CAPITULO 1 NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

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    CAPITULO 1

    NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

    1.1. Conceptos Generales 

    La contabilidad de costos es un sistema de información que clasifica, acumula,controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos yproductos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeación y el controladministrativo (vea figura 2-1). La clasificación de ellos, como se estudiará másadelante en este capítulo, depende de los patrones de comportamiento,actividades y procesos con los cuales se relacionan los productos o servicios. Laclasificación dependerá del tipo de medición que se desea realizar. En general, losinformes de costos indican el costo de un producto, de un servicio, de un proceso,de una actividad, de un proyecto especial, etc. los informes de los costos son muyútiles también para planeación y selección de alternativas ate una situación dada.Por ello se puede concluir que los objetivos de la contabilidad de costos son:

    1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventascorrecto.

    2. Valuar los inventarios.3. Proporcional los controles para ayudar ejercer el control administrativo.4. Ofrecer información para la toma de decisiones.5. Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la

    estrategia competitiva.6. Ayudar a la administración en el proceso de mejoramiento continuo,

    eliminando las actividades o procesos que no generan valor.

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    Los informes clásicos que genera la contabilidad de costos facilita que se cumplacon los primeros tres objetivos. Sin embargo para poder colaborar con los tresúltimos, los costos deben clasificarse y ordenarse en función de la circunstanciaespecifica que se esté analizando, ya sea por actividades, por procesos oproductos.

     Algunos autores describen la contabilidad de costos como un punto que une lacontabilidad financiera con la administrativa. De acuerdo con los seis objetivosmencionados, en la medida en que sirve esta a los primeros objetivos, apoya a lacontabilidad financiera. Por ello, es correcto percibir la contabilidad de costoscomo un eslabón entre las dos contabilidades.

    Las decisiones de los administradores implican una selección entre los cursos deacción opcionales. Los costos desempeñan un papel muy importante en elproceso de toma de decisiones. Cuando los valores cuantitativos pueden

    asignarse a las opciones, la administración cuenta con un indicador acerca de cuáles la opción más conveniente desde el punto de vista de la obtención del máximode utilidades para la empresa. Esto no representa necesariamente el único criteriode selección de la toma de decisiones, ya que existen factores cualitativos quepueden ser determinados en la decisión.

    En síntesis, se puede decir que la información cuantitativa de los costos que debeincluirse en cada informe varía según la situación de la empresa y de los objetivosespecíficos de la administración. En general, el costo de cualquier acción o actituddepende del propósito o fin para determinar el costo.

    1.1.1. Diferencia entre Costo y Gasto

    El concepto de costo es uno de los elementos más importantes para realizar laplaneación, el control y la toma de decisiones; adicionalmente, es un concepto quepuede dar lugar a diferentes interpretaciones. De ahí la necesidad de manejar unadecisión correcta que exprese su verdadero contenido.

    Por costo se entiende la suma de erogaciones en que incurre un apersona física omoral para la adquisición de un bien o de un servicio, con la intención de quegenere ingresos en un futuro. Un costo puede tener distintas características en

    diferentes situaciones, según el producto que genere:

    Costo-activo Existe cuando se incurre en un costo muy potencial de ingresos vamás allá del potencial de un periodo, por ejemplo la adquisición de un edificio,maquinaria, etc.

    Costo-gasto Es la porción del activo o el desembolso de efectivo que hacontribuido al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos

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    que generó da por resultado la utilidad realizada en éste. Por ejemplo, los sueldoscorrespondientes a los ejecutivos de administración, o bien la depreciación deledificio de la empresa correspondiente a este año.

    Costo-pérdida Es la suma de erogaciones que se efectuó, pero que no generó los

    ingresos esperados, por lo que no existe un ingreso con el cual se puedecomparar el sacrificio realizado. Por ejemplo, cuando se incendia un equipo dereparto que no estaba asegurado.

    Los usuarios internos y externos de la información contable utilizan dichoconcepto, y lo aplican de forma directa durante el proceso de toma de decisiones;por ejemplo para determinar el lote optimo de compra de inventarios es importanteque se conozca el costo de mantener y ordenar dichos inventarios, de tal formaque al relacionarlo se determine la cantidad optima de pedido. Para determinar siconviene aumentar el plazo de crédito, se debe conocer el costo de oportunidad

    de los recursos necesarios para incrementar el plazo de crédito, se debe conocerel costo de oportunidad de los recursos necesarios para incrementar la inversiónen cuentas por cobrar, dato que se compara a continuación con el reparto deutilidades proviene del incremento de ventas por el cambio de políticas de crédito.En esta forma se puede decidir so es conveniente cambiar esa política de crédito.

    1.2. Relación entre Contabilidad de Costos, Contabilidad Financiera yAdministrativa

    Contabilidad Financiera

    La contabilidad financiera se orienta a los usuarios externos, los cuales incluyeninversionistas, dependencias del gobierno, bancos, etc. Dado que las necesidadesde información de este grupo son muy diversas, el sistema de contabilidadfinanciera está diseñado de acuerdo con reglas y formatos de contabilidadclaramente definidos, o principios de contabilidad generalmente aceptados(PCGA, o GAAP, por sus siglas en inglés).

    Contabilidad Administrativa

    La contabilidad administrativa produce información para los usuarios internos. En

    términos más precisos, identifica, recolecta, mide, controla y reporta datos útilespara los administradores en la planeación, controla y reporta datos útiles para losadministradores en la planeación, control y toma de decisiones. Como lasnecesidades de información interna de cada compañía son diferentes y losadministradores controlan a los contadores internos, no es necesario un grupoespecífico de reglas y formatos. Cada empresa puede desarrollar su propiosistema de contabilidad interna.

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    Contabilidad de costos

    La Contabilidad de costos, es posiblemente el mejor instrumento de control yplaneamiento a corto, mediano y largo plazos, por permitir, en base a lainformación resultante de su aplicación, la búsqueda de alternativas de solución a

    problemas presentes y futuros y la consecuente toma de decisiones que abarcaentre otros, los siguientes objetivos específicos:- Selección de los productos a producir o servicios a ofrecer,- Planificación del programa de producción.- Establecimiento de los recursos a emplearse en el proceso de producción.- Adquisición y/o renovación del equipo necesario.- Planificación, evaluación y control de los valores que conformarán el costo delproducto o servicio.- Determinación de la rentabilidad de cada producto o línea de productos.- Determinación de la política de precios de venta

    - Determinación sobre la conveniencia de producir o comprar el producto en todo oen parte.- Establecimiento y control de las responsabilidades por departamentos, seccionesy productos.- Preparación del presupuesto general y particular de la empresa y sus partes.- Establecimiento de las normas de inventariación de productos en proceso yproductos terminados, así como de materias primas y suministros.

    Para cumplir los objetivos anteriores se requiere de una permanente toma de

    decisiones rutinarias y algunas especiales o extraordinarias y, de no contar con lainformación ajustada o aproximada en el mayor grado posible a una realidad,cualquier decisión puede acarrear consecuencias peligrosas para la vida de laempresa.

    La Contabilidad de costos orienta a los ejecutivos de la empresa sobre tresaspectos fundamentales de la misma:

    •  La actuación de la gerencia.

    •  La visión del futuro.

    •  La búsqueda de soluciones en base a alternativas.

    Para fines de nuestro estudio y de acuerdo a lo expresado en los párrafosanteriores, podemos conceptualizar el término Contabilidad de Costos, como unsistema de información que permite medir en términos monetarios, los valoresempleados para proveer servicios o productos y sobre tal información poder

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    analizar, evaluar y controlar la actuación de la gerencia en el presente, y planificarel futuro de la empresa.

    1.3. Objetivo de la Contabilidad de Costos

    La importancia de la contabilidad de costos radica en tres aspectos fundamentalesde registro, control e información, debiendo reunir los elementos necesarios paraorientar adecuadamente a la dirección en la relación a su significación y suproyección a futuro, para efecto de adoptar las medidas correctivas necesariascuando presenten resultados pocos satisfactorios o susceptibles de mejorarse;dando a la contabilidad modernas características dinámicas.Desde mi punto de vista la contabilidad de costos es una técnica que analiza yregistra profundamente las operaciones derivadas de actividades productivas deuno o varios bienes y servicios determinados; para efecto de conocer

    detalladamente los recursos necesarios confiables en términos monetarios,proporcionando información oportuna y facilitando el control por medio de cuentasespecificas.

    •  Nos facilita la elaboración de estados financieros a través de la aplicacióndel sistema de inventarios perpetuos, aplicándolo desde luego a lacontabilización de las materias primas, producción en proceso y artículosterminados, ya que estos conceptos son los fundamentales de lacontabilidad de costos.

    •  Determinar costos unitarios de producción.

    •  El control total De los costos unitarios De producción.

    •  La determinación del precio de venta estará bien sustentada

    •  El costo unitario nos servirá para una adecuada toma de decisiones

    •  Se podrá analizar las variaciones existentes en mermas y desperdicios

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    1.4. CLASIFICACION DE LOS COSTOS

    Loa costos, como se ha mencionado, son indispensables para el administrador, nosolo para efectos de valuar inventarios, sino para diferentes procesosadministrativos de la organización (planeación, toma de decisiones, control).

    Dependiendo del tipo de proceso administrativo de que se trate, y del tipo de tomade decisiones que se quiera realizar, los costos pueden ser clasificados dediferentes formas. En la figura 2-2 se muestran estas clasificaciones yposteriormente se explicará cada una de ellas.

    1. De acuerdo con la función en que se incurren:

    a) Costos de producción: son los que se generan en el proceso detransformar la materia prima en productos terminados. Se subdividen encostos de materia prima de mano de obra indirectos y de fabricación. 

    •  Costos de materia prima: el costo de materiales integrados alproducto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, eltabaco para producir cigarros, etcétera. 

    •  Costos de mano de obra:  es el costo que intervienedirectamente en la transformación del producto. Por ejemplo, elsueldo del mecánico, el soldador, etc. 

    •  Gastos indirectos de fabricación: son los cotos que intervienenen la transformación de los productos, con la excepción de lamateria prima y la mano de obra directa. Por ejemplo, publicidad,comisiones etc. 

    b) Costos de distribución o venta: son los que incurren en el área que seencarga de llevar el producto desde la empresa hasta el últimoconsumidor; por ejemplo, publicidad, comisiones etc. 

    c) Costos de administración:  son los que se originan en el áreaadministrativa (sueldos, teléfonos, oficinas generales, etc.) estaclasificación tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cualfacilita cualquier análisis que se pretenda realizar en ellas. 

    d) Costos de financiamiento:  son los que se generar por el uso derecursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las

    empresas. 

    2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento oproducto:

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    a) Cotos directos: son los que se identifican plenamente con unaactividad, departamento o producto. En este concepto se cuenta elsueldo correspondiente a la secretaria del director de ventas que es uncosto directo para el departamento de ventas; la materia prima es uncosto directo para el producto, etc. 

    b) Costo indirecto: es el que no se puede identificar como una actividaddeterminada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldodel director de producción respecto al producto.

     Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismotiempo. El sueldo del gerente de producción es directo para los costosdel área de producción, pero indirecto para el producto. Como se puedeapreciar, todo depende de la actividad con que se esté analizando.

    3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:

    a) Costos históricos: son los que se produjeron en determinado periodo: loscostos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran enproceso. Estos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de loscostos predeterminados. 

    b) Costos predeterminados: son los que se estiman en base estadística y seutilizan para elaborar presupuestos. 

    4. De acuerdo con el tiempo que se cargan o se enfrentan los ingresos:

    a) Costos de periodo: son los que se identifican con los intervalos detiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de lasoficinas de la compañía, cuyo costo se lleva en el periodo que se utilizanla oficinas, al margen de cuando se venden los productos. 

    b) Costos del producto: son los que se llevan contra los ingresosúnicamente cuando han contribuido al generarlos de forma directa: esdecir, los costos de los productos que se han vendido sin importar el tipode venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generaringresos en un periodo determinado quedaran inventariados. 

    5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la concurrencia de uncosto:

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    a) Costos controlables: son aquellos sobre los cuales una persona, dedeterminado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, lossueldos de los directores de ventas de las diferentes zonas soncontrolables por el director general de ventas; el sueldo de la secretariapor su jefe inmediato, etc. 

    Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos soncontrolables en uno u otro nivel de la organización; resulta evidente quea medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costosson más controlables. Es decir, la mayoría de los costos no soncontrolables en noveles más bajos.

    Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costosdirectos. Por ejemplo. El sueldo del director de producción es directorespecto a su área pero no controlables por él. Estos costos son el

    fundamento para diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad ocualquier otro control del sistema administrativo.

    b) Costos no controlables: en algunas ocasiones no se tiene autoridaden los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciación delequipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomadapor la alta gerencia. 

    6. De acuerdo con su comportamiento:

    a) Costos variables: son los que cambia o fluctúan con relación directacon una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede serreferida a producción o ventas: la materia prima cambia de acuerdocon la función de producción, y de acuerdo con las ventas. 

    b) Costos fijos: son los que permanecen constantes durante un rangorelevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen,como sería el caso de los sueldos, la depreciación en línea recta y elalquiler de un edificio. Dentro de los costos fijos se encuentran doscategorías. 

    a. Costos fijos discrecionales, que son aquellos que sonsusceptibles a ser modificados, como por ejemplo los sueldosy salarios. 

    b. Costos fijos comprometidos, son los que no aceptanmodificaciones, por lo cual también son llamados costossumergidos. En esta última categoría entraría la depreciaciónde la maquinaria y contratos alargo plazo de arrendamiento. 

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    c) Costos semivariables: también conocidos como “semifijos” omixtos, estos costos tienen como característica que están integradospor una parte fija y una variable, el ejemplo típico de los serviciospúblicos como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija porservicio más un costos variables por uso del servicio (kilowatts,

    minutos de llamadas). 

    7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones:

    a) Costos relevantes: son aquellos que se modifican o cambian de acuerdocon la opción que se adopte; también se les conoce como costosdiferenciales. Por ejemplo, cuando se produce la demanda de un pedidoespecial y existe capacidad ociosa; en esta caso los únicos costos quecambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima, energéticos, etc.

    la depreciación del edificio permanece constante, por lo que los primerosson relevantes, y el segundo irrelevante para tomas decisión. b) Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables, sin

    importar el curso de acción elegido. La clasificación permite segmentar las partidas relevantes e irrelevantes enel proceso de toma de decisiones.

    8. De acuerdo con el tipo de sacrificio que se ha incurrido:

    a) Costos desembolsables: son aquellos que implican una salida de efectivo,

    lo cual permite que puedan integrarse a la información generada por lacontabilidad. Dichos costos se convertirán mas tarde en costos históricos;los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomardecisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es lanomina de la mano de obra actual. 

    b) Cotos de oportunidad: es aquel que se origina al tomar una determinaciónque provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera serconsiderada al llevar a cavo la decisión. Un ejemplo del costo deoportunidad es el siguiente: 

    c) Costos virtuales: costos que impactan a la utilidad durante un periodocontable, pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo:depreciación, pérdidas cambiarias. 

    Ejemplo

    Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacén ociosay un fabricante desea alquilar dicha capacidad por $120000 anuales, al

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    mismo tiempo se le presenta la oportunidad de participar en un nuevomercado, para lo cual necesitaría ocupar el área ociosa del almacén. Poresa razón, al efectuar el análisis para determinar si es conveniente o noexpandirse, se deben considerar como parte de los costos de expansión los$120000 que dejará de ganar por no alquilar el almacén.

    Ventas de la expansión $1300000Costos adicionales a laexpansión:Materia prima directa $350000Mano de obra directa 150000Gastos indirectos de fab.variables

    300000

    Gastos de administración yventa

    180000

    Costo de oportunidad 120000 1100000Utilidad incremental oadicional

    $200000

    Como se muestra en el ejemplo, representa utilidades que se de opcionesque fueron rechazadas al tomar una decisión, por lo que nunca apareceránregistradas en los libros de contabilidad, sin embargo, este hecho no exime aladministrador de tomar en consideración dichos costos. La tendencia normal delos usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear solo loscostos de los que la empresa hace, olvidando lo que no hace, lo cual en muchoscasos puede ser lo más importante.

    9. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminución dela actividad:

    a) Costos diferenciales: son los aumentos o diminuciones del costo total,un cambio en los niveles de inventario, etc. estos costos diferenciarseen costos decrementales y costos incrementales. Los costosdecrementales se originan cuando un costo diferencial disminuye porreducciones de volumen de operación, como sería el caso de losahorros que tendría una empresa por la eliminación de una línea deproducto. Por otra parte, los costos incrementales son aquellos en losque se incurre cuando las variaciones de los costos son originadas porun aumento de actividades u operaciones de la empresa, comosucedería cuando de introduce un nuevo proceso en la línea deproducción que requiere la contratación de nuevos trabajadores y costosadicionales de materia prima y energéticos.

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    b) Costos sumergidos:  son aquellos, que independientemente del cursode acción que se elija, no se verán alterados; es decir, van a aparecerinmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relación con loque ya se a explicado acerca de los costos históricos o pasados, losvuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la

    depreciación de la maquinaria adquirida. Si se trata de la alternativa devender cierto volumen de artículos con capacidad ociosa a precioinferior al normal, es irrelevante tomar en cuenta la depreciación.

    10. De acuerdo con la relación en la disminución de actividades:

    a) Costos evitables: son aquellos plenamente identificables con un productoo un departamento de modo que, si se elimina el producto o eldepartamento, dicho costo se suprime; por ejemplo, el material directo de

    una línea que será eliminada del mercado.b) Costos inevitables: son aquellos que no se suprimen, aunque eldepartamento o el producto sean eliminados de la empresa; por ejemplo, eldepartamento de ensamble, el sueldo del director de producción no semodificará. 

    11. De acuerdo con su impacto en la calidad:a) Costos por fallas internas: son los costos que podrán ser evitados si

    no existieran defectos en el productos antes de ser entregado al cliente. b) Costos por fallas externas: son los costos que podrían ser evitados si

    no tuvieran defectos los productos o servicios. Estos costos surgencuando los defectos se detectan después de que el producto esentregado al cliente. 

    c) Costos de evaluación: son aquellos que se incurren para determinar silos productos o servicios cumplen con los requerimientos yespecificaciones.

    d) Costos de prevención: son los costos que se incurren antes deempezar el proceso con el fin de minimizar los costos de productosdefectuosos. 

    Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, puede haberotras que dependen del enfoque del cual se parta para una nueva clasificación.

    Todas las clasificaciones son importantes, pero sin duda alguna la másrelevante es la que clasifica los costos en función de su comportamiento, ya que nilas funciones de planeación y control administrativo ni la toma de decisionespueden realizarse con éxito si se desconoce el comportamiento de los costos.

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     Además, ninguna de las herramientas que integran la contabilidad administrativa,puede aplicarse en forma correcta sin tomar en cuenta dicho comportamiento;conocerlo es premisa básica para planear, tomar decisiones y ejercer un eficazcontrol administrativo de la empresa.

    FUGURA 2-2 cuadro general de las clasificaciones en que pueden comprenderse loscostos

    Clasificaciónde los costos

    1. De acuerdo con lafunción en la que seoriginan.

    Costos de producciónCostos de distribución yventasCostos de administraciónCostos de financiamiento

    2. De acuerdo con suidentificación conuna actividad.

    Cotos directosCostos indirectos

    3. De acuerdo con eltiempo en quefueron calculados.

    Costos históricosCostos predeterminados

    4. De acuerdo en quese cargan o seenfrentan a losingresos.

    Costos del periodoCostos del producto

    5. De acuerdo con elcontrol, que setenga sobre laocurrencia de uncosto.

    Costos controlablesCostos no controlables

    6. De acuerdo con sucomportamiento.

    Costos variables

    Costos fijosDiscrecionalescomprometidos

    Costos semivariables osemifijos

    7. De acuerdo con suimportancia en latoma de decisiones.

    Costos relevantesCostos irrelevantes

    8. De acuerdo con eltipo de sacrificio en

    que se ha incurrido.

    Costos desembolsablesCostos de oportunidad

    Costos virtuales

    9. De acuerdo con elcambio originadopor un aumento odisminución de laactividad.

    Costos sumergidos

    Costos diferencialesDecrementalesIncrementales

    10. De acuerdo con su Costos evitables

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    relación con unadisminución deactividades.

    Costos inevitables

    11. De acuerdo con suimpacto en la

    calidad.

    Fallas internasFallas externasEvaluación

    Prevención

    1.5. Importancia de los Costos en la toma de decisiones

    Uno de los aspectos más importantes dentro del sector laboral, es la toma dedecisiones. No obstante, este proceso lo llevamos a cabo frecuentemente, auncuando no lo notemos. Por ejemplo, si vamos a comprar algún determinado

    producto y existen dos lugares en donde éste se encuentra a la venta, debemosdecidir en dónde comprarlo o incluso, si realmente nos conviene hacerlo.

     Aunque posiblemente el ejemplo anterior pueda parecer intrascendente, en él estáteniendo lugar una elección y para estar seguros de que ésta fue la correcta, o almenos la más acertada, es necesario que conozcamos, al menos, lo que es elproceso de toma de decisiones, así como cuáles son los puntos que se debentener en cuenta antes de disponernos a realizar tal o cual acción.

    Este tema es indispensable sobre todo en las empresas o negocios (sean de la

    magnitud que sean), pues una resolución mal tomada, puede llevarlos a un maltérmino. Por tal razón, las personas encargadas de la toma de decisiones, debenestar capacitadas y saber ampliamente todas las características y pasos de esteproceso.

    Otro factor importante dentro de cualquier tipo de organización (lucrativa o no), escontar con un buen control de costos. Esto se realiza como un esfuerzo para tratarde obtener una producción o servicio de calidad, gastando la menor cantidad dedinero que sea posible. Lo anterior conducirá a la empresa a ofrecer a sus clientesprecios razonables y quizá mejores que los de la competencia.

    Sin embargo, para que tal cosa se convierta en una realidad, primeramente esnecesario saber qué son los costos, al igual que la manera en que estos seclasifican. Teniendo estos conocimientos, nos será mucho más sencillo realizar lastareas antes descritas.

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    1.6. Elementos del Costo de Producción

    Los elementos del costo de un producto o sus componentes son los materiales,mano de obra y costos indirectos de fabricación. Esta clasificación suministra a lagerencia la información necesaria para la medición del ingreso y la fijación deprecio del producto.

    Materiales: Son los principales recursos que se usan en la producción, éstos setransforman en bienes terminados con la adición de mano de obra directa y costosindirectos de fabricación. El costo de los materiales puede dividirse en materialesdirectos e indirectos, de la siguiente manera:

    Materiales directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricación deun producto terminado, fácilmente se asocian con éste y representan el principalcosto de materiales en la elaboración del producto. Un ejemplo de material directoes la madera aserrada que se utiliza en la fabricación de una litera.

    Materiales indirectos: Son aquellos involucrado en la elaboración de unproducto, pero no son materiales directos. Estos se incluyen como parte de los

    costos indirectos de fabricación. Un ejemplo es el pegamento usado para construiruna litera.

    Mano de Obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de unproducto. Los costos de mano de obra pueden dividirse en mano de obra directa ymano de obra indirecta, como sigue:

    Mano de Obra directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación deun producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y querepresenta un importante costo de mano de obra en la elaboración del producto. Eltrabajo de los operadores de una máquina en una empresa de manufactura seconsidera mano de obra directa. O Persona que pule la madera y ensambla lalitera.

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      Mano de Obra indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación de un productoque no se considera mano de obra directa. La mano de obra indirecta se incluyecomo parte de los costos indirectos de fabricación. El trabajo de un supervisor deplanta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. (Jefe de Turno en lamueblería)

    Costos Indirectos de Fabricación: Se utiliza para acumular los materialesindirectos, la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricaciónque no pueden identificarse directamente (en el producto final) con los productosespecíficos. Ejemplos de otros costos indirectos de fabricación, sonarrendamiento, energía y calefacción, depreciación del equipo de la fábrica.

    Ejemplo: Una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricación de mesasde madera.

    Materiales:

    Madera de roble $ 150.000

    Madera de pino $ 110.000

    Pegamento $ 800

    Tornillos!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.$ 1.000

    Total!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!..$ 261.800

    Mano de Obra:

    Cortadores de madera $ 180.000

    Ensambladores de mesas!!!!!!!!!!!!!!.. $ 190.000

    Lijadores!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!. $ 170.000

    Supervisor !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.. $ 20.000

    Portero!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!  $ 10.000

    Total!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!  $ 570.000

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    Otros:

     Arriendo de la fábrica!!!!!!!!!!!!!!!!!  $ 70.000

    Servicios generales de la fábrica!!!!!!!!!!!!  $ 20.000

     Arriendo de oficina!!!!!!!!!!!!!!!!!!.$ 16.000

    Salarios de oficina!!!!!!!!!!!!!!!!!!. $ 80.000

    Depreciación del equipo de fábrica!!!!!!!!!!!  $ 21.000

    Depreciación del equipo de oficina!!!!!!!!!!!  $ 8.000

    Total!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!  $ 215.000

    Total General!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!. $1.046.800

    Elementos del producto

    Materiales Mano de Obra Costos Indirectos Costo total

    Directos Directa de Fabricación de Prod.

    Madera de roble $ 150.000 $ 150.000

    Madera de pino $ 110.000 $ 110.000

    Pegante $ 800 $ 800

    Tornillos $ 1.000 $ 1.000

    Cortadores de madera $ 180.000 $ 180.000

    Ensambladores de mesas $ 190.000 $ 190.000

    Lijadores $ 170.000 $ 170.000

    Supervisor $ 20.000 $ 20.000

    Portero $ 10.000 $ 10.000

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     Arriendo de la fábrica $ 70.000 $ 70.000 

    Servicios generales de la fábrica $ 20.000 $ 20.000

    Depreciación del equipo de fábrica $ 21.000 $ 21.000

    Total $ 260.000 $ 540.000 $ 142.800 $ 942.000

    Conclusión

    Con base en las anteriores cifras, el costo de los materiales directos sería de $260.000.-, la mano de obra directa de $ 540.000.-, y los costos indirectos defabricación $ 142.800.-. Estas cifras representan los elementos del producto, comose detallan anteriormente. No se incluyen como costos del producto elarrendamiento de oficina, el salario de oficina y la depreciación del equipo deoficina por que no son elementos de costo del producto. Por lo general aparecencomo deducciones de la utilidad bruta en el estado de resultado como Gastos de

     Administración y Venta. Los $ 942.000.- del costo total del producto apareceráncomo el principal componente en el estado del costo de los bienesmanufacturados de un fabricante.

    La clasificación del costo que se basa en la relación con el producto cambiará amedida que varía el producto y/o servicio. Por ejemplo, la madera aserrada es uncosto de material directo cuando se usa en la manufactura de muebles de madera.Sin embargo, la madera aserrada es un costo de material indirecto cuando seemplea en embalajes para el embarque de equipos. El personal de mantenimiento(portero, vigilante) de una planta manufacturera es un costo de mano de obraindirecta, su función no está directamente relacionada con la producción. Noobstante, en una compañía que suministra servicio de mantenimiento a otraspersonas, el personal de mantenimiento se considera un costo de mano de obradirecta.

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    1.7. Estado de Costo de Producción y Costo de lo Vendido

    El Estado de Resultados de una empresa manufacturera es igual al de una

    comercial. Sin embargo, en una empresa productora debe determinarse, conanterioridad al Estado de Resultados, el Estado de Costo de Producción en el cual

    se determina precisamente el costo de los productos cuya producción se terminó

    en el ejercicio. El Estado de Costo de Producción puede ser al mismo tiempo el

    Estado de Costo de Producción y Ventas en cuyo caso al Estado de Resultados

    iría directamente la cifra del costo de ventas.

    Cuando el estado es solamente de costo de producción entonces el costo de

    ventas se calcula en el propio Estado de Resultados como se hace en el caso de

    una empresa comercial.

    COSTO DE PRODUCCIÓN. Representa todas las operaciones realizadas desde

    la adquisición de la materia prima hasta su transformación en artículos de

    consumo o de servicio. En este concepto destacan tres elementos o factores que

    a continuación se mencionan:

    a) Materia prima: Es el elemento que se convierte en un artículo de consumo o de

    servicio.

    b) Mano de obra: Es el esfuerzo humano necesario para la transformación de la

    materia prima.

    c) Gastos indirectos de producción: Son los elementos necesarios y accesorios

    para la transformación de la materia prima, y que incluyen sueldos y erogaciones

    necesarios para tal fin.

    COSTO UNITARIO DE PRODUCCIÓN. Se conoce como costo unitario, el valor de

    un artículo en particular. Los objetivos de la determinación del costo unitario son

    los siguientes:

    Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso

    Conocer el costo de producción de los artículos vendidos

  • 8/18/2019 CAPITULO 1 NATURALEZA, CONCEPTOS Y CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

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    Tener base de cálculo en la fijación de precios de venta, y así poder determinar el

    margen de utilidad probable.

     A continuación se presenta el formato para el Estado de Costo de Producción y

    Ventas:

    Cía. XYZ, S.A.

    Estado de Costo de Producción y Ventas

    Del __ de __________ al __ de ____________ de _____

    Compras Netas Materias Primas XXXX

    Más: Inventario Inicial Materias Primas XXXX

    Menos: Inventario Final Materias Primas XXXX

    Igual: Materia Prima Utilizada XXXX

    Más: Mano de obra directa XXXX

    Igual: Costo Primo XXXX

    Más: Gastos Indirectos de Fabricación XXXX

    Igual: Costo Total de Manufactura XXXX

    Más: Inventario Inicial Producción en Proceso XXXX

    Menos: Inventario Final Producción en Proceso XXXX

    Igual: Costo Total de Artículos Producidos XXXX

    Más: Inventario Inicial Productos Terminados XXXX

    Menos: Inventario Final Productos Terminados XXXX

    Igual: COSTO DE VENTAS XXXX

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    FUENTES BIBLIOGRÁFICAS:

    1. Horngren, Charles T./ Foster, George / Datar, Srikant M.; Contabilidad deCostos, un enfoque gerencial; Ed. Pearson Educación, 12ª edición, México2007.

    2. Warren Carl S., Reeve, Fess, Contabilidad Administrativa, InternationalThomsom Editores, 10ª. Edición México 2010.

    3. Hansen y Mowen, Administración de Costos, Ed. Thomsom, 5ª. Edición,México 2007.

    4. Ortega Pérez de León Armando. Contabilidad de costos. México, editorialMcgraw Hill, 1ª. Edición, 2008.

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