Universidad Técnica de Ambato

Facultad de Ciencias Administrativas

Ing. en Marketing y Gestión de Negocios

Tema: Consultas de Access

Mediador: Ing. Efraín Tibanta

Autor: David Aguirre

24/05/2012

¿Que son las Consultas? Las consultas son herramientas de Access

que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla, extraen información de la base de datos, la misma que será analizada y modificada de varias maneras.

Los datos responden a la consulta pueden provenir de una o varias tablas.

¿Para que sirven?

Las consultas sirven para elegir campos específicos de tablas específicas, seleccionar información vía criterios; mostrar los datos en varios órdenes, obtener datos de varias tablas simultáneamente; calcular totales; crear formularios e informes; crear otras consultas y gráficos.

Tipos de Consultas.

Consultas de Selección: Son utilizadas para la extracción de datos.

Consultas de acción: Realiza cambios o desplazamientos de los registros.

Consultas especificas (SQL):No se definen desde cuadrículas QBE.

Consultas de selección.

Son las consultas que muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados.

Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos.

Una consulta de selección genera una tabla lógica.

Consultas de Acción.

Son consultas que realizan cambios a los registros.

Realiza cambios o desplazamientos de muchos registros en una sola operación.

Su clasificación es la siguiente:

Clasificación de las consultas de Acción.

De eliminación:Elimina un grupo de registros de una o más tablas. De actualización:Realiza cambios globales en un grupo de registros de

una o más tablas. De datos anexados:Agrega un grupo de registros de una o más tablas al

final de una o más tablas. De creación de tablas:Crea una tabla nueva a partir de la totalidad o parte de

los datos de una o más tablas.

Consultas Especificas de SQL.

Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access.

Se tienen que definir directamente en SQL.

¿Como creo una consulta?

Para crear una consulta, seguir los siguientes pasos:

1. Abrir la base de datos donde se encuentra la consulta a crear.

2. Hacer clic en el botón Diseño de Consulta en la pestaña Crear:

¿Como creo una consulta?

3. Al entrar en la Vista Diseño de consulta nos pide primero las tablas de las que la consulta sacará los datos con un cuadro de diálogo parecido al siguiente:

¿Como creo una consulta?

4. Seleccionar la tabla de la que queremos sacar datos y hacer clic sobre el botón Agregar.

Si queremos sacar datos de varias tablas agregar de la misma forma las demás tablas.

¿Como creo una consulta?5. Establecer los

campos que se van a utilizar en la consulta, en el orden más conveniente. Para ello basta con hacer doble clic sobre cada uno de los campos a incluir, o seleccionarlos y arrastrarlos hasta la posición que van a ocupar en la fila Campo de la parrilla inferior.

¿Como creo una consulta?6. Una vez

realizadas las configuraciones necesarias hacer clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas de accesos rápidos de Access y, a continuación, indicar el nombre de la consulta en el cuadro de diálogo que se muestra.

¿Como creo una consulta?7. Seleccionar la

opción Ejecutar del Grupo Resultados, dentro de la ficha de diseño de la consulta, en donde se visualizarán los datos correspondientes a la consulta en una hoja de respuestas dinámica.

¿Como creo una consulta? También se puede utilizar el Asistente

para consultas, al hacer clic en el botón Asistente para consultas aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Para ejecutar una consulta.

Desde el Panel de Exploración: Haciendo doble clic sobre su nombre.

Desde la vista diseño de la consulta: Haciendo clic sobre el botón Ejecutar de

la pestaña Diseño:

GRACIAS

Fuentes: aulaclic.com manualesgratis.com