1. Gua de uso de LliureX Biblioteca Versin 10.09Equipo de desarrollo LliureX2011-02-22

2. ndice general1. Introduccin1 1.1. Caractersticas Generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 1.2. Pantalla principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12. El mdulo OPAC (Bsquedas en el Catlogo)3 2.1. Bsqueda simple . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 2.2. Acceso a la cuenta de usuario desde el OPAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43. Usuarios de PMB 5 3.1. Administradores . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 3.2. Usuarios / Lectores . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 3.3. Listado de Usuarios . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 3.4. Acceder a Datos de Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74. Circulacin de documentos9 4.1. Circulacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 4.2. Visualizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13 4.3. Reservas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165. Catlogo21 5.1. Bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 5.2. Documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 5.3. Publicaciones Peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 5.4. Cestas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 5.5. Estanteras . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 5.6. Z39.50 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 446. Autoridades 47 6.1. Autores . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 6.2. Categoras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 6.3. Editoriales . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 6.4. Colecciones . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 6.5. Subcolecciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 6.6. Ttulos Seriados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 6.7. Clasicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 6.8. Semntica . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 547. Informes57I 3. 7.1. Estadsticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 7.2. Ejemplares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 7.3. Reservas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 7.4. Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 7.5. Publicaciones peridicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 7.6. Cdigos de barras . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 658. Difusin selectiva de la informacin (DSI)67 8.1. Activacin de la DSI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 8.2. Cestas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 8.3. Ecuaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 8.4. Difusin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 8.5. Clases . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 8.6. Fuente RSS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 699. Administracin71 9.1. Ejemplares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 9.2. Registros . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 9.3. Subscripciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73 9.4. Usuarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 9.5. Cuotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 9.6. Administradores . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 9.7. Importacin . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 9.8. Conversiones de archivos externos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 9.9. Exportacin de la base de datos .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 9.10. Herramientas . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 9.11. Z39.50 . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 9.12. Copias de Seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91II 4. CAPTULO 1 Introduccin1.1 Caractersticas GeneralesPMB es un SIGB (Sistema Integrado de Gestin de Bibliotecas) completamente libre.Se trata de una aplicacin web que se basa en un servidor HTTP (bsicamente Apache, aunque no es obligatorio),una base de datos MySQL y el lenguaje PHP. PMB se benecia de la exibilidad de las aplicaciones de Internet.Consideraciones previas a tener en cuenta:Los botones del navegador pgina anterior y pgina siguiente permiten la navegacin de una pgina a otraen PMB.El botn del navegador Actualizar la pgina permite volver a cargar en pantalla la pgina del PMB.Cuando se lea en la pantalla un mensaje que empieza por Actualizando no se debe hacer clic sobre elbotn de pgina anterior, es necesario dejar que la actualizacin se realice completamente.Cuando se estn realizando operaciones importantes en la base de datos (aadir, eliminar), no se debe pararla carga de una pgina por que se puede interrumpir el tratamiento de los datos, y puede ser que la base dedatos sufra un deterioro. Sobre todo no se debe pulsar el botn parar la carga cuando se est realizandouna restauracin de la base de datos, una copia de seguridad o se est optimizando la base de datos.1.2 Pantalla principalUna vez instalado PMB, se muestra una pantalla en la que se pide que te identiques con un nombre de usuario yuna contrasea. Estos datos son denidos por el administrador del programa.Figura 1.1: Pantalla de conexin 1 5. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Por defecto, si no se ha creado ninguna cuenta de usuario, puede conectarse con el nombre de usuario admin ; yla contrasea admin. El administrador del sistema puede aadir nuevos administradores y modicar los datos ypermisos de los existentes.2Captulo 1. Introduccin 6. CAPTULO 2El mdulo OPAC (Bsquedas en el Catlogo)OPAC signica O nline P ublic A ccess C atalog. El mdulo OPAC permite a los usuarios efectuar una bsquedaen el catlogo de la biblioteca.De hecho, el mdulo OPAC de PMB corresponde a un WebPAC : Bsquedas de Catlogo accessible va Web.El OPAC de PMB est formado por 3 zonas principales de informacin. Una zona de bsqueda en la parte superior de la pgina. En la parte inferior derecha se muestran las categoras. Existe la posibilidad de mostrar ms bloques de informacin en esta seccin. Todo esto es congurable desde la Administracin (ver captulo Administracin ). La parte de la izquierda ofrece la posibilidad de que el usuario se identique con su nmero de carn. Este apartado incluye tambin los datos de la biblioteca o del centro de documentacin. Estos datos se conguran tambin en *Administracin > Herramientas > Parmetros. * Figura 2.1: Pantalla de inicio del OPAC.3 7. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.092.1 Bsqueda simpleSi introduces una palabra en la zona de texto de Bsqueda, el OPAC mostrar el resultado de tu bsqueda.Para anar el resultado de la bsqueda, puedes marcar o desmarcar los campos en dnde se buscar: ttulo, autor,coleccin...etcEl OPAC de PMB conserva durante la duracin de la sesin las bsquedas que realizas y se encuentran disponiblesen el apartado Historial.2.2 Acceso a la cuenta de usuario desde el OPACPara acceder a la cuenta es necesario el nmero de carn de usuario (cdigo de barras) y una contrasea.Atencin: Por defecto la contrasea es idntica al cdigo de barras. Este parmetro puede cambiarse en lacualquier momento por el usuario cuando accede a su cuenta de usuario. Si se ha importado los datos delmodulo de gescen, las cuentas de usuario no se crean por defecto. Figura 2.2: Informacin sobre el usuario desde el OPAC4 Captulo 2. El mdulo OPAC (Bsquedas en el Catlogo) 8. CAPTULO 3Usuarios de PMBEn PMB, existen dos tipos de usuarios, los administradores y los lectores. Los administradores son las personasque trabajan en la biblioteca, por ejemplo el bibliotecario, los asistentes, los administradores del sistema, etc.Los lectores son los usuarios externos, a los que se les prestan libros. A los primeros la aplicacin los llamaadministradores y a los segundos usuarios.3.1 AdministradoresPara gestionar los administradores se debe ir a la seccin administracin y el men administradores. Se puedencrear nuevas cuentas y cambiar los datos y permisos de las ya existentes. Dentro de esta seccin, las opcionesdisponibles para los administradores estn divididas en grupos y cada uno de estos est representado por uncandado abierto o cerrado en funcin de si esas opciones estn disponibles. Al conectarse a la aplicacin como unadministrador en concreto, aparecern tantas pestaas como grupos de opciones a las que tiene acceso.Figura 3.1: Seccin para gestionar los Administradores de la aplicacin.El sistema debe tener al menos un super usuario que tenga todos los permisos, esta cuenta no se puede borrar.5 9. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Atencin: Al instalar el PMB, existen cuatro cuentas predeterminadas: el super usuario (usuario: admin,contrasea: admin), el bibliotecario (usuario: bib, contrasea: bib), el responsable del catlogo (usuario: cat,contrasea: cat) y el ayudante de bibliotecario (usuario: circ, contrasea: circ).Dentro de la seccin administracin y el men administradores, el super usuario puede cambiar las contraseasde los administradores. Esta opcin resulta muy til cuando cuando se olvida una contrasea. Los administradorespueden modicar su propia contrasea, si tienen acceso al grupo de opciones preferencias .Al crearse una nueva cuenta de administrador, se debe aceptar la licencia de uso de la aplicacin. Esto se puederealizar en la seccin administracin, dentro del men administradores.3.2 Usuarios / LectoresExisten dos formas de insertar nuevos usuarios en el sistema: insercin manual e importacin de usuarios desdeun chero.INSERCIN MANUALAcceder a la pestaa Circulacin, y al men Nuevo Usuario. Aqu se pueden insertar todos los datos personales,as como el usuario y la contrasea para acceder al OPAC. Por defecto crea al usuario con una validez de un ao,pero este periodo se puede modicar posteriormente.Figura 3.2: Pantalla de insercin de nuevo usuario.IMPORTACIN DE USUARIOS DESDE UN FICHEROPara poder importar usuarios desde un chero de texto (normalmente TXT o CSV) se debe acceder a la pestaaAdministracin, al men Usuarios y al submen Importar/Exportar usuarios. Aqu se debe seleccionar el cheroque contiene los datos, el caracter separador de campos y el tipo de usuarios. El proceso de importacin se explicams detalladamente en el captulo Administracin .Atencin: En PMB se pueden denir categoras de usuarios para tener una mejor organizacin de la bib-lioteca. Estas categoras permiten cambiar la duracin de la subscripcin y las cuotas de prstamo dependiendodel tipo de usuario que sea.6 Captulo 3. Usuarios de PMB 10. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.093.3 Listado de UsuariosSi se desea crear un listado con todos los usuarios/lectores del sistema, se debe acceder a la pestaa Informes, y almen Usuarios Actuales. En esta seccin se pueden generar listados de usuarios en formato xml o html. Figura 3.3: Listado de usuarios de la aplicacin.Accediendo al men correspondiente, dentro de la pestaa Informes, tambin se pueden crear listados con losusuarios a los que les caducar el abono prximamente o los que ya lo tienen caducado.3.4 Acceder a Datos de UsuarioUna vez creado el usuario, para poder acceder a sus datos se debe ir a la pestaa Informes, y al men UsuariosActuales. Si se accede a un usuario en concreto se podrn visualizar todos sus datos, as como sus prstamosactuales. Desde esta pantalla se podrn modicar sus datos, as como borrar el usuario del sistema. Tambin sepuede acceder a esta cha a travs de la seccin Circulacin, tal y como se explica en el captulo Circulacin dedocumentos. Figura 3.4: Ficha con la informacin de un usuario.3.3. Listado de Usuarios 7 11. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.098Captulo 3. Usuarios de PMB 12. CAPTULO 4Circulacin de documentosLa circulacin de los documentos de una biblioteca hace referencia al control de los ejemplares y a la comunicacinque se establece entre la biblioteca y sus usuarios. Cuando hablamos de circulacin tambin hablamos de prstamo.El men lateral de la pestaa de circulacin presenta 3 categoras : Circulacin, Visualizacin, Reserva.En la parte de Circulacin puedes crear nuevos usuarios, hacer prstamos o imprimir los carns de usuario.La parte Visualizacin muestra informacin sobre los documentos de la biblioteca.La parte Reservas sirve para crear y administrar las reservas de documentos.4.1 Circulacin4.1.1 Prestar un documentoPara prestar un documento es necesario acceder a la pestaa Circulacin, y al men Prstamo e introducir elnmero de usuario. Esto se puede realizar manualmente o a travs del lector de cdigos de barras, el cual lo in-troduce automticamente en el sistema. Tambin se puede introducir el apellido o una letra del mismo, y seguida-mente seleccionar al usuario de una lista.Figura 4.1: Pantalla principal de la seccin Prstamo.A continuacin se abre la cha del usuario, la cual contiene las siguientes opciones disponibles:Modicar los datos del usuario. Al acceder a este enlace aparecen todos los datos del usuario. Tambin sepuede modicar la fecha del abono del usuario. 9 13. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Suprimir el usuario. No es posible si el usuario tiene algn prstamo en curso. Si es as, primero se deberealizar la devolucin.Imprimir carn de usuario. A travs de la opcin Carta, se puede generar un chero pdf con el carn deusuario.Aadir un nuevo prstamo. Hay que introducir el cdigo del ejemplar que se quiera prestar. Se puede aadirmanualmente o leyendo el cdigo de barras del ejemplar. Seguidamente aparecen las opciones de imprimirjusticante del prstamo o cancelar el mismo (hay que tener en cuenta que en este caso el prstamo nose contabiliza en las estadsticas, cosa que no pasa con un prstamo que a continuacin de prestarse esdevuelto). Tambin permite renovar el prstamo haciendo clic sobre la fecha de retorno. Si se desean renovartodos los prstamos a la vez, se debe pulsar el botn + para seleccionar todos los documentos.Crear un prstamo rpido. Esta opcin permite prestar libros que an no estn registrados en la base dedatos de la aplicacin. Simplemente hay que introducir los siguientes datos: ISBN, ttulo del libro, tipo dedocumento y el cdigo del libro (tambin se puede introducir con el lector de cdigo de barras).Imprimir un listado con los prstamos actuales del usuario. Genera un archivo pdf.Imprimir comprobante de prstamo para el usuario, en el que tambin se incluyen las reservas actuales.Genera un archivo pdf.Aadir la reserva de un documento. Esta opcin permite buscar un ejemplar a partir de datos como el ttulo,el autor, etc. Atencin: Si el documento que vas a prestar tiene algn estado especial que no permite el prstamo, pero que s permite forzar el prstamo, PMB te preguntar si quieres realizar el prstamo o no.4.1.2 Devolucin de documentosPara devolver un documento prestado se debe acceder a la pestaa circulacin y al men devolucin e introducirel cdigo de barras del libro, bien manualmente o bien mediante el lector de cdigos. No es necesario introducirel carn de usuario.Figura 4.2: Pantalla inicial de devolucin de ejemplares.Cuando se realiza una devolucin, se muestra un mensaje de conrmacin para vericar que la devolucin se hahecho de forma correcta y que el cdigo de barras introducido corresponde a la obra en cuestin.La Pantalla de conrmacin de devolucin realizada. muestra la pantalla que aparece cuando se devuelve undocumento, la cual contiene la cha del usuario con su nombre, libros que tiene prestados y reservas que hahecho. En esta pgina se pueden realizar algunas operaciones, como por ejemplo renovar algn prstamo. Desdeaqu tambin se puede acceder directamente a los datos del usuario, accediendo al enlace Ver. Esto es til cuandodespus de devolver libros, el usuario quiere volver a coger libros en prstamo.10Captulo 4. Circulacin de documentos 14. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Figura 4.3: Pantalla de conrmacin de devolucin realizada.Tambin se muestran:el tipo de ejemplar, la localizacin, la seccin y la signatura del ejemplar. Existe un enlace para ver todoslos datos del documento.si la devolucin se ha hecho con retraso, el nmero de das de retraso.el nombre del usuario anterior que cogi el documento en prstamo.el mensaje de ejemplar, en caso que tenga.las posibles reservas que tiene el documento.4.1.3 Grupos de usuariosLa funcin Grupos de usuario permite la gestin de los usuarios por grupos, clases, etc. Para poder administrarlos grupos se debe acceder a la pestaa Circulacin y al men Grupos de Usuarios.Figura 4.4: Pantalla inicial de gestin de grupos de usuariosEn esta seccin se puede buscar y modicar un grupo existente o crear uno nuevo. Al buscar un grupo ya creado,se abrir una nueva pantalla en la que aparecen los datos del grupo y los miembros del mismo. Todos estos datosse pueden modicar.4.1. Circulacin11 15. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Figura 4.5: Edicin de un grupo de usuarios.Para crear un grupo nuevo se debe seleccionar el botn Nuevo Grupo. En la pantalla siguiente se debe introducirel nombre del grupo y el responsable del mismo, el cual se puede seleccionar de una lista de usuarios. Al guardarel grupo aparece la opcin de insertar miembros.4.1.4 Nuevo usuarioPara crear un nuevo usuario se debe acceder a la pestaa Circulacin y al men Nuevo usuario e introducir uncdigo de barras, bien a travs del teclado o del lector de cdigos. Si se intenta introducir un cdigo ya existente,la aplicacin dar un error.Si se preere que PMB proponga un cdigo de barras para el nuevo usuario, se debe activar el parmetronum_carte_auto (valor 1) en la pestaa Administracin, el men Herramientas, el submen Parmetro, apartadoParmetros generales. Esta opcin es recomentable si an no se han imprimido los carns de usuario.Una vez el cdigo de usuario est denido, al hacer clic en Siguiente aparece la pantalla dnde se deben introducirlos datos del usuario. Si el cdigo se ha introducido utilizando el lector, no es necesario apretar el botn Siguiente.En la Pantalla de insercin de nuevo usuario. se muestra la pantalla de insercin de un nuevo usuario.En esta pantalla se pueden introducir todos los datos personales del usuario, as como la categora, el cdigoestadstico y el grupo al que pertenece. As mismo se puede seleccionar el idioma en el que se mostrar el OPACpor defecto y el identicador y contrasea que se utilizar en el mismo.Existe la posibilidad de aadir campos personalizados a las chas de nuevos usuarios. Para denirlos se debeacceder a la pestaa Administracin, al men Usuarios y al apartado Parmetros personalizables. Se puedenaadir varios tipos de campos: texto, lista de opciones, fechas, comentarios, etc . Tambin se puede denir si servisible en el OPAC o si ser un campo obligatorio. Los campos personalizados se mostrarn en la parte inferior dela cha de usuario.Se deben tener en cuenta los siguientes puntos:Siempre debe introducirse al menos un nombre y un apellido.La fecha de nacimiento sirve para realizar estadsticas.Los campos identicador OPAC y Contrasea OPAC denen los identicadores de usuario dentro delOPAC. Si estos campos no se llenan con algn valor especco, automticamente se les asignar los sigu-iente valores: para el identicador: primera letra del nombre + apellido. para la contrasea: ao de nacimiento (aaaa) si est introducido, sino no tendr contrasea.12 Captulo 4. Circulacin de documentos 16. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.094.1.5 Carns de usuarioDesde el PMB tenemos la posibilidad de generar los carns de usuarios uno a uno o imprimir en bloque(aprovechando la pgina completa) todos los carns de los usuarios de la biblioteca.Desde el formulario que nos aparece, una vez elegida esta opcin, tenemos la posibilidad de imprimir carns: dadoun rango de cdigos ejem. 100-120, indicando cdigos individuales, mostrarlos todos (poniendo un asterisco) ocombinando rangos y cdigos de barras individuales.Figura 4.6: Formulario de impresin de carns de usuarioPara poder imprimir ms de un carn a la vez, es necesario, primero, conocer cuales son los cdigos de barras deestos usuarios, para averiguarlo, el PMB dispone de las siguientes herramientas:Se accede a la pestaa Circulacin->Prstamo y pulsamos Siguiente. De esta forma tendremos todos losusuarios que tenemos guardados en el PMB, junto a su cdigo de barras. Ver gura Edicin de un grupo deusuarios .Si queremos obtener los cdigo de barras de los usuarios dada una categora concreta (Alumnado, profeso-rado etc...), podemos elegir dentro de la pestaa Informes el listado llamado Listado de usuarios / categoras. Ver gura Listado de usuarios dada una categora .O por ltimo si queremos averiguar los cdigos de barras de los usuarios que pertenecen a un grupo: ESO,Bachiller, Informtica etc.. podemos elegir el informe Listado de usuarios / grupo. Ver gura Listado deusuarios dado un grupo .Una vez sepamos los cdigos de barras de los usuarios, de los cuales, queremos imprimir su carn de lector,lo indicaremos en el formulario de Carns de usuario y haremos clic en Carnet, obteniendo el documentoen formato PDF, con los dichos carns. Ver gura Impresin de carns de usuario .4.2 VisualizacinAccediendo a la pestaa Circulacin y al men Ver se pueden visualizar los datos de cualquier documento. Existendos posibilidades:4.2. Visualizacin 13 17. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09 Figura 4.7: Edicin de un grupo de usuariosFigura 4.8: Listado de usuarios dada una categora14Captulo 4. Circulacin de documentos 18. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09 Figura 4.9: Listado de usuarios dado un grupoFigura 4.10: Impresin de carns de usuario4.2. Visualizacin15 19. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09EJEMPLAR POR CDIGO DE BARRASAl entrar en este men se debe indicar el cdigo de barras de un ejemplar para tener acceso a sus datos. El cdigose puede introducir manualmente o utilizando el lector de cdigos. Seguidamente aparecen los datos del ejemplar,los cuales incluyen el nombre del usuario que tiene el ejemplar, la fecha de devolucin y las reservas que existensobre el documento. A travs de esta pantalla se pueden realizar varias acciones:Modicar los datos del ejemplar.Acceder a los datos del registro.Acceder a los datos del usuario que tiene el ejemplar.Acceder a los datos del usuario/s que ha reservado el documento.Aadir un comentario al ejemplarFigura 4.11: Pantalla que muestra los datos del ejemplar al introducir el cdigo de barras.DOCUMENTO POR TTULO/AUTOREsta pgina da la opcin de buscar un documento por ttulo, autor, ISBN o EAN (nmero comercial). Tambinpermite limitar la bsqueda a determinado tipo o estado de documento.La pantalla siguiente muestra los datos del documento, incluyendo la informacin sobre los ejemplares y lasreservas del mismo. Existe un enlace a la entrada del documento en el catlogo, con todas las opciones correspon-dientes.Se pueden realizar bsquedas utilizando operadores booleanos. Para ms informacin ver Catlogo , la seccinOperadores Booleanos.4.3 ReservasPMB permite reservar documentos para los usuarios. Para realizar una reserva se debe acceder a la cha deusuario, a travs de la pestaa circulacin y el men Prstamo. Esta pantalla se describe en la seccin Prestar unDocumento.El usuario tambin puede reservar documentos a travs de su pgina del OPAC. El administrador puede activaresta opcin a travs de la pestaa Administracin, el men Herramientas y el enlace Parmetros. Se debe dar valor1 a la variable resa de la seccin OPAC para permitir a los usuarios reservar documentos. Si por el contrario no16 Captulo 4. Circulacin de documentos 20. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Figura 4.12: Pantalla que muestra los datos del ejemplar al buscar por ttulo o autor..se quiere permitir esta opcin, el valor de la variable deber ser 0. Si la opcin est activada, el usuario tambinpodr suprimir sus reservas.Las reservas de las obras solamente son vlidas durante un periodo de tiempo. La duracin de la reserva se puedemodicar atendiendo a varios criterios. Para cambiar los periodos se debe acceder a la pestaa Administracin yel men Cuotas. En esta pantalla existe una lista con los criterios posibles para denir las cuotas y los parmetrosgenerales. Dentro de estos ltimos se puede especicar la duracin de la validez por defecto, as como la prioridadde las cuotas en caso de conicto. Para ms informacin vea el Administracin.Dentro del apartado Reservas existen tres opciones:ActualesPasadasDocumentos a colocar4.3.1 ActualesEn esta pantalla, se muestra el listado de las reservas actuales. Se puede elegir que muestre todas las reservas, lasreservas validadas, las reservas en suspensin y las validaciones no conrmadas.En el listado se muestra la siguiente informacin:Ttulo del documento. A travs de este enlace se puede acceder a la cha del registro.Usuario que ha reservado el documento. A travs de este enlace se accede a la cha del usuario.Rango. En este campo se indica la prioridad de la reserva si varios usuarios han reservado la misma obra.Fecha de la reserva.Condicin. Indica el estado del libro (disponible, prestado...etc).Vlido hasta. Indica la fecha en la que la reserva caducar si no se presta el libro.Validar. Este campo contiene una X si la reserva est validada. Una reserva se debe validar cuando se apartael documento y ya est listo para prestar al usuario.Conrmada.4.3. Reservas 17 21. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Figura 4.13: Pantalla que muestra la lista de reservas actuales.Al introducir una reserva, esta tiene el estado de no validada. Una vez se ha apartado fsicamente la obra paraentregarla en prstamo, sta se debe validar. Para ello se accede al apartado Actuales y se introduce el cdigo debarras de la obra. Se puede utilizar el lector de cdigos de barras o bien introducir el cdigo manualmente.Se puede obtener un listado de los documentos que estn reservados pero no validados, para que el administradorsepa que obras se deben apartar de la biblioteca. El enlace Informes es un acceso directo a este listado, aunquetambin se puede acceder a l a travs de la pestaa Informes, el men Reservas y el enlace a procesar. Para msinformacin vea el Informes , Informes.Una vez se ha validado una reserva, existe la posibilidad de imprimir cartas de conrmacin para informar alusuario que la obra se encuentra disponible en la biblioteca. Se debe seleccionar la reserva correspondiente yapretar el botn Cartas de conrmacin. El documento se almacenar en formato PDF. Para modicar el formatoy contenido de las cartas se debe acceder a la pestaa Administracin, el men Herramientas y el submenParmetros. Todas las variables a modicar se encuentran en la seccin Carta de conrmacin de reserva.En esta pgina tambin es posible suprimir reservas, seleccionando la obra deseada y utilizando el botn corre-spondiente. Otra forma de eliminar reservas sera accediendo a la cha del usuario que la realiz.4.3.2 Reservas pasadasFigura 4.14: Pantalla que muestra la lista de reservas pasadas.La pantalla de reservas pasadas muestra las reservas que no han sido canceladas y se les ha pasado su periodo devalidez sin que el usuario pase a buscarlas. Como con las reservas actuales se puede elegir entre el listado de todaslas reservas, el de las reservas validadas, el de las reservas en suspensin y el de las validaciones no conrmadas.18Captulo 4. Circulacin de documentos 22. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09En los listados aparece la misma informacin que en el caso de las reservas actuales, tambin existe la opcinde imprimir cartas de conrmacin para los usuarios y visualizar la lista de los documentos reservados pero novalidados (a travs del enlace Informes).Para eliminar las reservas de la lista simplemente hay que suprimirlas, para ello se debe elegir la obra y seleccionarel botn correspondiente.4.3.3 Documentos a colocarLa lista de documentos a colocar muestra los documentos reservados y apartados, cuya reserva ha sido suprimida.Este listado resulta til para volver a poner en las estanteras los documentos cuyas reservas han sido canceladaso que no han venido a buscar los usuariosEn la lista se muestran los datos de la localizacin y el estado de los documentos. Existen enlaces para acceder ymodicar los datos de los ejemplares y los registros, as como acceso a la cha de los usuarios cuya reserva aunno ha sido cancelada, est caducada o no, que reservaron el documento.Figura 4.15: Pantalla que muestra la lista de reservas pasadas.Una vez se han colocado los documentos en su estantera, se deben eliminar de la lista. Para ello, una vez en estapantalla, se debe introducir el cdigo de barras del ejemplar, bien manualmente o bien a travs del lector de cdigode barras.4.3. Reservas19 23. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.0920 Captulo 4. Circulacin de documentos 24. CAPTULO 5CatlogoEl catlogo es la seccin del PMB desde la que es posible visualizar los registros y ejemplares que se encuentranen la base de datos de la aplicacin, as como realizar diferentes acciones con ellos (crear nuevos registros oejemplares, modicarlos, eliminar alguno de ellos). Estas acciones es lo que se denomina catalogacin.La creacin de un catlogo permitir entre otras cosas buscar, generar prstamos o editar estadsticas.Figura 5.1: Pantalla de bsqueda del catlogo.5.1 BsquedaUna vez ya se ha creado el catlogo, la opcin de bsqueda facilita el acceso a determinados registros o a deter-minadas publicaciones peridicas.La bsqueda, se realiza desde la pestaa Catlogo->Buscar.5.1.1 Todos los registrosEn el caso de todos los registros, la bsqueda se puede realizar en funcin a diversos parmetros:21 25. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09 1. Autor/Ttulo: Es la pantalla por defecto. Realiza una bsqueda en los registros existentes en la bibliotecaen base a los criterios de: Ttulo Autor Tipo de Documento Estado del Registro N de ejemplar, ISBN Otros CamposLa pantalla que muestra la aplicacin en este caso es la Pantalla de bsqueda del catlogo.. 2. Categoras/Temas: Muestra el listado de categoras disponibles en la base de datos. Permite mostrar lista-dos de libros atendiedo a la categora a la que pertenecen. 3. Trminos del Tesauro: Se debe escoger uno o varios trminos a buscar. Los resultados de la bsqueda semostrarn en dos partes. La parte superior muestra las categoras correspondientes a la bsqueda. Accedi-endo al enlace relativo a una categora de la parte superior se mostrar en la parte inferior ms informacinsobre la categora escogida.La pantalla que la aplicacin muestra en este caso es la que aparece en la Pantalla de bsqueda de trminosdel tesauro. .Figura 5.2: Pantalla de bsqueda de trminos del tesauro. 4. Editorial/Coleccin: Muestra una lista de las editoriales y colecciones.En el caso de este apartado, la pantalla a visualizar sera la Pantalla de bsqueda de editorales/colecciones.. 5. Cestas: Como se puede ver en la Pantalla de bsqueda de cestas., desde este apartado se permite visualizarel contenido de una cesta de registros (tambin llamadas paneles). Las cestas son selecciones de registros,nmeros de revistas o ejemplares.Para ms informacin sobre este tema, ver seccin Cestas 6. Avanzada: La bsqueda avanzada se emplea en el caso de que el usuario desee realizar una bsquedapersonalizada en base a unos campos distintos a los determinados en apartados anteriores.Se aplica a los campos de registros, ejemplares, publicaciones peridicas y campos personalizados.Como se puede observar en la Pantalla de bsqueda avanzada., los pasos a seguir son los siguientes:22 Captulo 5. Catlogo 26. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Figura 5.3: Pantalla de bsqueda de editorales/colecciones.Figura 5.4: Pantalla de bsqueda de cestas.5.1. Bsqueda 23 27. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09 Se debe pulsar con el ratn en el botn Aadir para denir un primer campo de bsqueda. Se tiene que escoger despus un tipo de bsqueda para el campo seleccionado. El tipo de bsqueda vara en funcin del campo escogido. En caso de que el campo necesite un valor concreto, se debe introducir en la ltima casilla. Finalmente se tiene que validar pulsando el botn Buscar.Figura 5.5: Pantalla de bsqueda avanzada.5.1.2 Operadores BooleanosEn todas las pantallas de bsqueda es posible utilizar operadores booleanos para mejorar los resultados de lasbsquedas.Las opciones de bsqueda que ofrece la aplicacin son las siguientes:Simple: Es la opcin por defecto, el motor de bsqueda busca los elementos que contienen alguna de laspalabras introducidas. Los resultados se muestran segn el nmero decreciente de palabras encontradas, ypor orden alfabtico. Los acentos no se tienen en cuenta as cmo las maysculas/minsculas.Usando un guin: El guin se considera como un operador entre dos palabras. As que toda palabra com-puesta por un guin debe estar rodeada de comillas para hacer la bsqueda por el trmino exacto.Utilizando truncamiento: Las palabras pueden truncarse por la derecha, la izquierda o parcialmente intro-duciendo el carcter *.Por ejemplo cam* buscar las palabras que empiecen por cam (cama, camino, caminar, ...etc), *ogiabuscar las palabras que acaben con ogia (psicologa, teologa, triloga, ...etc), p*loga buscar laspalabras que empiezan por p y acaban con loga (psicologa, paleontologa, patologa, ...etc).Se puede utilizar ms de un truncamiento para una misma palabra.Realizando una bsqueda por trminos exactos: Un trmino exacto debe estar rodeado de comillas. Elmotor de bsqueda buscar exactamente los elementos contenidos entre las comillas. Con la bsquedaexacta tambin se puede truncar.Usando la negacin: El smbolo ~ delante de un trmino representa una negacin de ese trmino, o sebuscar todos los registros que no contengan ese trmino.Haciendo uso de los operadores lgicos de dos palabras: Los operadores lgicos pueden utilizarse entrepalabras, pero no se pueden poner seguidos dos operadores.24Captulo 5. Catlogo 28. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09 + (operador Y): Por ejemplo disco + duro buscar los elementos que contengan las palabras disco y duro. - (operador EXCEPTO): Por ejemplo disco - duro buscar los elementos que contenga la pal- abra disco y no contengan la palabra duro.5.1.3 Publicaciones PeridicasLa bsqueda de todos los registros permite buscar en el conjunto de registros de todo el catlogo, includos losartculos y las publicaciones peridicas.La bsqueda de publicaciones peridicas permite acceder rpidamente a una publicacin peridica concreta, paraintroducir, por ejemplo, un nuevo nmero que haya llegado a la biblioteca, o continuar introduciendo artculos deun nmero (ver Pantalla de bsqueda de publicaciones peridicas. ).Para ello, dentro del men Catlogo->Buscar->Publicaciones peridicas rellenaremos los campos Titulo o ISSN(el ISBN de las revistas) de la publicacin y pulsaremos el botn Buscar.Figura 5.6: Pantalla de bsqueda de publicaciones peridicas.5.1.4 ltimos RegistrosEste elemento del men permite acceder a los ltimos registros introducidos. El acceso a los ltimos registros (verPantalla que muestra los ltimos registros introducidos en la aplicacin. ) permite a los bibliotecarios encontrarrpidamente un regitro para corregirlo o para recticar algn descuido.5.2 Documentos5.2.1 Nuevo RegistroLa introduccin de un nuevo registro se realiza en dos pantallas:En la primera de ellas se pide un numero de identicacin (lo normal es que sea el ISBN) aunque no esobligatorio introducirlo. Si lo que se introduce es un EAN, la aplicacin se encarga de convertirlo automti-camente en ISBN (ver Pantalla de insercin de un nuevo registro. ).5.2. Documentos 25 29. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Figura 5.7: Pantalla que muestra los ltimos registros introducidos en la aplicacin.Figura 5.8: Pantalla de insercin de un nuevo registro.26Captulo 5. Catlogo 30. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09 El segundo paso consiste en introducir el resto de datos necesarios para la creacin del registro (ver Pantalla para insertar todos los datos del nuevo registro. ).Figura 5.9: Pantalla para insertar todos los datos del nuevo registro.1. Seleccionar el tipo de documento: En la parte superior del formulario hay una lista desplegable dnde se puede escoger entre los diferentes tipos de soportes. Estos soportes corresponden a los soportes de documentos denidos por la norma UNIMARC (texto impre- so, texto manuscrito, partitura musical impresa... etc). Atencin: No confundir con tipo de documento, que hace referencia al ejemplar.2. Ttulo: El ttulo propio es el ttulo principal de una obra. Aunque a veces el ttulo de la cubierta coincide con el de la portada, hay que tener en cuenta que el ttulo propio es el de la portada. En caso de diferencias, el ttulo de la cubierta se especicar en la zona de notas. Tambin se puede introducir un ttulo propio para un autor diferente, un ttulo paralelo, as como comple- mentos del ttulo. El ttulo paralelo corresponde por ejemplo al ttulo de la obra en la lengua original. Finalmente, se puede introducir un ttulo de serie. Un ttulo de serie es un ttulo comn a diferentes obras de un mismo autor. Para ello se debe pulsar con el ratn el botn ... que aparece junto al campo de texto Parte de y aparecer un popup para seleccionar el ttulo de serie. Si el ttulo no est incluido en la lista del popup, se debe pulsar con el ratn en el botn Crear un ttulo de serie, introducir el nuevo ttulo de serie, pulsar con el ratn en el botn Guardar y seleccionar el ttulo de la lista. No se puede suprimir ni modicar un ttulo en el popup. La modicacin o el borrado de ese campo se realiza desde el men Autoridades->Ttulos seriados (ver Pantalla en la que se seleccpiona la serie a la que pertenece el registro. ).3. Responsabilidad: Esta seccin del formulario se utiliza para introducir la informacin relativa al autor. Para escoger un autor, es necesario pulsar con el ratn en el botn ... y posteriormente seleccionar al autor dentro del popup que se muestra.5.2. Documentos27 31. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Figura 5.10: Pantalla en la que se seleccpiona la serie a la que pertenece el registro. Para buscar un autor se debe introducir algunas letras de su apellido y posteriormente pulsar el botn Buscar. Se mostrarn los resultados.Figura 5.11: Ventana en la que se seleciona lel autor del registro. Si el autor de la obra que se desea catalogar todava no se encuentra introducido en la aplicacin, se debe aadir a la base de datos pulsando el botn Aadir un autor. Desde el apartado de catalogacin es posible introducir nuevos autores. Por otro lado, la edi- cin e introduccin de nuevos autores, tambin puede realizarse desde el apartado Autoridades ->Autores. Si la funcin de la persona aadida no es autor (ilustrador, crtico, narrador... etc), se puede mod- icar pulsando el botn ... y seleccionando posteriormente una de las funciones que aparecen dentro del popup. Observaciones: Slo puede haber un autor principal para cada obra, pero s que puede haber otros autores y/o28 Captulo 5. Catlogo 32. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09 otros autores secundarios. Para seleccionar otro autor o un autor secundario se debe pulsar con el ratn en el botn ... correspondiente. Para aadir un autor suplementario, se debe pulsar con el ratn el botn +. Para eliminar un autor o una funcin seleccionada, se debe pulsar con el ratn en el botn X4. Editorial/Coleccin: Durante la catalogacin se pueden introducir nuevas colecciones, subcolecciones o ttulos de serie. Para introducir este tipo de registros, es necesario crear con anterioridad en PMB las colec- ciones y los ttulos de serie desde el men Autoridades.En el popup de seleccin de la editorial, se puede seleccionar una de las editoriales ya existentes o unanueva. Para crear una nueva se debe pulsar con el ratn en el botn Crear una editorial y completarlos datos.En el popup de seleccin de la coleccin de la que forma parte nuestra subcoleccin, se puede selec-cionar una de las colecciones ya existentes o una nueva. Para crear una nueva se debe pulsar con elratn en el botn Crear una coleccin y cumplimentar los campos conocidos excepto la editorial, parala que se debe pulsar con el ratn en el botn de seleccionar una editorial.En el popup de seleccin de la subcoleccin, se puede seleccionar una de las subcolecciones ya exis-tentes o una nueva. Crear una nueva se debe pulsar con el ratn en el botn Crear una subcoleccin,cumplimentar los campos que se deseen y pulsar con el ratn en el botn de la coleccin de la coleccinmadre para escogerla. De forma general, se debe escoger el elementos ms especco en primer lugar. Primero la subcoleccin, luego la coleccin, nalmente la editorial. Tambin es posible crear/modicar la informacin relativa a las editoriales y colecciones desde el apartado Autoridades.5. ISBN, EAN o n comercial: El ISBN, que aparece en la primera pantalla cuando se crea un registro, se muestra tambin aqu. Pulsando el botn ... aparecer el popup para poder introducir el EAN de la obra (con el lector de cdigos de barras), o introducir el ISBN directamente. En este campo se introducen los datos en forma de popup para evitar que al introducir el EAN con el lector de cdigos de barras, el registro se cierre al validar el campo. PMB convierte los EAN introducidos (cdigo de barras comercial) automticamente en ISBN.6. Colacin: La colacin son las diferentes informaciones asociadas al aspecto fsico del documento (tamao, ilustraciones, formato, precio, y material de acompaamiento).7. Notas: Las notas pueden ser de tres tipos : General Asociadas al contenido Resumen, o un extracto del documento8. Indexacin: Se compone de tres indexaciones diferentes :Categoras: Aade una categora del tesauro de PMB. Si se desea seleccionar una categora, se debepulsar con el ratn en el botn ... .Para aadir una categora, esta debe haber sido creada previamente desde el apartado Autoridades->Categoras.Para aadir una categora suplementaria, se debe pulsar con el ratn en el botn +.Para suprimir una categora del registro, se debe pulsar con el ratn en el botn X.Indexacin: Campo empleado para aadir una clasicacin decimal.Indexacin libre: Este campo se utiliza para aadir palabras clave, separadas por espacios.Se puede incluir palabras clave o una indexacin libre de un tesauro no integrado a PMB.5.2. Documentos29 33. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09 9. Idioma de la publicacin : En este apartado se especica la lengua del documento (por defecto est selec-cionado el Francs). sta puede especicarse en las preferencias del usuario.Tambin puedes especicar la lengua original del documento en caso de que el documento sea una traduc-cin. 10. Enlace (recursos electrnicos): La URL asociada debe introducirse entera (con el http:// incluido) para asegurar el funcionamiento correcto del enlace, sea cual sea el usuario.El formato electrnico de un recurso se deja a discrecin del catalogador. Se recomienda poner al princi-pio del campo el formato del archivo, por ejemplo archivo PDF o archivo de Acrobat, y mencionestambin genricas. 11. Campos personalizados: Finalmente, cuando proceda, en la parte inferior del registro, es posible denir valores correspondientes a los campos personalizados que hayan sido creados.Los campos personalizados de los registros son informaciones que se utilizan para complementar la infor-macin de los registros con datos que los usuarios puedan necesitar. Se crean desde el men Administracin->Registros-> Personalizables.Si no hay ningn campo personalizado denido, esta zona no se muestra.Una vez los diferentes campos del registro est completados, se debe pulsar con el ratn en el botn Guardar.El registro se guardar, y se mostrar la lista de ejemplares del documento si existen.5.2.2 Modicar un registroLa modicacin de registro se realiza en dos pasos:El primer paso es obtener toda la informacin del registro a modicar. Para ello existen dos opciones: Desde el men Catlogo->Buscar->Todos los registros, introduciendo el ISBN del registro a localizar. Procediendo de igual forma que al aadir un nuevo registro, introduciendo en la primera pantalla el ISBN del registro a localizar.Figura 5.12: Pantalla de modicacin de un registro.30 Captulo 5. Catlogo 34. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Una vez introducida esta informacin, aparecer toda la informacin del registro a modicar, los ejemplaresque tiene asociados si los hay y un conjunto de posibles acciones a realizar: Aadir un ejemplar: Para aadir un ejemplar, se debe introducir el nmero de ejemplar y pulsar con el ratn en el botn Aadir un ejemplar. El nmero de ejemplar es el cdigo de barras que se ha colocado en la cubierta o en la portada del documento, en el caso que se utilice un lector de cdigos de barra. En caso contrario, se necesita un nmero distinto para cada uno de los ejemplares de la biblioteca (un nmero de inventario). La pantalla de aadir un ejemplar permite introducir informacin adicional : N de ejemplar: Esta informacin es obligatoria. Para modicarlo se debe pulsar con el ratn en el botn ... y leer con el lector de cdigos de barra el nuevo cdigo (o introducir el nuevo cdigo de barras en el popup y valdarlo). Signatura: Esta informacin es obligatoria. La signatura se compone a menudo de la indexacin decimal y de las tres primeras letras del apellido del autor. Tipo de documento: A seleccionar entre las diferentes opciones que se muestran. La lista de los diferentes tipos de documentos se congura en Administracin->Ejemplares->Tipos de doc- umentos. Localizacin: La lista de las localizaciones se congura en Administracin->Ejemplares-> Lo- calizaciones. Seccin: La lista de secciones se congura en Administracin->Ejemplares-> Secciones. Proprietario: La lista de propietarios se congura en Administracin->Ejemplares- >Proprietarios. Generalmente se muestra un Fondo propio. A veces puede haber un depsito en otra biblioteca o en otro centro. Estado: La lista de estados se congura en Administracin ->Ejemplares-> Estados Cdigo estadstico: A seleccionar entre las opciones del men desplegable. Notas asociadas al ejemplar: El mensaje escrito se mostrar antes de realizar un prstamo. Por ejemplo : incluye cd, verica que est includo. Crear un documento electrnico: Los ejemplares electrnicos no son enlaces, sino que son documentos directamente integrados en el catlogo de PMB. Se puede aadir al catlogo documentos en formato PDF, archivos de sonido en formato MP3, docu- mentos de texto, imgenes, ...etc Los posibles datos a introducir son los siguientes : El nombre del documento El archivo del documento electrnico Una imagen, que se mostrar como icono del documento Igualmente se puede cargar tambin archivos en el servidor que no estn en el disco duro del administrador sino en la intranet o en internet. En este caso, se debe especicar la URL del archivo. Modicar: La pantalla de modicacin es similar a la de crear un ejemplar, aunque incluye dos botones ms : Hist. y Eliminar. El primer botn no se muestra si la auditora de los registros y los ejemplares no est activada. Esta funcin permite ver quin ha realizado la catalogacin de un registro, quin lo ha modicado, etc. La informacin se muestra en un popup y puede variar segn el tipo de auditora seleccionada. El segundo permite eliminar el ejemplar que se visualiza. Atencin: Un ejemplar no se puede eliminar si est prestado.5.2. Documentos 31 35. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09 Reemplazar: Permite reemplazar un registro por otro y juntar diversos ejemplares duplicados o sepa- rados. Z39.50: Permite buscar un registro a travs de la pasarela Z39.50. Este botn inicia una bsqueda a partir del ISBN del registro. Duplicar: Permite duplicar un registro. Al duplicar se muestra un nuevo registro que se puede modicar para aplicar las diferencias con el registro original. Esta accin es muy til a la hora de catalogar toda una colecccin o una serie. Crear registro dependientePMB permite catalogar no solamente libros o publicaciones peridicas, tambin documentos multimedias, pginasweb, RSS...etcPara catalogar una pgina web, se debe especicar como tipo de documento recursos electrnicos. Se tiene queintroducir un ttulo propio para el registro y en la zona enlaces (recursos electrnicos), especica la URL asociada.En el formato electrnico del recurso, se puede especicar pgina web.5.2.3 Tejuelo - EtiquetasEl tejuelo es la etiqueta que suele ir en el lomo de un libro y que reeja la SIGNATURA de este.PMB nos permite generar e imprimir todos los tejuelos necesarios para facilitar, posteriormente, su identicacino prestamo. La generacin de los tejuelos se realiza del siguiente modo: Figura 5.13: Pantalla de seleccin de tejuelosEl primer paso consiste en conocer cuales son los cdigos (identicador nico) de los ejemplares. Paraello podemos uitlizar la herramienta de bsqueda explicada en el Todos los registros y resumidas en dosopciones: Desde el men Catlogo->Buscar->Todos los registros, introduciendo el ttulo, autor, tipologa o el cdigo del registro de los registros a localizar. De esta forma podremos obtener agrupaciones de reg- istros por cada uno de los campos anteriores. Si queremos obtener los tejuelos de todos los registros almacenados en la aplicacin, introduciento un asterisco en el campo Todos los registros.32 Captulo 5. Catlogo 36. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09El segundo paso consiste en anotar los cdigos de los registros e introducir estos, desde el men Catlogo->Documentos->Tejuelo-Etiquetas. Para facilitar la introduccin de grupos de registros numerosos podemosutilizar los siguientes comodines: Introducir rangos: Haciendo uso del guin, podemos seleccionar grupos de cdigos. Por ejemplo 100- 120. Utilizando la coma: Nos permite indicar de forma independiente cada uno de los cdigos. Utilizando el asterisco: De esta forma obtendremos todos los tejuelos de los registros almacenados la aplicacin.No obstante, podemos combinar la utilizacin de comodines para facilitar la seleccin de los registros (Ver ejem-plos Pantalla de seleccin de tejuelos ).Una vez indicados los cdigos pulsaremos el botn Continuar obteniendo un documento en formato PDF con lostejuelos seleccionados (ver Pantalla de visualizacin de tejuelos. ) Figura 5.14: Pantalla de visualizacin de tejuelos.5.3 Publicaciones Peridicas5.3.1 Nueva publicacin peridicaPMB puede generar publicaciones peridicas en diferentes formatos. Si las publicaciones impresas (revistas, per-idicos, ...etc) son los ms frecuentes, PMB permite generar tambin diarios hablados para los sordos o ciegos,peridicos electrnicos, etc.Los 15 soportes que hay en el men desplegable en la parte superior del registro corresponden a los denidos porla norma UNIMARC (texto impreso, texto manuscrito, partitura musical impresa... etc).En general, los campos a introducir datos de una publicacin peridica corresponden a los de un registro normal,a excepcin del cdigo ISBN que en este caso ser el ISSN (Ver seccin Documentos, Nuevo Registro ). Atencin: No se pueden introducir datos sobre la colacin (n de pginas, material de acompaamiento, ...etc, ) en una publicacin peridica. La denicin de colacin no se aplica a este tipo de material.5.3. Publicaciones Peridicas 33 37. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Despus de haber guardado el registro de la publicacin peridica, se puede visualizar a travs de la pantallaCatlogo->Buscar->P.Peridicas.5.3.2 Ver una publicacin peridicaDentro de esta pantalla, se puede modicar la publicacin peridica pulsando en el botn Modicar. La pantallade modicacin de una publicacin peridica es idntica a la de creacin.Tambin desde este apartado es posible Eliminar la publicacin y aadir un nmero o elemento (boletn).Dentro del estado de las colecciones que aparecen en la parte inferior de la pantalla, cada lnea describe paracada nmero la fecha ( Fecha o perodo), el nmero de artculos ( Art. ) catalogados de ese nmero, el nmero dedocumentos electrnicos ( Doc. ), y el nmero de ejemplares ( Expl. ).Se puede ver un nmero de los ya catalogados accediendo al enlace que aparece sobre una de las lneas de estadode las colecciones. El nmero se muestra en la pantalla Nmeros.Figura 5.15: Pantalla de visualizacin de una publicacin peridica.5.3.3 Aadir un nmero o elemento (boletn)Slo se necesitan algunos datos: la mencin de numeracin, el cdigo de barras del nmero, la etiqueta del perodoy/o la fecha de aparicin y nalmente el ttulo del nmero.Numeracin: Sirve para guardar la numeracin del nmero. Por ejemplo el nmero 153 de una revista.Cdigo de barras: Permite guardar el nmero de cdigo de barras del nmero. Por ejemplo3792578022009.Fecha de inicio: Sirve para seleccionar la fecha del nmero. Es esta fecha la que sirve para ordenar losdiferentes nmeros.La fecha se puede introducir manualmente o bien a travs del popup con el calendario que se abre pulsar el botnCalendario. Se selecciona la fecha deseada y PMB introduce directamente la fecha.Perodo: Este campo sirve para introducir la mencin de perodo que a veces incluyen algunas publicaciones: por ejemplo junio-julio 2004.34Captulo 5. Catlogo 38. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Ttulo del boletn: Campo utilizado para guardar el ttulo del nmero en caso necesario: por ejemplo Loscambios climticos. Figura 5.16: Pantalla de insercin de un nuevo boletn de una publicacin peridica.5.3.4 NmerosPara acceder a la informacin de un nmero en concreto, este se debe seleccionar dentro de la pantalla de lapublicacin peridica. Esta pgina se mostraba en la Pantalla de visualizacin de una publicacin peridica. .Dentro de esta pantalla es posible realizar las siguientes acciones :Modicar o Eliminar el nmeroModicar un ejemplar de la lista de ejemplares del nmero pulsando en con el ratn sobre su cdigo debarrasVer un documento electrnico pulsando con el ratn sobre su icono, o modicar un documento electrnicopulsando con el ratn sobre su ttuloAadir un ejemplar introduciendo su n de ejemplar y pulsando con el ratn sobre Aadir un ejemplarAadir un documento electrnicoAadir un artculo a este nmeroLa lista de los artculos catalogados de un nmero se muestran en la parte inferior de la pantalla.Si se desea obtener ms informacin se puede pulsar el enlace del icono + que aparece al inicio de la lnea.Si se desea modicar un artculo se puede pulsar el icono + que aparece al inicio de la lnea.Para aadir un documento electrnico a un artculo se debe pulsar con el ratn sobre Aadir un documento elec-trnico que est en la parte de informacin del artculo.5.4 CestasLas cestas son espacios de almacenamiento, lugares dnde almacenar registros, publicaciones peridicas, nmerosde publicaciones peridicas, y ejemplares.5.4. Cestas35 39. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Figura 5.17: Informacin sobre un nmero de una publicacin peridica.En particular, en PMB permiten recolectar fondos. Se trata de un trmino tcnico de la biblioteconoma que seusa para designar el inventario de las colecciones. Tambin se pueden utilizar para suprimir del fondo las obrasobsoletas o deterioradas.Un claro benecio que supone el uso de cestas podra la posibilidad de simplicar el manejo de las obras sinejemplares: 1. Crear una cesta de registros 2. Crear un procedimiento de seleccin, y introducir la consulta SQL siguiente: ( Atencin: sin salto de lnea) SELECT notice_id as object_id, NOTI as object_type FROM notices left join exemplaires on notice_id=expl_notice WHERE expl_notice is null and niveau_biblio=m and niveau_hierar=0Las cestas pueden servir tambin para elaborar una bibliografa, los resultados de diferentes bsquedas puedenservir para preparar una publicacin, un catlogo temtico... etc.Existen dos formas de llenar una cesta :Colocando los elementos manualmente (en todos los registros hay un icono de una cesta)Leyendo los cdigos de barras con el lector de cdigos de barras o introduciendo los cdigos a mano.5.4.1 GestinEn esta seccin cuenta con dos subapartados: 1. Gestin de las Cestas: Muestra las cestas y las opciones de gestin. Es la subseccin que la aplicacinmuestra por defecto. 2. Gestin de los procedimientos: Muestra la gestin de los procedimientos.Gestin de las cestasLas acciones que se pueden realizar con una cesta son principalmente tres:Una cesta puede contener elementos del fondo de la biblioteca (registros, ejemplares o nmero de publi-cacin peridica catalogados en PMB).36Captulo 5. Catlogo 40. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Figura 5.18: Listado de cestas disponibles en la aplicacin.Pulsando sobre el nombre de una de las cestas, es posible consultar el contenido de la cesta. Tambineventualmente se puede suprimir los elementos con la ayuda del icono eliminar de la cesta.Si se amplia la noticia pulsando sobre el smbolo + situado delante del registro, es posible consultar elregistro en formato ISBD y tambin visualizar la lista de ejemplares y de documentos electrnicos. Lavisualizacin del registro es idntica a la que se puede ver en el resultado de una bsqueda ( Catlogo->Buscar ).Las cestas pueden contener tambin elementos no catalogados en PMB (por ejemplo, es posible haberintroducido un libro de otra biblioteca).Figura 5.19: Contenido de una cesta.Pulsando en el botn Editar, se puede modicar el nombre, el comentario de una cesta, y los derechos delos usuarios sobre esa cesta.5.4. Cestas 37 41. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Tambin es posible ver el tipo de cesta: Cesta de registros Cesta de artculos Cesta de ejemplaresNo se puede cambiar el tipo de cesta de una cesta ya creada. Si se ha cometido algn error al crear una cesta,debe eliminarse y crearse de nuevo.Bajo la mencin de Autorizaciones concedidas a, se puede ver las casillas a marcar que corresponden a losusuarios a los cuales se autoriza el acceso. Los nombres que se muestran son los de los diferentes usuariosdenidos en PMB. No se le pueden retirar derechos de acceso al administrador.Por tanto, es posible crear cestas a las que slo puede acceder el usuario que las cre (y el administrador). Figura 5.20: Edicin de una cesta.Finalmente pulsando el botn Aadir una cesta se puede denir una nueva cesta. Esta pantalla, es idnticaa la de Editar una cesta, la nica diferencia es que el botn Eliminar no aparece.PMB crea por defecto algunas cestas para facilitar la gestin de la biblioteca:Registros para exposicin: Se trata de una cesta de registros de ejemplo. Se utiliza para guardar los registrosde una pequea exposicin, que puede exponerse a travs de las estanteras virtuales del OPAC.Registros para devolver a otra biblioteca: Se trata de una cesta de registros que facilitan la gestin. Se utilizapara guardar los registros de los ejemplares a devolver a otra biblioteca y para poder limpiar la base de datosdespus de su devolucin.Ejemplares para devolver a otra biblioteca: Es una cesta de ejemplares que facilitan la gestin de la bib-lioteca. Se utiliza para guardar los ejemplares a devolver a otra biblioteca y borrar los ejemplares despusde la devolucin.Registros duplicados: Se trata de una cesta de registros para facilitar la gestin de la biblioteca. Se utilizapara guardar los registros duplicados para posteriormente limpiar la base de datos.Nunca prestados: Es una cesta de ejemplares que facilita la gestin de la biblioteca. Se utiliza para guardarlos ejemplares que no se han prestado nunca.38 Captulo 5. Catlogo 42. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Gestin de los procedimientosEsta pantalla muestra diferentes procedimientos asociados a las cestas. Se debe denir los procedimientos queservirn para llenar las cesta, a marcar las cestas ya creadas, o a aplicar cambios a los registros, nmeros oejemplares almacenados en la cesta.PMB crea por defecto algunos procedimientos, para facilitar la gestin de la biblioteca:EJEMP por seccin / propietario: Es un procedimiento de seleccin que escoge una o varias secciones parauno o ms propietarios.EJEMP cuya signatura empieza por: Es un procedimiento de seleccin que escoge los caracteres de inicio deuna signatura. Resulta til para reunir documentos para el inventario peridico a realizar en una biblioteca.Devolucin la biblioteca X de sus ejemplares: Es un procedimiento de accin que permite cambiar el estadoa todo un conjunto de ejemplares de una cesta.Registros de un autor: Es un procedimiento de seleccin de registros escogiendo los de un autor o variosautores en concreto.Registros duplicados: Es un procedimiento de seleccin de registros que poseen un ttulo idntico.Registros sin ejemplar: Es un procedimiento de seleccin de registros que no tienen ningn ejemplar.Nunca prestados: Es un procedimiento de seleccin de ejemplares que nunca se han prestado. Figura 5.21: Listado de procedimientos disponibles.Las posibles acciones a realizar son: 1. Probar el procedimiento: Ejecuta el procedimiento y muestra su resultado por la pantalla.Adems de mostrar el resultado, ofrece dos opciones:Ejecutar: Volver a lanzar el procedimiento.Modicar: Modicar el contenido de la consulta SQL, guardar las modicaciones realizadas, cancelarlas,volver a ejecutar el procedimiento o eliminarlo. 2. Exportar: Exportar el procedimiento en un archivo con extensin SQL. 3. Importar: Importar un archivo con un procemiento creado previamente. 4. Aadir un procedimiento: Opcin que permite denir un nuevo procedimiento.5.4. Cestas 39 43. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09 Figura 5.22: Pantalla de prueba de un procedimiento.Figura 5.23: Modicar un procedimiento.40Captulo 5. Catlogo 44. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09La informacin a cumplimentar en el momento de la creacin del procedimiento es la que se detalla a continuacin:Tipo de procedimiento: Se podr seleccionar un procedimiento de marcar/seleccionar o un procedimientode accin.Nombre del procedimiento: Nombre que se elija para el nuevo procedimiento.Cdigo MySql: Campo para introducir la consulta a realizar.Comentario: Campo adicional para aadir un comentario si se desea.Disponible para: Campo para seleccionar a qu perles de usuario se desea permitir ejecutar dicho proced-imiento.5.4.2 Introduccin de elementos en la cestaExisten diversas opciones para llenar las cestas. Por un lado, las cestas pueden llenarse utilizando el lector de cdi-go de barras (escaneando los cdigos de barras de los ejemplares), por otro, tambin es posible enviar elementosa una cesta lanzando un procedimiento de seleccin contra el sistema. Estos procedimientos han de ser denidosen el apartado Cestas->Gestin-> Gestin de los procedimientos.En todo momento en el apartado Catlogo, cuando se visualice el icono de una cesta, es posible aadir un elemento(registro, ejemplare o nmero) a una cesta pulsando sobre el icono .La gestin de aadir un elemento a una cesta se puede realizar a travs de diferentes funciones posibles:Aadir un registro a una cesta de ejemplares: La accin que se realiza es aadir todos los ejemplares delregistro a una cesta.Aadir un ejemplar a una cesta de registros: La accin que se realiza es aadir el registro del ejemplar a lacesta.Aadir un artculo a una cesta de nmeros: La accin que se realiza es aadir la publiacin peridicacorrespondiente a ese artculo a la cesta.Atencin: Aadir un nmero a una cesta de registros no tendr ningn efecto. En efecto, a un nmerole corresponden dos tipos de registros : el registro madre de la publicacin y los registros de los artculoscatalogados de ese nmero (se reere a revistas).5.4.3 Acciones a realizar con una cestaLas posibles acciones que PMB permite realizar con las cestas son las siguientes:Vaciar una cesta: Permite vaciar el contenido de una cesta. Para seleccionar los elementos a eliminar sepuede elegir entre elementos marcados o elementos no marcadosTransferencia: Permite transferir los elementos de una cesta (elementos marcados y/o no marcados) de unacesta a otra cesta.Informes: Permite extraer un informe sobre la situacin de la cesta. El informe puede obtenerse en diversosformatos: tables html, archivo excel html o archivo excel.Imprimir tejuelos: Permite imprimir los tejuelos de los ejemplares que contiene la cesta. Se puede elegirentre elementos marcados o elementos no marcadosExportacin: Permite exportar el contenido de una cesta, pudiendo elegir entre diferentes formatos de ex-portacin tales como xml, html o rtf entre otros. Se puede elegir entre elementos marcados o elementos nomarcados.Por consulta: Permite aplicar una consulta SQL al contenido de una cesta. Se puede elegir entre elementosmarcados o elementos no marcados.5.4. Cestas 41 45. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Suprimir de la base de datos: Se encarga de suprimir los elementos incluidos en una cesta (registros, bo-letines o ejemplares) de la base de datos de la biblioteca. Se puede elegir entre elementos marcados oelementos no marcados.Figura 5.24: Acciones a realizar con una cesta.5.5 EstanterasLas estanteras virtuales, que en la aplicacin reciben el nombre de estantes, son un conjunto de cestas de registrosque pueden contener o no registros.Permiten mostrar estos registros en el OPAC o en la pgina web del usuario.PMB permite a travs de esta forma mostrar en tu pgina web una exposicin virtual, la lista de las ltimas obrasadquiridas por la biblioteca, la seleccin de un club de lectura, etc.Para crear una nueva estanteraLa creacin de una nueva estantera se realiza desde el men Catlogo ->Estantes->Gestin, pulsando el botnCrear un estante.Una estantera se dene por un nombre, un perodo de validez y su visibilidad o no en la pgina de inicio delOPAC.Tambin se puede aadir un comentario y denir qu usuarios se desea que puedan visualizarla.Por otro lado, en esa seccin, se visualizan la lista de estanteras que existen en el sistema (si las hay), y permiteeditar los parmetros jados en su creacin pulsando sobre el nombre de la estantera.Una vez la estantera ha sido creada, es posible aadir o retirar cestas mediante el men Catlogo ->Estantes->Creacin, seleccionando la estantera que se desee modicar.Aparecer un listado con las cestas que existen en el sistema, y el administrador podr aadir cestas selecionn-dolas o retirarlas eliminando esta seleccin.Una vez se tenga la conguracin deseada, se debe pulsar el botn Guardar. La pantalla de creacin de unaestantera virtual permite aadir o retirar el contenido de una o varias cestas a una de tus estanteras virtuales.42Captulo 5. Catlogo 46. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Figura 5.25: Pantalla de creacin de un nuevo estante. Figura 5.26: Pantalla que permite aadir cestas a un estante.5.5. Estanteras43 47. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.095.6 Z39.50El Z39.50 es un estndar internacional para la recuperacin de la informacin basado en la estructuracliente/servidor, que facilita la interconexin entre sistemas informticos.Deriva su nombre de haber sido desarrollado del comit nmero 39 de la American National Standards Institute(ANSI), y por ser el estndar nmero 50 por la National Information Standars Organization (NISO). Su nombreocial es Information Retrieval (Z39.50); Application Service Denition and Protocol Epecication for OpenSystems Interconection.Hace posible la comunicacin entre sistemas que utilizan diferente hardware y software, permite la realizacin debsquedas simultneas a varios catlogos totalmente dispersos en nuestra red o en Internet utilizando una nicainterfaz de usuario, as como recuperar la informacin, ordenarla, y exportar los registros bibliogrcos.Hay tres puntos importantes de las aplicaciones con este protocolo que han cambiado la actividad bibliotecaria. 1. Los clientes z39.50 pueden enviar solicitudes a varias bibliotecas simultneamente, ya sea dentro de unamisma solicitud o en varias independientes. Esto permite un ahorro de tiempo. 2. El formato bsico usado para el intercambio de registros bibliogrcos es el MARC. La capacidad de pre-sentar y transferir en formato MARC, permite al cliente utilizar esa informacin para un procesamientoposterior. 3. A travs del uso de Z39.50 muchos otros procesos bibliotecarios han llegado a ser abiertos, particularmente,la conmutacin bibliogrca y el prstamo bibliotecario.Z39.50 es un estndar internacional, amplio, potente y muy difundido en el mundo bibliotecario, es un protocoloque cumple con las caractersticas para ser la plataforma de desarrollo para la red de bibliotecas digitales, por lotanto, para la implementacin de una biblioteca digital debe considerarse que Z39.50 puede ser la plataforma parala intercomunicacin con otras bibliotecas.5.6.1 BsquedaLa bsqueda Z39.50 permite buscar una obra en el catlogo de otra biblioteca. Figura 5.27: Pantalla de bsqueda del estndar Z39.50.Una vez encontrada puede copiarse directamente al catlogo que se ha generado en la aplicacin, sin tener quevolver a hacer el trabajo que ya han hecho otras bibliotecas.44Captulo 5. Catlogo 48. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Atencin: Los registros catalogados corresponden a un trabajo intelectual y estn sometidos a los derechosde autor. Los registros de la BnF y los de la Biblioteca del Congreso Americano (Library of Congress) son dedominio pblico, por tanto, se puede importar los datos con toda tranquilidad, otras bibliotecas puden tenerotras polticas aplicadas a sus registros. Informese sobre la biblioteca en cuestin.Para realizar una bsqueda se debe seleccionar un criterio de bsqueda y marcar las bibliotecas que se deseeexaminar.Si la consulta no tiene xito, lo ms normal es que el fallo se deba a alguna de las siguientes causas:La conexin a internet est saturadaEl servidor del otro lado no ha respondidoLa conguracin de PMB no es correctaLas lneas que empiezan por Fallo... corresponden a un error. Entre los posibles mensajes de error que laaplicacin puede mostrar se encuentran los siguientes:Timeout : El servidor no ha respondido en el tiempo indicadoConnect failed : El servidor ha respondido, pero la conexin no se ha podido realizar.Malformed query : El perl z39.50 del servidor no es correcto. En este caso se recomienda vericar el perlZ39.50 de este servidor a travs de su administrador.Las lneas que empiezan por Terminado sealan que la bsqueda ha tenido xito. El nmero de resultadosdevueltos se muestra bajo la frase el servidor ha devuelto X registros de X encontrados. La limitacin es de 100registros, luego en caso de que se obtengan ms resultados se deber anar la bsqueda.Una vez la bsqueda ha nalizado, se debe pulsar el botn Resultados para ver los resultados obtenidos.Se muestra entonces una pantalla con los resultados de la bsqueda. La lista de los resultados presenta los registrosresumidos en formato ISBD. No guran en esta lista notas eventualmente introducidas, as como tampoco otrasinformaciones menores.Para seleccionar un registro se debe pulsar sobre su ttulo, y de este modo, se mostrar la informacin del registropara modicarlo. La modicacin se realiza con el n de mostrar el registro en detalle y en caso de que seacorrecto integrarlo al catlogo.Existen algunas diferencias con la pantalla habitual de modicacin de un registro, ya que los autores y editorialestienen dos campos para introducir el elemento principal (apellido) y el elemento secundario (nombre).Una vez se han realizado las eventuales correcciones slo hace falta validar con el botn Integrar el registro.La siguiente pantalla permite denir y catalogar los ejemplares, pulsando en el nombre para integrarlos. Tambinofrece la posibilidad de volver a la lista de resultados para integrar otros resultados de la lista.En la parte superior de esta pantalla gura la informacin sobre el registro integrado, con un enlace Verlo encatalogacin. Este enlace permite mostrar el registro en modicacin. La pantalla de modicacin que se muestraes la misma que la de creacin de un registro.Atencin: Se recomienda al usuario del PMB que realice la copia de los registros del catlogo, revise lainformacin importada, ya que cabe la posibilidad de que la codicacin utilizada no sea la misma que utilizael PMB, pudiendo aparecer caracteres cambiados acentos,smbolos etc..5.6. Z39.50 45 49. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.0946 Captulo 5. Catlogo 50. CAPTULO 6Autoridades6.1 AutoresEn PMB los autores no hacen referencia nicamente a los escritores, sino que tambin incluyen traductores,dibujantes, etc. En el caso de las pelculas, el realizador ser considerado el autor de la misma.Cuando se introduce un nuevo registro, se debe denir el autor o autores del documento, su funcin (autor, traduc-tor, maquetista, etc.) y su responsabilidad (autor principal, secundario, otros autores).6.1.1 Buscar, modicar y aadir un autorAl acceder a la pestaa Autoridades y al men Autores, aparece una lista con todos los autores existentes en labase de datos. En esta pantalla se puede realizar una bsqueda de autores por el nombre. Tambin hay un enlacepara acceder al listado de los ltimos diez autores creados. Existe la opcin de crear un nuevo autor, pulsando elbotn Aadir un autor. Figura 6.1: Lista con los autores existentes en la base de datosLa lista de autores se compone de enlaces que permiten acceder y modicar los datos de los mismos. Si se accede 47 51. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09a un autor en concreto, aparecen todos sus datos, y permite aadir informacin que no se pudo incluir cuando seinsert el documento.Figura 6.2: Pantalla de insercin o edicin de un autor.En la pantalla de cada autor, exiten los siguientes datos y opciones:Campo Tipo. Se puede elegir entre persona o entidad.Campo Elemento Principal. El apellido de la persona fsica o el nombre de la entidad. Mirar la seccinposterior, normalizacin de las entradas de los autores.Campo Elemento Secundario. Nombre de la persona fsica. Vase el apartado 6.1.2 Normalizacin de lasentradas de los autores .Campo Fechas. Fecha de nacimiento y fallecimiento de una persona fsica o de creacin y n de una entidad.Opcin Ver. En el caso que el autor haya utilizado un seudnimo para realizar algn documento, se puedenenlazar ambos nombres a travs de la opcin Ver. Al acceder a esta opcin (botn ...) se abre una nuevaventana en la que se puede elegir un nombre de los autores existentes en la base de datos, o introducir unnuevo autor. Para eliminar uno de los enlaces se debe pulsar el botn X.Campo Sitio Web. Existe un botn para vericar que la pgina web es la correcta.Campo Comentario.Botn Reemplazar. Esta opcin permite sustituir un autor por otro, para eliminar duplicados de entradas.Al pulsar este botn, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir el autor que reemplazar alseleccionado.Botn Uso. Permite acceder al listado de las obras existentes en la base de datos de las que es autor.Botn Eliminar. Esta opcin permite suprimir un autor. No se permite eliminar un autor que haya creadoalgn documento de la base de datos.6.1.2 Normalizacin de las entradas de los autoresIntroducir tanto el apellido como el nombre con una mayscula inicial, el resto en minsculas.El apellido es el elemento de entrada, el nombre es el elemento secundario. En casos particulares, y en casode duda, no introducir el elemento secundario.48 Captulo 6. Autoridades 52. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Las partculas que unen nombres, de, de los, forman parte del elemento secundario. Sin embargo losque forman parte del apellido son parte del elemento de entrada (Por ejemplo: La Fontaine, Jean de).Los guiones se conservan.6.2 CategorasLas categoras son una forma de ordenar los documentos dentro de la base de datos y organizar la informacin parafacilitar su bsqueda a travs del OPAC. El objetivo es agrupar las obras en una estructura arbrea con categorasy subcategoras.Al acceder a la pestaa Autoridades y el men Categoras aparece una pgina con el listado de todas las categorasexistentes. Tambin existe la opcin de buscar categoras por su nombre y de crear una nueva categora.6.2.1 Crear nueva categoraAl crear una nueva categora, se accede a una nueva pantalla en la que se pueden introducir los siguientes datos:Nombre. Es un campo obligatorio.Comentario.Materia Superior. Se puede establecer una jerarqua entre las categoras, de forma que puedan existir sub-categoras. En este campo se debe indicar la categora superior a la que estamos creando. Se puede elegir deuna lista si se accede al botn ....Vase. PMB permite que se establezcan conexiones entre categoras que estn relacionadas pero que noestn incluidas una dentro de la otra. Accediendo al botn ....aparece una lista desde donde elegir lacategora.Referencias. Este campo es parecido a Vase y permite que se conecten varias categoras.Nmero de autoridad.Figura 6.3: Pantalla para insertar una nueva categora6.2. Categoras49 53. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.096.2.2 Modicar una categora existenteDentro de la lista se encuentran iconos de carpetas y documentos. La carpeta indica que existen subapartadosdentro de la categora. Al acceder a estos iconos aparecen todas las subcategoras.Los nombres dentro del listado son enlaces a travs de los cuales se pueden editar todos los datos de cada categora.La pantalla de edicin es similar a la de nueva categora, pero incluye los siguientes botones:Eliminar. Permite suprimir la categora. No se podra eliminar si es utilizada por algn registro.Uso. A travs de este botn se puede saber en qu obras se utiliza la categora.6.2.3 Aadir registros a las categorasPara aadir registros a las categoras se debe acceder a la cha del documento a travs de la pestaa Catlogo (Vercaptulo 5. Catlogo ), bien cuando se crea el registro, o bien modicndolo. Dentro de la cha se debe acceder ala zona de Indexacin y el apartado Categoras. El registro se puede aadir a tantas categoras como sea necesario.A travs del botn ... se accede a una ventana desde donde se puede seleccionar la categora correspondiente, eincluso crear una nueva.6.3 EditorialesLa seccin Editoriales, dentro de la pestaa Autoridades, es muy similar al apartado Autores (Ver apartado 6.1.Autores ). Al acceder a esta pantalla se muestra un listado con todas las Editoriales existentes en la base de datos.Tambin existe un enlace que muestra una lista con las ltimas editoriales creadas.6.3.1 Buscar, modicar y aadir una editorialEsta pantalla tiene la opcin de buscar editoriales a partir del nombre. Tambin permite crear nuevas editoriales,accediendo al botn correspondiente. Figura 6.4: Pantalla para insertar una nueva categoraEl listado que se muestra est constituido por enlaces que permiten acceder a los datos de las editoriales. Alacceder a la cha se presenta la siguiente informacin:50 Captulo 6. Autoridades 54. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Campo Nombre de la Editorial.Campos Direccin, CP, Poblacin, Pas.Campo Sitio Web. Existe un botn para vericar que la pgina web es la correcta.Campo Comentario.Botn Reemplazar. Esta opcin permite sustituir una editorial por otra, para eliminar duplicados de entradas.Al pulsar este botn, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir la editorial que reemplazar ala seleccionada.Botn Uso. Permite acceder al listado de las obras existentes en la base de datos que fueron publicadas bajoesta editorial.Botn Eliminar. Esta opcin permite suprimir una editorial. No se permite eliminar una editorial que hayapublicado algn documento de la base de datos.6.3.2 Normalizacin de las entradas de las editorialesSi en el nombre de la editorial se utilizan iniciales, estas se deben escribir con el nombre completo. Para facilitarla bsqueda, podramos incluir las siglas entre parntesis despus del nombre.6.4 ColeccionesUna coleccin es un conjunto de obras editadas por una misma editorial, que estn unidas por un mismo nombrede coleccin, y pueden tener o no el mismo autor.Al acceder a la pestaa Autoridades y al men Colecciones, aparece una pantalla que contiene el listado de lascolecciones existentes en la base de datos. Tambin existe un enlace que permite acceder al listado de las ltimascolecciones creadas en la aplicacin.Para crear una nueva coleccin se debe acceder al botn Crear una coleccin. En la pantalla de creacin se solicitala siguiente informacin:Nombre de la coleccin. Campo obligatorio.ISSN. El Nmero Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas.Editorial. Este campo es obligatorio, ya que todas las colecciones deben incluir una editorial. Para introducirel nombre, se debe acceder al botn .... En la ventana que aparece, se puede seleccionar una editorial yaexistente en la base de datos o crear una nueva.Figura 6.5: Pantalla para insertar una nueva coleccin.Si se desea editar una coleccin, se debe seleccionar su nombre del listado existente. La pantalla de edicin esmuy similar a la de creacin, aunque tambin existen las siguientes opciones:Eliminar una coleccin. No se puede suprimir una coleccin a la que pertenece alguna obra.Uso. Esta opcin permite averiguar que obras estn incluidas en la coleccin seleccionada.6.4. Colecciones51 55. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Reemplazar por. Permite reemplazar una coleccin por otra, para eliminar posibles duplicados. Al pulsarel botn correspondiente, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir o crear la coleccin quereemplazar a la seleccionada.Si se desea aadir una obra a una coleccin, se debe acceder a la cha del documento a travs del catlogo.Accediendo a la seccin Editorial->coleccin y al campo Coleccin se puede crear o elegir una coleccin a travsdel botn ....6.5 SubcoleccionesLas subcolecciones son subdivisiones de una coleccin. Esta seccin es muy similar al apartado Colecciones (Verapartado 6.4. Colecciones ).Al entrar en la pestaa Autoridades y el men Subcolecciones aparece un listado con las subcolecciones existentesen la base de datos. Muestra el nombre de la subcoleccin y entre parntesis la coleccin a la que pertenece ysu editorial. A travs del enlace Ver las ltimas subcolecciones creadas, se puede acceder al listado con las 10subcolecciones creadas ms recientemente. Si se deseara localizar una subcoleccin en concreto, se puede buscara travs de su nombre.Al crear una nueva subcoleccin se solicitan los siguientes datos:Nombre de la subcoleccin.ISSN de la subcoleccin.Subcoleccin de. Toda subcoleccin debe tener una coleccin de la que depende (madre). Para introducirla coleccin madre se debe acceder al botn ... y seleccionar o crear una coleccin en la ventana queaparece.Editorial. Este campo es nicamente informativo. Cuando se elija la coleccin superior, aparecer en estecampo la editorial bajo la que se public.Para editar una subcoleccin, se debe seleccionar su nombre en el listado. En la pantalla de edicin existen variasopciones que no aparecen al crear una nueva subcoleccin:Eliminar una subcoleccin. No se puede suprimir una subcoleccin a la que pertenece alguna obra.Uso. Esta opcin permite averiguar que obras estn incluidas en la subcoleccin seleccionada.Reemplazar por. Permite reemplazar una subcoleccin por otra, para eliminar posibles duplicados. Al pulsarel botn correspondiente, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir o crear la subcoleccinque reemplazar a la seleccionada.Para poder aadir una obra a una subcoleccin, se deben seguir los mismos pasos que en el caso de una coleccin(Ver apartado 6.4. Colecciones ).6.6 Ttulos SeriadosUn ttulo de serie designa un conjunto de obras diferentes de un mismo autor, por ejemplo Las aventuras de Tintnde Herg.Al acceder a la pestaa Autoridades y el men Ttulos seriados, aparece un listado con todas las series existentesen la base de datos. Tambin existe la opcin de buscar una serie determinada a travs de su nombre. Si se deseaver la lista de los ltimas 10 series creadas, se debe seleccionar el enlace correspondiente.Esta pgina tambin permite crear nuevas series, a travs del bton Crear un ttulo de serie. El nico dato que sesolicita al crear una nueva serie es su ttulo.Para editar una serie, se debe seleccionar su nombre en el listado que aparece. Las siguientes opciones se encuen-tran disponibles al editar una serie:Ttulo de la serie.52 Captulo 6. Autoridades 56. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Eliminar una serie. No se puede suprimir una serie a la que pertenece alguna obra.Uso. Esta opcin permite averiguar que obras estn incluidas en la serie seleccionada.Reemplazar por. Permite reemplazar una serie por otra, para eliminar posibles duplicados. Al pulsar el botncorrespondiente, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir o crear la serie que reemplazar ala seleccionada.Para que un documento pase a formar parte de una serie, se debe incluir el nombre de la serie en la cha de laobra. Esto se puede realizar al incluir el documento en la base de datos o modicando su cha desde la PestaaCatlogo (Ver captulo 5. Catlogo). Una vez dentro de la cha de la obra, en la seccin Ttulo, en el campo Partede y a travs del botn ... se puede crear o elegir la serie.6.7 ClasicacinLa Clasicacin Decimal Universal y la Clasicacin Decimal de Dewey son sistemas de clasicacin delconocimiento que nacen de la necesidad de ordenar y catalogar las obras en las bibliotecas. PMB acepta estetipo de clasicaciones decimales, que permiten personalizar la catalogacin de los documentos. Por defecto laaplicacin ya contiene varias clasicaciones en la base de datos.Si se accede a la pestaa Autoridades y al men Clasicaciones, aparece el listado con las clasicaciones existentesen la base de datos. Esta pgina permite buscar una determinada clasicacin entre las contenidas en la aplicacin.Se puede buscar por el nmero de la clasicacin o bien por su nombre. Para poder visualizar el listado de lasltimas 10 clasicaciones creadas, se debe acceder al enlace existente en la pgina. Figura 6.6: Listado de las Clasicaciones existentes.Para crear una nueva clasicacin, nicamente hay que introducir los siguientes datos:Nmero de clasicacin.Nombre de la clasicacin. Adems del nombre se puede incluir el comentario que creamos conveniente.El listado mostrado se compone de enlaces a travs de los cuales se pueden editar las clasicaciones. Las siguientesopciones se encuentran disponibles en la pgina de edicin:Eliminar una clasicacin. Esta opcin no est disponible si hay alguna obra que pertenece a esta clasi-cacin.Uso. Accediendo a este botn se puede averiguar que obras estn incluidas en la clasicacin seleccionada.Reemplazar por. Permite reemplazar una clasicacin por otra, para eliminar posibles duplicados. Al pulsarel botn correspondiente, se accede a una nueva pantalla en la que se puede elegir o crear la clasicacinque reemplazar a la seleccionada.6.7. Clasicacin53 57. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.09Para aadir obras a las clasicaciones se debe acceder a la cha del documento, a travs de la pestaa Catlogo,en la seccin Indexacin y el apartado Clasicacin. Utilizando el botn ... se puede crear o seleccionar laclasicacin deseada.6.8 Semntica6.8.1 SinnimosEste apartado se utiliza para controlar los sinnimos. Al almacenar palabras con sus sinnimos conseguimos tenercontrolado el uso de estas, y en el proceso de catalogacin no tener varios trminos que signican lo mismo conpalabras diferentes.La forma de visualizar los sinnimos es introducir en la caja de texto de la Pantalla de visualizacin de lossinnimos existentes la palabra a buscar y pulsar el botn Buscar , de esta forma obtendremos los sinnimosalmacenados en el PMB.Figura 6.7: Pantalla de visualizacin de los sinnimos existentesSi queremos aadir una nueva palabra (y sus sinnimos) pulsaremos el botn Crear una palabra aparecindonosuna ventana como la de Pantalla de insercin de sinnimos. Figura 6.8: Pantalla de insercin de sinnimos54Captulo 6. Autoridades 58. Gua de uso de LliureX Biblioteca, Versin 10.096.8.2 Palabras vaciasEl PMB nos permite almacenar internamente un conjunto de palabras, denominas palabras vacias.Al almacenar dichas palabras (artculos, preposiciones o conjunciones), estas se ignoran al buscar en el catlogo,permitiendo buscar slo por las palabras clave de una expresin.En la Pantalla de visualizacin de palabras vacias. nos mostrar un listado con las palabras que tenemos almace-nadas en la base de datos del PMB, as como la posibilidad de aadir, buscar o eliminar estas.Figura 6.9: Pantalla de visualizacin de palabras vacias.Para insertar en el PMB una palabra vacia, deb