Cara Pendistribusian Barang Pada Alfamart

7/16/2019 Cara Pendistribusian Barang Pada Alfamart

http://slidepdf.com/reader/full/cara-pendistribusian-barang-pada-alfamart-5634fb1323ed7 1/3

Cara pendistribusian barang pada alfamart:

Barang-barang yang ada di dalam minimarket alfamart itu tentunya sudah didistribusikan dari pusat

langsung dan dituju ke cabang-cabang alfamart.Suplies barang-barang itu bersumber dari pusat

alfamart bagian cileungsi II dengan meliputi daerah distributornya Jakarta Timur, Barat, dan Utara.

Sedangkan untuk pusat cileungsi I dengan cangkupan hanya wilayah Jakarta Selatan. PT Sumber

Alfaria Trijaya TBK, tentunya sudah banyak bekerja sama dengan supplier-supplier yang bertujuan

untuk saling menguntungkan. Para supplier dari pabrik barang-barang kebutuhan sehari-hari, yang

sudah siap untuk dipasarkan. Terlebih dahulu menyalurkan barang-barangnya ke pusat Alfamart

yang bertempat di Cileungsi I, yang diantar melalui mobil-mobil truck dan dikendari oleh driver

(supir).

Berbagai macam barang-barang kebutuhan pokok sehari-hari , yang sudah siap dipasarkan

sebelumnya harus diletakkan terlebih dahulu pada gudang pusat sebelum diantarkan ke cabang-

cabang alfamart.Karena semua barang – barang yang baru datang dari pabrik harus dicek terlebih dahulu, dan setelah

selesai semua barang dikemasi kedalam box yang siap dikirim kecabang-cabang alfamart.

Setelah proses packing(pengepakan) barang-barang yang sudah siap dipasarkan. Maka tugas bagi

supir-supir truck alfamart yang siap untuk mendistribusikan barang-barang sampai cabang-cabang

yang sudah di tentukan.

Sesampainya disana para pramuniaga alfamart menurunkan barang-barang yang berada dalam truck

dan dibawa masuk kedalam toko alfamart untuk cek ulang. Sedangkan supir memberikan berkas

atau kertas faktur kepada pejabat toko. Dan kemudian pejabat toko mengambil kotak peluru yang

bersifat privat (rahasia). Kotak peluru merupakan suatu kotak dimana hanya pejabat toko saja yang

telah diberi izin untuk dapat membuka kotak tersebut. Kotak peluru merupakan tempat menaruh

uang sales (hasil penjualan) dan siap disetorkan ke pusat alfamart. Pendistribusian barang kecabang-

cabang alfamart dilakukan sekali dalam sehari.

Setelah itu barang-barang yang sudah diturunkan dari truck tadi, yang dikemasi oleh box-box harus

diperiksa/dicek terlebih dahulu berdasarkan nama merk, dan jumlah barangnya. Jika terjadi

kelebihan pengiriman barang maka harus segara dilaporkan ke pusat agar segera dikembalikan sisa

barang tersebut pusat alfamart. Dan apabila terjadi kekurangan pengiriman barang maka harus juga

melapor ke pusat alfamart agar segera dikirim kembali lagi kecabang alfamart tersebut.

Kemudian setelah melakukan pengecekan barang, maka para pramuniaga dan kasir, serta pejabat

toko bertugas mendisplay barang-barang tersebut ke tempatnya masing-masing sesuai dengan rak-

rak yang telah ditentukan berdasarkan jenis barang food atau non food, ukura barang tersebut dan

merknya atau barang –barang subtitusi (barang pengganti). Maksud dari barang pengganti jika ada

barang masih kosong namun stock juga telah habis, maka harus dilakukan passing-out yaitu

meletakan barang-barang lainnya yang sejenis ketempat rak barang yang kosong. Apabila terjadi

seperti itu maka label price pada barang yang kosong harus dibalik dengan tulisan maaf persediaan

habis, agar konsumen tidak salah melihat harga.

Proses transaksi alfamart yaitu konsumen menghampiri kasir. Lalu, kasir akan



menginput/memasukkan barang yang dibeli dengan cara menscanner barcode barang tersebut.

Apabila tidak dapat di scan maka kasir akan memasukkan nomor-nomor yang ada pada barcode atau

dengan cara lain yaitu dengan menekan F2, lalu kursor ke kanan dengan mengetikan nama barang

lalu sesuaikan dengan merk dan ukuran barang yang dibeli. Jika sudah yakin tekan F12, maka barang

yang dibeli konsumen telah masuk datanya dikomputer dan nominalnya akan dibayar oleh

konsumen. Dengan adanya perkembangan teknologi, alfamart bekerja sama dengan Bank BCA dan

BNI. Yaitu konsumen dapat membayar harga barang yang dibelinya dengan cara : debit BCA dan

Debit BNI, selain itu menyediakan tarik tunai dengan syarat berbelanja di alfamart minimal

Rp.25000, tarik tunai BCA maksimal Rp.500000 dan minimalnya Rp.50000. selain itu juga ada

layanan dari Bank BCA yaitu dengan adanya FLazz BCA, merupakan sejenis kartu dalam bentuk uang,

dan berguna membayar pada saat kita transaksi, namun alfamart juga mengadakan member card

AKU bagi pelanggan alfamart yang dapat di isi ulang saldonya dan dapat digunakan sebagai

pembayaran yang sah pada alfamart. Setelah konsumen membayar hasil barang belanjaanya maka

hasil transaksi pembayarannya akan diprint sebagai tanda bukti pembelian barang pada alfamart

Manfaat Penggunaan Barcode Dan Mesin Kasir

Dalam sistem manajemen penjualan (POS), dengan menggunakan barcode kita akan mendapatkan

informasi yang sangat detil dan mutakhir dari banyak aspek usaha yang kita geluti,memungkinkan

kita dalam proses pengambilan keputusan dilakukan dengan percaya diri dan tepat sebagai misal:

proses penjualan yang cepat sehingga dapat mengidentifikasi secara cepat dan tepat serta

melakukan pemesanan kembali (re-order ) barang dari supplier dengan cepat dan mampu

mengimbangi tingakt permintaan barang oleh konsumen.

Mampu mengetahui barang yang lakunya lambat (slow moving) sehingga mencegah pemesanan

barang yang tidak bergerak dan menguntungkan bagi aliran dana (cash flow) perusahaan.

Pergerakan penjualan produk dapat di monitor dari kecepatan perputarannya serta tingkat

profitabilitasnya dan memungkinkan untuk produk tersebut mendapat ruang yang bagus untuk di

pajang.

Catatan data penjualan secara periodik dapat digunakan untuk memprediksi loncatan penjualan

musiman.

Informasi mengenai item produk dapat diketahui di rak bila ada harga promo maupun kenaikan

harga.

Disamping penjualan dan pencatatan persediaan, sistem barcode banyak bermanfaat di bidang jasa

pengiriman barang (shipping) / penerimaan barang, dan penelusuran pencatatan barang (tracking).Ketika proses pengemasan dan pengepakan produk yang selesai di produksi maka akan di berikan

identifikasi berupa nomer identifikasi barang tersebut.

Database yang ada dapat di hubungkan (link) dengan nomer identifikasi tadi sehingga

memungkinkan utnuk mempermudah mendapatkan informasi tentang barang tadi baik meliputi

sebagai contoh nomer order, isi, jumlah, tujuan pengiriman akhir dll

Informasi data tersebut dapat di padukan dengan sistem komunikasi sehingga pengolahan data

secara elektonik dapat dimanfaatkan oleh riteler/ pengecer sebagai informasi untuk pemesanan

barang dan kedatangan barang yang dipesan.

Hasil penelusuran pengiriman barang akan dapat dikirimkan pada pusat pendistribusian barang

sebelum terkirim ke tujuan akhir pengiriman.



Ketika pengiriman sampai ke tempat akhir (tujuan) maka kode barcode tadi di scan dan kita dapat

mengetahui asal pengirim isi dari kemasan tersebut, dan berapa kita harus membayar untuk

biayanya.

Alasan utama dari penggunaan sistem barcode adalah mempermudah sistem kerja dan menguangi

biaya karena mampu bekerja lebih efesien. Tingkat ke akurasiannya sangat luarbiasa 1/ 100,000

penginputan baru ditemui kesalahan.

Format Ritel Masa Depan

Model toko masa depan juga menggunakan alat-alat teknologi tanpa kabel untuk mengetahui berat

barang seperti buah dan sayuran, dilengkapi label barang elektronik (electronic shelf labels) yang

memajang harga barang dengan harga yang berlaku saat ini, sehingga perubahan harga dengan

mudah dilakukan melalui kantor pusat ke gondola dan kasir. Di samping itu, toko ini juga dilengkapi

mesin otomotis pengambilan barang serta menggunakan Radio Frequency Indentification (RFID) dan

Electronic Product Code sebagai pusat teknologinya untuk mengontrol persediaan barang seketika.

Fungsi RFID sebagai teknologi masa depan memungkinkan membaca label yang terdapat padabarang dan kemasannya melalui sinyal radio. Konsumen dapat memperoleh informasi lebih lengkap

perihal isi produk dan logistik dibanding barcode yang ada selama ini. RFID juga terus-menerus

memantau perjalanan barang dari pabrik sampai tiba di toko, sehingga memungkinkan mengetahui

lebih dini jika terdapat masalah pada alur distribusi (supply chain). RFID juga membantu memonitor

persediaan barang di gudang dan di pajangan toko.

Documents

Cara Pendistribusian Barang Pada Alfamart