Cours Copernic Agent Pro2

Par Ahmed Bachr Consultant en veille

Avril 2008

Formation sur Copernic Agent Professional : de la recherche la veille

Objectifs : Cette formation vise la maitrise du logiciel Copernic Agent Professional pour la recherche dinformation et pour la veille. Pr-requis : Connaissance de lenvironnement Windows et navigation Web. Public cible : Les documentalistes, les gestionnaires de linformation dans lentreprise, les professionnels visant une autonomie en recherche dinformation et en veille.

Plan : 1. Prsentation de Copernic Agent Professional 2. Atelier 1 : La recherche dinformation avec Copernic Agent Professional 3. Atelier 2 : La pratique de la veille avec Copernic Agent Professional

Mthode dapprentissage : Des notions thoriques suivies immdiatement dexercices pratiques.

Bibliographie et webographie Copernic Internet Search Toolbox. Alpha Books publishers, Janvier 2002. Frderic Martinet. Veille Copernic. Prsentation PowerPoint de 28 diapositives.url : www.actulligence.com/files/0704/0704-FM-COPERNIC-veille.ppt (consulte le 11/04/2008)

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1) Prsentation de Copernic Agent Professional

Copernic est une socit canadienne dont le sige est Qubec city. Elle dveloppe et commercialise des logiciels spcialiss dans la recherche d'informations. Son logiciel phare, Copernic Agent, est un mtamoteur de recherche. Mais quest-ce dabord quun mtamoteur de recherche ? Un mtamoteur ou un mtachercheur est un logiciel qui puise ses informations travers plusieurs moteurs de recherche. De manire plus prcise, le mtamoteur envoie ses requtes plusieurs moteurs de recherche, et retourne les rsultats de chacun d'eux. Cela permet aux utilisateurs d'entrer le sujet de leur recherche une seule fois et d'accder plusieurs rponses de moteurs de recherche diffrents. (source wikipedia consulte le 6/4/2008) Contrairement la plupart des mtamoteurs, Copernic Agent est un mtamoteur client, cest--dire quil est install sur le poste de lutilisateur et permet, d'une part d'effectuer une recherche sur des moteurs et, d'autre part, de rapatrier sur le disque local les documents trouvs aprs les avoir ddoublonn et class par ordre de pertinence. Copernic Agent Professional peut extraire les concepts cls de pages Web, dtecter les pages identiques avec des adresses diffrentes et rsumer les contenus des pages Web lies aux rsultats trouvs. Il intgre aussi une fonction de veille capable de surveiller des changements de mots dans des pages Web, de mettre jour automatiquement des recherches spcifiques et dalerter par e-mail des nouveauts. La premire version de Copernic agent fut cre en 1997. Un dveloppement soutenu jusquen 2002, date de sortie de la version 6.0. La version actuelle est la 6.12 et date de 2004. Dautres produits y sont intgrs pour en faire une plateforme de veille : Copernic Desktop Search : moteur de recherche sur le disque local Copernic Agent Professional Copernic Tracker : surveillance de sites Copernic Summarizer : rsum automatique

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Lcran de Copernic Agent Professional comporte plusieurs zones.

La barre de menu

La barre doutils standard

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La fentre de recherche rapide

Lhistorique des recherches

La fentre des dossiers de recherche

La barre des filtres

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La fentre des rsultats

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Atelier 1 : La recherche dinformation avec Copernic Agent Professional

1. Avant la recherche Crer un dossier pour y placer les recherches concernant un axe de recherche ou de surveillance. Exercice 1 : Crer le dossier Axe de surveillance CND Maroc Faire : Menu Fichier / Dossier / Nouveau et le nommer Axe de surveillance CND Maroc Pour que les prochaines recherches soient places dans ce dossier, le slectionner (voir figure ci-aprs).

2. Cration d'une recherche normale Cette fonction sert dfinir une quation de recherche, une catgorie de recherche ainsi que d'autres paramtres de recherche. Il est aussi possible dindiquer le niveau d'analyse ncessaire et d'automatiser des actualisations priodiques de la nouvelle recherche. Donc, en plus de lquation de recherche, il permet d'analyser directement les pages Web et de mettre en veille une recherche au moment de sa cration. Pour crer une Recherche normale, cliquer sur le bouton Crer standard ou menu Recherche puis Crer Ctrl+N. de la barre d'outils ou encore

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La fentre Nouvelle recherche est affiche.

Le lien Modifier les paramtres des moteurs de recherche permet de slectionner un ensemble parmi 14 moteurs de recherche dans la catgorie Le Web .

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Exercice 2 : Faire les deux recherches suivantes et comparer les rsultats : a) Mots-cls : centre national de documentation maroc ; catgorie Le Web ; 8 moteurs b) Mots-cls : centre national de documentation maroc ; catgorie Le Web ; 14 moteurs Exercice 3 : Crer dabord un nouveau dossier de recherche Mes tests et le slectionner pour y placer les recherches suivantes : a) Catgorie Adresses de courrier ; mot-cl : debbouze b) Catgorie Groupes de discussion ; mots-cls : veille maroc c) Catgorie Images ; mot-cl : debbouze d) Catgorie Communiqus de presse ; mot-cl : morocco maroc marruecos (lun des mots) e) Catgorie Achats de livres ; mot-cl : maroc f) Catgorie Nouvelles sur les technologies ; mot-cl business intelligence (expression exacte) g) Catgorie Technologies de linformation ; mots-cls : maroc morocco marruecos (lun des mots) h) Catgorie Le Web ; mots-cls : veille documentaire maroc (tous les mots) Exercice 4 : Slectionner le dossier Axe de surveillance CND Maroc Double-cliquer sur la requte de recherche de ce dossier Cliquer sur le bouton Sauvegarder

3. Cration d'une recherche rapide La recherche rapide est disponible via la fentre Recherche rapide situe gauche de la Fentre principale. Cest un raccourci permettant de crer des recherches rpondant la plupart des besoins.

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Par dfaut, la recherche concerne tous les mots inscrits dans la bote de saisie (oprateur ET). Il est galement possible de slectionner le mode Expression exacte. Toutefois, pour le mode Un des mots , il faut basculer vers le mode Recherche normale grce au lien Recherche avance.

Exercice 5 : Faire les deux recherches rapides suivantes : (sassurer dabord que le dossier Mes tests est slectionn) deux mots-cls : dveloppement humain expression exacte : dveloppement humain Comparer les rsultats !

4. Fonctions avances de recherche Il sagit des fonctions suivantes : Analyse des rsultats Filtrage des rsultats Recherche dans les rsultats

4.1. Analyse des rsultats Cette analyse peut tre minimale (valeur par dfaut), intermdiaire ou optimale. Elle permet d'liminer les rsultats avec des liens identiques ou invalides, de dtecter les langues des pages Web, denregistrer les pages pour les consulter hors ligne, de dtecter les pages identiques et d'extraire les concepts cls des pages Web. Les rsultats non pertinents peuvent aussi tre retirs la suite de l'analyse des pages Web l'aide de mots-cls ou d'une recherche boolenne.

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Exercice 6 : Faire une recherche avec lexpression suivante : dveloppement humain maroc en essayant successivement lanalyse minimale, intermdiaire et optimale. 4.2. Filtrage des rsultatsLa fonction de filtrage permet de personnaliser l'affichage des rsultats d'une recherche selon diffrents filtres : tat, Rgion et Domaine. Pour accder la fonction Filtrer, cliquer sur le bouton Filtrer dans la barre doutils. La barre Filtres correspondante s'affiche. Il est galement possible dactiver cette barre partir de loption Filtrer partir du menu Rsultats.

Les filtres dfinis dans une recherche donne restent actifs tant que la barre Filtres est affiche. Exercice 7 : Slectionner la recherche veille documentaire maroc du dossier de recherche Maroc Cocher les rsultats n 2 et 3 Activer le bouton Filtrer Slectionner dans le menu Etat loption Coch. Seuls les rsultats cochs apparaissent Toujours au niveau de la barre Filtres, remettre Etat = Tous et Rgion = Afrique. Maintenant seuls les rsultats avec des TLD africains apparaissent. Remettre le filtre Rgion Toutes et entrer comme domaine .org. Tous les rsultats avec des TLD .org sont affichs. Enlever le filtre sur le domaine pour revenir la liste initiale non filtre.

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Les filtres avancs

Pour affiner encore plus l'affichage des rsultats, Copernic Agent Pro offre la fonction Filtres avancs. Cliquer sur licne droite de la barre des filtres et slectionner loption Filtres avancs . La fentre Filtres avancs de rsultats souvre. Elle comporte six onglets pour affiner encore plus les rsultats.

Etat : Filtre offrant les mmes choix que ceux prsents sur la barre des filtres. Adresse : Filtre permettant d'afficher uniquement les rsultats en provenance d'une rgion particulire ou de noms de domaines prcis. Date : Filtre permettant de faire afficher uniquement les rsultats obtenus depuis un certain temps. Langue : Filtre permettant d'afficher uniquement les pages crites dans une langue. Les langues reconnues sont lallemand, langlais, lespagnol, le franais et le japonais. Type de documents : Filtre permettant d'afficher uniquement les rsultats selon les types de documents : RTF, MS Word, WordPerfect, PDF, PowerPoint, Excel. Score : Filtre permettant d'afficher uniquement les rsultats dont les scores de pertinence excdent le pourcentage slectionn. Rtablir : Bouton rtablissant les valeurs initiales de la fentre Filtres avancs des rsultats. Filtrer : Bouton activant les filtres avancs. Annuler: Bouton fermant la fentre Filtres avancs des rsultats. Ahmed bachr 12


Exercice 8 : La recherche veille documentaire maroc du dossier de recherche Maroc tant toujours slectionne dcocher les rsultats n 2 et 3 cliquer sur licne Autres boutons Slectionner loption Filtres avancs Choisir la langue Franais dans longlet Langues Seuls les rsultats de pages en franais apparaissent

4.3. Recherche dans les rsultats Cette fonction avance permet de raliser une recherche soit dans la liste des rsultats d'une recherche donne, soit dans le contenu des pages Web et documents lis (fichiers texte, MS Word, PDF, PowerPoint, Excel). Dans le cas des pages Web, la recherche peut tre effectue dans la totalit des rsultats ou dans des rsultats slectionns. Pour rechercher dans les rsultats, slectionner une recherche et cliquer sur le bouton situ sur la barre d'outils Standard. Il est possible galement de slectionner loption Trouver dans les rsultats du menu Rsultats. La barre Recherche dans les rsultats s'affiche.

Exercice 9 :Slectionner la recherche veille documentaire maroc du dossier de recherche Maroc Cliquer sur le bouton Trouver dans rsultats de la barre doutils standard Entrer dans la zone Chercher : ESI et dans la zone Dans : Contenu de chaque page, puis bouton Trouver Chercher cette fois-ci ESI dans la liste de rsultats

5. Exportation de rsultats de recherche Cette fonction sert exporter sur fichier disque les rsultats de recherche. Les formats des fichiers exports peuvent tre : CSV (Comma Separated), document Word (.doc), HTML, Texte (.txt) et XML.

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Exercice 10 : Exporter les rsultats dune recherche a) Slectionner dabord le dossier de recherche Mes tests , puis dans l'historique des recherches correspondant, slectionner la recherche Catgorie Communiqus de presse ; mot-cl : morocco maroc marruecos (lun des mots) . Les rsultats de la recherche saffichent dans la fentre des rsultats. Sil faut exporter tous les rsultats de cette recherche, aller directement l'tape c. b) Pour exporter seulement certains rsultats, les slectionner grce la touche Ctrl. c) Dans le menu Fichier, slectionner loption Exporter. d) Selon le cas, slectionner loption Tous les rsultats ou Rsultats slectionns. La bote de dialogue Enregistrer sous souvre. e) Spcifier le dossier de destination (Mes documents par exemple). f) Donner un nom significatif au fichier export, par exemple : communiqus_maroc. g) Spcifier le type texte (txt) de fichier. h) Cliquer enfin sur le bouton Sauvegarder. Ouvrir le fichier export communiqus_maroc.txt et vrifier son contenu. 6. Gestion des dossiers de recherche Copernic Agent Pro dispose de son propre gestionnaire de fichiers permettant de stocker les recherches dans des dossiers et des sous-dossiers. Il est possible de crer, renommer, supprimer, copier et dplacer des dossiers de recherches. De mme, il est possible de dplacer et de copier des recherches entre les diffrents dossiers. A linstallation de Copernic Agent Pro, un dossier principal vide est cr et porte le nom de Mes recherches. Exercice 11 : Gestion des dossiers de recherche Slectionner le dossier Mes recherches Crer deux sous-dossiers : Maroc et Autres Dplacer le sous-dossiers Maroc dans le dossier Mes tests Dplacer toutes les recherches contenant le terme maroc de Mes tests Maroc Dplacer les recherches avec le terme debbouze dans le dossier Autres Dplacer le dossier Autres dans le dossier Mes tests Supprimer la recherche Catgorie Nouvelles sur les technologies ; mot-cl business intelligence (expression exacte)

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7. Navigation dans les pages des rsultats Copernic Agent Pro offre diffrents outils pour consulter les pages Web lies aux rsultats de recherches. Pour avoir un aperu dune page Web figurant dans la liste des rsultats, la slectionner et activer le lien Aperu de la page Web (en bas gauche de la fentre principale). Exercice 12 : Agrandir la fentre Aperu de la page Web et minimiser celle nomme Recherche rapide Activer la requte veille documentaire maroc faisant partie du dossier de recherche Maroc Un aperu saffiche aprs un moment de tlchargement de la page

8. Filtrage des rsultats de recherche La fonction de filtrage permet de personnaliser l'affichage des rsultats d'une recherche selon diffrents filtres : tat, Rgion et Domaine. Pour accder la fonction Filtrer, cliquer sur le bouton Filtrer dans la barre doutils. La barre Filtres correspondante s'affiche. Il est galement possible dactiver cette barre partir de loption Filtrer du menu Rsultats.

Les filtres dfinis dans une recherche donne restent actifs tant que la barre Filtres est affiche. Exercice 13 : Slectionner la recherche veille documentaire maroc du dossier de recherche Maroc Cocher les rsultats n 2 et 3Ahmed bachr 15


Activer le bouton Filtrer Slectionner dans le menu Etat loption Coch. Seuls les rsultats cochs apparaissent Toujours au niveau de la barre Filtres, remettre Etat = Tous et Rgion = Afrique. Maintenant seuls les rsultats avec des TLD africains apparaissent. Les filtres avancs

Pour affiner encore plus l'affichage des rsultats, Copernic Agent Pro offre la fonction Filtres avancs. Cliquer sur licne droite de la barre des filtres et slectionner loption Filtres avancs . La fentre Filtres avancs de rsultats souvre. Elle comporte six onglets pour affiner encore plus les rsultats.

Etat : Filtre offrant les mmes choix que ceux prsents sur la barre des filtres. Adresse : Filtre permettant d'afficher uniquement les rsultats en provenance d'une rgion particulire ou de noms de domaines prcis. Date : Filtre permettant de faire afficher uniquement les rsultats obtenus depuis un certain temps. Langue : Filtre permettant d'afficher uniquement les pages crites dans une langue. Les langues reconnues sont lallemand, langlais, lespagnol, le franais et le japonais.

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Type de documents : Filtre permettant d'afficher uniquement les rsultats selon les types de documents : RTF, MS Word, WordPerfect, PDF, PowerPoint, Excel. Score : Filtre permettant d'afficher uniquement les rsultats dont les scores de pertinence excdent le pourcentage slectionn. Rtablir : Bouton rtablissant les valeurs initiales de la fentre Filtres avancs des rsultats. Filtrer : Bouton activant les filtres avancs. Annuler: Bouton fermant la fentre Filtres avancs des rsultats. Exercice 14 : La recherche veille documentaire maroc du dossier de recherche Maroc tant toujours slectionne dcocher les rsultats n 2 et 3 cliquer sur licne Autres boutons Slectionner loption Filtres avancs Choisir la langue Franais dans longlet Langues Seuls les rsultats de pages en franais apparaissent

9. Sauvegarde des pages de rsultats Cette fonction sert tlcharger et enregistrer sur le disque local les pages des rsultats dans loptique dune consultation hors ligne. Pour sauvegarder des pages de rsultats sur le disque, slectionner dabord une recherche et cliquer ensuite sur le bouton de la barre d'outils Standard. Il est aussi possible de passer par loption Sauvegarder les pages du menu Rsultats.

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La sauvegarde peut tre applique tous les rsultats ou seulement ceux cochs. Pour sauvegarder plus d'une page de rsultats, slectionner chacun des rsultats correspondants en tenant enfonce la touche Ctrl. Les pages sauvegardes sont indiques par licne suivante : La fentre Sauvegarde de pages Web comprend trois choix non exclusifs :Sauvegarder les images contenues dans les pages. Attention! temps de tlchargement plus long et encombrement de la mmoire. Rafrachir l'analyse des pages ayant dj t analyses. Cela afin de pouvoir tenir compte de changements survenus dans les pages depuis leur dernire analyse. Sauvegarder uniquement les rsultats slectionns. Ne sont tlcharges et sauvegardes que les pages des rsultats cochs.

Exercice 15 : Slectionner dans lhistorique des recherches la recherche veille documentaire maroc. Les rsultats de cette recherche saffichent dans la fentre principale. Slectionner les rsultats n 1, 3 et 4 (maintenir la touche Ctrl pour la slection multiple). Cliquer sur le bouton souvre. . La fentre sauvegarde de pages Web

Cocher toutes les cases puis bouton Sauvegarder. 10. Envoi par mail et impression des rsultats de recherche Lenvoi par mail, comme son nom lindique, permet d'envoyer par messagerie lectronique des rsultats de recherche ou des rapports de recherche sous formats HTML ou texte. Pour lenvoi de rsultats par e-mail, slectionner dabord une recherche. Si seulement quelques rsultats doivent tre envoys, les slectionner un par un en maintenant la touche Ctrl enfonce. Slectionner ensuite dans le menu Fichier loption Envoyer par e-mail. Selon le cas, slectionner loption Tous les rsultats ou Les rsultats slectionns. Copernic Agent Pro procde au lancement automatique du client de messagerie lectronique et, en fonction du mode d'envoi dfini par dfaut, le fichier des rsultats est soit joint au messageAhmed bachr 18


soit insr en mode texte avec les hyperliens correspondants. Il ne reste plus qu saisir ladresse du destinataire et envoyer le message. Pour modifier le mode par dfaut des envois e-mail faire : menu Outils / Options / Options avances puis slectionner le bouton radio correspondant au mode dsir.

Exercice 16 : Slectionner dans lhistorique des recherches la recherche veille documentaire maroc. Les rsultats de cette recherche saffichent dans la fentre principale. Slectionner les 4 premiers rsultats. Menu fichier puis option Envoyer par e-mail / Rsultats slectionns. La fentre du client de messagerie saffiche. Y saisir ladresse du ou des destinataire(s) spares par des virgules, puis bouton Envoyer.

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11. Gestion des favoris Copernic Agent Pro permet dajouter et dorganiser les favoris travers le menu Favoris dans la Barre des menus.

Cette fonction est totalement intgre avec les commandes Ajouter aux Favoris et Organisation des Favoris d'Internet Explorer. Pour bookmarker une page affiche dans la liste des rsultats, la slectionner puis faire Menu Favoris / Ajouter aux Favoris. Cela ouvre la fentre Ajouter un favori d'Internet Explorer.

De mme, pour organiser les favoris, il faut slectionner loption Organiser les favoris dans le menu Favoris de Copernic Agent Pro. De nouveau, la fentre Organiser les favoris d'Internet Explorer est affiche. Exercice 17 : Sur internet explorer crer un nouveau dossier Favoris. Pour cela, faire menu Favoris Organisation des favoris / bouton Nouveau dossier / nommer le dossier Mes beaux favoris Copernic / Fermer

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Revenir Copernic Agent Pro, slectionner le dossier de recherche Maroc puis activer la requte veille documentaire maroc . Dans la fentre des rsultats, slectionner le rsultat Veille documentaire en sciences de linformation . Aller dans menu Favoris puis Ajouter aux favoris, bouton Crer dans et choisir le dossier Mes beaux favoris Copernic et enfin bouton OK. Vrifier maintenant dans une fentre Internet explorer que le lien figure bien dans le dossier Mes beaux favoris Copernic .

12. Rsum automatique des textes Le rsum automatique des textes consiste en une extraction de linformation juge importante dun texte dentre pour gnrer, en sortie, un nouveau texte condens. Ce nouveau texte permet dviter la lecture en entier du document source. 12.1. Rsum dune page Web Copernic Agent Professional intgre les mmes technologies de rsum automatique de textes que Copernic Summarizer. Le rsum permet d'obtenir une liste des principaux concepts cls d'une page Web ou dun document textuel (texte, MS Word, PDF, PowerPoint et Excel). Les langues supportes sont : langlais, lallemand, lespagnol et le franais.

12.2. Rsum d'une page Web Pour rsumer une page Web, la slectionner au niveau de la fentre des rsultats puis cliquer sur le boutonAhmed bachr

de la barre d'outils Standard. La fentre du logiciel21


Copernic Summarizer souvre et lapplication procde au traitement de la page Web slectionne pour en extraire les concepts cls et laborer un rsum selon les paramtres fixs. Il est galement possible de lancer loutil Rsumer partir du menu Fichier de Copernic Agent.

Ainsi, Copernic Summarizer ralise, en plus dun rsum sous forme dune liste de passages cls du document (fentre principale de droite), une classification ou extraction des concepts (fentre de gauche). La longueur du rsum peut tre fixe 5, 10, 25 ou 50% ou bien 100, 250 ou 1000 mots.

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Il est possible de personnaliser le nombre de concepts afficher, la longueur du rsum ainsi que dautres paramtres en utilisant le menu Outils puis Options.

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Atelier 2 : La pratique de la veille avec Copernic Agent Professional

1. Aperu de l'agent de veille Copernic Tout dabord un agent de veille est un robot ou crawler dont le rle essentiel consiste effectuer automatiquement, selon des frquences pr-tablies, la surveillance de nouveauts dans des pages Web cibles et la vrification de recherches particulires, en vue de relever des contenus rcents. Pour un organisme donn, ces contenus constituent les signaux faibles qui peuvent reprsenter des opportunits ou des menaces. Copernic Agent Professional dploie un agent de veille permettant deffectuer une surveillance constante sur un nombre illimit de sujets et alerter des changements utiles pour des fins de prise de dcision stratgique. Cet agent est paramtr travers une barre spcifique doutils de veille.

Lagent de veille Copernic, linstar des autres agents comme le tracker de Digimind, le crawler de KB Crawl ou Website Watcher, font conomiser un temps prcieux en se chargeant du fastidieux travail de vrification des nouveauts dans des centaines de sites Web constituant des sources essentielles dans des domaines cls. Deux objets peuvent tre mis en veille par lagent Copernic : une page Web ou une recherche. Cette mise en veille est dfinie selon une frquence : une ou plusieurs fois par jour, certains jours de la semaine ou du mois, etc.). Bien entendu, le systme doit rester allum 24h/24 et disposer dune connexion permanente Internet. Ainsi, une veille automatique ne pouvant avoir lieu au moment prvu parce que l'ordinateur est teint ou que la connexion Internet nest pas tablie ne pourra pas tre reprise lors de la mise en service de l'ordinateur. Lagent de veille ne traitant que les veilles venir. Copernic Agent Professional offre quatre calendriers de veille pr-configurs et personnalisables et il est possible de rassembler plusieurs tches de surveillance sous n'importe lequel des calendriers. De mme, il est possible dinstruire l'agent de veille afin d'envoyer automatiquement, par e-mail, des rapports de veille. Ces rapports peuvent avoir plusieurs destinataires.Ahmed bachr 24


L'agent de veille de Copernic peut, en plus de mettre une veille sur une recherche particulire, excuter automatiquement d'autres tches danalyse des rsultats comme le tlchargement des pages, lexamen de la validit des liens, la vrification de la prsence de mots cls dans les pages Web, la suppression des rsultats invalides ou non pertinents. Pour les envois dalerte e-mail des rapports de veille, il est indispensable de bien configurer son client de messagerie, surtout le serveur SMTP qui prend en charge le courrier sortant. Exercice 18 : Test du client de messagerie. Lancer le client Outlook ou Outlook Express Essayer de vous envoyer un message votre bote aux lettres pour vrifier que le serveur SMTP fonctionne bien. Sil y a erreur de transmission, il faut aller dans le menu Outils de Outlook et slectionner loption Comptes permettant de bien configurer son client de messagerie. Bien entendu, il faut disposer des donnes prcises sur le nom du serveur SMTP et son numro de port. 2. Configuration de l'agent de veille La configuration de l'agent de veille de Copernic Agent Pro se fait via loption Options de veille du menu Veille. Cela ouvre la fentre Options au niveau de laquelle longlet Veille permet de fournir des renseignements ncessaires au bon fonctionnement de l'Agent de veille.

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Exercice 19 : configurer lagent de veille Faire menu Veille puis Options de veille. Cocher Envoyer les rapports via le serveur SMTP. Saisir votre adresse e-mail comme adresse du destinataire et cliquer sur le bouton Envoyer test. La fentre du client de messagerie souvre.

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Cliquer sur le bouton Envoyer. Cliquer sur le bouton OK pour fermer la fentre Options Aller voir la bote e-mail si le message de test est bien arriv.

3. Mise en veille d'une page Web Copernic Agent Professional peut effectuer la vrification automatique d'une page Web particulire selon la priodicit fixe et mettre une alerte quand des changements sont constats depuis la dernire vrification. Le rapport de veille fournit une copie de la page sur laquelle des changements sont constats accompagne du pourcentage de mots changs et lURL de la page. Les nouveaux contenus intgrs y sont surligns pour bien les mettre en vidence. La veille d'une page Web peut soit porter sur une page particulire travers son URL, soit sur une page figurant dans les rsultats dune recherche. La procdure pour mettre en veille une page Web est dcrite ci-aprs : Cliquer sur le bouton de la barre d'outils veille ou slectionner loption Veille de la page dans le menu Veille.

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La fentre Veille d'une page Web s'affiche.

Comme un rsultat tait dj slectionn, le lien correspondant est automatiquement saisi dans la zone Adresse de la page surveiller. Il est galement possible de saisir en dur une adresse particulire de page Web surveiller. Slectionner ensuite un calendrier de veille.

Il est possible de modifier les paramtres par dfaut d'un calendrier de veille slectionn. Pour cela, cliquer sur le lien Options situ droite de la zone indiquant le calendrier.Ahmed bachr 28


Saisir ensuite les adresses e-mail des destinataires des rapports de veille. Dans le cas o il y a plusieurs destinataires, les sparer par un point-virgule.

Slectionner le nombre minimum de mots ncessaires pour considrer quil y a eu changement de la page. Enfin, cliquer sur OK pour fermer la fentre. La mise en veille dune page Web peut aussi tre commande partir du navigateur Internet Explorer si la barre d'outils Copernic Agent y est intgre. 4. Mise en veille d'une recherche La mise en veille dune recherche et plus prcisment dune quation de recherche est intressante pour pouvoir tre avis ds que de nouvelles ressources sont indexes par le ou les moteur(s) de recherche utilis(s). Face ce besoin, des moteurs comme Google et Yahoo ! ont intgr une fonction dalerte e-mail permettant de surveiller une question de recherche, et denvoyer, sur la base dune priodicit, les pages nouvellement intgres leur index. La procdure pour mettre en veille une recherche est dcrite ci-aprs : Commencer dabord par slectionner dans l'historique des recherches celle qui doit tre mise en veille.

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Cliquer sur le bouton partir du menu Veille.

ou slectionner loption Veille dune recherche

La fentre Veille d'une recherche s'affiche.

Slectionner la case Je veux mettre en veille cette recherche pour obtenir de nouveaux rsultats. Slectionner le calendrier de veille. Saisir les adresses e-mail des destinataires des rapports de veille et fixer le nombre de rsultats dans chaque rapport. Cliquer enfin sur OK pour fermer la fentre.

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5. Exercices de mise en veille de pages et de recherches 5.1. Mise en veille dune page Web Il sagit de mettre en veille une page web dont lURL est la suivante : http://vdoc.wordpress.com/ Pour cela, cliquer sur le bouton de la barre d'outils veille. Lcran Veille dune page souvre. Y renseigner lURL de la page et ladresse du destinataire [email protected]. Laisser la zone Changements minimum 5 mots.

Cliquer sur le lien Options droite de la zone Calendrier de veille. La fentre Options saffiche. Fixer lexcution des tches toutes les 10 minutes.

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Faire OK pour fermer la fentre Options. Puis faire OK pour fermer la fentre Veille dune page Web. 5.2. Mise en veille dune recherche Double-cliquer, au niveau de la fentre de lhistorique de recherche, sur la recherche "veille documentaire" "sciences de l'information". La fentre Modifier la recherche saffiche. Activer longlet Recherche avance.

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Cocher la case Je veux mettre en veille cette recherche pour obtenir de nouveaux rsultats. Slectionner le calendrier Sur une base journalire. Saisir ladresse mail de destination. Bouton Sauvegarder pour terminer. 6. Consultation des rapports de veille Pour consulter les rapports de veille, il y a trois moyens possibles : via les alertes e-mail, via la fentre Gestionnaire de veille et via l'historique des recherches.

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6.1 Consultation des rapports de veille via des alertes e-mail Tout dabord ce moyen nest possible que si l'option d'envoi des rapports de veille par e-mail a t choisie (Envoyer les rapports via le MAPI ou Envoyer les rapports par serveur SMTP). Donc, dans ce cas de figure, il suffit de consulter sa bote aux lettres lectronique pour vrifier si un message ayant pour objet Rapport de veille de Copernic Agent Professional " ... " a t reu. Dans le cas positif, le message contient le rapport de veille sous format HTML si le client e-mail gre cette option. Sinon, le rapport de veille est joint au message en format texte. Les pages Web mises en veille sont cependant toujours envoyes sous leur format rel (HTML). 6.2. Consultation des rapports de veille via la fentre Gestionnaire de veille Ouvrir le menu Veille puis loption Gestionnaire de veille ou bien directement le bouton dans la barre d'outils Veille. Cela ouvre la fentre Gestionnaire des tches de veille.

Cette fentre affiche les veilles pages et recherches qui ont t dfinies. Si les tches apparaissent en gras cest quil y a des nouveauts, sinon, sils sont en caractres normaux, cest quil ny pas eu de changements depuis la dernire vrification. Un clic du bouton droit sur une tche ouvre le menu contextuel associ pour, par exemple, voir les changements ou modifier les paramtres de surveillance.

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On peut aussi double cliquer sur une tche pour ouvrir la fentre de dfinition des paramtres de veille. De mme, sur la tche double-clique est en gras, la page surveille ou la recherche surveille correspondante est ouverte dans le navigateur par dfaut en affichant les nouveauts en surbrillance.

6.3. Consultation des rapports de veille via l'Historique des recherches Une recherche surveille qui comporte des nouveauts est affiche dans la fentre Historique des recherches accompagne du nombre de nouveaux documents trouvs. Ce nombre est mis temporairement entre parenthses dans la colonne des rsultats.

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