Capacidades MOSS 2007

Eva Ordoñez

Ingeniero SharePoint

Agenda

• Planificación infraestructura del sistema

• Valor añadido

• Acceso y seguridad

• Funcionalidades y operativa

SharePoint 2007

Documentos/tareas/calendario, blogs, wikis, integración e-mail,

administración de proyectos integrada con Project Server,

acceso a información offline.

Colaboración Inteligencia

de Negocio

Portal

Portal Corporativo, plantillas de sitios, directorio de sitios,

sitios personales, Redes Sociales,

control de acceso a la información a detalle

Escalabilidad y funcionalidad

extendida,

Búsqueda relevante, búsqueda de

personas, información, metadatos

Formularios Web o Servicio de formularios, Single Sign-On, Integración con procesos de negocio

Hojas de Excel de visualización de datos, Centro de informes, Elementos web de BI, KPI’s, Paneles de Control

Administración de la información, seguridad, Web Content Management con políticas y workflow, content types, site columns

Procesos

de

Negocio

Búsqueda Gestión de

contenido

Servicios de la Plataforma

Sitios de trabajo,

personalizados, seguros,

fiables, escalables

Inteligencia

Negocio Excel Services,

Centro informes,

KPI´s, Elementos

Web y listas

datos de negocio,

Integración SQL

RS/AS

Procesos

Negocio Formularios web,

Valor datos en real,

Integración LOB,

Acciones LOB, SSO

Gestión de

contenido Creación,

Workflow,

Publicación Web,

Gestión Docs,

Gestión registros,

Políticas, Multi-

lenguaje

Búsqueda Centro de

búsquedas,

Relevancia,

Búsqueda

empresarial,

Metadatos,

Extensibilidad

Portal Plantilla Intranet,

Noticias, Directorio

de sitios, Mi Sitio,

Buscador

Personas, Redes

Sociales,

Privacidad

Interfaz (Basada en AJAX, DHTML, RSS, XML Web Services)

Usuario Acotar seguridad, navegación, añadir servicios, crear mashups*, autoaprovisión

Aplicaciones Servicios Web XML

Sindicación RSS

Aplicaciones y Servicios

Colaboración Documentos, Wikis,

Discusiones, Blogs,

Contactos/Tareas,

Integración E-Mail,

Integración Outlook,

Gestión de proyectos

Listas/Documentos

Offline

Navegador Smart Clients

(Office)

Almacenamiento Repositorio

Metadatos

Versionado

Backup

Papelera

Seguridad Políticas Servidor

Autentificación

Nivel carpeta/elemento

UI personalizado por

derechos

Administración Consola

Delegación

Aprovisionamiento

Monitorización

Despliegue Migración

Servicios Granja

Políticas

características

Soporte Extranet

Modelo de sitio Plantillas

Renderizado

Navegación

Extensibilidad Formularios/Campos

OM & SOAP

Event Handlers

API´s Migración

ASP .NET: Web Parts, Personalización, Master Pages, Service Provider Framework, Seguridad, etc…

Servicios BBDD Servicios Búsqueda Servicios Workflow

Servicios SO

Planificación infraestructura del sistema

Multinavegador

Multicanal / Multidispositivo

Arquitecturas y recomendaciones

Compatibilidad en navegadores

Característica Firefox 1.5 Mozilla 1.7

Netscape Navigator

7,2

Netscape Navigator

8.1 Safari 2,0

Conectar a

Outlook/cliente

S (1) S (1) S (1) S (1) S (1)

Menú contextual S S S S S

Arrastrar y soltar

(elementos web)

S (2) S (2) S (2) S (2) S (2)

Editar en la vista Hoja

de datos

N N N N N

Editar en (aplicación

de Microsoft Office)

N N N N N

Vista del explorador N N N N N

Mostrar una lista de

datos adjuntos

S S S S N (3)

Carga de varios

archivos

N N N N N

Nuevo documento S (4) S (4) S (4) S (4) S (4)

Conexiones de

elemento a elemento

N N N N N

Selector de personas S (5) S (5) S (5) S (5) S (5)

Barra de herramientas

de texto enriquecido

N (6) N (6) N (6) N (6) N (6)

Enviar a S (7) S (7) S (7) S (7) S (7)

Compatibilidad en navegadores

Característica Firefox 1.5 Mozilla 1.7

Netscape Navigator

7,2

Netscape Navigator

8.1 Safari 2,0

Discusiones web N N N N N

Menú de elementos web S (8) S (8) S (8) S (8) S (8)

Exportar a hoja de cálculo S (9) S (9) S (9) S (9) S (9)

Control de selector de fecha N (10) N (10) N (10) N (10) N (10)

Elemento web Vínculos de

resumen

S S S S S (11)

Excel Calculation Services S S S S N

Biblioteca de diapositivas N N N N N

Excel Web Access S (12) N S (12) S (13) N

Abrir en Excel N N N N N

Abrir instantánea N N N N N

Ordenar y filtrar (Excel

Services)

N N N N N

Firma de formularios (Forms

Server)

S (14) S (14) S (14) S (14) S (14)

Texto enriquecido (InfoPath) N (15) N (15) N (15) N (15) N (15)

Edición de texto enriquecido en

formularios de Forms Server

N N N N N

Compatibilidad dispositivos

User requests

Load balances web front end servers

Application servers

Clustered SQL server

Index Search Excel Project

Large Farm

User requests

Web front ends + application(s)

Application(s)

Clustered SQL server

Medium Farm

Small Farm User requests

Each load-balanced server includes:

• Web front end • Applications

Dedicated SQL server

Single Server

• Web front end • Application • Database

One Server which contains:

User Requests

Elegir la topología

Disponibilidad

Rend

imien

to

Topología Extranet I

Firewall Perimetral

Perimetral opuesta

Topología Extranet II

Perimetral opuesta con publicación de contenido

Topología Extranet III

Perimetral opuesta con publicación de contenido estático

Topología Extranet IV

Perimetral opuesta dividida

Topología Extranet V

Perimetral opuesta dividida publicación de contenido

Recursos infraestructura

• Planificación de requisitos del sistema _http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc262749.aspx

• Diseño de granjas de servidores y topologías _http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc263157.aspx

• Diseño de arquitectura lógica _http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc261976.aspx

• SharePoint Administration Toolkit _http://technet.microsoft.com/es-es/library/cc508851.aspx

Valor añadido

Multilenguaje

Accesibilidad

Usabilidad

Multilenguaje (configurar variaciones)

Replicación automática

Para cada etiqueta se crea un nuevo site bajo Variation Root (en este caso “Home”)

Cada etiqueta contiene el contenido para ese idioma

Multilenguaje (crear etiquetas de lenguaje)

Multilenguaje (Columnas y logs)

Multilenguaje (despliegue traducciones)

Accesibilidad I

• El propósito del Accessibility Kit for SharePoint es proporcionar herramientas, componentes y documentación para mejorar la accesibilidad de MOSS por medio de la implementación de sitios Web conforme a las guías WCAG 1.0 AA de accesibilidad del "World Wide Web Consortium" (W3C).

• El Kit consta de cuatro partes: – Hojas de estilo para implementar las guías del W3C

– Paginas Maestras que implementan las hojas de estilo

– Adaptadores de Control que modifican código HTML ya compilado, para hacerlo conforme a las guías del W3C

– Un programa para facilitar el cambio de unidades absolutas a relativas para figuras

• Disponible para su descarga, bajo la licencia Microsoft Public License (Ms-PL) _http://aks.hisoftware.com/index.html

Accesibilidad II

• Alternative Rendering Framework (ARF) for SharePoint, es una solución de 30 controles, que incluyen:

– Panel de compatibilidad XHTML, para asegurar que el HTML es compatible

– SiteQuery, para desarrollar consultas complejas a listas de contenido

– Panel QSVisibility, para mostrar u ocultar contenido en función de cadenas de valores

– Vista Calendario

• Puede descargarse la solución o el código fuente. _ http://www.spworks.co.uk/arf/default.aspx

Accesibilidad III

Barriere-frei kit for SharePoint (BKS)

• Desarrollado para cumplir con AA+ y disponible en CodePlex (gratuito) _http://www.codeplex.com/bks

Herramientas de validación

Markup Validation Service del W3C

Comprueba el marcado (HTML, XHTML, etc..)

http://validator.w3.org/

CSS Validation Service del W3C

Verifica Hojas de Estilo en Cascada (CSS) y documentos (X)HTML con hojas de estilo

http://jigsaw.w3.org/css-validator/

TAW (Test de Accesibiliad Web) del CTIC

Validación automática de las pautas de accesibilidad

http://www.tawdis.net

Programa PISTA del Ministerio de Industria Turismo y Comercio

http://www.pistaaccesibilidad.com

Usabilidad: ECM (edición en contexto)

Select Image from Portal

OK Cancel

Look In

Home > Animal Site > Animal Image Library Site Path:

Home Site:

Image Library

Current Site:

Image Library

Up | View DetailsBack| Manage Library Content|

Animal Site:

Animal Image

Library

Location (URL): Http://server/home/animal%site/animal%Image%library/image%2.gif

`

|Upload Image

Image 1 Image 2 Image 4Image 3

Image 5 Image 6 Image 8Image 7

Recursos valor añadido

• Paquetes de idiomas _http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family

ID=2447426b-8689-4768-bff0-cbb511599a45

• Barra de accesibilidad de Internet Explorer Developer Toolbar _http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=E59C3964

-672D-4511-BB3E-2D5E1DB91038&displaylang=en

• Métodos abreviados de teclado _http://office.microsoft.com/es-

es/sharepointserver/HA101733623082.aspx

• Características de accesibilidad _http://office.microsoft.com/es-

es/sharepointserver/HA101737253082.aspx

Acceso y seguridad

Autentificación

Control acceso

Áreas públicas y privadas

ASP.NET Authentication

Entorno de identificación de usuarios modular.

– Identidad del usuario independiente del Directorio Activo.

– Código para gestionar identificación.

2 proveedores • Membership – identificación de usuarios.

• Role – atributos y agrupación de usuarios.

“Out of the box”

– LDAP (Office Server)

– SQL Server (ASP.NET)

– AD – single domain only (ASP.NET)

Control de acceso

• El sistema de seguridad de MOSS, permite establecer permisos a nivel de colección de sitios, a nivel de sitio exclusivo, a nivel de biblioteca y ahora también a nivel de documento.

• Si un usuario no tiene permiso para ver un documento o acceder a un sitio web, directamente no le aparece.

• Se integra con Active Directory .

• Por defecto un sitio web tiene 3 grupos de usuarios:

– Visitantes

– Integrantes

– Propietarios

• Permite establecer niveles de permisos para los diferentes usuarios.

Acceso anónimo

• Propósito

– Permitir entrar

sin autentificarse

• Configuración

– Desde la administración central

– Configurar el

ámbito de la seguridad

My Site Personal Site (vista Pública)

Información a través de los sitios

Jerarquia de organización, creada desde la sincronización de directorios

La vista pública de My Site actúa de presentación frente a la organización

My Site Personal Site (vista privada)

La vista privada, ayuda a la organización del trabajo

Información personal a través de los sitios

Web Parts (como Microsoft Outlook Web Access) muestran vistas de la información de las aplicaciones más utilizadas

Funcionalidades y operativa

Arquitectura de administración

Gestión de contenidos web y documental

Buscador

Generación de formularios

Servicios Compart.

Unidad de Negocio de IT

Mas de uno por unidad de negocio

Ej. Crear fuente de contenido para búsquedas

Admin. Central

IT Admins

Nivel Granja

Estado

Gestión de Recursos

Una por Granja

Ej. Crear nuevo sitio.

Arquitectura Administración

Adm. Sitio

Propietario Negocio

Config. Sitio

Ej. Crear nueva lista

Tres Capas Basada en Web

Permite Delegación

Seguridad

Gestión de Contenido

Gestión Documental

Gestión de Registros

Políticas de Seguridad

Gestión de Contenido Web

Repositorio

Autores de Contenido Web

Library Functions,

Policies, Search

Edición

Office Word Reutilizar fragmentos HTML

PR Manager

WYSIWYG Editor Web

Herramientas

Director Publicación

WorkFlow de

revisión y

aprobación

Publicación de Contenido Web

Contenido

Plantilla

Versión

Publicación

Separación del

contenido y la

presentación

Servidor

Producción

Sitio Internet

Variaciones

Gestor Publicación

Dispositivos

Repositorio Documental

Sales

Asia Pacific

Region

Employment Claims

Recoger y Organizar la Información

Contracts

Plantillas para

Gestión Documental Panel de

Propiedades de

Office 2007

Metadatos basado

en XML

File Share Scanners u otros

Dispositivos Word

Team Sites

Check-in/Check-out,

Major/Minor

Versioning, Roles

Gestión de Contenidos Integrada

Ciclo de vida de

contenidos

automatizado

Plantillas de gestión de

contenidos para los

editores de contenidos

y administradores

ASP.NET 2.0 Master

Pages controlan el

aspecto del site

Plantillas de

paginas para la

edición de

contenidos

WYSIWYG edición de contenidos

simplifica la generación de nuevo

contenido

Edición y Aprobación del Contenido

Campos editables Flujo aprobación

Editor HTML con características avanzadas

Conversión de Documentos

Web Parts & Web Part Pages

Web Parts

encapsulan

contenidos y

funcionalidad

para reutilizar en

los sitios de

SharePoint

Las paginas con Web Part permiten

drag-and-drop para el diseño de la

paginas

Los propietarios

pueden añadir

Web Parts

Internet Site

Gestión de contenidos integrada

proporciona posibilidades de

edición y publicación de

contenidos

Personalizar el sitio web

con Office SharePoint

Designer

Arquitectura escalable

soportando accesos

anonimos

Repositorio Documental Escalable

Permitir Check-in,

Check-out y Versiones

Repositorios Documentales

Metadatos para afinar

las búsquedas

Site Directory

El directorio de sitios

crea un mapa del web

para el portal

El directorio de sitios

escanea los enlaces

rotos

Listas

Las listas se utlizan

offline con Microsoft

Outlook

Todas las listas son

RSS

Configuración bibliotecas de Documentos

Versionados

Metadatos

etc

Content Types define

tipos de documento, y

metadatos, y les asocia

workflows y actividades.

Columns define

metadatos asociados

con content object

Sindicación de contenidos

Todas las listas y bibliotecas

pueden consumir y ser cosumidas

via RSS

Alertas

Las Alertas permiten a

los usuarios conseguir

notificaciones sobre

areas del portal

Contenido Offline

Todas las listas y

librerias documentales

pueden ser utilizadas

offline

Integración con Office (Excel)

El Portal está enlazado

con Microsoft Office

clients de muchas

formas incluyendo los

paneles

Integración con Office (Word)

El botón de Office

proporciona acceso a los

enlaces a MOSS

Captura de Metadatos en Office 2007

Modificable basado en

Infopath 2007

Metadatos en relación

al contenido.

Metadatos definidos en

los Tipos de Contenido

Integración con Office (Outlook)

Características gestión de contenido

• Check-out de los documentos localmente

• Manejo Offline de los documentos en Outlook

• Seguimiento de las versiones Major/Minor

• Gestión de Versiones

• Soporte de Multiples content type

• Políticas, auditorías, workflow, record management, informes, OBA,….

Asociar flujos de trabajo (workflow)

MOSS 2007 Asistente de personalización Workflow

Crear un nuevo workflow

Crear un workflow con SharePoint Designer

Establecer las condiciones para cada una de las tareas

Seleccionar la libreria y establecer las opciones

Establecer las acciones a desencadenar (i.e.: enviar un

correo) Definir mensaje y

destinatarios. Lookup de ayuda

Establecer condiciones y configurar acciones

Completar el diseño y publicarlo en SharePoint

Server

Validar y publicar el workflow

Aplicaciones del buscador de SharePoint Server

Búsqueda en intranet estándar Aplicaciones ECM Búsqueda personas y conocimiento Aplicaciones Enterprise 2.0 Búsqueda de datos estructurados

Búsqueda en sitio web estándar

Aplicaciones internas Aplicaciones cara al cliente

Relevancia: Accenture Conectar con expertos para servir mejor a los clientes

Perfiles integrados con LDAP

Habilidades, proyectos y experiencia forman parte

del perfil

Navegación por la organización y distancia social

Explora las habilidades, conocimiento y experiencia de 220.000 personas en toda la compañía

Resultados rápidos y precisos al buscar experiencia, ordenado por relevancia y distancia social.

El fácil acceso a datos de contacto, jerarquía organizativa y presencia potencia la colaboración.

Promociona el intercambio y compartición de conocimiento a través del perfil y blogs.

Experiencia de usuario: Starbucks Aprovechar el conocimiento en intranet para crear una experiencia web atractiva

Autocompletado de consultas

Resumen de resultados

personalizado

Búsqueda Geoespeacial

Imagen de marca y

presencia

Utiliza una única plataforma para búsquedas en intranet e internet

Integración con servicio de mapas online

Búsqueda geoespacial encuentra tiendas próximas y eventos locales

Imagen de marca para potenciar la identidad corporativa

La interfaz de usuario aumenta de 60,000 a 175,000 visitas semanales

Generación de formularios

Publicación de formularios

Visualización y acceso a formularios

Firma digital de formularios

Recursos funcionalidades y operativa

• Elemento Web Editor de Contenido _http://office.microsoft.com/es-

es/sharepointserver/HA100240463082.aspx

• How to customize the HTML Editor Field Control _http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms561507.aspx

• Overview: Rad Editor _http://www.SharePointcontrols.com/products/products-overview.aspx

Integración con otras aplicaciones

• Permite incluir datos de otros sistemas en Listas de SharePoint, Web Parts y resultados de búsquedas (Búsquedas Federadas)

¡Muchas gracias!

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