Cómo hacer una base de datos en

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    07-Jul-2015

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  • 1. Cmo hacer una base de datos en access?

2. En la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, en Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos en blanco.
3. En el panel Base de datos en blanco, escriba un nombre de archivo en el cuadro Nombre de archivo. Si no especifica una extensin de nombre de archivo, Access la agrega automticamente. Para cambiar la ubicacin predeterminada del archivo, haga clic en Buscar una ubicacin donde colocar la base de datos (situado junto al cuadro Nombre de archivo), busque la nueva ubicacin y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
4. Cmo crear una tabla en acces?
5. Haga clic en Crear.
Access crea la base de datos con una tabla vaca denominada Tabla1 y, a continuacin, abre Tabla1 en la vista Hoja de datos. El cursor se sita en la primera celda vaca de la columna Agregar nuevo campo
6. En el grupo Tablas de la ficha Crear, haga clic en Tabla.
Access crea la tabla y selecciona la primera celda vaca de la columna Agregar nuevo campo.
Nota:Si no ve una columna Agregar nuevo campo, puede que se encuentre en la vista Diseo en lugar de en la vista Hoja de datos. Para cambiar a la vista Hoja de datos, haga doble clic en la tabla del panel de exploracin. Access pide un nombre para guardar la nueva tabla y, a continuacin, cambia a la vista Hoja de datos.
7. Cmo introducir datos?
8. Puede empezar a escribir datos en la tabla en cualquier momento cambiando a la vista Hoja de datos y haciendo clic en la primera celda vaca.
9. Cmo poner llaves?
10. Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en Abrir.
En el cuadro de dilogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.
En el panel de exploracin, haga clic con el botn secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el men contextual, haga clic en Vista Diseo.
11. Seleccione el campo o los campos que desea utilizar como clave principal.
Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.
Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el selector de filas de cada campo.
En la ficha Diseo, en el grupo Herramientas, haga clic en Clave principal.
Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.
12. Tipos de relaciones
13. Relaciones uno a uno
La relacin uno a uno ocurre cuando un registro de la tabla A posee como mximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como mximo un registro asociado en la tabla A.
14. Relaciones uno a varios
La relacin uno a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B, mientras que, un registro de la tabla B posee como mximo un registro asociado en la tabla A.
15. Relaciones varios a varios
La relacin varios a varios ocurre cuando un registro de la tabla A puede tener mas de un registro asociado en la tabla B y, anlogamente, un registro en la tabla B puede tener mas de un registro asociado en la tabla A
16. Creacin de relaciones
La creacin y edicin de relaciones es hecha en la ventana Relaciones. En esta ventana se muestra el diagrama de relaciones entre las tablas. Para cada tabla son mostrados sus campos y lneas de asociacin con campos de otras tablas. Estas lneas representan las relaciones
17. Crear una consulta
18. Para crearla debe:-Abrir la base de datos y hacer click sobre la ficha Consultas-Hacer click en el botn nuevo
19. -Hacer click en Asistente para consultas sencillas y despus en Aceptar-En la ventana que se abre, seleccionar la tabla de la cual desea llevarse los datos de la Tabla/Consultas-Hacer click en un nombre de campo en el cuadro de Campos disponibles y sobre el botn > para introducirlo (o bien sobre el botn >> para introducirlos todos)-
20. Elegir, si fuese necesario, otra tabla y adjuntar los campos ulteriores-Asignar un ttulo a la consulta y hacer click en el botn Terminar-Asistente para consultas de referencias cruzadas: crea una consulta de referencias cruzadas para ver datos en un formato compacto semejante al de una hoja de clculo.-Asistente para consultas de buscar duplicados: crea una consulta que busca registros con valores de campo duplicados en un campo de una sola tabla o consulta.-Asistente para consultas de buscar no coincidentes: crea una consulta para buscar en una tabla los registros que no tienes registros relacionados en otra tabla