Charisma _ghid

Human Capital Management

Simplu | Complet | Intuitiv | Flexibil

Beneficii

Automatizeaz i simplific procesele i fluxurile

interne complexe.

Automatizeaz procesele organizaionale care

acoper departamente sau locaii multiple.

Reduce costurile operaionale i crete eficiena

angajailor.

Crete vizibilitatea indicatorilor de performan;

Crete loialitatea clienilor fa de produsele i

serviciile oferite.

Crete agilitatea i competitivitatea instituiei.

Contribuie la crearea unui mediu de lucru

colaborativ, focalizat pe satisfacerea nevoilor

partenerilor de afaceri.

Beneficii

Analize detaliate i suport cheie n dezvoltarea

instituiei.

Rapoarte complexe, structurate, de la nivel

general pn la cele mai mici detalii.

Transparen crescut asupra proceselor

complexe, interdepartamentale.

Tablou de bord complet cu indicatorii de

performan financiari i non-financiari ai

organizaiei.

Beneficii

Interfa intuitiv, prietenoas, uor de utilizat.

Posibilitate de automatizare a aciunilor

repetitive, pentru a salva timp preios.

Posibilitate de extragere a datelor din alte

aplicaii software sau surse de informare.

Posibilitate de accesare a diferitelor rapoarte

dintr-o interfa unic.

Posibilitatea suportului tehnic direct din interfaa

aplicaiei.

Beneficii

Uurin n actualizarea i dezvoltarea sistemului

pe nevoi de business viitoare.

Integrare unitar a informaiilor ntre

departamente sau echipe diferite, cu atribute i

reguli diferite.

Training i suport tehnic dedicat ctre

administratorii de sistem.

principale

management

angajai

costuri

Charisma HCM este cea mai

puternic soluie de

management a resurselor

umane adaptat legislaiei

romneti, care acoper

att zonele critice de

salarizare i administrare

de personal, ct i zonele

strategice a investiiilor n

dezvoltarea capitalului

uman. Astfel, Charisma

HCM rezolv ntr-un mod

simplu i intuitiv,

complexitatea

extraordinar a domeniului

resurselor umane, oferind

funcii avansate de analiz

a performanei angajailor,

de management a

competenelor, de

planificare la cursuri sau

programe de training i de

urmrire a evoluiei carierei

n cadrul organizaiei.

n organizaiile moderne, capitalul

uman nlocuiete capitalul

financiar ca resurs strategic.

Managementul resurselor umane

a depit rolul pur administrativ,

devenind o component cheie n

maximizarea performanelor

organizaiei.

Datorit mediului concurenial

aflat n continu schimbare,

principala provocare este

meninerea i loializarea

angajailor valoroi, care pot face

diferena ntre companie i

competitorii ei. Meninerea

echilibrului ntre obiectivele

personale ale angajailor i

obiectivele de performan ale

companiei este esenial pentru

succesul oricrei organizaii,

deoarece motivarea,

recompensarea sau alinierea

salariailor ntr-o cultur

organizaional sntoas,

orientat spre succesul clienilor

si, determin i influeneaz

direct performanele financiare ale

companiei.

Charisma HCM este un sistem complex format din module care acoper

diverse problematici de resurse umane. Aceste module care pot funciona

att de sine stttor, ct i integrat. Avantajul modularitii soluiei l

reprezint posibilitatea de a se adapta rapid la nevoile specifice oricrei

organizaii, indiferent de dimensiune sau complexitate. i, poate mai

important, se poate adapta evoluiei resurselor umane n funcie de

dinamica acestor organizaii.

.ro

4 5

n

n n

n

n n

n

n

Asigur conformitatea cu legislaia n vigoare vor fi disponibile doar angajailor care au drept de

Nu mai trebuie s v ngrijorai de modificrile acces asupra acestor date, dar i c informaiile de

legislative. Acest aspect rmne n ntregime n interes general pot fi accesate de ctre toi angajaii,

responsabilitatea noastr. degrevnd personalul de HR.

Structura organizaional, ntr-o singur privire Transfer rapid de date cu alte sisteme informatice

Toat structura organizaional este centralizat, iar Charisma HR se integreaz cu un numr mare de

rolurile, funciile, responsabilitile precum i sisteme financiar-contabile, sau cu alte aplicaii interne

informaii critice de personal sunt accesibile care ruleaz deja la beneficiar, cum ar fi PeopleSoft,

persoanelor autorizate. SAP, SUN, Scala, MFGPro, Charisma ERP. Aplicaia

permite importuri / exporturi configurabile, printr-un

Flexibilitate n calcul salarial modul dedicat care poate lucra cu diferite formate de

Avei posibilitatea modificrilor tarifare sau norme n fiiere - DBF, XML, XLS, TXT, CSV, PDF, DOC, VSD, JPEG,

timpul lunii, n funcie de politica intern a organizaiei. Open Office.

Suport strategic n deciziile manageriale Raportare i afiare n mai multe limbi strine

Soluia permite diverse scenarii i previziuni pentru a Charisma HR este perfect adaptat multinaionalelor.

calibra corect investiiile salariale sau n dezvoltarea Indiferent c se dorete interfaa n englez, francez,

capitalului uman, cu obiectivele financiare i de german, rus, srb, sau polonez, soluia ofer

business ale companiei. aceleai rapoarte complexe, printr-un singur click, n

limba dorit.

Asigurai confidenialitatea datelor

Soluia include nivele avansate de securizare total, Evidena cheltuielilor pe centre de cost

care asigur confidenialitatea datelor pe 7 niveluri de Putei evalua eficiena investiiilor n dezvoltarea

securitate. Avei astfel certitudinea c datele sensibile competenelor angajailor, zonele cele mai eficiente

Beneficii

Charisma HCM este soluia preferat de ctre

peste 400 de organizaii, naionale i

multinaionale, din domenii de activitate

precum financiar-bancar, servicii, distribuie,

retail, medical-farmaceutic, producie,

construcii, proiectare, utiliti, instituii

publice. De altfel, Charisma HCM gestioneaz

salariile a peste 10% din fora de munc

activ a Romniei, i calculeaz peste 25%

dintre cele circa 150,000 de salarii

externalizate n regim de outsourcing.

sau zonele care necesit intervenii din partea echipei cror contract expir. V putei configura alertele

de HR. Toat activitatea este urmrit la nivel de funcie de orice eveniment care prezint interes pentru

centre de cost, permind urmrirea execuiei dumneavoastr. Modulul permite notificri prin email

bugetrii pe diverse componente, cum ar fi training, ctre liste de distribuie, cum ar fi lista noilor angajai

evaluri, compensaii, beneficii, proiecte de recrutare, ctre departamentul de securitate sau IT.

etc. Astfel, Charisma HR ofer un suport real n

ajustarea eforturilor spre zonele cu impact maxim n Permite configurri multiple, simultan

dezvoltarea organizaiei. Charisma HR ofer informaiile dorite pe specificul

fiecrui utilizator n parte. Astfel, marea majoritate a

Rapoarte statice sau dinamice complexe, complet configurrilor sistemului pot fi realizate de ctre

configurabile utilizatori. Soluia include un mecanism de validare a

Putei accesa rapid orice categorie de informaii din introducerii datelor, care nu permite operarea eronat

baza de date, inclusiv rapoarte statistice, prezentate n sistem.

sub form grafic. Astfel, putei evalua oricnd

dinamica personalului companiei sau a altor indicatori Reduce timpul de lucru i optimizeaz activitile de

de performan specifici companiei dumneavoastr. n rutin

plus, putei urmri activitatea utilizatorilor sistemului, Soluia self-service permite participarea angajailor i

date cu modificrile din sistem, informaiile vizualizate managerilor la anumite procese de resurse umane,

sau alte aciuni ntreprinse de ctre utilizatori. Soluia cum ar fi chestionare de satisfacie a angajailor,

ofer de asemenea rapoarte centralizate n timp real evaluri 360 , cereri de concediu n format electronic,

la nivel de grup, n cazul organizaiilor de tip holding. dar i diferite informaii de interes personal, cum ar fi

zile de concediu rmas.

Alerte i notificri n avans

Nu vei uita s v felicitai angajaii cu ocazia

aniversrilor personale, vei ti din timp persoanele a

n

n

n

n

n plus!

Asigur realizarea de operaii pe seturi de angajai -

pontaje, bonusuri, indexri;

Permite extragerea automat a contractelor

individuale de munc, actelor adiionale sau

diverselor adeverine;

Permite generarea automat a actelor adiionale n

funcie de perioada de amortizare a colarizrilor

oferite de companie ctre angajai;

... i multe altele.

n

n

n

.ro

6 7

n

n

n

n

n

Cea mai larg comunitate

construit n jurul unei soluii

software de management a

resurselor umane din Romnia;

Interfari complexe cu tere

aplicaii (SAP, PeopleSoft, SUN,

Scala, MFGPro, etc);

Cel mai puternic modul de training

din Romnia, capabil s

administreze peste 800.000 ore de

formare pe an, s asigure un flux

pentru obinerea necesitilor de

formare din partea managerilor, s

permit gestiunea logistic dar i

monitorizarea proceselor de

training;

Experien semnificativ n

managementul resurselor umane,

obinut n urma celor peste 400 de

implementari n organizaii

complexe de diverse dimensiuni, n

toate sectoarele de activitate;

Asigurarea conformitii cu

legislaia n vigoare. Pentru a nu

perturba activitatea companiei,

modificrile legislative sunt

implementate n timp real n sistem;

Difereniatori

Suport tehnic

Timp de reacie sczut

la orice tip de solicitri

Access permanent

la consultanii Charisma

Implementare

Migrarea datelor

Integrare cu alte aplicaii

externe

Customizare rapid pentru satisfacerea

proceselor interne specifice

Consultan Business

Consultan pe procesele interne

Implementare de indicatori

de performan i procese specifice

Training

Cursuri interne

pentru utilizarea aplicaiei

Seminarii pentru nelegerea

avantajelor unei strategii HCM

Workshop-uri pentru

pregtirea utilizatorilor interni

Serv

icii

nn

n

n

n

n

Funcionalitate unic de document bazat pe relaii ierarhice;

management, care pune la nnlocuirea altor formulare

dispoziia utilizatorilor accesul scrise din cadrul

direct la documentele scanate i departamentului de HR cu

salvate n sistem, indiferent de formulare electronice;

locaie. Soluia elimin timpul Motor de raportare configurabil -

necesar cutrii acestora n arhiva prin modulul Dashboard, sistemul

fizic i transmiterii lor prin diverse pune la dispoziia utilizatorilor un

mijloace; set complex de rapoarte i

Reducere semnificativ a indicatori configurabili;

numrului de documente scrise ale Eliminarea operrii redundante n

departamentului de HR printr-o mai multe sisteme de HR toate

serie de funcionaliti unice: aplicaiile software oferite de stat n

nTransmiterea automat a vederea depunerii situatiilor

fluturailor n format obligatorii ctre autoritile de stat

electronic, eliminnd astfel (REVISAL, VERANEXE, IVG,

costurile legate de tiprirea DECLSOM, etc.) pot fi nlocuite cu

acestora i timpul necesar una singura - Charisma HR;

distribuirii lor; Eficientizarea comunicarii prin

nPontaje electronice asigurarea unui intranet care, n

nregistrarea pontajelor cu plus fa de alte soluii

ajutorul aparatelor de acces asemntoare, permite modificarea

pontaj, iniializarea automat a datelor direct de ctre angajai, n

lunii de pontaj i completarea funcie de drepturile setate;

acestuia de ctre manageri; Alerte i notificri configurabile -

nEliminarea cererilor scrise de care pot fi trimise prin email sau

concediu prin asigurarea unui SMS.

flux de aprobare a concediilor,

.ro

Modulul dedicat resurselor umane

acoper toate aspectele legate de

activitatea de management a

resurselor umane, de la definirea

modului de organizare a unei

companii, pn la informaii

detaliate referitoare la angajai,

performan i evoluia acestora,

pregtire profesional i procese de

recrutare. Nivelul de detaliere i

organizare a informaiilor permite

cu uurin utilizarea acestora n

formatul solicitat de ctre orice

organizaie, indiferent de sectorul

de activitate n care activeaz,

complexitate sau dimensiune.

Beneficii financiare i operaionale

Resurse Umane

8 9

Creterea gradului de motivare a angajailor

Modulul asigur un management performant al

activitilor de evaluare periodic, oferind

transparena angajailor privind gradul de realizare a

obiectivelor, nivelul de competen dorit sau nevoi de

dezvoltare profesional ulterioar.

mbuntirea performanei angajailor

Soluia permite gestionarea programelor de

colarizare n funcie de necesitile fiecrui angajat,

dar i ale departamentului, aa cum reies din

procesele periodice de evaluare a performanei.

O mai bun organizare la nivel de departament i

organizaie

Modulul asigur o imagine clar, disponibil n orice

moment, asupra structurii organizatorice i ierarhice a

companiei.

Acces rapid la informaii actualizate

Departamentul de resurse umane are acces rapid la o

baz de date unic, actualizat n timp real, care

include toate informaiile relevante despre angajaii

companiei, inclusiv istoricul lor.

Reducerea semnificativ a costurilor operaionale

Modulul reduce semnificativ timpul necesar generrii

documentelor legale, cum ar fi cri de munc,

contracte, acte adiionale, adeverine, etc.

n n

n

n

n

n

n

n

n

n

Permite stabilirea clar a structurii Acoper ntregul proces de evaluare al

departamentelor i a legturilor dintre companiei, indiferent de sistemul de

acestea, asigurnd totodat posibilitatea evaluare folosit. Gradul ridicat de

modificrii lor n structura organizatoric configurabilitate al aplicaiei permite

a companiei. definirea de criterii i metode proprii de

Administreaz structura ierarhic a evaluare ct i implementarea unor

companiei, permind obinerea a patru scheme standard utilizate n practica

tipuri diferite de organigram care se internaional.

editeaz n mod automat din orice nod al nregistreaz evalurile angajailor,

acesteia. Organigrama poate fi generat obiectivele propuse ct i un istoric al

n format grafic fr a mai necesita alte acestora, elemente critice pentru

aplicaii externe. urmrirea evoluiei performanei

Gestioneaz toate informaiile angajailor.

referitoare la resursele umane, Urmrete colarizrile din mai multe

informaii grupate n categorii distincte puncte de vedere, cum ar fi structura

precum: cursurilor, detalii legate de organizare,

nInformaii personale costuri asociate fiecrui participant sau

nInformaii despre educaie, calificri costurile totale.

i certificri; Permite realizarea de bugete i

nInformaii financiare (salarii, previziuni care se refer la cheltuielile cu

beneficii, asigurare medical, cont colarizarea angajailor.

bancar, costuri asociate); Asigur posibilitatea modificrii

nInformaii despre evoluia informaiilor despre angajai n avans

profesional (candidatur, (modificri de contracte referitoare la

experiena profesional, poziia poziii, salarii tarifare, norme).

actual, evaluri, candidaturi Permite extragerea automat a

interne); contractelor individuale de munc,

nInformaii despre contractul de actelor adiionale sau diverselor

munc, istoricul crii de munc; adeverine.

nInformaii despre concedii de Asigur posibilitatea generrii automate

odihn i concedii medicale; a actelor adiionale n funcie de

nInformaii despre proiectele la care perioada de amortizare a colarizrilor

angajatul este asignat. oferite de companie ctre angajai.

;

Funcionaliti

.ro

Modulul de salarizare a fost

proiectat special pentru a

automatiza i simplifica procesele

de salarizare din companii de orice

dimensiune sau complexitate,

indiferent de sectorul de activitate

sau de numrul de angajai. Rolul

acestuia este de a elimina o mare

parte din responsabilitile de

rutin i mari consumatoare de

timp pe care le implic calculul

salarial i totodat s asigure

acurateea acestui proces.


Salarizare

10 11

Rapiditate i acuratee n calculul salarial

Modulul permite configurri complexe i genereaz

att rapoarte standard, ct i rapoarte adaptate

nevoilor oricrei organizaii, precum i toate

documentele specifice procesului de salarizare.

Independen total fa de schimbrile legislative

Configurabilitatea excepional a formulelor de calcul

salarial v degreveaz de grijile i responsabilitile

ridicate n faa schimbrilor legislative.

Flexibilitate ridicat n abordarea calculului salarial

Modulul permite posibilitatea modificrilor tarifare

sau de norme n timpul lunii, oferind flexibilitatea

unor decizii punctuale, fr a afecta procesul general

de salarizare din cadrul organizaiei.

Respect politicile de confidenialitate salarial

Modulul are opiunea tipririi fluturailor de avans i

lichidare pe hrtie securizat, pentru a respecta cele

mai stricte politici de confidenialitate salarial.

Imagine clar, uor accesibil

Soluia ofer o imagine unic asupra tuturor

informaiilor legate de situaia salarial a unui angajat,

incluznd bonusuri, prime, impozite, asigurri de

sntate, de la angajare i pn la prsirea

companiei.

nn

n

n

n

n

n n

n

n

n n

n

n

n

Asigur baza pentru ntregul proces de de cost.

calcul salarial, aplicaia fiind complet Permite realizarea de operaii pe seturi

parametrizabil n ceea ce privete de angajai (ex: pontaje, bonusuri,

formulele de calcul, tipurile de salarii, indexri etc.).

sporuri, prime (n sum fix, net sau Asigur calculul salariilor n condiiile

brut, procent, n lei sau valut), impuse de o structur de tip holding.

concedii medicale, concedii de odihn, Permite planificarea bugetului de salarii

reineri (taxe i impozite datorate de prin realizarea de scenarii se pot

angajat i de angajator ctre stat, alte introduce date ipotetice i ulterior se pot

tipuri de reineri). vizualiza noile costuri totale sau per

Permite calculul salariului brut i taxele angajat.

suportate de companie pornind de la Asigur calculul automat al

salariul net exprimat n lei sau o valut indemnizaiilor de concediu de odihn i

oarecare (definit de utilizator). concediu medical.

Pune la dispoziie toate rapoartele Ofer posibilitatea de transfer salarial i

standard specifice unei aplicaii de a altor drepturi bneti ntr-un cont

salarizare, cum ar fi tatele de plat bancar.

pentru avans, lichidare, concedii Asigur generarea automat a notelor

medicale, concedii de odihn, fluturai, contabile precum i a dispoziiilor de

liste de verificare corelaii, recapitulaii, plat.

cheltuielile cu salariile sau fia fiscal FF1 Permite meninerea unei evidene

i FF2. salariale n sistem multi-valut.

Asigur calculul salariilor pornind de la Ofer posibilitatea de a raporta

numrul orelor efectiv lucrate, multiple situaii lunare privind

nregistrate de pontaj i transferate salarizarea:

automat n sistem. nRaportarea iniial - coincide cu

Permite transferul automat, de la o lun plata salariilor pe luna n curs (ex:

la alta, a evidenei datoriilor i d data de 25 a lunii de calcul);

posibilitatea obinerii de rapoarte privind nRaportarea de la sfritul lunii - n

istoricul acestora, indiferent de perioada care se fac ajustrile innd cont de

selectat. pontaj;

Permite importul i exportul datelor din nRaportarea de dup 5 zile

sau spre alte aplicaii, integrarea lucratoare de la sfritul lunii -

aplicaiei cu alte sisteme contabile perioada n care se fac ultime

(PeopleSoft, SAP, SUN, Scala, MFGPro, reglri pe pontaj (ex: se introduc i

Charisma Enterprise, REVISAL, ultimele certificate medicale sosite

VERANEXE, IVG, DECLSOM, etc). cu ntrziere).

Asigur evidena cheltuielilor pe centre

Funcionaliti

.ro

Definit ca site-ul departamentului

de resurse umane, Modulul

eCharisma joac un rol important n

creterea transparenei n

organizaie, n mbuntirea

comunicrii i motivrii, n

cunoaterea rolurilor i

responsabilitilor, dar i a altor

informaii cu caracter personal, care

pot sta la baza unei culturi interne

sntoase, orientate spre

motivarea, implicarea i

responsabilizarea angajailor.

Prin intermediul modulului

eCharisma, TotalSoft a mers dincolo

de funcionalitile tradiionale ale

unui sistem de management al

resurselor umane, dezvoltnd un

instrument puternic i robust,

accesibil n orice moment din orice

loc prin intermediul internetului,

care d puterea angajailor de a se

implica direct n diverse procese.

Angajaii au posibilitatea

introducerii anumitor date n

sistem, cum ar fi concedii de

odihn, evaluri, planuri de training

etc., degrevnd astfel

departamentul de resurse umane

de activiti consumatoare de timp.


eCharisma

12 13

Reduce costurile operaionale

Produsul permite eliminarea orelor necesare derulrii

unor activiti de rutin, consumatoare de timp,

precum calcularea zilelor de concediu, solicitri de

adeverine,sau actualizarea de informaii despre

angajai. Un alt cost eliminat provine din reducerea

semnificativ a volumului de papetrie necesar n

activitatea desfurat de departamentul de resurse

umane.

Crete productivitatea departamentului HR

eCharisma permite comunicarea i adoptarea rapid

de noi cerine i regulamente interne, cum ar fi

publicarea unui regulament de ordine interioar, i

simplific sarcinile administrative de verificare a citirii

noilor regulamente. n plus, produsul asigur control i

acces rapid la informaiile despre angajai, prin

Internet, n orice moment i din orice loc.

Motiveaz i responsabilizeaz salariaii companiei

Prin implicarea activ a managerilor i angajailor n

evalurile de 360, n cererile de concediu sau n alte

procese de resurse umane, soluia responsabilizeaz

personalul i crete motivarea prin mbuntirea

transparenei, comunicrii i colaborrii ntre echipe.

Utilizatorii care pot accesa modulul obiectiv / competen.

eCharisma sunt divizai n mai multe Managerul

categorii, n funcie de drepturile atribuite. Pe lng drepturile atribuite angajailor,

Conturile i drepturile acestor utilizatori managerul poate:

sunt validate de ctre departamentul de Vizualiza anumite informaii pentru toi

resurse umane. subalternii si: balana de concedii,

pontajul, rezultatele evalurilor, planuri

Angajatul companiei de training;

Angajaii companiei pot accesa informaiile Aproba sau respinge cererile iniiate de

publice oferite de ctre departamentul de ctre subalternii si;

resurse umane, operaiile pe care le pot face Completa evaluri, planuri de training

fiind: sau managementul carierei pentru

Accesarea noutilor din cadrul angajaii aflai n subordinea sa;

companiei (ex: organizarea unui team Completa informaii despre rezultatele

building, a unor sesiuni de cursuri sau interviurilor la care particip avnd ca

recrutare, angajarea unor noi colegi, subiect candidai ce urmeaz s se

anunarea angajailor lunii etc.); angajeze pe posturi aflate n subordinea

Accesarea seciunii de formulare folosite sa.

n cadrul companiei;

Accesarea informaiilor publice despre Top managerul

angajaii activi din companie, Are posibilitatea de a accesa n plus

permindu-se accesul la paginile organigrame i rapoarte statistice

personale ale fiecruia, dar i la manageriale. De asemnea, au la dispoziie

informaii de genul numr de telefon, e- un dashboard cu informaii referitoare la

mail, poziionare n birou, etc; fluctuaiile de personal i cheltuielile cu

Simularea calculului salarial de la brut la salariaii repartizate pe companii, puncte de

net i de la net la brut, cu toate taxele lucru sau centre de cost.

angajatului i angajatorului;

Trimiterea de cereri ctre HR; Persoana care introduce pontajul pe Web

Vizualizarea informaiilor personale; Are drepturi similare angajatului,

Iniierea unor fluxuri precum cereri de suplimentar putnd introduce pontajul

concediu de odihn, solicitri de angajailor pentru care este alocat;

adeverine, etc;

Modificarea anumitor date personale Angajatul din departamentul HR

(adres, documente personale, stare Are acces la seciunea de legislaie de

civil), daca i se configureaz aceste interes pentru managementul resurselor

drepturi; umane care se actualizeaz periodic prin

Realizarea auto evaluarii, completnd intermediul noilor versiuni, sau prin punerea

calificative pentru fiecare activitate / la dispoziie a unui serviciu Web.

n

n

n

n

n

n

n

n

n

n

n

n

n

Funcionaliti

.ro

Managementul talentelor

reprezint un proces complex, care

presupune identificarea celui mai

potrivit candidat pentru susinerea

obiectivelor organizaiei. ntr-o

pia a muncii n care fluctuaiile i

schimbrile majore au loc ntr-un

timp foarte scurt, procesul de

recrutare a ctigat un loc esenial

n strategia de resurse umane a

organizaiilor, deoarece permite

atragerea de competene i

aptitudini cheie n dezvoltarea

acestora.

Gestionarea eficient a unei baze

foarte mari de CV-uri, nregistrarea

potenialilor candidai interni i

externi, selecia candidailor dup

criterii bine stabilite i preluarea

automat n sistem a CV-urilor

postate pe site-ul companiei sau pe

site-uri tere, reprezint baza fr

de care procesul de recrutare nu se

poate desfura. O soluie software

care acoper toate aceste

funcionaliti este esenial pentru

specialitii de resurse umane

deoarece i degreveaz de

activitile de rutin, putndu-se

astfel concentra pe elementele

eseniale ale procesului de

recrutare: selectare, intervievare,

negociere, etc.


Managementul Talentelor

14 15

Crete productivitatea activitii de recrutare

Aplicaia permite acces rapid la informaii detaliate,

corecte i actualizate despre candidai, eliminnd

timpul pierdut n cutarea n baze mari de CV-uri.

Ajut la identificarea celui mai bun candidat pentru

organizaie

Soluia pune la dispoziia departamentului de resurse

umane toate informaiile despre experiena i

abilitile candidatului, plasndu-l n centrul

procesului de recrutare.

Reduce sau elimin complet activitile de rutin

Aplicaia elimin introducerea redundant de date,

permind focalizarea pe elementele eseniale al

procesului de recrutare: selectare, intervievare,

negociere. Astfel, timpul necesar procesului de

angajare scade cu pn la 35%.

Asigur urmrirea candidailor pe ntregul proces de

recrutare

n orice moment, clienii interni ai procesului de

recrutare pot vizualiza stadiul recrutrii, lista scurt de

candidai, profilele lor, avnd acces rapid la istoricul

fiecrui candidat.

nn

n

n

n n

n

n

n

n

n

n

n

n

n

Redirecionarea automat a CV-urilor poate fi diferit de cea de pe Intranet).

postate pe website n modulul de Ofer posibilitatea definirii de proiecte

recrutare, dup o validare preliminar doar pentru candidai externi sau interni,

offline. n cazul n care un candidat are sau proiecte mixte pe care pot aplica

deja un CV n baza de date i aplic la un att candidai externi, ct i interni.

nou job, CV-ul acestuia este redirectat Candidaii interni au posibilitatea s

automat pe postul respectiv. urmreasc starea candidaturii lor pn

Permite importul CV-urilor care provin la sfritul proiectului; acetia primesc

din alte surse, cum ar fi site-uri notificri despre interviuri i rezultatele

specializate sau agenii de recrutare. acestora.

Permite actualizarea CV-urilor Ofer accesare automat a anumitor

nregistrate deja n sistem prin date din modulele de resurse umane i

posibilitatea ncrcrii n sistem a CV-ului salarizare de ctre echipa de recrutare n

sub form de document (doc, pdf, sau cazul recrutrii interne.

imagine scanat). Permite preluarea automat a CV-urilor

Asigur opiunea de cutare avansat de pe eJobs, BestJobs, etc;

dupa criterii compuse sau atribute: nivel Permite definirea criteriilor de selecie

limbi strine, experien). preliminar - din lista total de

Asigur transferul de date despre candidaturi se vor califica n faza

candidai n sectiunea angajai (n urmatoare doar cei care ntrunesc un

cazul n care candidaii devin angajai ai punctaj minim stabilit n grila de selecie.

companiei) printr-o simpl bifare a unei Asigur setul complet de documente i

opiuni. indicatori specifici recrutrii:

Permite definirea proiectelor/sesiunilor nCV varianta pentru tiprire;

de recrutare: data de nceput proiect, nOferta pentru candidat;

deadline pentru CV-uri, comisie de nNumrul de candidaturi pe sursa de

proiect, etc. provenien;

Gestioneaz automat posturile nDurata procesului de recrutare pe

disponibile i numrul de poziii vacante, un proiect (duratele intermediare

innd cont de posturile vacante la un ale subproceselor: interviuri,

moment dat, dar i de poziiile ocupate. selecii, etc);

Definete costurile implicate de procesul nEstimarea duratei procesului de

de recrutare: comisioane recrutare, recrutare pe baza istoricului

participare la trguri de job-uri, anunuri pentru un anumit post;

de recrutare. nNumrul de candidai selectai

Permite notificarea automat pe portal/ pentru interviu;

email cu posturile vacante la un anumit nFormular pentru scrisoare de

moment (lista posturilor de pe Internet rspuns.

Funcionaliti

.ro

Medicina muncii reprezint un pas

obligatoriu att pentru un angajat

nou, ct i pentru angajator. Acest

consult medical trebuie s se

realizeze att la momentul angajrii

ct i ulterior, cu o anumit

periodicitate stabilit n funcie de

condiiile specifice de munc.

Meninerea unei evidene exacte a

vizitelor medicale, analizelor i

rezultatelor analizelor efectuate

este esenial n ndeplinirea

obligaiilor companiei n legtur cu

medicina muncii.


Medicina Muncii

16 17

Scderea costurilor operaionale indirecte

Prin monitorizarea permanent a strii de sntate a

angajailor, precum i a efecturii regulate a

controalelor medicale, modulul de medicin a muncii

asigur prevenirea mbolnvirilor de tip profesional,

reducnd zilele de concediu medical

Control i transparen asupra activitilor

referitoare la medicina muncii

Soluia asigur o baz unic, complet, cu date la zi,

referitoare la toate informaiile cu trimitere direct la

medicina muncii. Astfel, meninerea unui istoric a

tuturor incidentelor, i luarea unor decizii de prevenire

pe baza acestui istoric, duce la reducerea sau evitarea

unor noi accidente de munc n viitor.

Reducerea timpului necesar derulrii activitilor de

medicina muncii

Modulul include funcionaliti avansate de

nregistrare, monitorizare i raportare rapid a tuturor

informaiilor specifice. Aceste funcionaliti v ajut

s acionai rapid n vederea refacerii analizelor

expirate ale angajailor, prin posibilitatea de notificare

automat.

nn

n

n n

n

n

n

n

n

Administreaz informaii despre vizitele urmtoarelor informaii:

medicale ale angajailor, despre analizele nData, ora i locul accidentului de

pe care le-au fcut sau trebuie s le fac munc;

acetia, precum i despre toate nTipul acestuia;

problemele medicale ale acestora. nConsecinele accidentului de

Monitorizeaz starea de sntate a munc;

angajailor, prevenind astfel nLocalizarea leziunilor;

mbolnvirile profesionale. nPrimul ajutor (nomenclator);

Administreaz examenele medicale la nCauzele accidentului;

angajare, examenele medicale de nDescrierea accidentului;

adaptare, controalele medicale nmprejurrile accidentului;

periodice i examenele medicale la nSpitalizarea i inspectorul care

reluarea activitii. ntocmete raportul;

Definete seturi de analize care se pot ine evidena controalelor medicale i a

ataa unor grupuri de angajai, direct pe bolilor salariailor, nregistrnd

angajai sau prin intermediul poziiilor urmtoarele informaii:

pe care le ocup. nDenumire risc (nomenclator);

nregistreaz toate informaiile legate nExamen medical cerut i

de analize: data i clinica medical la periodicitatea examenului medical;

care s-au efectuat, data la care expir i nTip, denumire i codul afeciunii

starea acestora. medicale;

Permite configurarea listelor i seturilor nData efecturii consultului;

de analize, clinici medicale i starea nRecomandare medical;

analizelor, acestea putndu-se extinde nData expirrii;

sau restrnge n funcie de necesiti. nRezultatul examenului medical -

Notific n mod automat expirarea dac angajatul este sau nu apt de

analizelor angajailor, precum i lista munc.

analizelor ce trebuiesc efectuate de Genereaz rapoarte simple sau

anumii angajai. complexe pe baza informaiilor din

ine evidena accidentelor de munc cadrul acestui modul.

existnd posibilitatea monitorizrii

Funcionaliti

.ro

n acest moment, cele mai mari

cheltuieli de HR la nivel de

organizaie sunt alocate, n mod

direct sau indirect, urmririi i

centralizrii orelor de lucru ale

angajailor. Acest lucru este susinut

de faptul c eliminarea erorilor

umane din nregistrarea orelor

lucrate poate duce la diminuarea

semnificativ a greelilor de calcul

salarial.

Pe de alt parte, asigurarea unui

acces securizat n cadrul oricarei

companii are implicaii majore n

sigurana angajailor i n controlul

fluxului de persoane n interiorul

companiei. Soluia care reuete s

acopere aceste procese, oferind

securitate i control, dar i

nregistrarea orelor de intrare i

iesire din instituie este un element

de nelipsit din cadrul unei companii.

Modulul de Acces Pontaj

ndeplinete exact acest rol, fiind

destinat controlului i nregistrrii

accesului n companie pentru

personalul angajat i oferind

instrumentele pentru nregistrarea

orelor de venire/plecare n vederea

calculului timpului de lucru.


Acces - Pontaj

18 19

Reduce timpul necesar nregistrrii i revizuirii

pontajelor cu pn la 80%

Revizuirea unui pontaj dureaz n medie 6 minute,

ns acest timp este redus la aproximativ un minut n

urma utilizrii unui sistem automat.

Reduce semnificativ costurile operaionale

Prin reducerea timpului necesar calculului salarial pe

baza pontajelor sau o reducerii timpului necesar

alocrii schimburilor de lucru pe angajai, soluia

reduce semnificativ costurile operaionale.

Reduce erorile intenionate cu privire nregistrarea

orelor libere

Modulul reduce factori care afecteaz orarul normal

de lucru, cum ar fi prnzul prelungit, ntrzieri, plecri

nainte de finalizarea programului care, conform

Asociaiei Americane de Salarizare, pot ajunge pn

la 4.08 ore pe sptmn. Sistemul nregistreaz

ntrzierile, absenteismul ct i intrrile eronate.

Imagine complet asupra profitabilitii

Modulul permite compararea volumului de munc

depus cu bugetele salariale att la nivel de organizaie

ct i la nivel de proiect, departament, centru de cost,

sau client. n plus, exist posibilitatea realizrii unor

analize de performan detaliate, periorice, cum ar fi

ore lucrate vs. standard, ore facturabile vs. ore

consumate, etc.

n n

n

n

n

n n

n n

n n

n

n

Ofer pontaj electronic pentru toi Asigur definirea aparatelor de pontaj

salariaii - la intrarea n companie sau prin introducerea denumirii acestora

pentru accesul n diferite sectoare ale (pentru localizare usoara), introducerea

acesteia, fiecare angajat utilizeaz o tipului de aparat (acces i/sau pontaj), a

cartel de acces introdus ntr-un cititor orarului de funcionare, zona de acces,

de cartele, care nregistreaz codul stare aparat.

cartelei, salvnd informaii precum data Permite atribuirea i retragerea

i ora la care s-a fcut trecerea prin cartelelor magnetice / de proximitate

dreptul cititorului. angajailor - orice cartel atribuit,

Permite descrcarea datelor nregistrate trecut prin aparat, este identificat de

de aparatele pentru acces-pontaj program ca aparinnd unui anumit

(manual sau automat) n calculator, angajat.

acestea putnd fi interpretate i Asigur actualizarea (adugarea,

prezentate sub forma de rapoarte modificarea, tergerea) schimburilor de

referitoare la prezena angajailor. lucru.

Securizeaz datele prin definirea Permite alocarea / realocarea

ierarhizat de utilizatori. schimburilor de lucru angajai.

Permite configurarea parametrilor care Asigur validarea informaiilor

pot fi folosii n calculul orelor lucrate: prelucrate de program: marca

toleran la intrare, rotunjire la ora angajatului, nume, prenume, data

ntreag, timp implicit de ore lucrate i pontajului, ora de intrare, ora de ieire,

ore suplimentare, numr maxim de ore ntrziere, avans, schimb de lucru, numr

suplimentare admis, pauz admis, sau de ore lucrate, tip ore lucrate, perechile

minute ignorate. intrri-ieiri ale fiecrui angajat.

Introduce filtre pentru selecie i nregistreaz separat orele

cutare rapid precum: marc, nume, suplimentare efectuate, a avansurilor

departament, locaie, dat, sau tipuri de sau a ntrzierilor angajatului, modulul

ore. permitand de asemenea corectarea

Permite setarea nomenclatoarelor: zone erorilor nregistrate de aparate.

de acces, orare de funcionare a Asigur o validare general pe tipuri de

aparatelor, orare de intrare, ieire sau ore lucrate, putndu-se face corecii ale

mixte pentru fiecare din aparate, stri orelor lucrate prin modificri aplicate

ale aparatelor, tipuri de ore lucrate, zile unui angajat sau grup de angajai.

speciale.

Funcionaliti

.ro

Una dintre principalele provocri

ale departamentului de resurse

umane este extragerea din ntreaga

baz de date a unor rapoarte i

situaii care s ilustreze evoluia i

dinamica resurselor umane, a

bugetului de salarii, a orelor lucrate

efectiv de ctre angajaii companiei,

evoluia competenelor, bugetele de

timp alocate cursurilor de pregtire

intern sau extern, sau eficiena

investiiilor n dezvoltarea

capitalului uman. Lipsa unui motor

puternic de raportare reduce cu

pn la jumatate eficiena unui

sistem informatic care s-ar limita

strict la nregistrarea unor date n

sistem.


Rapoarte

20 21

Asigur o imagine de ansamblu asupra dinamicii

departamentului de resurse umane.

Genereaz rapid orice situaie referitoare la

activitatea departamentului de resurse umane, fie c

vorbim de salarizare, date despre angajai, pontaj,

etc.

Permite analizarea indicatorilor cheie i msurarea

eficienei i performanei acestui departament.

Elimin erorile umane din procesul de raportare i

ofer o imagine corect i la zi a situaiei resurselor

umane din companie.

n n

n

n

n

n

n

n

Permite generarea facil a unui set Rapoarte Acces-Pontaj

complex de rapoarte standard, nRaportul de prezen pe schimburi;

principalele fiind: nRaportul privind deplasrile n afara

Rapoarte Resurse Umane firmei (n interes privat sau

nLista actualizat a angajailor; profesional);

nPlanificarea concediilor de odihn nRaportul de prezen a angajailor

anuale; pe departamente, centre de

nContracte individuale de munc; profit/cost;

nActe adiionale; nProgramul global de lucru;

nRapoarte promovri; nRapoarte lunare;

nPlan de instruire angajat; nFia individual de pontaj.

nFia de evaluare; Ofer posibilitatea extragerii din baza

nFia personal; de date a oricrei informaii existente

nIstorie funcie i salarii; sub forma unor rapoarte adaptate la

nRaport Turnover; cerinele fiecrui utilizator.

nRaport Headcount; Pune la dispoziie un motor puternic de

nAdeverine vechime. configurare a rapoartelor, cu doar

Rapoarte Salarizare cteva click-uri putndu-se seta forma i

nCentralizator salarii; coninutul raportului.

ntate de salarii; Permite exportul rapoartelor n orice alt

nAdeverine medicale; tip de aplicaie extern pentru prelucrri

nListe reineri; ulterioare.

ntate concedii medicale; Permite selecia extrem de uoar i

nFluturai salarii; rapid a informaiilor din baza de date,

nDeclaraii sntate; aceasta putnd fi realizat de ctre orice

nDeclaraii FNUASS. utilizator instruit al aplicaiei.

Funcionaliti

.ro

Una dintre principalele atribuii ale

departamentului de resurse umane

este s gestioneze toate

documentele i raportrile

obligatorii cerute de stat, dar i

meninerea conformitii acestora

cu legislaia n vigoare. n acest

proces nu se accept erorile umane.

Orice document sau raportare

fcut n alt format dect cel cerut

de ctre stat, sau care nu include

anumite informaii cat se poate de

banale, poate duce la respingerea

raportrii i, implicit, la creterea

timpului i costurilor dedicate

acestui proces. Beneficii financiare i operaionale

ITM

22 23

Reducerea semnificativ a timpului necesar

raportrii ctre ITM

Soluia genereaz automat toate rapoartele necesare

i identific orice modificare nregistrat de la o lun

la alta, avertiznd departamentul de resurse umane i,

astfel, prevenind consumarea inutil de timp, energie

i bani n refacerea rapoartelor.

Eliminarea erorilor umane

Datorit automatizrii procesului de raportare, orice

inconsisten identificat n datele angajatoilor este

eliminat i semnalizat factorilor de decizie. n plus,

modulul elimin erorile aprute n urma modificrilor

legislative, asigurnd conformitatea cu legislaia n

vigoare. Toate actualizrile legislative se realizeaz n

timp real.

Imagine de ansamblu asupra tuturor raportrilor

ctre ITM

n orice moment, este posibil vizualizarea istoricului

tuturor raportrilor ctre ITM. Produsul ofer filtre

avansate de cutare, uurnd gsirea unor informaii

dorite i reducnd activitile de rutin, consumatoare

de timp.

nn

n

n

n

n

n n

Generarea tuturor fiierelor care trebuie incluznd datele proprii aferente.

transmise la inspectoratele teritoriale de Permite verificarea fiierelor - sunt

munc, conform legislaiei n vigoare (ex. prevzute anumite chei de verificare,

registrul de eviden n format fiierele putnd fi generate doar dup

electronic). validarea tuturor cheilor de verificare de

Generarea periodic a fiierelor ctre sistem.

aferente registrului de eviden, conform Asigur tiprirea inconsistenelor sau a

specificaiei elaborate de Inspecia datelor care nu respect specificaia ITM

Muncii. prin intermediul raportului Lista erori

Generarea exclusiv a fiierelor care (ex. verific dac localitatea din care este

conin modificri aprute n datele angajatul are un cod SIRUTA valid sau

personale sau contractele salariailor, dac temeiul legal al ncetrii

precum i n datele noilor angajai contractului se afl n lista prezent n

acest lucru este posibil datorit opiunii specificaie).

de comparare a datelor din situaia Genereaz o serie de rapoarte

actual cu cele din ultima raportare la configurabile care includ date raportate

Inspectoratul Teritorial de Munc. ctre Inspectoratul Teritorial de Munc.

Definirea mai multor angajatori care pot Asigur securitatea informaiilor prin

fi mapai cu entitile legale, locaiile, configurarea drepturilor utilizatorului

punctele de lucru sau alte forme de referitor la accesarea i procesarea

organizare definite n Charisma HR, datelor referitoare la toi angajatorii sau

urmnd s fie generate fiiere doar la anumii angajatori.

individuale pentru fiecare angajator,

Funcionaliti

.ro

Bugetare nseamn n primul rnd

planificarea activitilor i

resurselor necesare atingerii

obiectivelor de business, element

esenial n atingerea rezultatului

dorit. Lipsa unui instrument care s

simplifice definirea, planificarea i

controlul bugetelor pe anumite

perioade de timp poate priva

compania de posibilitatea de a

identifica la timp oportunitile de

eficientizare a costurilor, ct i de o

imagine unitar asupra activitii

finaciare i operaionale a

companiei, n orice moment.

Modulul Bugete ofer toate

funcionalitile necesare construirii

bugetelor departamentelor de

resurse umane, plecnd de la

planificarea aciunilor critice

necesare susinerii obiectivelor

strategice, cum ar fi asigurarea

competenelor i a planurilor de

evaluare de performan, i pn la

activitile operaionale necesare

asigurrii resurselor umane, a

trainingurilor sau a salarizrii i

administrrii de personal.


Bugete

24 25

Reduce timpul alocat activitilor de rutin

Modulul Bugete furnizeaz rapoarte i informaii utile

n timp real, oferind imediat toate informaiile

necesare ntocmirii, comparrii i evalurii eficienei

execuiei bugetelor specifice resurselor umane.

Datorit centralizrii tuturor informaiilor ntr-o

singur baz de date, personalul HR economisete

timp important, putndu-se focaliza mai mult pe

activiti productive.

Reduce costurile operaionale

Modulul elimin implicarea mai multor persoane n

culegerea informaiilor, n construcia de rapoarte sau

a situaiilor la zi, eliminnd munca redundant i

manual, survenit din utilizarea simultan a mai

multor aplicaii.

Reduce costurile de migrarea a datelor

Modulul Bugete este parte integrant a sistemului

Charisma HCM, ceea ce permite o migrare rapid a

datelor.

nn

n

Permite configurararea elementelor de total angajat, locaie);

buget - taxe, numr angajai, creteri nRaport anual de variaii ale

salariale, clauze speciale, etc.; elementelor de buget (numr

Asigur bugetarea la nivel de angajat angajai, salarii, bonusuri, rata curs

permite bugetarea pe fiecarea HC, valutar);

centru de cost, societate, brand, locaie nBuget pe anul urmtor versus buget

pe fiecare lun a anului bugetat pe anul trecut;

Asigur un set complet de rapoarte nBuget pe anul curent versus

specifice: cheltuieli actuale;

nRaport pentru un an de bugetare nBuget pe anul urmtor versus

(headcount, CC, funcie, taxe, cheltuieli actuale;

prime, salariu lunar de baza, cost

Funcionaliti

.ro

O cerin tot mai presant a

departamentulor de HR este

posibilitatea de extragere din

ntreaga baz de date a unor

rapoarte i situaii la zi, care s

ilustreze corect evoluia i dinamica

resurselor umane, a bugetului de

salarii, dar i orele lucrate efectiv de

ctre angajaii companiei.

Modulul Dashboard este o soluie

puternic de business intelligence,

special proiectat pentru a obine

cifre relevante pentru

departamentele de HR din

organizaii de orice dimensiune sau

complexitate. Modulul

monitorizeaz activitatea i

eficiena capitalului uman al

companiei prin intermediul unui set

de indicatori complet configurabili,

financiari sau non-financiari, care

acoper toate aspectele privind

situaia angajailor, evoluia

numrului de angajai, turnover pe

nivele ierarhice, dinamica micrilor

interne de personal, investiii n

capitalul uman, eficiena

programelor de training i ali

indicatori specifici departamentelor

moderne de resurse umane.


Dashboard

26 27

Asigur o imagine de ansamblu

Modulul permite analiza indicatorilor cheie, oferind o

imagine clar, bazat pe informaii la zi, despre

dinamica resurselor umane din organizaii de orice

dimensiune sau complexitate.

Reduce timpul necesar obinerii unei situaii la zi

Modulul permite generarea i accesarea rapid a

numeroase situaii referitoare la eficiena

departamentului de resurse umane.

Elimin erorile umane din procesul de evaluare

Sistemul pune la dispoziia utilizatorilor informaii

actualizate, relevante, detalitate i n timp real.

nn

n

n n

n

n

n

n

n

Asigur nregistrarea, vizualizarea, indicator se poate calcula pe lunile

editarea i tergerea datelor pe anul nchise;

curent, pe baza crora se emit rapoarte. nDinamica micrilor interne de

Permite calcularea de indicatori sau personal pe fiecare departament:

grupuri de indicatori pe baza datelor de plecri definitive din companie,

intrare. transferuri ntre departamente,

Permite nchiderea lunilor prin opiunea promovri, suspendri, transferuri

nchide luna; ulterior acestei comenzi n interiorul departamentelor. Acest

valorile sunt afiate n rapoarte (aceste indicator se poate calcula pe lunile

valori nu mai pot fi modificate). nchise;

Pune la dispoziia utilizatorilor: Permite identificarea indicatorilor dup

nDatele de intrare i indicatorii cheie nume, etichet, grupul din care face

de performan (KPI) pe anul parte.

curent, grupate pe luni nchise; Preia informaiile care stau la baza

nAnaliza situaiei curente a calculrii indicatorilor din sistem, pe

numrului de angajai, calculat baza formularelor - modificarea datelor

att ca HC (numr total de din sistem atrage automat actualizarea

anagajai) ct i ca FTE (echivalentul valorii indicatorilor.

n angajai fulltime). Analiza poate fi Permite adgarea de noi indicatori,

prezentat pe departamente sau pe conform nevoilor specifice ale

companie; organizaiei.

nMonitorizarea evoluiei numrului Permite configurarea departamentelor

de angajai din companie pe anul pentru care se vor calcula datele i care

curent, calculat att ca HC (numr vor fi prezentate n rapoarte.

total de anagajai) ct i ca FTE Permite configurarea motivelor pe baza

(echivalentul n angajai fulltime) i crora un angajat este considerat

pe lunile inchise; promovat sau transferat.

nSituaia turnover-ului de personal Ofer propriile rapoarte standard i

(Numr Plecri / HC) pe nivele configurabile.

ierarhice i departamente. Acest

Funcionaliti

.ro

Pentru un departament de resurse

umane, o activitate extrem de

important este s gestioneze toate

documentele i raportrile

obligatorii cerute de stat, dar i

meninerea conformitii acestora

cu legislaia n vigoare. n acest

proces nu se accept erorile umane,

orice document sau raportare

fcut n alt format dect cel

prezentat de stat, sau care nu

include anumite informaii cat se

poate de banale, putnd duce la

respingerea raportrii i implicit la

creterea timpului dedicat acestui

proces.

Modulul Declaraii simplific i

automatizeaz activitile att de

importante dar consumatoare de

timp pentru ncrcarea, verificarea

i generarea tuturor declaraiilor

ctre bugetul de stat - CAS, omaj,

FNUASS, Sntate sau Comision

ITM. Perfect adaptat legislaiei n

vigoare i integrat nativ cu celelalte

module ale suitei Charisma HCM,

modulul Declaraii reduce

semnificativ costurile operaionale

i erorile umane din procesul de

raportare ctre stat.


Declaraii

28 29

Elimin operarea paralel n mai multe sisteme

informatice

Toate aplicaiile software oferite de stat n vederea

depunerii situaiilor obligatorii ctre autoritile de

stat (REVISAL, VERANEXE, IVG, DECLSOM, etc.) pot fi

nlocuite cu o singur aplicaie, intuitiv i uor de

utilizat.

Reduce semnificativ timpul necesar realizrii

raportrii ctre bugetul de stat

Genereat automat rapoarte i identific imediat

modificrile nregistrate de la o lun la alta.

Elimin erorile umane din procesul de raportare

Datorit extragerii datelor direct din baza de date a

sistemului, care conine situaiile la zi ale organizaiei,

produsul elimin potenialele erori umane care apar

n procesul de trecere a informaiilor manual dintr-un

sistem n altul.

Elimin erorile aprute n urma modificrilor

legislative

Modulul asigur conformitatea cu legislaia n vigoare,

actualizrile legislative fiind fcute n timp real, fr a

perturba activitile operaionale ale companiei.

nn

n

n

n

Permite generarea tuturor declaraiilor validarea tuturor cheilor de verificare de

obligatorii ctre bugetul de stat, cum ar ctre sistem.

fi declaraia CAS, declaraia SOMAJ, Asigur securitatea informaiilor prin

declaraia SNTATE, declaraia FNUASS, configurarea drepturilor utilizatorului

sau declaraia comision ITM referitor la accesarea i procesarea

Asigur exportul declaraiilor i datelor referitoare la toi angajatorii, sau

printarea lor n formatul solicitat de doar la anumii angajatori.

lege; Permite arhivarea declaraiilor,

Permite verificarea fiierelor - sunt utilizatorul putnd oricnd accesa

prevzute anumite chei de verificare, declaraiile depuse pe lunile trecute.

fiierele putnd fi generate doar dup

Funcionaliti

.ro

Specializarea i dezvoltarea

competenelor este unul dintre

principalele elemente non-

financiare de motivare a angajailor.

n plus, trainingul a devenit o

necesitate, o activitate absolut

obligatorie n dezvoltarea sntoas

a companiei pe termen lung.

Motivele pentru care

departamentele de resurse umane

din marile organizaii, ct i

managerii firmelor n dezvoltare,

apeleaz la cursuri specializate, se

bazeaz pe identificarea propriilor

nevoi de natura organizaional.

Pentru acestea, trainingul este una

dintre cele mai profitabile investiii,

ntruct exist certitudinea c

aceasta se regsete n calitatea

oamenilor i n respectarea

standardelor profesionale ale

companiei.

Modulul Training asigur

eficientizarea tuturor activitilor

necesare derulrii activitilor de

training, ncepnd cu procesul de

planificare a necesarului de

competene pe fiecare angajat,

echip sau departament, evaluarea

programelor de training optime i a

furnizorilor acestora, centralizarea

duratelor de pregtire, execuia

efectiv i evaluarea rezultatelor

obinute. Modulul este o pies de

baz a suitei Charisma HCM, cu

impact major n gestiunea

talentelor i competenelor

organizaiei.


Training

30 31

Ofer control centralizat al Planului de Training

Modulul permite definirea unui format configurabil al

Planului de Training la nivel de organizaie, ct i

completarea corespunztoare cu date despre cererea

i oferta de training. n plus, modulul gestioneaz

toate aspectele legate de logistic, planificare i

consolidare a datelor.

Scade timpul de rspuns la solicitrile de training

Modulul automatizeaz procesul de training,

permind transmiterea mult mai rapid a informaiei

ntre clienii interni i departamentul de resurse

umane i asigurnd accesul la o baz de date

actualizat a competenelor angajailor, cursurile deja

efectuate, furnizori i programe de training.

Optimizeaz procesul de training

Modulul pune la dispoziia utilizatorilor instrumente

de monitorizare i raportare privind procesul de

training, permind identificarea punctelor slabe i

remedierea acestora.

Reduce atribuiile administrative

Ofer posibilitatea departamentului HR de a consacra

mai mult timp activitilor strategice, automatiznd

multe din activitile rutiniere implicate de procesul

de training derulat la nivelul companiei.

nn

n

n n

n

n

n

n

n

n

n

n

n

n

Permite stabilirea unui format planului de training de ctre toi

configurabil pentru planul de training i utilizatorii, lucru care va mbunti

popularea acestuia cu datele privind timpul de evoluie i va contribui ca

oferta i cererea de training. sesiunile s se desfoare ntr-un timp

Creaz i planific sesiunile de training redus.

caracterizate prin: durat, numr de Permite elaborarea standardizat i

participani, prezen, sal, trainer, automat a Tabloului de Bord aferent

suport de curs, data de ncepere / procesului de Formare, lucru care

ncheiere, mijloace pedagogice, nlocuiete numeroase activiti i

evaluare, etc. nregistrri manuale.

Gestioneaz oferta de training, Ofer interfee n mai multe limbi de

permind setarea i detalierea circulaie internaional;

domeniilor de training (limbi strine, Ofer un set de rapoarte specifice

inginerie, design, etc). procesului de training, rapoarte

Acoper partea logistic a planurilor de centralizate sau pe zone, departamente,

training (rezervarea i modul de utilizare profesii, etc.

a slilor, necesarul de manuale, prezena Include posibilitatea accesrii istoricului

la cursuri, evaluri n urma cursului, etc), de training pe o anumit persoan, pe

contribuind la reducerea timpului anumite persoane din cadrul unui

consacrat aspectelor de logistic. departament, a traingurilor dintr-o

Permite consolidarea datelor privind anumit perioad, rezultate la teste, etc.

necesarul de training de la Include posibilitatea de convocare

departamente sau sucursale, incluznd automat, prin e-mail, a persoanelor

informaii precum numrul de persoane nscrise la training.

i orele pentru fiecar persoan alocate Permite monitorizarea unui set de

trainingului, tipul de training ct i indicatori specifici procesului de

repartizrile pe zile, ore, persoane. training: efectiv lunar mediu, numr de

Automatizeaz anumite atribuii ale persoane care au participat la training,

Planului de Training asigurnd: rata accesului la training, ore de training,

Reducerea nregistrrilor duble i a calculul absenteismului, ore de training

numrului de e-mailuri schimbate; pe individ, procentul de brbai sau

Circulare rapid a informaiilor femei din persoanele care au participat

(sesiuni planificate, coeficient de la training, ore realizate pe categorie de

completare a sesiunilor); vrst, de personal sau pe categorie de

Permite consultarea i utilizarea training.

Funcionaliti

.ro

Modulul Alerter este un sistem de

alertare a evenimentelor sau

aciunilor care trebuie ntreprinse

ntr-un interval de timp bine definit.

Alertele sunt perfect configurabile,

putnd fi create sau citite doar de

ctre utilizatori cu anumite drepturi,

conform politicii interne a

organizaiei. Integrat cu suita

Charisma HCM, modulul extrage

orice tip de informaii din sistem,

meninnd persoanele responsabile

n alert la evenimentele

importante ale companiei.


Alerter

32 33

Minimizeaza ntrzierile

Modulul transmite alerte n timp util referitor la

anumite activiti i evenimente de realizat. Astfel,

ntrzierile sau uitarea unor evenimente importante

pentru angajai vor fi de domeniul trecutului.

Reduce costurile

Datorit eliminrii penalitilor ce pot aprea n urma

nerealizrii unor activiti n timp, sistemul contribuie

la reducerea costurilor non-calitate.

Reduce timpul acordat planificrii activitilor

Opiunea de stabilire a unor alerte automate

reamintete utilizatorilor despre anumite activiti

care trebuie realizate, precum i termenul limit de

realizare.

Crete satisfacia i motivarea angajailor

Modulul ofer posibilitatea de a felicita angajaii cu

ocazia evenimentelor personale, cum ar fi ziua de

natere, cstorie, aniversare copil / so /soie,

aniversare angajare n companie, sau orice alt tip de

alerte dorite.

nn

n n

n

n

n

n

n

n

Permite mesaje complexe care pot perioada determinat de prob n

include att elemente standard ct i urmtoarele 20 zile;

informaii specifice extrase direct din nSalariai care mplinesc doi ani de

aplicaia Charisma HR. la suspendarea contractului

Asigur preluarea de informaii direct pentru ngrijire copil n

din sistemul Charisma HR. urmtoarele 30 de zile.

Transmite automat mesaje, prin e-mail HR supervisor - Raport de activitate

sau SMS, ctre anumite persoane, cu zilnic pentru verificarea datelor

ocazia anumitor evenimente. introduse n sistem n decursul unei

Permite o utilizare rapid i facil prin zile.

intermediul unei interfee prietenoase; HR:

Permite setarea frecvenei cu care se va nCopii ai angajailor care mplinesc

transmite o alert. 18 ani n urmtoarele 30 de zile;

Vizeaz utilizatori din departamente nDeduceri pentru alte persoane n

precum: ntretinere care expira n

IT, Securitate, Top Management: urmtoarele 30 de zile;

nSalariai care vor prsi compania nSalariai ale caror controale

sau se vor angaja n urmtoarele medicale expira n urmtoarele

7 zile 30 de zile;

nSalariai care i vor modifica nInterviuri programate pentru

poziia n urmtoarele 7 zile urmtoarele 7 zile;

Middle Management: nSesiuni de training programate

nSalariai care aniverseaz un pentru urmtoarele 7 zile;

anumit eveniment n urmtoarele nAciuni programate pentru

7 zile: natere, cstorie, natere urmtoarele 7 zile (ex. aprobare

copil /so /soie; adeverin);

nSalariai crora le expir perioada nModificri care afecteaz partea

de prob sau contractul pe de salarizare.

Funcionaliti

.ro

n acest moment, cele mai mari

cheltuieli de HR la nivel de

organizaie sunt direcionate, n

mod direct sau indirect, pe

managementul orelor de lucru ale

angajailor. Acest lucru este susinut

de faptul c eliminarea erorilor

umane din nregistrarea orelor

lucrate poate duce la diminuarea

semnificativ a greelilor de calcul

salarial.

Modulul Clocking-In este un

instrument extrem de util, care

colecteaz simplu i rapid, prin

Internet, pontajele de la angajaii

distribuii n teritoriu. Produsul

aduce avantajul completrii tuturor

informaiilor ntr-un singur loc,

direct n baza de date, aceste

informaii ajungnd n timp real n

pontajul lunar, care urmeaz s fie

validat de ctre un utilizator cu

drepturi speciale.


Clocking In

34 35

Reduce timpul necesar nregistrrii i revizuirii

pontajelor cu pn la 80%

Revizuirea unui pontaj dureaz n medie 6 minute,

ns acest timp este redus la aproximativ un minut n

urma utilizrii unui sistem automat.

Reduce semnificativ costurile operaionale

Prin reducerea semnificativ a timpului necesar

calculului salarial pe baza pontajelor sau o reducerii

timpului necesar alocrii schimburilor de lucru pe

angajai, modulul reduce semnificativ costurile

operaionale, mbuntind eficiena companiei.

Reduce erorile intenionate cu privire la nregistrarea

orelor libere

Soluia reduce factorii care afecteaz orarul normal de

lucru, cum ar fi prnzul prelungit, ntrzieri sau plecri

nainte de finalizarea programului. Sistemul scoate n

eviden i nregistreaz ntrzierile, absenteismul ct

i intrrile eronate.

Imagine complet asupra profitabilitii

Soluia permite compararea volumului de munc

depus cu bugetele salariale att la nivel de organizaie

ct i la nivel de proiect, departament, centru de cost,

sau client. n plus, exist posibilitatea realizrii unor

analize de performan detaliate, periorice, oferind o

imagine unitar, la zi, asupra zonelor eficiente sau

ineficiente din organizaie.

nn

n

n

n

n

n

n

Permite completarea pontajelor direct de ore ntr-o singur zi, fiecare centru de

de ctre responsabili folosind o surs cost putnd avea alocate mai multe

unic accesibil pe web, folosind o foaie locaii;

de potaj configurabil; Definete centrele de cost pe baza

Asigur verificarea pontajelor, erorile crora se va nregistra pontajul;

fiind semnalate prin mesaje de alert. Asigur securitatea datelor prin

Acestea pot fi corectate de ctre definirea a trei tipuri de utilizatori cu

utilizatori, transmiterea pontajelor drepturi de nregistrare, verificare i

nefiind posibil pn cnd toate alertele asistare a procesului de pontaj;

sunt rezolvate; Permite arhivarea datelor de pontaj pe

Consolideaz toate informaiile de o perioad definit de ctre utilizator;

pontaj, modulul permind o verficare Genereaz o serie de rapoarte de

suplimentar a datelor odat ce acestea pontaj, formatul fiind asemntor cu

sunt primite la sediul central. n cazul n foaia de pontaj. La rularea raportului se

care acestea sunt respinse, se pot poate selecta perioada ct i aplicarea

retransmite ctre responsabil pentru unor filtre precum: marc, nume i

revizuire; prenume, centrul de cost, locaia.

Permite introducerea mai multor tipuri

Funcionaliti

.ro

TotalSoft este parte a grupului Global Finance, una dintre cele mai

importante firme de investiii private din Europa de Sud-Est, cu birouri n

Atena, Bucureti, Sofia i Belgrad. Global Finance administreaz fonduri de

peste 850 milioane euro, obinute n urma administrrii de fonduri de

investiii private i imobiliare, i a realizat peste 70 de investiii de la

nfiiarea sa n 1991.

La scurt timp dup nfiinarea sa n 1994,

TotalSoft a devenit una dintre cele mai

importante firme de software din Romnia,

cu o reputaie ireproabil i o poziie

consolidat pe piaa de software intern i

internaional. n prezent, echipa TotalSoft

este format din peste 380 de specialiti, cu

o excelent experien n domeniul IT&C, al

cror spirit de inovaie i competen

garanteaz ndeplinirea cu succes a

proiectelor clienilor si.

Cu peste 1500 de clieni n sectorul privat i

public din 20 de ri, printre care USA,

Germania, UK, Italia sau Frana, TotalSoft

deine o expertiz de necontestat n

verticale ca financiar-bancar, leasing,

distribuie, pharma, retail, medical, utiliti,

construcii, proiectare, producie, servicii

sau administraie public.

TotalSoft 2010

TotalSoft Headquarter

Global City Business Park

Str. Bucureti - Nord, nr. 10, Cldirea O2

Etaj 8, 077190, Bucureti-Ilfov, Romnia

T: +4021 335 17 09

F: +4021 335 17 12

[email protected]

www.totalsoft.ro

www.charisma.ro

Page 1Page 2Page 3Page 4Page 5Page 6Page 7Page 8Page 9Page 10Page 11Page 12Page 13Page 14Page 15Page 16Page 17Page 18Page 19Page 20Page 21Page 22Page 23Page 24Page 25Page 26Page 27Page 28Page 29Page 30Page 31Page 32Page 33Page 34Page 35Page 36Page 37Page 38Page 39Page 40

Documents

Charisma _ghid