Cómo Crear Una Base de Datos En

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    18-Nov-2014

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<p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual BasicIntroduccin La combinacin de Microsoft Access y Microsoft Visual Basic nos proporciona una excelente herramienta para la creacin de bases de datos (Access) y su acceso (Visual Basic) que nos permite administrar nuestras colecciones de audio, libros, video, etc. este ejercicio nos permitir concebir y construir bases de datos que se amolden a nuestras necesidades particulares, asumiendo que tienes conocimientos ms que bsicos de Visual Basic, sin ms, manos a la obra. Inicio de Visual Basic a) Haz clic en el botn Inicio, seala Todos los programas. b) Haz clic en Microsoft Visual Studio 6.0, Microsoft Visual Basic 6.0. Inicio del Proyecto a) Crea una carpeta que ser exclusiva para el ejercicio se llamar: mibasededatos para guardar todos los componentes del proyecto. b) Por el momento no haremos nada con el formulario de inicio. Creacin de la base de datos a) Haz clic en el botn Complementos de la barra de herramientas. b) Haz clic en Administrador visual de datos</p> <p>1 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) Y se abrir el Administrador visual de datos (VisData (Visual Data Manager)). d) Haz clic en Archivo, Nuevo, Microsoft Access, MDB de la versin 7.0</p> <p>2 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basice) En la caja Seleccione la base de datos de Microsoft Access que desea crear, en Guardar en, busca y selecciona la misma carpeta creada anteriormente- en donde se guardar el proyecto, en Nombre: escribe un nombre que identifique la base de datos (usualmente el mismo nombre de la carpeta) y haz clic en Guardar.</p> <p>3 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basicf) Ahora aparece nuevamente el Administrador visual de datos mostrando en la barra de ttulo la ruta de acceso de nuestra base de datos y lista para empezar a trabajar.</p> <p>4 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreacin de las tablas de la base de datosa) Haz clic con el botn derecho del ratn dentro de la Ventana de base de datos y haz clic en Nueva tabla.</p> <p>5 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basicb) En la caja Estructura de tabla, Nombre de la tabla: escribe el nombre de la tabla, para el ejercicio la tabla se llamar Alumnos, y haz clic en Agregar campo.</p> <p>6 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) En la caja Agregar campo, Nombre: escribe el nombre del primer campo de la tabla que estamos creando, para el ejercicio agregaremos cuatro campos, a saber: matricula, nombre, carrera y turno.</p> <p>d) En Tipo: selecciona el tipo de datos que contendr el campo, en nuestro caso sern: - campo: matricula, tipo de datos: long, tamao: (automtico) - campo: nombre, tipo de datos: texto, tamao: 50 - campo: carrera, tipo de datos: texto, tamao: 50 - campo: turno, tipo de datos: texto, tamao: 20 e) En Tamao: selecciona la cantidad de caracteres (incluyendo espacios) que tendr el campo (ver arriba) y haz clic en Aceptar. f) Para agregar los otros campos de la tabla, haz clic en Agregar campo y repite los pasos desde el punto c) (Nombre, Tipo y Tamao) para cada campo que tendr la tabla.</p> <p>7 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basicg) Cuando hayas agregado los campos de la tabla haz clic en el botn Generar la tabla.</p> <p>8 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basich) Y la tabla la podrs ver en el Administrador visual de datos (VisData).</p> <p>i) Repite los pasos desde el punto a) para cada tabla que tendr la base de datos.</p> <p>9 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual BasicIntroduciendo la informacin en las tablasa) Haz clic con el botn derecho del ratn en la tabla recin creada de la base de datos y haz clic en Abrir.</p> <p>10 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basicb) Y se mostrar la caja Dynaset con el nombre de la tabla, en nuestro caso: Alumnos. Haz clic en Agregar para empezar a introducir la informacin en los campos del primer registro.</p> <p>c) Cuando termines de introducir la informacin en la ltima caja de texto, haz clic en Actualizar. Repite los pasos para cada registro de la Tabla.</p> <p>d) Repite los pasos para introducir la informacin para cada tabla de la base de datos.</p> <p>11 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual BasicPreparando los formulariosEn un formulario de Visual Basic crea las etiquetas necesarias que correspondan modificando su propiedad Caption- con los nombres de los campos de la tabla Alumnos, a saber, Matrcula, Nombre, Carrera y Turno. Crea las cajas de texto dejando en blanco su propiedad Text- necesarias para mostrar el contenido de los campos y un control Data, repite los pasos para cada tabla que tengas en tu base de datos. Haz clic en el men Proyecto, Componentes, selecciona el componente Microsoft FlexGrid Control 6.0 y haz clic en Aceptar. Ahora el objeto se halla en la Caja de herramientas, dibjalo en el formulario para que se vea ms o menos como se ve abajo.</p> <p>12 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la conexin con la base de datos y la tabla1. Conectando el control Data a) Selecciona el control Data y modifica sus propiedades como sigue: b) DatabaseName: localiza la carpeta del proyecto y selecciona la base de datos (mibasededatos) en donde se halla la tabla. c) RecordSource: selecciona el nombre de la tabla (Alumnos) cuyos campos se mostrarn en el formulario. 2. Conectando las cajas de texto a) Selecciona una de las cajas de texto y modifica sus propiedades como sigue: b) DataSource: selecciona Data1. c) DataField: selecciona el nombre del campo de la tabla que corresponda con la etiqueta correctaque se mostrar en la caja de texto. d) Repite los pasos con cada caja de texto del formulario y ejecuta el programa con F5. e) En el formulario que conectaste a la base de datos, al hacer clic en el botn de avance del control Data se mostrarn los registros de la tabla.</p> <p>f) Si no se pueden ver los registros de la tabla, significa que no se conectaron correctamente el control Data y las cajas de texto, simplemente revisa las conexiones una por una.</p> <p>13 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic3. Conectando el MSFlexGrid. a) Selecciona el objeto MSFlexGrid, en su propiedad DataSource selecciona Data1, modifica su propiedad Cols a 5, cambia su propiedad Rows a 5, opcionalmente puedes modificar sus propiedades de BackColor de la manera que ms te agrade. 4. Este es el cdigo del formulario: Private Sub Form_Activate() With MSFlexGrid1 For X = 1 To .Rows - 1 .Row = X For J = 1 To .Cols - 1 .Col = J .CellBackColor = IIf((X Mod 2) = 1, Val(&amp;HC0FFFF), Val(&amp;HC0FFC0)) .CellFontBold = True .CellForeColor = &amp;HFF0000 Next J Next X End With End Sub Private Sub Form_Load() MSFlexGrid1.ColWidth(0) = 300 MSFlexGrid1.ColWidth(1) = 800 MSFlexGrid1.ColWidth(2) = 2500 MSFlexGrid1.ColWidth(3) = 2000 MSFlexGrid1.ColWidth(4) = 1100 End Sub Private Sub Form_Unload(Cancel As Integer) Cancel = 1 MsgBox "Haz Clic en Movimientos", vbInformation, "Aviso Importante!" End Sub</p> <p>14 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando un MenEn el formulario vamos a crear un men llamado Movimientos con las siguientes opciones:</p> <p>15 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basica) Haz clic con el botn derecho del ratn sobre el formulario y haz clic en el Editor de mens</p> <p>b) Y aparece la caja Editor de mens.</p> <p>16 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) En Caption introduce el nombre (que se mostrar en el formulario) del men. d) En Name introduce el nombre que utilizar Visual Basic. e) Haz clic en el botn Siguiente para crear otro men. f) Haz clic en el botn con la flecha hacia la derecha y aparecern cuatro puntos, lo cual indica que el siguiente rengln ser una opcin del men. g) En Shortcut selecciona la combinacin de teclas que se podrn usar para activar la opcin de men correspondiente. h) Repite los pasos para crear cada opcin del men.</p> <p>Programando las opciones del menAhora codificaremos en Visual Basic las opciones del men Movimientos para eso abre el men y haz clic en cada una de las opciones del men, el cdigo para las opciones son: a) Opcin Nuevo, el cual servir para crear un nuevo registro en la tabla, el cdigo es el siguiente: Private Sub nuevo_Click () Data1.Recordset.AddNew End Sub P.D. Esta opcin debe presionarse antes de dar de alta un nuevo registro en la base de datos. b) Opcin Guardar, el cual servir para guardar un nuevo registro en la tabla, el cdigo es el siguiente: Private Sub guardar_Click() Data1.UpdateRecord Data1.Refresh MsgBox "El Registro ha sido Guardado en la Base de Datos", vbExclamation, "Aviso Importante" End Sub P.D. Esta opcin debe presionarse una vez que se haya completado la informacin del registro. c) Opcin Buscar, el cual servir para buscar un registro en la tabla, el cdigo es el siguiente: Private Sub buscar_Click() Dim m As Long m = Val(InputBox("Introduce la Matrcula que Buscas")) Data1.Recordset.FindFirst "matricula=" &amp; m If Data1.Recordset.NoMatch Then MsgBox "La Matrcula Nmero: " &amp; m &amp; " No est en la Base de Datos", vbExclamation, "Bsquedas de Matrcula" End If End Sub 17 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>Nota: aqu declaramos una variable (m) que representar el nmero del registro (matricula) que estemos buscando. Es de vital importancia de que te asegures de que en la lnea subrayada la palabra Matrcula est escrita exactamente como llamaste el campo matricula al crear la tabla. d) Opcin Eliminar, el cual servir para eliminar un registro de la tabla, el cdigo es el siguiente: Private Sub Eliminar_Click() If MsgBox("Quieres Eliminar la Matrcula Nmero: " &amp; Text1 &amp; "?", 16 + 4) = 6 Then Data1.Recordset.Delete Data1.Refresh Text1.SetFocus MsgBox "Se Elimin la Matrcula", vbCritical, "Aviso Importante" Else MsgBox "No se Elimin la Matrcula Nmero: " &amp; Text1, vbExclamation, "Aviso Importante" End If End Sub Ahora corre tu programa con la tecla F5 dirgete al formulario y ahora podrs agregar, guardar, buscar y eliminar registros de la tabla Alumnos de la base de datos de Access mediante Visual Basic.</p> <p>18 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>Creando los reportes con Visual BasicPara crear reportes en Visual Basic vamos a crear primero el Data Environment (Entorno de Datos) el cual es una herramienta muy sencilla para crear reportes tal como Crystal Reports o Access.</p> <p>Creando el Data Environmenta) Haz clic en el botn Proyecto de la barra de herramientas. b) Haz clic en Agregar Data Environment c) Y se abrir el Data Environment mostrando el nombre del proyecto en su barra de ttulo.</p> <p>19 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>Nota: En caso de que no se halle disponible la opcin Agregar Data Environment en el men Proyecto, hay que activarla desde Proyecto, Componentes, Diseadores y hacer clic en Data Environment y otro clic en Aceptar.</p> <p>20 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>d) En la ventana aparece un pequeo icono de un reporte al cual puedes cambiarle el nombre fcilmente seleccionndolo y modificando su propiedad (Name) por otro como Reportes, etc.</p> <p>e) Ms abajo se puede ver otro objeto, un cilindro -el cual representa a la base de datos- con una clavija elctrica llamado Connection1 al cual tambin puedes cambiarle el nombre modificando su propiedad (Name) por otro como Alumnos, Maestros, etc.</p> <p>21 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>f) Ahora haz clic con el botn derecho del ratn sobre la Connection1 (ahora llamada Alumnos) y haz clic en Propiedades g) Y aparecer la caja Propiedades de vnculo de datos, haz clic en la opcin Conexin.</p> <p>22 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>h) Haz clic en: Usar la cadena de conexin y haz clic en Generar</p> <p>23 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>i) Y aparecer la caja Seleccionar origen de datos, haz clic en la opcin Origen de datos de equipo.</p> <p>24 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>j) Selecciona el tipo de base de datos en donde se cre la base de datos, en nuestro caso MS Access Database y haz doble clic ah.</p> <p>k) Y aparecer la caja Conexin, haz clic en el botn Base de datos</p> <p>25 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>l) Y aparecer la caja Seleccionar base de datos, localiza la carpeta o unidad de disco en donde se halla tu base de datos, seleccinala y haz clic en Aceptar.</p> <p>m) Enseguida se vuelve a mostrar la caja Conexin, haz clic nuevamente en Aceptar.</p> <p>n) Y se mostrar la caja Propiedades de vnculo de datos, mostrando en la caja de texto Cadena de conexin bajo la opcin Usar la cadena de conexin la ruta de la base de datos que hemos conectado, para finalizar la conexin haz clic en Aceptar.</p> <p>26 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>o) Y volveremos al Entorno de Datos.</p> <p>Ya creamos la conexin de los reportes con la base de datos, ahora vamos a crear un comando para el reporte.</p> <p>Creando un comandoa) Haz clic con el botn derecho del ratn sobre la conexin (Alumnos) que creamos previamente y haz clic en Agregar comando. 27 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>b) Y enseguida aparecer un objeto llamado Command1, al cual le puedes cambiar su nombre modificando su propiedad (Name).</p> <p>28 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basic</p> <p>c) Para motivos de identificacin llamaremos el Command1 Repalumnos, ya que nos ser til para identificar el reporte de alumnos.</p> <p>Creando las propiedades del reporte</p> <p>29 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basica) Haz clic con el botn derecho del ratn sobre el comando ahora llamado Repalumnos- y haz clic en Propiedades y aparecer la caja Propiedades de Reporte, ah podemos ver el Nombre de comando (Command1) el cual es Repalumnos y el nombre de la Conexin que es Alumnos.</p> <p>b) En la seccin Origen de datos, Objeto de la base de datos, haz clic en la flechita que se halla en la caja de combo y selecciona la opcin Tabla.</p> <p>30 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basicc) Haz clic en la flecha de la caja de combo Nombre de objeto y selecciona el nombre de la tabla (alumnos) que nos servir de origen de datos para crear el reporte.</p> <p>d) Ahora slo haz clic en Aceptar.</p> <p>31 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual Basice) Y se mostrar un pequeo cuadro con un signo de ms en su interior, al lado izquierdo del comando Repalumnos, haz clic ah y podrs ver los campos de la tabla Alumnos que seleccionaste previamente, todo indica que nuestra conexin se realiz exitosamente.</p> <p>Ya puedes cerrar el Entorno de Datos (Data Environment) para crear ahora la estructura del reporte.</p> <p>32 de 86</p> <p>Cmo crear una base de datos en Access con Visual BasicCreando la estructura del reportea) En Visual Basic haz clic en el...</p>