CENTRO DE CONVENCIONES

INTRODUCCION

Al comenzar un proyecto de esta envergadura, siempre hay propuestas de problemas y, con ellos, un tema a emprender.

Problemas actuales, que de alguna manera se pueden intentar resolver con el auxilio de las pautas de gobierno, de intendencia e,

incluso, del municipio.

De esta manera se pueden detectar innumerables problemas: faltan viviendas, faltan colegios, faltan hospitales y probablemente

hacen mucha falta centros

para algo. No hay duda. Pero hay que extender la mirada más allá e intentar adelantarse a los nuevos desafíos que están por venir

y tomar en cuenta problemas que aun no existen, pero que analizando todos los factores, son problemas que no van a tardar en

llegar.

De acuerdo a diversos parámetros internacionales el país marcha relativamente bien:

Ha experimentado un gran crecimiento, tanto en lo social, como en lo cultural, en

materia de infraestructura y en el ámbito económico. La apertura al comercio

internacional que hoy tiene nuestro país nos obliga a tomar en cuenta también

otros factores cuyo dinamismo no corresponde a estos ámbitos, ni están dentro de nuestras fronteras. Vienen de afuera en donde

grandes empresas internacionales e importantes inversionistas extranjeros ven en nuestro país condiciones favorables para

extender sus negocios y como plataforma segura para proyectarse a toda la región. Es así como Huánuco se ha ido llenando de

empresas y barrios empresariales que solo confirman lo descrito. Si proyectamos este proceso podremos vislumbrar nuevos

problemas y desafíos que hoy apenas se anuncian.

¿Cuál es el problema entonces y cuales los nuevos desafíos?

En breves palabras, ¿cómo puede convertirse en un centro de irradiación un país

Que tiene bajo nivel de educación?

Si este es el desafío no podemos contentar con los actuales barrios empresariales, con los tradicionales centros de reuniones y

con actual cultura nacional.

Nuestra mentalidad provinciana incubada por siglos está sintiendo los embates de los nuevos tiempos, el mundo entero se nos

está viniendo encima.

En este contexto mi desafío tiene que ver con la creación o reinterpretación de espacios para la estimulación empresarial en

nuestro país. Está en la línea de dar ofertas de espacios alternativos con programas renovados para aquellas reuniones o

congresos, que a nuestra región puede traer grandes beneficios. Es un intento por superar los actuales centros de reunión y

ofrecer más, incorporando otras características, más acorde al nuevo tipo de empresario transnacional o a los nuevos delegados

internacionales.

Al diseñar un centro de convenciones apto para enfrentar los nuevos desafíos,

pretendo aportar en varias direcciones:

a) Ayudar a cambiar nuestra mentalidad isleña y provinciana al atraer recursos humanos del más alto nivel internacional hacia un

espacio de irradiación tanto hacia el país como más allá de nuestras fronteras.

b) Intentar responder a las responsabilidades y desafíos que el futuro próximo nos deparará en materia de centros de

convenciones. Un futuro no muy lejano ya que según los expertos la demanda por espacios más modernos y diversificados ya se

hará sentir en los próximos años.

c) Favorecer el crecimiento y desarrollo de nuestra región al facilitar la presencia de empresarios e inversionistas internacionales.

d) Al atraer las inversiones se pueden abrir nuevas oportunidades para la mayoría de la población y, con ello, favorecer una mejor

distribución del ingreso.

Dar solución a este problema que se nos viene por delante es la primicia de este proyecto. Se puede decir que en su concepción

se adelanta a la actualidad social, ya que proyecta como fundamental dar espacios para acompañantes, tanto parejas como hijos,

para satisfacer en todo los sentidos las demandas que están por venir.

ANTECEDENTES:

El origen de los centros de convenciones se remota hacia los años 1000 a. C. con las carvanas mercantiles que organizaron los habitantes de agipto, Siria,

Palestina y Mesopotamia. Algunas tenian significado religioso. En Grecia y Roma . las actividades con¡merciales y culturales se llevaban a cabo en la plazas,

àgoras y foros.

Con la desintegracion del imperio romano hacia el siglo V D.C. la actividad comercial se estanco alrededor de 200 años .

El auge de las expocicones de dio en el siglo XIX; se efectuaron aproximadamente 40 expociciones en las principales ciudades del mundo.

El carácter de ellas era de tipo industrial , comercial y cultural

Desde sus comienzos,las exposiciones universales representaban un gran problema; tenían la necesidad de mostar una diversidad

de objetos,

PROBLEMA

PROBLEMA

En Perú, especialmente en Huánuco, faltan lugares, instalaciones y tecnología para la reunión de pequeños o grandes grupo de

personas en torno a un tema o una convención. Esto puede ser perjudicial para las aspiraciones del país en un futuro próximo. De

antemano sabemos que ya en Huánuco se realizan capacitaciones organizadas por la DRE – HCO y otras instituciones, lo que

obliga a esta ciudad a equiparse en un corto plazo para satisfacer esta exigente demanda. De no ser así, Huánuco pierde la

posibilidad de albergar estos eventos que pueden traer tantos beneficios para el país. Beneficios no sólo económicos sino también

culturales, políticos y sociales.

Es un problema social creciente que abre oportunidades para aquellos centros que pueden entregar una solución adecuada. Ello,

además, podría generar otros

beneficios económicos importantes para el país. Al disponer de espacios para este tipo de delegados se abren nuevas

oportunidades de ingresos. Ya no es una sola persona la que gasta e invierte en Huánuco, sino que son 2 o en algunos casos 3.

Ello puede implicar que los ingresos generados por este tipo de turista se multipliquen y puedan llegar a duplicarse o hasta

triplicarse.

CONTEXTO DEL PROBLEMA

CONTEXTO DEL PROBLEMA

El turismo de negocios es una actividad que consiste en realizar viajes por motivos comerciales a través de visitas a empresas,

participación en ferias o salones monográficos, congresos, convenciones, seminarios, reuniones de trabajo, etc. Estas personas

además de asistir a los eventos programados, también se comportan como turistas, vale decir, demandan alojamiento, transporte,

alimentación, comercio, visitas turísticas, etc., lo que genera divisas para el país.

A lo anterior hay que agregar que este tipo de turista se caracteriza por tener más recursos monetarios que tiempo libre. Lo que

significa que las oportunidades de recreación y esparcimiento deben estar cerca o no serán aprovechadas.

Por todo ello es de gran importancia potenciar este tipo de turismo en el país generando las condiciones de infraestructura

adecuadas. Las condiciones económicas, políticas y sociales están dadas, lo que falta es el equipamiento adecuado para recibir el

flujo inicial necesario para generar el encadenamiento dinámico de este tipo de eventos. Esto es, el éxito de un evento de esta

naturaleza genera por si mismo la posibilidad de nuevos eventos en el mismo lugar. Ello puede dar lugar a un proceso circular

acumulativo que haga de Huánuco la capital de las reuniones de negocios de la religión. Desde el punto de vista de los beneficios

para el país a los ya señalados económicos, culturales, políticos y sociales podemos agregar otro que también puede ser

importante. Dado que el sentido de las convenciones o de los eventos de negocios no es primariamente el turismo, sino que ello es

un efecto colateral agregado, su temporalidad puede ser distinta y así puede contribuir a dinamizar la actividad

turística en los períodos de baja o de media estación. En esta línea, de acuerdo a las estimaciones de Dircetur, se deberían

producir los siguientes avances para la región:

•Aumentar el número de delegados asistentes a una convención

•Aumentar la estadía promedio de los delegados

•Aumentar los ingresos de divisas por eventos

•Instalar a Huánuco como destino turístico

Los sectores beneficiados directa o indirectamente son:

-Las empresas y servicios de transporte, hoteles, restaurantes, agencias de viaje, casas de cambio, centros de entretenimiento,

artesanías.

-El comercio, organizadores de eventos, agencias de publicidad y empresas de

Comunicaciones.

-La ciudad sede del evento, por la difusión que recibe.

-El sector público, por nuevas fuentes de ingresos.

-La comunidad, por la necesaria inversión pública que realizan los gobiernos locales para favorecer las condiciones de los

visitantes.

El turismo de negocios tiene una serie de beneficios importante para Huánuco, entre los que destacan:

El Turismo de Negocios regula la estacionalidad de la demanda turística.

Mejora la ocupación en temporadas bajas.

Contribuye a elevar el gasto promedio de los visitantes.

Apoya la generación y distribución del ingreso por turismo en las localidades.

¿POR QUE HACER UN CENTRO DE CONVENCIONES EN HUÀNUCO?

Huánuco es visto como un destino poco adecuado para congresos, convenciones y viajes de incentivos, entre otras se señalan las

siguientes razones:

Falta Infraestructura de primer nivel

Huánuco posee hoteles, pocos resorts y ningún centro de convenciones con modernas instalaciones y equipamiento.

Entorno privilegiado

Huánuco asombra por sus paisajes extremos.

Múltiples atractivos turísticos

Huánuco es una región de grandes contrastes con una gran variedad de atractivos turísticos.

Servicios

La hospitalidad, amabilidad y el concepto de excelencia en el servicio se encuentran muy arraigados en la cultura del Huanuqueño.

Excelente gastronomía

La cocina huanuqueña es muy exquisita que obtiene ventajas de la tierra.

ANALISIS DEL PROBLEMA

Al sumar y restar las estadísticas y las proyecciones de éste y los próximos años,

claramente, se nos abren expectativas sobre el futuro de nuestra región como escenario de eventos comerciales, políticos,

educativos, etc. de nivel internacional. No hay duda de ello.

Las dudas están más bien en el cómo se debe abordar esto hoy día para estar mejor preparados para el futuro, ¿igual como lo

hacemos hoy?, ¿más centros, mas metros cuadrados de superficie? Ello no parece suficiente. Hay también aspectos cualitativos

que van más allá de los números y que dicen relación con los cambios sociales que se producen tanto en Huánuco como en el

exterior. En la mayoría de las ciudades estos cambios ya son notorios. Las mujeres cada ves más incorporadas al mundo de los

negocios lo que implica, como contrapartida, que los hombres tienen que acercarse cada vez más a la casa y a los quehaceres

familiares y hogareños.

Esto es aún más evidente cuando la posibilidad de encontrar alguna persona que cuide a los niños, haga el aseo y mantenga el

orden en la casa se hace cada ves más difícil. En estas condiciones son los mismos padres los que tiene que atender estas tareas

y en forma complementaria. Esto ya es una realidad en Otros lugares, podemos ver que nos acercamos rápidamente a esta

situación. Si bien es cierto que las inmigraciones nacionales desde ciudades cercanas han

mitigado este efecto, de todas maneras la tendencia es clara.

Este conjunto de datos nos releva que la tendencia futura en centros de convenciones tenderá a cambiar. Las soluciones

tradicionales ya no serán suficientes. Habrá que adecuarse a los cambios sociales. La sociedad cambia, familia y empresa ya no

corren por distintos carriles como era lo tradicional. Ahora ya no se pueden separar tanto, ambas realidades hoy conviven

compitiendo por la atención que le deben dar los padres. Aunque se considere a la familia como la principal empresa colocando a

los negocios en un segundo plano, no obstante, los negocios no se detienen, lo que pone a los empresarios y productores en

aprietos a la hora de tomar opciones.

La Solución se encamina a incluir, de alguna manera, a la familia en las actividades empresariales. Al realizar este cambio se

potencia la sociedad familia, se integra y dan mayores libertades comerciales sus miembros activos. Es decir, no existiría excusa

para no asistir a una convención por razones familiares, (obviamente no entra en este caso fallecimientos, enfermedades o motivos

mayores).

POTENCIAL USUARIO

FUTURO PERFIL CONGRESISTA EN CHILE

Procedencia: El Perú y sus regiones

Actividad: Diversas

Genero: Hombre y Mujeres entre 30 a 60 años

Gastos: promedio 600 diarios (incluye gastos de 1 acompañante)

Permanencia: 5 a 10 días

Las reuniones a las que asisten los delegados o congresistas se pueden dividir según sus características y magnitud, lo que si

lugar a dudas va personalizando a los delegados que asisten a las reuniones. Para ello se diferencia el tipo de reunión y los

potenciales usuarios en cada caso.

El viaje a convenciones con acompañante no es algo nuevo en el mundo, muchas empresas internacionales envían a sus

delegados acompañados tanto con su pareja y/o sus hijos. Un 62% de los delegados que viajan, lo hace acompañado.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Crear espacios arquitectónicos para grandes convenciones y actividades de tipo socio-cultural, recreativo y turístico sobre la base de las

oportunidades y capacidades que tiene Huánuco para convertirse en una importante referencia en el mercado de los eventos, brindando un

espacio

Urbano agradable que logre satisfacer las necesidades del confort y los requerimientos funcionales, formales, ambientales y espaciales dentro

del contexto, avalando así su selección entre el conjunto de sedes alternativas.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Desarrollar un proyecto arquitectónico que permita cubrir las necesidades del turismo de convenciones en especial las de carácter

nacional en la ciudad de Huánuco a través de su autogestión.

Proponer instalaciones que enriquezcan sus ambientes arquitectónicos a través de su relación con el contexto natural.

Desenvolver el proyecto en base a conceptos y criterios de turismo socialmente sostenible y de integración, mejorando las condiciones

ambientales de la ciudad.

Estudiar y considerar teorías sobre movilidad y esquemas funcionales para formular criterios de diseño.

Ajustar la naturaleza existente para lograr la incorporación del edificio en su contexto, creando una disposición agradable ante su

función y peso arquitectónico.

Vincular la propuesta con el desarrollo de las zonas verdes dentro de la misma.

JUSTIFICACION

Formular un proyecto arquitectónico “CENTRO DE CONVENCIONES” que intentaría responder a las responsabilidades y

desafíos que el futuro próximo nos deparará en materia de centros de convenciones. Un futuro no muy lejano ya que en la

Ciudad de Huánuco la demanda por espacios más modernos y diversificados ya se hará sentir en los próximos años, para

así favorecer el crecimiento y desarrollo de nuestra localidad huanuqueña al facilitar la presencia de empresarios e

inversionistas internacionales.

METODOLOGIA

TIPOS DE INVESTIGACIÓN

Entre los tipos de investigación realizados están:

Descriptivos: se desea conocer el perfil del sector económico y comercial de la región, determinando los diversos aspectos que

intervienen en la realización de un Centro de Convenciones y Exposiciones en Huánuco.

Correlaciónales: determinar si el estudio del planteamiento de un Centro de Convenciones y Exposiciones ayudaría al desarrollo de la

región.

Explicativa: conocer cómo es que se da este tipo de actividades, como lo son, conferencias, asambleas o exhibiciones, con el fin de

determinar cómo funcionan los requerimientos básicos para la misma, comprendiendo mejor el problema, por medio de visitas a

establecimientos que cuenten con las instalaciones adecuadas para la realización de dichas actividades, ya sean públicas o privadas.

EMPLAZAMIENTO

CRITERIO DE ELECCION DE TERRENO

Al concebir un proyecto de estas características, -un gran edificio, destinado a reuniones de envergadura-, y dado el tipo de perfil

de potenciales usuarios (definidos anteriormente), congresista, pareja e hijo, cada uno con distintos intereses, el emplazamiento

del proyecto no puede ser al azar. Debe ser un sector que cuente con las siguientes condiciones:

1- Cerca de los hoteles de la zona oriente

2- Vías de acceso expeditas

3- Cercano a centro de esparcimiento para acompañantes y congresistas

4- Lugar en donde el transito se pueda cerrar.

5- Entorno natural cercano.

Dadas estas condiciones se emplaza el proyecto de Centro de Convenciones en la provincia de Huánuco distrito de Huánuco en

la intersección entre el Jr. General Prado con el Psje. San Cristobal , en los terrenos aún desocupados pertenecientes al colegio

Leoncio Prado, Frente al puente calicanto.

Estos terrenos combinan factores fundamentales, como la accesibilidad, la urbanización, la cercanía con sectores de

esparcimiento y un ambiente natural privilegiado.

La ubicación del terreno destinado para el proyecto posee un valor comercial alto esto debido a la cercanía del lugar con el centro

de la ciudad de Huánuco, así como también las oficinas de gobierno, lo cual permite que el “CENTRO DE CONVENCIÓN”, tendrá

una demanda significativa por lo tanto se asegura un buen éxito en la creación del. Proyecto

ZONIFICACIÓN

Son Zonas constituidas por los frentes de las

avenidas principales destinadas al uso

preponderante del comercio en todos sus niveles, compatibles con otros usos como residencial de densidad media, oficinas, otro

tipo de servicio.

ASPECTOS NORMATIVOS DE LA

ZONIFICACIÓN

VIAS DE ACCESO

El terreno tiene accesos y comunicación con los demás distritos del Departamento de Huánuco

VISTA DEL TERRENO

PRINCIPALES VISTAS DESDE EL TERRENO

MALECON DANIEL ALOMIA ROBLES

ENTRADA DEL PUENTE CALICANTO

EMPRESA DE TRANPORTES INTERPROVINCIAL

PLANO MODELO   

PLANTA BAJA

AREA TOTAL

DIMENSIONES

REUNIONES

BANQUETES

EXHIBICIONES

AREA DE EXHIBICIONESTraducción simultánea

3,200 m2

(34,445 pies 2)

80m. x 40m. (262' x 131')altura interior

libre:8.50m. (28')

5,000; puede ser dividido en

3 áreas para 1,200 personas cada una

3,500; pueden ser dividido en

3 áreas para 1,000 personas cada una

200 puestos (10' x 10')

TEATROPRINCIPAL/AUDITORIO

escenario: 18m. x 24m.(59' x 79')altura del telón: 9m.

(30')

3,000 asientos

1,700 nivel de planta

1,300 nivel de balcón

VESTIBULO PRINCIPAL

1,600m2

(17,222 pies2)

80m. x 20m. (262' x 66')

altura interior libre: 4.60m.

(15')

Nota: Vestíbilo principal disponible para exhibiciones, registro, recepciones y banquetes.

CAFETERIA: Capacidad de 360 asientos.COCINA: Facilidades para servir hasta 3,500 personas simultáneamente.DEPOSITOS: 80m. x 20m. (262' x 66'); altura interior libre: 11m. (37') TEATRO/AUDITORIO: equipo computarizado de sonido e iluminación; foso para orquesta con ascensor hidráulico.

SERVICIOS SANITARIOSELEVADORESESCALERASESTACIONAMIENTO PARA CAMIONESCARGA/DESCARGA: 2 vías para camiones contenedores a través del área de exhibiciones; 9 plataformas de carga.ESTACIONAMIENTO para 80 autobuses y 1,000 autos.

 

PLANTA ALTA TOTAL DE 19 SALONES DE REUNIONES; CON CAPACIDAD DE 20 A 600 PERSONAS

DIMENSIONES REUNIONES BANQUETES

1 salón 15m. x 20m.(49' x 66') 450 250

2 salones 8m. x 10m.(26' x 33') 90 c/u 60 c/u

1 salón 20m. x 10m.(66' x 33') 300 150

1 salón 20m. x 9.70m.(66' x 31') 200 100

4 salonesTraducción simultánea

7.50m. x 7m.(24' x 23')

60; pueden combinarse en 2 salones para 130 personas c/u

40; pueden combinarse en 2 salones para 80 personas c/u

DIMENSIONES REUNIONES BANQUETE

S

2 salones VIP 8m. x 5m.(26' x 16')

50 c/u 30 c/u

2 salones VIP 4m. x 7m.(13' x 23')

20 c/u -

2 salones VIP 4m. x 5m.(13' x 16')

15 c/u -

2 salones (vestíbulos del balcón)

10m. x 25m.(33' x 82')

350 c/u 275 c/u

Pequeño TeatroTraducción simultánea

escenario: 185 m2 (2,000 pies2) altura del telón: 5.50 m. (18')

asientos 500, reuniones: 600

350

CENTRO DE REPRODUCCIÓN: offset, máquina cotejadora, encuadernación, fotocopia y servicio postal.PRIMEROS AUXILIOS: 2 cuartos.SERVICIOS SANITARIOSELEVADORES: 4 ascensores para visitantes, 2 de servicio, 1 de carga para el teatro.

ESCALERASOFICINAS DE SEGURIDADDESPENSASDEPÓSITOSTRADUCCIÓN SIMULTÁNEAILUMINACIÓN: 110 A.C.SERVICIOS PÚBLICOS: electricidad, teléfono y aire acondicionado centralMÁXIMA SEGURIDAD EN TODAS LAS ÁREAs

C

ZONA CANT

.

SUB- ZONA CANT. ESPACIO CANT. SUB- ESPACIOS C

A

N

T

.

AMBIE

NTE

CANT. AREAS

AUDITORIUM PRIVADO 1

CAMERINO 2

VESTIDOR 1 CASILLERO

S

TOCADO

R

BAÑO 1 LAVATORIO

INODORO

DUCHA

SERVICIOS 2

UTILERIA 1 ESCENOGR

AFIA

VESTUARIO

CUARTO TECNICO 1 PROYECCI

ONES

PUBLICO 1 GALERIA PUBLICO 1 GALERIIA

CENTRAL

GALERIIA

LATERAL

SEMI-PUBLICO 1 PALCO DE

PLATEA

ESCENARIO PUBLICO 1 PROSCENO

FOSO

PISO

PRIVADO 1 FORO

BAÑOS

BAÑO

HOMBRES

1 LAVATORIO

URINARIO

INODORO

BAÑO MUJERES 1 LAVATORIO

INODORO