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CJRH464A-310-IT-002 Relaciones Laborales (2) REV0.doc

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MODELAMIENTO 3D PARA SISTEMA DISEO DE PLANTA - PDS

CJRH464A-310-IT-002, Rev.- B, 24-09-2015

Minera y Minerales Chile Documento N:

CJRH464A-360-IT-001Pgina:

1 de 8

Instructivo de Ingreso para empresas ContratistasRevisin y Fecha de Revisin:

Rev. [0], 24-09-2015

rea de Emisin:Relaciones LaboralesRevisin y Fecha de Aprobacin :

Rev. [0], 24-09-2015

PROPSITO Entregar una pauta que regule el ingreso de Subcontratistas y Sub-Subcontratistas al proyecto QCA 1-C., de manera de dar cumplimiento a las exigencias legales y a las regulaciones internas vigentes.

ALCANCEEste procedimiento es aplicable a toda empresa Subcontratista y Sub-subcontratistas que inicie faenas en el proyecto QCA 1-C, ya sea a travs de un contrato o una Orden de Servicios. As mismo se aplicar cada vez que estas empresas soliciten la acreditacin de un nuevo trabajador para su faena u obra.

DEFINICIONES

RESPONSABILIDADES

NumeralResponsableAccin

4.1Gerente de Proyecto Es el encargo de vigilar su cumplimiento autorizando su ejecucinSer responsable de la aprobacin y ejecucin del presente procedimiento.

4.2Gerente de ConstruccinSer responsable de la aprobacin y ejecucin del presente procedimiento.

4.3Jefe de Relaciones LaboralesSer responsabilidad de cada contratista y sub-contratista, el cumplimiento ntegro de la legislacin laboral y leyes complementarias, para tal efecto, ser funcin relevante el Jefe de Relaciones Laborales.

deber interactuar activamente en los procesos de trabajo de las reas y las empresas contratistas que estn relacionadas con la gestin de personal.

4.4Gerente de

4.5Subcontratista

Se dejar claramente establecido que la relacin contractual se dar siempre entre las empresas contratistas y sus respectivos trabajadores. El rol del rea de Relaciones Laborales Est orientado slo a promover el mantenimiento de relaciones laborales armnicas entre las partes y a monitorear el cumplimiento de los requisitos aqu descritos.

METODOLOGA1.1 Unidades Involucradas1.1.1 Prevencin de Riesgos Jacobs

Es responsable de dictar las Charlas de Induccin a los empleados nuevos, comprobar el inicio de actividades en la SEREMI correspondiente y enviar al Gerente de Contrato de Jacobs, para que revise los antecedentes y avise a RR.LL. de Jacobs y esta a su vez tome contacto con control de ingreso del Propietario por medio de la empresa de F & M servicios Integrales y seguridad G4S para la generacin del pase.

1.1.2 Relaciones Laborales Jacobsrea destinada a validar documentacin legal y contractual entre empresa Subcontratista y Jacobs bajo el marco regulatorio de la ley 20.123 (Subcontratacin), se encargara de verificar toda la revisin de ingreso en lo documental, gestionando con Propietario (F&M), la entrega de credencial definitiva del personal destinado a la realizacin del proyecto de las empresas Subcontratistas. Gestionando en forma oportuna su entrega por parte de control de ingreso.1.1.3 rea de Contratos JacobsEs responsable de visar la hoja de solicitud de ingreso, verificando si corresponde el N de Contrato o de Orden de Servicio y autorizar la tramitacin final del pase de ingreso con RR.LL. de Jacobs.1.1.4 Control de Ingresos y Entrega de CredencialPropietario por medio de (F&M SPA). A cargo de la confeccin y acreditacin del personal destinado a proyectos, nexo directo con empresa de seguridad G4S.1.1.5 rea de Seguridad (G4S)

Es responsable de visar y controlar el ingreso del personal al proyecto verificando In situ que todos cuenten con su credencial de ingreso, no permitiendo que ingrese nadie que no posea pase definitivo u autorizacin temporal, segn sea cada caso en lo particular. PROCEDIMIENTO

1.2 Regulacin de Tramite para la empresaa.-Adjudicado el contrato u Orden de Servicio, la empresa SubContratista debe completar de inmediato el Formulario de identificacin de los trabajadores (Formato anexo N1 pase definitivo) u (Anexo N1-A pases temporales).

b.-El formato de Inicio de actividades debe ser presentado a la Gerencia de HSE de Jacobs. Esta iniciacin de actividades debe ser visada por el Profesional de Prevencin de Riesgos que prestar la asesora durante la ejecucin de los trabajos.

c.-El Supervisor de HSE de Jacobs, proceder a la recepcin de la Iniciacin de Actividades y lo distribuir a:

Copia 1:Supervisor de RRLL Jacobs.

Copia 2: Propietario por medio de (F&M Control de Ingresos, confeccin credencial y Comunica a proteccin industrial G4S).d.-Adicionalmente el Supervisor HSE, debe mantener un registro electrnico actualizado de todas las iniciaciones de actividades recepcionadas. Este registro deber contener a lo menos lo siguiente:

Nombre de la Empresa ejecutora.

N de Contrato u Orden de Servicio.

Fecha de Inicio y Trmino.

Nombre del Supervisor de RRLL Jacobs

Nombre del Administrador de RRLL por parte de la Empresa Subcontratista.

Nombre y N de Registro del Encargado de Prevencin de Riesgos

e.-Para el caso de los Sub-Sub Contratistas, el Sub Contratista, deber solicitar la autorizacin respectiva del supervisor de RRLL de Jacobs., para lo cual deber presentar el documento probatorio de la existencia de una relacin contractual entre l y el subcontratista. Obtenida esta autorizacin, deber completar la Iniciacin de Actividades y la Carta de Notificacin de Subcontratistas para QCA- 1C en (duplicado), las cuales deben ser entregadas a la Gerencia de HSE de Jacobs.

1.3 Regulacin de trmite para el Ingreso de Trabajadores a.-Los Trabajadores que requieran pase de ingreso deben cumplir con los siguientes requisitos:

Haber participado en la induccin de trabajador nuevo de Jacobs (en caso de cambio de contrato o empleador la induccin debe realizarse nuevamente) HSE de Jacobs entregara un certificado de participacin el cual ser presentado adjunto con toda la documentacin exigida en anexo 1, 2, 3 y 5. Acreditar a travs del respectivo Certificado Mdico, la competencia para Trabajo en el proyecto QCA 1-C, exmenes segn Anexo N3.b.-Para iniciar l trmite, el empleador debe completar una Hoja de Ruta (Formulario Anexo 1 u 1-A).c.-La Hoja de Ruta debe ser visada por las siguientes reas y en el orden indicado:

rea de Prevencin de Riesgos Jacobs. rea de RRLL Jacobs

Propietario por medio de (F&M SPA) una vez autorizado por Jacobs.d.-Concluida la revisin por las diferentes reas el solicitante debe llevar la Hoja de Ruta a Empresa (F&M SPA) quien comunicara a Proteccin Industrial (GS4), y confeccionar Pases de Ingreso, definitivo u temporal.e.-Autorizacin de conduccin u operacin de equipos, se solicitara de misma manera que solicitar pase, por medio de anexo N 6 y 7, respectivamente segn tipo de operacin que realizara (Vehculos livianos u equipos especializados), a su vez HSE confeccionar la respectiva Lic. Interna, la cual debe ser portada en todo momento, para su fiscalizacin por parte de G4S o Jacobs respectivamente.

f.- el personal de las empresas Subcontratistas, que requieran ingresar vehculos particulares al proyecto debern ser autorizados por su empresa respectiva por medio del anexo N8, el cual una vez gestionado debern hacerlo llegar a RR.LL. de JACOBS, quien tramitara en forma oportuna su validacin a Proteccin Industrial G4S, para todo el personal del Sub Contratistas. Se cuenta con un estacionamiento que queda en el interior del proyecto en sector control de ingreso de G4S, para su uso no es necesario realizar el trmite del anexo 8

g.-extravi de Pase definitivo, debern realizar declaracin en Carabineros segn lo indica el anexo 4, ms documentacin de respaldo segn lo indicado en presente anexo.

1.4 Salida de los Trabajadores del Proyecto

La salida de los trabajadores del proyecto, debe estar autorizada por supervisor directo y por el Gerente de recursos Humanos de la empresa Subcontratista. Para ello deber contar con una Hoja de solicitud de permiso de modo que sea autorizada por el Guardia que se encuentra en la garita de acceso al proyecto, el cual al termino del da harn llegar a RR.LL. Jacobs para su control, quien llevara una estadstica por empresa la cual estar a disposicin de la gerencia del proyecto o su respectiva Empresa, ver anexo 9.Se debe recordar que todo retiro de personal, sin la previa autorizacin es de exclusiva responsabilidad del Subcontratista. y a su vez del trabajador involucrado, lo que se indica en respectivo Cdigo del Trabajo sobre esta materia.Anexo 1Solicitud de Ingreso Trabajadores Subcontratistas

Anexo 1-AAutorizacin de Pase Temporal

Anexo 2Ficha Personal Subcontratista

Anexo 3Exmenes Mdicos Mnimos

Anexo 4Declaracin Jurada

Anexo 5Curso General de Seguridad

Anexo 6

Autorizacin para operar equipos pesados y de levante

Anexo 6-ASolicitud Ingreso de Vehculos / Equipos a Instalaciones de Proyecto QCA-1C

Anexo 7

Examen Psico Senso Tcnico

Anexo 8

Autorizacin de Ingreso al rea Industrial- Oficinas

Anexo 9

Recepcin de RegulacionesRECEPCIN DE REGULACIONES

Acuso recepcin conforme del presente Procedimiento, el cual contiene las regulaciones referentes a Procedimiento de Ingreso de Empresas y Personal SubContratista establecidas por normas del propietario para sus operaciones.Sobre el documento recibido, manifiesto haber tenido una instruccin adecuada, respecto de las materias incluidas en l, as como reitero mi compromiso de acatar dichas instrucciones en la realizacin de los trabajos encomendados.

Nombre Profesional RR.LL. EE. Sub CC.

Cdula de identidad..-

Empresa:

Cargo

Fecha recepcin

Firma: ...................................................................................Anexo 10

Reporte Semanal

Incluye:

Reporte de Asistencia

Dotacin Total de Trabajadores

Reporte de Personal Contratado

Reporte de Personal Finiquitado o Trasladado

Jornadas Especiales Implementadas

Base de Datos General

C:\Data\Juan Cespedes\Proyectos\Vandalay\9.- Procedimientos Jacobs\3.- Contratos\CJRH464A-310-IT-001 Instruccin de Terreno15 de 34

Derechos de Autor 2012, Jacobs Engineering Group Inc. Derechos ReservadosC:\Data\Juan Cespedes\Proyectos\Vandalay\9.- Procedimientos Jacobs\3.- Contratos\CJRH464A-310-IT-002 Instruccin de Comunicaciones Derechos de Autor 2012, Jacobs Engineering Group Inc. Derechos Reservados