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Client Center User Guide ~別冊~ 2008.10 New Feature:
Offline Date & Status Editing
タイトルステータスや購読期間等の情報を簡単に効率良くアップデートできるよう
になりました。また、登録しているデータベースからタイトルリストをダウンロー
ドできるようになりましたので、貴館の購読データをオフラインで編集し、編集し
たデータをあらためてアップロードできます。
Copyright © Serials Solutions
“Serials Solutions” is a registered trademark of Serials Solutions
Version 1.5
Client Center User Guide
日付とステータスのオフライン(エクセル)の編集
1. 編集したいデータベースの詳細画面を表示します。
※ 登録したジャーナルのみをダウンロードする場合は、フィルターオプションで
“Subscription Status”を“Selected Titles”にします。
2. “Download”をクリックします。
3. ファイルを保存します。
Last updated: 06/22/2007 Page 3 of 6
4. エクセルを開き、“データ”→“外部データの取り込み”から、“データの取り込み”をクリックします。
5. 先ほど保存したテキストファイルを選択すると、テキストファイルウィザードが開きます。
エクセルで初めてデータを開く際は、エクセルのメニュー(データ→外部データの取り込
み)から適切にファイルを開いて下さい。テキストファイルをダブルクリック、もしくは左
クリックの、”プログラムから開く”の機能でファイルを開かないで下さい。
エクセルのメニューを使用すると、”ファイルインポートウィザード”が開き、ファイルを
タブ区切り形式で正確に開くことが出来ます。
Client Center User Guide
6. データ形式はタブ区切りを選択し、“次へ”をクリックします。
7. 区切り文字は“タブ”を選択し、“次へ”をクリックします。
8. “完了”をクリックします。
Last updated: 06/22/2007 Page 5 of 6
9. データの取り込みが完了します。
10. ステータスと購読期間を変更します。
11. 編集が終了したら、ファイルをアップロードします。データベースの詳細画面で、“Upload”をクリックします。
12. “参照”をクリックし、編集したテキストファイルを選択し、“Upload”をクリックします。
現在のところ、Status、Custom Date From、Custom Date Toの 3項目のみ編集可能です。
Client Center User Guide
13. テキストファイルのアップロードが終了すると、アップロードに成功したか、何か問題があってエラーが発生しているかのメッセージが表示されます。
14. アップロードのステータスは、左メニューの“View Upload Status”で確認できます。
※もしステータスが、”Complete”となっていたら、データベースのタイトルリスト編集が完了していることになりますが Serials Solutionsのサーバーリフレッシュ作業が行われてからの反映となります。
Note:
この機能はファイルのサイズの管理をするためと、システムのパフォーマンスレベルを維持するため
に、5000タイトルまでのダウンロードに制限し開始しています。
大きいデータファイルのアップロードもサポートしていますが、ネットワークの接続や、ブラウザの
タイムアウトの問題等が発生するかもしれませんのでご了承下さい。