Contenido del Registro Proponentes en Colombia

REGISTRO NICO DE PROPONENTES-RUP

REGISTRO NICO DE PROPONENTES-RUP

Decreto 0734 de 2012, Artculos 6.1.1.1 a 6.4.6103/04/2013MARCO LEGAL VIGENTELey 80 de 1993 de Contratacin Pblica.Ley 1150 de 2007 introduce modificaciones de Ley 80 de 1993Decreto Ley 019 de 2012, Art. 221 De la verificacin de las condiciones de los proponentes modifica el artculo 6 de la ley 1150 de 2007.Decreto 0734 de 2012 Reglamenta el Estatuto General de Contratacin de la Administracin Pblica.MARCO LEGAL VIGENTEDecreto 1397 (29 de junio de 2012) "Por el cual se modifica el numeral 1 del Artculo 6.1.1.2 del Decreto 734 de 2012, la capacidad residual.Resolucin No. 35695 del 1 de junio de 2012. Aprueba esquema grfico y certificado del RUP.Directiva Presidencial No. 7 de 2009 instruye a las entidades estatales acerca de la exigencias del RUP.Ley 1474 de 2011 (Art. 90) inhabilidades por incumplimiento reiterado.

CAMBIOS: Sep. 2012Eliminacin de la calificacin y de la determinacin de la K de contratacin de los proponentes. La determinacin de la K residual para los contratos de obra se verificar por la Entidad contratante y no por las Cmaras de Comercio.Los proponentes deben indicar si son Gran Empresa, mediana empresa, pequea empresa o microempresa.CAMBIOS: Sep. 2012Disminucin del trmino para responder la impugnacin de la inscripcin a 20 das hbiles desde la presentacin del escrito por la entidad estatal.

Determinacin de las condiciones para la verificacin documental, la forma de llevar el registro, la funcin certificadora, el reporte de entidades estatales y las tarifas por el servicio registral, seguirn siendo definidas por el Gobierno Nacional a travs del Reglamento.

REGISTRO NICO DE PROPONENTES

mbito de aplicacin y alcance: Nacional y para todas las Entidades EstatalesRegistro: Clasificacin y CalificacinClasificacin: aptitud, CIIU-Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme.Actividades: Constructor, Consultor, ProveedorCapacidad residual para la contratacin de cualquier obra: Capital de trabajo menos valores de los contratos en ejecucin; con el fin de sealar su nivel de saturacin. (D. 1397 DE 2012).

603/04/2013VERIFICACIN DOCUMENTALEs el cotejo que se realiza entre:

La informacin que contiene el esquema grfico del formulario VsDocumentacin aportada (certificaciones y documentos).

DOCUMENTOS NECESARIOSNUEVO FORMULARIO-RUPDOCUMENTOS Y CERTIFICACIONES SOPORTESRUP

CLASIFICACIN

Es la ubicacin del proponente que ste mismo hace, dentro de las clasificaciones contenidas en el Sistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU), la cual debe coincidir con la que se haya reportado al Registro nico Tributario -RUT

CLASIFICACINTIPO DE PROPONENTEACTIVIDADCLASIFICACINDOCUMENTOSPERSONA NATURAL

O

JURIDICACONSTRUCTOR

CONSULTOR

PROVEEDORSistema de Clasificacin Industrial Internacional Uniforme (CIIU)Original o copia del registro nico tributarioRUT expedido por la DIAN


El proponente puede clasificarse en una actividad principal y tres secundarias. Igual al RUT.Certificado: Documento fsico con informacin.Experiencia acreditada: Se relaciona directamente con el objeto contractual.Experiencia probable: Derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad.

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Proponente: persona natural o Jurdica, Consorcio o Unin Temporal, ExtranjerosRegistro: anotacin que hace la Cmara de ComercioRequisitos Habilitantes: Exigidos desde los pliegos de condicionesCondiciones de experienciaLa capacidad jurdicaLa capacidad financieraLa capacidad de organizacin

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Informacin anualizada: para estados financieros ao fiscal entre el 1 y el 31 de diciembre.Inscripcin: Sede principalRenovacin: Un mes antes del vencimientoActualizacin: Modifica, actualiza o suprime informacin original. En cualquier tiempo.Cesacin de efectos: Cuando no se hace la renovacin dentro del trmino establecido.

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Das Hbiles y horarios laborales: relacionados con el RUP de lunes a viernes no feriados de 7 A.M. a 7.P.M.Objeto del registro: RUPNaturaleza: PblicoSolicitud de Inscripcin: Se asigna un nmero de registro.Vigencia: Un ao a partir de la fecha de inscripcin.

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Abstencin de inscripcin en el RUP:Tachones o enmendaduras en el formulario o en la informacin anexaCuando existan diferencias entre lo consignado en el formulario y los documentos soportesCuando no se adjunten los documentos exigidos al formularioCuando los datos del formulario no coincidan con el contenidos en el registro mercantil o el registro de entidades sin nimo de lucro

1503/04/2013


Abstencin de inscripcin en el RUP:Cuando no se solicite el trmite que procedaCuando no se diligencie el formulario en su totalidadCuando la renovacin o actualizacin no se diligencie en su totalidadCuando no coincida el nmero total de folios relacionados con los aportados.Cuando el formulario y sus anexos no se encuentren firmados por el proponente y dems responsables

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Abstencin de inscripcin en el RUP:Cuando el formulario incluya informacin numrica en la cual los puntos no indiquen miles y/o las comas no indiquen decimales.Cuando la persona jurdica extranjera no tenga sucursal en ColombiaCuando la persona natural extranjera no presente declaracin juramentada de que se encuentra domiciliada en ColombiaCuando la persona no tenga NIT

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Abstencin de inscripcin en el RUP:Cuando la persona jurdica se encuentre el liquidacin o su termino de duracin se encuentre vencidoCuando el proponente ya se encuentre inscrito en el RUP en otra cmara de comercio a la vezCuando la informacin financiera no sea coherente frente a la reportada en el formulario del RUPCuando la informacin del CIIU en la clasificacin no corresponda con la reportada en el RUP

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FORMULARIO NICO: Para inscripcin, actualizacin, renovacin o cancelacinNombre o razn socialIndicar si es Gran empresa, mediana, pequea o microempresaDocumento de identificacinRepresentante legalDomicilio principalNmero de registro para entidades sin nimo de lucroPersonera Jurdica

1903/04/2013ncelacin19


FORMULARIO NICO: Para inscripcin, actualizacin, renovacin o cancelacinProfesin y la fecha de terminacin y aprobacin del pnsum acadmico de educacin superior o fecha de grado-acta de grado o en el ttulo profesional o tarjeta profesionalInformacin financieraInformacin de experienciaInformacin de capacidad de organizacinClasificacin en el CIIU

2003/04/2013ncelacin20


Conservacin de documentosInformacin proveniente de las Entidades Estatales: Contratos adjudicados, en ejecucin, ejecutados, multas y sanciones en firme. Omisin-Mala conducta.

2103/04/2013ncelacin21CAPACIDAD JURDICAEs la facultad que tienen las personas naturales y jurdicas para adquirir derechos y contraer obligaciones y ser representadas judicial y extrajudicialmente. Cedula ciudadana, extranjera, pasaporteCertificado existencia y representacin legalParafiscales: Ley 789Certificacin de calidad de Gran empresa, Pyme o Mipyme expedida por contador o revisor segn corresponda.

EXPERIENCIA PROBABLE Y EXPERIENCIA ACREDITADA

Experiencia Probable (E): Es la experiencia del proponente derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad.

EXPERIENCIA PROBABLETIPO DE PROPONENTEACTIVIDADEXPERIENCIA PROBABLEDOCUMENTOSPERSONA NATURALCONSTRUCTOR

CONSULTORFecha de terminacin y aprobacinde pensum acadmico o en sudefecto fecha de grado (acta degrado, ttulo profesional, tarjeta omatrcula profesional).

Certificacin de terminacin y aprobacin de pensum acadmico Acta de grado o Titulo profesional Matricula o Tarjeta profesional (Ingenieros o Arquitectos Norma especial).

EXPERIENCIA PROBABLETIPO DE PROPONENTEACTIVIDADEXPERIENCIA PROBABLEDOCUMENTOSPERSONA NATURALPROVEEDORFECHA DEL CONTRATO MS ANTIGUOCertificacin expedida por el contratante donde se seale la fecha del contrato ms antiguo o declaracin firmada por el proponente donde se indique la fecha del contrato ms antiguo. EXPERIENCIA PROBABLETIPO DE PROPONENTEACTIVIDADEXPERIENCIA PROBABLEDOCUMENTOSPERSONA JURIDICACONSTRUCTOR

CONSULTOR

PROVEEDORFecha de adquisicin de la Personera Jurdica.

Certificado existencia y representacin legal expedido por la entidad correspondiente. O en su defecto copia de los estatutos certificada por la entidad competente. O copia de la Ley o acto administrativo de creacin.

EXPERIENCIA PROBABLERegla especial personas jurdicasTIPO DE PROPONENTEACTIVIDADEXPERIENCIA PROBABLEDOCUMENTOSPERSONA JURDICA

EXISTENCIA INFERIOR A 60 MESES CONSTRUCTOR

CONSULTOR

PROVEEDORPromedio aritmtico del tiempo en que han ejercido sus socios o asociados la actividad en la que se clasifica.

Certificacin de contador o revisor fiscal.EXPERIENCIA PROBABLEAdicin en aos TIPO DE PROPONENTEACTIVIDADEXPERIENCIA PROBABLEDOCUMENTOSPERSONA NATURAL

O

JURDICACONSTRUCTOR

CONSULTOREQUIVALENCIAS:Docencia: 1 ao por cada semestre.Libros publicados: 1 ao.Especializaciones: 2 aosPremios en concursos: 3 aosCertificacin de la editorial en la que conste el ttulo, autor, tema y fecha de impresin.Certificacin de la entidad de educacin superior donde coste el tiempo de docencia o investigacin.Certificacin de la entidad de educacin superior donde conste cada post-grado o estudio de especializacin.Certificacin de le entidad otorgante del premio y/o distincin

EXPERIENCIA ACREDITADA

TIPO DE PROPONENTEACTIVIDADEXPERIENCIA ACREDITADADOCUMENTOSPERSONA NATURAL

O

JURDICACONSTRUCTOR

CONSULTOR

PROVEEDORAcreditacin de mximo 10 mejores contratos ejecutados, medidos enSMMLV a la fecha de terminacin del contrato, cuyo objeto serelacione en la actividad en la que se clasifica (Constructor, Consultor y Proveedor)Certificado del Contador Pblico o Revisor Fiscal en el cual conste: La relacin de cada uno de los contratos, nombre del contratante, resumen del objeto principal del contrato, cuanta expresada en smmlv a la fecha de terminacin del contrato, duracin del contrato en meses, clasificacin CIIU hasta nivel 4 y asociados a la actividad de construccin, consultor o proveedor, porcentaje del valor del contrato que ejecut como miembro de un consorcio, unin temporal, sociedad de objeto nico, empresa unipersonal o sociedades en general, porcentaje que se le asign en la respectiva fusin o escisin.

CAPACIDAD FINANCIERA: Cf

3003/04/2013CONSTRUCTORCONSULTORPROVEEDORCapital real LiquidezEndeudamientoCapital de trabajoIndicador EbitdaIndicador de Crecimiento EbitdaIndicador de riesgos

Capital realLiquidezEndeudamientoCapital de trabajoNoIndicador de Crecimiento EbitdaNo Capital realLiquidezEndeudamientoCapital de trabajoIndicador EbitdaIndicador de Crecimiento EbitdaIndicador de riesgosRotacin de inventarios

ncelacin30


3103/04/2013PROPONENTEACTIVIDADDOCUMENTOSPERSONA NATURAL O

JURIDICACONSTRUCTORCONSULTORPROVEEDORCertificado del contador pblico o Revisor Fiscal en el cual conste de manera discriminada y detallada, cada uno de los valores de los indicadores, sealando las cuentas del PUC de los estados financieros de donde se toma esa informacin.

Los balances generales con fecha de corte a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior a la inscripcin, actualizacin o renovacin.ncelacin31


3203/04/2013PROPONENTEACTIVIDADDOCUMENTOSPERSONA NATURAL O JURIDICACONSTRUCTORCONSULTORPROVEEDORLos estados financieros con fecha de corte a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior a la inscripcin, actualizacin o renovacin

Si es persona natural o Jurdica que ha iniciado operaciones en el ltimo ao, presentar balance de apertura.

Fotocopia de la tarjeta profesional del contador.

Certificado expedido por la Junta Central de Contadores donde conste la vigencia de la tarjeta profesional

ncelacin32


3303/04/2013PROPONENTEACTIVIDADDOCUMENTOSPERSONA NATURAL O JURIDICACONSTRUCTORCONSULTORPROVEEDORPara las inscripciones y renovaciones que se realicen durante los tres primeros meses del ao, si el proponente no tiene los estados financieros aprobados con corte a 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior a la actuacin, podrn presentarcomo soporte de la capacidad financiera, estados financieros intermedios del ao inmediatamente anterior (no se har cotejo con el registro mercantil), sin perjuicio de la obligacin del proponente de actualizar la informacin financiera, una vez tengan los estados financieros debidamente aprobados con cierre fiscal del ao inmediatamente anterior a la actuacin presentada.ncelacin33


Documentos soporte de la Capacidad Financiera:

Estados financierosCapital real del proponenteLiquidez: Activo corriente sobre pasivo corrienteEndeudamiento: Pasivo total sobre activo totalCapital de trabajo: Activo corriente menos pasivo corriente

3403/04/2013ncelacin34


Documentos soporte de la Capacidad Financiera:

Indicador EBITDA (Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones): Utilidad operacional ms depreciaciones y amortizaciones

3503/04/2013ncelacin35


Documentos soporte de la Capacidad Financiera para PROVEEDORES:

Se debe adicionar:

Rotacin de inventario: Costos de ventas sobre inventario.

3603/04/2013ncelacin36

CAPACIDAD DE ORGANIZACIN (CO): CAPACIDAD DEORGANIZACIN TCNICA (OT)

Y

CAPACIDAD DEORGANIZACIN OPERACIONAL (COP)

Capacidad de Organizacin Tcnica (Ot):

Se determinar teniendo en cuenta a los socios o asociados, personal profesional universitario, personal administrativo, tecnlogo y operativo, vinculado mediante relacin contractual de acuerdo con la actividad de construccin, consultor y proveedor.

Capacidad de Organizacin Tcnica (Ot):TIPO DE PROPONENTEACTIVIDADORGANIZACIN TCNICA: OtDOCUMENTOSPERSONA NATURAL O JURIDICACONSTRUCTOR

CONSULTOR

PROVEEDORPERSONAL VINCULADO CONTRACTUALMENTECertificacin del representante legal o persona natural donde relacione el profesional universitario, personal administrativo, tecnlogo y operativo vinculado mediante relacin contractual que desarrollan actividades referentes estrictamente a la actividad de constructor, consultor y proveedor.


TIPO DE PROPONENTEACTIVIDADCAPACIDAD ORGANIZACIN DOCUMENTOSPERSONA NATURAL O JURIDICACONSTRUCTOR

PROVEEDORLas siguientes condiciones son excluyentes: Actividad mnimo 5 aos: se tomar el promedio aritmtico (IBO) de los dos mejores aos de los ltimos cinco aos.

Certificacin del contador pblico o Revisor Fiscal donde consten los ingresos brutos operacionales, relacionados exclusivamente con la actividad en la que se inscribe y el procedimiento utilizado para elclculo de la organizacin operacional, en trminos de S.M.M.L.V., calculada con base en el valor del S.M.M.L.V. al momento de causacin



PROVEEDORLas siguientes condiciones son excluyentes: Actividad inferior a 5 aos y mayor a 2 aos: Se tomar el promedio aritmtico (IBO) de los dos mejores aos durante todo el tiempo de existencia.Certificacin del contador pblico o Revisor Fiscal donde consten los ingresos brutos operacionales, relacionados exclusivamente con la actividad en la que se inscribe y el procedimiento utilizado para elclculo de la organizacin operacional, en trminos de S.M.M.L.V., calculada con base en el valor del S.M.M.L.V. al momento de causacin



PROVEEDORLas siguientes condiciones son excluyentes:Actividad inferior a 2 aos: Se tomara el mayor ingreso obtenido en un periodo continuo de un ao.

Certificacin del contador pblico o Revisor Fiscal donde consten los ingresos brutos operacionales, relacionados exclusivamente con la actividad en la que se inscribe y el procedimiento utilizado para elclculo de la organizacin operacional, en trminos de S.M.M.L.V., calculada con base en el valor del S.M.M.L.V. al momento de causacin



PROVEEDORLas siguientes condiciones son excluyentes:

Actividad inferior a un ao: Se tomara el mayor ingreso obtenido durante todo el tiempo de actividad. Certificacin del contador pblico o Revisor Fiscal donde consten los ingresos brutos operacionales, relacionados exclusivamente con la actividad en la que se inscribe y el procedimiento utilizado para elclculo de la organizacin operacional, en trminos de S.M.M.L.V., calculada con base en el valor del S.M.M.L.V. al momento de causacin

Disposicin especial: Personas naturales

Para las personas naturales profesionales constructores y proveedores que hayan estado vinculados mediante relacin contractual o reglamentaria con el Estado o con la empresa privada en cargos afines a su clasificacin, tendrn en cuenta como ingresos brutos operacionales los percibidos por honorarios, salarios y prestaciones sociales del ltimo ao anterior a su inscripcin, actualizacin o renovacin, expresados en S.M.M.L.V.


Capacidad de Organizacin Co para CONSTRUCTORES:

Esta conformada por:

1. ORGANIZACIN TCNICA

2. ORGANIZACIN OPERACIONAL

4503/04/2013ncelacin45


Capacidad de Organizacin Co para CONSULTORES:

Esta conformada SOLAMENTE por:

LA ORGANIZACIN TCNICA

4603/04/2013ncelacin46


Capacidad de Organizacin Co para CONSULTORES:

ORGANIZACIN TCNICAPara el caso de las personas naturales que desarrollen las actividades, podrn tenerse en cuenta as mismas.

Los proponentes que se clasifiquen en mas de una actividad, determinaran el personal que utilizan en cada actividad

4703/04/2013ncelacin47


Documentos soporte de la Capacidad de Organizacin Co para PROVEEDORES:

Esta conformada por:

1. ORGANIZACIN TCNICA

2. ORGANIZACIN OPERACIONAL

4803/04/2013ncelacin484903/04/2013REGISTRO NICO DE PROPONENTESSi se confirman inconsistencias graves en el registro, el proponente queda inhabilitado hasta por 5 aos.

En caso de reincidencia la inhabilidad ser permanente.

Documents

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