CJRH464A-310-IT-002 Relaciones Laborales (2) REV0.doc

Minería y Minerales Chile Documento Nº:CJRH464A-360-IT-001

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Instructivo de Ingreso para empresas Contratistas

Revisión y Fecha de Revisión:Rev. [0], 24-09-2015

Área de Emisión:Relaciones Laborales

Revisión y Fecha de Aprobación : Rev. [0], 24-09-2015

1.0 PROPÓSITO

Entregar una pauta que regule el ingreso de Subcontratistas y Sub-Subcontratistas al proyecto QCA 1-C., de manera de dar cumplimiento a las exigencias legales y a las regulaciones internas vigentes.

2.0 ALCANCE

Este procedimiento es aplicable a toda empresa Subcontratista y Sub-subcontratistas que inicie faenas en el proyecto QCA 1-C, ya sea a través de un contrato o una Orden de Servicios. Así mismo se aplicará cada vez que estas empresas soliciten la acreditación de un nuevo trabajador para su faena u obra.

3.0 DEFINICIONES

4.0 RESPONSABILIDADES

Numeral Responsable Acción

4.1Gerente de Proyecto

Es el encargo de vigilar su cumplimiento autorizando su ejecución

Será responsable de la aprobación y ejecución del presente procedimiento.

4.2Gerente de Construcción

Será responsable de la aprobación y ejecución del presente procedimiento.

4.3Jefe de Relaciones Laborales

Será responsabilidad de cada contratista y sub-contratista, el cumplimiento íntegro de la legislación laboral y leyes complementarias, para tal efecto, será función relevante el Jefe de Relaciones Laborales. deberá interactuar activamente en los procesos de trabajo

de las áreas y las empresas contratistas que están relacionadas con la gestión de personal.

4.4 Gerente de

C:\Data\Juan Cespedes\Proyectos\Vandalay\9.- Procedimientos Jacobs\3.- Contratos\CJRH464A-310-IT-001 Instrucción de Terreno 1 de 34

© Derechos de Autor 2012, Jacobs Engineering Group Inc. Derechos Reservados

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Numeral Responsable Acción

4.5Subcontratista

Se dejará claramente establecido que la relación contractual se dará siempre entre las empresas contratistas y sus respectivos trabajadores. El rol del área de Relaciones Laborales

Está orientado sólo a promover el mantenimiento de relaciones laborales armónicas entre las partes y a monitorear el cumplimiento de los requisitos aquí descritos.

C:\Data\Juan Cespedes\Proyectos\Vandalay\9.- Procedimientos Jacobs\3.- Contratos\CJRH464A-310-IT-002 Instrucción de Comunicaciones


5.0 METODOLOGÍA

5.1 Unidades Involucradas

5.1.1 Prevención de Riesgos Jacobs

Es responsable de dictar las Charlas de Inducción a los empleados nuevos, comprobar el inicio de actividades en la SEREMI correspondiente y enviar al Gerente de Contrato de Jacobs, para que revise los antecedentes y avise a RR.LL. de Jacobs y esta a su vez tome contacto con control de ingreso del Propietario por medio de la empresa de F & M servicios Integrales y seguridad G4S para la generación del pase.

5.1.2 Relaciones Laborales Jacobs

Área destinada a validar documentación legal y contractual entre empresa Subcontratista y Jacobs bajo el marco regulatorio de la ley 20.123 (Subcontratación), se encargara de verificar toda la revisión de ingreso en lo documental, gestionando con Propietario (F&M), la entrega de credencial definitiva del personal destinado a la realización del proyecto de las empresas Subcontratistas. Gestionando en forma oportuna su entrega por parte de control de ingreso.

5.1.3 Área de Contratos Jacobs

Es responsable de visar la hoja de solicitud de ingreso, verificando si corresponde el N° de Contrato o de Orden de Servicio y autorizar la tramitación final del pase de ingreso con RR.LL. de Jacobs.

5.1.4 Control de Ingresos y Entrega de Credencial

Propietario por medio de (F&M SPA). A cargo de la confección y acreditación del personal destinado a proyectos, nexo directo con empresa de seguridad G4S.

5.1.5 Área de Seguridad (G4S)

Es responsable de visar y controlar el ingreso del personal al proyecto verificando In situ que todos cuenten con su credencial de ingreso, no permitiendo que ingrese nadie que no posea pase definitivo u autorización temporal, según sea cada caso en lo particular.

6.0 PROCEDIMIENTO

6.1 Regulación de Tramite para la empresa



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a.- Adjudicado el contrato u Orden de Servicio, la empresa SubContratista debe completar de inmediato el Formulario de identificación de los trabajadores (Formato anexo N°1 pase definitivo) u (Anexo N°1-A pases temporales).

b.- El formato de Inicio de actividades debe ser presentado a la Gerencia de HSE de Jacobs. Esta iniciación de actividades debe ser visada por el Profesional de Prevención de Riesgos que prestará la asesoría durante la ejecución de los trabajos.

c.- El Supervisor de HSE de Jacobs, procederá a la recepción de la Iniciación de Actividades y lo distribuirá a:

Copia 1: Supervisor de RRLL Jacobs.

Copia 2: Propietario por medio de (F&M Control de Ingresos, confección credencial y Comunica a protección industrial G4S).

d.- Adicionalmente el Supervisor HSE, debe mantener un registro electrónico actualizado de todas las iniciaciones de actividades recepcionadas. Este registro deberá contener a lo menos lo siguiente:

Nombre de la Empresa ejecutora.

N° de Contrato u Orden de Servicio.

Fecha de Inicio y Término.

Nombre del Supervisor de RRLL Jacobs

Nombre del Administrador de RRLL por parte de la Empresa Subcontratista.

Nombre y N° de Registro del Encargado de Prevención de Riesgos

e.- Para el caso de los Sub-Sub Contratistas, el Sub Contratista, deberá solicitar la autorización respectiva del supervisor de RRLL de Jacobs., para lo cual deberá presentar el documento probatorio de la existencia de una relación contractual entre él y el subcontratista.

Obtenida esta autorización, deberá completar la Iniciación de Actividades y la Carta de Notificación de Subcontratistas para QCA- 1C en (duplicado), las cuales deben ser entregadas a la Gerencia de HSE de Jacobs.

6.2 Regulación de trámite para el Ingreso de Trabajadores

a.- Los Trabajadores que requieran pase de ingreso deben cumplir con los siguientes requisitos:

Haber participado en la inducción de trabajador nuevo de Jacobs (en caso de cambio de contrato o empleador la inducción debe realizarse nuevamente) HSE de Jacobs entregara un certificado de participación el cual será presentado adjunto con toda la documentación exigida en anexo 1, 2, 3 y 5.

Acreditar a través del respectivo Certificado Médico, la competencia para Trabajo en el proyecto QCA 1-C, exámenes según Anexo N°3.



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b.- Para iniciar él trámite, el empleador debe completar una Hoja de Ruta (Formulario Anexo 1 u 1-A).

c.- La Hoja de Ruta debe ser visada por las siguientes áreas y en el orden indicado:

Área de Prevención de Riesgos Jacobs. Área de RRLL Jacobs Propietario por medio de (F&M SPA) una vez autorizado por Jacobs.

d.- Concluida la revisión por las diferentes áreas el solicitante debe llevar la Hoja de Ruta a Empresa (F&M SPA) quien comunicara a Protección Industrial (GS4), y confeccionará Pases de Ingreso, definitivo u temporal.

e.- Autorización de conducción u operación de equipos, se solicitara de misma manera que solicitar pase, por medio de anexo N° 6 y 7, respectivamente según tipo de operación que realizara (Vehículos livianos u equipos especializados), a su vez HSE confeccionará la respectiva Lic. Interna, la cual debe ser portada en todo momento, para su fiscalización por parte de G4S o Jacobs respectivamente.

f.- el personal de las empresas Subcontratistas, que requieran ingresar vehículos particulares al proyecto deberán ser autorizados por su empresa respectiva por medio del anexo N°8, el cual una vez gestionado deberán hacerlo llegar a RR.LL. de JACOBS, quien tramitara en forma oportuna su validación a Protección Industrial G4S, para todo el personal del Sub Contratistas. Se cuenta con un estacionamiento que queda en el interior del proyecto en sector control de ingreso de G4S, para su uso no es necesario realizar el trámite del anexo 8

g.- extravió de Pase definitivo, deberán realizar declaración en Carabineros según lo indica el anexo 4, más documentación de respaldo según lo indicado en presente anexo.

6.3 Salida de los Trabajadores del Proyecto

La salida de los trabajadores del proyecto, debe estar autorizada por supervisor directo y por el Gerente de recursos Humanos de la empresa Subcontratista. Para ello deberá contar con una Hoja de solicitud de permiso de modo que sea autorizada por el Guardia que se encuentra en la garita de acceso al proyecto, el cual al termino del día harán llegar a RR.LL. Jacobs para su control, quien llevara una estadística por empresa la cual estará a disposición de la gerencia del proyecto o su respectiva Empresa, ver anexo 9.

Se debe recordar que todo retiro de personal, sin la previa autorización es de exclusiva responsabilidad del Subcontratista. y a su vez del trabajador involucrado, lo que se indica en respectivo Código del Trabajo sobre esta materia.



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Anexo 1

Solicitud de Ingreso Trabajadores Subcontratistas





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Anexo 1-A

Autorización de Pase Temporal





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Anexo 2

Ficha Personal Subcontratista





Anexo 3

Exámenes Médicos Mínimos





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Anexo 4

Declaración Jurada





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Anexo 5

Curso General de Seguridad



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Anexo 6

Autorización para operar equipos pesados y de levante



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Anexo 6-A

Solicitud Ingreso de Vehículos / Equipos a Instalaciones de Proyecto QCA-1C





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Anexo 7

Examen Psico Senso Técnico





Anexo 8

Autorización de Ingreso al Área Industrial- Oficinas



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Anexo 9

Recepción de Regulaciones



RECEPCIÓN DE REGULACIONES

Acuso recepción conforme del presente Procedimiento, el cual contiene las regulaciones referentes a “Procedimiento de Ingreso de Empresas y Personal SubContratista” establecidas por normas del propietario para sus operaciones.

Sobre el documento recibido, manifiesto haber tenido una instrucción adecuada, respecto de las materias incluidas en él, así como reitero mi compromiso de acatar dichas instrucciones en la realización de los trabajos encomendados.

Nombre Profesional RR.LL. EE. Sub CC.

Cédula de identidad . . -

Empresa :

Cargo

Fecha recepción

Firma : ...................................................................................



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Anexo 10

Reporte Semanal

Incluye:

Reporte de Asistencia

Dotación Total de Trabajadores

Reporte de Personal Contratado

Reporte de Personal Finiquitado o Trasladado

Jornadas Especiales Implementadas

Base de Datos General









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