4
CAPITOLUL 6 REPROIECTAREA SUBSISTEMULUI INFORMAŢIONAL - Completare – Metodologia reproiectării sistemului informaţional-managerial Reproiectarea sistemului informaţional al firmei este structurată în mai multe urmatoatrele etape: declanşarea studiului de raţionalizare, identificarea componentelor informaţionale ale domeniului investigat, analiza critică a sistemului informaţional-managerial, perfecţionarea sistemului informaţional-managerial, implementarea perfecţionărilor informaţionale, evaluarea funcţionării sistemului informaţional managerial. Etapa I - Declanşarea studiului de reproiectare Pricipalele aspect care trebuie avute in vedere in acesta etapa sunt: Stabilirea sferei de cuprindere a studiului informaţional care poate fi globală, atunci când se referă la ansamblul actuvităţilor organizaţiei; parţială când se referă doar la anumite activităţi ale acesteia. Identificarea obiectivelor studiului. Acestea pot fi: - obiective economice - obiective informaţionale specifice - obiective manageriale de ansamblu - obiective sociale. dimensionarea resurselor necesare pentru proiectarea/ reproiectarea sistemului informaţional-managerial precizarea perioadei de realizare a proiectării/reproiectării informaţionale a managementului trebuie corelată cu sfera de cuprindere şi cu celelalte decizii şi acţiuni economice, manageriale şi sociale implicate. Stabilirea echipei de specialisti care realizeaza studiul. Etapa II - Identificarea elementelor informaţionale ale domeniului investigat

Capitolul 6 - completare

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Capitolul 6 - completare

Citation preview

Capitolul 6Reproiectarea subsistemului informaional Completare Metodologia reproiectrii sistemului informaional-managerial

Reproiectarea sistemului informaional al firmei este structurat n mai multe urmatoatrele etape: declanarea studiului de raionalizare, identificarea componentelor informaionale ale domeniului investigat, analiza critic a sistemului informaional-managerial, perfecionarea sistemului informaional-managerial, implementarea perfecionrilor informaionale, evaluarea funcionrii sistemului informaional managerial.

Etapa I - Declanarea studiului de reproiectare

Pricipalele aspect care trebuie avute in vedere in acesta etapa sunt: Stabilirea sferei de cuprindere a studiului informaional care poate fi global, atunci cnd se refer la ansamblul actuvitilor organizaiei; parial cnd se refer doar la anumite activiti ale acesteia. Identificarea obiectivelor studiului. Acestea pot fi: obiective economice obiective informaionale specifice obiective manageriale de ansamblu obiective sociale. dimensionarea resurselor necesare pentru proiectarea/ reproiectarea sistemului informaional-managerial precizarea perioadei de realizare a proiectrii/reproiectrii informaionale a managementului trebuie corelat cu sfera de cuprindere i cu celelalte decizii i aciuni economice, manageriale i sociale implicate. Stabilirea echipei de specialisti care realizeaza studiul.

Etapa II - Identificarea elementelor informaionale ale domeniului investigatDerularea acestei etape incumb parcurgerea mai multor faze, n realizarea crora este esnial obinerea colaborrii principalilor emitori i beneficiari de informaii.Aceste faze sunt:-caracterizarea succint, de ansamblu, a sistemului informaional, relevnd principalii si parametri n strns corelaie cu funcionalitatea i performanele economice obinute;-ntocmirea listei cu documentele informaionale utilizate, att a celor codificate i standardizate, ct i a celor ocazionale;-preluarea de machete pentru principalele documente informaionale;-reprezentarea grafic a circuitului documentelor informaionale cu folosin periodic; n acest scop se pot folosi diagrame ordonate de la stnga la dreapta sau de sus n jos. Pentru ntocmirea lor se folosesc seturi de simboluri;-descrierea principalelor tipuri de proceduri utilizate, mai ales a celor informatice, n cadrul celor mai importante situaii i fluxuri informaionale; cele mai semnificative proceduri informaionale formalizate se anexeaz;-inventarierea mijloacelor automatizate de tratare a informaiilor, cu precizarea principalilor parametri constructivi, funcionali i economici.

Etapa III - Analiza critic a sistemului informaional

Principalele tipuri de analize sunt: analiza coninutului, utilitatii i costurilor documentelor informaionale analiza deficientelor informationale analiza respectarii principiilor de rationalizare a sistemului informational analiza respectarii cerintelor informationale (analiza calitatii informatiilor)

Etapa IV - Reproiectarea sistemului informaional

Definirea acestor cerine are la baz urmtoarele elemente eseniale:-rezultatele analizei informaionale critice a domeniului respectiv-viziunea managerilor i specialitilor privind funcionalitatea actual i viitoare a sistemului informaional-strategia i politicile organizaiei.Prima faz n cadrul acestei etape o constituie stabilirea configuraiei de ansamblu a sistemului informaional mbuntit. Concret, se au n vedere aspecte cum ar fi: fundamentarea sistemului pe noi principii i cerine (de exemplu sistemul de codificare a datelor), concentrarea asupra abaterilor semnificative, felul i mrimea bazelor de date i interconectarea lor, principalele module i aplicaii informaionale de realizat, echipamentele de tratare electronic a informaiilor ce vor fi achiziionate. Rezultatul acestei faze l reprezint o succint prezentare a configuraiei sistemului informaional cu precizarea principalelor schimbri preconizate reflectate i ntr-o schem de ansamblu.Cea de-a doua faz rezid n proiectarea n detaliu a componentelor informaionale la care intervin schimbrile. n esen, sunt posibile trei categorii de modificri: introducerea de elemente noi (documente, proceduri informaionale, echipamente etc.) comasarea sau schimbarea parial a coninutului unor componente informaionale eliminarea unor documente inutile.

Etapa de proiectare informaional se termin prin stabilirea eficienei aplicrii msurilor preconizate, att cuantificabil, ct i necuantificabil. Eficiena cuantificabil va stabili sintetic, pentru ansamblul perfecionrilor prevzute, economiile de:-supori informaionali-de timp, n ore munc i respectiv de personal-de timp, n ore calculator-de salarii i cheltuieli aferente salariilor-echipamente informatice.

Eficiena necuantificabil, dei aparent invizibil, este deosebit de important frecvent mai mult chiar dect cea cuantificabil pentru funcionalitatea i performanele viitoare ale organizaiei. Aspectele principale care se recomand s fie avute n vedere sunt urmtoarele:-impactul asupra calitii fundamentrii deciziilor strategice i tactice, a adoptrii lor n perioada optim i a operativitii aplicrii lor-efectele asupra structurii organizatorice, n special n ceea ce privete asigurarea de informaii corecte, complete i la timp titularilor posturilor att manageriale, ct i de execuie, exercitrii relaiilor organizatorice (ierarhice, funcionale, stat major, cooperare, control) etc.-consecinele asupra gamei de metode i tehnici manageriale i ndeosebi asupra folosirii lor. O influen deosebit are sistemul informaional asupra calitii analizelor SWOT, diagnosticrii, eficacitii edinelor i delegrii, coninutului i operativitii tabloului de bord, culturii organizaionale a firmei i a climatului de munc din cadrul su.

Etapa V - Implementarea perfecionrilor informaionale

Dou sunt aspectele majore care este necesar s fie avute n vedere: asigurarea premiselor tehnico-materiale, umane, informaionale, financiare necesare (mijloace de tratare a informaiilor, supori informaionali etc.) pregtirea climatului din cadrul organizaiei n vederea minimizrii rezistenei la schimbri inevitabile din partea personalului i a obinerii unei implicri ct mai mari a sa. Pentru aceasta se recomand organizarea de ntlniri cu ntreg personalul implicat, ncepnd cu managerii, prezentnd obiectivele urmrite, avantajele ce vor rezulta pentru firm i salariaii si.

Etapa VI - Evaluarea funcionrii sistemului informaional