dorit si apoi se apasa butonul OK. Daca se doreste ca data sa fie actualizata permanent, se activeaza caseta Update automaticaly (actualizare automata).

3.2. Selectarea informatiilor Inaintea executarii oricarei operatii in Word trebuie sa se selecteze informatia ce urmeaza a fi editata.

3.2.1. Selectarea unui caracter, cuvant, linie, propozitie sau paragraf Selectarea unui caracter, cuvant, propozitie sau paragraf se realizeaza utiizand mouse-ul sau tastatura.

Caseta Update automaticaly

Format data calendaristica

Optiuni de limba



- Selectarea unui caracter, cuvant, linie – se realizeaza cu ajutorul mouse-ului, tinand butonul stanga apasat si deplasand cursorul mouse-ului peste caracterul sau cuvantul care se doreste a fi selectat

- Selectarea unui cuvant – prin dublu click pe cuvant - Selectarea unei propozitii (fraze) – tasta Ctrl apasata + click pe propozitia

respectiva - Selectarea unui paragraf – triplu click pe paragraful respectiv

- Selectarea – se mai poate realiza tinand apasate tastele Shift + ( , ,

) , in functie de directia dorita penru selectare.

3.2.2. Selectarea intregului document Selectarea intregului text se realizeaza astfel:

- Prin intermediul tab-ului Home, grupul de butoane Editing (Editare), optiunea Select All (Selectare totala) din lista derulanta a butonului Select

- Prin combinatia de taste Ctrl +A - Prin pozitionarea mouse-ului in partea stanga a paginii, in afara textului si

efectuarea unui triplu click.

Deselectarea unui text se realizeaza prin click stanga oriunde in document.

3.3. Editarea informatiilor

3.3.1. Editarea continutului documentului Editarea continutului documentului se realizeaza prin inserarea unor caractere noi, cuvinte in cadrul unui text existent, scrierea peste pentru a inlocui un text existent

3.3.2. Anularea si refacerea comenzilor Aplicatia Word 2010 permite anularea si refacerea majoritatii operatiilor efectuate, ca introducerea textelor, stergerea, deplasarea, copierea si formatarea textelor

- Anularea ultimelor comenzi aplicate continutului unui document se realizeaza printr-un click pe butonul Undo (Anulare), de pe bara de acces



rapid Quick Access Toolbar; Apasarea butonului Undo anuleaza ultima comanda de etitare. Pentru anularea mai multor comenzi in acelasi timp, se apsa sageata din dreapta butonului si din lista ce se afiseaza se selecteaza grupul de comenzi ce urmeaza a fi anulate.

- Refacerea ultimei operatii anulate se realizeaza printr-un click pe butonul Redo (Refacere), de pe bara de acces rapid Quick Access Toolbar.

3.4. Copierea, mutarea sau stergerea textului Odata introdus un text acesta poate fi repozitionat sau copiat in document, sau chiar in documente diferite deschise.

3.4.1. Copierea textului intr-un document sau in mai multe documente deschise Copierea unui text in alta parte a documentului sau in mai multe documente diferite deschise se refera la copierea in memoria temporara (Clipboard) si apoi lipirea acestuia in noua zona, in pozitia curenta a punctului de insertie. Copierea in memoria temporara Clipboard se realizeaza prin selectarea textului, urmata de una din urmatoarele variante:

- Apasarea butonului Copy (Copiere) din grupul de butoane Clipboard din tab-ul Home (Pornire)

- combinatia de taste Ctrl + C - click pe pictograma Copy, de pe bara de de acces rapid - click dreapta mouse si din meniul contextual se alege comanda Copy

Butonul Undo

Bara de acces rapid

Quick Access Toolbar

Butonul Redo

Butonul Cut (Decupare)

Butonul Copy (Copiere)

Butonul Paste (Lipire)



Lipirea textului se realizeaza prin pozitioneaza punctul de insertie unde se doreste a fi lipit textul, dupa care se alege una din variantele de mai jos:

- comanda Paste (Lipire) din grupul de butoane Clipboard din tab-ul Home - combinatia de taste Ctrl + V - click pe pictograma Paste, de pe bara de acces rapid - click dreapta mouse si din meniul contextual se apasa unul din butoanele

aflate sub optiunea Paste Options (Optiuni Lipire): o Keep Souce Formatting (se pastreaza formatarea sursei) – optiune

ce pastreaza formatarea textului original; o Merge Formatting (Imbinare formatare) – optiune ce modifica

formatarea astfel incat sa corespunda cu formatarea textului inconjurator;

o Keep text only (se pastreaza numai textul) – optiune ce elimina intreaga formatare initiala a textului.

Daca inainte de a apasa unul din cele 3 butoane, se tine cateva secunde mouse-ul pe unul din ele, aplicatia arata rezultatul optiunii de lipire.

Meniul contextual

Comanda Copy

Comenzi de editare

Text selectat

Optiuni Lipire

Meniul contextual



3.4.2. Mutarea textului intr-un document sau in mai multe documente deschise Mutarea unui text in alta parte a documentului sau in mai multe documente diferite deschise, se refera la schimbarea pozitiei in care se gaseste un text. Mutarea unui text se poate realiza folosind urmatoarele modalitati:

- Prin intermediul comenzilor Cut (Decupare) si Paste (Lipire): Primul pas: selectarea textului, urmata de una din urmatoarele variante:

o comanda Cut (Decupare) din grupul de butoane Clipboard din tab-ul Home

o combinatia de taste Ctrl + X o click pe pictograma Cut, de pe bara de acces rapid o click dreapta mouse si din meniul contextual se alege comanda Cut

(Decupare) In acest moment, textul selectat dispare de pe ecran, fiind transferat in

memoria temporara Clipboard. Pasul al doilea: pozitionarea punctului de insertie unde se doreste a fi mutat textul, dupa care se da comanda Paste (Lipire), textul find readus din Clipboard in document.

- Prin operatia drag&drop (tragere si eliberare): se selecteaza textul, se pozitioneaza cursorul mouse-ului pe text si se trage textul cu butonul stang al mouse-ului apasat continuu, pana la pozitia dorita, dupa care se elibereaza butonul mouse-ului.

3.4.3. Stergerea textului Stergerea textului se realizeaza prin apasarea tastelor Backspace (stergerea facandu-se la stanga) sau prin apasarea tastei Delete (stergerea facandu-se la dreapta)

3.5. Cautarea si inlocuirea textului

3.5.1. Cautarea textului Cautarea intr-un document a unui cuvant sau a unei fraze se realizeaza astfel:

- prin apasarea butonului Find (Gasire) din grupul de butoane Editing (Editare), aferent bab-ului Home (Pornire), care deschide panoul Navigation (Navigare):



Declansarea procesului de cautare se realizeaza prin introducerea cuvantului de cautat in campul Search Document (Cautare document). Pe masura scrierii textului cautat, in fereastra de navigare sunt afisate rezultatele.

Se executa click pe un rezultat pentru a-l vedea in document. Rasfoirea rezultatelor se realizeaza cu ajutorul butoanelor Previous Search Result (Anteriorul rezultat al cautarii) si Next Search Result (Urmatorul rezultat al cautarii). In cazul in care textul cautat nu este gasit in document, in panoul de navigare, sub textul cautat apare scris No matches (Nici un rezultat).

- prin apasarea simultana a tastelor Ctrl + F

3.5.2. Inlocuirea textului Inlocuirea intr-un document a unui cuvant sau a unei fraze se realizeaza prin apasarea butonului Replace (Inlocuire) din grupul de butoane Editing (Editare), aferent bab-ului Home (Pornire), sau prin apasarea simultana a tastelor Ctrl + H. Se va deschide o fereastra de dialog Find and Replace (Gasire si inlocuire):

Buton

Next Search Result

Rezultatele cautarii

Buton

Previous Search Result



In campul numit Find what (De cautat) se introduce textul ce urmeaza sa fie inlocuit, iar in campul Replace with (Inlocuire cu) se tasteaza textul folosit la inlocuire. Inlocuirea se realizeaza prin apasarea butonului Replace (Inlocuire), dupa care se poate reporni cautarea prin apasarea butonului Find Next. Inlocuirea automata in intreg documentul se realizeaza prin apasarea butonului Replace All (Inlocuire peste tot).

Textul cautat

Textul pentru inlocuire



4. Formatarea

4.1. Formatarea textului Orice text introdus intr-un document poate primi o serie de caracteristici de scriere care sa permita punerea lui in evidenta. Aceasta operatie poarta denumirea de formatarea unui text. Formatarea poate fi aplicata asupra unui singur caracter, fie asupra mai multor caractere consecutive. Inaintea operatiei de formatare textul se selecteaza. Daca nu a fost selectat anterior un text, caracteristicile stabilite prin operatia de formatare devin active pentru textul care se introduce in continuare.

4.1.1. Schimbarea fontului caracterelor Pentru schimbarea fontului (dimensiune, stil, tip, culoare, stiluri de subliniere si alte efecte) sunt urmatoarele optiuni de utilizat:

- Comenzile uzuale de formatare a caracterelor din grupul de butoane Font din tab-ul Home (Pornire):

o Butonul Font - permite selectarea din lista derulanta a tipului de font dorit: Calibri, Cambria, Arial, Times New Roman, Verdana, etc.;

o Butonul Font Size (Dimensiune Font) permite selectarea din lista derulanta a dimensiunii fontului;

o Butonul Grow Font (marire font) permite marirea rapida a fontului; o Butonul Shrink Font (micsorare font) permite micsorarea rapida a

fontului; o Butonul Bold (B = aldin) afiseaza textul selectat ingrosat; o Butonul Italic (I = cursiv) inclina textul selectat;

Grupul de

butoane Font

Butonul Font

Butonul Font Size

Incrementare font

Buton deschidere

fereastra Font

Buton Font Color Butonul Bold

Buton Highlight Color

Decrementare font



o Butonul Underline (U = subliniere) afiseaza textul subliniat cu linie simpla continua; apasarea sagetii din dreapta butonului deschide o lista cu mai multe stiluri de subliniere;

o Butonul Font Color (Culoare font) aplica textului selectat culoarea afisata sub litera A;

o Butonul Highlight Color aplica un fundal sau fond textului selectat. - Butoanele de formatare a textului din meniul contextual:

Cand o anumita optiune este aplicata unui text, butonul corespunzator apare pe un fundal portocaliu. Stergerea unei optiuni de formatare se face prin reapasarea butonului de formatare.

- Fereastra de dialog Font care se deschide prin apasarea butonului din coltul din dreapta jos al grupului de butoane Font sau cu ajutorul tastelor Ctrl + D

Dimensiunea fontului

Stilul fontului Tipul fontului

Aplicare optiune

caractere

aldine Bold

Grupul de butoane Font din meniul contextual

Culoarea fontului

Stiluri subliniere

Culoarea liniilor de subliniere

Efecte



Din fereastra Font se poate modifica tipul fontului, stilul si dimensiunea acestuia, printr-un simplu click pe optiunea dorita. Pentru a modifica culoarea textului se da click pe meniul derulant Font color (Culoare font), din fereastra de dialog Font. Se deschide o paleta de culori din care se poate alege o culoare pentru font.

Pentru nuante speciale se apasa butonul More Colors... (Mai multe culori) si in fereastra Colors (Culori) se poate crea orice culoare. Pentru a sublinia textul se da click pe meniul derulant Underline style (Stiluri de subliniere), din fereastra de dialog Font. Se alege un stil de subliniere (sublinierea simpla, dubla, decorativa, etc.) dar si optiunea de subliniere doar a cuvintelor, nu si a spatiilor dintre ele. Culoarea liniilor de subliniere a textului se realizeaza dand click pe o culoare din meniul derulant Underline color (Culoare de subliniere). Tot din fereastra de dialog Font cu ajutorul meniului Effectes (Efecte) se pot activa anumite efecte, prin marcare printr-un singur click. Efectele cele mai importante sunt:

- Superscript (Exponent) - care scrie textul selectat ca exponent; - Subscript (Indice) - care scrie textul selectat ca indice; - Shadow (Umbra) - ce ii ofera textului o umbra usoara; - All caps (Doar majuscule) - care transforma toate caracterele in litera

mare; - Hidden (Ascuns) – care face ca textul selectat sa fie ascuns.

Toate efectele activate se vizualizeaza in fereastra Preview. Fiecare efect activat se atribuie doar textului selectat.

Meniu derulant Font color



- Prin apasarea simultana a cate doua taste, astfel:

o Ctrl + B – pentru a scrie ingrasat; o Ctrl + I – pentru a scrie inclinat; o Ctrl + U – pentru a sublinia textul;

4.1.2. Aplicarea unui fond textului (culoare de evidentiere) Word 2010 pune la dispozitia utilizatorului o caracteristica de evidentire a textului ce poate fi utilizata similar cu o carioca de tip marker. Aplicarea unui fond textului se realizeaza prin selectarea textului, urmata de click

pe butonul aflat in grupul de butoane Font. Din paleta de culori se alege culoarea dorita.

4.1.3. Modificarea textului in majuscule, litere mici, tip titlu, etc. Conversia unui text de la un tip de caractere la altul se poate realiza utilizand optiunea Change case (Modificare dupa caz), care se regaseste sub forma

butonului , existent in grupul de butoane Font. Apasarea butonului deschide o lista in care sunt evidentiate cazurile posibile de transformare a textului:

- Sentence case (Caz propozitie) – converteste in majuscula prima litera a primului cuvant dintr-o propozitie

- lowercase (Minuscule) – converteste toate caracterele in minuscule - UPPERCASE (Majuscule) – converteste toate caracterele in majuscule - Capitalize Each Word (Caz Titlu) – converteste prima litera a fiecarui

cuvant in majuscula - tOGGLE cASE (Caz comutare) – converteste majusculele in minuscule si

invers Comutarea intre cele mai importante cazuri se poate realiza si prin apasarea repetitiva a tastelor Shit + F3



4.1.4. Copierea formatului unui text si aplicarea acestuia unui cuvant, unei linii, unui paragraf Copierea formatului unui text se realizeaza prin selectarea textului, urmata de

dublu click pe butonul Format Painter aflat in grupul de butoane Clipboard, tab-ul Home (Pornire). Indicatorul mouse-ului se transforma intr-un cursor sub forma de bara langa care se afla imaginea unei pensule sau măturici. Aplicarea formatului copiat se realizeaza prin selectarea cu ajutorul mouse-ului a textului caruia i se va aplica formatarea (caracter, cuvant, fraza sau paragraf).

4.1.5. Folosirea despartirii automate in silabe Daca un cuvant nu incape pe un rand, Word nu desparte cuvintele in silabe, ci obliga punctul de insertie sa treaca pe randul urmator. Daca se doreste ca un cuvant sa fie despartit in silabe, la sfarsit de rand, se alege una din urmatoarele doua optiuni:

- Despartirea manuala in silabe (se introduce o liniuta despartitoare) - Despartirea automata in silabe (optiunea Hyphenation)

Despartirea automata in silabe se activeaza astfel: - Se stabileste limba pentru textul ce urmeaza a fi despartit in silabe din tab-

ul Review (Recenzie) – butonul Language (Limba) – optiunea Set Proofing Language (Stabilire limba de verificare). In fereastra Language (Limba) se selecteaza limba dorita:

- Se apasa butonul Hyphenation din grupul de butoane Page Setup (Setari de pagina) aferent tab-ului Page Layout (Aspect pagina) si se selecteaza optiunea Hyphenation Options (Optiuni de despartire). In fereastra



Hyphenation se stabilesc optiunile de despartire in silabe si se apasa butonul OK.

Nota: Pentru despartirea automata in silabe a unui text scris in limba română, este necesara instalarea aplicatiei Office Language Pack pentru limba romana, ce se achizitioneaza separat de suita Microsoft Office 2010.

4.1.6. Verificarea ortografica si gramaticala Aplicatia Word 2010 ofera facilitatea de verificare automata a ortografiei intr-un document si evidentiaza prin linii ondulate de culoarea rosie, cuvintele care nu se gasesc in dictionarul sau, precum si cuvintele scrise incorect. Greselile gramaticale sunt evidentiate prin sublinierea cu o linie ondulata verde. Dezactivarea verificarii automate a ortografiei, se efectueaza prin debifarea casetei Check spelling as you type (Verificarea ortografiei in timpul tastarii), din pagina Proofing (Verificare) a fereastrei de dialog Word Options (Optiuni Word). Dezactivarea verificarii automate a greselilor gramaticale se realizeaza prin debifarea casetei Check grammar width spelling (Verificarea gramaticala), din pagina Proofing (Verificare) a fereastrei de dialog Word Options (Optiuni Word).

Optiune de despartire

automata in silabe

Distanta fata de marginea dreapta a documentului, unde textul se

desparte in silabe

Optiune de despartire si a

cuvintelor scrise cu majuscule



Verificarea ortografica si gramaticala a unui document se realizeaza prin selectarea intregului text, urmata de efectuarea urmatorilor pasi:

- Se alege limba dictionarului (cea in care se realizeaza corectarea ortografica) din tab-ul Review (Recenzie) – butonul Language (Limba) – optiunea Set Proofing Language (Stabilire limba de verificare)

Din fereastra Language (Limba) care se deschide se selecteaza limba dictionarului.

Optiuni verificare automata ortografica si gramaticala

Fereastra Word Options



Se apasa butonul Set As Default (Setare ca implicit) care deschide o fereastra de dialog in care se apasa butonul Yes (Da), pentru confirmarea limbii alese.

Se apasa butonul OK pentru inchiderea ferestrei Language (Limba).

- Se lanseaza comanda de corectare automata Spelling & Grammar (Corectare ortografica si gramaticala) prin apasarea butonului Spelling & Grammar din grupul de butoane Proofing (Verificare) aferent tab-ului Review (Revizuire), sau prin apasarea tastei functionale F7.

Se afiseaza fereastra de dialog Spelling and Grammar in care o geseala de ortografie este semnalata in partea de sus a ferestrei, marcata cu rosu, iar in partea de jos se afla o lista cu optiuni ce cuprinde sugestiile de modificare. Se alege varianta de corectare a cuvantului si apoi se apasa butonul Change (Modificare). Word va efectua corectura si va trece la urmatorul cuvant gresit. Apasarea butonului Change All (Modificare peste tot), determina inlocuirea peste tot in document a cuvantului ortografiat gresit.



Daca nu se doreste corectarea cuvantului gresit se apasa butonul Ignore (Ignorare) si Word trece automat la urmatorul cuvant gresit. Apasarea butonului Ignore All (Ignorare totala) va determina ignorarea tuturor aparitiilor erorii respective. Corectarea se poate intrerupe oricand apasand butonul Cancel (Revocare). Corectarea unui cuvant marcat cu o linie ondulata rosie sau verde, se efectueaza dand click dreapta pe cuvantul respectiv si din meniul contextual se alege o varianta posibila de corectre. Word va opera corectura.

Cuvant evidentiat

Fereastra Spelling and Grammar

Butoane de ignorare erori

Butoane de inlocuire erori

Sugestii

Variante posibile de corectare

Meniul contextual



Daca eroarea apare in mod frecvent, din meniul contextual se alege optiunea AutoCorrect (Autocorectie). Daca un cuvant este corect ortografiat si este utilizat frecvent se alege optiunea Add to Dictionary (Adaugare la dictionar), pentru a nu mai fi inregistrat ca eroare. Daca un cuvant este corect ortografiat si nu este utilizat frecvent se alege optiunea Ignore All (Ignorare totala), pentru a-l ignora pe tot parcursul documentului. Nota: Pentru verificarea ortografica a unui text scris in limba română, este necesara instalarea aplicatiei Office Language Pack pentru limba romana, ce se achizitioneaza separat de suita Microsoft Office 2010.

4.2. Formatarea paragrafelor Formatarea paragrafelor se realizeaza prin optiunile de formatare specifice puse la dispozitie de Word 2010, ce sunt localizate astfel:

- in grupul de butoane Paragraph (Paragraf) al tab-ului Home (Pornire):

- In fereastra de dialog Paragraph (Paragraf) care se deschide prin apasarea butonului din coltul din dreapta jos a grupului de butoane Paragraph:

Grupul de butoane

Paragraph

Buton deschidere

fereastra Paragraph Butoane de aliniere

Butonul

Show/Hide

Butoane de marcare si numerotare

Buton de spatiere

Butoane de identare



- In meniul contextual:

Fereastra Paragraph

Spatierea paragrafelor

Identarea paragrafelor

Alinierea paragrafelor

Tabulatori

Vizualizare optiuni in timp

real

Comenzi de formatare paragraf Comanda deschidere

fereastra Paragraph

Meniul contextual



4.2.1. Alinierea paragrafelor

Alinierea se refera la modul in care sunt amplasate marginile din dreapta si stanga ale paragrafului in raport cu marginile paginii. Alinierea paragrafelor se realizeaza prin selectarea acestora, urmata de click pe unul din butoanele de aliniere (la stanga, centrat, la dreapta, stanga-dreapta) ale grupului de butoane Paragraph (Paragraf). Daca se modifica alinierea unui singur paragraf, nu este necesara selectarea acestuia, fiind suficienta pozitionarea punctului de insertie oriunde in paragraf. In mod prestabilit Word 2010 foloseste alinierea la stanga. De regula, alinierea centrata sau la dreapta se folosesc pentru titluri si pentru alte linii de text scute.

- Butonul Align Text Left (aliniere la stanga) sau tastele Ctrl + L, aliniaza liniile unui paragraf la maginea din stanga a documentului;

- Butonul Center (centru) sau tastele Ctrl + E, aliniaza liniile unui paragraf pe centrul paginii, la stanga si la dreapta textului se creeaza spatii egale;

- Butonul Align Text Right (aliniere la dreapta) sau tastele Ctrl + R, aliniaza liniile unui paragraf la dreapta paginii unui document;

- Butonul Justify (aliniere stanga-dreapta) sau tastele Ctrl + J, aliniaza liniile unui paragraf atat la marginea din stanga, cat si la marginea din dreapta a unui document.

Alta modalitate de aliniere a paragrafelor este utilizarea meniului derulant Aligment (Aliniere) din sectiunea General (General) a ferestrei Paragraph (Paragraf).

Buton Align Text Left Buton Justify

Buton Align Text Right

Buton Center

Optiuni de aliniere a paragrafelor

Sectiunea General



4.2.2. Spatierea paragrafelor La introducerea unui text intr-un document, linile sunt spatiate la un rand. Word permite modificarea distantei dintre randuri pentru a permite o spatiere corespunzatoare. Definirea spatierii dintre randurile unui paragraf se realizeaza prin utilizarea meniului derulant Line Spacing (Spatiere linii) din sectiunea Spacing (Spatiere) a ferestrei Paragraph (Paragraf).

Optiunile disponibile pentru spatiul dintre liniile paragrafului sunt:

- Single (simpla) – spatiul intre liniile paragrafului este stabilit la o linie; - 1,5 lines (1,5 linii) – spatiul intre liniile paragrafului este de 1,5 linii; - Double (dubla) - spatiul intre liniile paragrafului este de 2 linii; - At least (cel putin) – spatiu aproximativ, exprimat in puncte ce se introduc

in campul At (La); - Exactly (exact) – spatiu exact, stabilit in puncte in campul At (La); - Multiple (multiplu) – spatiu stabilit in multipli de linie; numarul de linii

introdus in campul At (La). Definirea spatierii intre paragrafe se realizeaza din sectiunea Spacing (Spatiere) a ferestrei Paragraph (Paragraf) prin utilizarea casetelor derulante Before (Inainte) si After (Dupa). Spatierea paragrafelor se poate realiza si cu ajutorul butonului Line and

Paragraph Spacing existent in grupul de butoane Paragraph.

Sectiunea

Spacing

Campuri pentru setarea spatiului dintre paragrafe

Optiuni disponibile

Campul

Line spacing

Campul

At



4.2.3. Indentarea paragrafelor: stanga, dreapta, la prima linie, agatat

Indentarea unui paragraf reprezinta deplasarea textului paragrafului spre interiorul paginii. Aplicatia Word 2010 permite indentarea paragrafelor la marginea din stanga, din dreapta, la ambele margini, la prima linie din paragraf si o identare “agatata”, care identeaza toate liniile paragrafului, in afara de prima. Stabilirea optiunilor de identare a paragrafelor se realizeaza in sectiunea Indentation (Identare) a ferestrei Paragraph (Paragraf).

- Indentarea paragrafelor la stanga si/sau la dreapta se realizeaza prin stabilirea

valorilor cu care se face indentarea, cu ajutorul casetelelor Left (stanga) si Right (dreapta), ale sectiunii Indentation (Identare). In fereastra Preview se vizualizeaza indentarile ce se aplica doar paragrafelor selectate.

- Indentarea paragrafelor la prima linie se realizeaza prin selectarea optiunii

First line (Prima linie) din caseta derulanta Special (Speciala) si completarea campului By (Cu) cu valoarea dorita.

Sectiunea Indentation

Identare la stanga

Campul Special

Campul By (Cu)

Identare la dreapta



- Indentarea “agatata” a paragrafelor se realizeaza prin selectarea optiunii Hanging (Agatat) din caseta derulanta Special (Speciala).

O alta metoda de indentare implica utilizarea elementelor riglei Ruler si a mouse-ului. Elementele riglei sunt urmatoarele:

Marcaj de identare la prima linie

Marcaj de identare la dreapta Marcaj de identare la stanga

Marcaj de identare agatat



Aplicarea diverselor tipuri de indentari se realizeaza prin tragerea marcajelelor de indentare de pe rigla pana pe pozitia dorita. Pe masura ce le tragem apare o linie verticala intrerupta care se intinde pe tot documentul pentru a indica noua pozitie de indentare. O indentare rapida poate fi obtinuta si prin utilizarea butoanelor Increase Indent (Marire indent) sau Decrease Indent (Micsorare indent), din grupul de butoane Paragraph (Paragraf)

o Butonul Increase Indent – realizeaza indentarea intregului paragraf la pozitia urmatoare de tabulare

o Butonul Decrease Indent – realizeaza indentarea intregului paragraf la pozitia anterioara de tabulare

Cel mai rapid mod de a indenta la prima linie un paragraf, este prin pozitionarea punctului de insertie la inceputul randului si apasarea tastei Tab.

4.2.4. Folosirea si setarea tabulatorilor Tabulatorii Tabs reprezinta optiuni de formatare a paragrafelor, cu ajutorul carora se pot crea liste sau paragrafe cu o singura linie, pozitionate precis in orice zona a documentului. Tabulatorii sunt de mai multe tipuri: tabulatorul de aliniere la stanga, tabulatorul de aliniere la dreapta, tabulatorul de aliniere la centru, tabulatorul separator zecimal si tabulatorul bara. Setarea tabulatorilor se poate face cu ajutorul urmatoarelor optiuni: - Prin apasarea butonului Tabs… (Tabulatori) aflat in partea stanga jos a

ferestrei Paragraph (Paragraf). Aceasta optiune deschide fereastra de dialog Tabs:

Buton

Decrease Indent

Buton

Increase Indent



Se introduce valoarea la care va fi setat tabulatorul in campul Tab stop position (Pozitionare tabulatori), apoi se alege tipul de tabulator din sectiunea Alignment (Aliniere) si se apasa butonul OK. Dupa apasarea butonului OK, se constata fixarea pe rigla a tabulatorilor. Pentru introducerea textului in dreptul tabulatorului setat se apasa tasta Tab de la tastatura. In cazul in care se seteaza mai multi tabulatori intr-un paragraf, trecerea la urmatorul tabulator se realizeaza prin apasarea tastei Tab. Stergerea unui tabulator se realizeaza prin apasarea butonului Clear (Stergere). Butonul Clear All (Stergere totala) sterge toti tabulatorii din paragraful selectat.

- Prin utilizarea butonului din coltul stanga al riglei (Ruler) si a mouse-ului.

Se activeaza tipul de tabulator cu un click pe butonul din coltul stanga al riglei, dupa care se da click pe rigla in locul in care se doreste fixarea tabulatorului. Textul introdus se aliniaza in functie de tipul fiecarui tabulator fixat pe rigla, astfel:

Left (tabulatorul de aliniere la stanga) – textul este introdus de la stanga la dreapta incepand de la tabulator Center (tabulatorul de aliniere la centru) – textul este centrat tinand cont de pozitia tabulatorului Right (tabulatorul de aliniere la dreapta) – textul se aliniaza la dreapta pana la tabulator

Pozitia tabulatorului

Tipuri de tabulatori

Stergere tabulatori

Diferite tipuri de tabulatori Tabulatori setati pe rigla Rigla



Decimal (tabulatorul separator zecimal) – textul se aliniaza inainte de punctul zecimal la stanga, iar dupa punctul zecimal se aliniaza la dreapta

Stergerea unui tabulator se realizeaza tragand acest tabulator oriunde in afara riglei.

4.2.5. Folosirea listelor marcate, numerotate si ierarhizate Unele texte contin liste, enumerari de elemente care trebuiesc evidentiate pentru a fi prezentate mai clar. Pentru aceasta, aplicatia Word 2010 pune la dispozitie butoane speciale (de marcare si numerotare) ce permit crearea de liste sau transformarea mai multor paragrafe succesive in liste numerotate Numbered, in liste marcate Bulleted (in care fiecare element este marcat cu un caracter grafic) sau in liste numerotate ierarhizate Multilevel.

Listele marcate (Bulleted) sunt utilizate pentru informatii legate intre ele, dar care nu au o ordine precisa. Marcatorii (Bullets) reprezinta simboluri introduse inaintea paragrafelor pentru evidentierea acestora intr-o lista marcata. Adaugarea de marcatori se realizeaza prin selectarea paragrafelor, urmata de una din urmatoarele optiuni: - Prin apasarea butonului Bullets (Marcatori) aflat in grupul de butoane

Paragraph (Paragraf); - Click dreapta mouse si din meniul contextual se alege optiunea Bullets; - Prin apasarea sagetii din dreapta butonului Bullets (Marcatori) si selectarea

din lista afisata a marcatorului dorit; - Prin selectarea optiunii Define New Bullet (Definire marcator nou) din lista

de marcatori, atunci cand se doreste adaugarea unui marcator nou creat. Aceasta optiune deschide urmatoarea fereastra de dialog:

Buton Bullets

Buton Numbering

Buton Multilevel List

Butoane de marcare si numerotare



Optiunile pentru marcarea paragrafelor sunt: Symbol… (simboluri), Picture.. (imagini) si Font… (optiuni de schimbare a dimensiunii, culorii si efectelor unui simbol). Stergerea sau inlaturarea unui marcator se realizeaza prin deselectarea butonului Bullets, dupa ce paragrafele cu marcatori au fost selectate.

Listele numerotate (Numbered) sunt utilizate pentru informatii care trebuiesc parcurse intr-o ordine prestabilita. Adaugarea de numere paragrafelor se realizeaza prin selectarea paragrafelor, urmata de una din urmatoarele optiuni: - Prin apasarea butonului Numbering (Numerotare) aflat in grupul de butoane

Paragraph (Paragraf);. - Click dreapta mouse si din meniul contextual se alege optiunea Numbering; - Prin apasarea sagetii din dreapta butonului Numbering (Numerotare) si

selectarea din lista derulanta afisata a tipului de numere dorit; - Prin selectarea optiunii Define New Number Format (Definire format de

numerotare nou) din lista derulanta Numbering, atunci cand se doreste adaugarea unui format de numerotare nou creat. Aceasta optiune deschide o fereastra de dialog cu optiuni pentru numerotare.

Se stabileste fontul, dimensiunea si

culoarea marcatorilor

Fereastra

Define New Bullet

Imagini

Simboluri



Listele numerotate ierarhizate (Multilevel List) sunt o combinatie intre mai multe subliste si sunt utlizate pentru informatii care trebuie prevazute cu mai multe nivele; astfel de liste sunt folosite la rezumate sau la documentele tehnice.

Fereastra

Define New Number Format

Lista completa a tipurilor de numere disponibile

Define New Number Format



4.2.6. Folosirea brodurilor si a culorilor de fundal (umbrire) Punerea in evidenta a unor paragrafe sau texte poate fi realizata prin incadrarea in chenare (borduri) si prin aplicarea culorilor de fundal (umbrire).

Adaugarea de borduri unui text sau paragraf se realizeaza prin selectarea informatiei de incadrat, urmata de una din urmatoarele optiuni: - Apasarea butonului Borders (Borduri), din grupul de butoane Paragraph

(Paragraf); - Apasarea sagetii din dreapta butonului Borders (Borduri) si selectarea din

lista derulanta afisata a optiunii Borders and Shadings (Borduri si umbrire) care deschide urmatoarea fereastra de dialog:

Stergerea unei borduri se realizeaza prin selectarea textului ce contine bordura si alegerea optiunii None (Fara) din sectiunea Setting (Setare).

Buton Shading Buton Borders

Tipuri de borduri

Fereastra Borders and

Shadings

Sectiunea Preview

(Previzualizare)

Butoane pentru afisarea sau ascunderea bordurilor

Alegere optiune de aplicare la

paragraf sau text

Optiuni de personalizare

borduri

Tab-ul Borders



Pentru a adauga un chenar intregului document, se alege tab-ul Page Border (Borduri de pagina), si din lista derulanta Apply to (Se aplica pentru) se selecteaza optiunea Whole Document (Document intreg).

Adaugarea unui fundal (umbrire) colorat unui text sau paragraf se realizeaza prin selectarea informatiei de incadrat, urmata de una din urmatoarele optiuni: - Apasarea butonului Shading (Umbrire), din grupul de butoane Paragraph

(Paragraf), tab-ul Home (Pornire). Apasarea butonului aplica un fundal textului selectat in culoarea afisata sub pictograma acestuia;

- Apasarea sagetii din dreapta butonului Shading (Umbrire) si selectarea din lista derulanta afisata a culorii dorite;

- Din tab-ul Shading (Umbrire), campul Fill (Umplere) si din lista derulanta se selecteaza culoarea de fundal dorita.

Tab-ul Page Border

Lista derulanta Apply to

Tab-ul Shading

Lista derulanta Fill



Stergerea unui fundal (umbrire) se realizeaza prin selectarea textului ce contine fundalul si alegerea optiunii No Color (Fara culoare) din lista derulanta a butonului Shading (Umbrire), sau din campul Fill (Umplere) existent in tab-ul Shading (Umbrire), din fereastra Borders and Shadings (Borduri si umbrire).

4.2.7. Folosirea stilurilor de formatare a paragrafelor Un stil poate fi definit ca o insiruire de caracteristici de formatare ce apartin unui paragraf sau unor caractere. Un stil de paragraf reprezinta un asamblu de parametri ce caracterizeaza un paragraf (font, dimensiune, culoare, aliniere, spatiere, indentare, chenare, etc.), caruia i se atribuie un nume si care, dupa definire, poate fi aplicat oricarui paragraf al documentului. Aplicarea unui stil realizeaza o formatare mult mai rapida decat selectarea manuala a fiecarui atribut de formatare. Word 2010 furnizeaza mai multe tipuri de stiluri (stiluri de caracter, de paragraf, stiluri legate, stiluri de tabele, stiluri de liste), stiluri predefinite (Titlu1, Titlu2, etc.), dar ofera posibilitatea de a crea si stiluri proprii. Stilurile de caracter, de paragraf si legate apar in grupul de butoane Styles (Stiluri) din tab-ul Home (Pornire). Stilurile se aplica astfel cu ajutorul grupului de butoane Styles (Stiluri) din tab-ul Home (Pornire) sau folosind butonul Styles din meniul contextual.

Butonul Change Styles (Modificare stiluri) ofera acces la seturi de stiluri implicite din aplicatia Microsoft Word 2010.

Butoane de stiluri

Grupul de butoane

Styles

Butonul

Change Styles

Buton deschidere

Lista Styles



Butonul din coltul din dreapta jos al grupului de butoane Styles (Stiluri) permite deschiderea unei liste cu stilurile existente in documentul curent, lista Styles, care se poate deschide si prin apasarea tastelor Alt+Ctrl+Shift+S:

Stilurile de caracter conțin caracteristici de formatare care pot fi aplicate textului, cum ar fi numele de font, dimensiune, culoare, font aldin, cursiv, subliniat, borduri și umbrire. Word include numeroase stiluri de caracter predefinite, cum ar fi Accentuat, Accentuare subtilă și Accentuare intensă. Fiecare dintre aceste stiluri predefinite combină o formatare, cum ar fi aldin, cursiv și culoarea de accentuare, pentru a furniza un set coordonat de proiecte tipografice. Stilurile de paragraf includ tot ceea ce conține un stil de caracter, însă controlează, de asemenea, toate detaliile legate de aspectul unui paragraf, cum ar fi alinierea textului, tabulatorii, interlinia liniilor și bordurile. Word include două stiluri de paragraf predefinite: Normal și Listă paragraf. În mod implicit, Word aplică în mod automat stilul de paragraf Normal pentru tot textul dintr-un document nou, necompletat. În mod similar, Word aplică automat stilul de paragraf Listă paragraf pentru elementele dintr-o listă - de exemplu, atunci când utilizați comanda Marcatori pentru a crea o listă cu marcatori. Un stil legat se comportă ca un stil de caracter sau ca un stil de paragraf, în funcție de ceea ce se selecteaza.

Lista Styles

Lista cu stiluri existente in documentul curent

Butonul New Style

Stilurile de paragraf sunt marcate cu ¶

Stilurile de caracter sunt

marcate cu a

Stilurile legate sunt

marcate cu ¶a



Butonul New Style localizat in coltul din stanga jos al listei Styles, ofera posibilitatea de a defini un stil nou:

Aplicarea unui stil de formatare se realizeaza cu un click pe stilul respectiv, dupa ce a fost selectat textul sau paragraful dorit. Aplicarea unui stil de formatare se mai poate realiza cu un click pe stilul respectiv,

dublu click pe butonul (Descriptor de formate) din grupul de butoane Clipboard, aferent tab-ului Home (Pornire) si apoi selectarea cu ajutorul mouse-ului (cursorul sub forma de bara langa care se afla imaginea unei măturici) a textului sau paragrafului dorit. Copierea unui stil de formatare intr-un alt document se realizeaza prin copierea unui text (caracter, cuvant, fraza sau paragraf) formatat cu stilul dorit, in alt document deschis.

4.2.8. Vizualizarea marcatorilor de paragraf (Buton Show/Hide ¶)

Vizualizarea marcatorilor de paragraf se realizeaza dand click pe butonul

Show/Hide ¶ (Afisare – Ascundere), aflat in grupul de butoane Paragraph. La apasarea acestui buton in document vor fi afisate pe ecran o serie de simboluri, in locatiile in care utilizatorul a apasat tasta spatiu, Enter, Shift + Enter, Tab, a efectuat o identare, etc.

Tipuri de stiluri

Denumire stil nou

Caracteristici de formatare



Astfel, Word 2010 foloseste urmatoarele simboluri: - un punct, pentru apasare tasta spatiu; - sageata, pentru apasare tasta Tab; - simbolul ¶, pentru apasare tasta Enter;

- simbolul , pentru apasare Shift + Enter (inserare intrerupere de linie);

Stergerea anumitor simboluri (intreruperi de linie, spatii, linii goale, texte ascunse, etc.) se realizeaza prin selectarea acestora si apasarea tastei Delete. Revenirea la forma initiala a documentului se realizeaza dand din nou click pe

instrumentul .

4.3. Formatarea documentelor

4.3.1. Setarea paginii unui document Setarea paginii unui document se realizeaza prin intermediul optiunilor ce se regasesc in tab-ul Page Layout (Aspect pagina), grupul de butoane Page Setup (Setari de pagina).

Butonul Margins (Margini) – permite modificarea marginilor paginii: Top (marginea de sus), Bottom (marginea de jos), Left (marginea din stanga), Right (marginea din dreapta). Prin apasarea butonului se deruleaza o lista cu setari

Grupul de butoane

Page Setup

Buton deschidere

fereastra Page Setup



predefinite de margini. Margini personalizate pot fi stabilite in fereastra Page Setup (Setari de pagina) ce se deschide la selectarea comenzii Custom Margins… (Margini personalizate) sau prin apasarea butonului din coltul dreapta-jos al grupului de butoane Page Setup (Setari de pagina):

Butonul Orientation (Orientare) – permite modificarea orientarii paginilor: Portret (Tip portret) si Landscape (Tip vedere). Butonul Size (Dimensiune) – permite selectarea tipului de hartie utilizata ca suport de imprimare: Letter, A4, A5, etc. Mai multe optiuni pentru alegerea formatului paginii pot fi stabilite in tab-ul Paper (Pagina), al fereastrei Page Setup (Setari de pagina).

Modificarea marginilor

Campuri pentru stabilirea marginilor

Fereastra Page Setup

Orientarea paginilor

Vizualizare aspect pagina cu modificari

Optiunii de aplicare a modificarilor: pentru tot documentul sau pentru anumite sectiuni

Tab-ul Paper



4.3.2. Impartirea documentului in sectiuni La crearea documentelor noi acestea au automat o singura sectiune. Impartirea documentului in sectiuni este optionala si este utila mai ales cand exista diferentieri intre pagini din punct de vedere al caracteristicilor. Crearea unei noi sectiuni se realizeaza cu ajutorul butonului Breaks (Intreruperi) din grupul de butoane Page Setup (Setari de pagina), tab-ul Page Layout (Aspect pagina). Se afiseaza lista derulanta din care se alege tipul de sfarsit de sectiune dorit.

Se pot alege urmatoarele tipuri de sfarsit de sectiune: - Next Page (Pagina urmatoare) – Un sfarsit de sectiune Pagina urmatoare

incepe noua sectiune la pagina urmatoare; - Continuous (Continuu) – Un sfarsit de sectiune Continuu incepe noua

sectiune pe aceeasi pagina; - Even Page (Pagina para) - Un sfarsit de sectiune Pagina para incepe noua

sectiune pe urmatoarea pagina para; - Odd Page (Pagina impara) - Un sfarsit de sectiune Pagina impara incepe

noua sectiune pe urmatoarea pagina impara;

Tipuri de sfarsit de sectiune



Vizualizarea sfarsiturilor de sectiune se realizeaza cu ajutorului instrumentului Show/Hide ¶ (Afisare – Ascundere), aflat in grupul de butoane Paragraph (Paragraf).

Stergerea sfarsiturilor de sectiune se poate realiza executand click pe marcajul aferent sfarsitului de sectiune si apoi se apasa tasta Delete.

4.3.3. Introducerea unui antet si subsol Un antet si subsol de pagina reprezinta doua zone, una in partea de sus si alta in partea de jos a paginii, localizate in afara paginii utile. Poate contine o informatie text sau grafica. Activarea antetului se face cu dublu click stanga in zona antetului sau prin selectarea comenzii Edit Header (Editare antet), localizata in lista ce apare la apasarea butonului Header (Antet), din grupul de butoane Header&Footer (Antet si Subsol), tab-ul Insert (Inserare).

Activarea antetului este semnificata prin aparitia etichetei Header si a punctului de insertie in partea de sus a documentului. Se activeaza si tab-ul Design (Proiectare) ce ofera si optiuni suplimentare de control ale antetului si subsolului.

Tab-ul Design

Eticheta Header

Buton inchidere antet si subsol

Punctul de insertie

Buton Page Number

Buton Data&Time



Activarea subsolului se face cu dublu click stanga in zona subsolului sau prin selectarea comenzii Edit Footer (Editare subsol), localizata in lista ce apare la apasarea butonului Footer (Subsol), din grupul de butoane Header&Footer (Antet si Subsol), tab-ul Insert (Inserare). In locul semnalizat de punctul de insertie pot fi introduse diferite informatii: texte, date, numere de pagina, imagini, etc.

Informatiile introduse in antetul si/sau subsolul unei pagini sunt afisate in toate paginile documentului. Suplimentar, in tab-ul Design (Proiectare), grupul de butoane Options (Optiuni) sunt optiuni suplimentare de control ale antetului si subsolului care permit: - Afisarea unui anumit text in antetul si subsolul primei pagini si a altui text in

antetul si subsolul celorlalte pagini din document – Optiunea Different First Page (Prima pagina diferita);

- Introducerea unui text in antetul si subsolul paginilor pare si a altui text in antetul si subsolul paginilor impare - Optiunea Different Odd&Even Pages (Antet diferit pentru pagini pare/impare);

Antetul si subsolul sunt vizibile numai daca documentul este vizualizat in modul Print Layout (Aspect de pagina imprimata). Informatiile introduse in antet sau subsol pot fi formatate cu ajutorul butoanelor de formatare din tab-ul Home (Pornire) sau din meniul contextual. Dupa introducerea si/sau modificarea unui continut informational din antet si subsol, se apasa butonul Close Header&Footer (inchidere antet si subsol), din tab-ul Design (Proiectare), sau se da dublu click stanga in fereastra principala de lucru a documentului, pentru a reveni la editarea documentului.

4.3.4. Numerotarea paginilor Umerotarea paginilor in documentele Word 2010 se realizeaza: - cu ajutorul butonului Page Number (Numerotare pagina) din grupul de

butoane Header&Footer (Antet si Subsol), tab-ul Insert (Inserare):

Eticheta Footer



- cu ajutorul butonului Page Number (Numerotare pagina) din grupul de butoane Header&Footer (Antet si Subsol), tab-ul Design (Proiectare):

Din lista deschisa prin apasarea butonului Page Number (Numerotare pagina), indiferent de localizare, se poate alege una din optiunile legate de pozitionare a numarului de pagina: - Top of Page (In antetul documentului) - afiseaza numarul de pagina in antetul

documentului; - Bottom of Page (In subsolul documentului) - afiseaza numarul de pagina in

subsolul documentului; - Page Margins (Marginile documentului) - afiseaza numarul de pagina pe

marginile documentului; - Current Position (Pozitia curenta) – afiseaza numarul paginii curente. Numarul de pagina introdus poate fi formatat folosind optiunile disponibile in fereastra Page Number Format (Format numar de pagina). Se permite setarea

Stiluri de afisare a numarului de pagina

Optiuni de pozitionare numar

pagina



urmatoarelor elemente: formatul de numerotare, preluarea numarului de capitol in generarea numarului de pagina, valoarea initiala cu care incepe numerotarea.

Numarul de pagina introdus poate fi inlaturat cu optiunea Remove Page Numbers a listei deschise prin apasarea butonului Page Number (Numerotare pagina).

5. Introducerea unui tabel Aplicatia Word 2010 pune la dispozitie utilizatorului o modalitate flexibila de introducere si editare a informatiilor (texte, numere, simboluri, sau imagini) intr-o grila de randuri si coloane, numita tabel.

5.1. Crearea unui tabel Intr-un document Word, un tabel se introduce cu ajutorul butonului Tabel (Tabel) din tab-ul Insert (Inserare).

In lista derulanta asociata butonului se gasesc mai multe optiuni pentru crearea tabelelor: - Folosirea unei matrici pentru stabilirea numarului de randuri si coloane ale

tabelului. Se deplaseaza cursorul peste celulele matricii si cand se ajunge la numarul dorit de randuri si coloane, se apasa butonul stang al mouse-ului;

Formatul de numerotare

Optiuni de numerotare a

paginilor

Optiuni de preluare a

numarului de capitol

Butonul

Table



- Optiunea Insert Table… (Inserare tabel) deschide urmatoarea fereastra:

În secțiunea AutoFit behavior (Regim de potrivire automată) sunt trei opțiuni pentru setarea lățimii coloanelor: o Fixed column width (Lățime fixă a coloanei) - Word poate seta automat

lățimea coloanei cu Auto sau se seteaza o lățime specifică pentru toate coloanele;

o AutoFit to contents (Potrivire automată la conținut) - Această opțiune creează coloane foarte înguste care se extind pe măsură ce se adăuga conținut;

o AutoFit to window (Potrivire automată la fereastră) - Această opțiune modifică automat lățimea întregului tabel pentru a se potrivi dimensiunii documentului.

Crearea unui tabel cu 4 coloane si 5 linii

Optiuni pentru crearea tabelelor

Fereastra Insert Table

Optiuni pentru setarea latimii

coloanelor

Stabilirea numarului de coloane si

randuri



Dupa apasarea butonului OK in document la pozitia cursorului se insereaza un talel cu 5 coloane si doua randuri.

- Folosirea butonului Draw Table (Desenare tabel) care afiseaza cursorul sub

forma unui creion, cu ajutorul caruia se traseaza tabelul; - Folosirea butonului Quick Tables (Tabele predefinite) care ofera acces la o

lista cu tabele predefinite, care se introduc in document prin click stanga pe modelul dorit.

5.2. Introducerea si editarea informatiilor intr-un tabel Introducerea informatiilor intr-un tabel Word se face in locul semnalizat de punctul de insertie. Deplasarea punctului de insertie in alta celula se realizeaza cu cursorul mouse-ului sau cu tastele:

o Tab – pentru mutarea cursorului dintr-o celula in alta, pe randuri, de sus in jos;

o Shift+Tab – pentru mutarea cursorului dintr-o celula in alta, pe randuri, de jos in sus;

o Tastele sageti ale tastaturii de editare pentru mutarea cursorului in celula indicata de directia sagetii.

Modificarea informatiilor dintr-un tabel se realizeaza prin deplasarea cursorului in celula care se doreste a fi modificata si corectarea continutului acesteia. Formatarea continutului celulelor unui tabel se realizeaza cu ajutorul butoanelor din tab-ul Home (Pornire) si a tab-urilor Design (Proiectare) si Layout (Aspect) ce se activeaza atunci cand punctul de insertie este localizat intr-o celula a tabelului.

5.3. Selectarea celulelor, liniilor, coloanelor si a intregului tabel Selectarea unor elemente ale tabelului se poate face cu mouse-ului sau cu ajutorul butonului Select (Selectare) disponibil in grupul de butoane Table (Tabel), din tab-ul Layout (Aspect). Tab-ul Layout (Aspect) se activeaza cand se pozitioneaza punctul de insertie intr-o celula a tabelului.



- Selectarea celulelor din tabel Selectarea unei celule din tabel se realizeaza prin pozitionarea punctului de insertie in celula de selectat urmata de alegerea uneia din urmatoarele optiuni:

o Optiunea Select Cell (Selectare celula) din lista ce apare la apasarea butonului Select (Selectare);

o Optiunea Select (Selectare) - Cell (Celula) din meniul contextual. - Selectarea liniilor din tabel Selectarea unei linii din tabel se realizeaza astfel:

o Prin pozitionarea sagetii mouse-ului in dreptul liniei de selectat (in partea stanga a tabelului) si se da click;

o Prin optiunea Select Row (Selectare rand) din lista ce apare la apasarea butonului Select (Selectare);

o Prin optiunea Select (Selectare) - Row (Rand) din meniul contextual. - Selectarea coloanelor din tabel Selectarea unei coloane din tabel se realizeaza astfel:

o Prin pozitionarea mouse-ului deasupra coloanei de selectat si se da click cand apare o sageata neagra deasupra coloanei respective;

o Prin optiunea Select Column (Selectare coloana) din lista ce apare la apasarea butonului Select (Selectare);

o Prin optiunea Select (Selectare) - Column (Coloana) din meniul contextual.

Tab-ul Layout Butonul Select

Optiuni de selectare Celula

selectata



- Selectarea intregului tabel Selectarea intregului tabel se realizeaza astfel:

o Printr-un click pe caseta ce apare in partea stanga a tabelului; o Prin optiunea Select Table (Selectare tabel) din lista ce apare la apasarea

butonului Select (Selectare); o Prin optiunea Select (Selectare) - Table (Tabel) din meniul contextual.

5.4. Formatarea unui tabel Dupa introducerea unui tabel intr-o pagina, exista posibilitatea de a particulariza stilul si aspectul tabelului, prin utilizarea instrumentelor aferente lucrului cu tabele localizate in tab-urile Design si Layout. Particularizarea aspectului tabelului se poate realiza prin scindarea sau imbinarea celulelor, prin adaugarea sau stergerea coloanelor sau a randurilor si prin modificarea inaltimii sau latimii tabelului. - Utilizarea stilurilor pentru formatarea unui tabel intreg Designul unui tabel creat poate fi modificat prin aplicarea unuia din stilurile de tabele puse la dispozitie de aplicatia Microsoft Word 2010. Se selecteaza tabelul si se alege unul din stilurile de tabel propuse in grupul de butoane Table Styles (Stiluri tabele), aferent tabului Design (Proiectare).

Cand se doreste o formatare speciala pentru primul si ultimul rand sau coloana, sau formatari diferite pe linii sau coloane, se bifeaza casetele de selectare corespunzatoare, localizate in grupul de butoane Table Style Options (Optiuni stiluri tabele).

Tab-ul Design Stiluri de tabele Stilul aplicat tabelului

Optiuni stiluri tabele

Buton deschidere Lista de stiluri



Un stil de tabel existent poate fi modificat cu ajutorul optiunii Modify Table Style.. disponibila in lista se stiluri ce se deschide prin apasarea butonului din coltul din dreapta jos a grupul de butoane Table Styles (Stiluri tabele).

Formatarea chenarelor anumitor celule, linii, coloane sau a intregului tabel, se realizeaza prin folosirea optiunii Borders and Shading… (Borduri si umbrire) din lista deschisa la apasarea sagetii asociata butonului Borders (Chenare), din grupul de butoane Table Styles (Stiluri tabele) sau in meniul contextual. In fereastra Borders and Shading (Borduri si umbrire) ce se deschide se pot selecta tipul, stilul, culoarea si grosimea chenarului:

Stergerea unui chenar se realizeaza prin comanda Clear din lista de stiluri ale tabelului, sau prin selectarea optiunii None (Fara) din fereastra Borders and Shading (Borduri si umbrire).

Stiluri de tabele

Optiune de modificare stil

Optiune de creare stil nou

Lista de stiluri

Butoane de aplicare a chenarelor

Tip chenar

Stil chenar

Culoare si grosime chenar

Sectiunea Preview

Campul Apply to (Se aplica pentru)



- Inserarea si stergerea liniilor si a coloanelor Inserarea liniilor si a coloanelor in tabel se realizeaza prin intermediul butoanelor din grupul de butoane Rows & Columns (Randuri si coloane), din tab-ul Layout (Aspect), ce este activ cand punctul de insertie se afla in tabel.

o Butonul Insert Above (Inserare deasupra) – insereaza un rand nou

deasupra randului selectat sau randului in care se gaseste punctul de insertie;

o Butonul Insert Below (Inserare sub) – insereaza un rand nou sub randul selectat sau sub cel cu punctul de insertie;

o Butonul Insert Left (Inserare la stanga) – insereaza o noua coloana la stanga coloanei selectate;

o Butonul Insert Right (Inserare la dreapta) – insereaza o noua coloana la dreapta coloanei selectate;

o Butonul din coltul dreapta-jos al grupului de butoane – deschide fereastra de dialog Insert Cells (Inserare celule) ce permite inserarea de celule, randuri si coloane noi:

Pentru introducerea mai multor randuri sau coloane in acelasi timp, se selecteaza numarul de randuri sau coloane dorit, si apoi se apasa pe unul dintre butoanele de mai sus.

Grupul de butoane

Rows & Columns

Butoane pentru inserare randuri si

coloane

Buton pentru stergerea

elementelor unui tabel

Buton deschidere fereastra Insert Cells

Fereastra

Insert Cells

Optiuni de inserare a unor celule noi



Stergerea liniilor si a coloanelor in tabel se realizeaza cu ajutorul butonului Delete (Stergere) existent in grupul de butoane Rows & Columns (Randuri si coloane). Din lista ce apare prin apasarea butonului se poate selecta Delete Cells… (Stergere celule), Delete Columns (Stergere coloane), Delete Rows (Stergere randuri) si Delete Table (Stergere tabel). Stergerea elementelor unui tabel se poate realiza si prin apelarea comenzii Delete Cells… (Stergere celule) din meniul contextual, care deschide urmatoarea fereastra de optiuni:

Nota. Apasarea tastei Delete de pe tastatura sterge doar informatia dintr-un tabel selectat. - Imbinarea si scindarea celulelor intr-un tabel Imbinarea si scindarea celulelor selectate dintr-un tabel se realizeaza cu ajutorul butoanelor din grupul de butoane Merge (Imbinare), din tab-ul Layout (Aspect).

Imbinarea celulelor selectate dintr-un tabel se realizeaza prin apasarea butonului Merge Cells (Imbinare celule), din grupul de butoane Merge (Imbinare) sau din meniul contextual. Scindarea celulei selectate dintr-un tabel se realizeaza prin apasarea butonului Split Cells (Scindare celule), din grupul de butoane Merge (Imbinare) sau din meniul contextual.

Fereastra

Delete Cells

Optiuni de stergere celule



- Modificarea latimii coloanei si a inaltimii liniei Redimensionarea unui tabel, respectiv a liniilor si a coloanelor se realizeaza cu ajutorul grupului de butoane Cell Size (Dimensiune celula), din tab-ul Layout (Aspect).

o Butonul AutoFit (Potrivire automata) – contine urmatoarele optiuni de redimensionare a unui tabel:

AutoFit Contents (Potrivire la continut) – redimensioneaza latimea coloanelor la dimensiunea continutului din fiecare coloana;

AutoFit Window (Potrivire fereastra) – redimensioneaza tabelul la marginile din stanga si dreapta ale ferestrei de lucru;

Fixed Column Width (Latime coloana fixa) – afiseaza coloanele la o latime dinainte stabilita.

o Butonul Height (Inaltime) – permite stabilirea precisa si separata a inaltimii unui rand;

o Butonul Width (Latime) – permite stabilirea precisa a latimii unei coloane; o Butonul Distribute Rows (Distribuire randuri) – afiseaza randurile unui

tabel la aceeasi inaltime; o Butonul Distribute Columns (Distribuire coloane) – afiseaza coloanele

unui tabel la aceeasi latime, in functie de dimensiunile tabelului; o Butonul din coltul dreapta-jos al grupului de butoane – deschide fereastra

de dialog Table Properties (Proprietati tabel) ce permite stabilirea dimensiunilor tabelului, randurilor, coloanelor si a celulelor.

Grupul de butoane

Cell Size

Butoane de distribuire egala a liniilor si coloanelor

Butonul de potrivire automata

Butoane de stabilire inaltime rand si latime

coloana

Buton deschidere fereastra Table

Properties



Redimensionarea unui tabel, respectiv a liniilor si a coloanelor se poate realizeaza si manual, prin pozitionarea sagetii mouse-ului pe linia de demarcatie dintre coloane sau randuri si tragerea de coloana sau rand, tinand butonul stanga al mouse-ului apasat; - Adaugarea unor culori de umplere (fundal) celulelor unui tabel Adaugarea unor culori de umplere, pentru evidentierea anumitor celule, randuri, coloane, se poate realiza prin selectarea acestora, urmata de apasarea butonului Shading (Umbrire), din grupul de butoane Table Styles (Stiluri tabele) aferent tab-ului Design (Proiectare). Din paleta de culori se alege nuanta dorita. Aplicarea culorilor de fundal se poate face si din fereastra Borders and Shading (Borduri si umbrire) - tab-ul Shading (Umbrire) - lista derulanta a campului Fill (Umplere), ce se deschide prin apasarea butonului Borders (Chenare), sau din meniul contextual afisat cu un click dreapta pe celulele selectate. Stergerea unei culori de fundal se realizeaza cu ajutorul optiunii No Color din lista butonului Shading (Umbrire) sau din fereastra Borders and Shading (Borduri si umbrire), tab-ul Shading (Umbrire), campul Fill (Umplere).

Fereastra

Table Properties

Tab-uri: Table Row Column

Cell

Optiuni suplimentare



6. Introducerea de obiecte Un document Word poate stoca pe langa texte si tabele, obiecte grafice de tip imagine, miniatura, forme automate, obiecte inteligente (diagrame predefinite), grafice, desene, capturi de ecran, etc. Introducerea obiectelor intr-un document se realizeaza cu ajutorul grupului de butoane Illustrations (Ilustratii) din tab-ul Insert (Inserare).

6.1. Imagini Imaginile si miniaturile se pot insera sau copia intr-un document din mai multe surse distincte, inclusiv sa se descarce de pe un site Web care furnizeaza miniaturi, sa se copieze dintr-o pagina Web sau sa se insereze dintr-un director (folder) unde se salveaza imagini pe calculator. Pentru a insera o imagine de pe scaner sau din aparatul de fotografiat, se utilizeaza software-ul care insoteste scanerul sau aparatul de fotografiat pentru a transfera imaginea pe calculator. Dupa salvarea imaginii se insereaza apoi in document la pozitia cursorului. Introducerea unei imagini salvate intr-un director pe calculator se realizeaza cu ajutorul butonului Picture (Imagine) din cadrul grupului de butoane Illustrations (Ilustratii). In fereastra Insert Picture (Inserare imagine) care se deschide se navigheaza pana la directorul ce contine imaginea, apoi se selecteaza imaginea cu click stanga si se apasa butonul Insert (Inserare).

Grupul de butoane

Illustrations



6.2. Miniaturi Introducerea unei miniaturi se realizeaza cu ajutorul butonului Clip Art (Miniatura) din cadrul grupului de butoane Illustrations (Ilustratii). In partea dreapta a ferestrei de lucru apare panoul Clip Art (Miniatura) in care se completeaza campul Search for (Cautare) cu diferite cuvinte cheie, dupa care se apasa butonul Go sau tasta Enter. Din rezultatele gasite afisate, se selecteaza obiectul de tip imagine dorit, pentru inserarea acestuia in document la pozitia cursorului.

Pentru a extinde cautarea astfel incat sa includa miniaturi de pe Web, se bifeaza caseta de selectare Include Office.com content (Include continut Office.com). Pentru a restrange rezultatele unui anumit tip de media, se bifeaza caseta de selectare de langa Illustrations (Ilustratii), Photographs (Fotografii), Videos (Fisiere video) sau Audio (Fisiere audio), din lista derulanta a campului Results should be (Rezultatele ar fi).

Miniatura inserata in document

Panoul Clip Art



6.3. Forme automate Introducerea unei forme automate se realizeaza cu ajutorul butonului Shapes (Forme) din cadrul grupului de butoane Illustrations (Ilustratii).

Din lista ce apare la apasarea butonului Shapes (Forme) se selecteaza forma automata ce se doreste sa se insereze in document. Cursorul mouse-ului ia forma unei cruci. Se apasa butonul stanga al mouse-ului si se deplaseaza cursorul in fereastra documentului, pana cand forma ajunge la dimensiunile dorite. La

Linii

Dreptunghiuri

Forme de baza

Sageti bloc

Forme ecuatie

Schema logica

Stele si forme ondulate

Explicatii

Forme utilizate recent

Butonul Shapes



eliberarea butonului stang al mouse-ului, forma apare in document. In acelasi timp se activeaza tab-ul Format (Format) ce contine optiuni de formatare specifice.

6.4. Diagrame Introducerea unei diagrame grafice se realizeaza cu ajutorul butonului SmartArt (Obiecte inteligente) din cadrul grupului de butoane Illustrations (Ilustratii). In fereastra Chose a SmartArt Graphic (Alegerea unui obiect grafic SmartArt) se alege o categorie de obiecte SmartArt din partea stanga a ferestrei si apoi obiectul din lista aferenta din partea dreapta, dupa care se apasa butonul OK.

Forma inserata in document



Pentru a crea diagrame (organigrame) cu fotografii se selecteaza categoria de obiecte Picture (Imagine).

6.5. Grafice Introducerea unui grafic se realizeaza cu ajutorul butonului Chart (Grafic) din cadrul grupului de butoane Illustrations (Ilustratii). La apasarea butonului Chart (Grafic) se deschide fereastra Insert Chart (Inserare grafic) care afiseaza tipurile si subtipurile de grafice.

Se selecteaza tipul iar apoi subtipul de grafic dorit si se apasa butonul OK. Pe ecran apare graficul selectat si un registru de calcul tabelar Excel in care se introduc valorile seriilor afisate grafic. In acelasi timp se activeaza tab-urile Design

Diagrama inserata in document



(Proiectare), Layout (Aspect) si Format (Format) ce contin optiuni de formatare a graficelor.

Modificarea graficului se realizeaza dand click pe grafic si apoi folosind comenzile din meniul contextual.

Grafic inserat in document

Registru de calcul tabelar

Tab-uri cu optiuni de formatare a graficelor



6.6. Capturi de ecran Introducerea unei capturi de ecran (imagini statice) se realizeaza cu ajutorul butonului Screenshot (Captura de ecran) din cadrul grupului de butoane Illustrations (Ilustratii). La apasarea butonului Screenshot (Captura de ecran) se afiseaza galeria Available Windows (Ferestre disponibile) care prezinta ca imagini reduse ferestrele de program deschise. Nu sunt afisate ferestrele care au fost minimizate in bara de activitati.

Se da click pe imaginea redusa dorita pentru inserarea in document, la pozitia cursorului.



6.7. Ecuatii Pentru introducerea unei ecuatii sau sisteme de ecuatii intr-un document se apeleaza comanda Object... din lista butonului Object (Obiect), grupul de butoane Text (Text), tab-ul Insert (Inserare).

Se deschide fereastra de dialog Object din care se alege optiunea Microsoft Equation 3.0 (Editor de ecuatii Microsoft).

In document se va afisa o caseta de text in care se editeaza ecuatia si bara de instrumente pentru lucrul cu ecuatii Equation.



6.8. Foi de calcul Pentru introducerea unei ecuatii sau sisteme de ecuatii intr-un document se apeleaza comanda Object... din lista butonului Object (Obiect), grupul de butoane Text (Text), tab-ul Insert (Inserare).

Se deschide fereastra de dialog Object din care se alege optiunea Microsoft WorkSheet (Foaie de calcul Microsoft Excel).

In document va aparea o foaie de forma de mai jos:



In interiorul foii de calcul se pot introduce date, se pot realiza calcule, tabele si grafice. Dupa introducerea datelor se da click oriunde in document in afara imaginii si aceasta va arata ca o imagine selectata.

Nr. Crt. An Valoare

1 2010 1000

2 2011 1200

3 2012 1400

Din fereastra de dialog Object se poate alege optiunea Microsoft Excel Chart (Grafic Microsoft Excel), care afiseaza in pagina imaginea unui grafic realizat sub aplicatia Microsoft Excel.

Foaie de calcul inserata in document



7. Imprimarea

7.1. Pregatirea documentului procesat pentru imprimare - Setarea paginii (formatul si dimensiunea paginii) Formatul si dimensiunea paginii se pot modifica inainte de imprimare pentru a obtine rezultate cu aspect profesional. Optiunile referitoare la setarea paginilor se regasesc in grupul de butoane Page Setup (Initializare pagina), tab-ul Page Layout (Aspect pagina). Un lucru important pentru a imprima un document este dimensiunea paginii. De obicei documentul se imprima pe foaie A4, de aceea va trebui setat documentul astfel incat sa respecte acest format. Aceasta optiune se alege din fereastra Page Setup (Setari de pagina) – tab-ul Paper (Pagina).

- Vizualizarea documentului inaintea imprimarii Dupa ce documentul a fost creat, se examineaza inaintea imprimarii, alegand optiunea Print (Imprimare) din meniul de lucru cu fisiere File (Fisier).



In fereastra Print (Imprimare), examinarea documentului apare automat in a doua sectiune. Pentru a reveni in document, se apasa butonul File (Fisier).

7.2. Imprimarea efectiva a documentului In prima sectiune a fereastrei Print (Imprimare), se alege imprimanta la care se realizeaza printarea (o imprimanta instalata), numarului de exemplare si a numarului de pagini imprimate (toate paginile, anumite pagini, etc.). Pentru imprimarea efectiva a documentului se apasa butonul Print (Imprimare) pozitionat in partea stanga-sus a primei sectiuni a ferestrei Print (Imprimare).



Butonul

Print Numarul de exemplare

Alegere imprimanta

Setare numar pagini tiparite



8. Bibliografie Editare de text Microsoft Word 2010, Casa de Editura: Euroaptitudini, 2013 Materiale de instruire Word 2010: http://office.microsoft.com/ro-ro/word/ Standard ocupational pentru ocupatia “Operator procesare text si imagine”

http://office.microsoft.com/ro-ro/word/

Documents

C1-Modul 2 - Cap 2 - Editarea Unui Text - Word