Contoh Daftar Induk Rekaman Mutu

Biro Administrasi umum dan keuanganBagian tu, rt, htl

NomorUN27.16.1.RKM01Daftar Induk REKAMAN MUTU

Tanggal Terbit01 Juni 2012

Revisi00

Halaman14/14

NoNo

Rekaman MutuNama Rekaman MutuMediaPenanggung jawab PenyimpananLokasi PenyimpananMasa SimpanKet

AktifIn Aktif

1. UN27.16.1.PS.01-01Data SuratHardisk C Nurul D.W. Subbagian TUs/d. Diperbaharui3 th Dinilai Kembali

2. UN27.16.1.PS.01-02Tanda TerimaHardisk C Nurul D.W. Subbagian TUs/d. Diperbaharui3 th Dinilai Kembali

3. UN27.16.1.PS.01-03Lembar disposisiHardisk C Nurul D.W. Subbagian TUs/d. Diperbaharui3 th Dinilai Kembali

4. UN27.16.1.PS.02Buku ekspedisiFilling Kabinet AMarsidiSubbagian TU2 th2 thMusnah

5. UN27.16.1.PS.03Lembar ekspedisiFilling Kabinet AMarsidiSubbagian TU2 th2 thMusnah

6. UN27.16.1.PS.04Pertinggal surat keluar Filling Kabinet ANurul D.W. Subbagian TU2 th2 thDinilai Kembali

7. UN27.16.1.PS.05-01Data fotocopyFilling Kabinet AKristina W.Subbagian TU1 th1 thMusnah

8. UN27.16.1.PS.05-02Catatan fotocopyFilling Kabinet AKristina W.Subbagian TU1 th1 thMusnah

9. UN27.16.1.PS.05-03Formulir pemohonFilling Kabinet AKristina W.Subbagian TU1 th1 thMusnah

10. UN27.16.1.PS.07Buku catatan teleponMeja Telp.ArsiparisSubbagian TU1 th1 thMusnah

11. UN27.16.1.PS.08Daftar arsip inaktifLemari Kaca, Filling Kabinet A

MarsidiSubbagian TU2 th2 thDinilai Kembali

12. UN27.16.1.PS.09Data arsip dinamis inaktifLemari Kaca, Filling KabinetMarsidiSubbagian TU2 th2 thDinilai Kembali

13. UN27.16.1.PS.10Daftar arsip statisAlmari Kaca Dalam A Sap 3Yani MaryudiastiPusat ArsipDisimpan selamanya di instansi--

14. UN27.16.1.PS.11Berita acara penyerahanFiling Cabinet 1 Laci 1Yani MaryudiastiPusat ArsipDisimpan selamanya di instansi--

15. UN27.16.1.PS.12Formulir peminjamanBok File Yani MaryudiastiPusat Arsip2 th2 thMusnah

16. UN27.16.1.PS.13-01Arsip rekaman suara (kaset)Almari Kayu Laci No. 1,2,7,8,9 Yani MaryudiastiPusat ArsipDisimpan selamanya di instansi--

17. UN27.16.1.PS.13-02Arsip-arsip kearsitekturanAlmari Kaca Luar B1 & B2 Yani MaryudiastiPusat ArsipDisimpan selamanya di instansi--

18. UN27.16.1.PS.13-03Arsip-arsip fotoAlmari Kaca Luar A1 & A2 Sap 1 Yani MaryudiastiPusat ArsipDisimpan selamanya di instansi--

19. UN27.16.1.PS.13-04Arsip-arsip statis media tekstualRool Opact No. 1 s/d 8Yani MaryudiastiPusat ArsipDisimpan selamanya di instansi--

20. UN27.16.1.PS.13-05Arsip-arsip videoAlmari Kayu Laci No. 3,4,5,6Yani MaryudiastiPusat ArsipDisimpan selamanya di instansi--

21. UN27.16.1.PS.14-01Daftar arsip usul musnahFiling Cabinet 1 Laci 1Yani MaryudiastiPusat Arsip2 th2 thDinilai Kembali

22. UN27.16.1.PS.14-02Berita acara pemusnahan arsipFiling Cabinet 1 Laci 1Yani MaryudiastiPusat Arsips/d. Diperbaharui2 thDinilai Kembali

23. UN27.16.1.PS.14-03Surat tugasFiling Cabinet 1 Laci 1

Yani MaryudiastiPusat Arsip2 th2 thDinilai Kembali

24. UN27.16.1.PS.14-04Daftar arsip musnahFiling Cabinet 1 Laci 1Yani MaryudiastiPusat Arsip2 th2 thDinilai Kembali

25. UN27.16.1.PS.15Formulir peminjamanBok File Yani MaryudiastiPusat Arsip2 th2 thMusnah

26. UN27.16.1.PS.16-01Surat Usulan Perbaikan GedungFiling CabinetGumbregSubbagian RT1 th-Musnah

27. UN27.16.1.PS.16-02Kartu kendali pemeliharaan/perbaikanFiling CabinetGumbregSubbagian RT1 th2 thMusnah

28. UN27.16.1.PS.17-01Surat ijin penggunaan gedungFiling CabinetGumbregSubbagian RT1 th-Musnah

29. UN27.16.1.PS.17-02Lembar DisposisiFiling CabinetGumbregSubbagian RT1 th-Musnah

30. UN27.16.1.PS.18-01SK Rektor Petunjuk Teknis Peminjaman Kendaraan DinasFiling CabinetSutartoSubbagian RT1 th stlh tidak berlaku4 thDinilai Kembali

31. UN27.16.1.PS.18-02Surat permohonan dari penggunaFiling CabinetSutartoSubbagian RT1 th-Musnah

32. UN27.16.1.PS.18-03Surat tugas/jalan untuk pengemudiFiling CabinetSutartoSubbagian RT1 th2 thMusnah

33. UN27.16.1.PS.19-01SK Rektor ttg penggunaan kendaraan dinasFiling CabinetSutartoSubbagian RT1 th stlh tidak berlaku4 thDinilai Kembali

34. UN27.16.1.PS.19-02Berita acara serah terima kendaraan dinasFiling CabinetSutartoSubbagian RTs/d. Diperbaharui2 thDinilai Kembali

35. UN27.16.1.PS.20-01Surat permohonan konsumsi dari pemohonFiling CabinetEndang S.Subbagian RT1 th-Musnah

36. UN27.16.1.PS.20-02Nota pemesanan konsumsiFiling CabinetEndang S.Subbagian RT1 th-Musnah

37. UN27.16.1.PS.20-03Buku agenda pemesananFiling CabinetEndang S.Subbagian RT2 th2 thDinilai kembali

38. UN27.16.1.PS.21-01Data surat pemanfaatan energiFiling CabinetOnni WidiyarsoSubbagian RT1 th2 thMusnah

39. UN27.16.1.PS.21-02File surat Filing CabinetOnni WidiyarsoSubbagian RT1 th2 thMusnah

40. UN27.16.1.PS.22-01Surat tugas pemegang kendaraan dinas untuk pengemudiFiling CabinetSutartoSubbagian RT1 th2 thMusnah

41. UN27.16.1.PS.22-02Kartu kendaliFiling CabinetSutartoSubbagian RT1 th2 thMusnah

42. UN27.16.1.PS.23-01Data hasil pantauan keamananFiling CabinetPrasetyo W.Subbagian RT2 th-Musnah

43. UN27.16.1.PS.23-02File data pantauan keamananKomputerPrasetyo W.Subbagian RTSampai dengan diperbaharui3 thDinilai Kembali

44. UN27.16.1.PS.24-01Rekapitulasi wilayah jagaFiling CabinetPrasetyo W.Subbagian RT2 th-Musnah

45. UN27.16.1.PS.24-02Jumlah petugas jagaFiling CabinetPrasetyo W.Subbagian RT2 th-Musnah

46. UN27.16.1.PS.25-01Data jumlah wilayah tugasFiling CabinetPrasetyo W.Subbagian RT2 th-Musnah

47. UN27.16.1.PS.25-02Jumlah petugas jagaFiling CabinetPrasetyo W.Subbagian RT2 th-Musnah

48. UN27.16.1.PS.26-01Surat usulanFiling CabinetJoko SusiloSubbagian RT1 th2 thMusnah

49. UN27.16.1.PS.26-02Kartu kendaliFiling CabinetJoko SusiloSubbagian RT1 th2 thMusnah

50. UN27.16.1.PS.27-01Surat tugas untuk pemohonKomputerHaning D.H.Subbagian RTSampai dengan diperbaharui3 thDinilai Kembali

51. UN27.16.1.PS.28-02Data petugas kemananFiling CabinetWiwin KristiantoSubbagian RT2 th-Musnah

52. UN27.16.1.PS.29Kartu kendali kebersihanFiling CabinetSagiminSubbagian RT1 th-Musnah

53. UN27.16.1.PS.30-01Draft keputusan/peraturanFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th2 thMusnah

54. UN27.16.1.PS.30-02Rancangan keputusan/peraturanFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th2 thMusnah

55. UN27.16.1.PS.30-03Keputusan/peraturan rektorFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th stlh diperbaharui4 thDinilai Kembali

56. UN27.16.1.PS.30-04Buku agendaFiling CabinetRini S.Subbagian HTL2 th2 thDinilai Kembali

57. UN27.16.1.PS.31-01Surat tugasFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th2 thMusnah

58. UN27.16.1.PS.31-02Surat undanganFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 thMusnah

59. UN27.16.1.PS.31-03Foto Filing Cabinet Rudi SantosoSubbagian HTL2 th2 thDinilai Kembali

60. UN27.16.1.PS.32-01Surat tugasFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th2 thMusnah

61. UN27.16.1.PS.32-02Susunan acaraFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th-Musnah

62. UN27.16.1.PS.32-03Memo dan undanganFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th-Musnah

63. UN27.16.1.PS.32-04Foto dan videoFiling CabinetRudi SantosoSubbagian HTL1 th-Dinilai Kembali

64. UN27.16.1.PS.32-05Buku orasiLemari KacaRini S.Subbagian HTLDisimpan selamanya di instansi--

65. UN27.16.1.PS.33-01Surat pemberitahuanFiling CabinetRini S.Subbagian HTL2 th2 thMusnah

66. UN27.16.1.PS.33-02Notulen Filing CabinetRini S.Subbagian HTL1 th2 thDinilai Kembali

67. UN27.16.1.PS.33-03Memo dan contoh undanganFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 thMusnah

68. UN27.16.1.PS.33-04Susunan acaraFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 thMusnah

69. UN27.16.1.PS.33-05Foto dan videoFiling CabinetRudi SantosoSubbagian HTL2 th2 thDinilai Kembali

70. UN27.16.1.PS.33-06Agenda ujian doktorFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th2 thMusnah

71. UN27.16.1.PS.34-01Susunan acaraFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 thMusnah

72. UN27.16.1.PS.34-02Surat permohonan melantikFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 thMusnah

73. UN27.16.1.PS.34-03Surat permohonan menjadi saksiFiling CabinetRini S.Subbagian HTL2 thMusnah

74. UN27.16.1.PS.34-04Surat permohonan rohaniwanFiling CabinetRini S.Subbagian HTL2 thMusnah

75. UN27.16.1.PS.34-05Undangan pelantikanFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 thMusnah

76. UN27.16.1.PS.34-06Foto Filing CabinetRudi SantosoSubbagian HTL2 thDinilai Kembali

77. UN27.16.1.PS.34-07Agenda Filing CabinetRini S.Subbagian HTL2 thDinilai Kembali

78. UN27.16.1.PS.35-01Notulen Filing CabinetRini S.Subbagian HTL1 thDinilai Kembali

79. UN27.16.1.PS.35-02Surat permohonan penjemputanFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 thMusnah

80. UN27.16.1.PS.35-03Surat permohonan pengawalanFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 thMusnah

81. UN27.16.1.PS.35-04Surat permohonan pengamananFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 thMusnah

82. UN27.16.1.PS.35-05Foto Filing CabinetRudi SantosoSubbagian HTL2 th2 thDinilai Kembali

83. UN27.16.1.PS.35-06Agenda Filing CabinetRini S.Subbagian HTL2 th2 thDinilai Kembali

84. UN27.16.1.PS.37-01Surat permohonan sewaFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th2 thMusnah

85. UN27.16.1.PS.37-02Surat penawaranFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th2 thMusnah

86. UN27.16.1.PS.37-03Draft perjanjianFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th2 thMusnah

87. UN27.16.1.PS.37-04Naskah perjanjianFiling CabinetRini S.Subbagian HTLs.d perjanjian berakhir4 thDinilai Kembali

88. UN27.16.1.PS.37-05Agenda Filing CabinetRini S.Subbagian HTL2 th2 thDinilai Kembali

89. UN27.16.1.PS.38-01Surat ijin menempati messFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th2 thMusnah

90. UN27.16.1.PS.38-02Tanda terima pemohon messFiling CabinetRini S.Subbagian HTL1 th-Musnah

91. UN27.16.1.PS.38-03Buku agendaFiling CabinetRini S.Subbagian HTL2 th2 thMusnah

Documents

Contoh Daftar Induk Rekaman Mutu