Subsecretaría de Educación

Dirección Provincial de Planeamiento

Dirección Provincial de Gestión Educativa

Dirección de Información y Estadística Elaboración: Departamento Análisis de la Información-

Departamento Relevamiento de la Información

Año 2014

Dirección General de Cultura y Educación

Instrumentos decaptación de datos:

Cuadernillos deRelevamiento Anual (RA)

Subsecretaría de Educación – DGCyEDirección Provincial de PlaneamientoDirección de Información y EstadísticaDepartamento Análisis de la Información

Propósito

Promover el correcto llenado del

Cuadernillo del Relevamiento Anual, buscando evitar errores frecuentes y así mejorar la

calidad del dato.  Propiciar la correcta

cumplimentación del

RA 2014.

Dirección General de Cultura y Educación

Primeras consideraciones Las respuestas del Cuadernillo son una

declaración jurada que involucra responsabilidad institucional.

Son de gran importancia, pues permiten disponer de estadísticas

oportunas y de calidad para tomar decisiones y

definir la asignación del presupuesto educativo provincial y nacional.

Es una herramienta de planificación para los distintos niveles de la

gestión educativa.

Subsecretaría de Educación – DGCyEDirección Provincial de PlaneamientoDirección de Información y EstadísticaDepartamento Análisis de la Información

RELEVAMIENTOANUAL 2014

Cuestiones Generales

Tenga en cuenta que la información solicitada se refiere a la situación del establecimiento al 30 Abril de cada año, con las siguientes consideraciones:

Considerar la edad de los alumnos al 30/06.

En el caso de establecimientos con Anexos o Extensiones, informar la matrícula y los cargos en cuadernillos separados, cada uno con su Clave y CUE, y sin repetir los cargos directivos.

Las secciones múltiples o agrupadas deben completarse consignando por renglón cada una de las salas, años de estudio o divisiones que la integran.

Por favor, recuerde NO dejar cuadros en blanco; cruzarlos con una línea cuando no corresponda o la información sea nula.

Si su establecimiento es un Jardín de Infantes con sala de Jardín Maternal pura, los docentes deben consignarse en el Cuadro 1.19 a 1.24, que son las designaciones docentes exclusivas de Jardín Maternal.

Si su jardín posee secciones múltiples o agrupadas, deben completar un renglón por cada sala y para cada edad que componga esa sección múltiple, repitiendo la información de turno, jornada, nombre y tipo de sección (M).

Es importante ubicar al docente según su designación: por cargo, módulos u horas cátedra. No repetir la información en un segundo cuadro. Recuerde, No DUPLICAR la información.

Por ejemplo: si un profesor de Educación Física, del Nivel Inicial, está designado por cargo, consignarlo SOLAMENTE en el Cuadro 1.12 de Cargos Docentes, y NO en el Cuadro 1.14 de Horas Cátedra.

Para la EDUCACION INICIAL tenga en cuenta que:

Nivel INICIALCuadro 1.1. Alumnos matriculados en Jardín de Infantes/Maternal.

3 M S Roja

4 M S Roja

Nivel INICIALCuadro 1.1. Continúa página.

Si existen en el establecimiento secciones múltiples o agrupadas, se deberá completar un renglón por cada una de las salas o años de estudio que posean.

Recuerde que las suma de los alumnos por edades simples debe coincidir con la cantidad informada en la columna de “Alumnos total”.

M

M

1220

1428

20

28

Para la EDUCACION PRIMARIA tenga en cuenta que:

Cuadro 2.1. Diferenciar entre Reinscripto y Repitiente. Repitiente: consignar en esta columna al alumno que cursa por segunda vez o más, el mismo año de estudio. Reinscripto: consignar en esta columna al alumno que cursó y no finalizó ese año de estudio en el cual se vuelve a inscribir. Tenga en cuenta que si consignó repitientes o reinscriptos, deberá verse reflejado como extraedad.

Cuadro 2.12. La Trayectoria de Matrícula hace referencia al comportamiento de la matrícula en el ciclo lectivo del año anterior. Recuerde verificar que la Matrícula al 30/04 + Entrados – Salidos sea igual a la Matrícula al último día de clase.

Cuadro 2.12. Los Promovidos al último día de clase + Promovidos con exámenes + No Promovidos deben coincidir con la Matrícula al último día de clase.

Cuadro 2.12. Los Egresados se refieren al ciclo lectivo anterior y su extensión es hasta 30/04 del presente. Los egresados son aquellos alumnos que no adeudan ninguna materia, trabajo práctico u otro requisito. Incluir los egresados de condición regular, libres y de reválida.

En el caso de los Cargos Docentes completar la información según su designación: por cargo, módulos u horas cátedra. Recuerde, No DUPLICAR la información. Por ejemplo: un profesor de Lengua Extranjera del Nivel Primario, NO incluirlo en el Cuadro 2.13 de Cargos Docentes, porque está designado por Módulos (Cuadro 2.17).

Nivel PRIMARIOCuadro 2.1. Alumnos matriculados, repitientes y reinscriptos.

Nivel PRIMARIOCuadro 2.1. Continúa página.

Repitiente: consignar en esta columna al alumno que cursa por segunda vez o más, el mismo año de estudio. Reinscripto: consignar en esta columna al alumno que cursó y no finalizó ese año de estudio en el cual se vuelve a inscribir. Tenga en cuenta que si consignó repitientes o reinscriptos, deberá verse reflejado como extraedad.

Nivel PRIMARIOCuadro 2.12: Trayectoria de Matrícula durante el Ciclo Lectivo 2013. Cierre del Ciclo Lectivo 2013.

Verificar que la Matrícula al 30/04 + Entrados – el total de Salidos, sea igual a la Matrícula al último día de clase.

25 5 2 1 27

21 3 3

Nivel PRIMARIOCuadro 2.12. Segunda página

Los Promovidos al último día de clase + Promovidos con exámenes + No Promovidos deben coincidir con la Matrícula al último día de clase.

Para la EDUCACION SECUNDARIA tenga en cuenta que:

Prestar atención al orden en que se enumeran los Planes de Estudio que dicta su establecimiento, ya que el mismo número de orden servirá para completar todos los cuadros referidos a la matrícula.

Cuadro 3.1. El Nº de Orden del Plan de Estudio del Ciclo Básico lleva el Nº de Orden “O” (cero). NO deberá figurar en el Cuadro 3.A.

Cuadro 3.1. Recuerde releer las definiciones sobre Repitientes y Reinscriptos para poder diferenciarlos. Repitiente: consignar en esta columna al alumno que cursa por segunda vez o más, el mismo año de estudio. Reinscripto: consignar en esta columna al alumno que cursó y no finalizó ese año de estudio en el cual se vuelve a inscribir. Tenga en cuenta que si consignó repitientes o reinscriptos, deberá verse reflejado como extraedad.

Cuadro 3.1. Si el establecimiento cuenta con divisiones que pertenecen al Sistema Dual, los años de estudio deben denominarse de 4º a 7º año.

Cuadro 3.11. No declare la matrícula del Plan FinEs en los Cuadros del 3.1 al 3.10. La misma deberá consignarse exclusivamente en el Cuadro 3.11.

Cuadro 3.12. En la Trayectoria de Matrícula, recuerde que la información de este Cuadro deberá consignarse por Plan de Estudio y año, y NO por división. Verificar que la Matrícula al 30/04 + Entrados – Salidos sea igual a la matrícula al último día de clase.

Cuadro 3.12. Los Promovidos al último día + Promovidos con exámenes + No Promovidos también debe coincidir con la Matrícula al último día de clase.

Cuadro 3.13. Los Egresados se refieren al ciclo lectivo anterior y son aquellos alumnos que no adeudan ninguna materia, trabajo práctico u otro requisito. Incluir los egresados de condición regular, libres y de reválida.

En el caso de la carga de los Docentes completar la información según su designación: por cargo, módulos u horas cátedra. Recuerde No DUPLICAR la información de la sección docente.

Para la EDUCACION SECUNDARIA tenga en cuenta que:

Nivel SECUNDARIO/MEDIO/POLIMODALCuadro 3.1. Alumnos matriculados, repitientes y reinscriptos.

Repitiente: consignar en esta columna al alumno que cursa por segunda vez o más, el mismo año de estudio. Reinscripto: consignar en esta columna al alumno que cursó y no finalizó ese año de estudio en el cual se vuelve a inscribir. Tenga en cuenta que si consignó repitientes o reinscriptos, deberá verse reflejado como extraedad.

Nivel SECUNDARIO/MEDIO/POLIMODALCuadro 3.12. Trayectoria de Matrícula durante el Ciclo Lectivo 2013. Cierre del Ciclo Lectivo 2013.

Recuerde que la información de este Cuadro deberá consignarse por Plan de Estudio y año, y NO POR DIVISION.

Cuadro 3.12. Continúa página

Los Promovidos al último día + Promovidos con exámenes + No Promovidos deben coincidir con la Matrícula al último día de clase.

¿En qué casos se llena el cuadro con CEROS y en qué casos se debe informar que No Corresponde (Sin Inf/NC) llenar el cuadro?

Utilicemos como ejemplo el Cuadro 3.13 de Egresados según Título del Nivel Secundario/Medio/Polimodal:

Cuando el establecimiento posea matrícula en el último año de estudios pero NO registre egresados en el mismo.

Cuando se trate de una escuela nueva a la que justamente esta situación no le permita tener egresados.

SE INFORMA “SIN INF./NC”

LLENAR CON CEROS

Ubicación geográfica del establecimiento:en la última página del cuadernillo usted deberá completar la información

correspondiente a la ubicación geográfica que se publicará en Mapa Escolar.

Los establecimientos (Sede, Anexo y Extensión)

de la Provincia de Buenos Aires se identifican con:

Clave Provincial

Clave Nacional

0

Clave Provincial, identifica: tipo de gestión, distrito, nivel, organización y número de

escuela.

015 PP 0008

Tipo de Gestión:0 Estatal2 Nacional3 Municipal4 Privada

Número de Distrito

Nivel y tipo de organización

Número de Establecimiento

La Clave Nacional -CUE- se asocia a un código único de

establecimientos para todo el país, y marca las

siguientes características:

06 10362 00

Indica el códigode la provincia

de Buenos Aires

Indica el sub CUE:

061036200 (para la escuela Sede)

061036201 (para el primer anexo de la escuela Sede)

061036202 (para el segundo anexo de la escuela Sede)

Número designado por el Ministerio de Educación de la Nación

Ante cualquier duda, comuníquese:

Por Chat, desde el Sistema de Carga On Line.

A través de nuestra Mesa de Ayuda al teléfono 0800-222-2338,

de lunes a viernes de 8 a 16 hs.

A la Dirección de Información y Estadística, Departamento

Relevamiento de Datos a los teléfonos

(0221) 483-6721 / 423-7772, internos 108 al 116.

O al Mail: die.relevamientos@gmail.com