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Checkliste: Elterngeld, Elternzeit, Muerschutz und Co. Akademisches Auslandsamt (International Office) 2 Inhaltsverzeichnis Checkliste ································································································ S.3 Während der Schwangerschaſt ······························································ S.4 Nach der Geburt ···················································································· S.8 Elternzeit und Wiedereinseg ······························································· S.11 Adressen ································································································· S.13 Impressum ······························································································ S.14 Checkliste: Elterngeld, Elternzeit, Muerschutz und Co. Zusammengestellt von Katharina Naumann; herausgegeben von Jessica Wilzek, Lorna Lück und Adriane Makiola Mai 2017 © Colourbox.de

Checkliste: Elterngeld, Elternzeit, Mutterschutz und Co. · Doktorandinnen und Doktoranden oder Post-Doc Haftungsausschluss: Da sich die Rechtslage ändern kann und/oder einige esonderheiten

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Page 1: Checkliste: Elterngeld, Elternzeit, Mutterschutz und Co. · Doktorandinnen und Doktoranden oder Post-Doc Haftungsausschluss: Da sich die Rechtslage ändern kann und/oder einige esonderheiten

Checkliste: Elterngeld, Elternzeit, Mutterschutz und Co.

Akademisches Auslandsamt

(International Office)

2

Inhaltsverzeichnis

Checkliste ································································································ S.3

Während der Schwangerschaft ······························································ S.4

Nach der Geburt ···················································································· S.8

Elternzeit und Wiedereinstieg ······························································· S.11

Adressen ································································································· S.13

Impressum ······························································································ S.14

Checkliste: Elterngeld, Elternzeit, Mutterschutz und Co.

Zusammengestellt von Katharina Naumann; herausgegeben von Jessica Wilzek, Lorna Lück und Adriane Makiola Mai 2017

© Colourbox.de

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Krankenversicherung

Mitteilung über die Schwangerschaft

Planung der Elternzeit

Eine Hebamme, bzw. einen Entbindungshelfer finden

Anmeldung des Kindes beim Standesamt

Kindergeld beantragen

Anmeldung in einer Betreuungseinrichtung

Wiedereinstieg planen

Beantragung der Mitgliedschaft in einer Krankenkasse

Elterngeld beantragen

Rückkehr an den Arbeitsplatz

Mutterschutz und Mutterschaftsgeld beantragen

Checkliste

Wichtige Information!

Ihr Anspruch auf einige Unterstützungsmöglichkeiten während der Schwan-gerschaft und Elternzeit ist abhängig von Ihrem Status: Arbeitnehmerinnen und Arbeiternehmer oder Stipendiatinnen und Stipendiaten EU- oder Nicht-EU-Bürgerinnen und Bürger Doktorandinnen und Doktoranden oder Post-Doc Haftungsausschluss: Da sich die Rechtslage ändern kann und/oder einige Besonderheiten in Ihrem persönlichen Fall auftreten können, ersetzt dieses Dokument nicht Ihre eigene sorgfäl-tige Recherche. Die Autorinnen dieses Dokuments übernehmen keine Garantie für die Rich-tigkeit und Vollständigkeit der gegebenen Informationen.

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1. Während der Schwangerschaft

Generelle Informationen über Familienförderung oder die Vereinbarkeit

von Beruf und Familie an der JLU

Seit Juni 2005 ist die JLU als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat

sich verpflichtet, familienbewusste Zielsetzungen zu verfolgen und entspre-

chende Maßnahmen einzuleiten. Informationen über die vorhandenen Maß-

nahmen finden sich auf den entsprechenden Seiten der zentralen Frauen–

und Gleichbestellungsbeauftragten (http://bit.ly/2r4HjN6).

Darüber hinaus informiert auch das Studentenwerk (http://

bit.ly/2oDmdo0) Promovierende, sofern sie an der Universität eingeschrieben

sind. Informationen zu arbeitsrechtlichen Regelungen finden sich auf den Sei-

ten des Personaldezernats (http://bit.ly/2qbn8BM).

Der Verein Eltern helfen Eltern (http://bit.ly/2r09txT) unterstützt Mütter

und Väter in der Erziehung und Betreuung von Kindern in der Stadt und im

Landkreis Gießen. Das Projekt „Hallo Welt“ schickt ehrenamtliche Bot-

schafterinnen, bzw. Botschafter vorbei, um das Familienbegleitbuch zu über-

reichen. Das Familienbegleitbuch enthält viele nützliche Informationen rund

um den Alltag mit einem Baby (Erziehung, Kinderbetreuung, Kindergeld etc.).

Dieses Angebot ist für alle Eltern mit Neugeborenen in der Stadt und im

Landkreis Gießen kostenlos.

Krankenversicherung

Vor der Schwangerschaft oder bei Feststellung der Schwangerschaft

Bitte informieren Sie sich bei Ihrer Krankenkasse darüber, ob die Kosten der

Schwangerschaft übernommen werden, vor allem dann, wenn Sie privat ver-

sichert sind. Private Krankenversicherungen kommen unter Umständen nur

für einen Teil der Kosten auf, die durch die Betreuung durch Ärztinnen oder

Ärzte oder eine Hebamme oder Entbindungspfleger während Schwanger-

schaft, Geburt und Nachsorge entstehen. Gesetzliche Krankenversicherungen

(denen Sie angehören, sofern Sie an der Universität eingestellt sind) über-

nehmen die gesamten oben genannten Kosten.

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Mitteilung über die Schwangerschaft sowie den voraussichtlichen Geburts-

termin an Vorgesetzte und Personaldezernat.

Eine Meldepflicht besteht nicht. Es ist dennoch sinnvoll, die Arbeitgeberin/

den Arbeitgeber über die Schwangerschaft zu informieren, damit diese oder

dieser Sorge dafür tragen kann, dass die ihr bzw. ihm auferlegten gesetzli-

chen Pflichten des Mutterschutzes erfüllt werden. Hierfür ist eine Bescheini-

gung von Ärztinnen oder Ärzten über den Tag der voraussichtlichen Entbin-

dung vorzulegen (die Kosten werden vom

Personaldezernat erstattet).

Dies ist besonders wichtig, wenn Sie mit

Gefahrenstoffen arbeiten. Laut Mutter-

schutzgesetz dürfen Schwangere bei Ge-

fährdung von Leben oder Gesundheit der

Mutter oder des Kindes nicht arbeiten.

Klären Sie die gesundheitlichen Belastun-

gen und Sicherheitsbedingungen an Ihrem

Arbeitsplatz, sobald Sie wissen, dass Sie

schwanger sind und lassen Sie sich gegebe-

nenfalls freistellen. Hierfür ist das Einrei-

chen eines ärztlichen Attestes erforderlich. Für Schwangere gelten überdies

besondere Pausenregelungen und ein Kündigungsverbot bis 4 Monate nach

Geburt.

Weitere Informationen zum Mutterschutzgesetz: (http://bit.ly/2eXHg0P)

Weitere Informationen gibt es auch in dem Leitfaden des Bundesministeri-

ums für Familie, Senioren, Frauen und Jugend unter: (http://bit.ly/2q9l89l)

Antrag auf Elternzeit

Spätestens 7 Wochen vor Beginn der Elternzeit

Die Elternzeit ist spätestens 7 Wochen vor Antritt beim Personaldezernat zu

beantragen, wenn diese unmittelbar nach der Mutterschutzfrist genommen

werden soll. Der Antrag sollte möglichst bereits von der Vorgesetzten, bzw.

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dem Vorgesetzten gegengezeichnet sein. Die Geburtsurkunde kann ggf.

nachgereicht werden.

Auch Väter können Elternzeit beantragen und sollten dies bereits vor der Ge-

burt tun, wenn die Elternzeit mit der Geburt beginnen soll. Insgesamt beträgt

die Elternzeit pro Elternteil max. 3 Jahre.

Sie müssen verbindlich erklären, für welchen Zeitraum Sie Elternzeit nehmen

wollen. Nachträgliche Änderungen sind nur mit

Zustimmung des Arbeitgebers möglich. Wäh-

rend der Elternzeit können bis zu 30 h/Woche

gearbeitet werden.

Mutterschutz und Mutterschaftsgeld

Ca. 7 Wochen vor der Geburt

Arbeitnehmerinnen sowie voraussichtlich ab

2018 auch Studentinnen und Praktikantinnen

stehen 6 Wochen Mutterschutz vor und 8 Wo-

chen Mutterschutz nach der Geburt zu (12 Wo-

chen bei Früh- und Mehrlingsgeburten). Bei vorzeitigen Geburten verlängert

sich dieser Zeitraum um die Dauer des Mutterschutzes, der nicht in Anspruch

genommen werden konnte. Auf die Zeit vor der Geburt können Sie auf eige-

nen Wunsch verzichten; während der Zeit nach der Geburt gilt dagegen ein

absolutes Beschäftigungsverbot. Diese Regelungen werden mit der Novellie-

rung des Gesetzes noch ein mal flexibler gestaltet werden.

Sie erhalten während der Zeit des Mutterschutzes auf Antrag von der Kran-

kenkasse 13 Euro/Tag Mutterschaftsgeld. Den Differenzbetrag zu Ihrem letz-

ten Nettolohn erhalten Sie von der Arbeitgeberin bzw. vom Arbeitgeber er-

stattet. Hierfür reichen Sie eine ärztliche Bescheinigung über den voraus-

sichtlichen Geburtstermin bei Ihrer Krankenkasse ein; eine Geburtsurkunde

ist nachzureichen.

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Stipendiatinnen und Stipendiaten sowie privat oder nicht selbst Versicherte

können einen Antrag auf Mutterschaftsgeld beim Bundesversicherungsamt

stellen. : (http://bit.ly/2qe9toQ)

Eine Hebamme bzw. Entbindungspfleger finden

Am Begin des zweiten Trimesters der Schwangerschaft

Hebammen, bzw. der Entbindungspfleger unterstützen Schwangere noch

während der Schwangerschaft, bei der Geburt im Wochenbett und der Still-

zeit. Es empfiehlt sich, sich frühzeitig um eine Hebamme, bzw. einen Entbin-

dungspfleger zu kümmern, da diese meist auch für die Nachsorge nach Hau-

se kommen.

Hilfe bei der Suche gibt es unter (http://bit.ly/2q4LPff)

Bei gesetzlich Versicherten übernimmt die Krankenkasse die Kosten für die

Hebamme, bzw. den Entbindungshelfer. Im Falle einer privaten Krankenversi-

cherung sollte man die Kostenübernahme mit dieser klären.

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Anmeldung des Kindes beim Standesamt

Innerhalb einer Woche nach der Geburt

Das Krankenhaus, in dem Ihr Kind geboren wird, stellt Ihnen eine Geburtsbe-

scheinigung aus. Mit dieser Bescheinigung müssen Sie sich innerhalb einer

Woche um die Anzeige der Geburt beim Standesamt kümmern. Dafür benöti-

gen Sie die Geburtsurkunden beider Elternteile und im Fall von verheirateten

Eltern auch die Heiratsurkunde.

Bei unverheirateten Paaren ist vor

der Anmeldung beim Standesamt

ggf. die Anerkennung der Vater-

schaft und ggf. die Erklärung zur

gemeinsamen elterlichen Sorge

beim zuständigen Jugendamt zu

regeln. Es empfiehlt sich dies noch

vor der Geburt zu regeln.

Nachdem die Geburt des Kindes

beim Standesamt gemeldet ist,

erhalten Sie mehrere Ausfertigungen der Geburtsurkunde, die Sie für die Be-

antragung von Geldern sowie die Krankenversicherung benötigen.

Das Finanzamt wird in der Regel automatisch über die Geburt des Kindes in-

formiert. In Folge dessen erhält ihr Kind seine Steueridentifikationsnummer

und Ihre Lohnsteuermerkmale werden angepasst (beide Elternteile erhalten

jeweils 0,5 Kinderfreibetrag/Kind).

Beantragung der Mitgliedschaft in einer Krankenkasse

Sobald die Geburtsurkunde vorliegt

Das Kind ist in der gesetzlichen Krankenversicherung beitragsfrei im Rahmen

der Familienversicherung beim berufstätigen Elternteil mitversichert. Sind

beide Elternteile bei verschiedenen gesetzlichen Krankenkassen versichert,

2. Nach der Geburt

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kann man frei wählen, in welcher man sein Kind mitversichern möchte. In der

privaten Krankenversicherung muss dagegen eine eigene Versicherung für

das Kind abgeschlossen werden.

Kindergeld beantragen

Sobald die Geburtsurkunde und die Steueridentifikationsnummer des Kin-

des vorliegt

Das Kindergeld beträgt ab 01.01.2017 192 € pro Kind für die ersten beiden

Kinder (198 € für das dritte und 223 € für jedes weitere Kind) und kann von

einem Elternteil bei der zuständigen Kindergeldstelle beantragt werden.

Für Angestellte im öffentlichen Dienst ist diese bei der entsprechenden Bezü-

gestelle angesiedelt; Angestellte im TV-H erhalten überdies eine Kinderzula-

ge von 100 € /Kind (bei Teilzeitstellen entsprechend des Stellenanteils). Die

Anträge (http://bit.ly/2q4KFQU) können beim Personaldezernat einge-

reicht werden.

Für alle anderen ist die Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit zuständig

(http://bit.ly/1HCQjQQ). Hierbei ist es wichtig, die Anlage Kind unbedingt

mit einzureichen, da es sonst zu Verzögerungen in der Bearbeitung kommen

kann.

Elterngeld beantragen

Spätestens 3 Monate nach Geburt, höchstens 3 Monate rückwirkend

Beim Basiselterngeld beträgt der Bezugszeitraum bis zu 14 Monate, wobei

dieser zwischen den Eltern frei aufgeteilt werden kann. Es ist allerdings zu

beachten, dass jedes Elternteil für mindestens zwei Monate und höchstens

zwölf Monate Elterngeld beziehen darf (Alleinerziehende dürfen 14 Monate

Elterngeld beantragen). Die Höhe des Elterngeldes liegt zwischen mindestens

300 und maximal 1.800 Euro, abhängig vom Einkommen der vorigen 12 Mo-

nate.

Neben dem Basiselterngeld besteht die Möglichkeit, ElterngeldPlus zu bean-

spruchen, welches insbesondere für Eltern zur Verfügung steht, die während

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des Elterngeldbezugs in Teilzeit arbeiten möchten. Es berechnet sich wie das

Basiselterngeld, beträgt aber maximal die Hälfte des Elterngeldbetrags, der

Eltern ohne Teilzeiteinkommen nach der Geburt zustünde. Dafür wird es für

den doppelten Zeitraum gezahlt. (http://bit.ly/2d8YTxr)

Stipendiatinnen und Stipendiaten: Stipendien gelten nicht als Einkommen

und das Elterngeld wird i.d.R. nicht auf das Stipendium angerechnet; d.h. Sie

erhalten i.d.R. die Mindestsumme von 300 € pro Monat. Hierbei sind aller-

dings etwaige Beschäftigungsverhältnisse zu beachten

Der Elterngeldrechner: (http://bit.ly/T9RRJU)

Formulare und zuständige Ämter: (http://bit.ly/2rKQgNz)

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Anmeldung in einer Betreuungseinrichtung

So früh wie möglich

Falls Sie es bisher noch nicht getan haben, melden Sie ihr Kind ggf. in einer

Kinderbetreuungseinrichtung (http://bit.ly/2qVXiOs) oder bei einer Kin-

dertagespflege (http://bit.ly/2r09txT) an. Seit August 2013 haben Kinder

ab dem vollendeten ersten Lebensjahr einen Rechtsanspruch auf einen Be-

treuungsplatz in einer Kindertageseinrichtung oder Kindertagespflege.

Planen Sie die Eingewöhnungszeit für

Ihr Kind in der Betreuungseinrichtung

noch während der Elternzeit ein. Die

Eingewöhnungsphase wird von den Ein-

richtungen unterschiedlich gestaltet.

Rechnen Sie genug Zeit (2-4 Wochen)

ein, um das Kind zu begleiten und ggf.

auf Abruf verfügbar zu sein.

Die Justus-Liebig-Universität verfügt

darüber hinaus über 35 Belegplätze für

Kinder von (Promotions-)Studierenden und Beschäftigten in den städtischen

Kitas, sowie 40 Plätze für Kinder von (Promotions-)Studierenden in den bei-

den Kitas des Studentenwerks. Zusätzlich bietet JustusKids eine Ferienbe-

treuung für die Übergangszeit von Semester und Schulferien an über die

Universität verteilt finden sich Eltern-Kind-Räume und das Studentenwerk

bietet Babysitterzuschüsse und eine Vermittlung an Elternnetzwerke an. Wei-

tere Informationen und Anmeldeformulare finden sich hier (http://

bit.ly/2rAq0a6)

Hilfe zu Hause

Familienpflegepersonen (http://bit.ly/2qIScEo) bieten Hilfe im Haushalt

vor und nach der Geburt Ihres Kindes an. Gesetzliche Krankenkassen kom-

men für die Kosten (oder zumindest einen Teil davon) einer Haushaltshilfe

3. Elternzeit und Wiedereinstieg

©Colourbox.com

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auf. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihre Versicherung, bevor Sie sich um eine

Haushaltshilfe kümmern.

Kontakt halten

Bemühen Sie sich darum, während der Elternzeit Kontakt zu Ihren Kollegin-

nen und Kollegen, Ihren Vorgesetzten und auch Ihren Betreuerinnen und

Betreuern zu halten.

Wiedereinstieg planen

Nach der Elternzeit haben Sie – bei einem laufenden Vertrag – ein Anrecht

auf Ihr ursprüngliches Anstellungsverhältnis. Möchten Sie in Teilzeit weiter

arbeiten, ist dies gesondert zu regeln und ein Änderungsvertrag zu schließen.

Teilen Sie dem Personaldezernat spätestens 3 Monate vor Ablauf der Eltern-

zeit mit, ob und ggf. in welchem Umfang Sie Ihre Beschäftigung wieder auf-

nehmen möchten. Planen Sie ebenfalls ein Gespräch mit Ihrer, bzw. Ihrem

Vorgesetzter oder Vorgesetztem ein.

Rückkehr an den Arbeitsplatz

Sofern Sie noch stillen, stehen Ihnen Stillpausen zu; diese dürfen nicht auf

Ruhepausen angerechnet werden und müssen nicht vor- oder nachgearbei-

tet werden. Urlaubsansprüche aus der Zeit vor dem Mutterschutz sind wei-

terhin gültig.

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Adressen für Eltern, die in Gießen oder dem Kreis Gießen

wohnhaft sind

4. Adressen

Bundesagentur für Arbeit Familienkasse Nordanalge 60 35390 Gießen

Eltern helfen Eltern e.V. Rooseveltstraße 3, 35394 Gießen Tel.: 0641 – 33 33 0 Email: [email protected]

Hessisches Amt für Versor-gung und Soziales Südanalge 14 A 35390 Gießen

Jugendamt Universitätsstadt Gießen Berliner Platz 1 35390 Gießen Tel.: 0641 306-0

Jugendamt Landkreis Gießen Riversplatz 1-9 35394 Gießen Tel.: 0641 9390-0

Standesamt Ostanlage 25 35390 Gießen

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Impressum

Checkliste: Elterngeld, Elternzeit, Mutterschutz und Co Zusammengestellt von Katharina Naumann, Jessica Wilzek and Patricia Wagenbach, edi-tiert von Lorna Lück, Adriane Makiola und Alan van Keeken Entwickelt and abgenommen durch das GGL Büro, das Direktorium des GGL und das Stud-

ierendenkomittee des GGL.

Für weitere Informationen, Vorschläge für Verbesserungen und Korrekturen wenden Sie

sich bitte an:

[email protected]

Gießener Graduiertenzentrum Lebenswissenschaften (GGL)

Justus-Liebig-Universität Gießen

Leihgesterner Weg 52

35392 Giessen, Deutschland

Telefon: +49 (0) 641 – 99 47 205

Fax: +49 (0) 641 – 99 47 258

E-mail: [email protected]

Juni 2017

Web: www.uni-giessen.de/ggl

Umschlagfotos © Colourbox.de

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